Barrancabermeja, 18 de junio de 2019.

Señores:
CENTRO AUTOS LA 10
Barrancabermeja Santander

1. PROPUESTA COMERCIAL

Prestación de servicios en la implementación del sistema de gestión de la seguridad

y salud en el trabajo de conformidad con el marco legal colombiano vigente. Que
consiste en Capacitaciones, Asesorías en seguridad y salud en el trabajo, talento
humano con profesionales con licencia en salud ocupacional competente en la
implementación, Documentación e implementación de Sistemas de Gestión,
Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 de 2018-Decreto 1072 de 2015-
Resolución 0312 de 2019. Aplicable de acuerdo al sector económico y al tamaño y
características de la empresa.
2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

HSEQ CONTROL TOTAL INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S, garantizará el trabajo

mediante contrato de prestación de servicios, y de requerirse se realizará mediante la
garantía única de cumplimiento otorgada a través de una compañía de seguros o
entidad Bancaria cuya póliza matriz este aprobada por la Superintendencia Bancaria, en
caso de requerirse por el cliente.
3. OBLIGACIONES CONTRACTUALES.

El CONTRATTANTE se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar a terceros cualquier

tipo de información, documentos o fotografías que conozca relacionadas con las actividades
del CONTRATISTA o de sus contratistas. La información que reciba se considera
confidencial y no podrá ser utilizada para fines diferentes a la ejecución del contrato que se
genere de esta propuesta.
El contratista obliga con EL CONTRATANTE, a ceder en forma exclusiva, real y efectiva
todos los derechos patrimoniales sobre el contenido de los documentos, obras, trabajos,
investigaciones, informes, reportes y demás relacionados y realizados en ejecución del
posible contrato y por lo tanto se autoriza efectuar sobre los mismos, la edición o cualquier
otra forma de reproducción, impresión, trascripción o difusión. En general, los documentos
elaborados en desarrollo de las actividades contratadas, serán de propiedad exclusiva de EL
CONTRATANTE.
Los derechos de autor y la propiedad intelectual de los métodos y procedimientos utilizados
por el contratista en desarrollo del posible contrato, son de su propiedad exclusiva, y están
protegidos por las leyes nacionales e internacionales que legislan sobre el tema.

Esta propuesta y la relación contractual que de ella se pueda derivar, no genera vínculo
laboral de ninguna índole entre EL CONTRATANTE, y el contratista.
 4. DESARROLLO DE LA PROPUESTA.

4.1 El Diagnóstico inicial se realizar con el objetivo de identificar los requisitos del
Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 y demás normas aplicables de
acuerdo a la actividad económica y al tamaño de la empresa, para la implementación
del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La evaluación
inicial debe reflejar el estado actual de la organización en temas de seguridad y
salud en el trabajo y también debe incluir indicadores de accidentalidad y
enfermedad de los dos últimos años. Identificar las prioridades en seguridad y salud
en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.

4.1.1 Que se incluye en el diagnóstico inicial:

 La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales

incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales para empleadores de acuerdo a la Resolución 0312 de
2019, que se reglamenten y le sean aplicables; de acuerdo al sector de que
pertenece la empresa y las características y tamaño.

 La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los

riesgos. En la identificación de peligros se revisará los procesos, instalaciones,
equipos, maquinarias, entre otros.

 La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa;

esto con fin de construir el Plan de atención y Respuesta a Emergencias.

 La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los

peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores. Esto se
realiza con el objetivo de identificar las medidas de prevención y control, este punto
se define cuáles son los elementos de protección personal de acuerdo a la actividad
y los equipos de emergencias y estudio de señalización. Y los programas de
prevención y gestión del riesgo.

 La evaluación de los puestos de trabajo con el cual se determina cuáles son los
programas de vigilancia epidemiológica, donde se determinará los que le aplique a
la empresa.
5. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO SG-SST.

Es esta etapa se planificará todas actividades y se realizará el Diseño del

Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST). La
documentación se entregará tanto en físico como en magnético, se hace
entrega de dos (2) CD editables y folder con todos los documentos en físico.

