Material Formacion 1 PDF

Reconocimiento y presentación
de información financiera Entrar
para microempresas según NIIF

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Reservados todos los derechos 2015
Reconocimiento y presentación de información financiera para microempresas según NIIF
1. Estudio de conceptos y principios generales
Inicio
1
Estudio de
conceptos y
principios
generales

Inicio
Contextualización
1
Resultados de aprendizaje
Material de aprendizaje
Actividad de reflexión inicial
1. ¿Qué es una microempresa?
2. Conceptos y principios generales de los estados financieros
3. Presentación de los estados financieros
Fuentes
Créditos

Contextualización
Contextualización

Contextualización
Panadería
Panes&Panes Salón Eloísa Cortés
Sastrería
Comunal
Ferretería
Tuercas
&Tornillos

Contextualización
Estimados aprendices, mi nombre es Betty Cruz,

soy la contadora experta en NIIF.
Estaré acompañándolos a lo largo del programa

“Reconocimiento y presentación de información
financiera para microempresas según NIIF”.
Les doy la bienvenida a este material de

aprendizaje. Esperamos que sea de gran
provecho para todos ustedes.

Contextualización
Los RESULTADOS DE APRENDIZAJE que esperamos

alcanzar son los siguientes:
• Interpretar los principios y conceptos generales de la

contabilidad según la Norma de Información Financiera NIIF
para Microempresas.
• Registrar las operaciones comerciales de las microempresas

según la norma de información financiera NIIF para
Microempresas.
• Verificar el registro de las operaciones comerciales de las

microempresas teniendo en cuenta la norma de información
financiera NIIF para Microempresas.
• Presentar los reportes y los estados financieros según la

norma de información financiera NIIF para Microempresas.

Contextualización
Las personas que nos ayudarán a conseguir los resultados

de aprendizaje son los habitantes del barrio Los Ábacos:
Julio Baquero, con su panadería

“Panes y Panes”
Panadería
Panes&Panes

Contextualización

Eloísa Cortés con su sastrería
Eloísa Cortés
Sastrería

Contextualización

Marcos Ferro, con su ferretería

Tuercas y Tornillos
Ferretería
Tuercas
&Tornillos

Contextualización

Representante de
la DIAN, quien es
la autoridad en
la revisión de
los temas
contables

Contextualización
En este momento estamos

esperando que todos
ingresen al salón comunal
para iniciar nuestra charla
sobre las microempresas.

Contextualización
Todo el material de aprendizaje está

enmarcado en el Decreto 2706 del
27 de diciembre del 2012. Para esta
primera parte nos centraremos en
los capítulos 1 al 3 de dicho decreto.
Lo invitamos a consultar el decreto a
través del siguiente botón:
DOCUMENTO DE APOYO
Decreto 2706 del 2012


Actividad de
reflexión inicial

Estimado aprendiz:
Antes de comenzar el estudio de nuestro material,

lo invitamos a que piense en lo siguiente:
El Decreto 2706 de 2012, conocido como Marco

Normativo Técnico para Microempresas, define la
metodología propuesta para este tipo de
entidades, por esta razón es necesario interpretar
los principios y conceptos generales de esta
norma, pues son habituales las entidades
consideradas como microempresas en nuestro
medio.

Todo proceso requiere de unas reglas para

adelantarse, de tal manera que los
microempresas deben hacerlo de acuerdo
al decreto antes mencionado.
Reflexione sobre las actividades que

adelanta en la empresa donde trabaja y
notará que responden a normas y principios
generalmente escritos en el manual de
funciones, piense en qué otras actividades
realiza en su diario quehacer y qué
principios las regulan.

1. ¿Qué es una microempresa? Material de aprendizaje
1. ¿Qué es una
microempresa?

Bienvenidos a esta charla, desde

las nuevas directrices en torno a
la contabilidad, hemos querido ir a
diferentes sectores de la ciudad y
del país para explicarles en qué
consisten y qué deberán hacer los
microempresarios para llegar a
implementar las NIIF.

