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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

CODIGO: 
TIPO DE DOCUMENTO
MC‐RE‐02
MTRIZ DE REQUISITOS LEGALES
REGISTRO Versión: 01

CUMPLE O NO 
CUMPLE PLAN DE ACCIÒN EN 
CARGO 
EJE TEMA GENERAL NORMATIVIDAD ARTÍCULOS REQUERIMIENTOS COMO SE CUMPLE CASO DE NO  EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO ESTADO
RESPONSABLE
SI  NO CUMPLIMIENTO

Las empresas de servicios públicos son sociedades por acciones 
Direccionamiento  Acta de constitucion de 
Servicios publicos Ley 142 de 1994 Art. 17 cuyo objeto es la prestación de los servicios públicos de que trata  X Camara de Comercio. Gerente Vigente
Estrategico  la empresa
esta Ley.
Art. 11. Componentes del servicio público de aseo. Para efectos de 
este decreto se consideran como componentes del servicio 
público de aseo, los siguientes:

1. Recolección.
2. Transporte.
3. Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, corte de césped  y 
poda de árboles ubicados en las vías y áreas públicas, lavado de 
Prestacion del  estas áreas.
Direccionamiento  Decreto 1713 de  Art. 11.
servicio publico de  4. Transferencia. X Inscripcion al RUPS RUPS Gerente Vigente
Estrategico  2002 Art.12. 
aseo  5. Tratamiento.
6. Aprovechamiento.
7. Disposición final.

Art. 12. Modalidades de prestación del servicio de aseo. La 
prestación del servicio de aseo se clasifica de la siguiente forma:
1. Servicio Ordinario. 
2. Servicio Especial

Art. 34. para el manejo de los residuos sólidos se utilizarán los 
mejores métodos, de acuerdo con los avances de la ciencia y 
tecnología, para la recolección, tratamiento, procesamiento o 
disposición final de residuos sólidos, basuras, desperdicios y, en 
general, de desechos de cualquier clase.
Direccionamiento  Lineamientos  Decreto 2811 de  Art. 34 Contrato de Disposicion 
Art. 36. Para la disposición o procesamiento final de las basuras se  X Certificado de Disposición Final Gerente Vigente
Estrategico  Ambientales 1974  Art. 36 Final
utilizarán preferiblemente los medios que permita:

a.‐ Evitar el deterioro del ambiente y de la salud humana;
b.‐ Reutilizar sus componentes;
c.‐ Producir nuevos bienes;
d.‐ Restaurar o mejorar los suelos.

Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos 
naturales renovables y del medio ambiente. Por faltas contra el 
medio ambiente pueden ser impuestas sanciones legales y exigir 
Art.  la reparación de daños causados. La constitución nacional protege  Inducciones y capacitaciones  
7,8,11,49,58,63,6 los recursos naturales bióticos y abióticos tales como el aire, agua,  Notificación de funciones y 
Lineamientos  Constitucion  Política integral de 
Medio Ambiente 5,66,67,72,78‐ suelo, clima, fauna y flora, la interacción de dichos factores y  X responsabilidades en HSE. Coordinaodr SIGE Vigente
ambientales Nacional gestion 
82,86,87,88,90,95  estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el  Seguimiento a objetivos 
Num 8,215,226 patrimonio cultural y social, además, se deben tener en cuenta  estratégicos 
aspectos característicos del paisaje y las condiciones de calidad de 
vida en la medida en que estas tengan influencia sobre el 
bienestar y la salud del ser humano
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Protege los recursos bajo los principios del desarrollo sostenible, 
Matriz de identificación y 
como el instrumento de la planificación ambiental, de control y 
Lineamientos  evaluación de impactos 
Medio Ambiente Ley 99 de 1993 Art. 1‐6, 10‐14, 25 vigilancia en procura de un establecimiento más efectivo de  X Programas ambientales.  Coordinaodr SIGE Vigente
ambientales ambientales. Programas 
protección ambiental basado en los derechos colectivos que 
de gestion ambiental.
prevalecen sobre los individuales.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Matriz de identificación y 
(9) Obtener de las empresas de servicios publicos domiciliarios la  evaluación de impactos 
Recibos publicos domiciliarios  
Ahorro y uso  medición de sus consumos reales, bienes y servicios ofrecidos en  ambientales.
(cuando aplique)
Medio Ambiente eficiente de los  Ley 142 de 1994 Art.9, 39 calidad o cantidad  y libre elección del prestador del servicio X Indicadores de  Coordinaodr SIGE Vigente
Campañas de uso eficiente de agua 
recursos (39) Establecer contratos especiales necesarios para la gestión de  cumplimiento.
y energía
los servicios públicos Campañas. Programa de 
gestion ambiental.

Lineamientos  Decreto 2811 de  (31) Tomar las medidas de emergencia para contrarrestar el  Política integral. 


Medio Ambiente Art. 31. X Capacitaciones  Coordinaodr SIGE Vigente
ambientales 1974 peligro que cause deterioro ambiental. Induccion general

De los consumidores o usuarios finales. Los usuarios o 
consumidores finales de fármacos o medicamentos deberán: 

a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el 
Fármacos o  fabricante o importador del fármaco o medicamento en la 
Resolución 371 de  etiqueta del producto.  PROGRAMA DE GESTION  Clasificacion de residuos y registro 
Medio Ambiente Medicamentos  Art. 5 X Coordinaodr SIGE Vigente
2009  DE RESIDUOS de disposicion final 
Vencidos
b) Retornar o entregar los fármacos o medicamentos vencidos a 
que hace referencia la presente resolución, al mecanismo de 
devolución que el fabricante o importador haya establecido. 

La persona prestadora del servicio público de aseo efectuará el 
retiro en el transcurso de las seis (6) horas siguientes a la 
recepción de la solicitud, . la cual puede ser presentada por  Matriz de identificación y 
Recoleccion de  DECRETO  cualquier ciudadano, para ser trasladados al sitio donde le indique  evaluación de impactos 
Medio Ambiente Art. 44
la entidad territorial, en cumplimiento de las normas vigentes  X Campañas de gestion de residuos Coordinaodr SIGE Vigente
animales muertos 2981/2013  ambientales. Programas 
para el manejo y disposición final de este tipo de residuos. de gestion ambiental.

Promover el uso racional y eficiente de la energía y demás formas 
de energía no convencionales, de tal manera que se tenga la 
mayor eficiencia energética para asegurar el abastecimiento  Matriz de identificación y 
Ahorro y uso 
DECRETO 3450 DE  energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía  evaluación de impactos  Campañas de uso eficiente de  
Medio Ambiente eficiente de los  Todo
colombiana, la protección al consumidor y la promoción de  X Coordinaodr SIGE Vigente
2008 ambientales. Programas  energía
recursos
fuentes de energía no convencionales, de manera sostenible con  de gestion ambiental.
el medio ambiente y los recursos naturales

(9)  Usos del agua. De la destinación genérica de las aguas 
superficiales, subterráneas y marinas.

(10) Uso para consumo humano y doméstico. Se entiende por uso 
del agua para consumo humano y doméstico su utilización en 
actividades.
USOS DEL AGUA Y  DECRETO 3930 DE  Art. 1, 9, 10, 18,  Pago del servicio de 
Medio Ambiente X Facturas de servicios publicos. Coordinaodr SIGE Vigente
RESIDUOS LIQUIDOS. 2010. 24, 25. alcantarillado.
(18) Uso estético. Se entenderá por uso estético el uso del agua 
para la armonización y embellecimiento del paisaje.

(24) Prohibiciones. No se admite vertimientos.

(25) Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las 
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Art. 16. Para efectuar las revisiones técnico‐mecánica y de gases, 
el propietario, poseedor o tenedor del vehículo automotor deberá 
presentarlo en un Centro de Diagnóstico Automotor Habilitado y 
debidamente registrado en el Registro Unico Nacional de Tránsito, 
RUNT, previa presentación de la Licencia de Tránsito y el 
respectivo Seguro Obligatorio.
REVISION  RESOLUCION 3500  DOCUMENTACION AL  HOJA DE VIDA DE LOS VEHICULOS 
Medio Ambiente Art. 16,17 Art. 17.Vehículos sujetos a revisión técnico‐mecánica y  X Coordinaodr SIGE Vigente
TECNOMECANICA  DE 2005 DIA DE VEHICULOS AL DIA.
periodicidad. Los vehículos automotores de servicio público, como 
los que prestan servicios de atención a incendios, recolección de 
basura, ambulancias, servicio especial (escolar y de turismo), 
deben someterse anualmente a la revisión técnico‐mecánica y de 
gases. Los de servicio diferente al público cada dos (2) años.

MANEJO DE  De la gestión y manejo de los empaques, envases, embalajes y 
DECRETO 4741 DE  Política integral.  Hojas de seguridad y convenios 
Medio Ambiente SUSTANCIAS  Todo residuos de productos o sustancias químicas con propiedad o  X Coordinaodr SIGE Vigente
2005 Induccion general para disposicion final 
PELIGROSAS característica peligrosa
(7) Responsabilidad del generador. El generador será responsable 
de los residuos peligrosos que él genere. La responsabilidad se 
extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subproductos,  Matriz de identificación y 
equipos desmantelados y en desuso, elementos de protección  evaluación de impactos 
Hojas de seguridad , Capacitacion el 
Medio Ambiente RESPEL LEY 1252 DE 2008 Art. 7, 12 personal utilizados en la manipulación de este tipo de residuos y  X ambientales.  Coordinaodr SIGE
control de derrames.
por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente.
Plan de Emergencias
(12) Obligaciones. Es obligación del generador de los residuos 
peligrosos. (Ver Norma)
(8‐9) Cálculo de la Emisión o Aporte de Ruido. Sector C dB (A): 70 
diurno 60 nocturno. Matriz de identificación y 
Emisión de ruido y  RESOLUCION 627  (27) Alarmas menos a 85dB(A) medidos a tres (3) metros de  evaluación de impactos  Certificado de revision 
Medio Ambiente Art. 8,9,27 X Coordinaodr SIGE
ruido ambiental. DE 2006 distancia en la dirección de máxima emisión ambientales. Programas  tecnomecanica.
de gestion ambiental.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Matriz de identificación y 
Ahorro y uso 
Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, programas  evaluación de impactos  Campañas de uso eficiente de agua 
Medio Ambiente eficiente de los  Ley 697 de 2001 Art. 3, 4, 5   X Coordinaodr SIGE Vigente
de uso eficiente en toda la cadena, estimulos y sanciones.   ambientales. Programas  y energía
recursos
de gestion ambiental.

