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Relaciones Económicas y Sociales Ingeniería

Civil
AUTOR: OLGUER ALCON MENESES
DIPLOMADO EN : - GESTION PUBLICA (EGPP-MIN. DE EDUCACION)
- SUP., DIR. Y FISC. DE OBRAS PUBLICAS (U. SAN
FRANCISCO DE ASIS-CEMLA)
ESPECIALISTA EN : - RIEGO TECNIFICADO (FPS-UTO)

E-Mail: olguer_alcon@hotmail.com
Cel: 73204871

O.A.M.
Modelo de Manejo Técnico
Revisión Diseño
Revisión Validación
Y Suscripción del Rev. Cronograma
Diseño Final
Rev. Presupuesto

Estr. Desp. Trab.


Cronograma
Sistemática de Organización
Planificación
Capacitación
Manejo
Técnico Cierre financiero
Seguimiento
Sistemática de Control
Ejecución
Monitoreo

Plan Adm. Oper.


Sistemática de
Integración Lanzamiento
1.- Revisión detallada de los Estudios
 Revisión del Diseño Final:
Trabajos de campo, laboratorio y gabinete. Identificación
de errores u omisiones, complementación o rediseño de
parte o toda la obra, puede requerir OC. y/o CM.

 Revisión del Cronograma:


Terminada la revisión del Diseño Final se debe ajustar o
reformular el Cronograma del proyecto, determinando
tiempo total, tiempos parciales por componentes,
holguras, ruta crítica, puede requerir OC. y/o CM.
 Revisión del Presupuesto:
Con los dos elementos anteriores se debe revisar el
presupuesto, procurando no modificar el valor del
contrato; puede requerir OC. y/o CM.
2.- SISTEMATICA DE PLANIFICACIÓN
2.1.- Estructura de la Descomposición del
Trabajo (WBS)
 El propósito del WBS es:

 Dar mayor conocimiento del contenido del proyecto

 Hacer una lista detallada de los


Resultados/Productos, actividades, indicadores
verificables y fuentes de verificación

 Dar bases para definir jerarquías, planificación


temporal del proyecto y su organización
O.A.M.
Campamentos
Acondicionar Nivelaciones
terrenos Accesos
Cerco perimetral
Edificios
Edificios y
Pista
Obras civiles
Objetivo Rodaje, plataforma
Aeropuerto de Agua potable
Cochabamba
Obras Alcantarillado
Hidráulicas Drenaje pluvial
Canalización Río
Electricidad
Instalaciones Comunicaciones
Especiales Combustibles
O.A.M. Seguridad
CATASTRO DE LA CIUDAD DE TARIJA

CATASTRO DE TARIJA

SISTEMÁTICA DE
SISTEMÁTICA DE SISTEMÁTICA DE SISTEMÁTICA DE
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN INTEGRACIÓN OPERACIÓN

TRABAJOS CAPACITACIÓN
MOVILIZACIÓN CREACIÓN DEL ENTREGA CAPACITACIÓN Y ENTREGA
PREPARATORIOS CARTOGRAFÍA CENSO DEL GOBIERNO
SIG PROVISIONAL LANZAMIENTO DEFINITIVA
MUNICIPAL

Diagnóstico del Movilización de Obtención de Control de calidad


Programación del Acto de entrega Capacitación a Capacitación en el Acto de entrega
catastro actual personal puntos de control de transcripción de
SIG provisional nivel Ejecutivo sistema definitiva
terrestre información

Discución del plan Instalación de Capacitación de


Pruebas de la Capacitación de Revisión y pruebas Lanzamiento Revisión de
con el Municipio oficina y vivienda Aereotriangulación entidades
programación censadores de consistencia comercial correcciones
vinculadas
Programación de
actividades y Control de calidad Censo de Capacitación a
recursos de la restitución manzanas nivel técnico

Información al
personal del toma de fotografias Transcripción de
consultor aéreas información

Control de calidad
Control de calidad
de obtención de
de fotos aéreas
información