Para comenzar, empezaremos

aclarando a qué se le considera
microempresa:
a. Aquella que cuenta con una planta

de personal no superior a diez (10)
trabajadores, el concepto de
trabajadores, incluye tanto los que se
contratan directamente por nómina
como por prestación de servicios.
b. Y aquella que posee activos

totales por valor inferior a quinientos
(500) salarios mínimos mensuales
legales vigentes. (Tenga en cuenta
que el salario mínimo legal mensual
vigente rige para cada periodo fiscal
y normalmente va del 01 de enero al
31 de diciembre).

Tenga en cuenta que:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314,

esta norma será aplicable a todas las entidades obligadas a
llevar contabilidad que cumplan los parámetros de los
anteriores literales, independientemente de si tienen o no
ánimo de lucro.
Para la clasificación de aquellas microempresas que presenten

combinación de parámetros de planta de personal y activos
totales diferentes a los indicados, el factor determinante para
dicho efecto será el de los activos totales. Por ejemplo, una
microempresa que tenga un total de 5 trabajadores y sus
activos totales superen los 500 salarios mínimos legales
mensuales vigentes, no estará clasificada como
microempresa.

Pasaré a hablarles acerca de las

microempresas que pertenecen
al régimen simplificado, y
veremos si ustedes pertenecen a
ellas, porque es muy importante
no confundir una microempresa
con una Pyme.

Las microempresas que pertenecen

al régimen simplificado, son aquellas
que cumplen con la totalidad de los
requisitos establecidos en el artículo
499 del Estatuto Tributario (o las
normas que la modifiquen o
adicionen), el cual establece:

1. Que en el año anterior hubieren

obtenido ingresos brutos totales
provenientes de la actividad,
inferiores a cuatro mil (4,000) UVT.
(La UVT es la Unidad de Valor
Tributario que decreta la DIAN
anualmente, para 2013 equivale a
26.841).

2. Que tengan máximo un

establecimiento de comercio,
oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad.

3. Que en el establecimiento
de comercio, oficina, sede,
local o negocio no se
desarrollen actividades bajo
franquicia, concesión, regalía,
autorización o cualquier otro
sistema que implique la
explotación de intangibles.

4. Que no sean usuarios aduaneros.
5. Que no hayan celebrado en el año

inmediatamente anterior ni en el año
en curso contratos de venta de bienes
o prestación de servicios gravados
por valor individual y superior a 3:300
UVT.

6. Que el monto de sus consignaciones

bancarias, depósitos o inversiones
financieras durante el año anterior o
durante el respectivo año no supere la
suma de 4.500 UVT. (La UVT es la
Unidad de Valor Tributario que decreta
la DIAN anualmente, para 2013
equivale a 26.841).

Si una microempresa, que no cumple con los requisitos

mencionados anteriormente, decide utilizar esta
norma, sus estados financieros no se entenderán en
conformidad con la norma para las microempresas,
debiendo ajustar su información con base en su marco
regulatorio correspondiente.

Con unos amigos conformamos una cooperativa y no perseguimos lucro,

tenemos 7 empleados y activos por $310.000.000 (tres cientos diez millones
de pesos) ¿debemos aplicar esta norma de información financiera?

Las cooperativas como tal son entidades

sin ánimo de lucro y pertenecen por
regla general al régimen tributario
especial, la norma establece que aplica
tanto para microempresas con ánimo de
lucro como aquella sin ánimo de lucro.
En cuanto al número de empleados

cumpliría para aplicar esta norma, pero
teniendo en cuenta que el total de los
activos, supera los 500 salarios
mínimos, se sale de los parámetros de
microempresa y pasaría a ser una
PYME, lo que implica que debe observar
la norma de información financiera para
PYMES.
Betty: ¿Hay más preguntas?

No tengo negocio pero vendí una casa por 500 millones de pesos, esto
implica que tengo más de 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes,
¿debo llevar contabilidad y cumplir con la norma para microempresas?

