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APLICACIÓN METODOLOGIA 5 S

Luego de definir las problemáticas de la implementación de la plataforma WMS y


ver en qué se debe mejorar, se decide aplicar la metodología de las 5 S, ya que,
esta da pautas de como desarrollar tareas en los procesos que participan o se
integran en el WMS, dando orden de áreas y procesos, dando una disminución en
costos y tiempos de operación, capacitando el personal para que comprenda de la
mejor manera el funcionamiento del proyecto Positrones para que adquieran un
compromiso y sean disciplinados al trabajo día a día, situaciones que conllevan a la
satisfacción al cliente que busca Fortipasa.
Aplicación de 1S – Clasificar
Se disponen 2 modelos para clasificación de documentos y archivos digitales que
son los principales integradores de información en el WMS:

Aplicación de 2S – Orden
Se asignan indicaciones para mantener un orden basado en la frecuencia de uso y
espacio para disposición documental y de archivos digitales en el ordenador:
 Crear habladores o etiquetas de identificación para carpetas o folders(AZ) de
documentos.
 Tener un archivador cerca para disposición de carpetas y folders.
 Tener herramientas de papelería cerca.
 En el ordenador crear carpetas con titulo guía según la información contenida
en el archivo digital.
 Definir itinerancia de la información, organizándola en carpetas principales.
Aplicación de 3s – Limpieza
Se asignan pautas de Limpieza e higiene del área de trabajo y de archivo de
documentos:
 En el ordenador eliminar archivos innecesarios, para evitar confusión y
administración de información errada.
 Hacer limpieza al ordenador y a sus accesorios para garantizar un adecuado
funcionamiento.
 Revisar que los documentos, las carpetas y los folders estén en buen estado
y dispuestos en el lugar asignado.
 Limpiar el archivador del polvo y algún tipo de desecho que pueda ocasionar
daño a los documentos.
Aplicación de 4S – Estandarización
Se definen normas de acción para la correcta aplicación de las anteriores pautas de
las 1S, 2S y 3S:
 Realizar inspecciones por parte de los líderes del Área.
 Capacitar y dar retroalimentación al personal de las maneras correctas de
actuar en su Área.
 Disponer de un procedimiento para la debida administración documental y de
archivos digitales.
 Mantener orden, limpieza y actualización según corresponda.
Aplicación de 5S – Mantener la disciplina
En este punto lo importante es mantener la conciencia de los líderes y de los
trabajadores sobre la mejora continua:
 Insentivar al personal para que mantenga las medidas de orden, limpieza y
cumplimiento de normas y procedimientos.
 Dar informes sobre el progreso obtenido con la implementación de la
metodología 5S.
 Aplicar el método y dar ejemplo a las diferentes Areas.