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15-18
CONTROL INTERNO
OBJETIVO DE LA SESIÓN
• Comprender la importancia y las
características del Control Interno en la
Gestión Empresarial y su relación con la
auditoría financiera, de manera correcta.
Teoría del Control Interno
“Hoy en día existen retos que han intensificado la preocupación de la gerencia y de los
directores respecto de su capacidad para evaluar el desempeño operativo y evitar fraudes para
la empresa. Por ello, la ejecución de un buen control interno resulta clave para los líderes
empresariales.
Para lograr un registro exacto de las transacciones que haga una empresa y la preparación de
reportes financieros confiables, los controles internos son fundamentales dentro de la estructura
organizativa. Sin controles adecuados que aseguren el registro apropiado de las transacciones,
la información financiera resultante puede no ser confiable y debilitar la habilidad de la
gerencia para tomar decisiones. En la misma línea, puede reducir su credibilidad ante los
accionistas, las autoridades reguladoras y el público.”
Iván Frías
Socio de Auditoría, EY
Teoría de Control Interno
Es un proceso ejecutado por el Directorio, la Gerencia y el personal, diseñado para proveer una
seguridad razonable acerca del cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Proceso
Personal
• Constituye un medio para un fin, es • Es ejecutado por el Directorio, la
administrado mediante la Gerencia, los Administradores y
planeación, ejecución y monitoreo. el personal de la entidad.
• Está entrelazado con las • La gente debe conocer sus
actividades de operación de una responsabilidades y sus límites
entidad y ES PARTE DE LA de autoridad.
ESENCIA DE UNA COMPAÑÍA.
Seguridad Razonable
• Existen limitaciones inherentes a todo
Objetivos sistema de control interno (juicios humanos
• Misión, objetivos y estrategias de la en toma de decisiones, fallas humanas-
Compañía para alcanzarlos. errores y equivocaciones, colusión de dos o
más personas, entre otros).
Control Interno
Control interno es un proceso, ejecutado por la junta directiva o consejo de administración
de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y por el resto del personal, diseñado
específicamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la empresa las
tres siguientes categorías de objetivos :
Objetivos:
1. Efectividad y eficiencia de las operaciones
2. Suficiencia y confiabilidad de la
información financiera
3. Cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables
Control Interno
Beneficios del Control Interno para las compañías
Toda empresa, por mas pequeña que sea aplicará un control interno
para su organización, el éxito de ella dependerá de su estudio,
evaluación y correcta implementación.
Estados Financieros
Se evaluarán los procesos de la empresa
Criterio
MARCO CI
Empresa
Control Interno
Recuerda… Control Interno aplicable a los
Para una auditoria principales ciclo de operaciones
financiera contables
1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Estados Financieros 2. Cuentas por Cobrar
3. Inventario y Costo de Ventas
4. Propiedad Planta y Equipo
5. Cuentas por Pagar
6. Patrimonio
7. Ingresos y Ventas
8. Gastos y Compras
Empresa 9. Gastos de Personal
Principales Marcos Internacionales de Control Interno
Diversas iniciativas han tratado de estandarizar los conceptos referidos a Control Interno,
siendo las siguientes:
En el Perú, para Entidades de Estado existe la ley N° 28716 “Ley de Sistema de Control Interno
para entidades del estado”
Control Interno
ACTIVIDADES DE
CONTROL
EVALUACION DE INFORMACION Y
RIESGOS COMUNICACION
AMBIENTE DE SUPERVISION Y
CONTROL SEGUIMIENTO
COMPONENTES DEL
CONTROL INTERNO
Marco Internacional de Control Interno COSO 2013
5 PRINCIPIOS
20 Puntos de Foco.
4 PRINCIPIOS
27 Puntos de Foco
3 PRINCIPIOS
Unidad Operativa
Funciones
Ambiente de Control
16 Puntos de Foco
División
Evaluación de Riesgos
Entidad
Actividades de Control
14 Puntos de Foco
Actividades de Monitoreo
2 PRINCIPIOS
10 Puntos de Foco
Marco Internacional de Control Interno COSO 2013
Ambiente de
Control
Transacciones Transferencias
Decisiones Decisiones
Internas Externas
Toda empresa realiza estas actividades básicas: Toda actividad básica está sujeta a estos riesgos
Sistema de información a través del cual reconoce, potenciales:
calcula, clasifica, registra, resume y reporta sus
• Transacciones, que no están debidamente autorizadas
operaciones • Transacciones contabilizadas, que no son válidas
• Transacciones realizadas, que no están contabilizadas
• Vende bienes o servicios y los compra • Transacciones, que están indebidamente valuadas
• Compra bienes y servicios y los paga • Transacciones, que están indebidamente clasificadas
• Contrata mano de obra y la paga • Transacciones, que no están registradas en el período
• Mantiene control de sus inventarios y de sus costos, que corresponde
cuando produce bienes y servicios. • Transacciones, que están indebidamente anotadas en los
libros contables
Para prevenir o detectar estos siete riesgos potenciales, la empresa establece controles administrativos y contables.