5.2 EJE ESTRUCTURAL DE MEDICINA LABORAL: Área de Medicina Laboral

tiene como función principal brindar asesoría y acompañamiento en atención
médica inmediata a los funcionarios que presenten eventos de salud de
origen laboral, la documentación diseña en este eje es el siguiente:
PLANEAR

o Diseño del procedimiento de medicina preventiva y del trabajo

o Diseño del Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales
o Diseño del Procedimiento de investigación de incidentes, accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
o Diseño de la Matriz de estadísticas de accidentalidad
o Diseño del Formato de ausentismo laboral
o Diseño de los indicadores del SGSST

HACER

o Identificación de la descripción socio demográfica

o Elaboración del Profesiograma para la realización de exámenes médicos
ocupacionales
o Conformación del Comité de convivencia laboral.

“NOTA la etapa de VERIFICAR y ACTUAR, este eje se acordará entre las

partes, este tendrá un valor adicional y se realizará durante la implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual
incluye lo siguiente”:

5.3 Realización de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo a los

diagnósticos de condiciones de salud de los exámenes médicos
ocupacionales.
5.4 Programa de riesgo psicosocial más aplicación de la batería, esto se debe
desarrollar por un profesional Psicólogo Especialista en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
5.5 Realización de reunión del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL,
seguimiento a las actividades establecidas, verificación y cierre de hallazgos.
5.6 Programa de DME Este programa se desarrollará por un profesional
Fisioterapeuta con Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, Programa
de Riesgo Osteomuscular DME donde se Identificará las condiciones
ergonómicas necesarias en los puestos de trabajo.
5.7 Realización de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de
retiro, convenio con COMPAÑÍA RSO SA.
5.8 Actividades de promoción de la salud y prevención para evitar accidentes de
trabajo (A.T) y enfermedades laborales (E.L).
5.9 Actualización de indicadores de accidentalidad laboral e indicadores del SG-
SST.
5.10 Acompañamiento en las investigaciones de accidentes laborales, realización
de informe y cierre de hallazgos.

5.11 EJE ESTRUCTURAL DE GESTION DEL RIESGO: Dentro de las funciones

de este eje se destaca principalmente realizar apoyo y seguimiento al Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). la documentación
diseña en este eje es el siguiente:

PLANEAR

o Elaboración del Procedimiento de requisitos legales

o Elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
o Elaboración del Reglamento Interno de Trabajo
o Designación del responsable del SG-SST
o Manual de Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
o Formato de Proyección del Presupuesto de acuerdo a la asignación por la
gerencia
o Diseño de las Políticas en Seguridad y Salud en el Trabajo
o Objetivos en SST
o Elaboración del Procedimiento Selección y Evaluación de Contratistas
o Elaboración del Programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo para
contratistas
o Elaboración del Procedimiento de Inducción y Re Inducción
o Elaboración del Programa de Capacitación
o Formato de inducción y reinducción
o Formato de evaluación de inducción y reinducción
o Diseño del Procedimiento de Control de Documentos y Registros
o Diseño del Procedimiento de Auditorias del SG-SST
o Diseño del Procedimiento de Revisión por la Dirección
o Procedimiento de Acciones preventivas y correctivas
 HACER

o Elaboración del Plan de trabajo anual de acuerdo a las necesidades de

la empresa
o Conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo
COPASST
“NOTA la etapa de VERIFICAR y ACTUAR, este eje se acordará entre las partes,
este tendrá un valor adicional y se realizará durante la implementación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual incluye lo siguiente”:

5.12 Inducción y reinducción de SST, cuando se requiera.

5.13 Aplicar auditoria anual al SG-SST
5.14 Realizar rendición de cuentas a la alta gerencia anualmente.
5.15 Acciones a tomar de acuerdo a las acciones preventivas, correctivas y de
mejora
5.16 Plan de mejoramiento establecido de acuerdo a la evaluación inicial
5.17 Realización de reunión del COPASST, seguimiento a las actividades
establecidas, verificación y cierre de hallazgos
5.18 Convenio COMPAÑÍA RSO SA:
PREVENCIOSO ARTE LUDICA SST; Por medio del cual se puede lograr la
real toma de conciencia de los individuos hacia la prevención de las lesiones
laborales, cuidado del medio ambiente y demás temáticas según la necesidad
del cliente.

