Guía para la implementación

Guía Objetivo de la guía

Sistema de Gestión
de la Seguridad y Les da la bienvenida a la "Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo" bajo los lineamientos del decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo
SG-SST
¿Conoce cual es el objeto, el alcance y lineamientos del decreto 1072 de 2015 en cuanto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, emitido por el Ministerio del Trabajo?

¿Su empresa y su Sistema de Gestión están preparados para cumplir con todos los
requisitos definidos por el decreto dentro de los límites de tiempo establecidos?
Introducción

¿Tiene claro cómo debe abordar el proceso de implementación de su Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el trabajo bajo los nuevos requisitos normativos?

Implementación
reinventando / los seguros SG-SST
Axa Colpatria pone a disposición de su empresa la presente guía y todos sus servicios de
asesoría, para que alcance la implementación de su Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y a través de este, la efectiva gestión de sus riesgos laborales en el
marco del decreto 1072 de 2015 y la demás legislación aplicable.

Para mayor información comuníquese con su asesor de seguros o a nuestra linea integral de atención al cliente: 01 800 512620 - 01 800 51 4045 / 46 en Bogotá al 423 5757
www.axacolpatria.co
 Guía para la implementación
Introducción
El objeto de la presente guía es establecer una herramienta que le facilite información clave y práctica a las empresas para el diseño, implementación y mejoramiento
de los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), principalmente bajo los requerimientos del decreto 1072 de mayo de 2015

Ayuda
Importante /
Elementos a considerar para la implementación del SG-SST:
● Es muy importante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
(SG-SST), por parte de las empresas para el cumplimiento legal de lo definido en el Decreto 1072 de
2015 y para la adecuada gestión de sus riesgos laborales
Volver Siguiente
● No importa el grado de avance que tenga su empresa en la gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ni en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), esta guía
permite orientar tanto la implementación como el mejoramiento del Sistema
● Este documento ha sido diseñado buscando la mayor sencillez, de manera que sea lo más práctico
posible en su aplicación y está complementado por una serie de productos de apoyo con los que
buscamos facilitar la gestión. Le recomendamos seguir las instrucciones definidas
● La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo es un proyecto de
empresa, de un equipo empoderado liderado por la alta dirección, que requiere de todo el
compromiso de sus participantes
● El equipo de AXA COLPATRIA estará atento para apoyar a través de sus diversos canales la
implementación del SG-SST por parte de su empresa

Pasos recomendados a seguir /

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de mayo de 2015 a través del Campus
Virtual de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que
complementará la aplicación este documento y de los demás productos.

En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le permitirán la implementación /
mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales

Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA para apoyar el diagnóstico y la
implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su asesor o ingrese a la página www.axacolpatria.co.

Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos presenciales que AXA COLPATRIA le
ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del país Arriba

Para más servicios, lo invitamos a consultar la página www.axacolpatria.co

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación
Generalidades del decreto 1072 de 2015
Las empresas cada vez están más interesadas en acanzar y demostrar un sólido desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia el control de los riesgos en el
trabajo, la reducción de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales (ATEL), y el incremento en la productividad
Ayuda
La implementación de un SG-SST no solo debe obedecer al cumplimiento de requisitos ya sean comerciales o normativos, sino que debe ser una herramienta para dar
cumplimiento a la política y a los objetivos en SST de acuerdo con las características de la empresa y sus riesgos laborales

La presente guía pretende orientar a las empresas y a los encargados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su implementación y
mejoramiento, de manera que este ayude al logro de sus objetivos económicos y de SST

Marco normativo /
Ley 1562 del 11 de Julio de 2012: Elementos claves del decreto 1072:
“Estableció que el Programa de ● Establece directrices de obligatorio cumplimiento para implementación del Sistema de Gestión de la
Salud Ocupacional se entenderá Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), por parte de las empresas de acuerdo con sus
como el Sistema de Gestión de la características
Volver Siguiente
Seguridad y Salud en el trabajo ● Tiene alcance para empleadores públicos y privados bajo cualquier tipo de contratación (Civil,
(SG-SST)” comercial o administrativo)
● Se incluyen organizaciones de economía solidaria, sector cooperativo y servicios temporales
● La implementación del SG-SST bajo ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, Actuar) / mejora continua
● Hace énfasis en la efectividad: El logro de los objetivos con máxima eficacia y eficiencia
(resultados con el mejor uso de los recursos)
● Seguridad y salud en el trabajo (SST): es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y de la protección y promoción de las salud en
los trabajadores
"Por medio del cual se expide el ● El desarrollo del SG-SST es responsabilidad del empleador o contratante con participación de
decreto único raglamentario del trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y en misión
sector trabajo"

"se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo (SG-SST)” (Libro 2 - parte
2 - título 4 - capítulo 6)
Se establecen responsabilidades
para todos los actores (Empresa,
trabajadores, ARL)
Se determinan plazos según el
tamaño de la empresa para
completar la transición
Plazos para la transición establecida por el artículo 2.2.4.6.37:
● El decreto estableció fechas límite de acuerdo con el tamaño de la empresa (<10 trabajadores 31 de
enero de 2016, de 10 a 200 trabajadores 31 de Julio de 2016, > 200 trabajadores 31 de enero de 2017)
● El Decreto 171 de 2016 amplia y unifica el plazo al 31 de enero de 2017 para todas las empresas
Las ARL reportarán a los entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
Deberes de las Administradoras de Riesgos Laborales ARL
● Asesoría y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a las empresas afiliadas
● Informe a entes territoriales del Ministerio del trabajo casos no cumplimiento
● Informes semestrales a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo

Importante del Decreto 1072 /

De acuerdo con el Artículo 2.2.4.6.35, los responsables de la ejecución del SG-SST deberan hacer un curso de capacitación de 50 horas definido por el Ministerio del trabajo. Axa Colpatria
ofrece a sus empresas afiliadas un curso virtual certificado que suple el requerimiento legal al estar avalado por el ministerio y permite orientar a sus afiliados en la implementación del SG-SST;
es por esto que lo invitamos a inscribirse y a participar en este proceso formativo para complementar el desarrollo de la presente guía

En artículo 2.2.4.6.37 acerca de la transición, se especifica que las empresas "deberán dar inicio a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido" en el decreto y
para "culminar la totalidad del proceso", teniendo en cuenta las fechas especificadas para completar la transición, con el promedio de la totalidad de trabajadores a 31 de Julio
de 2014, independientemente de su forma de contratación

El incumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 será sancionado de acuerdo con la normatividad vigente (Artículo 2.2.4.6.36). Importante tener en ccuenta que la no
realización del curso virtual determinado por el Ministerio del Trabajo, no exime del cumplimiento de la implementación del SG-SST por parte de las empresas

El cumplimiento de estándares de Seguridad y Salud en el trabajo como OHSAS o cualquier otro (OIT, ANZI por ejemplo), no garantizan el cumplimiento frente a las obligaciones
legales y los requisitos del Decreto 1072, los cuales pueden ser muy específicos en algunos aspectos. Se recomienda hacer una revisión completa Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Definiciones importantes
Antes de empezar /
Importante tener en consideración los conceptos y términos claves que se deben conocer para una efectiva implementación de los SG-SST de acuerdo con el Decreto
1072, para garantizar su efectividad y por ende, resultados en la gestion de la SST. Las definiciones están organizadas por fase de implementación: Ayuda

Para revisar los conceptos, por favor haga click en las casillas a continuación. Las diferentes definiciones están agrupadas por temas y se pueden revisar siguiendo la secuencia
sugerida (linea azúl)

PLANEACIÓN DEL SG-SST HACER VERIFICACIÓN ACTUAR

PLANEACIÓN DEL SG-SST

Planificar:
Establecer los objetivos y los procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Actividad no rutinaria: Auto-reporte de condiciones de Condiciones de salud:

Volver Actividad que no forma parte de la
operación normal de la organización
o actividad que la organización ha
determinado como "no rutinaria" por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria:
Actividad que forma parte de la
operación normal de la organización,
se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección:
Persona o grupo de personas que
dirigen y controlan una empresa.
Política de seguridad y salud en el
trabajo:
Es el compromiso de la alta dirección
de una organización con la seguridad
y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización
trabajo y salud: Siguiente
Proceso mediánte el cual el El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
trabajador o contratista reporta por condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
escrito al empleador o contratante las determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
condiciones adversas de seguridad y población trabajadora.
salud que identifica en su lugar de
trabajo.
Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
Centro de trabajo: significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en
Se entiende por Centro de Trabajo a esta definición, entre otros:
toda edificación o área a cielo abierto a) las características generales de los locales, instalaciones,
destinada a una actividad económica máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
en una empresa determinada. demás útiles existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y
Ciclo PHVA: biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento intensidades, concentraciones o
continuo a través de los siguientes pasos: niveles de presencia;
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están c) los procedimientos para la
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y utilización de los agentes citados en el
determinando ideas para solucionar esos problemas. Arriba
apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los
Hacer: Implementación de las medidas planificadas. trabajadores y;
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones d) la organización y ordenamiento de
implementados están consiguiendo los resultados deseados. las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. psicosociales.
mayores beneficios en la seguridad y salud de los
trabajadores.
Descripción sociodemográfica:
Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales
como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo,edad, sexo y
turno de trabajo.