En primera instancia el Código de

Comercio en el artículo 19 determina
quiénes están obligados a llevar
contabilidad. Menciona que la
obligación es de los comerciantes; y
comerciante es aquella persona que
profesionalmente realiza operaciones
de comercio.
También se establece que están

obligadas fiscalmente a llevar
contabilidad los responsables de
régimen común mientras que los
responsables del régimen simplificado
no, tenga en cuenta que esto es
fiscalmente.

La norma de información financiera

para microempresas establece que las ¡Oh! Muchas gracias.
personas que cumplan con los
requisitos expuestos anteriormente
para pertenecer al régimen simplificado
son quienes deben llevar contabilidad
simplificada.
Luego, usted señor, por el hecho de

haber vendido una casa por $500
millones de pesos, de forma
extraordinaria y no habitual, no tiene la
calidad de comerciante y no está
obligado a llevar contabilidad.

Yo cumplo con todos los requisitos para pertenecer

al régimen simplificado, pero tengo once (11)
empleados: ¿debo aplicar esta norma?

Bueno se debe recordar que se deben

cumplir todos los requisitos, incluso los
expuestos al inicio de la conferencia,
recordemos que para que sea aplicable
esta norma, se debe tener hasta 10
empleados y activos totales que no
superen los 500 salarios mínimos
legales mensuales vigentes.

Lo anterior implica que no debe aplicar ¡ah! Me ha quedado clarísimo.

esta norma, ya que si la aplica, al tener
este número de empleados, no estaría
cumpliendo con lo establecido en la Ley
1314 de julio de 2009; la norma que
debe aplicar es la norma de información
financiera para PYMES.

2. Conceptos y principios generales de los estados financieros Material de aprendizaje
2. Conceptos y
principios
generales de los
estados
financieros

El capítulo de los Conceptos y principios

generales describe los objetivos de los
estados financieros, así como sus
características cualitativas para que la
información financiera sea útil.
Para que los conozca, voy a pedirle que

revise el capítulo 2 del Decreto 2706 del
2012, y además realizar la actividad que
viene a continuación.
DOCUMENTO DE APOYO
Decreto 2706 del 2012

Los estados financieros están concebidos para

reflejar las necesidades de los usuarios,
entendiendo que los principales usuarios de los
estados financieros de las microempresas suelen
ser: los propietarios, sus directores, las entidades
financieras, los acreedores, el Gobierno Nacional
y sus organismos, entre otros.

Recuerden que los estados financieros están

concebidos para reflejar las necesidades de los
usuarios, entendiendo que los principales usuarios
de los estados financieros de las microempresas
suelen ser: los propietarios, sus directores, las
entidades financieras, los acreedores, el Gobierno
Nacional y sus organismos, entre otros.
¿Tenemos preguntas?

La DIAN exige que debo depreciar

mi maquinaria a 10 años... ¿Es lo
que debo cumplir contablemente?

Existe el principio de esencia sobre forma, el cual establece que las transacciones
y demás sucesos, y las condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo
con su realidad económica, y no solamente en consideración con su forma legal.

Lo anterior, implica que si el uso que usted le da a su

máquina requiere más horas de trabajo de lo normal,
podría depreciarla en forma acelerada (en cinco o
seis años), o si por política contable usted establece
que hace reposición de su maquinaria cada cinco
años, contablemente, debe depreciar su máquina en
cinco años, aunque la norma fiscal le exija que debe
ser en 10 años.
Por eso, se debe entender que las normas son

independientes. Fiscalmente, usted depreciará la
máquina a 10 años, pero contablemente depende de
su realidad económica.

Tenía entendido que activos eran todos los bienes y derechos que posee la
microempresa, pero ahora me dicen que activo es un recurso controlado por la
microempresa como resultado de sucesos pasados, del que la microempresa
espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. ¿Esto qué quiere decir?

Esto implica que no necesariamente se requiere de una factura para reconocer el activo, si
usted como microempresa tiene el control y riesgo, y adicionalmente, con el bien tiene la
posibilidad de tener los beneficios. Por ejemplo, si recibe mercancía en consignación o si
toma en arriendo financiero una máquina, la debe reconocer como un activo de la empresa.

