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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

JAVIER RIVERA

DARIO CANO

YERSON TARACHE

LUISA FERNADA BOTERO VERGARA

Proyecto caso La encuadernadora

TUTOR

Lina Marcela Montoya

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

TÉCNICO LABORAL EN OPERACIONES Y VENTAS

2018
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................ Error! Bookmark not defined.

1. OBJETIVO GENERAL ................................................. Error! Bookmark not defined.

2. JUSTIFICACION .......................................................... Error! Bookmark not defined.

3. METODOLOGIA ........................................................ Error! Bookmark not defined.

4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION……………………………………………….7
5. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACION………….8
INTRODUCCION

En el caso de la encuadernadora, ponemos en práctica lo aprendido con las bases dadas en


el módulo de compras y aprovisionamiento, desarrollando nuestra creatividad y
emprendimiento como estudiantes en formación.
Este proyecto lo damos a conocer nuestro ingenio para crear nuestro propio análisis y
desarrollo del caso de la encuadernadora, partiendo de la lectura, y como llegar a su
desarrollo de la problemática que cruza la empresa por el paro.
Buscando obtener excelentes resultados para no incumplir a sus clientes.
OBJETIVO GENERAL

Comprender la importancia del abastecimiento y las compras que se pueden dar a la


empresa para suplir todas las necesidades. Son uno de los puntos más importantes en la
organización, ya que contribuye con el orden y la efectividad en la entrega. El manejo
correcto trae múltiples beneficios ya que el mercadeo y posicionamiento es de gran
amplitud y se requiere llegar a mejores posiciones, en la búsqueda de dar siempre
soluciones y entregas a nuestros clientes de la mejor manera para que estos sean
despachados en forma ágil e inmediata, así mejorando los procesos de la empresa para
poder ejecutar los trabajos programados y llegar a grades cambios en la productividad y
control de los usuarios como empresa.
JUSTIFICACION

Ante la situación que se presenta con el paro de cañero en todo el país el cual está
presentando un problema con la producción en la encuadernadora de los útiles escolares y
con los proveedores los cuales no tienen una solución muy factible para salir de este
problema , teniendo en cuenta que no hay muchas ideas tenemos que estudiar claramente
cuál es el mejor movimiento que tenemos que hacer para que la producción no pare y salir
al mercado con los mejor producción

Esta investigación se realiza para generar una solución más conveniente para la empresa
buscando un objetivo para que la producción tenga un mejor desempeño ante la
problemática que se está presentando ante el paro el cual afecta la disponibilidad de la
materia prima, teniendo lo siguiente debemos estar en capacidad de tener unas estrategias
para dar soluciones concretas para el beneficios de la empresa y los clientes

Todos estos elementos son importantes y hay que darles solución, ya que de esta manera se
marca la diferencia entre empresa y los competidores con el objetivo de brindar los
mejores productos al mercado con la mejor rentabilidad y atacando los problemas y
dándoles solución de una manera eficiente, y nunca olvidando la importancia de cada uno
de sus recursos, como son el recurso humano, materia prima, recursos financieros
METODOLOGIA

Para abordar los problemas que está pasando la empresa Encuadernadora S.A. Es de
vital importancia realizar una metodología con unos pasos fundamentales y lograr
contrarrestar el inconveniente presentado.

Primer paso se realiza el análisis de la crisis, que en este caso es el paro de las
plantas de producción de caña por los trabajadores.

Segundo paso abordar el tema como en el documento donde se realizan reuniones y


se exponen posibles ideas. Que pueden ayudar a superar la crisis mediante
alternativas secundarias. Para lograrlo se tienen que ver todos los puntos que afecta
el negocio por el paro.

Tercer paso se deben clasificar todas las propuestas e ideas presentadas y realizar
un estudio y análisis convincente para conocer cuales son las mas convenientes en
el momento. Con lo cual se busca que no se afecte el producto y el
reconocimiento que tiene la empresa en cuanto a calidad y servicio, Los precios si
pueden variar por falta de recursos y la materia prima más cara.

Como último punto se debe tomar una decisión y escoger la solución que de
mejores expectativas favorables.
SEGUNDA ENTREGA

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA ENCUADERNADORA

Para tener en cuenta el diagnóstico de la empresa encuadernadora se debe tener en cuenta

cuales son los principales problemas que se están presentando analizando las situaciones,

para tomar decisiones para resolver de la mejor manera teniendo en cuenta que estrategias

se deben utilizar para el mejoramiento de la empresa y darle soluciones a todos los

inconvenientes como son :

• Se tiene en cuenta que la materia prima que se necesita para la producción es uno de

los principales inconvenientes que se está presentando para cumplir nuestros objetivos.

