DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 3. ANÁLISIS DE LA INFO 4.

Análisis de las
comunicaciones
FABRICACIÓN 1. FABRICAR LAS 1. Realizar el proceso de 1. Informe de producción en términos de
DE TELAS DE TELAS elaboración de fibras cantidad: número de conos de fibras
ALGODÓN de algodón. del algodón.
2. Realizar el proceso de 2. Informe de producción en términos de
hilado de algodón. cantidad: número de carretos de hilos.
3. Realizar el proceso de 3. Informe de producción en términos de
engomado de hilos. cantidad: número de carretos
4. Realizar el proceso de engomados de hilos.
tejido de hilos. 4. Informe de producción en términos de
cantidad: número de metros de tela.
2. DISEÑO DE TELAS 1. Realizar el proceso de 1. Informe de producción en términos de
acabado de las telas. cantidad: número de metros de tela
2. Realizar el proceso de blanqueada.
tinturado o estampado, 2. Informe de producción en términos de
de acuerdo a los cantidad: número de metros de tela
pedidos. tinturada o diseñada.
3. Realizar el proceso de 3. Informe de producción en términos de
calambrado de las cantidad: número de metros de tela
telas. calambrada.
4. Elaborar un catálogo de 4. Informe sobre el catálogo de colores y
diseños. (VENTAS) diseños de disponibilidad inmediata.

MANTENIMIEN 1. MANTENIMIENTO 1. Alargar la vida útil de 1. Informe técnico sobre el tiempo de

TO DE LOS OPERATIVO los equipos. operatividad de los activos.
ACTIVOS 2. Supervisar la 2. Informe de evaluación de condición
operatividad de los actual de las maquinarias.
equipos. 3. Informe técnico de desuso y
3. Informar cuando una obsolescencia de equipos.
máquina es obsoleta.
CONTROL DE 1. Cuidar y mejorar 1. Asegurarse de 1. Informe sobre la implementación del
CALIDAD DEL la calidad de los que la política control de calidad en todas las fases
PRODUCTO productos. de calidad sea del proceso productivo.
conocida e
2. Informe sobre el número de objetivos
implementada
por el personal de control de calidad establecidos por
de la empresa. la entidad.
2. Fijar objetivos 3. Informe sobre el desarrollo,
de control de funcionamiento y/o mejoramiento de
calidad. las políticas de calidad.
3. Seguimiento de
las políticas de
calidad

