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PROYECTO: APOYO AL PROGRAMA DE REPARACIÓN COLECTIVA EN COLOMBIA PARA

LA CONSTRUCCIÓN DE PAZ TERRITORIAL Y EL FORTALECIMIENTO DEL ESTADO DE


DERECHO

Resultado de la Medición Del Emprendimiento Rural de la ASOCIACIÓN AMBIENTAL DEL


MUNICIPIO DE ATACO TOLIMA, PAZ AMBIENTAL ATAMBIPAZ

Consultoría A2017-0001517

Consultoría técnica área de fortalecimiento de emprendimientos productivos a


organizaciones del sector agropecuario Ataco - Tolima

CONTRATO: PNUD 43059

Presentado por: I.A. JUAN CARLOS ESPINOSA S.

ATACO, TOLIMA,

JUNIO DE 2018

1
Contenido
1. Objetivos de la consultoría.......................................................................................................... 3
2. Objetivo del MER............................................................................................................................. 3
3. Fecha Aplicación del MER ............................................................................................................... 3
4. Caracterización básica de la Asociación .......................................................................................... 3
5. Resultados del MER ......................................................................................................................... 4
5.1. Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y Funcionamiento Asamblea ........ 5
5.2. Área No 2 - financiera - patrimonio de la asociación - capital y rendición de cuentas ............ 8
5. 3. Área No 3 - De Administración - Planeación, Gerencia y Gestión ......................................... 10
5.4. Área No 4 - De Asistencia Técnica – Servicios asociados ....................................................... 13
5.5. Área No 5 - De Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Ingresos. ......................... 17
5.6. Área No 6 - De comercialización. ........................................................................................... 19
5.7. Área No 7 - Tics....................................................................................................................... 21
5.8. Área No 8 - De Gobiernos Locales y Relaciones Institucionales ............................................ 22
5. 9. Área No 9 - De liderazgo, Convocatoria de la Asociación ..................................................... 23
6. Conclusiones y Recomendaciones ................................................................................................ 24

2
1. Objetivos de la consultoría
Se pretende el fortalecimiento de las organizaciones incluidas en el SRC, mediante la ejecución de
actividades teórico prácticas que permitan, el fomento de los procesos de economía solidaria e
integración de los miembros del sujeto de reparación colectiva, y que a su vez faciliten los procesos
de administración y desarrollo Socio empresarial de los emprendimientos productivos
implementados.

2. Objetivo del MER


Esta herramienta tiene como objetivo realizar un diagnóstico y evaluación cuantitativa y cualitativa
que contempla indicadores, calificaciones y porcentajes, justificando la calificación en nueve áreas
con tópicos organizativos, financieros, administrativos, técnicos, productivos, comerciales,
tecnologías de la información, gobiernos locales y convocatoria.

En términos generales, el MER asigna una calificación máxima de 130 puntos para el conjunto de
las 9 áreas evaluadas, se utilizan un total de 86 preguntas sobre temas estratégicos esenciales para
la organización.

Las áreas con menor puntaje, evidencian las áreas de la organización en donde se deben dirigir las
acciones para el fortalecimiento.
En resumen el MER, permite:

 Diagnosticar 9 áreas que suman: 130 puntos (que equivalen al 100%)


 Se realizan 86 preguntas distribuidas de las siguiente manera: 16 en el área
asociativa, 12 en el área financiera, 12 en el área administrativa, 19 en al área
técnica, 6 en el área de producción, 6 en el área de comercialización, 7 en el área
Tecnología de la información (Tics), 4 en el área de relaciones y participación y 4
en el área de liderazgo.
 Se obtienen 21 indicadores.

3. Fecha Aplicación del MER


La aplicación de la primera evaluación MER, para la fundación ATAMBIPAZ se realizó el
29/04/2018, a las 2:00 p.m., en la casa de la señora Mónica Céspedes, ubicada en el barrio centro
del municipio de Ataco, Tolima, con una participación de un total de ocho personas, tres miembros
de la junta directiva y cinco asociados.

4. Caracterización básica de la Asociación


Nombre de la Asociación ASOCIACIÓN AMBIENTAL DEL MUNICIPIO DE
ATACO TOLIMA, PAZ AMBIENTAL ATAMBIPAZ
Fecha de Constitución Mayo 25 de 2011
Número de NIT 900518337-6
Municipio/vereda Ataco-Tolima
Dirección MZ k CASA 4, VILLA ALEJANDRA, ATACO- TOLIMA
Nombre Representante Legal SANDRA LILIANA AROCA CULMA
No de Celular 313-7171693
Correo Electrónico 06845L@gmail.com

3
No de asociados 15
No de asociados activos 15
Servicios que presta la asociación Gestión de proyectos productivos y ambientales
Junta Directiva Actual PRESIDENTE: SANDRA LILIANA AROCA CULMA
VICEPRESIDENTE: ANA LIDA LOZANO TIQUE
TESORERA: MÓNICA CAICEDO BERMÚDEZ
SECRETARIA: VIANEY MONTES DELGADO
Producto que actualmente comercializa Ninguno

5. Resultados del MER


ATAMBIPAZ, en las 9 áreas diagnosticadas, obtiene un puntaje de 47 puntos, que equivalen a un
porcentaje del 36,15%, el cual se justifica a continuación por cada una de las áreas.