Definiciones aplicables al uso eficiente de la energía, mecanismos 
de participación por parte de las empresas, criterios de distinción 
Matriz de identificación y 
Ahorro y uso  en uso eficiente de la energía y programa de uso eficiente de la 
Decreto 3683 de  Art. 2, 8, 15, 16,  evaluación de impactos  Campañas de uso eficiente de agua 
Medio Ambiente eficiente de los  energía.   X Coordinaodr SIGE Vigente
2003 17 ambientales. Programas  y energía
recursos
de gestion ambiental.

Todas las empresas del sector industrial están obligadas a 
conformar un Departamento de Gestión Ambiental, que estará  Mediante el desarrollo 
Organigrama de la compañía
encargado de diseñar, implementar y hacer seguimiento a las  de las actividades 
Lineamientos  Decreto 1299 de  Políticas empresariales.
Medio Ambiente TODO actividades que garanticen el cumplimiento de la legislación  X establecidas en la norma  Coordinaodr SIGE Vigente
ambientales 2008 Descripción de Cargos Analista 
ambiental vigente, y la prevención, manejo y mitigación de los  por parte del 
HSEQ
impactos ambientales inherentes a las actividades de cada  Departamento de SIGE
compañía.
(3) Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en 
Registro de inspecciones y 
vehículos activados por Diesel (ACPM.) que presenten una 
certificados de revisión técnico 
Decreto 2107 de  opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. 
Medio Ambiente Transporte  3, 7, 12. X Inspecciones a vehiculos  mecánica Coordinaodr SIGE Vigente
1995 (7,12) La evaluación de emisiones de vehículos automotores se 
Carpeta de cada vehículo.
deber realizar anualmente y de las sanciones (inmovilización 
Póliza de seguros contra terceros
inmediata) para vehículos automotores que incumplan el decreto
Términos relacionados con uso eficiente del agua, obligación de 
Se cuenta con equipos 
Ahorro y uso  los usuarios de remplazar equipos con fugas en instalaciones 
Decreto 3102 de  ahorradores y las fugas 
Medio Ambiente eficiente de los  Art. 1, 2, internas y fomentar el uso de equipos ahorradores.  X Equipos ahorradores. Coordinaodr SIGE Vigente
1997 se atienden conforme a 
recursos
solicitud del personal 
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

(14‐15) El almacenamiento y presentación de los residuos sólidos 
son obligaciones del usuario evitandose contacto con el medio 
ambiente y con las personas encargadas de la actividad con una 
anticipación no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de 
recolección establecida para la zona
(17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, 
resistente, de fácil limpieza y cargue
(21‐29) Residuos almacenados en lugar que no afecte tráfico. 
Trasladar residuos sólidos hasta los sitios de recolección. 
Almacenar los residuos sólidos de acuerdo con las normas y 
especificaciones. Cajas de almacenamiento según especificaciones 
empresa de aseo. No arrojar residuos fuera de las cajas de  Programa residuos, 
almacenamiento. Aseo de las cajas de uso privado y de sus  entrega elementos de 
alrededores. Se prohíbe la localización permanente de cajas de  proteccion personal,  Matriz de peligros, registro de 
Residuos sólidos y 
Art. 1, 9, 14, 15,  almacenamiento de residuos en áreas públicas. Responsabilidad  identificacion de factores  entrega de EPP a personal 
líquidos;  Decreto 1713 de 
Medio Ambiente 17, 21‐29,  del usuario por residuos no objeto del servicio ordinario, y de los  X de riesgo. expuesto, recipientes y  Coordinaodr SIGE Vigente
convencionales y  2002
49,94,97  impactos negativos ocasionados almacenamiento de residuos, 
peligrosos
(49) Características de los vehículos transportadores de residuos  Caracteristicas tecnicas  punto ecologico.
sólidos. Los vehículos empleados en las actividades de recolección  del vehiculo que 
y transporte de residuos, dedicados a la prestación del servicio de  transportan residuos.
aseo deberán tener, entre otras.
(94) Manejo de lixiviados. Las personas que operen los rellenos 
sanitarios son irresponsables de asegurar que el líquido lixiviado 
generado se trate antes del vertimiento final, de tal manera que el 
efluente cumpla con las normas de vertimiento vigentes, lo cual 
será objeto de evaluación en los estudios ambientales 
correspondientes.
(97) Criterios operacionales. La persona prestadora del servicio de 
disposición final de un relleno sanitario para residuos sólidos 
provenientes del servicio público de aseo, en la modalidad de 
Los consumidores o usuarios finales de baterías plomo ácido 
deben:
Mientras se formaliza el retorno de 
Residuos sólidos y  a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el 
las baterias acidas estas se 
líquidos;  Resolución 372 de  fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida útil.
Medio Ambiente Art 5 X continuan entregando a  Coordinaodr SIGE Vigente
convencionales y  2009 b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo al 
recicladores autorizados para el 
peligrosos mecanismo de devolución o retorno que el fabricante o 
reciclaje de baterias ácidas.
importador establezca.

presentación de las certificaciones y permisos o licencias 
otorgadas por la autoridad ambiental competente, a las empresas 
Residuos sólidos y  que realicen el almacenamiento, tratamiento aprovechamiento, 
líquidos;  Resolución 503 de  recuperación y/o disposición final de las Baterías Usadas Plomo 
Medio Ambiente 1
convencionales y  2009 Acido.
peligrosos
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Por la cual se establecen los sistemas de recolección selectiva y 
gestión ambiental de llantas usadas y se adoptan otras 
Residuos sólidos y 
disposiciones Almacenamiento separado.
líquidos;  Resolución 1457  Programa de residuos 
Medio Ambiente TODA X Entrega a gestor autorizado para  Coordinaodr SIGE Vigente
convencionales y  del 2010 sólidos 
disposición
peligrosos

Gestión de los residuos
Almacenamiento separado 
Residuos sólidos y  Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los 
Donación.
líquidos;  Resolución 1512  residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de  Programa de residuos 
Medio Ambiente 12,15 X Reciclaje de partes. Coordinaodr SIGE Vigente
convencionales y  de 2010 recolección o mecanismos equivalentes sólidos 
Disposición como chatarra de 
peligrosos Cumplir con las instrucciones de manejo de los productores
elementos metalicos
Los productos químicos peligrosos deberán llevar además una  Etiqueteado de 
Sustancias químicas /  etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que  productos químicos 
Medio Ambiente Ley 55 de 1993 1‐14, 15 facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que  X Ficha de seguridad de sustancias.  Coordinaodr SIGE Vigente
peligrosas como gasolina, cidril, 
entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. tinner, sismigel etc
Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y 
productos que contengan o requieran para su producción u 
GASES DE EFECTO  RESOLUCION 1652  operación las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas  Nevera en optimas  Factura de compra de la nevera 
Medio Ambiente Todo X Coordinaodr SIGE Vigente
INVERNADERO DE 2007. en los Anexos A y B del Protocolo de Montreal, y se adoptan otras  condiciones. para agua.
determinaciones.

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de 
contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles 
Mantenimientos Preventivos y 
Emision de gases por  RESOLUCION 910  terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y  Vehiculos y maquinas en 
Medio Ambiente Todo X correctivos y Revision  Coordinaodr SIGE Vigente
fuentes moviles. DE 2008 se adoptan otras disposiciones. optimas condiciones.
Tecnomecanica.

En caso de emergencia, accidente, derrame, incidente, fuga o 
avería, el remitente, el destinatario y empresa transportadora 
Planes de emergencia. 
Sustancias químicas /  Decreto 1609 de  4,5,6,7,12,14,15,1 darán apoyo y prestarán toda la información necesaria que les  Plan de atención de  
Medio Ambiente X Capacitaciones. Brigadas de  Coordinaodr SIGE Vigente
peligrosas 2002 7,22,23,25,26 fuere solicitada por las autoridades públicas y organismos de  emergencias
emergencias.
socorro, de acuerdo con los lineamientos establecidos en su plan 
de contingencia.
(31) Requisitos de la actividad de recolección.                               
(32) Sistemas de recolección. La recolección deberá realizarse 
utilizando el sistema de acera o el de unidades de 
almacenamiento.                                                                                       
(35) Cumplimiento de las rutas. Las rutas y horarios deberán ser  Política integral de 
cumplidos por las entidades prestadoras del servicio público  gestion. Induccion  Certificados de gases de vehiculos.  
Recoleccion de  Decreto 605 de  Art.  domiciliario de aseo de conformidad con los contratos de  general. Inspecciones a  Remisiones.                      
Medio Ambiente X Coordinaodr SIGE Vigente
residuos solidos  1996  31,32,35,40,46 prestación del servicio.                                                                              vehiculos.            Convenio de disposicion final de 
(40)Recolección de residuos de poda de árboles y desechos de  Contratos por   residuos
jardines.                                                                                                       recoleccion de residuos.
(46) Recolección de escombros. Es responsabilidad de los 
productores de escombros su recolección, transporte y 
disposición en las escombreras. Las entidades prestadoras del 
servicio de aseo en la zona son responsables de coordinar estas 
(51) Características de los vehículos transportadores de basuras.     
Política integral de 
(52)Condiciones de equipos y accesorios para transporte de 
gestion. Hoja de vida de vehiculos.  
basuras.                                                                                                       
Decreto 605 de   Induccion general.  Mantenimiento.                  
Medio Ambiente Transporte  Art. 51, 52, 53  (53) Lavado de los vehículos y equipos X Coordinaodr SIGE Vigente
1996  Inspecciones a vehiculos.  Contrato con lavaderos de 
Contratos por   vehiculos
recoleccion de residuos.

Programa residuos,  Matriz de peligros, registro de 
entrega elementos de  entrega de EPP a personal 
Art. 34, 35, 36, 37, 
Medio Ambiente Transporte  Ley 09 de 1979 Medidas sanitarias sobre manejo de residuos sólidos X proteccion personal,  expuesto, recipientes y  Coordinaodr SIGE Vigente
38
identificacion de factores  almacenamiento de residuos, 
de riesgo punto ecologico.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

(56) Establecimientos de una frecuencia de barrido Esta 
frecuencia estará especificada en el contrato de condiciones 
uniformes.                                                                                                  
(57) Establecimiento de un horario de barrido.                                     Política integral de 
(59) Servicio de barrido manual de calles. Los residuos resultantes  gestion.
de la labor de barrido manual deberán ser colocados en bolsas   Induccion general.  Registros de inspeccion. Contratos 
Decreto 605 de 
Medio Ambiente Mantenimiento Art. 56,57,59,60 plásticas ubicadas en los carros portabolsa, las cuales al colmarse  X Inspecciones a  de la prestacion del servicio.   Hojas  Coordinaodr SIGE Vigente
1996 
su capacidad serán cerradas atando su parte superior y  herramientas.            de vida de herramientas.
depositados en la vía pública para su posterior recolección.               Contratos por  servicio 
(60) El personal operativo del servicio de barrido deberá contar  de mantenimiento .
con el equipo necesario para la limpieza, el barrido, la recolección 
y el transporte manual de los residuos, incluidos los elementos de 
seguridad industrial necesarios.

