FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2019-05-31

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Estado actual de la Organización

Objetivo General

Dotar a la organización de trabajadores calificados y motivados para que con el apoyo y trabajo
en equipo logremos cumplir los objetivos que quiere alcanzar la compañía.
El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada se
mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Compañía Productora de Envases Gráficos Proengraf
Nombre: LTDA
Nit: 830.120.152-7
Sector: Industrial
Dirección: Carrera 27 # 10 - 70
Teléfono: 4085041
Tipo de sociedad: Comercial
Nombre del Gerente: Henry Alexander Sánchez Pinilla
Correo electrónico: Proengraf@gmail.com
Nombre del Jefe de Recursos
Humanos: No hay
Correo electrónico: No hay

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Desarrollo, fabricación y comercialización de envases en hojalata y productos plásticos para los

diferentes sectores.

Enuncie la Visión de la Organización:

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Ser una compañía pionera en el 2018 en la fabricación y desarrollo de envases en hojalata y

productos plásticos para las diferentes industrias.

¿Qué entidades la regulan?

Ministerio de comercio, industria y turismo
Dian
Invima
Ministerio de trabajo
Las entidades de la seguridad social
La UGPP

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001;2015

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

No

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Ninguno

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización en sus

procesos
No tiene reconocimientos

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.
En el momento no se tienen, hasta ahora se están creando.

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la Organización:

No tiene

Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO ___X___
Observaciones:

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___X___

Observaciones:

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento humano

Afiliaciones de seguridad social

Manejo de mi planilla para reportes de seguridad social
Realizar los contratos laborales bajo los parámetros del abogado de la compañía
Solicito los documentos para carpeta de los empleados
Manejo de la información personal de los empleados
Realizar certificaciones laborales
Llevar el control de las horas extras, retardos del personal, novedades y llamados de atención.

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

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Se analiza a profundidad la necesidad del puesto y de la organización

Se realiza el proceso de reclutamiento del personal por medio de un tercerizado
Preselección de los candidatos más adecuados al puesto
Entrevista con el Gerente General
Incorporación e integración de la nueva persona.

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ NO__X__
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha adelantado el proceso
No

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la gestión del talento
humano.
No

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada proceso:

Siigo

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Envases en Hojalata y envases litografiados

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Lograr comercializar los envases a nivel local y nacional.

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Alimentos, cosméticos, laboratorios

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¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su Organización?

Entorno financiero
Tecnología
Mercados emergentes
Medio ambiente
Orgánico
Estilos de vida
Innovación

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

Servicio Nacional de Aprendizaje
las instituciones de formación para el trabajo y el desarrollo humano
las unidades vocacionales de aprendizaje en empresas
las cajas de compensación familiar

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
Profesionales
Tecnólogos
Técnicos
Bachilleres
Sin culminar el bachiller

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Capacitación en procesos internos en el manejo de la mercancía, inventario y despachos.
Capacitaciones de él buen trato entre compañeros.
Capacitaciones de habilidades gerenciales.
Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo.
Capacitaciones del cuidado del medio ambiente.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

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Ley 11/1997, de 24 de abril, de Envases y Residuos de Envases: si bien su ámbito de aplicación

es más reducido que el de la norma anterior, en tanto que sólo afecta a los agentes relacionados
con productos envasados, la previsión relativa a los planes empresariales de prevención de
residuos de envases, es un requisito que no puede pasar desapercibido a los responsables de la
puesta en el mercado de productos envasados o de envases industriales o comerciales, que tras su
uso generen residuos de envases.
Ley 26/2007, de 23 de octubre, de Responsabilidad Medioambiental: aplicable a todo tipo de
actividades económicas, esta norma regula la responsabilidad de los operadores de prevenir,
evitar y reparar los daños medioambientales. Establece la obligación de reparar el daño causado
con independencia de las sanciones administrativas o penales que también correspondan. Así,
cualquiera que cause, tanto si se produce directa como indirectamente, un cambio adverso y
mensurable de un recurso natural o el perjuicio de un servicio de recursos naturales, incurre en
una responsabilidad ilimitada: el operador responsable del daño tendría que devolver los recursos
naturales dañados a su estado original, sufragando el total de los costes a los que asciendan las
correspondientes acciones preventivas o reparadoras. Esta obligación ha quedado diluida en el
debate sobre las garantías financieras que se fijan para los operadores incluidos en el anexo de la
norma, pero con garantía o sin ella, la responsabilidad por daños al medio ambiente está vigente
y es aplicable.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?

Usa eficientemente la energía. Realiza auditorías energéticas de tus procesos e instalaciones, te

ayudará a saber si estás utilizando las mejores técnicas disponibles. Revisa periódicamente tus
consumos y los aislamientos térmicos en equipos de frío y calor.

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Gestiona el agua de forma responsable. Es importante realizar un control periódico de tus

consumos y aplica las mejores técnicas disponibles. Piensa cómo puedes reducir el consumo o
reutiliza algunas corrientes de agua de la instalación.
Busca nuevas oportunidades para valorizar tus residuos. Por ejemplo, la producción de
biogás o biomasa, la transformación en enmiendas o fertilizantes, la extracción de productos o
sustancias de valor.
Optimiza los envases de tus productos. Realiza un plan de prevención de envases específico.
Utiliza nuevos materiales más biodegradables.
Calcula la huella ambiental de tu actividad e identifica objetivos de mejora.
Mejora la gestión de los materiales y residuos peligrosos.
Sensibiliza y ofrece formación ambiental a los trabajadores.
Reduce el volumen y carga contaminante de los vertidos de agua residual. Aplica técnicas
para reducir la contaminación en origen. Selecciona la instalación de depuración más adecuada
optimizando su gestión y mantenimiento.
Mejora los procesos de diseño de nuevos productos. Mejora la competitividad de tu empresa
considerando el factor ambiental y elabora productos más sostenibles. Potencia el eco diseño.
Toma en consideración el medio ambiente y haz que sea una parte importante de la
gestión de tu empresa. Implanta sistemas de gestión medioambiental y responsabilidad social
empresarial.

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