Matriz legal: Indicadores

Es la compilación de los requisitos
normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e
inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
-SG-SST. Esta matriz deberá
actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
Es una medida cuantitativa (Numerica), y/o cualitativa (calificación mediante adjetivo), que permite establecer el
estado del objetivo a evaluar en un momento determinado, con relación a un resultado esperado.
Indicadores de estructura: Indicadores de resultado: Indicadores de proceso:
Medidas verificables de la Medidas verificables de los cambios Medidas verificables del grado de
disponibilidad y ácceso a recursos, alcanzados en el período definido, desarrollo e implementación del SG-
políticas y organización con que teniendo como base la programación SST.
cuenta la empresa para atender las hecha y la aplicación de recursos
demandas y necesidades en propios del programa o del sistema
Seguridad y Salud en el Trabajo. de gestión.
Arriba

Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el
trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades
de la organización
Peligro: Riesgo:
Fuente, situación o acto con potencial de causar Combinación de la probabilidad de que ocurra una
daño en la salud de los trabajadores, en los o más exposiciones o eventos peligrosos y la
equipos o en las instalaciones. severidad del daño que puede ser causado

Identificación del peligro: Evaluación del riesgo:

Amenaza:
Peligro latente de que un evento
físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de
manera accidental, se presente con
una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios
de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
Proceso para establecer si existe un peligro y al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se
definir las características de éste. concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Valoración del riesgo:
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. La tolerancia implica que la organización
acepta el riesgo teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SST.
Vulnerabilidad:
Característica propia de un elemento, riesgo interno relacionado con la incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño que puede sufrir por exposición a una amenaza.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo SST:

Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva a la promoción y el mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Registro:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de Documento existente en papel, disco magnético,
datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y óptico o electrónico, fotografía o en una
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinación de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y obtenidos o proporciona evidencia de las
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeñadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestión del Sistema de Gestión de la SST
 Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de Documento existente en papel, disco magnético,
datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y óptico o electrónico, fotografía o en una Arriba
evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones combinación de estos que presenta los resultados
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y obtenidos o proporciona evidencia de las
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud actividades desempeñadas en el marco de la
de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. gestión del Sistema de Gestión de la SST

Documentación:
Es toda la información referente al SG-SST y su medio de soporte. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Política y objetivos en SST, responsabilidades asignadas,
identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, informe de condiciones de salud con perfil sociodemográfico, Plan de trabajo anual, programa de
capacitacion con registros de cumplimiento, procedimientos e instructivos internos, registros de entrega de equipos y elementos de protección personal y de
protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo, soportes de la gestión del COPASST,
reportes e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, identificación de amenazas, análisis de culnerabilidad y planes de
prevención, preparación y respuesta a emergencias, programas de vigilancia epidemiolóigica, formatos de registros de inspecciones, matriz legal, y registros de las
gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios

Procedimiento: Protocolo de seguridad: Ficha técnica:

Conjunto de actividades específicas
Son las reglas establecidas para preservar la Documento a forma de sumario que contiene las
para llevar a cabo un proceso para
salud y la seguridad en el trabajo de las personas características generales y técnicas de un objeto,
transformar elementos de entrada en
durante el desarrollo de sus labores material, proceso o programa de manera detallada.
resultados

Formato: Informe: Instructivo:

Es un documento que permite Es un documento que da cuenta del estado actual
estandarizar la recolección y el o de los resultados de un programa o del Es un documento tipo manual o folleto que guía las
registro de los datos y de la desarrollo de unas actividades que deben brindar acciones del trabajador, usualmente hacia la
información de un sistema información sobre un asunto específico operación de máquinas y equipos

Comunicados:
Es una comunicación de índole escrita con un asunto específico ya sea de tipo interno (generado por la misma empresa), o externo (generado desde un ente fuera de
la empresa), en este caso relativo a Seguridad y Salud en el Trabajo y que se emplea para documentar un proceso de divulgación o para hacer requerimientos
específicos.
HACER

Hacer:
Implementar los procesos necesarios para alcanzar los resultados esperados

Inspección de seguridad:
Es un proceso de revisión a través de un examen de observación física con el objeto de hacer una comprobación planeada tendiente a identificar condiciones
subestándar o que facilitan la ocurrencia de un accidente o incidente. Las inspecciones deben tener un responsable e instrumentos determinados previamente a su
realización.

Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evento catastrófico: Arriba

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una
instalación.
VERIFICACIÓN
Verificar:
Realizar el seguimiento y la medición de los procesos con respecto a la política, objetivos,, requisitos legales y otros aspectos de SST e informar sobre los
resultados

Desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo

Auditoría:
Proceso sistemático, independiente y documentado para examinar un sistema orientado a obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el
fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría", es decir los parámetros de la correcta aplicación del SG-SST

Revisión proactiva: Revisión reactiva:

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
SGSST. Arriba

Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.

Eficacia: Eficiencia: Efectividad:

Es la capacidad de alcanzar el efecto Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Relación entre el resultado alcanzado y los
que espera o se desea tras la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima
recursos utilizados.
realización de una acción. eficacia y la máxima eficiencia.
ACTUAR

Actuar:
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

Plan de acción:
Es un conjunto de acciones y tareas que deben realizarse de manera coordinada con el fin de lograr un objetivo dado; este debe describir qué hacer, cómo, cuando y
con quien se realizará y debe contar con los recursos necesarios para su implementación. Estos planes incluyen acciones preventivas, de mejora y correctivas según
su propósito y debe establecerse un proceso de seguimiento a su ejecución y a la efectividad para alcanzar su objetivo

Acción preventiva: Acción de mejora: Acción correctiva:

Acción de optimización del Sistema de Gestión de
Acción para eliminar o mitigár la(s)
la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para Acción tomada para eliminar la causa de una no
causa(s) de una no conformidad
lograr mejoras en el desempeño de la conformidad detectada u otra situación no
potencial u otra situación potencial no
organización en la seguridad y la salud en el deseable.
deseable.
trabajo de forma coherente con su política. Arriba

No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
reinventando / los seguros
 Ciclo de mejoramiento PHVA
Conceptos alrededor de los Sistemas de Gestión
Antes de comenzar la implementación del Sisitema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, importante recordar los conceptos claves alrededor del ciclo de
mejoramiento PHVA y de los Sistemas de Gestión fundamentales para entender y desarrollar este proceso:
Ayuda
Modelo de Sistema de Gestión de la SST
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO /
El ciclo de mejoramiento es una estrategia de mejora continua de la calidad en 4 pasos, aplicado
de manera frecuente en los sistemas de gestión.

Este concepto es importante para ser aplicado siempre, cuando se pretende obtener un resultado
de la mejor manera posible.

Volver Planificar: Se debe establecer cuales son las actividades y la secuencia ordenada del Siguiente
proceso necesarias para obtener el resultado esperado. Para poder hacer un

P adecuado plan y alcanzar el resultado, se debe garantizar obtener más conocimiento

del proceso y tener claro los detalles del resultado esperado, incluido cómo se
controlará.