Procesamiento de Preparación de
fotografias aéreas boleta censal

Prueba de la boleta
Restitución digital
censal

Rectificación de Censo de predios y


fotografias aéreas viviendas

Planificación de
vuelos

Página 1
CORREGIMIENTO MAYOR DE CARAPARÍ
SUPERVISIÓN CARRETERA LECHERONAL - RÍO TARIJA

SUPERVISIÓN CARRETERA
LECHERONAL - RÍO TARIJA

Movilización y trabajos Conocimiento y revisión de Inspección, medición e


Planificación de las obras Supervisión de las obras Valoraciones mensuales
preparatorios los estudios Informe Final

201 Reuniones 302 Verificación


01 Coordinación y 301 Instalación 401 Mediciones mensuales 501 Inspección y Medición
101 Reconocimiento. coordinación Propietario, Movilización Personal y
Administración Campamento Supervisor Final de las Obras
Contratista y Supervisor Equipo

102 Recopilación y Análisis 202 Administración de los 303 Autorización Ejecución 402 Revisión de los 502 Planos de Obra
02 Elaboración de informes 304 Control Topográfico
información Contratos de las Obras de Trabajos Certificados de Pago Construida

103 Revisión de los


203 Entrega de terrenos, 305 Control de Calidad y 306 Modificaciones por 403 Certificación de 503 Asesoría en la
03 Elaboración de informes criterios básico de Diseño y
Apertura del Libro Ordenes Tecnológico de las Obras condiciones de campo Avances de Obra Recepción Provisional
memorias de cálculo

504 Asesoría en la
104 Revisión información 204 Revisión Cronogramas 307 Asignación de 308 Análisis sobre
Recepción Final de las
Topográfica. y Curvas desembolso Consultores Especializados Soluciones Técnicas
Obras

105 Liberación del derecho 205 Revisión y verificación 309 Análisis y Resolución 310 Acompañamiento del 505 Informe de liquidación
de vía de los Precios Unitarios de Reclamos Contrato y Cronograma de Final de Obras

106 Revisión Estudios 206 Programación de los 311 Acompañamiento 312 Trabajos Técnico - 506 Informe de liquidación
Geológica - Geotécnica Sistemas de Control, Técnico de la Obra Administrativas Adicionales del Contrato de Supervisión

108 Revisión diseños 207 Definición de Manuales 313 Medidas de seguridad y 314 Elaboración Órdenes
estructurales especiales y Formularios de Campo Mantenimiento de Trabajo y de Cambio

107 Revisión de diseño

109 Medio Ambiente

110 Revisión de las


Especificaciones Técnicas

111 Verificación Volúmenes


Obra

112 Revisión de planos de


construcción
2.2.- Cronograma
2.2.1.- Objetivos

 Describir el conjunto de actividades que componen el


proyecto en detalle. Surge de WBS

 Estimar tiempos parciales y total de ejecución del


proyecto, así como la ruta crítica y las holguras.

 Permitir la optimización del tiempo y del costo del


proyecto.

 Estimar los recursos que serán necesarios para la


ejecución del proyecto.
2.2.2Procedimiento
Definir fecha de inicio del proyecto.
Definir el calendario del año, identificando feriados y
calendario laboral.
Describir lista detallada de componentes, actividades, micro
actividades.
Estructurar las actividades en Objetivo, componentes,
actividades, microactividades etc.
Asignar tiempos parciales a las micro actividades.
Asignar sucesiones (predecesoras) a las micro actividades.
Asignar recursos a las micro actividades.
Determinar la Ruta Crítica, identificando actividades críticas y
no críticas.
Proceder al optimización del tiempo y los recursos del
proyecto, minimizando los costos del mismo
Proceder a la nivelación del uso de los recursos, logrando
eficiencia en su asignación.
2.2.3.- Planificación de proyectos

Planificación tradicional
Estudios
Gestiones
Construccion
Oper

Professional construction management


Gestiones
Est.1 Est.2 Est. 3
Cons.1 Cons.2 Cons. 3
Ope.1 Ope.2 Ope. 3

O.A.M.
2.2.4.- Uso del computador y la planificación
temporal

 C.P.M. Ruta crítica

 Smoothing Reducción de Tiempo

 Leveling Reducción de Recursos

O.A.M.
2.3.- Organización del proyecto

CLIENT E

DIRECT ORIO GRUPO


ASESOR

LIDER DE GRUPO
PROYECT O ASESOR

ADMINISTRACION
DEL PROYECT O

LIDER DEL LIDER DEL LIDER DEL


SUBPROYECTO A SUBPROYECTO B SUBPROYECTO C

A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3

O.A.M.
2.3.1.- Tipos de Organización
 Organización individual del proyecto
Directorio

