LA PLANIFICACIÓN

Actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la utilización de recursos escasos en el logro de objetivos a través
de medios adecuados.

Proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos.

Las características de la planificación

Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de utilizar ciertos procedimientos, sistemáticas, técnicas que
permiten cumplir esa aspiración de racionalidad.

Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación supone elegir, decidir sobre lo que voy a hacer y, por tanto,
sobre lo que no voy a hacer; supone tomar decisiones sobre cómo y hacia qué dedico los recursos de todo tipo.

Orientación hacia objetivos o propósitos previamente decididos. La planificación se orienta hacia la consecución de
logros.

Existencia de recursos escasos. Precisamente, la necesidad o exigencia de planificar responde a que, normalmente,
no se cuenta con infinitos recursos para hacer todo lo que quisiéramos, por ello, es necesario asignarlos racionalmente.
Esos recursos escasos son los que permitirán realizar acciones para conseguir los objetivos.

La planificación es un proceso lógico que nos permite ir:

 De lo general a lo específico. Nos ayuda a no perder los grandes fines y acercarnos a ellos a través lo más
cotidiano. Pensar globalmente y actuar localmente como se ha dicho.

 De lo ideológico a lo técnico. Nos obliga a concretar los elevados propósitos, muy ideológicos, de nuestras
organizaciones en actuaciones con una fuerte dimensión técnica.

 De los objetivos generales a la acción. En esta misma línea, nos ayuda a convertir los objetivos generales
en acciones concretas que constituyen el trabajo cotidiano de la organización.

 Del largo plazo al corto plazo. Nos orienta en el tiempo para relacionar nuestras acciones de corto y medio
plazo con el largo plazo.

 De la utopía a la realidad. Como resumen de lo anterior y de un modo más "poético", nos acerca a la realidad
pero sin olvidar la utopía, es decir los fines últimos que dan sentido, que constituyen la misión de nuestra
organización.

Ventajas de la planificación

 Define en que dirección debe ir la organización.

 Ayuda a incrementar la utilización de los recursos disponibles.

 Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.

 Facilita el cambio y la adaptación al entorno.

 Facilita la participación y el reparto de responsabilidades.

 Permite conocer a los miembros cuál es el final de camino y que se espera de ellos.

NIVELES DE PLANIFICACIÓN

PLAN

PROGRAMA

PROYECTO

Plan. Es el marco de referencia que se basa en los objetivos generales y el presupuesto total disponible e incluye todos
los programas y proyectos que harán posible la consecución de los fines prefijados.

Programa. Es el conjunto de proyectos relacionados entre sí, basándose en la consecución de un objetivo parcial o
sectorial del plan.
Proyecto. Es el conjunto de actividades encadenadas y organizadas, basándose en la consecución de un objetivo
especifico, que forma parte del programa.

Actividad. Es la unidad mínima de planificación, engloba varias tareas para la consecución de unos objetivos.

Comparación Programa/proyecto

Un proyecto es un proceso delimitado en el tiempo durante el cual se prestan determinados aportes.

Los recursos suministrados sirven para la ejecución de las actividades y la prestación de los aportes (resultados) del
proyecto, con el fin de alcanzar un efecto definido con anterioridad (objetivo del proyecto)

Se habla de programa cuanto se trata de varios proyectos vinculados entre sí desde el punto de vista sectorial,
subsectorial o regional y coordinados mediante una estrategia claramente definida