H
Hacer: Se ejecuta el plan que ha sido establecido. Muy importante es garantizar una
adecuada organización, el direccionamiento y supervición suficientes y que se disponga
de los recursos necesarios.
Fuente: OHSAS 18002:2008

Verificar: recopilación de información durante un periodo de tiempo para poder

V
Modelo de Sistema de Gestión de gestión de las SST bajo
PHVA analizar contra los resultados esperados, si se han podido cumplir y si se ha ejecutado
adecuadamente el plan inicialmente establecido

A
Actuar: Con base en la información y el análisis realizado, tomar decisiones que
permitan obtener el resultado esperado bajo las características necesarias y poder
mejorar la fase de planificación para el siguiente ciclo del proceso

Para un mejor entendimiento de lo que es un ciclo de mejoramiento, tener presente la secuencia de acciones que se pueden aplicar para adquirir un bien, como por ejemplo
una casa:
P. Qué se quiere (tipo, ubicación, area), de qué recursos se dispone (dinero, capacidad de ahorro y endudamiento), qué acciones puedo hacer para tenerla (ahorro,
préstamos, ingresos adicionales), y asignar responsables contituyen el Planear;
H. Ejecutar el plan establecido, desde la búsqueda de la casa, la implementación del ahorro, la gestión del préstamo, realizar el ahorro mensual e incluso la implementación de
estrategias para el incremento de los ingresos, hacen parte del Hacer;
V. Hacer seguimiento de la cantidad de las visitas realizadas, al dinero ahorrado, al monto del préstamo obtenido, al cumplimiento de las metas en dinero y el hacer ajustes a
lo que se va haciendo para conseguirlas, constituye el proceso de Verificación;
A. Finalmente la revisión final de los resultados obtenidos en cuanto al dinero alcanzado y la obtención o no de la casa, obliga a la toma de desiciones ya sea para desistir,
para ajustar el objetivo (una casa más económica por ejemplo), o para optimizar las estrategias ejecutadas (actividades realizadas), hacia la mejora de los resultados, se puede
definir como el proceso de Actuar.

SISTEMA DE GESTIÓN /

Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados (procedimientos y plan de trabajo), para guiar las acciones de una estructura operacional u
organización del trabajo (empresa), que permita asegurar la implementación de un conjunto de lineamientos y objetivos comunes (política y objetivos), garantizando
una documentación integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales y un manejo práctico y coordinado de la información (registros, indicadores).
EL SG-SST es la herramienta para gestionar los riesgos laborales mediante la aplicación de un ciclo de mejoramiento PHVA, de una manera documentada
y que pueda ser sostenida en el tiempo.

Más allá del cumplimiento normativo, una empresa debe

implementar un Sistema de Gestión como herramienta para
¿Por qué la empresa debe implementar Sistemas de poder mejorar de manera continua y efectiva su capacidad
Gestión? para cumplir con todos los requisitos, hacia un mejor
desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo

Los principales obstáculos a vencer hacia la

implementación de los sistemas de gestión:
Burocracia: Hay que implementar una organización del
Sistema de Gestión sin exceso de roles, condiciones, controles
y funciones que dificulten su implementación.

Percepción de que es un proceso difícil: toma tiempo pero

¿Reconoce cuales son los mayor obstáculos alrededor de
la implementación efectiva de un Sistema de Gestión?
es sencillo en la medida de que se asignen responsabilidades
a todos los niveles y que se haga un sistema acorde con las
características de la empresa y con los recursos suficientes
Implementación compleja: Un sistema debe trabajar para la
empresa, no la empresa trabajar para el sistema; sencillez

Resistencia al cambio al interior de la empresa: Siempre

hay fuerzas que se oponen a los cambios tanto individuales
como organizacionales. La implementación del sistema exige
comunicar generando conocimiento, empoderar para generar
participación en su construcción y evidenciar beneficios para
querer el cambio

Falta de compromiso de la alta dirección y linea de mando:

Desde el inicio la gerencia y mandos de la empresa deben
participar en el proceso, responsabilizandose de la Seguridad y
Salud en el trabajo, estableciendo una política y unos objetivos,
empoderando a todos los niveles y asignando los recursos
necesarios

Reducción de la sinistralidad
 Aumento de la productividad
¿Cuáles son los beneficios de la implementación de un Generación de una cultura preventiva
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Cumplimiento de la legislación
(SG-SST)?
Mejora de la imagen empresarial

El éxito del SG-SST depende del compromiso de todos los

¿Cuáles son los factores de éxito para la implementación
de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo?
niveles y funciones de la organización y especialmente de la
alta dirección; se basa en el adecuado desarrollo y
cumplimiento de una política de SST, establecer objetivos
claros, medibles y cumplibles y procesos con responsables
empoderados para alcanzar los compromisos de la política y
tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeño.

Los sistemas de gestión integran a las diferentes áreas de la empresa en el cumplimiento de la política y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), hacia
el mejoramiento del desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). A continuación se ve cómo aportan al SG-SST las diferentes áreas:

SISTEMAS DE PRODUCCIÓN /
ÁREA FINANCIERA INFORMACIÓN VENTAS
Recursos Datos Mejora de procesos
Planeación Productividad

Sistema de
COMPRAS Y
CONTRATACIÓN
Gestión de la CALIDAD Y MEDIO
AMBIENTE
Adquisiciones
Gestión contratistas
SST Integración de sistemas
Control documental

LOGÍSTICA /
TALENTO HUMANO MANTENIMIENTO JURÍDICA
Competencias Infraestructura Requisitos legales
Personas Equipos

Estructura General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072. Importante la Política como eje del SG-SST (compromiso de la empresa):

Organización
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y
POLÍTICA DE valoración de riesgos
Planeación
SEGURIDAD Y SALUD Requisitos legales
EN EL TRABAJO
Planificación (prioridades, objetivos, plan
trabajo anual, indicadores, recursos)
Documentación del SG-SST
Aplicación del SG-SST (Gestión de peligros y
riesgos, medidas de prevención y control,
Hacer prevención, preparación y respuesta a
emergencias, adquisiciones y contratación)
Capacitación en SST
Investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
Verificación
Auditoría
Revisión de la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
Actuar Mejoramiento

Arriba
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reinventando / los seguros

reinventando / los seguros
 Implementacion de los SG-SST - Axa Colpatria
Modelo de productividad
¿Qué es el modelo de productividad? es la Nuestro modelo integra todas las fases del servicio a nuestros A través de nuestro modelo asesoramos en la
propuesta de AXA COLPATRIA para la gestión clientes, desde los procesos administrativos que nos permiten implementación del SG-SST bajo el decreto 1072 y
integral de la Seguridad y Salud en el Trabajo en integrarnos eficientemente en la gestión de la seguridad y salud en buscamos el incremento de la productividad a través de
las empresas afiliadas, basado en un abordaje el trabajo, pasando por la asesoría para la prevención de riesgos y la la gestión efectiva de los riesgos laborales en nuestras
sistémico y bajo un ciclo de mejoramiento atención integral en caso de un siniestro. empresas afiliadas
continuo.

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Ayuda
Radar SG-SST Programas de seguridad y salud Auditoría Ir al inicio
en el trabajo
Evaluación inicial Política Evaluación y revisión alta
Programas de vigilancia dirección
Eva Organización epidemiológica
Mejoramiento continuo
Análisis de los ATEL Objetivos Plan de emergencias

Matriz legal Gestión del cambio

Indicadores y metas Implementación medidas de

prevención y control

Programa de rehabilitación

PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR

Modelo de productividad frente al SG-SST bajo ciclo PHVA y los requisitos del decreto 1072

COMPONENTES DEL MODELO DE PRODUCTIVIDAD /

La Gestión fácil es el componente que nos permite facilitar a la empresa el
proceso de interacción y atención de la ARL, mediante la comunicación a Etapa diagnóstico: Con el objeto de establecer un
través de procesos técnicos y administrativos adecuado conocimiento del contexto de la empresa
midiendo el grado de avance en la gestión,

1a estableciendo los riesgos prioritarios de la empresa y el

comportamiento de la accidentalidad y de la enfermedad
laborales

ETAPAS DE LA GESTIÓN PREVENTIVA

Etapa planeación: A través de la informacion del
diagnóstico, se establecen oportunidades de mejora al
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

La Gestión Preventiva es el componente que nos permite asesorar a la empresa en la

gestión de sus riesgos laborales y el incremento de la productividad y se basa en la
2a Trabajo y las actividades de gestión necesarias hacia el
cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas de la
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
implementación de cuatro etapas:

Etapa Gestión del riesgo: Se ejecutan los programas y

3a las medidas de prevención y control necesarias para

cumplir con los objetivos y metas de la Gestión de la
seguridad y Salud en el Trabajo

Etapa Mejoramiento continuo: Con base en el

seguimiento a los indicadores y a los resultados

4a obtenidos, se establecen oportunidades de

mejoramiento para la gestión y para el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

La Gestión Médica que nos permite ofrecer servicios integrales de

atención médica y prestaciones económicas en caso de un siniestro (sea
por accidente de trabajo o enfermedad laboral)