Tabla No 1. FAO - MER

Totales
Subtotales
Máximos
Subtotales Totales Obtenidos
Obtenidos
Área Tema Máximos Máximos MER
Primera
MER MER Primera
Evaluación
Evaluación
MER
Socios Activos y No
Activos - Mujer - 11 11
Deberes y Derechos
1. ÁREA DE DERECHOS Y
DEBERES, DIRECTIVA Y
Junta Directiva 7 24 3 20
FUNCIONAMIENTO
ASAMBLEA 83%
Funcionamiento
6 6
Asamblea

Patrimonio de la
9 0
Asociación
2. ÁREA DE PATRIMONIO,
CAPITAL Y RENDICIÓN DE Capital de trabajo 4 17 0 3
CUENTAS 18%
Rendición de
4 3
cuentas

Planeación 7 0

3. ÁREA DE PLANEACIÓN,
ADMINISTRACIÓN/GERENCIA Administración 5 16 2 5
Y GESTIÓN 31%

Gestión 4 3

Asistencia técnica y
Capacitación 19 0
4. ÁREA DE ASISTENCIA Asociados
TÉCNICA - SERVICIOS 23 0
ASOCIADOS
Servicios ofrecidos
4 0
Asociados
0%

4
5. ÁREA DE PRODUCCIÓN E Área de Producción
10 10 0 0
INGRESOS e Ingresos
0%

6. ÁREA DE Área de
14 14 0 0
COMERCIALIZACIÓN Comercialización

0%

7. ÁREA DE TECNOLOGÍA DE
Tics 10 10 5 5
LA INFORMACIÓN

50%

Participación y
8. ÁREA DE GOBIERNOS Coordinación con
LOCALES Y RELACIONES gobiernos locales - 8 8 6 6
INSTITUCIONALES Departamentales -
Nacional
75%

9. ÁREA DE LIDERAZGO Y liderazgo y


CONVOCATORIA convocatoria 8 8 8 8
ASOCIACIÓN Asociación

100%

TOTAL 130 47

5.1. Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y Funcionamiento


Asamblea
El puntaje obtenido para el Área No 1 - Organizativa - Derechos y Deberes, Directiva y
Funcionamiento Asamblea, es de 20 puntos de 24 posibles, que equivalen a un porcentaje de 83 %
de esta área.

1. ÁREA ORGANIZATIVA: DERECHOS Y DEBERES, DIRECTIVA Y FUNCIONAMIENTO ASAMBLEA

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

Indicador 1. Número total de


asociados en el momento de la 12
Socios Activos conformación de la asociación
y no Activos
Indicador 2. Número de
15
asociados activos.
hombres: 4

5
Indicador 3. De los asociados
activos ¿Cuántos son hombres mujeres: 11
y Cuántas son mujeres?

Si 2 2
1.1. Tienen un listado
actualizado de los asociados
activos y no activos
No 0

Menos del 10% 0

1.2. De los asociados activos


cuantos están al día en las Del 10 al 30% 1
cuotas de
Afiliación/sostenimiento de la
Del 30 al 50% 2
Asociación?

Más del 50% 3 3

No 0

Menos del 10% de los


1.3. De los asociados activos 0
asociados
¿Cuál es el porcentaje de
mujeres? Del 10 al 20% de los
1
Participación asociados
mujer
Más del 20% 2 2

1.4. En la Junta directiva Si 1 1


actualmente participan
mujeres No 0
1.5. En el último año, ¿Han
realizado un ejercicio conjunto Si 1 1
de lectura de los estatutos?
(Junta directiva +
Representante Legal + No 0
Asociados)
1.6. Como asociados,
consideran ustedes que Si 1 1
participan en la toma de
decisiones: Ejemplo:
Deberes y programación - planificación -
Derechos como presupuesto - proyectos a No 0
asociado gestionar

1.7. Como asociados,


consideran ustedes que Si 1 1
reciben información del
Representante legal y Junta
Directiva en: por Ejemplo:
gestión institucional
(proyectos), reuniones con No 0
entidades locales,

SUB TOTAL 11 11

1.8. Actualmente la Junta Completa 1


directiva de acuerdo con los falta el fiscal
estatutos esta:
Junta directiva Incompleta 0 0

1.9. Cuál es la frecuencia de


Más de dos veces/mes 2
reuniones

6
Por Estatutos 1 1

No se reúnen 0

Llevan actas del último


1 1
1.10. Elaboración de Actas de año
reuniones
No llevan 0

Si 1
1.11. Gestión documental.
Actas en Archivos
No 0 0

Si. Totalmente 2
1.12. La junta directiva toma
decisiones en temas de: Parcialmente realizan
1 1
Programación, planeación, dos de estas actividades
presupuesto, seguimiento.
No 0

SUB TOTAL 7 3

No se pudo realizar 0

1.13. En el último año cuantas


asambleas extraordinarias y Al menos una 1
ordinarias realizaron
Más de dos veces por
2 2
año

Si 1 1
1.14. Llevan actas de las
Funcionamiento asambleas
Asambleas No 0

Si 1 1
1.15. Gestión documental -
Actas en Archivos
No 0

Están registradas las


2 2
Actas
1.16. Registran el Acta en la
Cámara de Comercio?
No están registradas las
0
Actas

SUB TOTAL 6 6

TOTAL ÁREA ASOCIATIVA Y DIRECTIVA 24 20

Justificación de la calificación:

La asociación ATAMBIPAZ fue constituida el 25 de mayo de 2011 con 12 asociados, registrada


ante la cámara de comercio del Sur y oriente del Tolima el 04 de agosto de 2011.