Gerente estratégico Líder del proyecto

Producción Ventas Administración Subproy. A Subproy. B

Proyecto

Operaciones
O.A.M.
 Organización total del proyecto

Directorio

Gerente estratégico Líder del proyecto

Producción Ventas Administración Subproy. A Subproy. B

Proyecto

Operaciones
O.A.M.
 Organización matricial del proyecto

Directorio
Gerente estratégico
Líder del proyecto

Producción Ventas Administración

Operaciones Proyecto
O.A.M.
1.3.2.- Reclutamiento de personal
 Organización Jerárquica
Directorio

Gerente estratégico Líder del proyecto

Producción Ventas Administración Subproy. A Subproy. B

Proyecto

Operaciones
O.A.M.
 Organización Funcional

Directorio

Gerente estratégico Líder del proyecto

Producción Ventas Administración Subproy. A Subproy. B

Proyecto

Operaciones
O.A.M.
2.3.3.- Comportamiento
 Estructura clásica

Propietario

Contratista

Consultor

O.A.M.
 Professional Construction Management

Propietario Contratista

Consultor Beneficiarios

1.- Entre todos se hace diseño, construcción y control


2.- Acuerdos sobre los precios de factores de las 4M
O.A.M
.
2.4.- Capacitación
2.4.1.- Finalidad

 Entrenar a técnicos y profesionales

 Entrenar al personal obrero

 Ofrecer oportunidades de ascenso

 Normalizar el trabajo

 Transmitir los objetivos del proyecto

 Crear concepto de grupo

O.A.M.
2.4.2.- Procedimiento
 Planificación de cursos y talleres
 Contratación y capacitación de capacitadores
 Selección de medios físicos
 Definición de programas de cursos
 Selección de personal a ser capacitado

 División del personal por grupos homogéneos

 Realización de la capacitación

 Evaluación de la capacitación

 Evaluación de los participantes


O.A.M.
2.5.- Cierre financiero
2.5.1.- Análisis de precios unitarios
+Mano de obra
+Materiales
+Maquinarias y herramientas
SUBTOTAL COSTO DIRECTO
+Gastos generales de obra
+Gastos generales casa matriz
SUBTOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN
+Beneficios
+Impuestos
PRECIO DE VENTA DEL ÍTEM

O.A.M.
2.5.2.- Revisión detallada del Presupuesto
 Con el uso de los volúmenes de obra surgidos de la
revisión del Diseño Final y los precios unitarios del
contrato, se debe revisar detalladamente el Presupuesto
total de la Obra.
 Si existieran diferencias se debe consultar al Propietario
si tiene los mecanismos legales, administrativos y
financieros para aprobar el nuevo presupuesto.
 Si la respuesta es positiva, se procede.
 Si la respuesta es negativa se aconseja la resolución
concertada del contrato sin perjuicio para las partes,
pagándose los gastos realizados a la fecha.
 En este último caso se procede a una nueva licitación con
el nuevo diseño final, cronograma y presupuesto.
O.A.M.
2.5.2.- Cierre financiero

 Se debe realizar el cierre financiero


considerando las necesidades globales de
dinero, entre ingresos y egresos, incluidas las
compras de equipo y maquinaria.

 Se debe preparar cuadros de efectivo por


periodos cortos (semanas, quincenas, meses).

 Se deben resolver probables deficits


temporales de efectivo.
O.A.M.
CIERRE FINANCIERO
CONCEPTO SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 N

INGRESOS
Anticipo
Certificados de avance
TOTAL INGRESOS

EGRESOS
Mano de obra
Materiales
Maquinaria y equipo
Costo Directo
Gastos Gen. de obra
Gast. Gen. Casa Matriz
Costo de Producción
Impuestos
TOTAL EGRESOS
FLUJO NETO
Seguimiento, Control y Monitoreo de
Proyectos

AUTOR: Olguer Alcon Meneses


1.- Seguimiento
1.1.- Objetivo
Controlar el proyecto durante la fase de ejecución con:

 Recolección de información
 Calidad del proyecto y sus componentes
 Tiempo - recursos
 Costo

 Análisis

 Comparación con los objetivos


 Toma de decisiones
 Resultado - informes
1.2.- Cuando ?