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación
Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo
Para la aplicación de la Guía, se recomienda por favor implementar las 4 fases (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), en el orden establecido e implementando cada una de las actividades planteadas en el órden dado:

1  
Objetivos
Emergencias
Política en SST Indicadores
Ayuda

N o
N o Gestión de riesgos Gestión de cambio
Organización Plan de trabajo
Medidas control Contratación
Planea Hacer Programas Adquisiciones

2
r
Volver al Inicio

   
Investigación ATEL

Plan de acción Modelo de

Auditorías
productividad

No Actua
r
No Verifica
r
Seguimiento

Revisión Dirección

4 3
Revisar la
introducción

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Etapa Diagnóstico
A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo con el fin de que pueda priorizarlos para
establecer los controles necesarios. También debe identificar otras prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo
establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y estableciendo mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de los
Ayuda
resultados obtenidos, particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe analizar y documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación descrita más abajo en este documento:

No 1 EVALUACIÓN INICIAL
No 2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y No  3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
Análisis del comportamiento de la
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión de establecimiento de controles Accidentalidad y de la Enfermedad Laboral
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (ATEL) Volver al menú

Proceso que es pilar en la gestión en seguridad y

Evaluación que debe realizar la
empresa al sistema con el fin de
identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para
establecer el plan anual o actualizar
el existente.
La examinación del sistema permite
mantener actualizadas las
prioridades en Seguridad y Salud en
el trabajo de acuerdo con los
cambios en la empresa y su entorno
y según los cambios normativos
salud en el trabajo.
Es el proceso metodológico y sistemático que Evaluación y análisis de las
permite identificar los peligros y sus estadísticas sobre Accidentes de
características, evaluar los riesgos en Seguridad y trabajo y Enfermedades laborales
Salud en el Trabajo (la probabilidad que tiene un (ATEL) ocurridas en la empresa, lo Modelo de
trabajador de sufrir una consecuencia al que permite evaluar los resultados y productividad
exponerse a un peligro), valorar la prioridad de la mejora continua en el Sistema
manera que se aborden inicialmente los que
tienen mayor riesgo y establecer los controles La linea basal de las estadísticas de
necesarios y suficientes para eliminarlo o accidentes de trabajo y
mitigarlo. enfermedades laborales (ATEL) debe
Este proceso debe realizarse según la actividad cubrir al menos los dos últimos años
de la empresa y la magnitud de la misma

Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación inicial
identificación de peligros, evaluación y valoración de empresa a través de los registros de
(Ver autodiagnóstico)
riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales

N o
 4 RADAR
Diagnóstico del sistema de gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través de la
evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).
Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR. El radar no reemplaza la Evaluación inicial que debe
hacer la empresa sino que la complementa.

A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
su SG-SST
 A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del Radar
para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades de mejora a
Diagnóstico:
Son las conclusiones que la empresa
saca una vez realiza la aplicación de
la evaluación inicial, de la revisión de
la identificación de peligros,
evaluación y valoracion de riesgos,
del informe de los ATEL y de la
aplicación del RADAR con miras a
identificar proridades y así poder
establecer de manera acorde un plan
de trabajo coherente.
SI
su SG-SST
Análisis y documentación del diagnóstico /
PREGUNTESE
NO
¿La empresa identificó de la
evaluación inicial prioridades en SST?
¿Hubo cambios en las prioridades en
la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos?
¿El comportamiento estadístico de los
ATEL revela cambios o elementos que
sea importante intervenir?
características, que permitan establecer prioridades
DETERMINE LA ACCIÓN
Revisar el resultado del autodiagnóstico e
identifique prioridades en SST desde las normas a
cumplir, los riesgos y vulnerabilidades más
importantes y desde el desempeño y resultados del
SG-SST
Revisar la priorización de riesgos y establecer
cuales fueron mitigados para reducirles la
prioridad, cuales se incrementaron y cuales son
nuevos a partir de los cambios en la empresa y
deben incluirse
Revise el informe estadístico del comportamiento
de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales e identifique principales causas, áreas y
trabajadores más afectados entre otras
de intervención en SST
 Revise el informe estadístico del comportamiento
de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales e identifique principales causas, áreas y
trabajadores más afectados entre otras
características, que permitan establecer prioridades
de intervención en SST

¿Desde el resultado del radar se Revise el resultado de la aplicación del RADAR y

identificaron oportunidades de mejora establezca oportunidades de mejora sobre los
para el SG-SST y su desempeño? requisitos, componentes y resultados del SG-SST
que evidenciaron aspectos a mejorar

Teniendo en cuenta las prioridades y mejoras

¿Teniendo en cuenta los puntos
identificadas en los puntos anteriores, establezca
anteriores, la empresa estableció un
Elabore un plan de acción donde se las acciones necesarias para intervenir sus
plan de acción tanto para mejorar el
establezcan y documenten las acciones SG-SST como para gestionar sus prioridades, los riesgos y para mejorar el SG-SST
frente a los hallazgos del diagnóstico riesgos?

Arriba

reinventando / los seguros

Guía para la implementación S
Diagnóstico de la product
 implementación SG-SST
co de la productividad
 Guía para la implementación SG-SST
Evaluación inicial o autodiagnóstico
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo (SG-SST), e identificar las prioridades en (Seguridad y Salud en el Trabajo) SST, es muy importante realizar las
siguientes preguntas para examinar el sistema y revisar la información y documentación asociadas a cada punto, sobre todo a la luz de los
Ayuda
resultados obtenidos hacia la identificación de oportunidades de mejora:

¿Se cuenta con una matriz legal actualizada, que identifica la normatividad vigente en riesgos laborales que debe cumplir la organización
1
incluyendo estándares mínimos? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la normatividad a cumplir

¿La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles incluye todos los centros de trabajo,
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias y el número total de expuestos y tiene en consideración los cambios en la organización y
2 sus procesos o la ocurrencia de accidentes? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a los riesgos más críticos a
intervenir

¿Se cuenta con una estrategía de seguimiento a los sistemas de control sugeridos y de evaluación de la efectividad de las medidas
Volver 3 implementadas? Identifique prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la necesidad o no de mejorar la efectividad de las Ir al menú
medidas de control implementadas

¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de accidentalidad? Identifique prioridades en SST en este aspecto en
4
cuanto a la intervención de las principales causas de accidentes sobre todo en las áreas más críticas

¿Se cuenta con la información y el análisis de las estadísticas de enfermedad laboral? Identifique prioridades en SST en este aspecto
5 Diagnóstico
en cuanto a la intervención de las principales causas de enfermedad laboral sobre todo en las áreas más críticas

¿Se cuenta con registro y seguimiento de los indicadores del SG-SST y sus resultados? Identifique prioridades en SST en este aspecto
6
en cuanto al mejoramiento de los resultados en la gestión

¿Se cuenta con la descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de las condiciones de salud? Identifique
7 prioridades en SST en este aspecto en cuanto a la intervención de los riesgos teniendo en cuenta las características de la
población y sus principales problemas de salud

¿Se cuenta con los resultados de las evaluaciones de puestos de trabajo dentro de los SVE? Identifique prioridades en SST en este
8 aspecto en cuanto al éxito en la intervención de los puestos de trabajo más críticos y la identificación de otros igualmente
prioritarios

¿Se evidencia el cumplimiento del programa anual de capacitación y de los procesos de inducción y reinducción en seguridad y salud en el
trabajo que cubre a todos los trabajadores e incluye la descripción de las actividades a realizar, información de la identificación de riesgo,
9
evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles para prevención de los ATEL? Identifique prioridades en SST en este
aspecto en cuanto a cómo se pueden mejorar estos procesos y su efectividad para prevención de los ATEL

¿Se cuenta con un análisis de vulnerabilidad que identifique los riesgos y amenazas de la empresa en cuanto a emergencias? Identifique
10 prioridades en SST en este aspecto en cuanto identificar las principales vulnerabilidades para la empresa que deben ser
intervenidas

Requisitos: Debe ser realizada por personal Debe estar documentada y debe ser Debe realizarse anualmente para
idoneo de conformidad con la la base para la toma de desiciones y tener una linea basal e identificar
normatividad vigente, incluyendo los para la planificación de la gestión de prioridades en SST y para establecer
estándares mínimos que se la Seguridad y Salud en el Trabajo o actualizar el plan de trabajo
reglamenten

