INDICE

I. Elaborar acta de constitución

II. Búsqueda del nombre de la empresa en Registros Públicos

III. Realizar la reserva del nombre

IV. Apertura de la cuenta corriente

V. Elaborar la minuta

VI. Elevar la minuta a escritura pública (notario)

VII. Inscribir la empresa en registros públicos

VIII. Obtener el número de ruc

IX. Licencia de funcionamiento

X. Planilla electrónica de remuneraciones

XI. Legalizar libros contables

XII. Anexos

I. Elaborar acta de constitución

“Es un documento formal, antes que legal; el cual contiene la voluntad de las partes
para constituir una determinada empresa, está conformada por todos los datos
personales de los socios o accionista, los cuales libremente y por propia voluntad
acuerdan constituir una sociedad, estableciendo todos los actos a realizarse para su
posterior creación, la cual está aprobada y firmada por los concurrentes”.
Contiene:

 Finalidad
 Ámbito
 Razón o denominación social
 Capital social
 Domicilio legal y comercial

DIRECCION: Av. Héroes del Cenepa N°1475

FECHA/DURACION: 06 de mayo: 15:30 – 18:00
08 de mayo: 15:30 – 17:00
 II. Búsqueda del nombre de la empresa en Registros Públicos
Debemos acudir en primer lugar a la SUNARP y verificar que no existen en el mercado
un nombre (razón social) igual o similar a la de nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos que estos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de tres letras diferentes.

LUGAR: SUNARP
DIRECCION: Av. Mario Urteaga N° 365
COSTO DE TRÁMITE: s/ 5.00
DURACION: 5 minutos

ANEXO 2

III. Realizar la reserva del nombre

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o
similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, es decir; permite retener el nombre
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
Procedimiento en SUNARP:

 Solicitar el: Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio

fiscal, tipo de sociedad, etc.).
 Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.

LUGAR: SUNARP
DIRECCIÓN: Av. Mario Urteaga N° 365
COSTO DE TRÁMITE: S/. 18.00
DURACIÓN: 24 horas

ANEXO 3

IV. Apertura de la cuenta corriente

Una vez recibido el dinero con que vamos a constituir la empresa, debemos aperturar
una cuenta corriente en una entidad bancaria; en este caso en el Banco de Crédito del
Perú ubicado en Jr. Apurímac Cdra. 7, donde como titular figure el nombre que hemos
elegido para la empresa “Casamarca” S.A.C., e ingresar el dinero para poder obtener
un certificado del desembolso efectuado y entregarlo al notario.
Requisitos:
  Documentos de la Empresa en copia simple.
 Copia Literal de la Constitución de la Empresa y las modificaciones vigentes a
la misma.
 Documento de Identidad vigente de los apoderados (DNI, pasaporte, CE)
 Testimonio de Escritura Pública de Constitución.

LUGAR: BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ

DIRECCIÓN: Jr. Apurímac Cdra. 7
DURACIÓN: 1 día

ANEXO 4

V. Elaborar la minuta
La Minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene
el acto o contrato (constitución de la empresa) que se presentará ante un notario para
su elevación a escritura pública. La Minuta consta del pacto social y los estatutos.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
Los elementos fundamentales de una MINUTA son:

 Información de cada socio: sus datos personales, nombres, edad,

documentos de identificación, etc.
 Giro de la sociedad.
 Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, S.C, etc.
 Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
 Cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
 Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
 Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
 Quién va a administrar o representar a la sociedad.
 El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
 Otros acuerdos que establezcan los socios.
Previamente se debe reunir los siguientes requisitos:
El trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de la ciudad en donde se
encuentre.

 Búsqueda y Reserva de Nombre en Registros Públicos.

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar o igual inscritas
en el registro, e impide la inscripción de cualquier otra empresa con un nombre similar
al reservado.

 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada
uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.
  Descripción de la Actividad Económica
Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la empresa a constituir.

