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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

1.1. HERRAMIENTA

Gestionar el alcance garantiza que el proyecto contemple todo el trabajo

requerido para completarlo con éxito.
La gestión del alcance incluye los procesos para:
 Definir el enunciado del alcance
 Definir y mantener la Estructura de desglose de trabajo (EDT)
 Definir y mantener el diccionario de la EDT.
Estos tres elementos constituyen la línea base del ALCANCE del proyecto.
El director del proyecto será el responsable de su desarrollo, y este deberá ser
revisado y aprobado por el sponsor.

1.2. METODOLOGÍA

Enunciado del alcance

La definición del alcance se realizará mediante una reunión en la que participa
el sponsor del proyecto, como resultado de la reunión se obtienen todas las
actividades que se quieren incluir en el proyecto, asociadas a las diferentes fases
del mismo. Se requerirá completar el siguiente cuadro para cada caso:
Adicionalmente, en la reunión se deberá definir:
 Qué actividades no se incluyen en la ejecución del proyecto.
 Quién se hará cargo de los trámites legales.
 Quién se encargará de las comunicaciones qué surjan con el Fondo
Emprender
 Cómo se manejará la contratación de la constructora.

Estructura de desglose de trabajo y Diccionario de la EDT

Con base en el enunciado del alcance, el director del proyecto estructurará la
EDT, de acuerdo al desglose resultante de dividir y subdividir el alcance del
proyecto y sus entregables en partes más pequeñas y manejables.
La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo
generalmente implica las siguientes actividades:
 Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
 Estructurar y organizar la EDT.
 Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes
detallados de nivel inferior.
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT.
 Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el
adecuado.
Para brindar información detallada, el director del proyecto deberá diligenciar,
para cada actividad o entregable el formato de abajo, dónde se identifica el último
nivel de la EDT, ejemplo:
1.3. VALIDACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL ALCANCE

Para la validación del enunciado del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT,

se enviará por correo electrónico al sponsor, quién por este mismo medio
devolverá al director del proyecto los comentarios u observaciones que
consideren pertinentes. Por otra parte, el director de proyecto será el encargado
de dar seguimiento y control al alcance del proyecto, semanalmente presentará
al sponsor el reporte del cumplimiento y avance del proyecto.

ACTA DE
CONSTITUCIÓN

1. Planificar el Entregables Entregables

Alcance Verificados Aceptados

2. Recopilar
Cambios
requisitos
5. Validar el Solicitados
Alcance
Datos de Información de
3. Enunciado
Desempeño desempeño
del Alcance

6. Controlar el Actualizaciones
4. EDT Alcance

Planes