Para realizar un adecuado proceso de planeación para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo e identificar las prioridades
en SST, se debe complementar el diagnóstico con la implementación de una matriz legal que permita identificar los requisitos normativos que
la empresa debe cumplir de acuerdo con su actividad productiva y establecer el plan de acción necesario para suplir estos

Con base en la información de la aplicación de la autoevaluación debe poder concluir:

1. Cuales son las prioridades en Seguridad y Salud en el trabajo desde el punto de vista de la normatividad a cumplir, los peligros y riesgos
controlados y/o que se requieren gestionar, incluidos los nuevos riesgos asociados a cambios en procesos, amenzas prioritarias a mitigar y las
enfermedades prevalentes a prevenir
2. Que actividades deben incluirse en el plan de trabajo de SST desde el punto de vista de la promoción de la salud y las prevención en Seguridad y
salud en el trabajo. Se deben realizar con base a las prioridades en SST establecidas, las características del perfil sociodemográfico identificado, la
efectividad de las medidas de control implementadas, el cumplimiento del plan anual de capacitación, los reportes de los trabajadores, las evaluaciones
de los puestos de trabajo y los resultados de los indicadores del SG-SST

Diligencie el formato de autodiagnóstico de la empresa o el sugerido

por Axa Colpatria y haga las conclusiones del caso hacia la
indentificación de oportunidades de mejora al SG-SST.
Actualice el documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en
autoevaluación del SG-SST

Diligencie el la matriz legal de su empresa o el formato sugerido para

que identifique los requisitos normativos a cumplir. Arriba
Actualice el documento del SG-SST en la parte planeación-
Requisitos legales

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Es la metodología sistemática para identificar los peligros reconociendo sus características (Fuente, situación o acto con potencial para causar daño en términos de daño o
deterioro de la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones), evaluar y valorar los riesgos (probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del daños que puede ser causada por estos), y para establecer los controles.
Ayuda Este proceso debe permitirle a la empresa conocer y documentar los riesgos mas importantes (prioritarios), a los que están expuestos sus trabajadores y las
características asociadas a estos, para así poder generar los controles necesarios a las causas de estos, y así poder eliminarlos o mitigarlos

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Identificación de peligros, evaluación
NO
y valoración de riesgos:

Esta metodología debe permitirle a la Identifique documentos tales como matrices de

empresa reconocer los peligros,
permitiendo igualmente priorizarlos para
poder establecer los controles
adecuados. Se recomienda la aplicación
de la GTC 45.
peligros y riesgos y análisis de trabajo seguro que
¿Su empresa tiene una identificación lo permitan, con sus respectivos controles
de peligros y evaluación y valoración
de riesgos documentada?
Ir al menú

SI

Actualice la parte identificación de peligros Diagnóstico

y evaluación y valoración de riesgos en
Planificación del Documento del SG-SST
La empresa debe documentar y aplicar una
¿Existe una metodología sistemática
metodología para identificar peligros y para evaluar
para realizar este proceso?
y valorar los riesgos; igualmente deberá utilizar
métodos específicos adicionales según sus
peligros y la actividad económica

Requisitos:
Debe ser desarrollada por el empleador
con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa.

¿La identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos fue Ajústela con participación de los trabajadores para
Debe estar documentada y debe ser realizada en conjunto con todos los que sea adecuada para los procesos y apropiada
actualizada como mínimo de manera niveles de la empresa? para sus riesgos y divúlguela al COPASST
anual y cada vez que ocurra un
accidente o evento significativo o
cuando de presenten cambios en los
procesos, en instalaciones, en la
maquinaria o en los equipos

La empresa deberá utilizar

metodologías adicionales y
complementarias para riesgos en SST
ante peligros de origen físico, Anualmente y con participación de los
ergonómicos o biomecánicos, trabajadores, debe ser actualizada esta
biológicos, químicos, psicosociales, se identificación o ante la ocurrencia de accidentes de
seguridad, público entre otros trabajo y otros eventos que cambien la valoración
¿Se evidencia su actualización al
menos anual y cuando ocurre un del riesgo
accidente de trabajo o un evento
catastrófico?

Realice la aplicación de la metodología y

diligencie el formato de Indentificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos
y establecimiento de controles ¿Se evidencia su actualización
cuando ocurren cambios internos o
externos a la organización incluidos
cambios de procesos, máquinas o
equipos? Anualmente y con participación de los trabajadores
debe ser actualizada la identificación de peligros y
la evaluación y valoración de riesgos ante nuevos
procesos (Gestión del cambio)

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Efectividad de la identificación de
NO
peligros, evaluación y valoración de
riesgos:

¿Están incluidos todos los peligros

Esta identificación debe incluir todos los que existen en la empresa y según la Revise con los diferentes trabajadores, equipos de
peligros, en todos los procesos y actividad económica? trabajo y de mantenimiento los peligros, sus
actividades rutinarias y no rutinarias, características en cada uno de los procesos y las
internas y externas y en las máquinas y posibles medidas de control
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dándoles una graduación (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente SI
prioridades de intervención adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)
 Esta identificación debe incluir todos los Revise con los diferentes trabajadores, equipos de
peligros, en todos los procesos y trabajo y de mantenimiento los peligros, sus
actividades rutinarias y no rutinarias, características en cada uno de los procesos y las
internas y externas y en las máquinas y posibles medidas de control
equipos de todos los centros de trabajo
y de todos los trabajadores, debe
evaluar adecuadamente los riesgos
dándoles una graduación (Bajo, medio,
alto), y debe establecer claramente
prioridades de intervención adecuados
(los riesgos tolerables y los no
tolerables, importantes e inminentes)

¿Están adecuadamente valorados los

riesgos? Para cada peligro hay que establecer qué puede
ocurrir si un trabajadore se expone o si se dá una
situación de peligro y cómo puede suceder.
También importante establecer los controles
existentes y si previamente se ha expresado el
riesgo, para poder darle una calificación: Bajo,
medio, alto.

MATRIZ DE PROBABILIDAD vs CONSECUENCIA

Consecuencia
Mínima Moderada Grave
Baja media alta
Probabilidad

Implemente una matriz de probabilidad vs

¿Se estableció una prioridad de consecuencia (ver figura), en la cual pueda hacer
intervención para los riesgos el inventario de todos los riesgos de su empresa y
partiendo de los intolerables? pueda identificar los más prioritarios (tolerables e
Intolerable importantes)
Importante
Moderado
Tolerable

Diligencie la matriz de probabilidad vs

consecuencia para su empresa

¿Para cada riesgo identificado está
establecido un control o que el riesgo
es aceptable?
Revise que para cada riesgo estén establecidos los
controles específicos para su intervención y que
estas medidas sean proporcionales y coherentes
con el riesgo o que es tan bajo que no es necesario
intervenirlo. Revise el seguimiento a la
implementación de estas medidas.

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Análisis de la accidentalidad y la enfermedad laborales
Informe con la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad laborales, que permite establecer el comportamiento de los indicadores de los
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, identificando las principales características y con base en estas, establecer sus causas, los posibles métodos de
control y las oportunidades de mejora al sistema
Ayuda
Este análisis le permite establecer a la empresa prioridades en la gestión de SST con base en el comportamiento de los accidentes y enfermedades laborales
Evaluación y análisis de las cifras
de ATEL
La empresa debe establecer una
línea base con la información del
análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y las accidentalidad
ocurrida en los últimos 2 años, hacia
el mejoramiento del sistema de
gestión
SI
Elabore el informe estadístico de los
Accidentes de trabajo y enfermedades
laborales con base en las orientaciones
dadas y la guía establecida
La herramienta GICAB (Gestión Integral
de las Causas Básicas de Accidentes de
Trabajo), le ayudará a identificar
prioridades para intervenir
PREGUNTESE
NO
¿Su empresa tiene un informe
documentado del comportamiento de
las estadísticas de los ATEL ?
¿El informe fue utilizado para evaluar
la mejora continua del Sistema?
¿La evaluación y análisis de los ATEL
están documentadas y se evidencia
que se usó como línea basal y para la
planeación del SG-SST?
¿La evaluación y análisis de los ATEL
identifica las principales causas de la
accidentalidad y la enfermedad y
establece medidas de control?
reinventando / los seguros
DETERMINE LA ACCIÓN
Con base en las estadísticas de accidentalidad y de
enfermedad laboral, establezca cual ha sido su
comportamiento, sus características y las Ir al menú
principales causas
Diagnóstico
Compare y analice los resultados de las
estadísitcas del comportamiento de la
accidentalidad y enfermedad laboral y establezca si
se han cumplido los objetivos y si el SG-SST fue
efectivo para controlar sus causas básicas
Elabore un documento con el resultado del analisis
de las estadísticas de los ATEL, como base para la
comparación de los resultados con otros años y
sus conclusiones, definiendo objetivos y
oportunidades de mejora al SG-SST
Con base en los datos recogidos de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, establezca
información sobre mecanismo del accidente,
agentes causales, sitios de lesión, áreas donde
ocurrieron o donde se origina, fuentes de riesgo,
causas básicas entre otras para establecer las
medidas de control específicas
Arriba
 Guía para la implementación SG-SST
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con lo que una
organización, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto, evidenciar su
Ayuda
compromiso con la gestión a través del SG-SST. Más que un documento escrito y firmado, la política debe evidenciar la movilización de toda la empresa con el
liderazgo de la alta dirección, hacia la gestión de sus prioridades identificadas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Política de SST:
NO