7
SOCIOS ACTIVOS Y NO ACTIVOS:

Actualmente la organización cuenta con 15 asociados, los cuales el 100% se encuentran activos
(afiliación, cuotas de sostenimiento, asistencia a reuniones, y en otros aportes).

PARTICIPACIÓN DE LA MUJER E INCLUSIÓN:

Al interior de la organización cuentan con una participación de 11 mujeres, 4 de las cuales se


desempeñan como miembros de la junta directiva (presidencia, vicepresidencia, tesorera y
secretaria).

DEBERES Y DERECHOS COMO ASOCIADOS:

Lo que va corrido del año en el grupo asociativo se ha realizado un ejercicio de lectura conjunta de
estatutos. Las decisiones se toman en asambleas por consenso, donde los miembros de la junta
realizan las labores de programación, planeación, presupuesto y proyectos a gestionar, para luego
presentarlas en las asambleas, igualmente se realizan a asambleas de rendición de cuentas,
donde los miembros de la junta directiva presentan su informe de resultados y gestión.

JUNTA DIRECTIVA:

ATAMBIPAZ cuenta con una junta directiva incompleta ya que falta el fiscal, no obstante la junta
directiva realiza reuniones continuas, por lo menos se reúnen una vez cada dos meses, elaboran
actas de las reuniones las cuales reposan en el libro de actas.

FUNCIONAMIENTO DE ASAMBLEAS:

En cuanto al funcionamiento de la asamblea están al día, obtienen el máximo puntaje, pues en lo


que va corrido del año han realizado dos asambleas (una ordinaria y otra extraordinaria) de las
cuales tiene las respectivas actas, las cuales se llevan en el libro de actas, el cual está al día,
organizado y archivado, igualmente cuentan con el certificado de cámara de comercio renovado.

5.2. Área No 2 - financiera - patrimonio de la asociación - capital y rendición de


cuentas
El puntaje obtenido para el Área No 2 - Financiera - Patrimonio, Capital y Rendición de Cuentas, es
de 3 puntos de 17 posibles, que equivalen a un porcentaje de 17,6 % de esta área.

2. ÁREA FINANCIERA. PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN - CAPITAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

Si 1
2.1. ¿La asociación cuenta con
una sede – oficina?
Patrimonio de No 0 0
la asociación
Propia 3
2.2. En caso de tener sede,
ésta es:
Comodato 2 0

8
Arriendo 1

Cuenta con: escritorio -


archivador - mesa - 2
asientos - computador.
2.3. La asociación cuenta con Cuenta con: escritorio y/o
mobiliario básico de oficina archivador - mesa y 1
asientos
No tienen 0 0

Si 1
2.4. ¿La asociación cuenta con
terreno?
No 0 0

2.5. ¿La asociación cuenta con Si 1


centro de acopio? Puede ser
un infraestructura incipiente
que les permita acopiar para la No 0 0
venta en el mercado local

2.6. ¿La asociación cuenta con Si 1


vehículo, maquinaria de
procesos, cavas de frío, cuarto
frío, otros? No 0 0

SUB TOTAL 9 0

2.7. Actualmente, ¿La


asociación cuenta con recursos Si 1
(dinero) como capital para
compra de insumos, compra de
materias primas, fondo No 0 0
rotatorio?

Propios 3

Capital de Mixtos (propios +


2.8. Estos recursos son: 2
trabajo externos)

Externos 1

Indicador 4. En caso de tener


un fondo rotatorio, ¿Cuánto es
el monto actual que tienen en
bancos y en préstamos?

SUB TOTAL 4 0

Indicador 5. Informe de
estado financiero 2017
contabilidad, estado de P y G

Rendición de
cuentas Si 1 1
2.9. Actualmente, ¿Tienen una
persona que se encarga de
llevar la contabilidad?
No 0

9
2.10. La información contable
(balance y P y G) se utiliza Si 1 1
para la rendición de cuentas de
la asociación en reuniones y/o
asambleas. No 0

2.11. En el último año, ¿La Si 1 1


asociación ha realizado ante la
DIAN la gestión para el pago
de sus obligaciones tributarias? No 0

Si 1
2.12. ¿Los informes de
contabilidad los revisa un
revisor fiscal?
No 0 0

SUB TOTAL 4 3

TOTAL ÁREA FINANCIERA Y CONTABLE 17 3

Justificación de la Calificación:

PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN:

En esta área obtuvieron 0 puntos de 9 posibles, ya que la asociación no cuenta con sede propia,
terreno, vehículos o algún otro bien mueble o inmueble. poseen un maquina compactadora para
reciclaje y una báscula que fue DONADA por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), en
el año 2012, pero que no han podido utilizar por carecer de un terreno propio y capital de trabajo
para realizar labores de reciclaje a nivel municipal.