2. Detectar 1. Coordinar la 1. Informe sobre los distintos programas

precozmente realización de a realizar para mejorar las políticas de
problemas del auditorías, calidad.
desempeño del programas de 2. Informe sobre el número de pruebas
servicio. mejora y de calidad realizas y su respectivo
acciones resultado.
corporativas.
2. Realizar
pruebas de
calidad.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
PROGRAMAR,DI 1. Elaborar y 1. Elaboración de 1. Informe sobre las políticas y 1. Manual de políticas y
RIGIR, ejecutar políticas políticas y procesos contables establecidos procesos contables
ORGANIZAR, y procedimientos procesos contables 2. Informe sobre las técnicas 2. Manual de técnicas de
REGISTRAR, Y contables para el 2. Elaboración de consideradas necesarias para el control
CONTROLAR manejo de los técnicas para el control de los recursos.
control de los
LOS RECURSOS recursos recursos
HUMANOS,
FINANCIEROS Y
2. Controlar y 1. Elaboración de 1. Informe sobre los documentos 1.
MATERIALES,
registrar todas archivos y registros contables y administrativos
ASÍ COMO EL contables Y debidamente registrados
las operaciones
MANEJO DE administrativos 2. Informe sobre las ventas,
contables y
DINERO Y 2. Registrar las compras, inventarios, EE. FF.,
administrativas
OTROS operaciones etc.
RECURSOS contables
MONETARIOS.
3. Controlar los 1. Pago de 1. Informe sobre los pago 1. Reporte de egresos
recursos proveedores efectuados a proveedores 2. reporte de ingresos
monetarios 2. cobranza a los 2. Informe sobre los ingresos 3. Carta informativa sobre
clientes recibidos de clientes los saldos de caja
3. Realizar arqueos y 3. Informe sobre los saldos en caja
revisiones de los 4. Informe de las planillas
recursos debidamente canceladas
4. Pago de 5. Informe de los pagos efectuados
remuneraciones a Sunat y otros en que se haya
5. Pago de incurrido.
impuestos, entre
otros.
COMPRAR 1. Comprar algodón 1. Analizar evaluar las 1. Informe sobre los proveedores
MATERIA despepado y cotizaciones más asequibles para la compra
PRIMA Y materiales 2. Analizar precios y de materia prima
SUMINISTROS necesarios para la calidad de 2. Informe sobre los distintos tipos
PARA LA fabricación materias primas y de algodón y sus respectivos
PRODUCCION, suministros precios
3. Elaboración de 3. Informe sobre las órdenes de
ADEMAS DE
pedidos de compra realizadas
ELLO LLEVAR EL
materia prima y
CONTROL Y suministros
CUIDADO 2. Controlar y 1. Adecuar el 1. Informe sobre la estructura del
ADECUADO DE mantener el almacén con almacén para la conservación
LA MATERIA cuidado de los espacios óptimos y materia prima y suministros
PRIMA Y suministros y favorables para el 2. Informe sobre el inventario de la
SUMINISTROS. materia prima. cuidado de la materia prima y suministros
materia prima y
suministros.
2. Elaborar un
registro de las
entradas y salidas
(Kardex) de la
materia prima y
suministros.
COMPRAR Y 1. Comprar 1. Asistir a los 1. Informe sobre los
CONTROLAR materiales, requerimientos de requerimientos de materiales en
SUMINISTROS suministros, materiales, las diferentes áreas
PARA EL USO Y ùtiles de suministros de las 2. Informe sobre la compra de
FUNCIONAMIE oficina, entre diferentes áreas equipos, muebles y útiles de
NTO DE LAS otros 2. Comprar oficina, etc.
materiales escritorios,
DIFERENTES
para el muebles, papales,
ÁREAS DE LA
funcionamien archivos, entre
EMPRESA. to de las otros útiles de
diferentes oficina
áreas
2. Controlar el 1. Elaborar un 1. Informe sobre los activos,
uso de inventario de los equipos, muebles, etc.;
materiales, muebles, disponibles y en uso de la
suministros y escritorios, empresa
útiles de computadoras, 2. Informe sobre el inventario de
oficina. etc., de la empresa equipos, muebles, etc.
2. Elaborar un
 registro de
entradas y salidas
de los materiales
para el
funcionamiento de
la empresa.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
FUNCION DE Proveer a la empresa 1. Reclutamiento y 1. Informe sobre captación del 1. Reporte de captación
EMPLEO de los recursos selección del personal de acuerdo a los requisitos del personal.
humanos idóneos en Personal. exigidos en la convocatoria. 2. Cuadros estadísticos del
base a una adecuada 2. Aplicación de la 2. Informe de resultados de la promedio de
planeación. entrevista de entrevista. evaluación.
trabajo.
Análisis de puestos de 1. Análisis y 1. Informe sobre los requisitos
trabajo características de particulares para el funcionamiento
los puestos de de cada puesto de trabajo.
trabajo. 2. Informar sobre las funciones de cada
2. Determinar las puesto de trabajo.
funciones de cada
uno de los puestos
de trabajo.
Capacitación de los 1. Alcanzar eficiencia y 1. Informe sobre el número de
trabajadores para eficacia de los capacitaciones brindadas al
cumplir con los empleados mediante personal.
objetivos propuestos. capacitaciones 2. Informe sobre el desempeño del
constantes. personal.
2. Evaluar el potencial del
personal, gestionar la
motivación y controlar
el desempeño de
 tareas.
GESTION Tramites de carácter 1. Tramitación de 1. Informe sobre seguros sociales
ADMINISTRATIV administrativo del nóminas y seguros correspondientes a todo el personal.
A DEL personal. sociales. 2. Informe sobre vacaciones solicitadas
PERSONAL 2. Control de los derechos por el personal.
y deberes de los 3. Informe sobre el control de
trabajadores (permisos, asistencia del personal obrero y
vacaciones, movilidad, administrativo.
salud laboral, seguridad 4. Informe sobre la conducta ética y
e higiene en el trabajo, moral de los trabajadores.
etc.).
3. Control de asistencia
4. Aspectos relativos a la
disciplina del personal.
Tramites de carácter 1. Selección y 1. Informe sobre el número de
jurídico del personal. formalización de los contratos suscritos con el personal.
contratos que se 2. Informe sobre el número de
suscriben con los despidos y/o rescisión de contratos.
trabajadores.
2. Vencimiento de
contrato de trabajo y
despido.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
VENDER LOS Planear, ejecutar y 1. Generar informes y 1.- Informe sobre las ventas en cantidad
PRODUCTOS controlar las reportes al Gerente, de de manera mensual.
actividades de venta acuerdo a los 2.-Informe sobre el control de aquellos
requerimientos de la contratos ya vendidos y enviados y
jefatura. aquellos que aún nos falta entregar el
2. Mantener pedido.
actualizados 3.-Informe sobre cuadros de rentabilidad
periódicamente los en función a las metas planeadas
indicadores de gestión, 4.- Informe sobre todos los pedidos al
 necesarios para una Dep. de producción (indicando tiempo y
oportuna toma de cantidad y requerimientos específicos).
decisiones
3. Velar por el
cumplimiento de los
compromisos contraídos.
4. Velar por el
cumplimiento de las metas
de ventas.
5. Comunicar al Dep.
de Producción los pedidos
de los clientes.
Marketing 1. Investigación de 1.-Informe sobre las nuevas tendencias
mercado de moda.
2. Selección del 2.-Informe sobre todas sugerencias de
mercado cambio de nuestros clientes.
3. Desarrollar 3.-Informe sobre la actualización
estrategias de ventas constante de la página web y sobre las
4. Estudiar a los diferentes promociones ofrecidas.
competidores 4.-Informe sobre todos los pedidos
5. Detectar nuevas realizados por vía online y cuáles son los
necesidades de los clientes más cotizados.
5. Atender reclamos
y quejas.
6. Gestionar las redes
sociales.
7. Gestionar la página
web propia de la empresa.
8. Enviar los
catálogos a los clientes por
correo.
9. Interactuar con los
 clientes mediante la
página web y redes
sociales.
Administración Referido a los clientes 1. Actualizar base de 1.-Informe sobre todos los clientes;
de información datos de los clientes. dándoles mejores promociones a
comercial 2. Realizar campañas nuestros clientes más antiguos.
telefónicas. 2.- informar sobre las cotizaciones de
3. Revisión de mayor preferencia
contratos con los clientes.
4. Establecer una
relación recíproca con los
clientes.