Si considero que me pueden robar

inventarios en el futuro, ¿los puedo
reconocer? ...es decir, ¿contabilizar?

Tenga en cuenta que si ese suceso no es medible razonablemente, no

se podrá hacer el reconocimiento. Esto es, para que lo pueda reconocer
(contabilizar) se deber poder calcular un valor que determine la
realización de la pérdida, de lo contrario no se puede reconocer.

3. Presentación de los estados financieros Material de aprendizaje
3. Presentación
de los estados
financieros

Resulta que en mi microempresa compré La norma determina que se debe

una máquina por $23.000.000.oo, y para reconocer por el costo histórico, y esto lo
ponerla en funcionamiento pague a un conforman tanto el valor del bien como los
ingeniero $5.500.000.oo para instalarla. gastos necesarios para poderlo utilizar. Lo
¿Por qué valor registro el bien en mi anterior quiere decir que usted debe
contabilidad? registrar la máquina por $28.500.000.oo

En días pasados, el electricista del barrio Señor microempresario, como el señor ya le prestó el servicio de
paso a mi local y me hizo el arreglo de instalaciones eléctricas y usted no le ha cancelado, debe reconocer
las instalaciones, y me habilitó otros un pasivo (obligación de pagar) y a su vez un gasto de mantenimiento
puntos de servicio en el establecimiento. y reparaciones, ya que la realidad económica determina que usted ya
Como aún no le he pagado, ¿debo debe un dinero y el principio de causación (devengo) le determina
registrar el gasto? reconocer el gasto y el pasivo en el momento de su realización.

Resulta que en mi microempresa, un Bueno, si el demandante estableció una cuantía de daños y

operario que tenía, me toco sacarlo perjuicios, los cuales Ud. pudo causarle al despedirlo; de acuerdo
porque me parecía que se había vuelto a la ley laboral, lo más indicado es que su equipo asesor haga la
perezoso. Él me demandó, entonces, medición. Si ellos tienen certeza sobre el valor y lo pueden medir
me toco contratar un abogado para que y cuantificar se recomienda que usted vaya reconociendo en sus
me defendiera. ¿Debo hacer algún tipo estados financieros un gasto y una provisión en el pasivo. Tenga
de registro o reconocimiento contable? claro se debe reconocer si es medible o cuantificable.

Con unos ahorritos que tenía

compré otra máquina y la metí
Si usted tiene conformada su
en el negocio. ¿Debo registrar
microempresa como persona
esos valores como un ingreso?
jurídica o como persona
natural este valor que incluye
en su negocio lo debe
registrar (reconocer) como un
incremento de capital, el cual
fortalecer su patrimonio. Lo
anterior quiere decir que no lo
registra como un ingreso que
afecte el resultado del
ejercicio (estado de
resultados) sino que,
directamente, afecta el estado
de situación financiera
(balance general),
aumentando su activo y
aumentando su patrimonio.

Si realiza el procedimiento de esa forma no estaría cumpliendo con

la norma, ya que el principio de devengo establece: Una
En la microempresa donde trabajo, el dueño microempresa elaborará sus estados financieros utilizando la base
dice que no registre las facturas cuando llegan, contable de causación (acumulación o devengo). Los efectos de las
sino que las reconozca cuando las pague. transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren y no
¿Debo hacer lo que él me indica? cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo en los
periodos con los cuales se relacionan.

Tengo en la microempresa un vehículo que lo he La operación que se presenta en su microempresa implica

venido utilizando para distribuir mis productos y que usted tiene un activo no corriente para la venta. Cuando la
lo tenía en el estado de situación financiera condición de destinación de su bien cambia usted debe sacar
clasificado como propiedad, planta y equipo. En este bien de propiedad, planta y equipo; y registrarlo como
este momento quiero venderlo porque ya no lo disponible para la venta, adicionalmente, ya no lo debe seguir
uso. ¿Debo dejarlo registrado en propiedad, depreciando, ya que no lo está utilizando. La destinación del
planta y equipo y lo debo seguir depreciando? bien es diferente a la inicialmente considerada.

