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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION


DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS

Empresa :
Contacto Empresa:
Fecha de reporte:

I. PLANIFICACION
100%
1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,
Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 100%
1.A Trabajo (SG-SST) ###
Item Criterio Calif Observaciones
Hay un (SG-SST), vigente para el año, adoptado de acuerdo con
1.01
tamaño y características de la empresa. C ###

1.02 El (SG-SST) se encuentra adoptado de acuerdo al tamaño y características de la empresa. C ###

2. RECURSOS 100%
Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos físicos,
2.A 100% ###
económicos y tecnológicos necesarios para coordinar y desarrollar (SG-SST).
Item Criterio Calif Observaciones
Existe un responsable del (SG-SST), quien tiene funciones específicas y tiempo definido para
2.01
cumplir tal tarea, este responsable es competente acorde con el tamaño de la empresa. C ###

La empresa tiene un presupuesto asignado específico para ejecutar las actividades del año, según
2.06
los peligros identificados en su panoprama de riesgos C ###

Todos los trabajadores, independientes y dependientes están afiliados al Sistema General de Riesgos
2.07
Laborales. C ###

2.08 La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales C ###
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el Vigía de Seguiridad y Salud en el
2.10
Trabajo . C ###

2.11 Si la empresa tiene 10 o más trabajadores, conformó el Comité Paritario de SST C ###
Los miembros del Comité Paritario o el Vigía de SST, tienen designadas funciones acorde con la
2.13
legislacion vigente. C ###

2.14 La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral. C ###

Estándar: La empresa diseña y ejecuta un Plan de Capacitación en el Sistema


2.B 100% ###
de Gestión de la SST.
Item Criterio Calif Observaciones
Se cuenta con un Plan de Capacitación Anual en promoción y prevención, que incluye los riesgos
2.16
prioritarios y el se ejecuta C ###

Todos los trabajadores y contratistas reciben inducción y reinducción acerca de los riesgos inherentes
2.17
a su trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos. C ###

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Empresa :
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SST 100%
3.A Estándar: La empresa definió la Política de SST 100% ###
Item Criterio Calif Observaciones
En el (SG-SST) está definida la Política de SST, elaborada con la participación del Comité Paritario
de SST o el Vigía de SST. La Política es firmada por el representante legal, expresa el compromiso de
3.01 la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores C ###
independientemente de su forma de contratación o vinculación, es fechada y revisada como mínimo
una vez al año

Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades
3.B 100% ###
identificadas
Item Criterio Calif Observaciones
Están definidos los objetivos del SG-SST y son medibles, coherente con el Plan de trabajo Anual, se
3.04 encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados periódicamente y C ###
actualizados de ser necesario
3.C Estandar: Plan Anual de Trabajo 100% ###
Item Criterio Calif Observaciones
La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-
3.06
SST, el cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades. C ###

II. APLICACION
4. GESTION DE LA SALUD 78%
Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de trabajo y están definidos los
4.A 100% ###
peligros y los riesgos prioritarios
Item Criterio Calif Observaciones
Se realizan examenes de ingreso, periodico y de retiro. Se tiene un diagnostico de las condiciones de
4.01 salud de la poblacion trabajadora emitido por un medico especialista en Salud Ocupacional con C ###
licencia vigente.

Estandar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y


4.B 67% ###
los incidentes y accidentes del trabajo
Item Criterio Calif Observaciones
La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales y la Empresa Promotora de Salud el
4.02
evento dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al incidente o accidente de trabajo. NC ###

Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades
4.03
laborales que ocurren, se analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio. C ###

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Empresa :
La empresa garantiza que la historia clínica ocupacional de los trabajadores está bajo la custodia
4.04 exclusiva de la institución prestadora de servicios de SST o del médico que practica los exámenes C ###
médicos en la empresa.

Estándar: Se tiene un mecanismo de vigilancia de condiciones de salud de los


4.C 67% ###
trabajadores frente a los riesgos prioritarios
Item Criterio Calif Observaciones
4.05 Hay un programa, que se cumple para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable. NA ###

4.06 Se lleva una estadistica de los accidentes ocurriodos en la empresa C ###

4.07 Se lleva un resgistro estadistico de los dias incapacitantes generados por los accidentes laborales C ###

La empresa lleva indicadores de Frecuencia - Severidad de los accidentes ocurridos en los dos
4.08
ultimos años NA ###

4.09 La empresa lleva registros de las enfermedades laborales del último año NA ###
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y general del último año (Ausentismo es la
4.10
no asistencia al trabajo, con incapacidad médica) NC ###

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 100%


5.A Estándar: Hay un Panorama de riesgos - Identificacion de Peligros 100% ###
Item Criterio Calif Observaciones
La empresa realiza la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se desarrolló con
5.01
la participación de los trabajadores. NA ###

La empresa pone a disposición de los trabajadores los mecanismos para que reporten las
5.02
condiciones de trabajo peligrosas y sus condiciones de salud en relación con el trabajo. C ###

La empresa procesa, manipula o trabaja con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes
5.03
causantes de enfermedades C ###
Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para
5.B intervenir riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se 0% ###
realicen.
Item Criterio Calif Observaciones
Si la empresa tiene peligros/riesgos, verifica las responsabilidades de los trabajadores frente a las
5.04 actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo. ###

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos en función de su trabajo son informados y
5.05 ###
capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo.