CAPITAL DE TRABAJO:

La asociación no cuenta con capital de trabajo.

RENDICIÓN DE CUENTAS:

En esta área tienen 3 de los cuatro puntos, donde presentan el balance general a 31 de diciembre
de 2017 con un patrimonio de $ 13.374.740 pesos y el estado de resultados P Y G con fecha de 31
de diciembre de 2017 con una utilidad operacional de $ -658.829 pesos. La contabilidad la
contratan con un contador externo a la asociación.
Al momento de realizar rendición de cuentas a sus asociados se hace de manera verbal sin los
soportes.

5. 3. Área No 3 - De Administración - Planeación, Gerencia y Gestión


El puntaje obtenido para el Área No 3 - Administración - Planeación, Gerencia y Gestión, es de 5
puntos de 16 posibles, lo cual corresponde al 31% del total asignado a esta área.

3. ÁREA ADMINISTRATIVA: PLANEACIÓN, GERENCIA Y GESTIÓN

10
Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

3.1. ¿La asociación ha


realizado un ejercicio de Si 1
planeación estratégica en el
último año donde tienen
definido la misión, visión y No 0 0
análisis DOFA por área?

Asociados y junta
3
directiva
3.2. Si es si, en el proceso de
planeación estratégica Sólo la junta directiva 2
participaron:
Personal externo 1

Planeación 3.3. ¿La asociación tienen


Si 1
conformado comités de
trabajo? Ejemplo: comités de
producción, de
comercialización, otros. No 0 0

Si 1
3.4. ¿Los comités conformados
tienen un manual básico de
funciones?
No 0 0

Si 1
3.5. ¿La asociación cuenta con
organigrama?
No 0 0

SUB TOTAL PLANEACIÓN 7 0

Si 1 1 Seminario
3.6. ¿Han contratado en el papel de la
último año administrador, mujer en el
técnicos, comercial, otros? proceso de
No 0
paz

Si 1 1
ahorros
3.7. ¿Tienen una cuenta
Bancolombia-
bancaria?
Banco Agrario
Administración No 0
/ Gerencia

Si 2
3.8. ¿Tienen un plan de
negocios (PN)?
No 0 0

3.9. ¿La asociación cuenta o Si 1


ha establecido mecanismos
de evaluación y/o seguimiento
de sus logros, objetivos, metas No 0 0
e indicadores trazados?

11
SUB TOTAL GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN 5 2

3.10. ¿En los dos últimos años


han formulado (escrito un perfil Sí 1 1 Participación
de proyecto) para ser política de la
presentado a una entidad local mujer
No 0
- nacional?

Si 1 1
3.11. ¿En los dos últimos años
les han aprobado al menos
uno de los perfiles de proyecto
presentados?
No 0 0

Gestión De manera autónoma se


suscribió un convenio
(contrato), bajo la
2
supervisión y
seguimiento de la entidad
que financio el proyecto
3.12. Aprobado el proyecto se
ejecutó de la siguiente forma:

Recibiendo los beneficios


del proyecto a través de
un operador contratado 1 1
por la entidad que
financio el proyecto

SUB TOTAL GESTIÓN 4 3

TOTAL 16 5

12
Justificación de la Calificación:

PLANEACIÓN:

En esta área tienen 0 de 7 puntos, puesto que la organización no ha desarrollado ejercicios de


planeación estratégica en el último año donde se definan un análisis DOFA por área y misión y
visión. Actualmente no tienen un plan de negocios, tampoco tienen comités ni organigrama.

ADMINISTRACIÓN/GERENCIA:

En esta área tienen 2 de los 5 puntos, hace dos años contrataron personal especializado para dar
cumplimiento a la ejecución de un contrato de capacitación en el ámbito de participación política de
la mujer, tienen dos cuentas de ahorros una con el Banco Agrario y otra con Bancolombia. La junta
directiva de la asociación no tiene establecidos mecanismos donde se realice seguimiento,
evaluación a sus logros, objetivos e indicadores trazados.

GESTIÓN:

En esta área tienen 3 puntos de 4 puntos posibles, han formulado dos proyectos, uno de
reforestación otro con enfoque de género, respecto a la participación política de la mujer en el
contexto del proceso de paz.

5.4. Área No 4 - De Asistencia Técnica – Servicios asociados


El puntaje obtenido para el Área No 4 - Asistencia Técnica – Capital Social, Capacidades técnicas,
Costos de producción, es de 0 punto de 23 posibles.

4. ÁREA TÉCNICA - SERVICIOS ASOCIADOS

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

4.1. ¿La asociación cuenta


entre sus asociados (as)
personas capacitadas y/o Si 2
certificadas y/o de
experiencia, que hayan
realizado acompañamiento
técnico, días de campo,
transferencia agricultor - No 0 0
Acompañamiento
agricultor - en los dos últimos
técnico /
años?
capacitación /
Escuela
asociados
política.
Especies
Indicador 6. No de
menores,
promotores/técnicos (hijos
7 de los asociados artesanías.,
de asociados) que tienen un
manejo
certificado capacitación
ambiental,
gestión
ambiental

13
4.2. ¿La asociación ha
realizado con recursos propios Si 2
en los dos últimos años la
contratación de al menos un
promotor de la asociación/ un
técnico/un agrónomo/otro,
para realizar visitas de AT y/o
asesorías para sus No 0 0
asociados?