(67) Actividad de corte de césped. Esta actividad debe realizarse 
en las áreas verdes públicas de los municipios, tales como: 
Política integral de 
separadores viales ubicados en vías de tránsito automotor o 
gesiton. Induccion  Registros de inspeccion. Contratos 
peatonal, glorietas, rotondas, orejas o asimilables, parques 
DECRETO 2981 DE  general. Inspecciones a  de la prestacion del servicio.        
Medio Ambiente Mantenimiento Art. 67,68,69 públicos sin restricción de acceso definidos en las normas de  X Coordinaodr SIGE Vigente
2013 herramientas.            Cronograma de actividades.        
ordenamiento territorial, que se encuentren dentro del perímetro 
Contratos por  servicio  Informes 
urbano.                                                                                 (68) 
de mantenimiento .
Frecuencias y horarios para la actividad de corte de césped.             
(69) Normas de seguridad para la actividad de corte de césped.

No se realiza ningun tipo de 
Definición de agua residual domestica, exigncias deno realizar 
Resolucion 631 de  No se realiza ningun tipo  vertimiento, Norma informativa  Coordinador 
Medio Ambiente Vertimientos 2 ningun vertimiento prohibido o inclumpliendo los parametros  x Vigente
2015 de vertimiento. para definicion y clasificación de las  HSEQ
establecidos. 
poblise aguas rsiduales generaas. 

Sentencia T056 de  No se ha presentado el 
Talento Humano Calificaciòn de invalide todo Calificación de perdida de capacidad laboral X Norma de carácter informativo Talento Humano Vigente
2014 caso

Afiliación,cotización 
y pagos al Sistema  Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las 
Resolución de  Aportes a través de la  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  Todo personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de  X Pagos a la Seguridad Social VIGENTE
1414 de 2008 PILA Talento Humano
Laborales y seguridad  protección social, deberán hacerlo a través del PILA
Social
Resolucion 1677  Actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para  No se contratan menores  Analista de 
Talento Humano Contratación Todo X No aplica VIGENTE
de 2008 menores de edad. de edad. Talento Humano
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código 
Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 días  En los  casos en que se 
Reglamento interno  Ley 1280 de  Base de datos de personal /  Analista de 
Talento Humano Art 1. Lit n  al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad,  X presenta la situación se  VIGENTE
de trabajo 2009 Certificado de defusion. Talento Humano
primero civil y segundo de consanguinidad. Obligación de otorgar  concede las licencias
licencia por luto. Ver numeral 10. Artículo 57 del C.S.T
Gestión para 
Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de  transcripción de  Incapacidades legalizadas ante las 
Licencia de  Decreto 19 de  maternidad y paternidad; no discriminación a personas en  incapacidades por la  entidades correspondientes,  Analista de 
Talento Humano 121, 137, 140, 142 X VIGENTE
maternidad 2012 situación de discapacidad; aviso de la ocurrencia de accidente de  empresa, no  Reportes a la ARL.  No se han  Talento Humano
trabajo a la ARL; calificación de estado de invalidez discriminación, reportes  presentados casos de invalidez.
a la ARL.
El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen 
derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen 
nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de 
su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los 
derechos de los demás y el orden jurídico.Se prohiben la 
esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas 
sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será 
Derechos y Garantías  Constitución  molestado por razón de sus convicciones o creencias ni compelido  Analista de 
Talento Humano 11 al 77 X Soporte fotográfico VIGENTE
de las personas Nacional a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza  Talento Humano
la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a profesar 
libremente su religión y a difundirla en forma individual o 
colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y 
difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y 
una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la 
especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un 
trabajo en condiciones dignas y justas.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando 
Sentencia C ‐ 174  ambos padres son cotizantes que le otorgaba 8 días de licencia, y 
Las concesiones de las  Analista de 
Talento Humano Licencia Paternidad de 2009 Corte  Toda cuando solo era uno a quien se le otorgaban 4 días de licencia, así  X Control de ausentismo VIGENTE
licencias. Talento Humano
Constitucional a partir de esta sentencia se le otorgará en todos los casos una 
licencia de paternidad de 8 días.
Igualdad salarial y de 
retribución laboral  Decreto 4463 de  Establece los programas que deberá desarrollar el ministerio de  Contratación igual sin  Analista de 
Talento Humano Toda X Contratos de trabajo VIGENTE
entre mujeres y  2011 trabajo con el fin que se de el debido cumplimiento a la norma diferenciación por sexo. Talento Humano
hombres
Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneración, las 
Igualdad salarial y de 
empresas, tanto del sector público y privado, tendrán la 
retribución laboral  Contratación igual sin  Analista de 
Talento Humano Ley 1496 de 2011 2, 4, 5 obligación de llevar un registro de perfil y asignación de cargos  X Contratos de trabajo VIGENTE
entre mujeres y  diferenciación por sexo. Talento Humano
por sexo, funciones y remuneración, discriminando clase o tipo y 
hombres
forma contractual. 
Personal para proceso 
Intermediación  Decreto 2025 de  No se podrá contratar personal mediante cooperativas de trabajo  Analista de 
Talento Humano 1‐4, 9, 10 X misional contratado  Contratos de trabajo VIGENTE
laboral 2011 asociado para el desarrollo de actividades misionales Talento Humano
directamente
La empresa no desarrolla 
actos de discriminación o 
Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo 
Racismo o  Ley 1482 de  racismo de ninguna  Políticas, persona vinculado a la  Analista de 
Talento Humano Toda de personas, comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de  X VIGENTE
discriminación 2011 naturaleza, ni permite  empresa Talento Humano
actos de racismo o discriminación
que sus empleados lo 
hagan.
Afiliación,cotización 
y pagos al Sistema  Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores 
Decreto 1295 de  Se cotiza sobre el valor  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  16 deberán efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General  X Pagos mediante la PILA VIGENTE
1994 de la nómina Talento Humano
Laborales y seguridad  de Riesgos Laborales 
Social

Afiliación,cotización  Obligaciones del Empleador a) Del pago de la totalidad de la 
y pagos al Sistema  cotización de los trabajadores a su servicio;
Decreto 1295 de  Se cotiza sobre el valor  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  21 b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad  X Pagos mediante la PILA VIGENTE
1994 de la nómina Talento Humano
Laborales y seguridad  administradora de riesgos laborales correspondiente, dentro de 
Social los plazos que para el efecto señale el reglamento

Afiliación,cotización 
y pagos al Sistema 
Decreto 1607 de  Cotizar al SGRL de acuerdo al la actividad económica de la  Se cotiza sobre el valor  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  2 X Pagos mediante la PILA VIGENTE
2002 empresa y clase de riesgo. de la nómina Talento Humano
Laborales y seguridad 
Social
Afiliación,cotización 
Afiliando a sus 
y pagos al Sistema 
decreto 1772 de  El empleador está obligado a afiliar a sus trabajadores desde el  trabajadores antes del  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  1 al , 11,16,19 X Constancia de afiliación VIGENTE
1994 momento en que nace el vínculo laboral entre ellos. inicio de la actividad  Talento Humano
Laborales y seguridad 
laboral.
Social
Afiliación,cotización 
y pagos al Sistema  la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que 
decreto 1772 de  Procedimiento de  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  1 al , 11,16,19 el formulario ha sido recibido por la entidad administradora  X Contratos de trabajo y afiliaciones VIGENTE
1994 contratación Talento Humano
Laborales y seguridad  respectiva.
Social
Afiliación,cotización 
y pagos al Sistema  Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al 
decreto 1772 de  Se paga dentro de los  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  1 al , 11,16,19 Sistema General de Riesgos Laborales, y deberán consignarlas  X Registros de pagos VIGENTE
1994 términos de Ley Talento Humano
Laborales y seguridad  dentro de los términos de Ley
Social
Se deber reportar las siguientes novedades a la Seguridad Social: Reporte de novedades al Analista de 
X PILA VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al Analista de 
B) Incapacidad del trabajador. X PILA VIGENTE
sistema Talento Humano
Afiliación,cotización 
Reporte de novedades al Analista de 
y pagos al Sistema  C) Vacaciones de un trabajador. X PILA VIGENTE
decreto 1772 de  sistema Talento Humano
Talento Humano General de Riesgos  1 al , 11,16,19
1994 Reporte de novedades al Analista de 
Laborales y seguridad  D) Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas. X PILA VIGENTE
sistema Talento Humano
Social
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Social
Reporte de novedades al Analista de 
E) Modificación del salario. X PILA VIGENTE
sistema Talento Humano
Reporte de novedades al Analista de 
F) Egreso de un trabajador. X PILA VIGENTE
sistema Talento Humano
 lineamientos y se 
reglamenta el  Por la cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes Convenio con la red de Analista de 
Talento Humano Resolución 02605 Todo
dispuesto en el artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013. X servicio de empleo
Vacantes en el portal de la red de empleo VIGENTE
reporte de vacantes  Talento Humano
dispuesto 

Ropa de Trabajo, 
Entrega de vestidos de 
Elementos de  Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador  Entrega de Elementos de  Analista de 
Talento Humano Ley 11 de 1984 Art. 7 X labor de acuerdo con las  VIGENTE
Protección Personal  cuya remuneración mensual se hasta de  2 salarios mínimos) Protección Personal. Talento Humano
exigencias de Ley
(EPP), Dotación

ARTÍCULO 26. La celebración y cumplimiento de las obligaciones 
derivadas de contratos de prestación de servicios estará 
condicionada a la verificación por parte del contratante de la 
afiliación y pago de los aportes al sistema de protección social, 
conforme a la reglamentación que para tal efecto expida el 
Gobierno Nacional.

