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COMUNIDAD NATIVA PUERTO LUZ

RUC N°20600645600
TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA IMPLEMENTACIÓN


DEL PLAN DE GESTIÓN DEL INCENTIVO DE LA COMUNIDAD NATIVA PUERTO LUZ.

Cargo : Asistente Administrativo

Lugar de prestación : CN Puerto Luz, Madre de Dios

Periodo del servicio : 03 meses

Tiempo : Parcial

I. ANTECEDENTES:

PUERTO LUZ, es una comunidad nativa que cuenta con personería jurídica, conformada por
familias etnolingüísticas del pueblo Harakbut, autónoma en el ejercicio de sus derechos
reconocidos en mérito, al Convenio Nº 169 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT),
Constitución Política del Perú y por estar asentada en la zona de amortiguamiento de la Reserva
Comunal Amarakaeri-RCA está asociada al Ejecutor de Contrato de Administración de la RCA.

La comunidad supera los 400 habitantes, manteniendo su cultura viva con prácticas ancestrales
como la caza, pesca, recolección de frutos silvestre y semillas, elaboración de artesanías, así
como el uso de la medicina tradicional que es conservada por los ancianos de la comunidad y
transmitida a los jóvenes. Sus actividades económicas principales dependen del aprovechamiento
de madera, minería a pequeña escala y agricultura para el consumo propio.

Dentro de su plan de vida 2016-2026, tiene como visión que, dentro de 10 años, “Nos vemos como
una comunidad líder y ejemplar, comprometida en la defensa de nuestro territorio, manteniendo
su unidad con desarrollo sostenible, con proyectos de conservación de bosques, actividad de
minería artesanal limpia y con certificación; poseedores de una cultura viva que transmite sus
conocimientos ancestrales de padres a hijos. Con una educación y salud intercultural de calidad,
con profesionales indígenas trabajando por el desarrollo comunal y siendo ejemplo para las nuevas
generaciones.

La comunidad, cuenta con la firma de un convenio de conservación con el Programa Bosques,


donde la comunidad se compromete a conservar 52,572 ha de bosque, reduciendo en un 40% su
deforestación proyectada en un periodo de 5 años y cumplir con la implementación de su plan de
gestión de incentivos-PGI.

El PGI es un documento técnico de planificación estratégica que orienta el uso eficiente del
incentivo económico que brinda el Programa Bosques a la comunidad y, que garantiza la
conservación de los bosques de la comunidad nativa Puerto Luz, reducir su deforestación y
promover su desarrollo sostenible, en base a las prioridades establecidas en su Plan de Vida. Para
una adecuada gestión de este documento, sobre todo rendiciones claras y declaraciones
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correspondiente ante la SUNAT y otros procesos administrativos que permitirán a la comunidad
realizar un trabajo adecuado, se requiere la contratación de un asistente administrativo para el
apoyo en rendiciones, organización de documentos entre otras tareas.

II. PLAZO DEL SERVICIO

El servicio tendrá una duración de 3 meses, contabilizado a partir de la firma del presente
contrato, que podrá ser renovado y/o prorrogado según decisión de la comunidad y el
contratista.

III. OBJETIVO DEL SERVICIO

Brindar el servicio de apoyo en las gestiones administrativas y financiera del Plan de Gestión
de Incentivos de la comunidad nativa de Puerto Luz, para un adecuado manejo de fondo
económico comunal, en coordinación con la Gestora y la Junta Directiva.

IV. PERFIL DEL CONTRATISTA:

- Formación Académica

 Egresado de cualquier carrera técnica.

- Experiencia

 Mínimo 03 meses en el sector público o privado apoyando en la parte admirativa, sobre todo en
ejecución de proyectos de desarrollo y/o extensionista implementando proyectos productivos o de
conservación con comunidades.

 Disponibilidad para viajar a la comunidad nativa, según se requiera su participación.