Si 1
4.3. ¿En el último año los
asociados han recibido
acompañamiento técnico?
No 0 0

4.4. ¿Tienen un análisis de Si 1


suelos todas las fincas de los
asociados? Análisis de agua
para proyectos acuícolas (ph).
Análisis de agua para centros
de acopio. No 0 0

4.5. Visita a finca/predio Si 1


para: selección lote - trazado
- ahoyado - selección de
variedades/clones - siembra.
En piscicultura: ubicación -
adecuación - suelos
(contenido de arcilla) de los
estanques. No 0 0

4.6. Fertilización. Preparación


de abonos
orgánicos/conocimientos de Si 1
otras fuentes de fertilización
para cultivos y praderas. En
piscicultura dos aspectos: 1.
preparación del estanque
(encalado - abonamiento) y 2.
Siembra fuentes locales de No 0 0
nutrición complementarias
(ejemplo: bore).
4.7. Dosis de fertilización.
¿De acuerdo a su cultivo ha
Si 1
recibido capacitaciones en la
frecuencia (momento de
aplicación) - dosis (en gramos
o kilos/planta) y condiciones
del suelo para realizar la
aplicación? En piscicultura si
tienen establecido un plan de
nutrición en las diferentes No 0 0
etapas del cultivo (ejemplo:
precaria - engorde). en
ganadería prácticas de
fertilización de las praderas

14
4.8. Prácticas de
mantenimiento del cultivo:
regulación de sombrío Si 1
(cacao), planteos, podas
(cacao: formación -
fitosanitarias). Tutores
(pimienta). Piscicultura:
prácticas de mantenimiento de
los estanques (encalado - No 0 0
abonamientos). en ganadería:
prácticas mantenimiento de
praderas

4.9. Reconocimiento,
diagnóstico y síntomas de Si 1
plagas y enfermedades de
sus cultivos y su control. En
piscicultura: reconocimiento
de enfermedades y No 0 0
parásitos. en ganadería
igual

4.10. Riego. ¿Los predios Si 1


(fincas de los asociados), tiene
riego en la finca? En
piscicultura: procedencia y
disponibilidad del agua. en
ganadería: riego de las No 0 0
praderas - pastos de corte

4.11. Prácticas de pos


cosecha: indicadores de Si 1
cosecha (maduración de la
mazorca - grados brix en
caña) - fermentación - secado
- empaque. En piscicultura:
muestreo de tallas - forma de
cosecha en el estanque -
manipulación (agua - mesa
fileteo - cuchillos - guantes -
deposición de las No 0 0
vísceras/escamas y
conservación del pescado
(manejo del frío). En
ganadería: manejo de buenas
prácticas de ordeño - cantinas
- transporte
4.12. ¿Los asociados han sido
capacitados en Buenas Si 1
prácticas de agricultura -
Buenas prácticas piscícolas 50%
- Buenas prácticas de
ganadería - Buenas No 0 0
prácticas de ordeño?

4.13. ¿Los asociados llevan


registros de sus costos de Si 1
producción, producción que
tienen por ha? En piscicultura
por estanque o cuanto les
cuesta producir una libra de
cachama. En leche cuanto les
cuesta producir un litro de
leche. En cacao cuanto les No 0 0
cuesta producir un kilo de
cacao pergamino seco.

15
Indicador 7. ¿Cuáles son
sus costos de producción
por hectárea de café? En
piscicultura los costos de
producción en promedio de
un estanque ejemplo 2000
metros cuadrados. En
ganadería costos de
establecimiento de una
hectárea en pastos

Indicador 8. ¿Cuánto es el
valor de un jornal?

Más del 30% 2

4.14. Si es si, ¿Qué porcentaje del 10 al 30% 1


Registros
de asociados llevan registros?

Menos del 10% 0 0

4.15. ¿Realizan prácticas de Si 1


conservación y preservación
de sus recursos naturales
como son nacimientos de
agua? No 0 0

Prácticas de
conservación
Si 1
4.16. ¿Realizan prácticas de
manejo de residuos como:
bolsas, empaques -
recipientes de plástico? No 0 0

SUB TOTAL ASISTENCIA TÉCNICA 19 0

4.17. Asistencia técnica y


Si 1 0
capacitación: ¿La asociación
coordina con entidades
locales, nacionales a través de
proyectos de asistencia
No 0
técnica - giras – intercambios?