 A intervalos regulares

 El período es determinado principalmente por la


duración del proyecto
 El proyecto completo será controlado siempre en
la misma fecha
 Todo el grupo de proyecto debe estar motivado,
informado y participativo
 Ser inflexibles con la fecha de la reunión de
control
1.3.- Herramientas
 Laboratorios (control de calidad del producto)
 Materiales
 Equipos
 Componentes

 Cronograma (control del tiempo)


 Control de los tiempos parciales de ejecución
 Control del tiempo total de ejecución del Proyecto
 Actualizaciones

 Control del costo del Proyecto


 Contabilidad (Centros de Costos)

 Análisis de tendencias
1.4.- Informaciones

 Necesidades de cada nivel

 Producto : Calidad dentro las especificaciones o


que cambios tienen que ser hechos

Actividades : Concluidas
En marcha
Atrasadas
 Recursos : Utilizados en el período
Utilizados hasta la fecha
Necesidades de incrementar recursos

 Costos : Situación actual


Progreso futuro
1.5.- Medios
 Informes comprensivos
 Informes de desviaciones

1.6.- Informes

 Informes escritos (De preferencia)


 Reuniones (Con actas)
 Entrevistas (Documentarlas)
 Informes verbales (Evitar)
2.- Control de tiempo
2.1.- Diagramas CPM
El método de la ruta crítica (CPM) está basado en
el diagrama de flechas o red de actividades
Se debe definir para cada actividad:

 Qué actividades deben ser realizadas


inmediatamente antes de la ejecución de ésta?
 Qué actividades deben ser realizadas
inmediatamente después de ésta?
 Qué actividades se pueden realizar
simultáneamente a la ejecución de ésta?
Ejemplo: Vaciado de Hormigón

APLICAR
ENDURECEDOR
5

VERTER RETIRAR
INSTALAR
CONCRETO ENCOFRADOS
ENCOFRADO

0 1 2 3 4 6 7
EXCAVAR ARMAR FRAGUAR
FIERRO CONCRETO
 Ventajas de aplicar CPM

a) Constituye base disciplinada para la planificación


del Proyecto
b) Proporciona una visión clara y gráfica de la
amplitud del Proyecto
c) Ayuda a prevenir la omisión de alguna de las
actividades del proyecto
d) Muestra áreas de responsabilidad de los
diferentes departamentos
e) Excelente medio para mejorar la ejecución del
proyecto y evaluar caminos alternativos
2.2.- Programación y Control
 Una vez concluida la red lógica se debe
programar con los siguientes pasos:

a) Estimación del tiempo (tij) de cada actividad


b) Determinar las fechas más tempranas y más
tardías de realización de cada actividad
c) Determinar el tiempo total de ejecución del
proyecto
d) Determinar las holguras para cada actividad
e) Nivelación de recursos
f) Análisis Costo-Tiempo (Compresión de la Red)
3.- Enfoque metodológico de control de proyecto
 Como el médico, el Gerente del proyecto debe ser
experto en:

Diagnósticos
 Proteger a su proyecto de infecciones
 Detectar síntomas y causas
 Prescribir curas para innumerables trastornos

Como la medicina, lo aconsejable son las medidas


preventivas y tratamiento precoz
3.1.- Método SHINDICA

Significa

 Síntomas

 Historia

 Investigación

 Diagnóstico

 Acción correctiva
3.1.1.- Síntomas
 Los síntomas se deben observar de los informes de
progreso, por ejemplo por comparación con el informe
anterior
 Examinar fechas claves y su efecto sobre la fecha final,
los retrasos muchas veces se presentan bien
prematuramente, el gerente debe decidir la gravedad.
 Del informe de carga departamental se debe deducir
que tareas debe cumplir el departamento esa semana.
 Del informe de costos se debe examinar los costos
acumulados tanto total como los subtotales de los
diferentes sistemas, unidades de trabajo y funciones.