ARTÍCULO 27. Adiciónese el artículo 108 del Estatuto Tributario 
con el siguiente parágrafo: Exigencia de soportes de
Ley 1393 de  Soportes de pagos de seguridad social Analista de 
Talento Humano Contratación 26 y 27 “Parágrafo 2o. Para efectos de la deducción por salarios de que  X pagos de seguridad social
contratistas
VIGENTE
2010 Manual de contratistas Talento Humano
trata el presente artículo se entenderá que tales aportes 
parafiscales deben efectuarse de acuerdo con lo establecido en las 
normas vigentes. Igualmente, para la procedencia de la deducción 
por pagos a trabajadores independientes, el contratante deberá 
verificar la afiliación y el pago de las cotizaciones y aportes a la 
protección social que le corresponden al contratista según la ley, 
de acuerdo con el reglamento que se expida por el Gobierno 
Nacional. Lo anterior aplicará igualmente para el cumplimiento de 
la obligación de retener cuando esta proceda”.

Afiliación,cotización  Para efectos del presente decreto, se asimilan como de alto 
y pagos al Sistema  riesgo, aquellas actividades correspondientes a las clases IV‐V, que 
Decreto 0723 de  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  3 hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificación de  X N.A. Es informativa VIGENTE
2013 Talento Humano
Laborales y seguridad  actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 
Social o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Afiliación,cotización 
El sistema general de seguridad social en salud asegurará a los  Afiliaciones al sistema 
y pagos al Sistema 
Art. 3 Numeral  usuarios libertad en la escogencia entre las entidades promotoras  general de seguridad  Soportes de pagos de seguridad  Analista de 
Talento Humano General de Riesgos  Ley 1438 del 2011 X VIGENTE
3,12 de salud y los prestadores de servicios de salud dentro de su red  social en salud  a  social  y afiliación. Talento Humano
Laborales y seguridad 
en cualquier momento de tiempo. elección del trabajador
Social
INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE
170,175 Matriz de Elementos de SEGURIDAD
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén Protección Personal por
Ropa de Trabajo, 176, 177 ENTREGA ELEMENTOS DE
Resolución 2400  expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc, los patronos cargo.
Elementos de Protección 178, 179 PROTECCION PERSONAL
Almacen y Compras Personal (EPP), 180, 182
suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del X Dotacion de elementos de MATRIZ ELEMENTOS DE
Almacenista VIGENTE
de 1979 riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. VER protección personal a los
Dotación 183, 184 PROTECCION PERSONAL POR
CLASIFICACIÓN. trabajadores
185, 194 CARGO
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Todos los edificios destinados a establecimientos


industriales, temporales o permanentes, serán de
construcción segura y firme para evitar el riesgo de
desplome; los techos o cerchas de estructura metálica,
presentaran suficiente resistencia a los efectos del viento, y
a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán
resistencia suficiente
para sostener con seguridad las cargas para las cuales han
sido calculados, y ningún cimiento o piso será sobrecargado
por encima de la carga normal: el factor de seguridad para el
acero estructural con referencia a la carga de rotura, será
Instalaciones de
ART: 4 por lo menos de cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo X ECOSERVICIOS
VIGENTE
menos de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será
correspondientemente más alto para otros materiales;
además se dispondrá de un margen suficiente para
situaciones anormales.
Parágrafo. Las edificaciones permanentes o temporales para
fines de industria, comercio o servicios, tendrán su extensión
superficial en correcta relación con las labores, procesos u
operaciones propias de las actividades desarrolladas, y con
el número de trabajadores para evitar acumulación excesiva,
hacinamiento o distribución inadecuada que impliquen
riesgos para lade
La superficie salud
pavimento por trabajador no será menor de
dos (2) metros
cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11,5
metros cúbicos, sin tener en
cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos,
equipos, máquinas,
materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en
Instalaciones de
ART: 9 los locales cuya altura del X ECOSERVICIOS
techo sea menor de tres (3) metros, cualquiera que sea el
sistema de cubierta.
Parágrafo. El piso pavimento constituirá un conjunto
homogéneo y liso sin soluciones de
continuidad; será de material resistente, antirresbaladizo y en
lo posible fácil de ser
lavado
Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores,
tendrá una altura
mínima de 1,80 metros, entre el piso y el techo, en donde se
encuentren instaladas Instalaciones de
ART: 13 X ECOSERVICIOS
estructuras que soportan máquinas, equipos, etc., para
evitar accidentes por golpes, etc.;
y se colocarán pasarelas metálicas con pasamanos que
ofrezcan solidez y seguridad.
Se instalarán baños de ducha con agua fría y caliente,
especialmente para los trabajadores ocupados en
Instalaciones de
ART: 18 operaciones calurosas, sucias o polvorientas, y cuando X ECOSERVICIOS
estén expuestos a substancias tóxicas, infecciosas o
irritantes de la piel.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado y


tener una puerta de cierre automático. Los pisos y las
paredes, hasta una altura de 1,20 metros, deben ser de un
Por la cual se establecen material impermeable (de preferencia, baldosín de
algunas disposiciones porcelana), resistente a la humedad. El resto de las paredes
sobre vivienda, higiene y Resolución 2400 
SyST y los cielorasos, deben ser acabados con pinturas lavables.
seguridad en los de 1979
establecimientos de Los tabiques que separan los compartimientos no deben
trabajo necesariamente tener la altura de la pieza, pero su altura no
será menor de 1,80 metros; se debe dejar entre el piso y el Instalaciones de
ART: 19 X ECOSERVICIOS
comienzo del tabique una distancia de 10 centímetros para
facilitar su limpieza.
En instalaciones nuevas, el espacio mínimo para inodoros,
orinales y lavamanos debe ceñirse a las siguientes
dimensiones:
Anchura Mínima Profundidad Mínima Espacio Mínimo
Inodoros 80 Cms 120 Cms 0.96 m2
Orinales 60 Cms
Lavamanos 60 Cms
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios
sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de Instalaciones de
ART: 29 X ECOSERVICIOS
higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la
acumulación de polvo, basuras y desperdicios.
La limpieza de las salas de trabajo se efectuará siempre que
sea posible, fuera de las horas de trabajo y se evitará
Instalaciones de
ART: 33 diseminar polvo al ejecutarla. Las basuras y demás X ECOSERVICIOS
desperdicios se sacarán frecuentemente para mantener
siempre en buenas condiciones los locales.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en
recipientes que permanezcan tapados; se evitará la
Instalaciones de
ART: 38 recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de X ECOSERVICIOS
descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de
los trabajadores.

Ningún operario deberá trabajar en un circuito vivo hasta


tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar
reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la
manipulación de un circuito vivo, excepto en los casos de
emergencia, bajo la supervisión personal del Jefe respectivo. Instalaciones de
ART: 122 X ECOSERVICIOS
PARÁGRAFO. Los circuitos vivos deberán ser
desconectados antes de comenzar a trabajar en ellos. Los
circuitos muertos o desconectados deberán ser tratados
como si estuvieran vivos, para crear un ambiente de
precauciones y evitar accidentes por error de otro trabajador.

Las cajas de distribución de fusibles e interruptores se


mantendrán en perfectas condiciones de funcionamiento y
siempre tapadas para evitar riesgos de accidente.
PARÁGRAFO. Los tableros de distribución o los tableros que
controlan fusibles para corriente alterna o tensión que Instalaciones de
ART: 127 X ECOSERVICIOS
exceda de 50 voltios a tierra, que tengan elementos
metálicos bajo tensión al descubierto, se instalarán en
locales especiales y accesibles únicamente al personal
autorizado. Los pisos de dichos locales serán construidos de
material aislante.
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Instalaciones de
ECOSERVICIOS
Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el 
Programa de 
bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas 
Almacen y Compras Productos quimicos Ley 9/79  121, 174  X inspecciones de  Inspecciones de seguridad Almacenista VIGENTE
en cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan 
seguridad
alimentos. 
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Sistema de Gestión ‐ SST
Documentos SG‐SST
Ley 9 de 1979 Art. 84, 85, 125,  Política para la 
Sustancias  Política firmada y publicada
SyST Código Sanitario  470, 477, 594,  Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X prevención del consumo  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicoactivas Listados de asistencia a campañas 
Nacional.  595, 597, 599. de tabaco, alcohol y 
de sensibilización
sustancias psicoactivas

Resolución 7036 Señalización Señalización


de 1991 Política para la  Política para la prevención del 
Sustancias  Prohibición de consumo de cigarrillo en las instalaciones del 
SyST del Ministerio de  Art. 1 X prevención del consumo  consumo de tabaco, alcohol y  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicoactivas Ministerio de Salud y entidades adscritas.
Salud y entidades  de tabaco, alcohol y  sustancias psicoactivas firmada y 
adscritas. sustancias psicoactivas publicada
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Sistema de Gestión ‐ SST
Documentos SG‐SST
Resolución 1075 Desarrollo de actividades de prevención y control de la  Política para la 
Sustancias  Política firmada y publicada
SyST de 1992 Art. 1 farmacodependencia como parte del subprograma de medicina  X prevención del consumo  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicoactivas Listados de asistencia a campañas 
preventiva. de tabaco, alcohol y 
de sensibilización
sustancias psicoactivas

Señalización Señalización
Política para la  Política para la prevención del 
Sustancias  Resolución 4225  Recomendaciones para la formulación de políticas antitabáquicas 
SyST Art. 2 X prevención del consumo  consumo de tabaco, alcohol y  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicoactivas de 1992 en las empresas.
de tabaco, alcohol y  sustancias psicoactivas firmada y 
sustancias psicoactivas publicada
Señalización Señalización
Política para la  Política para la prevención del 
Sustancias  Resolución 1956 
SyST Art. 2, 4 Espacios libres de humo de tabaco X prevención del consumo  consumo de tabaco, alcohol y  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicoactivas de 2008
de tabaco, alcohol y  sustancias psicoactivas firmada y 
sustancias psicoactivas publicada
SISTEMA DE  Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los 
Resolución 1016  Documentos SG‐SST
SyST VIGILANCIA  Art. 1, 2, 3, 4, 13 programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los  X Sistema de Gestión ‐ SST Coordinaodr SIGE VIGENTE
de 1989 Indicadores de Gestión
EPIDEMIOLOGICA empleadores en el país.
 DISPOSICIONES  Resolución 18‐ Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones 
Redes eléctricas señalizadas e 
GENERALES  0398 de Abril 7 de  Eléctricas ‐RETIE‐  que fija las condiciones técnicas que garanticen  Instalaciones eléctricas 
Aplica todos los  identificadas.
SyST Reglamento  2004 del  la seguridad en los procesos de Generación, Transmisión ,  X señalizadas cumpliendo  Coordinaodr SIGE VIGENTE
artículos. Cajas eléctricas y toma corrientes 
Instalaciones  Ministerio de  Transformación Distribución y Utilización de la Energía eléctricas  el RETIE
sin daños
Eléctricas Minas y Energía en la República de Colombia .
Ley 378 de Julio 9  Se aprueba el "convenio número 161, sobre los servicios de salud 
 DISPOSICIONES  Matriz de identificación 
de 1997 del  en el trabajo" adoptado por la 71 reunión de la conferencia  Matriz de identificación de peligros, 
SyST GENERALES Medicina  Art. 1 X de Peligros y Control de  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Congreso de la  general de la organización internacional del trabajo, oit, ginebra,  valoración y control de riesgos
del Trabajo  Riesgos
Republica 1985
Ley 361 de 
 DISPOSICIONES 
Febrero 7 de 1997  Disposiciones relativas a la integración social de las personas con  Acceso a personas con  Acceso para personas con 
SyST GENERALES Medicina  Art. 31, 32, 47 X Coordinaodr SIGE VIGENTE
del Congreso de la  limitación. discapacidad discapacidad (ascensor)
del Trabajo 
Republica