• Nuestro inventario que se tenía no era el mejor y no se tenía para dar los resultados

correspondientes a la producción para la temporada que se acercaba

• . • El mayor proveedor “Papelitos S. A “tampoco cuenta con la materia prima

suficiente para resolver los problema que tiene la encuadernadora y el molino dos con

él cuenta no alcanza para cumplir las necesidades que exige nuestra producción.

Teniendo en cuenta todos estos puntos negativos que se han presentado en la producción

de encuadernadora para la temporada escolar como es el del paro de cañeros, insuficiente

inventario y falta de materia prima en nuestro mayor proveedor se lleva a cabo una serie de

reunión para mirar cuales son las mejores estrategias que podemos realizar para salir de esta
situación con todos nuestros proveedores y los altos mandos de compañía para tener en

cuenta cada punto de vista para no tener ningún problema ya se financiero o personal

• Se escuchan diferentes puntos de vista para atender la demanda que se tiene en esta

temporada escolar como la de comprar más barato pero la calidad no es la misma.

• Se analiza también comprar un papel más económico en el exterior.

Escuchando estos puntos que se presentaron en la reunión para poder cumplir las

necesidades de la empresa no fueron muy buenos ya que nos está costando la imagen de la

empresa al comprar productos de mala calidad y así estamos dándoles ventaja a los

competidores para que nos ganen nuestros clientes, tampoco es muy buena idea tener

presente comprar el papel del extranjero debemos tener mejores estrategias en corto plazo

para solucionar este problema que se está presentando y cumplir todas las necesidades de

nuestros clientes sin afectar la empresa .


ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS

Comprar papel en el exterior;

Ventajas: Las ventajas que se pueden dar en este caso, surgen como oportunidad de

tener mas proveedores que pueden suplir las necesidades que se están presentando

en la compañía. Además en este caso se puede elaborar un contrato por un tiempo

determinado, donde se le compra el material a diferentes compañías en diferentes

países que pueden cumplir con la demanda que se necesita para no entrar en crisis.

De ser necesario se pueden subir los precios a los productos, en un margen que no

represente inconformidad con el consumidor final que de antemano puede

comprender que el alza se debe al paro realizado por los trabajadores del gremio

cañero.

Desventajas; las desventajas que se pueden presentar, se pueden llegar a dar en

el tiempo de entrega de la materia prima por parte del proveedor. Los precios y

costo de transporte también suben lo que genera que la rentabilidad baje en un

margen considerable. El tiempo de entrega se puede contrarrestar con el inventario

de material que se dispone, además de las entregas de papelitos S.A que nos

proporcionan en un margen reducido pero constante que amortigua un poco el

riesgo de crisis.
Comprar producto terminado en Perú

Ventajas; las ventajas de esta idea como una alternativa de solución inmediata es

viable porque se ahorra los gastos en producción y se puede contar con el producto

en un tiempo mucho mas rápido y listo para la distribución.

Desventajas; las desventajas presentadas en este caso pueden ser evidentes.

Primero porque se baja la calidad del producto con el cual se ha ganado

terreno diferenciador frente a otros productos, Inconformidad y perdidas de clientes

se pueden llegar a dar. Como es un producto terminado los trabajadores se pueden

legar a ver afectador por despidos, ya que no se necesitara un operador por ser un

producto listo para salir al mercado.

Mantener la producción con el inventario actual y lo que proporciona Papelitos

S.A

Ventajas; en este caso para poder mantener el funcionamiento se reduciría la

producción diaria en un porcentaje considerable, para tener materia prima por un

tiempo prolongado. Además en este caso se puede conseguir por parte de Papelitos
S.A proveedores mas pequeños que pueden llegar a amortiguar la demanda.

También se debe buscar la forma de ayudar a mejorar la problemática presentada

con los trabajadores, buscando que haya un acuerdo en un tiempo mínimo y así

lograr que el riesgo disminuya en corto plazo.

Desventajas; se pueden generar en el cumplimiento de entrega a los diferentes

canales de distribución a los cuales tenemos convenio.

Otra desventaja se puede generar si se prolonga el paro en este caso puede ser mar

critica la situación debido a no contar con un plan de que nos respalde. El rango de

rentabilidad producción estaría afectado llegando a producir perdidas.


CONCLUCION

En este primer paso adquirimos conocimiento, para estar en capacidad de enfrentar un


problema que afecta directamente a la empresa. Dando soluciones sin perder la calidad del
producto.

Tener presente los pasos que se tienen que llevar, para aclarar el problema ante la situación
que está presentando. Teniendo en cuenta los objetivos principales como es la operación,
financiación y personal de la empresa

En el segundo paso se realizo un diagnostico del problema y se abordo las


posibles soluciones planteadas. Utilizamos criterios para evaluarlas y saber cuales son
sus pros y sus contras. Para finalmente poder tomar la mejor decisión.