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Métodos de registro de información

documentos finalidad características responsable


factura Sirve de base Contiene el Jefe de compra
para el cobro de número y el O
mercancías nombre del Vendedor
despachadas o cliente nombre
servicio prestado del vendedor la
al cliente fecha mes y año
dirección donde
se despacha
forma de pago
número de cedula
nit del comprador
Orden Es dejar Contiene número Jefe
constancia del y nombre de De compras
De compromiso del clientes forma de
compra cliente de entrega o envió
comprar un bien nombre del
o servicios ordenador forma
especifico en de pago
determinadas descripción del
condiciones objeto firmas
responsables
remisión Su objetivo Es Contiene La persona q
permitir al número de despacha o
comprador la nombres del proveedor
frotación de la comprador datos
mercancía del transportador
recibida con la Descripción de la
solicitud del mercancía
pedido observaciones
firma del
responsable
Entrada del Sus objetivos es Contiene nombre La persona que
registrar la del proveedor o la recibe
almacen entrada de la comprador
mercancía ala cantidad unidad
compañía este código
documento se descripción el
conteja de la articulo orden de
orden comprar compra de
factura del numero de
provedor factura nombre
de quien registra
Salida de Su objetivo es Contiene La persona q
registrar la salida entregado al despacha
almacén de mercancía del “comprador”
almacén cantidad de
unidad código de
descripción del
articulo o orden
de compra
número de
factura costo por
unidad costo total
autorizado por,
entregado por
recibido por
registrado
Requisición Sirve para Con tiene número Punto de venta
solicitar material de requisición
solicitudes de o productos q se fecha de solicitud
objetos pueda requerir código y
dentro del descripción del
almacén articulo unidad
del proveedor
costo unitario uso
exclusivo de
contabilidad
entregado a cargo
área solicitud por
fecha, aprobado