¿Su empresa tiene una política de

Es el compromiso de la alta dirección SST? Establezca por escrito una política de SST como
de la empresa con la seguridad y parte de las políticas de la empresa, como muestra
salud en el trabajo, que compromete de su compromiso en la gestión de la SST
a toda la organización en todos sus
niveles y que asegura el éxito del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Volver al menú

SI

¿Demuestra el compromiso de la Introduzca en la política el compromiso de la

empresa con la SST? empresa con la implementación del SG-SST para la
gestión de sus riesgos laborales (específicos para
su empresa), con fecha y firma del representante
legal

Elabore su política con base en el

documento guía suministrado. Revise su Ajústela para que sea específica para su empresa y
¿Explica claramente por qué se
documento del SG-SST en Política. apropiada para sus riesgos y sus tamaño. Puede
establece y mantiene el SG-SST?
enumerar los riesgos más críticos y el compromiso
con su gestión

Incluya dentro de la política el compromiso en

cuanto a: identificar los peligros, evaluar, valorar y
controlar los riesgos, proteger la seguridad y salud
¿La política compromete a la empresa de los trabajadores a través de la mejora del SG-
en el cumplimiento de unos objetivos SST y a cumplir con la normatividad vigente en
de SST? riesgos laborales

Debe ser concisa, redactada claramenta y ha sido

¿Guia a los trabajadores en la efectivamente publicada y difundida a todos los
comprensión de sus niveles de la empresa, a todos los trabajadores y
responsabilidades de SST? centros de trabajo evidenciandose su cumplimiento
en los trabajadores

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Cumplimiento de la Política de
NO
SST:

¿Se evidencia el cumplimiento de la

Politica de SST?
El cumplimiento adecuado de la
política debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen Fortalezca la divulgación, la comunicación y
desiciones y acciones seguras de sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
manera voluntaria durante el cumplimiento de la política con ayuda del
desempeño de sus labores. COPASST. Se deben evidenciar las acciones
realizadas por la empresa para la gestión de sus

El cumplimiento adecuado de la
política debe llevar a que el SG-SST
obtenga los resultados esperados,
que se gestionen adecuadamente los
riesgos y que los trabajadores tomen
desiciones y acciones seguras de
manera voluntaria durante el
desempeño de sus labores.
La política se cumple en la medida en
que trabajadores y empresa se
comprometen por igual a gestionar
sus prioridades en SST y esto se
hace evidente en las acciones que se
implementan y en los resultados
obtenidos
SI
Divulgue su política con ayuda del
material guía y por intermedio del
COPASST o Vigía de SST
¿Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST?
¿Está actualizada de acuerdo con los
cambios normativos y de la empresa?
¿Al revisar en campo la aplicación del
SG-SST, se evidencia claramente el
cumplimiento de la política?
reinventando / los seguros
Fortalezca la divulgación, la comunicación y
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
cumplimiento de la política con ayuda del
COPASST. Se deben evidenciar las acciones
realizadas por la empresa para la gestión de sus
prioridades en SST
Revisela como mínimo anualmente con base en los
cambios ocurridos en los procesos y en los
riesgos, con base en los resultados de la gestión
del SG-SST y de los cambios normativos a través
de la matriz legal
La empresa debe evidenciar y fortalecer el
compromiso de la política en la mejor ejecución del
SG-SST, en la gestión adecuada de los riesgos y en
el cumplimiento que cada trabajador hace de sus
responsabilidades dentro del mismo
Arriba
 Guía para la implementación SG-SST
Organización del Sistema
Una organización es un grupo compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de interacción tendiente a lograr un
propósito, un(os) objetivo(s) y meta(s) específico(s) y común(es); esto exige que cada individuo integrante conozca y cumpla con unas responsabilidades mediante
las cuales pueda aportar a su cumplimiento. El Sistema de Gestión de la Segurdad y Salud en el Trabajo (SG-SST), requiere de la participación de todos y por tanto
se deben cumplir con unas responsabilidades dentro del mismo, de acuerdo con el rol de cada actor.
Ayuda

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Organización del SG-SST:
NO

La organización del Sistema de ¿El empleador suscribió una política

de SST? Revisar los aspectos relacionados con la Política de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
SST, su diseño y cumplimiento
Trabajo garantiza la disponibilidad de
recursos y define desde la alta
dirección las funciones, asigna
responsabilidades y delega autoridad
con el fin de garantizar la protección Volver al menú
de la seguridad y salud de los
trabajadores
SI
¿El empleador ha asignado y
Documente la asignación y el comunicación de las
comunicado responsabilidades en
Elaborar los formatos de SST? responsabilidades específicas en SST a todos los
responsabilidades específicas en SST niveles de la empresa incluida la alta dirección
Actualice el documento del SG-SST
en la parte Organización - Funciones y
responsabilidades

¿Se ha realizado rendición de cuentas Mida y documente el desempeño de todos los

Los niveles con responsabilidades en al cumplimiento de responsabilidades niveles con responsabilidades específicas en SST
SST deben diligenciar el formato de en SST?
rendición de cuentas

¿La alta dirección ha definido Evidencie la destinación de recursos financieros,

recursos para las medidas de control técnicos y de personal necesarios para la gestión
Diligencie el formato de asignación de
y para el cumplimiento del SG-SST? eficaz de peligros y riesgos y para el SG-SST
recursos. Actualice el documento del SG-
SST en la parte de Organización,
en Definición de recursos

A través de la matriz de requisitos legales

¿El empleador cumple con los evidencie la identificación y el cumplimiento de las
Diligencie el la matriz legal de su normas en SST
requisitos normativos aplicables?
empresa o el formato sugerido por Axa
Colpatria para que identifique los
requisitos normativos que debe cumplir
su empresa

Evidenciar las acciones de identificación de

¿El empleador realiza una efectiva peligros, evaluación y valoración de riesgos y
Realice la aplicación de la metodología y establecimiento de controles y diversas acciones y
gestión de peligros y riesgos?
diligencie el formato de Indentificación de programas implementados por la empresa
peligros, evaluación y valoración de
riesgos y establecimiento de controles

¿Se evidencia el diseño y

cumplimiento de un plan de trabajo en A través del plan de trabajo en SST se evidencia la
Diligencie el formato de plan de trabajo SST? ejecución de las actividades por objetivos con
de SST responsables y recursos