Decreto 1530 de 
DISPOSICIONES  Centros de trabajo 
Agosto 26 de 1996  Planillas de pago por centro de 
GENERALES  Legislación en Accidentes de Trabajo. ( se reglamenta  conforme a la 
SyST del Ministerio de  Art. 1, 4 X trabajo Coordinaodr SIGE VIGENTE
Accidentes de  parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994) clasificación del Riesgo
Trabajo y  Investigaciones de ATEP
Trabajo Investigaciones de ATEP
Seguridad Social
DISPOSICIONES 
Resolución 1401 
GENERALES  Art. 4, 6, 7, 9, 10,  Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y  Investigaciones de ATEP 
SyST de Mayo 14 de  X Investigaciones de ATEP Coordinaodr SIGE VIGENTE
Accidentes de  11, 12, 13 accidentes de trabajo. Diligenciadas
2007
Trabajo
Resolución 7515 
DISPOSICIONES 
del 1 Junio de  Personal idóneo para la 
GENERALES Servicios  Todos los  Disposiciones que regulan la prestación de servicios en el campo  Soportes de competencias 
SyST 1990 del  X ejecución de labores en  Coordinaodr SIGE VIGENTE
en Salud Ocupacional  numerales de Salud Ocupacional a personas privadas laborales
Ministerio de  Salud Ocupacional
personas privadas
Salud
Ley 46 de 
DISPOSICIONES 
Noviembre 2 de  Por el cual se crea el sistema nacional para la prevención y 
SyST GENERALES   Planes  Art. 1, 2 X Plan de emergencias Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
1988 del Congreso  atención de desastres.
de Emergencia
de Colombia

Ley 400 de Agosto  Información sobre 
DISPOSICIONES 
19 de 1997 del  Por  la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo  construcción (planos,  Planos, permisos y especificaciones  Modificado y complementado por el 
SyST GENERALES   Planes  Art. 1,  X Coordinaodr SIGE
Congreso de la  Resistentes. especificaciones técnicas  técnicas Decreto Distrital No. 74 de 2001 
de Emergencia
Republica de la infraestructura)
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Reglamentado por el Decreto 
Ley 1523 del 24 de  Nacional 976 de 1997 , Reglamentado 
DISPOSICIONES  Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de 
Abril de 2012  Plan de Emergencias por el Decreto Nacional 2015 de 
SyST GENERALES   Planes  Art. 8 desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo  X Plan de emergencias Coordinaodr SIGE
Congreso de la  Análisis de vulnerabilidad 2001, Reglamentado Parcialmente 
de Emergencia de Desastres y se dictan otras disposiciones
Republica. por el Decreto Nacional 4550 de 2009 

Decreto 93 de 
DISPOSICIONES 
Enero 13 de 1998  Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y 
SyST GENERALES   Planes  Art. 1 X Plan de emergencias Plan de Emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
de la Presidencia  Atención de Desastres.
de Emergencia
de la República

Declaración 
universal de los  Plan de Emergencias
DISPOSICIONES 
derechos  Todo individuo tiene derecho a la vida, a  la libertad y a la  Brigada de Emergencias
SyST GENERALES   Planes  Art. 3 X Plan de emergencias Coordinaodr SIGE VIGENTE
humanos  ONU de  seguridad de su persona. Procedimiento de ingreso de visitas
de Emergencia
diciembre de  Plan de Evacuación
1948.

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en 
sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: 
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con 
agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros 
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares 
de trabajo. Literal e. Proteger a los trabajadores y la población 
Ley 9, enero de  contra los riesgos de la salud provenientes de la producción, 
DISPOSICIONES 
1979 de la  almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de  Señalización Señalización Rutas de Evacuación
SyST GENERALES   Planes  Art. 80, 96 X Coordinaodr SIGE VIGENTE
Presidencia de la  sustancias peligrosas para la salud pública. Plan de Emergencias Plan de Emergencias
de Emergencia
República
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número 
suficiente y características apropiadas para facilitar la evacuación 
de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no 
podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas 
de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente 
señalizadas.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del 
trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención 
y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de 
riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus 
condiciones Psico‐fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de 
trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y 
eficiente de primeros auxilios.
Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene 
Resolución 1016,  como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y 
Plan de Emergencias
DISPOSICIONES  marzo de 1989  control de los factores ambientales que se originen en los lugares  Plan de emergencias
Brigada de Emergencias capacitada
SyST GENERALES   Planes  ministerio de  Art. 10, 11 de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. X Brigada de Emergencia Coordinaodr SIGE VIGENTE
Listado de Asistencia
de Emergencia trabajo y  Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones  Botiquín
Inspecciones de Seguridad
seguridad social eléctricas locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para 
controlar los riegos eléctricos y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias 
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, 
Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas 
propias de la actividad económica de su empresa.
Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones  con materiales resistentes, 
La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da 
Decreto 1295 de  derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad 
DISPOSICIONES  junio 22 de 1.994  Administradora de Riesgos Profesionales: Capacitación y  Cronograma de Capacitación
SyST GENERALES   Planes  del ministerio de  Art. 35 Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de  X entrenamiento Brigadas  Listados de asistencia Coordinaodr SIGE VIGENTE
de Emergencia trabajo y  Primeros Auxilios. de Emergencias Informes de SISOMA
seguridad social. Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar 
las condiciones de trabajo y salud ocupacional
Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, 
aún cuando el accidente sea debido a  revocación deliberada o 
DISPOSICIONES  culpa grave de la víctima. Conformación de Brigadas de 
Código sustantivo 
SyST GENERALES   Planes  Art. 205 2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los  X Plan de Emergencias Emergencia Coordinaodr SIGE VIGENTE
del trabajo
de Emergencia mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso  Plan de Emergencia
de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la 
reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e 
Higiene Industrial
Realización de Exámenes 
Manejo de Historias 
Resolución 2346  Todos los  Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el  médicos ocupacionales 
SyST Clínicas  X Ordenes de trabajo o servicios  Coordinaodr SIGE VIGENTE
de 2007 numerales manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales de ingreso, periódicos y 
ocupacionales
de egreso

Matriz de identificación  Matriz de identificación de Peligros 
Factores  Resolución 2646 
SyST Art. 8, 10, 11, 13 Factores de Riesgo psicosocial en el trabajo X de Peligros y Control de  y Control de Riesgos que contempla  Coordinaodr SIGE VIGENTE
Psicosociales de 2008
Riesgos riesgo psicosocial

Sistema de Gestión  Sistema de Gestion de 
Decreto 1443 de  Todos los  Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del 
SyST de la Seguridad y  X Seguridad y Salud en el  Politicas del sistema de gestion. Coordinaodr SIGE VIGENTE
2014 numerales Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG‐SST). 
Salud en el Trabajo Trabajo

Perfiles de 
Resolución 3368  Todos los  Por la cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 de 2012 y  Certificacion de Coordinadores de 
SyST coordinador de  X Programa contra caidas Coordinaodr SIGE VIGENTE
de 2014 numerales se dictan otras disposiciones. Trabajo Seguro en Alturas
trabajo en alturas
Sistema de Gestion de 
Sistema general de  Todos los  Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan  Subprogramas que componen el 
SyST LEY 1562 DE 2012 X Seguridad y Salud en el  Coordinaodr SIGE VIGENTE
riesgos laborales  numerales otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. sistema de gestion
Trabajo
Ley 1010 de Enero  Reglamento interno de trabajo
Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar  Reglamento interno de 
Disposiciones  23 de 2006 del  Todos los  Documentos de conformación del 
SyST el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las  X trabajo Coordinaodr SIGE VIGENTE
Generales Congreso de la  numerales comité de convivencia
relaciones de trabajo. Aplica todos los artículos. Comité de Convivencia
Republica Actas de Reunión
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se 
dictan otras disposiciones. Artículo 15.‐ La afiliación es obligatoria 
Ley 100 de 
para todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo 
diciembre 23 de 
COMPONENTE  o como servidores públicos. Artículo 17 ‐ Durante la vigencia de la  Planillas de pagos de seguridad 
SyST 1993, del  Art. 15, 17, 22 X Pagos de seguridad social Vigente
SOCIAL relación laboral son obligatorias las cotizaciones a los regímenes  social
Congreso de 
del sistema general de pensiones. Artículo 22. El empleador será 
Colombia.
responsable del pago de su aporte y del aporte de los 
trabajadores a su servicio

Se reglamenta la afiliación y la cotización al Sistema General de 
Decreto 1772 de 
Riesgos Profesionales.
COMPONENTE  Agosto 3 de 1994  Planillas de pagos de seguridad 
SyST Art. 3 Artículo 3.‐ Selección. Los empleadores con uno o más  X Pagos de seguridad social Vigente
SOCIAL de la Presidencia  social
trabajadores deben estar afiliados al sistema general de riesgos 
de la Republica
profesionales.