Se debe tener en cuenta que un conjunto de estados

financieros para microempresas consta del estado de
resultados, estado de situación financiera (balance
Mi contador siempre me ha presentado general) y de las revelaciones o notas a los estados
el estado de resultados y el balance financieros, si alguno de estos elementos no se
general, ¿está bien que lo siga presenta quiere decir que no se está cumpliendo con
haciendo así? la norma.

Estimados aprendices, hemos llegado

al final de esta primera visita para el
Reconocimiento y presentación de
información financiera para
microempresas según NIIF.
Espero que nos sigan acompañando,

iremos de negocio en negocio
ayudando a los vecinos del barrio los
Ábacos en la implementación de esta
normativa.
¡Los esperamos!

Fuentes
Fuentes

Fuentes
Colombia. Decreto 2706 de 2012, del 27 de diciembre, por el cual se

reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre marco técnico normativo de
información financiera para las microempresas. [consultado el 15 de
mayo del 2014]. Disponible en:
http://webserver2.deloitte.com.co/Doc%20IFRS/Decreto%20Numero%2
02706%20de%202012.pdf
Colombia. Ley 1450 de 2011, del 16 de junio, por la cual se expide el

Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. [consultado el 15 de mayo del
2014]. Disponible en:
https://www.dnp.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=tYD8BLf-2-g%3D&tabi
d=1238
Colombia. Ley 1429 de 2010, del 29 de diciembre, por la cual se expide

la ley de formalización y generación de empleo. [consultado el 15 de
https://www.dnp.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=_gmmf2UUr9w%3D&ta
bid=1288

Fuentes
Colombia. Ley 1314 de 2009, del 13 de julio, por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad de información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se
determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
[consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://web.presidencia.gov.co/leyes/2009/julio/ley131413072009.pdf
Colombia. Decreto 1878 de 2008, del 29 de mayo, por medio del cual
se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993 y se dictan otras
disposiciones. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30552
Colombia, Ley 1151 de 2007, del 24 de julio, artículo 75, por la cual se
expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010. [consultado el 15 de
http://www.minambiente.gov.co/documentos/ley_1151_241207.pdf

Fuentes
Colombia. Ley 905 de 2004, del 02 de agosto, por medio de la cual se

modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro,
pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras
disposiciones. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://web.presidencia.gov.co/leyes/2004/agosto/Ley%20No.%20905.pdf
Colombia. Ley 590 de 2000, del 10 de julio, por la cual se dictan

disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y
medianas empresas. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible
en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=12672

Créditos
Créditos

Créditos
SENA
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
Diseño Curricular:
María del Pilar Santana Cruz - Raúl Vega Urriago - Jorge
Enrique Cifuentes - Fernando Ibáñez Quiñones - Jasbleidy
Contreras Beltrán - Yuly Esperanza Ávila Vargas - Diana C.
Suaza Osorio
Líder de Línea:
Nelson Ruiz Gamba
Expertos Temáticos:
Raúl Vega - Fernando Ibáñez - Jasbleidy Contreras Beltrán
Asesor Pedagógico y Guionista:
Carolina Santana Benavides
Diseñador gráfico:
Luís Martín Silva Mantilla
Programador:
Viviana Gutiérrez Marín

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Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Reservados todos los derechos 2015

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Reflexione sobre las actividades que

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Bienvenidos a esta charla, desde

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Para comenzar, empezaremos

a. Aquella que cuenta con una planta

b. Y aquella que posee activos

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Tenga en cuenta que:

De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314,

Para la clasificación de aquellas microempresas que presenten

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Pasaré a hablarles acerca de las

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Las microempresas que pertenecen

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1. Que en el año anterior hubieren

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2. Que tengan máximo un

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4. Que no sean usuarios aduaneros.

5. Que no hayan celebrado en el año

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