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CARACTERIZACIÓN PROCESO MISIONAL

Código: 01
Fecha: 17-06-2019
Elaboró: Eliana Jiseth Porras Rojas
OBJETIVO: Garantizar el suministro oportuno y adecuado de los bienes y servicios.

Para la adquisión de bienes y servicios los proveedores se deben someter a una evaluación de selección. Se solicitarán cotizaciones y la decisión se toma previa
comprobacion de calidad, precios y tiempos de entrega.
CONDICIONES
Despúes de cada evento y de edición de una revista se reevalúan los proveedores que impactan y anualmente se reevaluan los otros proveedores.
GENERALES
Los críterios de evaluación se definen en el formato "Evaluación de Proveedores" y su peso porcentual varia dependiendo de que influyan directamente en la calidad
del producto.

PROCESO
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
PREDECESORES

Planes estratégicos
Revision de inventarios Necesidad de materiales, Planificación de las compras Solicitud de servicio / productos
servicios y equipos

Solicitud de servicio / productos Creación del Registro de Proveedores Registro de proveedores actuales

Solicitud de servicio / producto


Registro de Proveedores P Solicitud de Cotizaciones Cotizaciones
actuales.

Selección y Evaluación de Proveedores,


Cotizaciones
Análisis de cotizaciones y
Criterios de Selección de Cotización aprobada
Vo. Bo. Dirección Administrativa y Financiera
Proveedores
y Dirección Operativa

Solicitud de servicio / producto


aprobada Elaboración y aprobación de Órdenes de Comunicación de Compra de producto o Servicio aprobada y/o
Compra o Servicios Órdenes de Compra o Servicios
Cotización aprobada
Gestión de Compras Comunicación de compra
Proveedor Comunicación de Compra de
Compra o subcontratación Producto
producto o servicio H
Servicio

Productos Entrada a contabilidad y/o Aceptación del servicio prestado


Servicio Factura
Recepción e Inspección de bienes o
servicios adquiridos
Factura Proveedor Información para la reevaluación de Proveedores

Comunicación de Compra y/o V Entrega al destinatario final de los bienes o


Evidencia del producto entregado
Servicios servicios adquiridos

Información para la reevaluación


de Proveedores A Evaluación y Reevaluación de Proveedores Resultado de la re evaluación de proveedores
Criterios de evaluación de
Proveedores
CARACTERIZACIÓN PROCESO MISIONAL
Código: 01
Fecha: 17-06-2019
Elaboró: Eliana Jiseth Porras Rojas

DOCUMENTOS Y REGISTROS
NOMBRE NOMBRE
Registro y actualización de Proveedores Cotización
Comparación de cotizaciones Solicitud de cotización
Evaluación de proveedores Orden de compra producto o servicio