Ley 100 de 
 DISPOSICIONES  Crea y regula el Régimen de Seguridad Social Integral, dentro de la 
Diciembre 23 de  Identificación y control  Matriz de identificación, valoración  Art. 15 Reglamentado Parcialmente 
SyST GENERALES Régimen  Art. 1, 2 y 152 cual se contempla la prevención de riesgos para la salud de los  X
1993 del Congreso  de riesgos y control de riesgos por el Decreto Nacional 374 de 1994. 
de Seguridad Social  trabajadores.
de la República

Decreto 614 de 
DISPOSICIONES 
Marzo 14 de 1984  Determina las bases de  organización y administración  Cumplimiento del 
GENERALES           Reglamento de Higiene y Seguridad
SyST de la  Presidencia  Art. 1 , 4, 7, 8 y 9. gubernamental y privada de la salud ocupacional en el país.  X Reglamento y la licencia  Vigente
Programas de Salud  Licencia sanitaria 
de la República de  Programas de salud ocupacional de las empresas. sanitaria
Ocupacional
Colombia

Cronograma de Actividades
DISPOSICIONES  Implementación del 
Ley 9 de Enero de  Listados de Asistencias a 
GENERALES           Obligaciones generales de desarrollar actividades de salud  Programa de medicina,  Reglamentado Parcialmente por el 
SyST 1979 del Congreso  Art. 82, 84 y 111 Capacitaciones y sensibilizaciones
Programas de Salud  ocupacional  higiene y seguridad en el  Decreto Nacional 1594 de 1984
de Colombia. Indicadores de Gestión
Ocupacional trabajo 
Exámenes periódicos
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Señalización
DISPOSICIONES 
Ley 9 de Enero de  Información sobre 
GENERALES           Art. 90, 92, 94,  Señalización
SyST 1979 del Congreso  Condiciones locativas de seguridad en edificaciones. construcción (planos,  Vigente
Programas de Salud  95,96. Planos y especificaciones técnicas
de Colombia. especificaciones técnicas 
Ocupacional
de la infraestructura)

DISPOSICIONES 
Ley 9 de Enero de 
GENERALES           Cumplimiento de medidas para preservar la salud de los  Elementos de Protección 
SyST 1979 del Congreso  Art 98 y 99. X Planillas de entrega de EPP Vigente
Programas de Salud  empleados por  las condiciones ambientales    personal EPP
de Colombia.
Ocupacional

Señalización para 
Señalización de las áreas
DISPOSICIONES  Sustancias Químicas
Ley 9 de Enero de  Los rótulos de las sustancias 
GENERALES           Adopción de medidas para el control de los agentes de riesgos  Rotulación de Sustancias 
SyST 1979 del Congreso  Art.  102.  X químicas Vigente
Programas de Salud  químicos, físicos y biológicos Químicas
de Colombia. Planillas de asistencia de 
Ocupacional Capacitación de manejo 
capacitación y entrenamiento
de Sustancias Químicas

DISPOSICIONES 
Ley 9 de Enero de  Puestos de trabajo con 
GENERALES           Art.   105, 108 y  Adopción de medidas en lugares de trabajo sobre iluminación, 
SyST 1979 del Congreso  adecuada ventilación e   Diseño puestos de trabajo vigente
Programas de Salud  109 frío, calor y ventilación en lugares de trabajo.
de Colombia. iluminación
Ocupacional

Sistema de Gestión de  Documentos SG‐SST y Plan de 
DISPOSICIONES  Adopción de normas y medidas  de seguridad industrial  para  Seguridad y Salud en el  Emergencias
Ley 9 de Enero de 
GENERALES           Art. 111, 112, 113,  controlar  los riesgos  que puedan causar accidentes. Creación e  trabajo Conformación de las Brigadas.
SyST 1979 del Congreso  X Vigente
Programas de Salud  114, 116, 120, 121 implementación de programa de salud ocupacional. Plan de Emergencias Listas de Asistencia
de Colombia.
Ocupacional Hojas de Vida de  Hoja de Vida de los vehículos 
Vehículos Automotores
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

DISPOSICIONES 
Ley 9 de Enero de  Instalaciones eléctricas 
GENERALES           Adopción de normas y medidas  de seguridad industrial   Redes eléctricas señalizadas e 
SyST 1979 del Congreso  Art. 117 X señalizadas cumpliendo  Vigente
Programas de Salud  relacionados con redes eléctricas. identificadas
de Colombia. el RETIE
Ocupacional

DISPOSICIONES  Entrega de EPP acorde a  Formato de entrega de dotación


Ley 9 de Enero de 
GENERALES           Proporcionar  a los empleados  los elementos de protección  las actividades del cargo Matriz de Equipo de Protección 
SyST 1979 del Congreso  Art. 122 y 123 X Vigente
Programas de Salud  personal de buena calidad acorde con los riesgos.   Selección de EPP  Personal
de Colombia.
Ocupacional adecuados  Inspecciones de uso de EPP

Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el 
Toda empresa es responsable de los programas de medicina 
Trabajo. Documentos: Sistema de Gestión ‐ 
DISPOSICIONES  preventiva tendientes a mantener la salud de los empleados, 
Ley 9 de Enero de  Brigada de Emergencias. SST
GENERALES           Art. 125,126, 127,  garantizar los recursos  para prestar  primeros auxilios, suministrar 
SyST 1979 del Congreso  X Botiquines Programa de Gestión Residuos Vigente
Programas de Salud  128 , 129 alimentos  y agua  para uso humano y tratar  y  residuos 
de Colombia. Plan de Saneamiento  Plan de Emergencias
Ocupacional peligrosos que no generen  riesgos para la salud  de los 
Básico Certificado de Saneamiento Básico
trabajadores  y contaminación ambiental  
Plan de Gestión de 
Residuos

DISPOSICIONES  Elementos de Protección 
Ley 9 de Enero de  Formato de entrega de dotación
GENERALES           Adopción de las medidas de seguridad para el manejo de   personal EPP
SyST 1979 del Congreso  Art. 130 X Acta de disposición final de  Vigente
Programas de Salud  sustancias peligrosas Disposición final de 
de Colombia. residuos
Ocupacional RESPEL

Sistema de Gestión de 
Seguridad y Salud en el 
Trabajo. Documentos: Sistema de Gestión ‐ 
DISPOSICIONES  Directrices generales para la implementación del programa de 
Brigada de Emergencias. SST
GENERALES           Circular Unificada  Todos los  salud ocupacional, plan de emergencias, condiciones de seguridad 
SyST X Botiquines Programa de Gestión Residuos Vigente
Programas de Salud  2004 numerales y salud en el trabajo. Prohibiciones de la prestación de servicios 
Plan de Saneamiento  Plan de Emergencias
Ocupacional de las ARL
Básico Certificado de Saneamiento Básico
Plan de Gestión de 
Residuos
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Se determina la organización y la administración del Sistema 
Decreto 1295 de  General de Riesgos Profesionales (SGRP) que es el conjunto de 
DISPOSICIONES 
Junio 22 de 1994  normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y 
GENERALES Sistema  Art. 3, 5, 6, 13, 16,  Pagos de Seguridad  Planillas de pago de seguridad  Modificado por la Ley 1562 del 11 de 
SyST del Ministerio de  atender los efectos que puedan ocasionar el Accidente de Trabajo  X
General de Riesgos  17, 18 Social social Julio de 2012
Trabajo y  y la Enfermedad Profesional(ATEP) .
Laborales            
Seguridad Social  Obligación de afiliación y pago de aportes al sistema general de 
riesgos profesionales

Obligación del empleador del cuidado de la salud de su personal,  Sistema de Gestión de 
programa de salud ocupacional, notificar a ARP reportes de  Seguridad y Salud en el  Documentos: Sistema de Gestión ‐ 
Decreto 1295 de 
DISPOSICIONES  accidente de trabajo, capacitación en salud ocupacional e informe  Trabajo. SST
Junio 22 de 1994 
GENERALES Sistema  de novedades de ingreso y retiro a la ARP. Facilitar los espacios y  Actas de Reunión Literal g. modificado por el art. 26 de 
SyST del Ministerio de  Art. 21 X
General de Riesgos  tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en  Reportes de Accidentes Reporte de AT la Ley 1562 del 11 de Julio de 2012
Trabajo y 
Laborales             materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de  Cronograma de Actividades
Seguridad Social 
promoción y prevención a cargo de las Administradoras de  Actividades de Seguridad  Formatos de Asistencia
Riesgos Laborales y Salud en el Trabajo

Decreto 1295 de 
DISPOSICIONES 
Junio 22 de 1994 
GENERALES Sistema  Clasificación y actualización de la información de la empresa de  Clasificación por centro  Planillas de pago de seguridad  Art. 32 modificado por el art. 20, Ley 
SyST del Ministerio de  Art. 24, 25,26, 32.  X
General de Riesgos  acuerdo al tipo de riesgo. de trabajo social y parafiscales 776 de 2002. 
Trabajo y 
Laborales            
Seguridad Social 

Decreto 1295 de 
DISPOSICIONES 
Junio 22 de 1994 
GENERALES Sistema  Obligación del empleador de reincorporar al trabajador que salió  No se han presentado casos de 
SyST del Ministerio de  Art. 39.  X Reincorporación Laboral Inexequible
General de Riesgos  de la incapacidad reincorporación laboral
Trabajo y 
Laborales            
Seguridad Social 

Decreto 1295 de 
DISPOSICIONES 
Junio 22 de 1994  Sistema de Gestión de  Documentos: Sistema de Gestión ‐ 
GENERALES Sistema  Responsabilidad del empleador de la prevención y promoción de 
SyST del Ministerio de  Art. 56, 58, 61, 62. X Seguridad y Salud en el  SST Vigente
General de Riesgos  riesgos profesionales.
Trabajo y  Trabajo. Indicadores de Accidentalidad
Laborales            
Seguridad Social 
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Resolución 0156 
DISPOSICIONES 
de Enero 27 de  Se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de  Diligenciamiento de los 
GENERALES Sistema  Formatos de Reporte de Accidentes 
SyST 2005 del  Art. 3 enfermedad profesional. Aplica todos los artículos. Deroga  X formatos de informe de  Vigente
General de Riesgos  de Trabajo diligenciados
Ministerio de  Resolución 4059 de 1995. ATEP
Laborales            
Protección Social

Radicación de 
incapacidades, reporte 
DISPOSICIONES  Ley 776 de 
de accidentes de trabajo 
GENERALES Sistema  Diciembre 17 de  Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración  Radicados de Solicitudes e 
SyST Art. 1 al 23 X y documentos necesarios  Vigente
General de Riesgos  2002 del Congreso  y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. incapacidades
para la solicitud de 
Laborales             de Colombia
prestaciones económicas 
de los colaboradores

DISPOSICIONES  Resolución 634 de 
Afiliación al Sistema 
GENERALES Sistema  2006 del  Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla  Planillas de pago de seguridad 
SyST Art. 1, 2 y 3. X General de Riesgos  Vigente
General de Riesgos  Ministerio de la  Integrada de Liquidación de Aporte. social y parafiscales
Laborales SGRL
Laborales             Protección Social

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 
DISPOSICIONES  Decreto 1406 de 
100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley  Afiliación al Sistema 
GENERALES Sistema  julio 28 de 1999 Planillas de pago de seguridad 
SyST Art. 11, 12, 25 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la  X General de Riesgos  Vigente
General de Riesgos  Presidencia de la  social y parafiscales
puesta en operación del Registro Único de A portantes al Sistema  Laborales SGRL
Laborales             Republica
de Seguridad Social Integral. Aplica todos los artículos.