Actividad Económica y Control Interno
Control Interno Administrativo
Existe un solo sistema de control interno, el administrativo, que es el plan de organización que adopta cada
empresa, con sus correspondientes procedimientos y métodos operacionales y contables, para ayudar, mediante
el establecimiento de un medio adecuado, al logro del objetivo administrativo de:
Que todas las operaciones se registren: Que todo lo contabilizado exista y que lo
oportunamente, por el importe correcto; en que exista esté contabilizado, investigando
las cuentas apropiadas, y, en el período cualquier diferencia para adoptar la
contable en que se llevan a cabo. consecuente y apropiada acción correctiva.
Con el objeto de permitir la preparación de estados financieros y mantener el control contable de los activos.
Funciones de los Ciclos Transaccionales
1. Ciclo de ingresos. Se refiere a la venta de bienes y servicios a terceros a cambio de
dinero.
2. Ciclo de compras. Se refiere a la adquisición de activos de capital, mano de obra,
servicios y materiales a cambio de efectivo.
3. Ciclo de nómina o personal. Se relaciona con las erogaciones y transacciones de los
recursos humanos.
4. Ciclo de tesorería. Comprende el manejo de los fondos de la empresa; comienza con el
reconocimiento de los ingresos, incluye la distribución del efectivo en las operaciones
corrientes y otros usos y termina con el retorno de éste a los inversionistas y acreedores.
5.Ciclo de producción. Consiste en la transformación de los activos adquiridos en bienes y
servicios para la venta.
6. Ciclo de información financiera. Comprende la preparación de estados financieros
que resumen
Control Interno
Recuerda… Control Interno aplicable a los
Para una auditoria principales ciclo de operaciones
financiera contables
1. Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Estados Financieros 2. Cuentas por Cobrar
3. Inventario y Costo de Ventas
4. Propiedad Planta y Equipo
5. Cuentas por Pagar
6. Patrimonio
7. Ingresos y Ventas
8. Gastos y Compras
Empresa 9. Gastos de Personal
Actividad
Taller|Ciclos Transaccionales
Aplicación Práctica
Ahora te toca a ti
Tiempo
Actividad
En grupos de 03 estudiantes desarrollar, tomando en cuenta la Lectura de la
Actividad 17, respecto al control interno y los ciclos transaccionales:
Ciclo de Ingresos
Ciclo de Compras
Ciclo de Personal
Ciclo de Tesorería
Ciclo de Producción
METODO GRAFICO
Es el método mediante el cual se contempla, por medio de cuadros o
gráficas, el flujo de las operaciones a través de los puestos o lugares
de trabajo donde se encuentran establecidas las medidas o acciones
de control para su ejecución.
Métodos de Evaluación del Sistema de Control Interno
METODO DE
CUESTIONARIOS
Este método consiste en el empleo de cuestionarios que el auditor
haya elaborado previamente, los cuales incluyen preguntas respecto
a cómo se efectúa el manejo de las operaciones y transacciones, y
quién tiene a su cargo las actividades o funciones inherentes.
METODO
ESTADISTICO
Este método consiste en el empleo de herramientas y técnicas de la
estadística, a fin de seleccionar muestras representativas de la
población objeto de estudio (documentos, transacciones, entre otros),
para determinar el grado de cumplimiento del control interno.
Evaluación del Sistema de Control Interno
Estructura de los Cuestionarios de Control Interno
Lo convertiremos a pregunta
Demostrar compromiso con la integridad y la ética Demostrar compromiso con la integridad y la ética
a. Se define el “tone at the top” a. ¿La Administración define el “tone at the top”?
b. Se establecen estándares de conducta b. ¿La Administración establece estándares de conducta?
c. Se evalúa la adherencia al código de conducta c. ¿Se evalúa la adherencia al código de conducta?
d. Se identifican y remedian desviaciones de d. ¿Se identifican y remedian desviaciones de manera
manera oportuna oportuna?
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
Procedimiento de
Conciliaciones Bancarias
EMPRESA - A
EMPRESA - B
Empresa D
AUDITORES
Ahora te toca a ti
Tiempo
¿? Teoría del Control Interno
Preguntas
Gracias