 Del informe de progreso se deducirá el cumplimiento y


desviaciones en las especificaciones técnicas.
En síntesis “Síntomas en producto, tiempo y costo”
3.1.2.- Historia
 El conocimiento de los aspectos históricos del proyecto
suministrará al Gerente la perspectiva apropiada para
tomar decisiones
 Cuales son las necesidades del cliente

 Las necesidades del Ingeniero consultor (plazos,


diagramas, programas de trabajo, urgencias del
proyecto)

 Conocimiento de los términos de referencia


(penalidades, compensaciones, forma de pago, etc.)

Conocimiento de actos claves (orden de proceder,


fecha de entrega de planos, sitio de las obras, ordenes
de cambio, etc.)

O.A.M.
3.1.3.- Investigación
 Sabiendo que el proyecto está enfermo y conociendo la
historia general del paciente, se debe investigar las causas y
probables curas
 Solo los síntomas pueden provocar decisiones erróneas en
producto, tiempo y costo.
 Deben explorarse soluciones alternativas
 Para cada alternativa se debe preparar consecuencias de
cronograma, impacto en costos, impacto en producto
 Se deberá investigar soluciones (más mano de obra, sobre
horas, turnos múltiples)
 Se deberá investigar las consecuencias contractuales sobre
si los atrasos provocan penalidades, si las penalidades son
mayores a los costos adicionales requeridos
Se debe investigar si conviene comprar, fabricar o
subcontratar para recuperar cronograma
 Se debe investigar materiales, máquinas y métodos
alternativos para cumplir objetivo producto
 Se debe investigar efecto de decisión sobre otros
proyectos de la compañía
3.1.4.- Diagnóstico
 Con la información disponible se debe formular
el diagnóstico correcto para tratar las causas y no
los síntomas:
 Las posibles causas son:
 Especificaciones muy estrictas para ser cumplidas
en el tiempo y el presupuesto asignados.

 Insuficiente provisión de mano de obra

 Insuficiente asignación de maquinaria y equipo.

 Utilización de malos sistemas de información

 Falta de reuniones de consulta sobre el proyecto


3.1.5.- Acción correctiva
 La acción correctiva depende de la gravedad de la
afección
 Son comunes a los proyectos las decisiones de sacrificar
tiempo al costo, costo al producto, producto al tiempo, y al
costo
 La acción correctiva comienza con un plan de acción bien
documentado que contiene, resumen de:
 Antecedentes de los problemas
 Bosquejo de los objetivos y enfoque alternativos
 Medidas correctivas propuestas
 Asignación de responsabilidades internas, al cliente y a
los proveedores externos
 Un diagrama de red revisado que muestre el nuevo
plan de trabajo
 Si los problemas son catastróficos puede requerirse
una operación quirúrgica (reorganizar el equipo)
 Mas vale prevenir que curar (base del método
SHINDICA)
3.2.- Método COSTO - AVANCE
 Se tiene dificultades para relacionar el avance de
la obra con los costos incurridos
 La contabilidad reprocha al líder del Proyecto por
excederse en costos y los técnicos festejan haberse
adelantado al programa previsto
 El método habitual compara:

 El costo incurrido con el presupuesto;


 El avance programado con el efectivamente cumplido

 Luego se propone la utilización del método


COSTO - AVANCE
O.A.M.
CONTROL DEL AVANCE Y DEL COSTO
SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU
MÉTODO TRADICIONAL

CONTROL DEL AVANCE SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU

120

100

80
Avance (%)

60

40

20

0
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
Meses

Avance programado Avance ejecutado

CONTROL DE COSTOS SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA - MUSURU

900.000

800.000

700.000

600.000
Costos (US$)

500.000

400.000

300.000

200.000

100.000

0
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
Meses

Costos presupuestados Costos ejecutados


3.2.1.- Método tradicional

 En el ejemplo de la carretera Rancho Ckara


Estancia - Musuru los contadores se sienten
contentos por el gasto pequeño

 Por el contrario los técnicos están


preocupados por el poco avance de la obra

 Es difícil saber si solo existe un problema de


plazo o si por el contrario también se está
perdiendo dinero
O.A.M.
MÉTODO COSTO - AVANCE

