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¿Cómo fue la gestión en el periodo para el indicador: “Ejecución pagos con respecto al

presupuesto asignado en el Dependencia”?

Se elabora de acuerdo a los registros presupuestales de compromisos y el plan de pago consignados


allí, la solicitud del PAC con un mes de anticipación, tanto de los recursos nación como propios.

En el mes de ejecución de los recursos se realiza un seguimiento minucioso y alerta al Ordenador


del Gasto y Coordinación Administrativa, con el fin de efectuar acciones que permitan una ejecución
del 100% y en caso de ser necesario la solicitud de adición o devolución de los mismos.

Comparativo de la ejecución del PAC de los meses de octubre, noviembre y diciembre 2017

Se puede evidenciar como mes a mes se hace la solicitud de los recursos dentro de los 5 primeros
días hábiles, y antes de finalizar el mes cuando se han presentado limitaciones financieras como que
no se puede obligar un pago porque el proveedor no presenta las facturas en los tiempos estimados,
entonces se solicita que los recursos sean recogidos por el tesoro nación; además se debe tener en
cuenta que si son bienes devolutivos deben ingresar primero al almacén antes de realizar los
trámites respectivos en el Área Financiera. Así mismo si llegan facturas de proveedores de meses
anterior que no se pudo tramitar el pago, porque no la presentaron debidamente, se solicita adición
de recursos.
De acuerdo al seguimiento efectuado y a los saldos que se presenten en el PAC, se debe solicitar
adicionar o devolver los recursos
Evidencias de solicitud de cupo PAC

En octubre se solicitó:
Allí observamos tanto la solicitud de PAC Nación como Propios y la relación de cada uno de los
planes de pago de los Registros Presupuestales de Compromiso.

Se efectúa un seguimiento de pago por cada proveedor


En Noviembre se realizó la siguiente solicitud:
Se efectúa seguimiento del PAC de noviembre, con el fin de tomar la determinación de adición o
devolución de los mismos:

Se efectúa un seguimiento de pago por cada proveedor


Solicitud del PAC del diciembre
Para ello se revisan los planes de pago de los registros presupuestales de compromisos del mes de
diciembre

Se realiza un seguimiento, con el fin de determinar si se requiere adicionar o devolver recursos