INTRODUCCION

El mundo empresarial continuamente demanda recursos humanos con mas agilidad y

dinamismo debido a la importancia de este recurso, es por este motivo que durante los
últimos años se ha producido un incremento en el desarrollo de metodología de
aprendizaje que permitan incluir dentro de los programas de capacitación la exposición
a escenarios que se acerquen a la realidad empresarial actual con el objetivo de
exponer a los recursos humanos a estos escenarios de manera controlada.

Este informe es un análisis de las etapas y los pasos que se siguieron durante la
simulación, tiene como idea central servir de análisis para el planteamiento de
estrategias de simulaciones posteriores.

En este sentido el problema planteado para el presente trabajo nace de un análisis de

simulación “Proyecto turístico Sainte Agathe”, este análisis se enfoca en cuatro de los
aspectos más importantes que son:

1. La planificación estratégica definición de las estrategias generales.

2. El trabajo en equipo se identificaron las fortalezas de los miembros para ejecutar

las tareas de forma efectiva.

3. Control de ejecución planteamos la ejecución de las tareas automatizadas para

obtener un mayor aprovechamiento de la producción.

4. Definición de la cadena de mando identificaron liderazgo y formación de

organización clara y una distribución.

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CONTENIDO

 Organización del Trabajo

 Eficiencia y Eficacia

 Estructura Organizativa

 Motivación

 Trabajo en Equipo

 Liderazgo

 Como le Perciben los Otros Miembros del Equipo (Grupo)

 Como Usted Percibe a los Otros Miembros del Equipo (Grupo)

 Referencias

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 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO (división)

La etapa de la organización y división del trabajo fue realizada tomando en cuenta

los conceptos básicos del PMBOX (creación de EDT), estuvo matizada por la
subdivisión de los productos que componen el proyecto con el objetivo de que cada
uno de los integrantes del equipo pueda tener independencia en la generación de
los entregables que estén a su cargo.

Nuestro método para realizar las primeras tareas fue descubrir la fortaleza de cada
uno de los miembros con la finalidad de explotar cualquier conocimiento existente
en los trabajos que deberíamos realizar.

Bajo el concepto de la administración de proyecto, procedimos a asignar los

representantes de cada área funcional dando como resultado el siguiente
esquema:

Al término de las asignaciones, los representantes funcionales de cada área se

iniciaron los trabajos de producción y gestión de entregables y se procedió a la
ejecución de las siguientes actividades:

La etapa uno: comprendió el diseño del logo y dibujo de la maqueta en cartulina

estas tareas estaban siendo ejecutadas por el Gerente de Marketin y el Coordinador
de diseño, mientras que la gestión del proyecto y la gestión de costos eran
ejecutada por la Gerente de Proyectos y la Analista financiera respectivamente.

La etapa dos: todo el equipo estuvo de acuerdo en trabajar en el diseño de la

maqueta donde nos dividimos el trabajo semejando un taller de producción
utilizando algunos principios de la teoría de Frederick Winslow Taylor, tales como
planificación del tiempos de ejecución, agilización de movimientos de los
componentes, estandarización de técnicas, planificación de entregables.

La etapa tres: la gerente de proyecto se encargo de monitorear el proceso de

ejecución y coordinación de las actividades al tiempo que realizaba los primeros
entregables.

La etapa cuatro: Presentacion y venta del proyecto.

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- ETREGABLES

1.0 Gestión del Proyecto

2.0 Lema y Logo
3.0 Diseño del Sitio
4.0 Presupuesto
5.0 Presentación del Proyecto

 EFICIENCIA Y EFICACIA

1. La eficacia

Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto

determinado (Según el Diccionario de la Real Academia Española)

Nuestro equipo definió la asignación de tareas evaluando las condiciones

profesionales de cada uno de los integrantes buscando invertir la menor cantidad de
recursos humanos en cada una de las tareas, la Analista Financiera invirtió el tiempo
razonable realizando los cálculos del proyecto con la finalidad de obtener el menor
costo posible en un tiempo razonable.

2. La eficiencia

"Eficiencia es la óptima utilización de los recursos disponibles para la

obtención de resultados deseados"

Teniendo como parámetro principal la eficacia los trabajos se realizaron de forma

unificada y todas las tareas estaban programadas a ejecutarse en el menor tiempo
posible con la finalidad de presentar el proyecto de acuerdo al calendario.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Según el material distribuido se ha definido como un Sistema de Roles que

desarrollamos los miembros del equipo para trabajar de forma optima y alcanzar las
metas propuestas en el plan estratégico.

