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Cuestionario
Cuestionario
¿Qué razones motivan a una empresa a emprender un proyecto de diseño, análisis y desarrollo de
un sistema de información gerencial? Explique
En el mundo actual, signado por el desarrollo constante y acelerado de las tecnologías, los
sistemas de información pueden cambiar la forma en que una empresa compite, puede ayudar a
innovar procesos y a desarrollar ventajas comparativas. De esta forma, se pueden presentar una
cantidad de razones significativas que pueden llevar a una empresa a emprender un proyecto para
el desarrollo de un sistema de información gerencial, entre ellas debemos mencionar las
siguientes:
La mayoría de los clientes, por no decir que todos, siempre van a preferir
a la empresa pueda ofrecer una mejor experiencia y calidad de servicio, al igual
que los mismos empleados.
2.- ¿Qué pasos o fases deben ser cumplidos, en la Planificación de los Sistemas de Información,
para que la empresa pueda disponer de un sistema de información gerencial apropiado a sus
necesidades de información? Explique
Para que la empresa pueda disponer de un sistema de información adecuado, deben ser
cumplidas las siguientes fases:
Esta etapa sirve para garantizar que el sistema cubrirá de manera efectiva las necesidades
de la organización, y por eso es necesario hacer un diagnóstico que permita conocer la empresa,
sus valores, sus objetivos y áreas clave de forma profunda.
Identificar los requisitos de negocio para los sistemas de información y definir hacia dónde vamos.
Consiste en conocer muy bien donde en qué punto se encuentra la organización en estos aspectos
vitales para luego determinar hacia se quiere ir.
Una vez que se ha revisado el negocio y se han obtenido sus requisitos, la siguiente fase es
determinar el estado actual de los sistemas de información, para poder analizar posteriormente la
efectividad del soporte ofrecido a partir de sus tres aspectos básicos:
Para ello puede realizarse un análisis estratégicos de los sistemas de información, el soporte
ofrecido, evaluar el costo/beneficio y su vialidad tanto financiera como rendimiento.
En esta fase se propone una arquitectura tecnológica que de soporte al modelo de información y
de sistemas de información, incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en
cuenta especialmente los requisitos de carácter tecnológico, aunque es necesario considerar el
catálogo completo de requisitos para entender las necesidades de los procesos y proponer los
entornos tecnológicos que mejor se adapten a las mismas.
En el Plan de Acción, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la implantación de los
modelos de sistemas de información
Esta fase convoca a todas las partes responsables, para una vez evaluado el proyecto en su
totalidad dar su aprobación para iniciar la fase de desarrollo del sistema.
Los programadores son los especialistas técnicos necesarios para la programación o ‘’escribir’’ las
instrucciones de softwares para los equipos de computación.
Analistas de sistemas forman la conexión entre los grupos de sistemas de información y el resto de
la organización. Su función es la de analizar y traducir los problemas y/o requerimientos de la
empresa en requisitos y sistemas de información.
Los líderes de proyectos son los jefes de grupos (programadores y analistas en este caso), gerentes
de proyectos, gerentes de instalaciones físicas y gerentes de telecomunicaciones.
Especialistas en redes analizan, prueban, determinan y resuelven problemas que pudieran surgir
respecto a las redes existentes. También realizan mantenimiento para el correcto funcionamiento
y poseen conocimiento en el marco de comunicaciones (telecomunicaciones y multimedios).
Almacenamientos de datos, componentes necesarios para grabar datos necesarios para que
analistas puedan estudiar dichos datos y traducirlos en información pertinentes de gran
importancia para el manejo de la empresa, sus necesidades y decisiones.
Por último, las redes son indispensables ya que son el puente de información entre usuarios.
Sirven para obtener data de clientes en una compañía que será empleada para el desarrollo de
estrategias de marketing basados en los resultados de análisis.
4- Finalmente, revise la guía enviada anexa en un correo sobre la Planificación de un Sistema de
Información y explique la viabilidad técnica y económica para que la empresa pueda financiar y
hacerse cargo del desarrollo de ese importante proyecto.
Factibilidad de sistemas: Es la capacidad de cumplir metas u objetivos por medio del uso de los
recursos que la empresa posee sobre un proyecto. Su estudio es la etapa principal dentro del
desarrollo de sistemas de información donde se incluyen los objetivos, alcances y restricciones de
un sistema.
Factibilidad técnica: evaluación a la que se somete una empresa para determinar la tecnología o
conocimiento sobre los métodos disponible. El objetivo de esta evaluación es la de recolectar
información sobre los componentes técnicos de la empresa y si es posible el emplearlos para
desarrollar y usar el nuevo sistema propuesto. En algunos casos, esta evaluación ayuda a
determinar requerimientos tecnológicos que se deben adquirir o desarrollar para construir dicho
sistema.
Factibilidad económica: evaluación donde se determina si se dispone del capital necesario para el
desarrollo e implementación del sistema de información propuesto. Para aprobar dicha evaluación
el proyecto debe probar que los beneficios obtenidos son superiores a los costos.
¿Qué necesita una empresa para hacerse cargo del desarrollo de un sistema de información
gerencial?
¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para cubrir las demandas del nuevo proyecto?
La organización debe de contar con la tecnología mínima para poder llevar a cabo con la tarea.
Debe contar con un sistema eléctrico adecuado, sistema telefónico, acceso a internet y la
capacitación del personal.
El proveedor del equipo debe dar soporte técnico y de capacitación durante todo momento del
desarrollo del proyecto e incluso después.
El proyecto debe ser capaz de sustentarse económicamente para justificar la inversión. Los costos
pueden variar dependiendo del nivel de ‘’computarización’’ que se realice en la institución (oficina
principal, sucursales, oficinas de atención al público, etc.)