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El esquema básico para el

impacto público:
La comunicación mediática
El trato con la prensa

Jorge Rochabrunt Gamarra


Abril, 2009

Comunicación mediática
¿Qué VES en los medios? ¿A quiénes VEMOS en los
medios?
VIOLENCIA ÉLITE POLÍTICA,
ECONÓMICA Y SOCIAL
ESCÁNDALO
SANGRE Y SEXO ÉLITE CRIMINAL
NOTICIA

Desarrollo, emprendimiento, éxito, batallas cotidianas, Demandas políticas, económicas y sociales; pobres,
pobres emergentes, ejemplos de vida, justicia social, héroes populares; agricultores; desposeídos;
solidaridad, etc. marginados; marginales; etc.
Comunicación mediática
Ya estamos en los medios ¿Y ahora?

Somos proactivos

LA PRENSA Proceso comunicativo con la prensa NOSOTROS

Somos reactivos

Formas o mecanismos de relación:


el lenguaje de la prensa
La Noticia: todo lo que sea INTERESANTE Y
TRASCENDENTE;
En forma de entrevistas; reportajes; información;
informantes; confidentes; fuentes; campañas;
coincidencias ideológicas/políticas

Retroalimenta su objetivo político por grupos Por posición geográfico Por pertenencia a
Públicos de interés y zonas de impacto sector, clase, origen
El proceso de La prensa es
incidencia un público
pública de en sí
una agenda Medios de Comunicación
política

Notas de Boletines, Conferencias Contactos Medios


WEB posición Prensa, reportes, directos, propios para
en la red de prensa
información seguimiento entrevistas posicionar

Las herramientas

Temas /
Actores / Información
Promesas / Planes de Mensajes Propuestas /
gobierno / Campañas / Opinión
Acuerdos políticos / Sentidos / Casos /
contenidos Acuerdos / Posición
Logros
Agenda propia

Objetivos políticos
Ideología / Programa
Periodistas, Directivos

Diarios Espacios Revistas y otras


Programas radiales publicaciones
de TV Portales
Agencias Publicaciones
WEB
Locales electrónicas
globales
regionales continentales
nacionales bloques

Formatos, tecnologías
Líneas editoriales / contextos empresariales

Alcance y Dimensión del impacto público

Intereses, agendas ocultas, rutas estratégicas

Sistema de comunicación del movimiento político

militantes

Grupo político
Potenciales
Medios votantes
masivos

Cosa pública
Equipo

Gremios y
OSC

Ciudadanos

Academia
Sistema de comunicación política deseable

militantes

Grupo político
votantes

Cosa pública
Equipo

Gremios y
OSC

Medios Medios Ciudadanos


propios masivos
Academia

Las herramientas
El Comité de Comunicación

Las bases de datos


Información
EL Boletín informativo y la
Opinión nota de prensa

Posición
Conferencia de Prensa

“Periodismo promocional”

Estrategias de
Opinión colegiada, campaña política
postura pública

Planes de gobierno

Acción política y Información


social política

COMITÉ DE
COMUNICACIÓN

Opinión pública
Historia del movimiento

Ideología y doctrina
Los líderes, semblanzas,
crónicas
Diferenciadas, los Dinámicas, cambian en el
socios, los tiempo
contrincantes, los
“clientes”

Registro de datos
Es estratégica, su objetivos y señales
valor es enorme Las bases subjetivas
de datos

COMITÉ DE
COMUNICACIÓN

Opinión pública
Seguimiento del
comportamiento de los
La comunicación directa y actores
bien dirigida es muy
efectiva, sobre todo con las Las BD son claves para el
nuevas herramientas marketing político

El boletín
informativo Información de “mantenimiento”, clara, concisa y sectorizada;
enviada regularmente a los periodistas a su e-mail o entregada
personalmente; información de hechos que ocurrieron o que van
a ocurrir; siempre indicar responsables, datos. Envío semanal o
quincenal. No más de dos páginas en A4; enviar en pdf y en
word.