A partir de los programas y medidas de

Diligencie el formato de plan de acción
con la información de los programas y
medidas de control implementadas
intervención y control implementadas, genere un
¿Se evidencia el desarrollo de inventario y registros que permitan evidenciar su
acciones de prevención en SST? implementación
Revise en esta guía el punto de
participación de los trabajadores e
implemente mecanismos que
permitan su cumplimiento
Implemente el plan de capacitación y
genere los registros de la participación
de los trabajadres
Responsabilidades de la dirección de
SST:
a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y
aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
y como minimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación.
b. Informar a la alta dirección sobre el
funcionamiento y lbs resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
c. Promover la participación de todos los
miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
Diligencie el documento del SG-SST en
su parte Organización con los datos de
la empresa, misión, visión y los aspectos
descriptivos de la misma
Responsabilidades de los
trabajadores:
Los trabajadores deben cumplir con
la política de SST dado el
compromiso de la empresa con la
protección de la seguridad y salud en
el trabajo. En este marco deben
cumplir con unas responsabilidades
que los hagan participes activos del
proceso de implementación del SG-
SST
SI
Divulgue su SG-SST por intermedio
del COPASST o Vigía de SST
¿Se evidencia la participación de los
trabajadores en la implementación del
SG-SST?
¿Se ha designado un encargado o una
dirección de la Seguridad y Salud en
el Trabajo?
cumpla con las responsabilidades y la aplicación de
¿Se evidencia la integración de los
aspectos de SST con los demás
procesos y sistemas de la empresa?
PREGUNTESE
NO
¿Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST por los trabajdores?
¿Los trabajadores cumplen con las
responsabilidades en SST?
reinventando / los seguros
Establezca e implemente mecanismos de
participación para los trabajadores y asegure un
aplicación efectiva y el adecuado uso de la
información registrada a través de estos
mecanismos. Garantice la divulgación del SG-SST
y la implementación del plan de capacitación.
Designe un encargado de SST que cumpla con los
requisitos y el perfil establecidos por la ley y que
los recursos asignados
Establezca procesos críticos y que tengan puntos
comunes con la gestión en SST y genere acciones
para unificar los sistemas y optimizar los procesos
DETERMINE LA ACCIÓN
Fortalezca la divulgación, la comunicación y
sobretodo el compromiso de toda la empresa en el
cumplimiento de la política con ayuda del
COPASST. Fortalezca la participación de los
trabajadores en las acciones de control.
Divulgue las responsabilidades de los
trabajadores:
1. Procurar el cuidado integral de la salud
2. Suministrar información veráz y completa de su
estado de salud
3. Cumplir con las normas de SST
4. Reportar peligros y riesgos en el sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitación
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de
los objetivos en SST
Arriba
reinventando / los seguros
 Guía para la implementación S
Alineando los objetivos del SG-SST con la
implementación SG-SST
SG-SST con la estrategia de empresa
 Guía para la implementación SG-SST
Planificación

La planificación es el proceso de desiciones, acciones y proyectos requeridos, mediante los cuales se pretende obtener un propósito y objetivos determinados, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en su logro
El proceso de planeación de la empresa, debe llevar a establecer un plan de trabajo como mínimo anual a partir de la información obtenida del diagnóstico, que debe
Ayuda
incluir todas las acciones que se deben hacer para la gestión de las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), riesgos prioritarios identificados y al
cumplimiento de la política, objetivos y metas en SST, mediante la implementación de estos 3 pasos fundamentales:

No1 OBJETIVOS
No 2 INDICADORES
Medidas verificables del cumplimiento de los  3
No PLAN DE TRABAJO
Finalidades que pretende alcanzar el objetivos del SG-SST Conjunto de actividades a implementar para
SG-SST cumplir con los objetivos en SST Volver al menú

Teniendo identificados los objetivos del Sistema

Con base en la información y sobre
todo las prioridades identificadas en
el diagnóstico y en cumplimiento de
la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), se establece cual(es)
es (son) lo(s) resultados o logros que
se pretende alcanzar dentro del SG-
SST
Al tener objetivos claros, precisos y
acordes a la empresa, esta puede
enfocar y alinear los esfuerzos de
todos los niveles en su cumplimiento
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), de la empresa, se deben establecer
elementos de medida que le permitan establecer
si estos objetivos se están cumpliendo o no para
efectos de poder tomar desiciones.
Los indicadores son medidas que me permiten
saber si el SG-SST cumple con todos los
componentes y sus requisitos (estructura), si sus
procesos y los objetivos se están implementando
adecuadamente (proceso), y si se están
cumpliendo los objetivos de la forma esperada
(resultado)
Para efectos del cumplimiento de los
objetivos del SG-SST, la empresa
debe establecer en un plan de trabajo Documentación
las actividades a realizar para
alcanzarlos, sus responsables, los
recursos asignados, las metas que se
pretenden y un cronograma que
permita planificar su ejecución.
Un plan de trabajo permite organizar
las tareas y optimizar la ejecución del Participación
SG-SST hacia la gestión de los comunicación
riesgos de la empresa

Diligencie el formato de plan de trabajo Diligencie los formatos de ficha técnica de indicadores Elabore el plan de trabajo de la empresa
de la empresa con los objetivos a cumplir y de seguimiento a objetivos e indicadores en el formato del mismo nombre
Modelo de
productividad

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Objetivos del Sistema en Seguridad y Salud en el trabajo
Un objetivo es un elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a un propósito superior
Con base en las prioridades identificadas en SST y en cumplimiento de su política de SST, la empresa debe determinar los objetivos a cumplir dentro de la gestión
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ayuda

¿Cómo diseñar objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST?

Para poder orientar la proposición de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo tener en cuenta las siguientes preguntas:
a) ¿Que se quiere hacer? Es la acción o verbo que se quiere alcanzar, en este caso frente a las prioridades en SST
b) ¿En donde se quiere hacer? Es el sujeto sobre el cual se quiere realizar la acción, en este caso describe a una prioridad en SST
c) Elementos adicionales de contexto o descriptivo. Son caracteríticas y elementos específicos para entender y especificar el objetivo en términos
de SST Ejemplos: 1). Reducir la accidentalidad general en las áreas más críticas 2). Ampliar la cobertura de los procesos de prevención en
los plazos establecidos
3). Incrementar el autocuidado y los comportamientos seguros en los trabajadores
Planificación

Ejemplos para el diseño de objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo hacia el cumplimiento de la Política del SG-SST

• objetivos para aumentar o reducir un elemento prioritario en SST

• objetivos para mitigar o eliminar peligros
• objetivos para hacer ajustes en los procesos hacia el control de los riesgos Volver al menú
• objetivos para aumentar la satisfacción de los empleados con respecto a la SST
• objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempeñar las tareas laborales de manera segura
• objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgación

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Objetivos del SG-SST:
NO

Fijar objetivos es una parte integral ¿Los objetivos del SG-SST son claros,
de la planificación del SG-SST. medibles y cumplibles?
La empresa debe fijar objetivos para
cumplir los compromisos
establecidos en su política de SST
teniendo en cuenta el diagnóstico,
particularmente la evaluación incial y
los resultados de las auditorías Los objetivos propuestos son fácilmente
realizadas entendibles por los actores de SST, realistas y
alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y tienen indicadores a los que se les
puede asignar un valor cuantificable
SI

Evidenciar que están alineados con los objetivos

¿Los objetivos son adecuados para la económicos de la empresa, que responden al
empresa? control de los riesgos prioritarios teniendo en
cuenta la actividad económica y a la politica de SST

Se evidencia que el cumplimiento de las

Diligenciar el formato de plan de
trabajo en SST con cronograma,
objetivos, responsables y recursos
¿Existe coherencia entre los objetivos
y el plan de trabajo trazado por la
empresa en SST?
actividades definidas en el Plan de trabajo de SST
permitirán el cumplimiento de los resultados y de
los objetivos propuestos

Los objetivos propuestos permiten cumplir con la

nueva normatividad y la vigente que le aplica a la
¿Los objetivos permiten el empresa de acuerdo con la matriz legal y permite el
cumplimiento de la normatividad legal cumplimiento de los estándares mínimos
incluidos estándares mínimos? establecidos en SST

Documentar por escrito los objetivos y la

divulgación del SG-SST, incluida la comunicación
de los objetivos a los trabajadores

Diligenciar el formato de objetivos e
indicadores. Actualizar el documento del
SG-SST en la parte Planificación en
Objetivos y metas
Objetivos “EMART”:
Los objetivos deben ser Específicos,
Medibles, Alcanzables, Relevantes y
delimitados en el Tiempo. Estas
características permiten progresos
con respecto a su cumplimiento dado
que la empresa está mejor dispuesta
para medirlos
SI
¿Están debidamente documentados y
divulgados a los trabajadores?
¿Son revisados de manera anual de
acuerdo con los resultados del SG-
SST?
PREGUNTESE
NO
¿Cada objetivo es específico?
¿Cada objetivo es medible?
¿Cada objetivo es alcanzable?
¿Cada objetivo es reelevante?
¿Cada objetivo tiene un límite en el
tiempo?
reinventando / los seguros
Documentar por escrito los objetivos y la
divulgación del SG-SST, incluida la comunicación
de los objetivos a los trabajadores
Se debe garantizar que la alta dirección revisa los
resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
el análisis, ajustó y/o definió nuevos objetivos en
SST
DETERMINE LA ACCIÓN
El objetivo le apunta de manera clara a un aspecto
o a un tema particular de la SST sin que haya
ambiguedad en su entendimiento ni en cómo
cumplirlo
Cada objetivo debe poderse evaluar a través de un
indicador que permite establecer un valor inicial,
unos intermedios y un resultado comparables y
que permite establecer su desempeño y
cumplimiento
Considerando el entorno, las condiciones de la
empresa, los recursos y la valoración del riesgo,
cada objetivo se puede cumplir en el tiempo y con
los resultados esperados
Los objetivos deben apuntar a alcanzar resultados
prioritarios para el SG-SST, a su mejoramiento, al
control de los riesgos críticos, a cumplir
normatividad o al bienestar de los trabajadores en
SST
Se debe establecer para el cumplimiento de cada
objetivo unos tiempos y un límite máximo para la
obtención de los resultados esperados
Arriba
reinventando / los seguros
 Guía para la implementació
Indicadores y metas de
Los indicadores son medidas verificables (cualitativos o cuantitativos), de la estructura, proceso y los re
que permiten controlar, hacer seguimiento y evaluar respectivamente la organización y documentación
Sistema.
Ayuda
Las empresas deben establecer indicadores que permitan medir el grado del avance o el progre
SST, de manera que se pueda tomar desiciones o acciones de mejora oportunas, en caso que n
A continuación se dan indicaciones para la construcción de indicadores y sus fichas y se dan e