 Capital Social
Indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte
puede ser:
o Bienes dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una
Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
o Bienes no dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoración.
o Otros acuerdos que establezcan los socios.
o El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

 Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar
detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios y accionistas. La minuta debe ser firmada por los socios y un
abogado.

NOTA: La minuta fue elaborada por los socios.

COSTO DE TRÁMITE POR ABOGADO O NOTARIO: S/. 50.00
DURACIÓN: 5 horas

ANEXO 5

VI. Elevar la minuta a escritura pública (notario)

Escritura pública: La escritura pública “es todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,
posteriormente, presentarla en Registros Públicos para su inscripción.
Partes de la escritura:

a. Introducción: La introducción expresará:

 Lugar y fecha de extensión del instrumento.
 Nombre del Notario: Documento de identidad, Régimen Único del
Contribuyente, dirección de la notaria.
 Detalle de los accionistas: Nombre, nacionalidad, Documento de identidad,
profesión, estado civil, domicilio de los comparecientes.

b. Cuerpo: El Cuerpo de la Escritura contendrá:

 La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada
por Abogado, la que se insertará literalmente.
  Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción.
 Presentación de la Minuta de constitución de la empresa: Pacto social y el
estatuto.

c. Insertos: Plano, generalmente de corta duración, utilizado para expresar una

transición espacial o temporal, o para mostrar un detalle muy específico
esencial para la narración. Introducir, incluir una cosa en otra, intercalar,
especialmente un texto en otro.

d. Conclusión: El Conclusión de la Escritura expresará:

 La fe de haberse leído el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su
elección.
 La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes hicieren, las
que también serán leídas.
 La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
 La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicación de su contenido y están referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades.
 La transcripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
 La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
 La corrección de algún error u omisión que se advierta en el instrumento.
 La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento.
Impresión dactilar y suscripción de los comparecientes y el Notario, con indicación de
la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando se concluye el
proceso de firmas del instrumento.
LUGAR:NOTARÍA CASTAÑEDA
DIRECCIÓN: Jr. Junín N° 1034
COSTO DE TRÁMITE: s/. 250.00
DURACIÓN: 4 horas

ANEXO 6

VII. Inscribir la empresa en registros públicos

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo
envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
REQUISITOS:

 Primero: Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

 Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
  Tercero: Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
 Cuarto: Comprobante de depósito por el pago de derechos
CALIFICACIÓN DEL TÍTULO:
La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL.
A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa
gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.

 A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

 En caso de que el título haya sido observado, se tendrá que subsanar el
inconveniente dentro de los 35 días de presentada a Registros Públicos.

CALIFICADO EL TÍTULO, LA OFICINA REGISTRAL ENTREGA:

 Una constancia de inscripción.

 Copia simple del asiento registral.

LUGAR: SUNARP
DIRECCIÓN: Av. Mario Urteaga N° 365
COSTO DE TRÁMITE:
POR CONSTITUCION
Derecho de calificación: S/
Derecho de inscripción 3/1000 del capital: variable
POR EL NOMBRAMIENTO DE GERENTE Y APODERADOS.
Derecho de Calificación: S/
Derecho de inscripción: S/
DURACIÓN : 24 HORAS

ANEXO 7

VIII. Obtener el número de ruc

EL RUC es el registro informático a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos
los contribuyentes de todo el país, así como otros obligados a inscribirse en él por
mandato legal.
Contiene información como el nombre, denominación o razón social, el domicilio fiscal,
la actividad económica principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo
recoge la relación de tributos afectos, la fecha de inicio de actividades y los
responsables del cumplimiento de obligaciones tributarias.
El RUC, consta de once (11) dígitos, este se debe usar obligatoriamente para
cualquier gestión que la empresa vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias
de la Administración Pública que la SUNAT haya establecido.
Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo de la empresa como
titular.
En el ámbito tributario podemos distinguir tres grandes grupos de actividades
económicas:

