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Writing the Doctoral

Dissertation
Appendix A:
Using Computer Software for Productivity in Dissertation Activities

Presentado por: Luis Arguelles.


Stephen G. Pinto Morato

Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá.


Seminario de Investigación I.
Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Selección de Herramientas de Software para las Actividades
de la Disertación.
● Herramientas de Software.
● Paquetes de software
○ de propósito general (Hojas de
cálculo, editores de texto,
calculadora).
○ especializados (Toolboxes, paquetes
financieros).
● Rata de crecimiento de los productos de
software (nuevos desarrollos,
actualizaciones, nuevas versiones).

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Selección de Herramientas de Software para las Actividades de la Disertación
(cont.)

Función Paquetes de Software

Programas y servicios para elaboración de copias de


Copias de Seguridad
seguridad de documentos, notas y disertación.

Búsqueda de datos Internet y Bases de datos especializadas.

Software para elaboración de flujos de datos, dibujo y


Modelado de procesos modelado de procesos. Herramientas de modelado financiero.
Software de simulación.

Hojas de cálculo, herramientas de gestión de proyectos y/o


Planeación y programación de actividades
gestión individual de información.

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Selección de Herramientas de Software para las Actividades de la Disertación
(cont.)

Función Paquetes de Software

Almacenamiento y consulta de datos Bases de datos y software de gestión de archivos.

Herramientas para gestión y documentación de referencias y


Gestión de referencias
bibliografías.

Escritura Procesadores de Texto (WYSIWYG, WYSIWYM)

Hojas de cálculo, Software para procesamiento estadístico,


Análisis de Datos
software de análisis especializado.

Software para presentación, incluyendo gráficos, generación


Presentación de Resultados
de diagramas y multimedia.

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Selección de Herramientas de Software para las Actividades
de la Disertación (Cont.)
Algunas notas importantes
● Herramientas de software pueden tener
más de una función.
● La selección de las herramientas de
software dependen de la necesidad.
○ Paquetes completos.
○ Paquetes especializados. Imagen tomada de https://www.witcamp.com/post/2013-11-20-clave-5-movilizacion-de-la-
empresa-en-internet

● A veces es mejor un paquete general que


uno especializado.

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Productividad en el uso de Herramientas de Software.
Consideraciones

● Costo del Software es mayormente


asociado al aprendizaje del mismo.
● Una herramienta de Software es
más productiva si es aplicada de la
misma manera para el mismo tipo
de problemas.
● Favorecer el uso de plantillas,
formatos, formas, frameworks, etc.

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software y Procedimientos para Copias de Seguridad
● Proceso que debe determinarse
antes de iniciar la disertación.
● Propuesta: Realizar copias de
seguridad de la información.
○ Información digital.
■ Cloud Services.
■ Medios externos.
■ Manual.
■ Bitácoras.
○ Información en físico.
■ Copias.
■ Digitalización de textos.
■ Bitácoras.
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Software y Procedimientos para Copias de Seguridad
Ejemplo Bitácora Búsquedas en línea
Fuente. Fecha/Hora Ecuación Número de Resultados Pertinencia

Google 20/01/2015 reviews ("GIS" OR "SIG") 22100 Artículo «The Effects of


AND "GLOBAL Climate change on World
WARMING" AND "EL Aquaculture» interesante.
NIÑO" filetype:pdf Temas tratados

Yahoo

yippi.com
Software y Procedimientos para Copias de Seguridad
Ejemplo Bitácora Búsquedas

Libro Autor Datos adicionales Unidad/Capítulo/Página Notas Importantes

Vitalismo Cósmico Darío Botero Uribe Siglo del Hombre Página 57 Definición de
Editores, 2002 Autopoyesis, diversidad,
autonomía.

Ejemplo Bitácora Búsquedas en línea

Fuente. Fecha/Hora Ecuación Número de Resultados Pertinencia

Google 20/01/2015 reviews ("GIS" OR "SIG") 22100 Artículo «The Effects of


AND "GLOBAL Climate change on World
WARMING" AND "EL Aquaculture» interesante.
NIÑO" filetype:pdf Temas tratados
Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Búsquedas de Investigaciones Previas u Otra
Información Relevante.
➢ Búsquedas en Internet
➢ Búsquedas en Bases de Datos
Gubernamentales u otras disponibles en
internet
➢ Búsquedas en Proveedores de Servicios de
Bases de Datos On Line.
➢ Búsquedas en bibliotecas.
➢ Búsqueda en documentos de conferencias
(conference proceedings).

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Software para Búsquedas de Investigaciones Previas u Otra
Información Relevante.
➢ Búsquedas en Internet
➢ Búsquedas en Bases de Datos
Gubernamentales u otras disponibles en
internet
➢ Búsquedas en Proveedores de Servicios de
Bases de Datos On Line.
➢ Búsquedas en bibliotecas.
➢ Búsqueda en documentos de conferencias
(conference proceedings).

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¿Cómo acceder a las Bases de Datos a través del SINAB?

1. Ingrese a la página: http://www.bibliotecas.unal.edu.co/


2. Haga clic en la opción Recursos bibliográficos, y luego, clic en Bases de Datos

17
¿Cómo acceder a las Bases de Datos a través del SINAB?

