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Al empezar a leer un libro su primera página debe “enamorar “así lo hizo conmigo este
maravilloso libro donde el autor en sus agradecimientos inicia con el siguiente
proverbio hebreo:
“El que da no debe volver acordarse; pero el que recibe nunca debe olvidar”.
Recordándonos la humildad que debemos tener como seres humanos sin olvidar el
deber ser agradecidos.
II. EMPEZAMOS BIEN, PERO AÚN FALTABA MUCHO CAMINO POR RECORRER
¿Alguna vez te has detenido a pensar que tienes un cargo que le cambia la vida a la
gente?, así empieza este maravilloso capitulo, donde Carlos se dio cuenta que su labor
no era simplemente un cargo sino un encargo de transformación de vidas, no era solo la
labor de Carlos sino los 53 mil empleados.
Un banco presta diferentes servicios uno de ellos son los conocidos créditos, un gran
problema para el banco ya que un gran porcentaje de personas solían sacar prestado
dinero que después no podían pagar, allí es donde los empleados no simplemente debían
ofrecerles créditos a las personas sino ser asesores, ponerse en el lugar del cliente, para
ellos se diseñó diferentes preguntas antes de adquirir un crédito, como ¿Lo necesita?,
¿Lo puede pagar?, ¿ Tiene la información necesaria para tomar una decisión? Esta
metodología permitió mejorar las relaciones comerciales, donde se comenzó a buscar
soluciones a los problemas de los clientes y hacerlos juntos, en alguna ocasión un cliente
vendedor de lapiceros estaba endeudado, se consideró que él fuera el proveedor de los
lapiceros del banco, dándole solución a sus problemas financieros y ayudando que su
negocio creciera, con estos pequeños cambios la frase se le estaba poniendo el alma, se
convertía en cierta, sincera y se vivía realmente.
No puede ser buen negocio donde pierda la sociedad y el medio ambiente y la
comunidad, con esta frase la visión de sostenibilidad era un aporte que debía realizar el
banco, lograron crear un modelo que se convirtió en referente para la banca donde se
aposto por diferentes aspectos de sostenibilidad como cadenas de abastecimiento
responsable, análisis de riesgo ambientales y sociales, no lo la sostenibilidad era uno de
sus objetivos sino también el trabajo a la sociedad donde acompañaron miles de niños y
sus familias a través de programas que fortalecieron los centros de desarrollo infantil y
los hogares comunitarios.
La mejora continua de ser un mejor ser humano para poder servir, era una labor que
conllevaba al involucramiento de todos los empleados del banco; por lo tanto se
diseñaron programas para cuidar y promover las relaciones, invitando a todos los
funcionarios a aplicar normas de respeto, convivencia y servicio, cuidando el lenguaje
utilizado, aplicando buenas normas de trato aun cuando se hable de despido, todo esto
para convertirse en un gestor de cambio social para generar impacto en su entorno y en
las comunidades donde se tenía un vínculo o relación; si se pensaba en un perfil deseado
de empleado se estaba pensado en un personas que antes de ser profesional, por
supuesto debería ser un buen ser humano, una persona compasiva, sensitiva, y por
supuesto creativa, se necesitaba funcionarios íntegros tanto como dentro como fuera
de la empresa, y su labor como presidente era hacerlos sentir importantes porque
cuando ellos se sienten así comienzan a crear, innovar y aportar a la organización.
Muchas cosas debían que cambiar además de sus funcionarios, el cambio estaba desde
la gerencia se cambiaron los nombres de algunos cargos así la vicepresidencia de
operaciones cambio a vicepresidencia de servicios para los clientes todo con la idea que
estábamos al servicio del cliente, otra gran decisión era hacer de la banca un lugar para
todos, donde se contrató a personas con diferentes condiciones físicas como invidentes,
con problemas de movilidad, era importante reconocer que no se contrataban por
lastima sino por sus otra capacidades que los hacían excepcionales. Los empleados no
son esclavos modernos son personas que necesitan ser motivadas, hacerles sentir lo
importantes que son, manejando un excelente método de comunicación creando
horarios adecuados para que sus empleados pudieran disfrutas de sus familias,
igualmente días especiales, como el día del perdón donde cada uno de los funcionarios
aprendieron a disculparse con los demás por diferentes situaciones vividas, también el
día de la gratitud, es bueno recordar a quienes siempre están ahí para ayudarnos, día de
las buenas maneras que no era otra cosa que volver a lo básico y esencial, como los
Buenos Días, por favor, gracias, lo importante es que aquellos días que se practicaban el
perdón, la gratitud, y buenas maneras se volvieran en comportamientos cotidianos, no
solo en las oficinas sino en todo su entorno.
