¿Que ventajas e inconvenientes presenta almacenar la documentación empresarial en formato digital o en formato papel?

Ventajas del formato digital

- Es mas rápido y ahorras tiempo

- Mayor seguridad, pues muchos de ellos están disponibles solo a las personas autorizadas mediante contraseñas de acceso.

- Menor impacto en el medio ambiente consumiendo menos papel.

- La información digitalizada puede ser modificada y se puede convertir y almacenar en varios formatos como docx o PDF

Desventajas del formato digital

- Erratas de edición. Algunos escáneres confunden algunos signos tipográficos como los acentos o la ñ

- Daños en los documentos

- Corrupción en los archivos

- Perdida del dispositivo donde tenias almacenado la documentación

Ventajas del formato papel

- Es de fácil consulta.

- Dificultad para modificar el contenido.

- Su conservación es centenaria.
Desventajas del formato papel

-es malo para el medio ambiente utilizar tanto papel ya que además se almacena mucha documentación y a día de hoy creo que es convenible que no
utilicemos tanto ya que setiene otra opción

-Se agrupan en expedientes por lo que necesitan mucho espacio.

-Es difícil recuperar y tratar la información con rapidez.

-Su durabilidad va decreciendo con el tiempo.

El almacenar la información en formato digital ¿Es buena para el medio ambiente? ¿En que forma?

Si, es buena para el medio ambiente ya que no se utiliza el papel, es buena para que no se ocurra mucha deforestación y que mejor se emplee en
otras cosas

Ya que como estamos no se esta para estar desperdiciando papel en almacenar documentación que se podría almacenar en discos duros

Hay que cuidar mas el medio ambiente y en este caso es convenible que en algunos casos la documentación sea digital