 Conocimiento de paquetes informáticos y principales herramientas tecnológicas.

 De preferencia que pertenezca a la comunidad nativa Puerto luz.

- Competencia y habilidades
Planificación
Iniciativa
Trabajo en equipo
Capacidad de relacionarse
Empatía

V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO


Brindar el apoyo administrativo financiero a la comunidad de manera oportuna en la
implementación del Plan de Gestión del Incentivo-PGI, de los fondos otorgados por el
Programa Nacional de Conservación de Bosques, coordinando con la Gestora y la Junta
Directiva de la comunidad.
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 Apoyar en la administración documentaria y financiera de la comunidad.
 Apoyar en las rendiciones de gastos a los comuneros, revisando comprobantes y otros
documentos que son necesarios para una adecuada rendición.
 Apoyar con la oportuna implementación y puesta en marcha de todos los requerimientos de
proceso establecidos y solicitados por la comunidad.
 Apoyar en la realización de elaboración oportuna de los informes de ejecución presupuestaria y
estados financieros mensuales.
 Participar en los procesos de adquisiciones y de logística de acuerdo a los requerimientos
operativos del Equipo, de ser el caso.
 Emitir informes mensuales de sus actividades y apoyar en la elaboración de los informes
trimestrales y otros documentos para la comunidad.
 Otras funciones que asigne el administrativo y/o gestora, en el marco del cumplimento del
convenio de conservación de bosques y la TDC.

VI. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y ARREGLOS


Las coordinaciones se realizarán con la Comunidad Nativa Puerto Luz, representada por su
Junta Directiva, además de la administrativa y Gestora.

Respecto a la propiedad intelectual, el/la servidor (a) no tendrá ningún título, patente u otros
derechos de propiedad en ninguno de los documentos entregables. Tales derechos pasarán
a ser propiedad de la comunidad nativa Puerto luz.

VII. PRODUCTOS Y FORMA DE PAGO


El contratista presentará informes mensuales a la comunidad nativa, dando cuenta del avance
y los resultados del proceso del trabajo encomendado. Debe ser presentado en físico y digital,
firmado y visado por el contratista

El pago es realizado mensualmente previa conformidad del informe, por el jefe de la


comunidad, en representación de la comunidad nativa Puerto Luz.

Los informes deberán contener como mínimo la siguiente estructura:

a. Antecedentes.
b. Análisis.
c. Conclusiones.
d. Recomendaciones.
e. Anexos

VIII. DE LA EVALUACIÓN
Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de
puntos, distribuyéndose de la siguiente manera:

Evaluaciones Puntaje Mínimo Puntaje Máximo


Evaluación de Curriculum Vitae 25 40
a. Experiencia laboral 12 20
b. Formación académica 10 15
c. Estudios complementarios 3 5
Propuesta económica 15 30
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a. Puntaje de propuesta económica
Entrevista personal 20 30
a. Puntaje de entrevista personal
Puntaje total 60 PUNTOS 100 PUNTOS

El puntaje final máximo de cada postulante se obtiene del resultado de la sumatoria de los puntajes
asignados en la evaluación curricular, propuesta económica y entrevista personal, siendo el
puntaje mínimo aprobatorio de 60 puntos.

Propuesta económica

El máximo número de puntos (30) se otorgará a la oferta más baja. Todas las otras propuestas
recibirán puntos en proporción inversa, según la siguiente fórmula:

p = y (µ/z)
Donde:
p = puntos de la propuesta económica evaluada
y= cantidad máxima de puntos otorgados a la oferta financiera
µ = Monto de la oferta más baja
z = Monto de la oferta evaluada

IX. PENALIDADES
Cualquier incumplimiento de las actividades encomendadas en el servicio, serán tratadas por la
Junta Directiva de la Comunidad, a fin de sancionar las faltas de acuerdo a los siguientes criterios:

Falta leve Llamada de atención


Reiterativo Sanción Económica
Grave Disolución del contrato

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