Servicios
ofrecidos Si 2
4.18. Comercialización: ¿La
asociados
asociación tiene el servicio de
compra y venta de sus
productos?
No 0 0

4.19. Solidaridad. la
Si 1
asociación tiene un fondo para

16
calamidad domestica -
funerarios HACEN
No 0 0
COLECTAS

SUB TOTAL SERVICIOS ASOCIADOS 4 0

TOTAL ÁREA TÉCNICA - SERVICIOS ASOCIADOS 23 0

Justificación de la Calificación:

ASISTENCIA TÉCNICA:

Tiene 0 de los 19 puntos, ya que no han contratado a ningún técnico o promotor para realizar
labores de asistencia técnica o asesoría a los asociados. Debido a que no desarrollan alguna
actividad productiva agropecuaria, no cuentan con información de análisis de suelos, no tienen
asistencia técnica, no han recibido talleres de preparación de abonos orgánicos, los asociados no
cuentan con sistema de riego, no cuentan con registros de producción.

5.5. Área No 5 - De Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra, Ingresos.


El puntaje obtenido para el Área No 5 – de Producción. Cultivo principal - Áreas de siembra,
Ingresos, es de 0 puntos de 10 puntos posibles.

5.ÁREA DE PRODUCCIÓN - CULTIVOS PRINCIPAL - INGRESOS

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

Indicador 9. ¿Cuál es el
principal cultivo (actividad
productiva) de los asociados
para generar sus ingresos?
Indicador 10. Número de
asociados que siembran
Indicador 11. Área Promedio
del área establecida por
asociado. Piscicultura espejo
de agua
Producción Indicador 12. Área total
sembrada en hectáreas. Área
total en espejo de agua
establecido
Indicador 13. Densidad de
siembra/ha o número de
plantas promedio por ha.
Piscicultura densidad de
siembra de la especie por
metro cuadrado. en ganadería
número de cabezas por
hectárea

17
Indicador 14. ¿Cuál es el
rendimiento en kilos/toneladas/
por hectárea en el último ciclo
de producción?
Indicador 15. Área disponible
en ha (adicional) de los
asociados para incrementar la
producción
5.1. ¿La asociación tiene una
Si 2
relación actualizada de los
asociados que tienen siembras
establecidas por hectáreas - 0
No 0
estanques – praderas?

5.2. ¿La asociación tiene una Si 2


relación de los registros de los
volúmenes de producción del
total de sus asociados? No 0 0

Si 1
5.3. ¿La asociación realiza
programaciones de siembra?
No 0 0

5.4. ¿La asociación cuenta con Si 1


áreas de producción
colectivas/espejos de
agua/embarcación pesca No 0 0
asociación?

Si 1 0
5.5. ¿La asociados cuentan
con más área para realizar
siembras? No 0 0

Un salario mínimo legal


3
vigente $ 689.454

70% de un salario
2
mínimo (482.618)
5.6. La actividad productiva
actualmente por hectárea para La mitad de un salario
un asociado genera ingresos 1
mínimo $ 344.727
promedio/mes

Menos de un salario
0 0
mínimo legal

TOTAL PRODUCCIÓN 10 0

Justificación de la Calificación:

PRODUCCIÓN:

Actualmente no desarrollan actividades productivas del orden agropecuario o ambientalista.

INGRESOS:

Los ingresos de la mayoría de asociados proviene de minería artesanal, comercio minorista


informal y trabajos temporales con entidades estatales (DANE, Registraduría, etc.)

18
5.6. Área No 6 - De comercialización.
El puntaje obtenido para el Área No 6 – De comercialización, es de 1 puntos de 14 posibles.

6. ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

Indicador 16. ¿Cuál es el


principal producto que
comercializa?

Indicador 17. ¿Cuantos kilos,


toneladas o unidades están
vendiendo/día/semana/mes?

Indicador 18. ¿Cuantos


asociados están vendiendo o
comercializando a través de la
asociación?

Indicador 19. ¿Cuánto es el


valor de compra (kilo) del
producto?

Indicador 20. Plaza donde


venden: local: local (vereda -
municipio) - otro municipio -
capital - otro
Indicador 21. ¿Qué producto
comercializa con valor
Comercialización agregado o transformado?

Si 2
6.1. ¿La asociación
actualmente está
comercializando productos? No 0 0

El 10% de los asociados


comercializan a través 1
de la asociación

Del 10 al 30% de los


6.2. Plaza asociados comercializan 2
a través de la asociación

Del 30% al 50% de los


asociados comercializan 3
a través de la asociación

19
Más del 50% de los
asociados comercializan 4
a través de la asociación

Consumidor final paga


un precio adicional por la
calidad del producto. 4
Ejemplo: restaurante
gourmet

Agroindustria pagan por


calidad del producto, 3
6.3. ¿Quién es su principal ejemplo: industria cacao
comprador?

Intermediario mayorista
2
y/o minorista

Plaza de mercado -
mercado campesino - 1
comerciante local

Si 2
6.4. ¿Comercializa los
productos transformados o con
algún valor agregado?

No 0 0

6.5. ¿La asociación tiene un Si 1


comité de comercialización u
otra figura para administrar la
comercializadora? No 0 0

Si 1 1
6.6. ¿La asociación en el
último año ha participado en
ferias agropecuarias fiesta de
(municipal -departamental - campesino
nacional), para presentar sus
No 0
productos?

TOTAL COMERCIALIZACIÓN 14 1

Justificación de la Calificación:

No producen ni comercializan ningún producto o servicio agropecuario o ambiental.