3. En la página emergente, haga clic en la opción Bases de Datos

18
¿Cómo acceder a las Bases de Datos a través del SINAB?

4. A continuación, la página mostrará el listado de las Bases de Datos a las que la


Universidad tiene acceso.

Al ingresar a alguna de las


Bases de Datos, utilice los
datos de autenticación de la
Universidad.

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Software para Búsquedas de Investigaciones Previas u Otra
Información Relevante.

El problema… ¡¡INFOXICACIÓN!!

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Software para Búsquedas de Investigaciones Previas u Otra
Información Relevante.
Ejemplo: Sistemas de Información Geográfica y
Estrategia de búsqueda Cambio climático

1. Defina la información que va a ser 1. GIS, SIG, Climate Change, Greenhouse


buscada. Effect, El Niño pattern, La Niña pattern.
2. Escoja un apropiado motor de 2. Estructuradas: Scopus, ISI WOS. No
estructuradas: Google, Yippy.com.
búsquedas.
3. Construya una bitácora y realice apuntes
3. Evalúe el número de resultados
de número de resultados.
obtenidos en la búsqueda. 4. Ej: (“GIS” OR “SIG” OR “Geographic
4. Ajuste la búsqueda. Information Systems”) AND “Climate
5. Valide la información. Change” AND (“El Niño” OR “La Niña”).
6. Aplique reglas o criterios de parada. 5. 125 artículos responden a la pregunta.
6. 25 artículos son pertinentes.
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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Documentar y Gestionar Referencias y
Bibliografía
● Bibliografía citada.
● Esquema tradicional: Papel y Lápiz (o
esfero) y/o Fichas de Referencia.
● Herramientas de Software:
○ Permiten Ingresar los datos que se
requieran de un documento.
○ Facilitan el almacenamiento y
ordenamiento de las citas y referencias.
○ Facilitan la ubicación y el reuso de los
elementos referenciados.
○ En algunos casos, facilitan la escritura de
artículos (LaTeX + BibTeX).
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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Realizar Experimentos o Modelado.

Software especializado para

● Crear un entorno experimental.


● Recolectar datos de una tarea.
● Presentar cuestionarios a través de la
Internet y compilar resultados.
● Crear modelos financieros y analizar el
impacto de mover variables.
● Crear modelos de Sistemas Dinámicos
Complejos.
● Modelos de Colas.

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para el almacenamiento y Consulta de Datos.

● Necesidad: Consultar, combinar, ordenar


datos
● Colecciones de datos: Archivos o Bases
de datos
● Ventajas significativas:
○ guardado, validación,
procesamiento, presentación
● Opciones:
○ Bases de datos Relacionales
○ Bases de datos no relacionales
○ Paquetes estadísticos
○ Procesadores de texto y hojas de
cálculo
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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Realizar Análisis de Datos (I)

● Opciones
○ Hojas de cálculo. ( Funcionalidades sencillas)
○ Programas especializados en análisis de datos
○ Lenguajes de programación con paquetes especializados
○ Herramientas de minería de datos
● ¿Cuál escoger?
○ Por área de investigación
○ Principales herramientas de análisis son comunes
○ Funcionalidades específicas o poco usadas son ofrecidas por diferentes paquetes
○ Universidades ofrecen asistencia
○ Paquetes de análisis especializado están disponibles
○ Se debe buscar por el software y entrenamiento adecuado
○ Escribir el software es una opción. Contribución añadida

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Software para Realizar Análisis de Datos (II)

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Escribir la Disertación (I)

● Se debe elegir el procesador de texto y la guía de estilo


● Dominar funcionalidades no conocidas
● Capacidades de los procesadores de texto
○ ortografía y la gramática, inserción de frases especiales o nombres inusuales, búsqueda de
palabras similares
○ Añadir comentarios, comparar versiones, seguimiento y sugerencia de cambios
○ Manejo de referencias, bibliografía e índices para una disertación o un paper
○ Manejo de fuentes de referencia. Inserción y manejo de citas.
○ Inserción de notas a pie de página.
○ Crear bibliografía,tabla de contenidos, tablas de figuras, referencias cruzadas, índice

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Software para Escribir la Disertación (II)

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Agenda
● Selección de Herramientas de Software para las
Actividades de la Disertación.
● Productividad en el uso de Herramientas de Software.
○ Software y Procedimientos para Copias de
Seguridad
○ Software para Búsquedas de Investigaciones
Previas u Otra Información Relevante.
○ Software para Documentar y Gestionar Referencias
y Bibliografía
○ Software para Realizar Experimentos o Modelado.
○ Almacenamiento y Consulta de Datos.
○ Software para Realizar Análisis de Datos.
○ Software para Escribir la Disertación.
○ Software para Editar la Disertación.

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Software para Editar la Disertación.

● El uso de un procesador de texto puede eliminar cierto tipo de errores


○ Errores ortográficos
○ Uso de tesauro o diccionario
○ Uso de expresiones erróneas o inadecuadas
○ Ayuda para encontrar palabras similares
○ Imágenes o tablas mal ubicadas
○ Errores de formato:
■ Título o primeras frases ubicadas al final de un página
■ Final de un frase al principio de una página
■ Un nuevo capítulo debe empezar en un página impar

35
Gracias.

Preguntas...

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