DISPOSICIONES  Decreto 1607 de 
Centros de trabajo  Planillas de pago de seguridad 
GENERALES Sistema  enero 28 de 2002 Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General 
SyST Art. 1,2,3 y 4 X conforme a la  social y parafiscales por centro de  Vigente
General de Riesgos  Presidencia de la  de Riesgos Profesionales. Aplica todos los artículos.
clasificación del Riesgo trabajo
Laborales             Republica
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

DISPOSICIONES 
GENERALES Sistema  Circular 01 de  Todos los  Presentación por parte de la ARP del compromiso de servicios,  Información del contrato  Contrato de afiliación (anexos 
SyST X Vigente
General de Riesgos  1997 numerales anexo a la afiliación de cada empresa. de afiliación servicios)
Laborales            

DISPOSICIONES 
Reglamenta la prohibición a la ARP de hacer devoluciones en  Cronograma de 
GENERALES Sistema  Circular 02 de  Todos los 
SyST dinero, asumir responsabilidades de Salud Ocupacional o  X actividades se Seguridad  Cronograma de Actividades Vigente
General de Riesgos  1997 numerales
reemplazar o desplazar personas en las empresas afiliadas. y Salud en el Trabajo SST
Laborales            

DISPOSICIONES 
Establece el envío de información estadística por parte de la ARP 
GENERALES Sistema  Circular 03 de  Todos los  Reportes de ATEP
SyST sobe el Sistema de Riesgos Profesionales al Ministerio de Trabajo  X Reportes de ATEP Vigente
General de Riesgos  1997 numerales Indicadores de ATEP
y Seguridad Social.
Laborales            

DISPOSICIONES 
Afiliación al Sistema 
GENERALES Sistema  Circular 04 de  Todos los  Define aspectos sobre el procedimiento de clasificación y pago de  Planillas de pago de seguridad 
SyST X General de Riesgos  Vigente
General de Riesgos  1997 numerales la cotización de Riesgos Profesionales según el Decreto 2100 / 95 social y parafiscales
Laborales SGRL
Laborales            

Establece aspectos de intermediarios de seguros, reporte 
extemporáneo de ATEP y empresas desafiliadas automáticamente 
DISPOSICIONES  por no pago; vigilancia y control sobre la clasificación y cotización 
Radicados de Formato Único de 
GENERALES Sistema  Circular 003 de  Todos los  de las empresas afiliadas; departamentos de Promoción y 
SyST X Reportes de ATEP Reporte de Accidente de Trabajo  Vigente
General de Riesgos  1999 numerales Prevención de las ARPs y funcionamiento de  las Juntas de 
FURAT
Laborales             Calificación de Invalidez.  Aclara la prohibición a la ARP de no dar 
o prestar algunos servicios de salud ocupacional que por ley son 
responsabilidad del empleador.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Circular 004 Abril  Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y  Afiliación al Sistema 


DISPOSICIONES 
24 de 2004 de la  administración del sistema general de riesgos profesionales, por lo  General de Riesgos 
GENERALES Sistema  Todos los  Planillas de pago de seguridad 
SyST Dirección General  anterior y conforme a lo dispuesto  en los artículos 56, 57, 58, 59,  X Laborales SGRL acorde a  Vigente
General de Riesgos  numerales social y parafiscales
de Riesgos  60, 84 y 91 del Decreto Ley 1295 de 1994 y 25 del Decreto 205 de  las base de liquidación y 
Laborales            
Profesionales 2003 al tipo de contrato

Resolución 2400 
de Mayo 22 de  Por la cual se dictan normas sobre las disposiciones sobre  Documentos: Sistema de Gestión ‐ 
DISPOSICIONES  Sistema de Gestión de 
1979 del  Vivienda, Higiene y Seguridad Industrial en Establecimientos de  SST
SyST GENERALES           Art. 2.  X Seguridad y Salud en el  Vigente
Ministerio de  Trabajo. Obligaciones generales de desarrollar actividades de  Reglamento de Higiene y Seguridad 
Seguridad Industrial Trabajo.
Trabajo y  salud ocupacional   Industrial
Seguridad Social

Resolución 2400 
Señalización Señalización
de Mayo 22 de 
DISPOSICIONES  Art 4,5,6,7,8  Información sobre  Planos y especificaciones técnicas
1979 del  De las exigencias del diseño, salubridad, iluminación, dimensiones 
SyST GENERALES           9,11,12,13,13,14, X construcción (planos,  Puestos de trabajo Vigente
Ministerio de  y seguridad de las edificaciones destinadas a los lugares de trabajo
Seguridad Industrial 15,16. especificaciones técnicas  Áreas de trabajo y circulación en 
Trabajo y 
de la infraestructura) oficinas
Seguridad Social

Resolución 2400 
de Mayo 22 de  Art 121,  De las exigencias sobre equipos eléctricos, aislamiento de  Redes eléctricas señalizadas e 
DISPOSICIONES  Instalaciones eléctricas 
1979 del  124,125,127,132, conductores de circuitos, capacitación, medidas preventivas de  identificadas.
SyST GENERALES           señalizadas cumpliendo  Vigente
Ministerio de  133,134,135,136, accidentes, herramientas y equipos de protección para labores  Cajas eléctricas y toma corrientes 
Seguridad Industrial el RETIE
Trabajo y  139,149,151,152.  con electricidad. sin daños
Seguridad Social

Certificación de entrenamiento en 
Personal Calificado y 
trabajo seguro en alturas. Nivel 
certificado para trabajo 
avanzado
Resolución 1409  en alturas
Evaluación Médica Ocupacional
DISPOSICIONES  del 23 de Julio de  Elementos de Protección 
Todos los  Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para  Elementos de Protección Personal  Coordinador 
SyST GENERALES           2012 del  personal para el trabajo  Vigente
numerales protección contra caídas en trabajo en alturas para el trabajo en alturas  HSEQ
Seguridad Industrial Ministerio de  en alturas
certificado 
Trabajo Procedimiento de 
Procedimiento para trabajos de 
trabajo de alto riesgo
alto Riesgo
Plan de Emergencias
Plan de Emergencias
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Resolución 2013 
de Junio 6 de 1986 
DISPOSICIONES  Por la cual se reglamenta la Organización y Funcionamiento de los  Conformación del  Documentos de Conformación del 
de los Ministerios  Art. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 
SyST GENERALES           Comités de Medicina, Higiene, Seguridad Industrial en los lugares  X COPASO COPASO Vigente
del Trabajo,  9, 14.
COPASO de Trabajo. Cronograma de trabajo Actas de Reunión
Seguridad Social y 
de Salud

Decreto 1295 de 
DISPOSICIONES  Junio 22 de 1994  Conformación del  Documentos de Conformación del 
SyST GENERALES           del Ministerio de  Art. 63.  Comité Paritario de Salud Ocupacional X COPASO COPASO Vigente
COPASO Trabajo y  Cronograma de trabajo Actas de Reunión
Seguridad Social

 Resolución 1792 
de Mayo 3 de 
Disposiciones que determinan los valores  límites permisibles para 
DISPOSICIONES  1990 de los  No se superan los limites 
la exposición ocupacional al ruido. Artículo 1. Se adopta como  Coordinador 
SyST GENERALES  Higiene  Ministros de  Art. 1 permisibles de  Vigente
valor limite para  85 dB par una jornada de 8 horas, pero como  HSEQ
Industrial trabajo y  exposición a ruido
factor de protección 80db
seguridad social y 
salud

Sistema de Gestión de 
DISPOSICIONES  Seguridad y Salud en el  Documentos SG‐SST y Plan de 
Resolución 2400  Establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los 
SyST GENERALES  Higiene  Art. 1, 2,  X trabajo Emergencias
de 1979 establecimientos
Industrial Exámenes periódicos Listas de Asistencia
Inducción personal

Decreto 2644 de  Solo se debe tener en 
DISPOSICIONES  Noviembre 29 de  Por el cual se expide la tabla única para las indemnizaciones por  cuenta cuando se  No se han presentado casos de 
SyST GENERALES   1994 de la  Art. 1 pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49% y la  X presente un proceso de  perdida de la capacidad laboral por 
Medicina Preventiva Presidencia de la  prestación económica correspondiente. Aplica todos los artículos. Perdida de la Capacidad  enfermedad Laboral
Republica Laboral de origen laboral
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Solo se debe tener en 
DISPOSICIONES  cuenta cuando se  No se han presentado casos de 
Decreto 2566 de  Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. 
SyST GENERALES   Art. 1 X presente un proceso de  perdida de la capacidad laboral por 
Julio de 2009  Aplica todos los artículos. Deroga decreto 1832/1994
Medicina Preventiva Perdida de la Capacidad  enfermedad Laboral
Laboral de origen laboral

Resolución 6398 
de Diciembre 20  Orden de trabajo y envío de 
DISPOSICIONES 
de 1991 del  Disposiciones Relativas a los exámenes médicos de ingreso, pre  Exámenes médicos de  información de la IPS que realiza 
SyST GENERALES   Art. 1, 2, 3 X
Ministerio de  ocupacionales o de admisión. Aplica todos los artículos. ingreso y periódicos los exámenes médicos 
Medicina Preventiva
Trabajo y  ocupacionales
Seguridad Social

Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la 
Resolución 8321 
audición de la salud  y el bienestar de las personas, por la causa 
DISPOSICIONES  del 4 de agosto de 
Art. 47, 48, 49, 50,  de la producción y emisión de ruidos.   Elementos de Protección  Coordinador 
SyST GENERALES   1983 del  Listado de asignación de tapaoidos
51, 52, 53, 54 Técnicas de medición del ruido,  para ruido HSEQ
Medicina Preventiva Ministerio de 
Especificaciones del programa de conservación de la audición, 
Salud
Requisitos legales del control a la exposición a ruidos.

