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Y GESTIONAR EL INVENTARIO
Índice
Párrafos
Introducción .............................................................................................................. 1
Funciones ...............................................................................................................2-4
Artículos de solicitud especial y publicaciones en otros idiomas ............................. 5
Publicaciones periódicas........................................................................................6-8
Inventarios .......................................................................................................... 9, 10
Datos para el envío de publicaciones...................................................................... 11
Depósitos de publicaciones..................................................................................... 12
Discrepancias y problemas ..................................................................................... 13
Envíos urgentes....................................................................................................... 14
Publicaciones en braille .......................................................................................... 15
Tabla de consulta rápida
INTRODUCCIÓN
1. Las biblias y las publicaciones cristianas son instrumentos de Jehová para alimentarnos
espiritualmente y ayudarnos a cumplir bien con nuestro ministerio. El objetivo es suministrar
oportunamente a los publicadores y personas interesadas las publicaciones que necesitan, evitando al
mismo tiempo que se acumulen grandes cantidades (Mat. 5:6; Juan 6:12). La siguiente información
tiene como fin contribuir a lograr dicho objetivo. El Comité de Servicio de la Congregación y los que
trabajan con publicaciones deben familiarizarse con estas pautas. Además, consulten la sección
“Ayuda” de jw.org para hallar instrucciones específicas sobre cómo enviar, cancelar y modificar pedidos
de publicaciones periódicas y otras publicaciones. Al analizar estas pautas, tengan en cuenta los
siguientes principios fundamentales:
1) Prestar un buen servicio a los publicadores y personas interesadas.
2) Mantener un inventario suficiente para no más de tres meses.
3) Comprobar frecuentemente las solicitudes de publicaciones periódicas para evitar exceso
de existencias.
4) Leer con prontitud las cartas de la sucursal que contengan instrucciones sobre nuevos
artículos y otros asuntos relacionados con publicaciones.
FUNCIONES
2. Siervo de publicaciones. El cuerpo de ancianos de cada congregación designará para esta
función a un anciano o siervo ministerial capaz y confiable. Como sus deberes incluyen encargarse del
suministro de las publicaciones periódicas y de otras publicaciones, no es necesario designar a otro
hermano como siervo de revistas. Ahora bien, se puede utilizar a otros hermanos bautizados que sean
ejemplares para que lo ayuden.
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
6. Según la necesidad, cada congregación debe solicitar cantidades fijas de la Guía de
actividades para la reunión Vida y Ministerio Cristianos y la edición de estudio de La Atalaya. No
obstante, la congregación coordinadora de idioma determinará y solicitará las cantidades totales
necesarias de ¡Despertad! y la edición para el público de La Atalaya en el idioma que coordina. Como
estas cantidades tienden a cambiar, dicha congregación debe mantener una buena comunicación con los
superintendentes de servicio de cada congregación para que las solicitudes fijas satisfagan las
necesidades del momento. Si se necesitan ejemplares adicionales de un número específico, se puede
hacer una solicitud especial.
7. Después de que la congregación receptora distribuya las publicaciones periódicas a las demás
congregaciones del grupo, el siervo de publicaciones se encargará de que estén inmediatamente
disponibles para uso de los publicadores. También se asegurará de que las revistas se separen antes
para que los publicadores no dejen una dentro de otra por error en el ministerio. Esto evitará que el
suministro de la congregación se agote antes de tiempo.
8. Se puede recordar a los publicadores que devuelvan las revistas sobrantes que se encuentren
como nuevas al Salón del Reino para que otros las distribuyan. Si un número se agota antes de que
terminen los meses en que se ofrecerá, se pueden utilizar otros artículos del kit de enseñanza. La
congregación coordinadora de idioma debe calcular periódicamente el movimiento promedio de
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revistas y ajustar el pedido a las necesidades. Observar los pedidos y el movimiento de revistas de este
modo ayudará a evitar que se acumulen.
INVENTARIOS
9. Llevar un inventario exacto y actualizado le permitirá al siervo de publicaciones detectar
tendencias y responder con prontitud a las necesidades que surjan, así como conocer el movimiento
promedio de las publicaciones y calcular las necesidades para los próximos dos o tres meses. En
consecuencia, cuando se pidan más publicaciones, la cantidad será suficiente para satisfacer las
necesidades de la(s) congregación(es) y, al mismo tiempo, evitar la acumulación de grandes cantidades
que podrían tardar meses en salir.
DEPÓSITOS DE PUBLICACIONES
12. Si se asigna a una congregación para que recoja los envíos en un depósito de publicaciones, el
coordinador del cuerpo de ancianos y el secretario de la congregación receptora serán los contactos. Se
les notificará cuando llegue un envío, y ellos se encargarán de que se recoja en la fecha en que se les
indique.
DISCREPANCIAS Y PROBLEMAS
13. Si después de buscar bien se determina que no llegó un artículo o un envío, la congregación
receptora podrá solicitar vía jwpub.org al Departamento de Envíos que mande uno nuevo. Siempre que
se reciban envíos dañados o artículos de más, se debe informar de inmediato al Departamento de
Envíos a través de jwpub.org, indicando si hace falta reponer los artículos dañados. Cualquier
reclamación que deba hacerse a una empresa transportista la tramitará la sucursal, no la congregación.
No devuelvan ningún artículo a la sucursal sin haber recibido autorización previa ni instrucciones de
cómo hacerlo.
ENVÍOS URGENTES
14. Si de manera excepcional una congregación necesita un envío urgente, debe contactar con el
Departamento de Envíos. Este tipo de solicitudes necesita la aprobación de un miembro del Comité de
Servicio de la Congregación. Es probable que la congregación deba pagar el gasto extra por el servicio
de entrega urgente.
PUBLICACIONES EN BRAILLE
15. Existen publicaciones en braille en distintos lenguajes, grados y formatos. Antes de enviar una
solicitud, confirmen en qué lenguaje y grado lee la persona. Para solicitar publicaciones en braille, se
deberá enviar un correo a través de jwpub.org al destinatario “Envíos de Publicaciones”. Debe suministrarse el
nombre del lector y colocar en el asunto: “Solicitud de braille”.
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TABLA DE CONSULTA RÁPIDA
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