CONTROL COSTO - AVANCE SECTOR: RANCHO CKARA ESTANCIA -


MUSURU

900.000

800.000

700.000

600.000
Costo (US$)

500.000

400.000

300.000

200.000

100.000

0
0 20 40 60 80 100 120
Avance (%)

Costo-Avance Programado Costo-Avance Ejecutado


3.2.2.- Método COSTO-AVANCE

 Para el mismo ejemplo se puede ver que


adicionalmente al atraso se presenta un gasto mayor por
unidad de avance de:
 Para el avance de 49 % se debía gastar 400.480 US$

 Para el avance de 49 % se gastó 479.413 US$

 Esto significa que a la fecha se ha perdido 78.933 US$

 Se puede prever que la pérdida al término del proyecto


será de 161.088 US$

 Luego se deben tomar medidas de inmediato


O.A.M.
PROYECTOS TECNICOS DE OBRAS

Autor: Olguer Alcon Meneses


Funciones y responsabilidades
 Se deben definir las funciones y
responsabilidades de:
 Por el propietario
 Gerente del proyecto por el Propietario
 Fiscal de obra
 Por el Supervisor
 Gerente del proyecto por el Supervisor
 Residente
 Inspectores
 Por el contratista
 Superintendente
 Ingenieros de frente

O.A.M.
Entregas
 Inmediatamente después de la Orden de Proceder
la Supervisión debe entregar al contratista lo
siguiente:

 El Diseño Final con todos sus anexos, planos,


memorias de cálculo, etc
 La Licencia Ambiental con el respectivo EEIA
 Manuales de supervisión (seguridad industrial, ética,
manejo ambiental, etc.)
 Los terrenos haciendo figurar las coordenadas de los
vértices geográficos, dimensiones de los predios,
estado de las construcciones existentes, haciendo
conocer obligaciones de seguridad y mantenimiento.

 Estas entregas se inscribirán en Libro de Órdenes


y se detallarán en el informe de Establecimiento
Instrucción de Planificación
 En el Libro de Órdenes se debe indicar la obligación del
Contratista de presentar a consideración de la
Supervisión en un plazo perentorio los siguientes
documentos:
 Estructura de la descomposición del Trabajo (EDT)
 Cronograma detallado, debe incorporar los recursos asignados
que explican los tiempos parciales de cada actividad (corresponde
al EDT)
 Organización con indicación del personal asignado
 Programa de capacitación
 Cierre financiero (eventualmente flujo de pagos)

 La Supervisión debe analizar estos documentos y si


corresponde aprobar.
 La aprobación se realiza en Libro de Órdenes y se
presenta en detalle en el Informe de Establecimiento,
quedando como oficial y de obligatorio cumplimiento.
Instrucción de inspección
 En el Libro de Órdenes se debe indicar la obligación del
Contratista de fijar día y hora para la inspección de:
 Personal
 Campamentos
 Equipo liviano
 Equipo pesado

 El día y hora fijado se debe proceder a la inspección


indicada, certificando ante el Propietario la presencia y
calidad, tal como está en la propuesta del Contratista
 En caso de que falte alguno de estos componentes o su
estado sea deficiente se debe proceder a instruir su
inmediata incorporación o cambio, bajo pena de
sanción.
 La certificación se realiza en Libro de Órdenes y en el
Informe de Establecimiento
O.A.M.
Validación del Proyecto
 Se debe realizar un Foro de Interés Ciudadano
para explicar en detalle a la sociedad civil lo
siguiente:
 Objetivos del Proyecto
 Ubicación y dimensiones
 Obras a ser construidas
 Impactos positivos y negativos del Proyecto
 Medidas de prevención y mitigación
 Metodología de construcción y supervisión, así como las
medidas de seguridad industrial.

 Este FIC. debe concluir con un acta de autorización de


parte de la comunidad y sus autoridades para la
construcción del Proyecto. O.A.M.
Canales de comunicación

Responsabilidad: Gerente de proyecto

Comunicaciones internas

 Información fluida y transparente en el grupo de

proyecto en cualquier momento; Se debe formalizar

por escrito.