20
5.7. Área No 7 - Tics
El puntaje obtenido para el Área No 7 – De Tics, es de 5 puntos de 10 posibles, que equivalen a un
porcentaje de 50 % del área evaluada.

7. ÁREA DE TICS

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

7.1. ¿En el último año líderes, Si 1


representante, directivos,
mujeres y jóvenes, han recibido
al menos una capacitación en
el manejo y operación de una No 0 0
computadora?

SI. Más del 50% de la


Junta directiva,
7.2. De la junta directiva, 2 2
incluyendo al
¿Cuántos manejan la representante
computadora? Teniendo en
cuenta este aspecto: 1. Del 30 al 50% de la Junta
Realizar una carta en Word. 2. 1
directiva
Darle nombre al archivo. 3.
Guardar el archivo e imprimir.
4. Revisar un correo electrónico Menos del 30% de la
0
junta directiva

Si 1 1
7.3. ¿La asociación cuenta con
un correo electrónico?
No 0

Tecnología de
la información Si 1
7.4. ¿La asociación tiene una
computadora con pago y
acceso a internet?
No 0 0

Si. Al menos tres veces


por semana revisan el
7.5. ¿La asociación, directivos, 2 2
email y consultan
lideres, consultan páginas información
web: precios de productos
agropecuarios: FAO, Eventualmente (al menos
(AGRONET), CORPOICA, una vez por semana
1
FEDECACAO, SENA y han revisan el email y
accedido a información de consultan información)
convocatorias?
No 0 0

7.6. Directivos de la asociación, Si 2


lideres, estudiantes hijos de
productores, ¿En el último año
han utilizado el internet para
capacitarse y/o recibir un
curso? No 0 0

21
Si 1
7.7. ¿La asociación tienen una
página web y pago de hosting?
No 0 0

TOTAL TICS 10 5

Justificación de la Calificación:

En el área de tecnología de la información la organización de productores obtuvo 5 de los 10


puntos posibles, utilizan correo electrónico, al menos el 50% de la directiva maneja los aspectos
básicos de un computador y por lo menos una vez a la semana consultan páginas de interés
agropecuario.

5.8. Área No 8 - De Gobiernos Locales y Relaciones Institucionales


El puntaje obtenido para el Área No 9 – Relaciones y Participación, es de 6 puntos, de 8 posibles
que equivalen a un 75 % de esta área.

8. ÁREA DE GOBIERNOS LOCALES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

8.1. En el gobierno municipal


anterior o en el actual gobierno
municipal (2016) ¿El
representante legal, directivos Si participan 2 2
Plan de
y/o líderes de la asociación
desarrollo con
han participado o están
enfoque
participando en los procesos
territorial
de planeación para que sus
iniciativas queden inscritas en 0
No participan
el Plan de Desarrollo Municipal
(PDM)?
Participación y
coordinación 8.2. ¿Directivos - lideres -
con gobiernos representantes que tiene la Si 2 2
locales - asociación han participado
departamentales como candidatos al consejo del
- nacional municipio o han tenido un
representante? No 0 0

De alta cooperación,
articulación,
2
programación y
8.3. ¿Cómo son actualmente coordinación
sus relaciones con la UMATA -
alcaldía - entidades locales? Deben mejorar 1

Baja cooperación y
0 0
coordinación

22
De Alta cooperación,
articulación,
2 2
programación y
8.4. ¿Cómo son actualmente coordinación
sus relaciones con otras
organizaciones de productores Deben Mejorar 1
y JAC?
Baja cooperación y
0
coordinación

TOTAL GOBIERNOS LOCALES - PARTICIPACIÓN 8 6

Justificación de la Calificación:

En esta área el grupo asociativo obtuvo 6 de los 8 puntos propuestos. Una de las directivas ha
participado como candidata al consejo, mantienen buenas relaciones con otras asociaciones, han
participado en la formulación de los Planes de Desarrollo con Enfoque Territorial, de otro lado,
manifiestan inconformidad por la falta de apoyo de la alcaldía actual.

5. 9. Área No 9 - De liderazgo, Convocatoria de la Asociación


El puntaje obtenido para el Área No 9 – De liderazgo y Convocatoria de la Asociación, es de 8
puntos, de 8 posibles, que equivalen a un porcentaje de 100 % de esta área.

9. ÁREA DE LIDERAZGO Y CONVOCATORIA ASOCIACIÓN

Puntaje Medio de
Tema Pregunta Respuesta Calificación
obtenido verificación

DPS,
Si 2 2 ESCUELA
9.1. ¿Directivos, lideres,
POLÍTICA
representantes y asociados, en
SOCIAL Y
el último año han recibido al
CULTURAL
menos una capacitación de
CON
liderazgo? No 0 INCIDENCIA
DE LA MUJER.

Alto 2 2
9.2. ¿Cómo perciben el nivel de
Liderazgo y compromiso (capacidad de
convocatoria gestión, liderazgo,
asociación Medio 1
comunicación fluida) del actual
representante legal y directivos
con los asociados?
Debe mejorar 0

9.3. ¿Cómo perciben el nivel de


convocatoria a reuniones que Alto 2 2
tiene el representante y
directivos de la asociación, en
relación con reuniones donde
invitan a entidades Medio 1
locales/municipales?