5.19 EJE ESTRUCTURAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Realizar

inspecciones periódicas de seguridad en los puestos de trabajo, revisar
procedimientos relacionados con la adquisición y dotación de elementos de
protección personal. la documentación diseña en este eje es el siguiente:

PLANEAR

o Diseño del Plan de emergencias

o Diseño de la Matriz de Identificación de Peligros Evaluación y Control de
Riesgos GTC 45
o Procedimiento de Sustancias Químicas
o Formato de Inventario de sustancias químicas
o Formato de Inspecciones de seguridad, de acuerdo a lo requerido por la
empresa
o Diseño del Procedimiento Manejo de Residuos
 HACER

o Conformación de Brigadas de emergencias

o Elaboración de la Matriz de Elementos de protección individuales, de
acuerdo a la actividad de la empresa.

“NOTA la etapa de VERIFICAR y ACTUAR, este eje se acordará entre las partes,
este tendrá un valor adicional y se realizará durante la implementación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual incluye lo siguiente”:
o Capacitación en el uso y manejo de sustancias químicas, más protocolo
(Divulgación de Fichas de Seguridad).
o Capacitar al personal en el manejo y disposición de residuos sólidos.
o Estudio de señalización de las áreas y centros de trabajo, internas y
externas.
o Capacitación de Brigadas de Emergencias (Evacuación y Rescate,
Primeros Auxilios, Manejo y Uso de Extintores. Incluye certificación de las
brigadas.
o Actualización de la matriz de identificación de peligros evaluación de
riesgos e implementación de controles.
o Realizar inspecciones de seguridad.
o Identificar las personas que requieren epps de acuerdo a la matriz de epps
por cargos.
o Programa de Protección Contracaidas
o Capacitación en uso y manejo de equipos contracaidas y sistemas de
rescate.
o Capacitación de sistema de anclaje
o Capacitación en espacios confinados más procedimiento.
o Realizar el diagnóstico de seguridad vial de la empresa. a lo establecido
en la ley 1503 de 2011, el decreto 2851 de 2013 y la resolución 1565
de 2014 (Plan Estratégico de Seguridad Vial).
o Convenio INTTRASEVIAL SAS:
- Cursos de seguridad vial
- Curso Teórico Practico en Mecánica Básica, Primeros Auxilios,
Manejo Defensivo.
- Técnico Vial en Tránsito y Transporte
- Transporte de Mercancías Peligrosas
- Diplomado en Pedagogía de Seguridad Vial
 6. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST.

6.2 Es esta etapa se planificará todas actividades, de acuerdo al plan de trabajo

anual y plan de mejoramiento establecido de acuerdo a la evaluación inicial
donde se definirá el presupuesto para la ejecución del SG-SST.
6.3 El costo total del diseño de la documentación del Sistema Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo más aval por parte de HSEQ CONTROL
TOTAL INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S y del profesional idóneo tendrá un
valor dependiendo el tamaño, nivel de riesgo y características de la empresa, el
cual incluirá lo siguiente:
 Desplazamiento del profesional hasta la empresa con el fin de socializar el sistema
de gestión y hacer entrega formal.
 Conformación de Brigadas de emergencias.
 Conformación y capacitación del COPASST.
 Conformación y capacitación del Comité de Convivencia laboral.
 Inducción del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-
SST).

Nota una vez se firme el contrato de prestación de servicios se dará de anticipo el 50%
del valor pactado, así mismo se solicitará la siguiente documentación:
1. Cámara de comercio
2. RUT
3. Reglamento interno de trabajo- Si lo tienen
4. Reglamento de higiene y seguridad industrial- Si lo tienen
5. Plantilla con el logo para manejar la misma imagen corporativa.
6. Reseña Histórica - Si lo tienen
7. Políticas - Si lo tienen
8. Organigrama de la empresa - Si lo tienen
9. Certificado de la ARL
10. Misión y visión de la empresa - Si lo tienen
11. Número de trabajadores cuantos operativos y cuantos administrativos,
cuantos hombres y cuantas mujeres, por cada centro de trabajo.
12. Cargo de cada trabajador
13. Jornada de trabajo.
14. Plano de las instalaciones
Atentamente

Dionel Porras Díaz

Representante legal.