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Conceptos básicos y

fundamentos de los
Presupuestos
Zaury Fernández M
Conceptos básicos - Presupuesto
Según Rondón (2001) el presupuesto “es una
representación en términos contabilísticos de las
actividades a realizar en una organización, para alcanzar
determinadas metas, y que sirve como instrumento de
planificación, de coordinación y control de funciones.” .

Según Burbano (2005) El presupuesto “es la estimación


programada, de manera sistemática, de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo
en un periodo determinado”.
También dice que el presupuesto “es una expresión
cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un periodo,
con la adopción de las estrategias necesarias para
lograrlos.”
“El presupuesto es una herramienta de planificación
empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Conceptos básicos - Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada
de los ingresos y egresos (gastos y costos) de una
actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o
publica, correspondientes a un período.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas o


personas establezcan prioridades y evalúen la
consecución de sus objetivos.

Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en


déficit o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentará un superávit.

“El presupuesto es una herramienta de planificación


empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Conceptos básicos - Presupuesto
Los ingresos:

Son las entradas de dinero o recursos de las personas, u


organizaciones.

Los ingresos pueden ser de dos tipos:

1. Ingresos fijos: Dinero que recibe periódicamente;


como: salarios, pensiones, rentas, etc.

2. Ingresos variables: Son los dineros que no se reciben


de manera constante; como: horas extras, premios,
ganancia por alguna inversión que haga, trabajos
independientes, o herencias.

“El presupuesto es una herramienta de planificación


empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Conceptos básicos - Presupuesto
Los costos:
Se considera como el valor monetario de los recursos que
se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.
Los costos pueden ser de dos tipos:

1. Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen


constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, independientemente de los cambios
registrados en el volumen de operaciones realizadas;
como: amortizaciones y pagos laborales, servicios
públicos, seguros, etc.

2. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud


cambia en razón directa al volumen de las operaciones
realizadas; como: materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación (empaques).
Conceptos básicos - Presupuesto
Los gastos:
El gasto es cualquier otra erogación (Salida de dinero)
relacionada con la administración, ventas y finanzas de una
organización. se denomina gasto o egreso a la anotación o
partida contable que disminuye el beneficio.

Los gastos pueden ser de dos tipos:

1. Gastos fijos: Son salidas de dinero permanentes en el


corto plazo, con las que siempre hay que cumplir; como:
arriendos, crédito hipotecario, pago para educación,
impuestos, servicios públicos, etc.

2. Gastos variables: Salidas de dinero que se presentan y


que son difíciles de controlar; como: vestido, emergencia
de salud, viajes, diversión, imprevistos, entre otros.

“El presupuesto es una herramienta de planificación


empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Conceptos básicos - Presupuesto
Déficit presupuestario:

Describe la situación en la cual los gastos presupuestados


superen a los ingresos en un determinado tiempo. Es la
escases de algo que se considera útil o necesario.

Superávit presupuestario:

Describe la situación en la cual los ingresos


presupuestados superen a los gastos en un determinado
tiempo. Es la abundancia de algo que se considera útil o
necesario.

“El presupuesto es una herramienta de planificación


empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Objetivos de los presupuestos

1. Planificar, integrar y dirigir sistemáticamente


todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados


cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas

3. Coordinar los diferentes centros de costo


para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
Importancia de los presupuestos
En términos generales las más importantes son:

1. Control financiero de la organización.

2. Verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Ayudar a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

4. Mantener el plan de operaciones de la empresa en unos límites


razonables.

5. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la


empresa
Limitaciones de los presupuestos

En términos generales los más importantes son:

1. Están basados en estimaciones.

2. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de


importancia que surjan.

3. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la


administración.
Elementos de los presupuestos
Los principales elementos de un presupuesto son:

• Es un plan: el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar

• Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

• Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

• En términos monetarios: ser representado en una unidad monetaria.

• Operaciones: elaborarse en la forma más detallada posible.

• Recursos: la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera.

• Dentro de un periodo futuro determinado


Clasificación de los presupuestos
Clasificación de los presupuestos
Según la flexibilidad: Según el campo de aplicabilidad en la empresa:
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados • Presupuesto Maestro
• Flexibles o variables. • Presupuesto De Operación
• Semivariables o semifijos • Presupuesto De Ventas
• Presupuesto De Producción
Según el periodo que cubran: • Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
• A corto plazo • Presupuesto De Gasto De Fabricación
• A mediano plazo • Presupuesto De Costo De Producción
• A largo plazo: en lo posible. • Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)
• Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Según el sector en el cual se utilicen: • Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)
• Públicos • Presupuesto Financiero
• Privados. • Presupuesto de Tesorería
• Mixtos • Presupuesto de Erogaciones Capitalizables.
Clasificación de los presupuestos
Otras clasificaciones:

Por Contenido: Por la técnica de valuación:


• Principales • Estimados
• Auxiliares. • Estándar

Por su reflejo en los estados financieros: Previsión, planeación y formulación:


• De posición financiera • a) Presupuestos Parciales
• De resultados • b) Presupuestos Previos
• De costos.
Por áreas y niveles de responsabilidad
Por las finalidades que pretende: • Por programas
• De promoción • Base cero
• De aplicación • De trabajo
• De fusión • Aprobación
• Presupuesto definitivo
Clasificación de los presupuestos
Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

Presupuesto maestro:

Proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año.

Beneficios:
• Define objetivos básicos de la empresa.
• Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
• Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
• Facilita el control de las actividades.
• Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
• Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:
• El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el
futuro.
• Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad
Actividad:

¿En cual situación me encuentro yo hoy?.

“El presupuesto es una herramienta de planificación


empresarial y/o personal, mas no el fin”.
Actividad:
¿En cual situación me encuentro yo hoy?.
MODELO DE PRESUPUESTO FAMILIAR
Enero Febrero Marzo
INGRESOS
Salario
Empresa
Rentas

EGRESOS
Hipoteca o alquiler
Servicios públicos
Tv Cable
Reparaciones
Transportes
Almentación
Salud y educación
Ropa
Entrenamiento
Creditos y tarjetas
Seguros
Otros
Ejercicio de presupuesto
Elaboración de los presupuestos
Aspectos:

• Los elementos del trabajo empleado:


se relacionan con: El diseño de formas y/o cédulas presupuestarias para la recolección de
información y los medios utilizados para el cálculo matemático.

• Técnicas de elaboración
son el conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimación, que pueden provenir de la
experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su trabajo.

• Los principios que sustentan la validez de los mismos:


sirven de guías específicas o de “moderadores del criterio” de la persona encargada de
confeccionar los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa.
Referencias Bibliográficas
https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. Economics: Principles in
action. p. 502. ISBN 0-13-063085-3.

https://www.asobancaria.com/sabermassermas/home/presupuesto/ingresos-y-gastos/

https://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html#Presupuesto_Maestro

https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/

https://encolombia.com/educacion-cultura/educacion/temas-de-interes-educativo/aspectos-
generales-del-sistema-presupuestal/

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