Una banca como Bancolombia va más allá de lo financiero, va hacia la solidaridad no solo
de entidades privadas también de las públicas, colaborando con diferentes programas
publicitarios acerca del respeto a las autoridades el cuidado por el metro, capacitaciones
en caso de fenómenos naturales, ayudas humanitarias, etc., demostrando una vez más
que en realidad se le estaba poniendo el alma a cada una de las actuaciones.
Como en cualquiera organización nos podemos enfrentar a diferentes crisis, pero lo
importante es aprender de ellas, así le sucedió Carlos donde un cierto día se había caído
su plataforma tecnológica que por cierto llevaba 15 años funcionando de la misma
manera, donde no se había realizado ninguna actualización de software o hardware,
soportando millones de datos, ocasionado un colapso de los mismos, de esta experiencia
Carlos aprendió que esta parte tecnológica, hay que renovarla a medida que fuera
creciendo, con el fin de garantizar la disponibilidad para los usuarios.
Carlos en realidad fue un presidente diferente una persona que se involucraba realmente
con sus empleados y clientes, así fue como decidió participar en jefe en cubierto un
programa televisivo muy conocido, allí tuvo la experiencia de esta al frente de clientes
comprometidos con sus pagos, pero que alguno de ellos no se sentía contento con
ciertos procesos, Carlos lo escucho atentamente y prometió ayudarlo; no solo se
involucró por el programa jefe en cubierto también lo hacía en diferentes tiempos, iba a
sucursales, almorzaba con sus empleados, pero no con el ánimo de vigilar o controlar
sino de aprender; Carlos también tiene un gran corazón creo un programa llamado
sueños de paz, donde muchos jóvenes en escasos recursos económicas que querían
estudiar lo podían lograr, gracias a Carlos y convenios entre Universidades.
Bancolombia logro varios reconocimientos que los hacían sentir orgullosos de ser la
empresa con mayor reputación donde muchos jóvenes querían tener su primera
experiencia laboral, estos elogios se disfrutaban, pero también se tomaban como una
forma para avanzar y ser mejores cada día.
ANALISIS DE APLICABILIDAD
Antes de leer este libro no me había preguntado si los procesos organizacionales en la
empresa en la cual laboro son buenos o son malos, simplemente a veces me disgustaban
algunas decisiones de los altos directivos en caso de que no sintiera justicia en sus forma
de proceder, o por el contrario me sentía agradecida por ciertos procesos donde me veía
beneficiada, después de leer este libro no puedo decir que encuentro una aplicabilidad
completa en cada uno de los procesos o decisiones que se han tomado, algunos aspectos
se pueden clasificar como buenos, por ejemplo en mi organización realiza
reconocimientos para los empleados por medio de eventos donde están todos invitados,
igualmente está muy enfocado en proyectos sociales ya que se tiene un programa donde
se recaudan fondos para la construcción de casas para familias de escasos recursos,
también se colabora con recursos económicos para fundaciones de protección de
animales, se recogen tapitas para los niños de Cáncer de una fundación, igualmente la
organización tiene convenios de servicios con otras identidades con el fin que los
empleados y clientes puedan gozar de diferentes beneficios, para los empleados se
cuenta con apoyo para estudios en educación superior, todas estas actividades que se
mencionó me hacen sentir feliz y me dan estabilidad en la organización en la que laboro
sin embargo pienso que se tienen fallas en otros aspectos uno de ellos en los incentivos
para los empleados ya que a diferencia de lo que nos hablaba el libro, en nuestra
organización no se manejan horarios flexibles lo que no nos permite disfrutar de
nuestras familias durante la semana, ni tampoco incentivos económicos por realizar
trabajos que van más allá de las funciones de cada cargo, igualmente se tiene dificultad
en la infraestructura física y tecnológica, por ejemplo en la parte física se encuentran
hasta 3 dependencias en una sola oficina, en la parte tecnológica no se cuenta con una
conexión estable de internet ni con un sistema de información totalmente integral, lo
que trae consigo un retraso en los procesos para todos los miembros de la organización.
Pienso que se aplica en gran medida, pero igualmente se tiene que seguir mejorando en
algunos aspectos, con el fin de tener empleados y clientes satisfechos y felices.