 Reuniones de coordinación todas las semanas

 Preparar temario y elaborar actas (citar?)


O.A.M.
Comunicación Externas

 Privilegiar el Libro de Órdenes

 Reuniones de coordinación todas las semanas

 Preparar temario y elaborar actas (citar?)

 Información fluida y transparente formalizada

por documento escrito

O.A.M.
Elaboración de actas
Se debe levantar actas de todas las reuniones
internas y externas
Estos documentos debe reflejar:
 Resumen de los temas tratados (Producto, Tiempo,
Costo)
 Problemas enfrentados
 Soluciones alternativas y decisiones tomadas
 Asignación de responsabilidades
Se deben elaborar actas de otras
comunicaciones que pueden ser enviadas por
e-mail o fax; comunicar recepción y enviar
originales por correo
O.A.M.
Controles de planificación de obra

Todas las semanas se debe hacer un control


del avance de las obras (si es posible diario)
Se debe calcular días de demora por actividad.
Se debe determinar el uso de las holguras
Se debe determinar qué actividades se vuelven
críticas
Se debe informar de las consecuencias de las
demoras
Se debe proponer medidas correctivas O.A.M.
Reuniones de coordinación

 En las reuniones se debe tratar:

 Temas generales del proyecto

 Producto: Logros y resultados del proyecto

 Tiempo: Análisis del cronograma, desviaciones.

 Costo: Comparación de los gastos con el presupuesto

 Medidas correctivas: Sugerencia y decisiones


Informes diarios de control de obra
 Fecha y condiciones climatológicas
 Labor realizada por la supervisión.
 Labor realizada por los inspectores.
 Labor realizada por el personal de oficina.
 Nombres de visitantes importantes al proyecto.
 Trabajo de construcción que se realiza.
 Cuadrillas y equipo del contratista: Localización,
actividad, comentarios relativos a equipo.
 Inspecciones, decisiones y detalles examinados.
 Instrucciones al Contratista.
 Conversaciones importantes sobre: Conducta, avance,
modificaciones, interpretación de especificaciones u
otros detalles.
 Cualquier información que pudiese llevar a futuros
desacuerdos, dificultades en la construcción, causas,
demoras por fallas de equipo, etc. O.A.M.
Informes mensuales de control de obra
 Antecedentes legales del contrato, fecha del Contrato de Construcción,
Orden de Proceder, Vigencia de Boletas de Garantía, plazo de contrato, saldo
del plazo, fecha de terminación oficial de obra.
 Descripción del trabajo realizado por el contratista, señalando los avances
porcentuales de cada uno de los ítems; ilustrada con el diagrama
comparativo Gantt-CPM.
 Personal del contratista, número total por categorías en obra.
 Materiales en obra: Control de Calidad, transporte, almacenamiento.
 Equipo del contratista en el proyecto, por áreas y rendimientos registrados.
 Personal y equipo de la supervisión.
 Comentarios de la supervisión sobre el desempeño del contratista en el
período, anotando previsiones sobre dificultades al presente y las que
pueden surgir en el futuro y que los ajuste que a su buen juicio son
requeridos.
 Estado económico y financiero del proyecto; que deberá ser detallado
mediante grafico de control de avance de obra original y actualizado.
 Resumen de los controles topográfico, materiales, ensayos de laboratorio,
observaciones y su criterio.
 Acompañar el informe mensual, sobre las disposiciones sobre medio
ambiente y seguridad vial que se han previsto en el proyecto.
 Información grafica y fotografías.
 Certificación de adhesión y cumplimiento de normas y especificaciones,
firmada por el fiscal de obra.
Formularios de campo y laboratorio

 Formularios de campo
 Control diario del personal
 Control diario del equipo
 Control diario de uso de los materiales
 Informe diario del avance de la obra
 Formularios de laboratorio
 Control de calidad de materiales
 Control de calidad de obra ejecutada
 Rotura de cilindros de hormigón
 Ensayos de compactación
O.A.M.
Proceso de supervisión y toma de decisiones
SIST. PLANIF.
OBJETIVOS EDT EJECUCIÓN
Producto Cronograma Producto
Tiempo Organización Tiempo
Costo Prog. de capacita. Costo
Cierre financiero
NIVEL III NIVEL II
Orden de cambio Consenso
NIVEL I
Contrato modificatorio Orden de trabajo
Contratista