Ley 1355 de 2009 
El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para 
Obesidad y 
DISPOSICIONES  que todas las empresas del país promuevan duran‐te la jornada  Listados de asistencia a 
Enfermedades  Programa de Pausas 
SyST GENERALES   Art. 5 Parágrafo laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual  X Capacitación y Sensibilización de 
Publicas  Activas
Medicina Preventiva contarán con el apoyo y orientación de las Administradoras de  Pausas Activas
importancia de 
Riegos Profesionales.
Salud Publica

Cuya finalidad es lograr la justicia en las relaciones que surgen  Reglamento Interno de Trabajo 
Sustancias  Código sustantivo  entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de  Reglamento interno de  Política de prevención del consumo 
SyST Art. 60 X
Psicoactivas del trabajo, 1950 coordinación económica y equilibrio social. (Prohibición de  trabajo de alcohol, tabaco y sustancias 
sustancias psicoactivas en el trabajo). psicoactivas
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Sistema de Gestión ‐ SST
Documentos SG‐SST
Ley 9 de 1979 Art. 84, 85, 125,  Política para la 
Sustancias  Política firmada y publicada
SyST Código Sanitario  470, 477, 594,  Deberes y derechos del empleador y del trabajador. X prevención del consumo 
Psicoactivas Listados de asistencia a campañas 
Nacional.  595, 597, 599. de tabaco, alcohol y 
de sensibilización
sustancias psicoactivas

Decreto 93 de 
DISPOSICIONES 
Enero 13 de 1998  Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y 
SyST GENERALES   Planes  Art. 1 X Plan de emergencias Plan de Emergencias
de la Presidencia  Atención de Desastres.
de Emergencia
de la República

Declaración 
universal de los  Plan de Emergencias
DISPOSICIONES 
derechos  Todo individuo tiene derecho a la vida, a  la libertad y a la  Brigada de Emergencias
SyST GENERALES   Planes  Art. 3 X Plan de emergencias
humanos  ONU de  seguridad de su persona. Procedimiento de ingreso de visitas
de Emergencia
diciembre de  Plan de Evacuación
1948.

Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en 
sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: 
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con 
agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros 
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares 
de trabajo. Literal e. Proteger a los trabajadores y la población 
Ley 9, enero de  contra los riesgos de la salud provenientes de la producción, 
DISPOSICIONES 
1979 de la  almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de  Señalización Señalización Rutas de Evacuación
SyST GENERALES   Planes  Art. 80, 96 X
Presidencia de la  sustancias peligrosas para la salud pública. Plan de Emergencias Plan de Emergencias
de Emergencia
República
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número 
suficiente y características apropiadas para facilitar la evacuación 
de personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no 
podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas 
de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente 
señalizadas.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Artículo 10 Los Subprogramas de medicina preventiva y del 
trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención 
y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores de 
riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus 
condiciones Psico‐fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de 
trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y 
eficiente de primeros auxilios.
Artículo 11 El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene 
Resolución 1016,  como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y 
Plan de Emergencias
DISPOSICIONES  marzo de 1989  control de los factores ambientales que se originen en los lugares  Plan de emergencias
Brigada de Emergencias capacitada Coordinador 
SyST GENERALES   Planes  ministerio de  Art. 10, 11 de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Brigada de Emergencia
Listado de Asistencia HSEQ
de Emergencia trabajo y  Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones  Botiquín
Inspecciones de Seguridad
seguridad social eléctricas locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para 
controlar los riegos eléctricos y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias 
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
Rama preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, 
Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas 
propias de la actividad económica de su empresa.
Rama pasiva o estructural:
Diseño y construcción de edificaciones  con materiales resistentes, 

La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da 
Decreto 1295 de  derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad 
DISPOSICIONES  junio 22 de 1.994  Administradora de Riesgos Profesionales: Capacitación y  Cronograma de Capacitación
SyST GENERALES   Planes  del ministerio de  Art. 35 Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de  X entrenamiento Brigadas  Listados de asistencia
de Emergencia trabajo y  Primeros Auxilios. de Emergencias Informes de SISOMA
seguridad social. Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar 
las condiciones de trabajo y salud ocupacional

Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, 
aún cuando el accidente sea debido a  revocación deliberada o 
DISPOSICIONES  culpa grave de la víctima. Conformación de Brigadas de 
Código sustantivo 
SyST GENERALES   Planes  Art. 205 2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los  X Plan de Emergencias Emergencia
del trabajo
de Emergencia mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso  Plan de Emergencia
de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la 
reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e 
Higiene Industrial.

Libro 2 (parte 
1,Parte 2‐titulo 1‐
Capitulos 1‐6 . 
Decreto unico  Planes y programas del  Talento Humano 
Decrteo 1072 de  Titulo 2‐Capitulos  Compilación e normas relcionados con seguridad social y salud y  Se contempla dentro de la revisión 
SySt Reglamentario del  x SIGE, Procesos de  y Coorfinador 
2015 1‐8.  titulo 4‐ seguridad en el trabajo de gestión del cambio
sector trabajo Talento Humano SIGE
Capitulos 2‐6, 11. 
Titulo 7‐Capitulo 
2. Libro 3.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Se tiene como 
Capacitaciòn de  Resolución 044 de  Norma de carácter informativo, la  Coordinador 
SST Toda Capacitaciòn de Brigadas de Emergencias x conocimiento, la brigada  VIGENTE
Brigadas 2014 brigada es capacitada por la ARL HSEQ
es capacitada por la ARL

Circular 0014 del 
No se ha presentado el 
SST Chikunguña 11 de marzo de  Todo Detección del virus del chikunguña X Norma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE
caso
2014 

Conformación de  Resolucion 256 de  Conformaciòn de la  Acta de constituciòn de brigada y  Coordinador 


SST Todo Requisitos para conformar brigadas. X VIGENTE
Brigadas 2014  brigada de emergencias capacitaciones HSEQ

Capacitación de 
Se encuentra en proceso  Plazo hasta mayo de 2016 para que 
conductores que  Resolucion 1223  Curso obligatorio de conductores que transportan sustancias  Envio a curso de los  Coordinador 
SST Todo X de enviar el personal a  los conductores cunten con el curso  VIGENTE
transportan  de mayo 2014 peligrosas conductores HSEQ
curso solicitado. 
sustancias peligrosas.

Comitè Nacional de 
Resolucion 1224  Norma de carácter 
SST Seguridad y Salud en  Todo Conformaciòn del Comitè de Seguridad y Salud en el Trbajo X Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
de marzo 2014 informativo
el Trabajo. 

Protecciòn de 
Resoluciòn 1033  Norma de carácter 
SST victimas de ataques  Todo Protección de Victimas de Ácido X Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
29 mayo 2014,  informativo
con ácido

Norma de carácter 
SST Pensión de Vejes Sentencia T143 Todo Pensión de Vejes X Norma de Caracer informativo Talento Humano VIGENTE
informativo

Resolucion 1565  Coordinador 
SST Guia para  Todo Plan de Seguridad Vial X Plan de Seguridad Vial Radicado Plan de Seguridad Vial VIGENTE
de 2014 HSEQ

Tabla de 
Decreto 1477 de  Norma de carácter  Coordinador 
SST enfermedades  Todo Tabla de Enfermedades Laborales X Norma de carácter informativo VIGENTE
2014  informativo HSEQ
laborales
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Manual Único para la 
Calificación de la 
Decreto 1507 de  Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad  Norma de carácter  Coordinador 
SST Pérdida de la  Todo X Norma de carácter informativo VIGENTE
2014 Laboral y Ocupacional. informativo HSEQ
Capacidad Laboral y 
Ocupacional.

Manual Especifico de 
Funciones y de 
Competencias Resolucion 1021  Manual Especifico de Funciones y de Competencias Norma de carácter  Coordinador 
SST Todo X Norma de carácter informativo VIGENTE
Laborales del  de 2014  Laborales del Ministerio del Trabajo informativo HSEQ
Ministerio del 
Trabajo

Plan nacional de 
Resolución 6045  Norma de carácter  Coordinador 
SST seguridad y salud en  Todo Plan nacional de seguridad y salud en el trabajo 2013‐2021 x Norma de carácter informativo VIGENTE
de 2014 informativo HSEQ
el trabajo 2013‐2021

Desafiliaciòn de ARL  Sentencia  DESVINCULACIÓN DEL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES POR 


Talento Humano Todo x Pagos de seguridad social Pagos de Seguridad Social Talento Humano VIGENTE
por mora 1898(38086) MORA EN DOS  O MAS CUOTAS

Decreto 2731 de 
Talento Humano SMLV 2015 Todo Fijaciòn del Salaio  Mínimo Legal Vigente para 2015 X Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE
2014

Subsidio de  Decreto 2732 de 
Talento Humano Todo Subsidio de Transporte X Pagos de Nominas Pagos de Nominas Talento Humano VIGENTE
Transporte 2014

Acreditaciòn del  Decreto 903 mayo  Norma de carácter 


Talento Humano Todo Acreditaciòn del Sistema de Salud X Norma de carácter informativo Talento Humano VIGENTE
Sistema de Salud de 2014 informativo

A la fecha no se ha 
Talento Humano Licencia Maternidad LEY 1468 DE 2011 Art 1,2 y 3 Prestaciones en caso de licencia de maternidad x Talento Humano.
presntado el caso
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

NORMA GENERAL. El patrono está obligado a dar descanso  Horarios de atencion al 
Codigo sustantivo del  Decreto 2663 de  Planillas de asistencias y seguridad 
Talento Humano Art. 173 dominical remunerado a todos sus trabajadores. Este descanso  X publico y turnos de  Talento Humano.
trabajo. 1950 social.
tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas. trabajo.
Uso de calzado y vestido de labor. El trabajador queda
obligado a destinar a su uso en las labores contratadas el Entrega de vestidos de 
Codigo sustantivo del  Decreto 2663 de 
Talento Humano ART: 233 calzado y vestido que le suministre el patrono, y en el caso X labor de acuerdo con las  Formato entrega de Epp. Talento Humano.
trabajo. 1950
de que así no lo hiciere éste quedará eximido de hacerle el exigencias de Ley
suministro en el período siguiente.
Regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye Libertad de expresión de 
Instructivo de comunicación y 
Talento Humano Derechos de Petición LEY 1755 DE 2015 Todo un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo X partes interesadas,  Talento Humano
consulto donde se incluye PQR
Contencioso Administrativo. Insutructivo de PQR.

Lineamientos de  Manual de  Se establece el manual de señalizacion vial en su capitulo 3 de  Cronograma de 


Otros Capitulo 3 X Capacitacion en señalizacion vial  Coordinaodr SIGE VIGENTE
señalizacion vial Señalizacion vial señales verticales  actividades 

Fecha de Actualizaciòn: 30/09/15

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