Nota de Prensa
Papel membretado; A4; Tipo Times New Roman 12 puntos;
Identificación espacio interlineal de 1.5; Encabezado a 20 puntos; De 7 a 10
Título y voladas palabras para titular; 1 ó 2 “voladas”; 1 párrafo principal y no más
Entrada de 4 ó 5 párrafos en “pirámide invertida”; Enviarla a personas
claves; a la hora indicada; vía FAX; e-amil, entrega personalizada;
Cuerpo principal
nunca dejar en “mesa de partes”
Cierre (contacto)
Final con fecha

La visión constructiva; Qué queremos; Cómo lo queremos hacer;


que hacemos y desde cuándo; quiénes somos y qué
representamos; las propuestas; datos de contacto; información
institucional; historia del movimiento.
Carpeta de
Prensa Hacer en módulos: se entregan carpetas diferenciadas según los
públicos; los momentos, los intereses. Se decide qué módulos
siempre se entregan: Un módulo; una Página
NO más de 15 minutos de exposición
Evitar ventanas detrás de la mesa; evitar
espejos
Luz abundante en salón.
Prueba de audio; mesa con espacio para
no menos de 20 micrófonos
Grabar la conferencia de prensa
Puntualidad
Apoyo para ordenar las preguntas
Presentador habla sólo lo debido

Zona de Carpetas a tiempo, lista de periodistas


con nombres bien escritos
cámaras Coffe propicio según la hora
Nadie debe estar en la “zona de vacío”
Espacio en medio para “romper filas” y
hacer entrevistas individuales
Los conferencistas no se retiran hasta
Mesa de que se va el último periodista
audio

RECOMENDACIONES GENERALES

Las conferencias de prensa sirven para erradicar dudas y vacíos en


nuestra imagen
Presencia informativa y transparencia pública
Sirven para explicar detalles, con calma, con ejemplos
Siempre es necesario tener una respuesta clara a todas las
preguntas
Hablar poco y claro, no ser repetitivo
Apoyo informativo permanente
La conferencia sirve cuando hay NOTICIA
Previamente coordinado TODO
Posiciones claras
Facilitar las preguntas, atenderlas todas
Hacer seguimiento a las publicaciones para “afinar mensaje”
La estrategia de prensa
¿es suficiente?
TEMAS VOCEROS SOPORTE P. OBJETIVO MOMENTO/LUGAR NIVEL DE INFORMACION
ACCIONES DE Colaboradores de la TELEFONO REDACTORES/ PERMANENTE GENERAL
MANTENIMIENTO campaña PERSONAL REPORTEROS
NOTA DE PRENSA
ACCIONES DE IMPULSO Congresista CONFERENCIA O EDITORES/REDACTORES COINCIDENTES CON LOS DETALLE TECNICO,
DESAYUNO DE TRABAJO PRINCIPALES OBJETIVOS DE VISIBILIZA IMPACTOS
ENTREVISTA PERSONAL COMUNICACIÓN Y POSITIVOS,
NOTA DE PRENSA ESTRATEGIA DE CAMPAÑA PRODUCTIVIDAD
TRASCENDIDOS DEMOSTRADA DE LA
diálogos INTERVENCIÓN DEL
VOCERO POLÍTICO,
SE APORTAN CAMBIOS
SUSTANCIALES A LA
AGENDA POLÍTICA
ACCIÓN PREVENTIVA MONITOREO, OBSERVATORIO DE MEDIOS Y GESTIÓN DE ASUNTOS
ACCIONES DE Dirigente principal, BOLETINES DE CRISIS DIRECTORES/EDITRORES/ SEGÚN DECISION Y GENERAL (CONTENIDO
CONTINGENCIA vocero político CONFERENCIAS REDACTORES DE VOLUNTAD POLITICA AL POLITICO, PARA
ENTREVISTA PERSONAL CONFIANZA MOMENTO DE DESINFLAR O EVITAR
NOTA DE PRENSA PRODUCIRSE LA “TORPEDOS”).
TRASCENDIDOS CONTINGENCIA ESPECIFICO (PARA
DECIDE ESTRATEGIA DE EXPLICAR O ACLARAR
CRISIS PUNTOS CRITICOS DE
ACCIONES O PROYECTOS)

Y ahora…¿Qué hacemos con todo esto?