DECISIONES CONTROL SEGUIMIENTO


Acc. correctivas Comparación de Recolección de
Monitoreo la ejecución con Información y
Resultados lo planificado análisis
Ordenes de Trabajo

Cada vez que sea necesario se usarán las


ordenes de trabajo a través de memorando

La Orden de Trabajo debe contener:


 Descripción de la actividad

 Recursos disponibles

 Tiempos mínimos para su ejecución

 Especificaciones técnicas

 Plazos
O.A.M.
Orden de cambio: Objeto

 Es un documento que cambia el contrato

 Los cambios se pueden referir a:

 Ampliaciones o reducciones del plazo

 Cambios en el presupuesto de la obra (Máximo 5 %)

Debe ser aprobado y firmado por las mismas


autoridades que firmaron el contrato

O.A.M.
Orden de cambio : Contenido
La Orden de Cambio contiene
• Cómputos métricos
• PU de los ítems en los que se varían los volúmenes
• Respaldos y justificativos
• Cronograma tentativo
• Cuadro resumen de variaciones de montos
• Hoja de firmas y fechas
Informe técnico del departamento técnico del
propietario
Informe financiero del departamento administrativo y
financiero del propietario
Informe legal del departamento legal del propietario
No objeción del organismo financiador (si corresponde)
Orden de cambio : Procedimiento

SUPERVISIÓN
Elabora y emite la Orden de Cambio

FISCAL
Revisa los documentos presentados y aprueba u observa la Orden
de Cambio

PROPIETARIO (MAE)
Informe técnico
Aprueba y suscribe la Orden de
Informe financiero
Cambio
Informe legal
Contrato Modificatorio: Objeto
 Únicamente en caso extraordinario
 Que determine una modificación significativa en el
Diseño del Proyecto
 Independiente de la Orden de Cambio.
 Se puede modificar el costo del proyecto hasta el 10 %
del mismo.
 Los precios unitarios de nuevos ítems deben ser
consensuados entre la Supervisión y el Contratista.
 Si se trata de disminución del costo de la obra se debe
consensuar con el Contratista.
 El informe de recomendación y todos los antecedentes
deben enviarse al fiscal y por su intermedio a la MAE.
 Se debe elaborar aprobar y suscribir previo a la
ejecución de las obras.
O.A.M.
Contrato Modificatorio: Procedimiento
1. Contrato modificatorio elaborado por el
Departamento Legal del Propietario
2. Informe técnico del Supervisor
3. Informe técnico del Fiscal
4. Informe técnico del departamento técnico del
Propietario
5. Informe financiero del departamento
administrativo y financiero del Propietario
6. Informe legal del departamento legal del
Propietario
7. No Objeción del organismo financiador (si
corresponde)
Contrato Modificatorio : Procedimiento

PROPIETARIO
Dirección legal prepara el Contrato Modificatorio

SUPERVISIÓN Y FISCAL
Revisan los el Contrato Modificatorio y los documentos presentados y
aprueban u observan el Contrato Modificatorio

PROPIETARIO (MAE)
Informe técnico
Aprueba y suscribe el Contrato
Informe financiero
Modificatorio
Informe legal
Control geométrico de la obra
Se deben fijar los BM que sean necesarios
Se debe replantear los diferentes elementos
de la obra a partir de los BM
De manera periódica se hará el control
geométrico de cada uno de los componentes
de la obra (no sustituye responsabilidad del
contratista).
Los resultados del control geométrico se
comunica al propietario cada mes.
Se deben tomar acciones correctivas
oportunas
O.A.M.
Control tecnológico
Todos los ítems de la obra deben cumplir
especificaciones técnicas
Se debe hacer inspecciones periódicas
Se deben extraer muestras de acuerdo a las
normas técnicas para los ensayos de laboratorio
Se verificarán los lugares de almacenamiento de
materiales y la forma del almacenamiento
Los controles de volúmenes serán hechos a
partir de los BM construidos con equipo
adecuado
O.A.M.
BUENA SUERTE

GRACIAS