23
Debe mejorar 0

Alto 2 2
9.4. ¿Cómo perciben el nivel de
compromiso que tienen los
asociados con la asociación en
Medio 1
términos de participación, pago
de cuotas, asistencia a
reuniones?
Debe mejorar 0

TOTAL LIDERAZGO Y CONVOCATORIA 8 8

Justificación de la Calificación:

En el área de liderazgo, convocatoria y solidaridad el grupo asociativo obtuvo 8 de los 8 puntos


posibles. Han participado en capacitaciones sobre liderazgo por parte del Departamento para la
Prosperidad Social. Los directivos y asociados tienen un buen nivel de compromiso, sin embargo
hace falta mejorar en la comunicación con los asociados, cuentan con un buen nivel de
convocatoria a las reuniones y asambleas, pues asisten más del 50% de los asociados.
Los asociados son muy cumplidos de los compromisos adquiridos (cuotas de sostenimiento y
demás compromisos).

6. Conclusiones y Recomendaciones
ÁREA ORGANIZATIVA: DERECHOS Y DEBERES, DIRECTIVA Y FUNCIONAMIENTO
ASAMBLEA

Se debe reasignar la curul de la fiscal, ya que la persona que estaba nombrada, renunció a la
organización. De igual manera se debería renovar toda la junta directiva, la cual completa 4 años
en funciones.
De otra parte, se deben ejecutar los lineamientos establecidos por los estatutos para efectos de
condiciones de participación de los asociados, llamados de atención, multas y sanciones. También
se debe aumentar el recaudo de los aportes de los asociados para que la organización mantenga
un flujo de caja constante que le permita cumplir con todos los trámites ordinarios. Se debe mejorar
el proceso de gestión documental, sobre todo lo referente al levantamiento y archivo de las actas
de reuniones tanto de la junta directiva como de la asamblea.

ÁREA FINANCIERA. PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN - CAPITAL Y RENDICIÓN DE


CUENTAS

El patrimonio de la asociación actualmente lo constituye una maquinaria (prensa y báscula) donada


por el Departamento para la Prosperidad Social (DPS) en el año 2012, pero que no han podido
usar debido a que no disponen de un lote para instalar todo el proceso productivo relacionado con
la actividad de reciclaje.

Se deben hacer esfuerzos para tratar de adquirir un terreno ya sea en arriendo o en venta para
instalar la maquinaria disponible y comenzar a generar ingresos con la actividad de reciclaje.
Adicionalmente se requiere la dotación del mobiliario básico de oficina (computador, impresora,
escritorio, sillas, archivador, etc.) para facilitar las labores gerenciales.

24
ÁREA ADMINISTRATIVA: PLANEACIÓN, GERENCIA Y GESTIÓN

Se debe realizar un ejercicio de planeación estratégica para definir la misión, visión y plan de
acción para la asociación, de igual manera se debe comenzar a buscar financiamiento mediante la
formulación de proyectos productivos y su correspondiente presentación a entidades locales y
nacionales. Se deben organizar y poner en funcionamiento varios comités para aumentar el apoyo
a la gestión de la directiva

ÁREA TÉCNICA - SERVICIOS ASOCIADOS

Debido a que no existe un reglón productivo central que aglutine los esfuerzos de los asociados,
esta área no se encuentra desarrollada. Se deben definir líneas de asistencia técnica y
capacitación, tomando como base proyectos de especies menores y cultivos de ciclo corto.

ÁREA DE PRODUCCIÓN - CULTIVOS PRINCIPAL - INGRESOS

La asociación no tiene una línea productiva definida. Se debe aprovechar la experiencia lograda
con la ejecución del proyecto de reciclaje, evaluarlo y eventualmente aumentar su dimensión, con
miras a buscar mejores ingresos para los asociados. Adicionalmente, también podrían desarrollar
un emprendimiento productivo relacionado con la producción de cultivos de ciclo corto (fríjol, maíz),
especies menores debido a que uno de los asociados posee la tierra apropiada para tal fin.

ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN

Se debe definir una o varias líneas de producción y a la par de esto proceder a realizar las labores
de pre-comercialización.

ÁREA DE TICS

Se debe dotar a la asociación de equipos de cómputo y proceder a la capacitación de por lo menos


la junta directiva, en el manejo básico de programas tales como Word, Excel, Power Point y
recursos de internet.

ÁREA DE GOBIERNOS LOCALES Y RELACIONES INSTITUCIONALES

Se debe tratar de mejorar la comunicación con el gobierno y con las entidades locales para facilitar
la búsqueda de financiamiento para las actividades productivas propuestas por los asociados.

ÁREA DE LIDERAZGO Y CONVOCATORIA ASOCIACIÓN

A pesar de que la asociación ATAMBIPAZ, obtuvo la máxima calificación en esta área, se deben
seguir buscando espacios para convocar a las entidades locales y otras organizaciones
(asociaciones y junta de acción comunal) para generar un mayor grado de cooperación para la
ejecución de los proyectos planteados por la asociación.

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