DESARROLLO GUIA 2
Valoración documental y disposición final de los documentos, el aprendíz debe explicar mediante seis
ejemplos de tipos documentales de valoración de los mismos y determinar su disposición.
TIPOS DE DOCUMENTOS
ACTA DE COMITE DE CREDITO
PARA BECAS EN SALUD
DESPACHOS DE INSUMO
DOCUMENTOS DE CAJA
MENOR
CERTIFICACIONES DE PAGO
CONVENIOS
CONSIGNACIONES BANCARIAS
VALORACIÓN DOCUMENTAL
Documentos de carácter primario
que manifiestan los contratos
realizados por la entidad. Poseen
valor legal, Fiscal, contable y
administrativo
Documentos que poseen valor legal
y son requeridos por organismos de
control para verificar su accionar.
Los documentos son de carácter de
apoyo, contable y administrativo se
recopilan por medio del grupo de
presupuesto.
Estos documentos estan recopilados
en una serie documental, son de
carácter contable, que tienen valores
administrativos, fiscales y legales.
Documentos que manifiestan los
contratos realizados por la entidad
en ejercicio de sus funciones .
Tienen valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos son de carácter
contable y su valor es administrativo,
fiscal y legal
DISPOSICION FINAL
Su disposiciÓn es haber cumplido el
tiempo de rentención se conserva
totalmente.
Su dispociÓn es conservaciÓn total
Al cumplir su tiempo de retensión se
procederá a su respectiva eliminación
Su dispoción es de 20 años, el cual es
el tiempo que agota su vigencia y el
plazo precaucional se elimina.
Su dispoción es de 20 años.
Despues de cumplido su tiempo de
retención se puede eliminar.
Algunos documentos son de
prescripción de 20 años, en cual se
agota su vigencia. Después de 10
años desde el último asiento pueden
eliminarse luego de ser reproducido
en medios técnicos.