ANALISIS DE RIESGO Nombre del oficio

POR OFICIO GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR,

PREPARAR Y PLANEAR ACTIVIDADES EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.

Especialidad Taller Responsable XXXXX

Administración Administración.
Fecha de ejecución XXX Equipo de trabajo para el ANALISIS DE RIESGOS POR OCUPACION.
Directivos, instructores y secretarias competentes para desarrollarse en el área administrativa.

Tipos de accidentes especiales Elementos de Protección Personal Requeridos

Fatiga visual, Síndromes Carpiano, Estrés Ocupacional,
Deficiencias Ergonómicas, Deficiencias en Sistemas Descansa manos, descansa pies, filtro para pantallas de monitores,
Circulatorio, Auditivos, Traumas en Sistema Muscular y correctores de posturas.
Sistema Oseo.

Pasos Básicos del

Acciones Tipo de Riesgos Medidas Correctivas Recomendadas
Oficio
1. Ingreso de alumnos y 1.1. Fatiga Visual. 1.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de
1. Gestión de expedir certificaciones 1.2. Síndrome Carpiano y monitores.
Centros. (Asistente por medio de sistemas o tarciano. 1.2.1. Instalar o incorporar descasa manos
Área). software. 2.1. Estrés Ocupacional. y descansa pies en las estaciones de
2. Análisis y selección de 2.2. Golpes por hacinamiento trabajo.
hojas de vida. 2.3. Trastornos Ergonómicos. 2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte.
3. Hacer llegar listados a 3.1. Problemas circulatorios. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
los instructores 3.2. Traumas por golpes. relajantes autoinducidos.
correspondientes de las 3.3. Problemas auditivos. 2.2.1. Rediseñar los puestos de trabajo.
personas seleccionadas. 3.4. Lesiones de piel por 2.2.2. Acondicionar sitios específicos para
contacto. archivos, conferencias, juntas etc.
3.5. Problemas respiratorios. 2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un
pie delante de los otros.
3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos
superpuestos y que generen posible
riesgo.
3.3.1. Controles médicos periódicos.
3.4.1. Manipulación con guantes de látex
 en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
adecuado para el trabajo o tarea.

1. Tramites de gestión 1.1. Fatiga Visual. 1.1.2. Instalación de Filtros a pantallas de

2. Secretaria del administrativa. 1.2. Síndrome Carpiano y monitores.
Centro. 2. Recepción de tarciano. 1.2.2. Instalar o incorporar descasa manos
requerimiento al servicio 2.1. Estrés Ocupacional. y descansa pies en las estaciones de
que ofrece el EMPRESA. 2.2. Golpes por hacinamiento. trabajo.
3. Notificación en la gestión 2.3. Ergonómico. 2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte.
de los servicios de la 3.1. Problemas circulatorios. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y
demanda (actividades o 3.2. Traumas por golpes. relajantes autoinducidos.
gestiones de la 3.3. Problemas auditivos. 2.2.3. Rediseñar los puestos de trabajo.
secretaria: recibir, 3.4. Lesiones de piel por 2.2.4. Acondicionar sitios específicos para
notificar, documentar, contacto. archivos, conferencias, juntas etc.
archivar). 3.5. Problemas respiratorios. 2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un
pie delante de los otros.
3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas.
3.2.1. Reorganizar elementos
superpuestos y que generen posible
riesgo.
3.3.1. Controles médicos periódicos.
3.4.1. Manipulación con guantes de látex
en los casos que se requiera.
3.5.1. Mantener un ambiente limpio y
adecuado para el trabajo o tarea.

1. Gestión y coordinación
3. Coordinación de los procesos y
Académica. actividades del centro.
2. Gestión de los procesos
de la formación integral.
3. Seguimiento a la gestión
de los procesos.
4. Monitorias a los sistemas
de gestión de los
procesos.
1.1. Síndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones de
2.1. Estrés Ocupacional. trabajo.
3.1. Problemas circulatorios. 2.1.1. Crear espacios para la recreación y
4.1. Traumas por golpes el deporte.
5.1. Fatiga Visual. 3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar
ejercicios de estiramiento en
jornadas de trabajo muy largas
4.1.1. Reorganizar elementos superpuestos
y que generen posible riesgo.
 5. Seguimiento y monitores
de cada uno de los
cursos hasta llegar ala
entrega del producto.
4. Coordinación  Administración de la
Administrativa. parte logística y
financiera del centro.
5. Sala de 1. Preparación de temas 1.1.
Instructores. para las clases.
2. Seguimiento académico. 1.2.
3. Auto evaluaciones.
4. Preparación de
conferencias.
6. Subdirector del 1. Define políticas y
centro. compromisos para los
sistemas de gestión
integral.
2. Supervisa la buena
calidad de los procesos.
3. Lidera y estructura
programas a nivel de
mejoras e innovación
académica.
5.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de
monitores.
1.1. Síndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones de
1.2. Estrés Ocupacional. trabajo.
1.2.1. Crear espacios para la recreación y
el deporte.
Síndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones de
Estrés Ocupacional. trabajo.
1.2.1. Fomentar el cambio en rutinas y
procesos creando espacios de
recreación.
1.1. Síndromes Tarciano y 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos
Carpiano. y descansa pies en las estaciones de
1.2. Estrés Ocupacional. trabajo.
1.2.1. Adoptar rutinas de estiramiento y
relajación en medio del trabajo, que
conduzcan al buen desempeño en
las labores.
 EMPRESA xxx
ESTANDAR DE SEGURIDAD
GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA
ADMINISTRATIVA.

Pasos Básicos del

Acciones a Seguir para la Prevención de Accidentes
Oficio
Antes de realizar la tarea asignada procure por:
Estándar Básico
para el Área 1. Que su equipo de trabajo como el PC de escritorio, posea un filtro
Administrativa. protector, si no es así, solicítelo.
2. Contar con los accesorios indispensables para evitar problemas en
muñecas y pies.
3. Ser participe en actividades de recreación y de deportivas.
4. Adoptar posiciones sanas.
5. Adecuar para su comodidad su sitio de trabajo.
6. Asegúrese que el cableado eléctrico no este expuesto a riesgos
inminentes.
7. Verifique que no hayan elementos sin anclaje o superpuestos que
puedan causar daños o lesiones.
8. Participe activamente en los programas de Prevención y promoción de
enfermedades en su trabajo.
9. Recuerde que el Estrés desencadena enfermedades de tipo cardiaco y
demás, por eso canalícelo o busque ayuda profesional.
10. Pida información o elementos de protección personal cuando su trabajo
lo amerite.
 EMPRESAxxx
LISTA DE VERIFICACION
GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA ADMINISTRATIVA.

PASOS
FECHA
BASICOS DEL LISTA DE VERIFICACION SI NO
VERIFIC
OFICIO

Área ¿Sigue adecuadamente las instrucciones sobre manejo de equipos y herramientas?

Administrativa.
¿Reciben buena inducción acerca de la tarea a desempeñar?

¿Adopta buenas posturas durante períodos prolongados en el trabajo?

¿Toma conciencia acerca de los factores de riesgo y sus correctivos?

¿Aplica estándares de seguridad en sus funciones o labor desempeñada?
¿Verifica que su equipo y su medio de trabajo este en optimas condiciones antes de realizar
la tarea asignada?