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 Tipo de Estructura: Proyectizada.

1. La variable considerada mas critica en el desarrollo de las actividades fue el

TIEMPO.
2. La disponibilidad de recursos no fue considerada una limitante.

La empresa en su estructura organizativa esta orientada a proyectos, cada unidad

trabaja con total independencia y con labores coordinas por las áreas que la
integran. Las tareas son revisadas por todo el equipo, en ocasiones cuando hace
falta, las áreas se reúnen para dar prioridad a tareas que necesitan del tiempo de
todo el equipo.

 MOTIVACION

Como toda institución al inicio de cualquier proyecto, estábamos llenos de dudas,

incertidumbre ya que el proyecto estaba en nuestras manos y no teníamos ni idea
de que cosa realizaríamos primero, pero conforme fueron pasando los minutos el
panorama se fue aclarando y la motivación de todos los miembros se fue
encendiendo, cuando por fin hicimos nuestro primer entregable el F01 (Formulario
de diseño del sitio), se encendió una chispa en cada uno de nosotros y en lo
adelante cada entregable nos daba mas claridad sobre el proyecto y mas seguridad
para seguir trabajando.

 TRABAJO EN EQUIPO

Nos definimos como una organización FUERTE.

Desde el inicio se dio una integración natural.
Hicimos la división del trabajo de acuerdo a nuestras fortalezas.
Todos pudimos cumplir nuestras responsabilidades.
La colaboración fue de apoyo absoluto.
Los resultados fueron tan prioritarios como las relaciones interpersonales.
La unificación de criterios fue integrada de forma total en el resultado final.

 LIDERAZGO

Al principio esperábamos tener un líder o guía que pudiera encaminarnos en las

labores iniciales del proyecto, pero conforme fueron dándose las diferentes
situaciones fuimos descubriendo que cada uno en el área que le fue asignado se

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 había convertido en un líder de su área y aunque en ocasiones tratábamos de
colaborar entre todos en una tarea, la persona asignada a esa tarea sentía que era
quien lideraba todo lo referente a dicha tarea.

 ¿COMO LE PERCIBEN LOS OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO

En ocasiones algunos compañeros me atribuyeron ser el encargado de motivar las

reuniones, enviarles correos, debido a que siempre estuve ansioso y tratando de
que estuviéramos reunidos buscando informaciones, también alguno de los
compañeros comentaron en ocasiones “tú eres la bujía inspiradora”.

 ¿COMO USTED PERCIBE A LOS OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO

Considero que mi grupo es muy especial a pesar de que los demás grupos tienen
mucha calidad, pero el mio no tiene nada que envidiarle a ninguno, cada uno de los
integrantes demostró ser fuerte en su área por lo que considero que nuestra unión
es como un matrimonio feliz. Me gusta mucho el sentido de colaboración de apoyo,
en ocasiones llegamos a reunirnos solo para charlar o para tomarnos un te frio.

- AUTO EVALUACION DE LA EXPERIENCIA

Los resultados obtenidos han sido superiores a los previstos, participamos en una
actividad que en el futuro será parte de nuestras actividades diaria en nuestra
carrera profesional, seleccionando componentes, adquiriéndolos al mejor precio,
dividiendo área para obtener rendimiento de terreno, aceptando los resultados y
equivocándonos en la elección.

 CONCLUSIONES

Partiendo del termino “Simulación”, al finalizar esta sesión de clase he logrado ver
el propósito y enfoque del profesor, una simulación es una representación de una
situación real la cual ayuda a gerencial la toma de decisiones, con este método se
pueden llevar a cabo las pruebas presupuestaria y se pueden poner de manifiesto
las debilidades del negocio en la estructura de la organización.

El modelo de simulación ayuda a las organizaciones a tener una visión mas

definida del problema en cuestión. El modelo representa una situación real y ayuda
al analista a estimar costos y tiempo de una manera acertada.

 REFERENCIAS

a. Material distribuido por el profesor Alain Albert (MGP7111E, MGP7911E )

b. Lectura de la teoría de Frederick Winslow Taylor
c. PMBOX Cuarta Edición.
d. Diccionario de la Real Academia Española
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