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Empresa :
Estandar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren,
5.C complementariamente a las medidas de prevención y control, equipos de 0% ###
protección personal (EPP), reciben tales elementos
Item Criterio Calif Observaciones
Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren,
5.06 complementariamente a las medidas de prevención y control, equipos de protección personal (EPP) ###
indispensables.
Se aplican criterios técnicos para la selección de los equipos de protección personal acorde con los
5.07 ###
peligros y riesgos de la empresa.
A cada trabajador que requiere protección de uso personal, se le entregan los EPP y se le reponen de
5.08 ###
acuerdo a las disposiciones vigentes; gestión de la que se debe dejar evidencia.
5.09 Se capacita a los trabajadores sobre el uso de los EPP. ###
La empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP y el estado de dichos
5.10 ###
elementos.

Estándar: Existe y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones,


5.D de los equipos y de las herramientas de la empresa para la prevención y control 0% ###
de riesgos en SST
Item Criterio Calif Observaciones
Hay un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos y de
5.11 ###
las herramientas y el mismo se cumple según lo planteado.
5.E Estandar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes
0% y accidentes del trabajo
###
Item Criterio Calif Observaciones
Se investigan los incidentes y los accidentes de los trabajadores de acuerdo a la normatividad
5.12 ###
vigente.
5.13 Como producto de las investigaciones se plantean acciones preventivas y correctivas. ###
5.F Estándar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones planeadas 0% ###
Item Criterio Calif Observaciones
5.14 La empresa realiza inspecciones planeadas que incluye la aplicación de listas de chequeo ###
Se realizan y se cumplen las acciones preventivas y correctivas que se plantearon como resultado de
5.15 ###
las inspecciones planeadas.
5.G Estándar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias básicas. 0% ###
Item Criterio Calif Observaciones
En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos para controlar los
5.16 ###
vectores y para disponer adecuadamente excretas y basuras.
La empresa garantiza que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de
5.17 ###
forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.

6. GESTION DE AMENAZAS 33%

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Empresa :
6 Estándar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevención, preparación y respuesta
33% ante emergencias ###
Item Criterio Calif Observaciones
Está identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas
6.01
(análisis de vulnerabilidad). C ###

Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que incluye los procesos, los
6.02 simulacros y los recursos necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de NC ###
vulnerabilidad en todos los centros de trabajo.

Hay brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias organizadas según las
6.03
necesidades y el tamaño de la empresa (primeros auxilios, contra incendios, evacuación etc.). NC ###

Los integrantes de las brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias reciben la
6.04 capacitación y dotación necesaria de acuerdo con el plan de prevención, preparación y respuesta NA ###
ante emergencias.

III. VERIFICACION
7. AUDITORIA 0%
Estandar: La empresa mide mediante indicadores específicos, la gestión y los
7 resultados 0% ###
del SG-SST
Item Criterio Calif Observaciones

La Gerencia evalúa una vez al año el SG-SST, sus resultados son comunicados al Comité Paritario
7.01 de SST o al Vigía de SST, y define medidas para la adopción oportuna de medidas preventivas, ###
correctivas o de mejora.

IV ACTUACION
8. MEJORAMIENTO 0%
Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base
8 0% ###
en los resultados del SG-SST.
Item Criterio Calif Observaciones
La empresa implementa acciones correctivas - acciones preventivas con base a la revisojn de su
8.01
Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo. NC ###

Convenciones: C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó, (establecer en observaciones cuando no aplica o no se verifica el criterio)

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TABLA 1. CUMPLIMIENTO DE LA GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPECTO A LOS REQUISITOS DEL DECRETO 1443/14

Cumplimiento
Etapa Requisito General
Requisito Etapa General
1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA 100%
EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,
I. PLANIFICACION 2. RECURSOS 100% 100%
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE 100%
GESTION DE SST
43%
4. GESTION DE LA SALUD 78%
II. APLICACION 5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 100% 70%
6. GESTION DE AMENAZAS 33%
III. VERIFICACION 7. AUDITORIA 0% 0%
IV ACTUACION 8. MEJORAMIENTO 0% 0%
Fuente: Lista de chequeo, estandares minimos de SG-SST, Oct /14

Distribución del grupo de

Directos 43
Independientes 16
Contratistas 10
Contratistas

Aseo 2
Vigilancia 4 Independientes
Mensajeria 4

Distribución trabajadores de contratistas

Aseo
20.00%
Mensajeria
40.00%

Vigilancia
40.00%
Vigilancia
40.00%
Distribución del grupo de trabajadores

Contratistas

ependientes

Directos
62.32%
C Cumple
NC No Cumple
NA No Aplica
NV No se verifica

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