GRUPOS
TIPOS DE RENTA RÉGIMEN TRIBUTOS AFECTOS
TRIBUTARIOS

Impuesto a la Renta de

Régimen General Tercera Categoría

IGV

Impuesto a la Renta de

RER Tercera Categoría

Rentas de Tercera
NEGOCIOS IGV
Categoría

Cuota del Nuevo RUS

(incluye Impuesto a la

Nuevo RUS Renta)

Renta de Tercera
Categoría y el IGV)

TRABAJADORES Rentas de Cuarta Impuesto a la Renta de

INDEPENDIENTES Categoría Cuarta Categoría

Rentas de Primera Impuesto a la Renta de

Categoría Primera Categoría
OTROS INGRESOS
Rentas de Segunda Impuesto a la Renta de
DE PERSONAS
Categoría Segunda Categoría
NATURALES
Rentas de Quinta Impuesto a la Renta de
Categoría Quinta Categoría.

REQUISITOS:
Trámite realizado por el representante legal (o representantes legales si los poderes
son mancomunados):
 1. Presentar original y copia simple.
2. Partida registral certificada (copia literal) otorgada por Registros Públicos con
una antigüedad máxima de 30 días calendarios.
3. DNI vigente(s).
4. Recibo de agua o luz o teléfono fijo con una antigüedad máxima de dos meses.
Trámite realizado por un tercero.
5. Formulario 2119 firmado por el representante legal y por el tercero.
6. Formulario 2054 y 2054 anexo firmado por el representante y el tercero.
7. Carta poder con firma legalizada autorizando el poder “para inscripción en el
RUC” indicando expresamente la razón social de la persona jurídica a inscribir.
8. Copia simple del DNI vigente del tercero y del representante legal.

LUGAR : SUNAT
DIRECCIÓN : Jr. Belén N° 738
COSTO DE TRÁMITE : Gratuito
DURACIÓN : 2 horas

ANEXO 8

IX. Licencia de funcionamiento

Licencia Funcionamiento: La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio
en donde se encontrarán las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa
dependiendo del giro de la actividad y el área que ocupará el inmueble.
Existen dos tipos de licencia:

 Licencia Provisional: La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días

hábiles, otorga en un sólo acto la licencia de funcionamiento provisional previa
conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente.
 Licencia Definitiva: Al vencimiento del plazo de los doce meses de la Licencia
de Funcionamiento Provisional, sin que exista irregularidad alguna, o de
haberse regularizado las que hubieses sido detectada, la Municipalidad emite
la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva, previo pago
correspondiente.”(6)

LUGAR: MUNICIPALIDAD
DIRECCIÓN: Qapac Ñan
COSTO DE TRÁMITE: S/. 257.15
DURACIÓN: 15 días
 ANEXO 9

X. Planilla electrónica de remuneraciones

PLANILLA ELECTRÓNICA

 Es el documento llevado a través de los medios informáticos desarrollados por

la SUNAT, en el que se encuentra la información de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación –
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
 A partir del 01-08-2011, la Planilla Electrónica se encuentra conformada por la
información del T-Registro (Registro de Información Laboral) y la PLAME
(Planilla Mensual de Pagos).
T-REGISTRO

 Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores,

pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
 Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo
de ingresos de los sujetos registrados.
PLAME

 Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de

la Planilla Electrónica, que comprende información mensual de los ingresos de
los sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral (T-REGISTRO
 La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada
en el T-REGISTRO.

LUGAR: SUNAT
DIRECCIÓN: Jr. Belén N° 738
COSTO DE TRÁMITE:Gratuito
DURACIÓN: 2 horas

ANEXO 10

XI. Legalizar libros contables

Los libros contables deberán ser legalizados previamente por un Notario Público o
Juez de Paz Letrado. Dichos libros serán llevados en blanco para su respectiva
legalización y foliación de los mismos, lo cual serán tanto los libros tributarios y
contables.
LUGAR: NOTARÍA
DIRECCIÓN : JR. JUNIN
COSTO DE TRÁMITE: S/. 10.00 c/u
DURACIÓN : 1 días

ANEXOS