PREGUNTESE
Indicadores del SG-SST:

Fijar indicadores es una parte integral ¿Están definidos y construidos los

de la planificación del SG-SST como indicadores en coherencia con los
un medio (no un fin), para lograr los objetivos del SG-SST ?
objetivos del SG-SST.
La empresa debe fijar medidas para
evaluar el desempeño del SG-SST y
el cumplimiento de los objetivos en
Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta las metas o
resultados esperados

SI

Diligenciar el formato de ficha técnica ¿Los indicadores están construidos

de indicadores. Actualice el documento de acuerdo con los parámetros de la
del SG-SST en la parte de Verificación ficha técnica respectiva?
en Supervisión y medición de los
resultados
 ¿Se realiza el seguimiento al
comportamiento del indicador de
acuerdo con lo establecido?

¿Se evidencia la toma de desiciones,

las acciones de mejora con base en el
resultado de los indicadores y está
documentado su cumplimiento?

¿Se evidencia el cumplimiento de los

resultados esperados (metas), en los
indicadores?
Diligenciar el formato de seguimiento a
objetivos e indicadores. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Verificación en Supervisión y medición
de los resultados
¿Son revisados de manera anual de y
son la base para medir los resultados
del SG-SST?

PREGUNTESE
Fichas técnicas para contrucción
de los indicadores:
Cada indicador dentro del SG-SST
debe cumplir con una serie de
¿La empresa cuenta con indicadores
requisitos, de manera que permitan de estructura, proceso y resultado?
hacer una medición adecuada, que
se de el significado adecuado al
resultado y que se tome la desición
adecuada teniendo en cuenta la
interpretación frente a una meta

SI

Diligenciar el formato de ficha técnica ¿Cada indicador del SG-SST tiene una
de indicadores. Actualice el documento definición?
del SG-SST en la parte de Verificación
en Supervisión y medición de los
resultados
¿Cada indicador del SG-SST tiene una
una interpretación?

¿Cada indicador del SG-SST tiene un

límite a partir se define que cumple o
no cumple?

¿Cada indicador posee un método

para su cálculo?
¿Cada indicador posee una fuente de
información para su cálculo?

¿Cada indicador tiene una

periodicidad para su reporte?

¿Está definidas las personas

encargadas de conocer e interpretar el
resultado?
 ¿Está definidas las personas
encargadas de conocer e interpretar el
resultado?

¿Está definida una meta para cada

indicador propuesto?

Aspectos a considerar para la definición y construcción

Los siguientes son los aspectos que el empleador debe considerar durante la implementación de indica
Trabajo y algunos ejemplos:

Los indicadores de estructura son aquellos que nos permiten medir la existencia o el cumplimiento d
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de estructura del Sistema de Gestión de la Seg

1. La política de seguridad y salud en el trabajo y que esté comunicada;

2. Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo;
3. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sis
5. La asignación de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos para la implem
6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y valorar los riesgos, en el que se
de trabajo peligrosas;
7. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo;
8. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
9. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los tra
10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización;
11. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
EJEMPLO DE OBJETIVO

Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través

de la declaración de la Política
Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través
de la declaración de la Política
Establecer un Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo que evidencie
el compromiso gerencial.
Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.

Los indicadores de proceso son aquellos que nos permiten medir la aplicación del SG-SST en cuant
planeadas para cumplir con los objetivos del sistema:
Los siguientes son aspectos a medir como indicadres de proceso del Sistema de Gestión de la Segurid

1. Evaluación inicial (línea base);

2. Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones gen
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condicion
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y e
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo lab
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias;
12. La estrategia de conservación de los documentos.

EJEMPLO DE OBJETIVO

Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento

de todos los requisitos del Decreto 1072.

Generar comportamientos seguros y de autocuidado en los trabajadores de la empresa

Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa

Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica

Prevenir las emergencias por incendios en la empresa

Los indicadores de resultado son aquellos que nos permiten medir el cumplimiento de los objetivos d
en general, el desempeño de la empresa y del sistema en la gestión de Seguridad y Salud en el Traba
Los siguientes son aspectos a medir como indicadores de resultado del Sistema de Gestión de la Segu

1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;

2. Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en seguri
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generada
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
6. EI cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acor
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores;
8. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
9. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control los peligros identificados y
10. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus r

EJEMPLO DE OBJETIVO

Evidenciar el compromiso de la empresa con la Seguridad y salud en el trabajo a través

de la declaración de la Política
Motivar la participación de los trabajdores a través del Comité Paritario en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento
de todos los requisitos del Decreto 1072.

Reducir la accidentalidad general por lesiones en manos en la empresa

Reducir la enfermedad laboral osteomuscular a través del Programa de Vigilancia

Epidemiológica

reinventando / l
mplementación SG-SST
s y metas del Sistema
tructura, proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
zación y documentación, la aplicación y el cumplimiento de los objetivos y del desempeño del

del avance o el progreso en el cumplimiento de las actividades y de los objetivos del SG-
ortunas, en caso que no se esten alcanzando los resultados esperados.
y sus fichas y se dan ejemplos para su orientación

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Planificación

Los indicadores propuestos son claros, con metas

alcanzables en las condiciones, recursos y tiempos
estimados y miden efectivamente el cumplimiento
de los objetivos propuestos para el SG-SST Volver al menú

Se debe evidenciar que los indicadores miden la

estructura, proceso y resultados del SG-SST y que
están descritos su definición, el indicador, el límite
de cumplimiento, el método de cálculo, la
periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo
están descritos su definición, el indicador, el límite
de cumplimiento, el método de cálculo, la
periodicidad y el responsable de conocerlo e
interpretarlo

Documentar la medición, registro, análisis e

interpretación de los indicadores del SG-SST de
acuerdo con la periodicidad definida

Importante realizar el registro de los resultados de

los indicadores periódicamente y documentar las
desiciones y acciones de mejora derivadas de su
análisis vs los resultados esperados al igual que
las evidencias de su implementación

Se debe evidenciar el cumplimiento de los

resultados esperados de los indicadores mediante
la comparación con las metas esperadas para cada
uno
 Se debe evidenciar el cumplimiento de los
resultados esperados de los indicadores mediante
la comparación con las metas esperadas para cada
uno

Se evidencia que la alta dirección revisó los

resultados obtenidos con los indicadores del SG-
SST y de acuerdo con el análisis, se definieron
acciones de ajuste y mejoramiento

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Establezca indicadores de estructura (que miden

los componentes del SG-SST), de proceso (que
miden la aplicación del SG-SST), y de resultado
(que miden el desempeño del SG-SST)

Para cada indicador establezca un nombre,

identifique el aspecto que mide en coherencia con
un objetivo y la(s) variable(s) que lo compone(n) y
la forma como se relacionan entre si
 Definir para cada indicador cuales son los
parámetros de la calificación (buena - mala), de su
resultado de acuerdo con el valor que tenga y la
tendencia que se espera de este (creciente,
decreciente, estable)

Para cada indicador debe definirse un valor o

rango de valores a partir de los cuales se puede
intepretar que se cumple o no se cumple el
resultado mínimo esperado. Este resultado puede
o no coincidir con la meta propuesta

Se debe establecer una fórmula o una metodología

estandar para medir el valor del indicador, que sea
confiable y no genere ambiguedad en su
interpretación.
 confiable y no genere ambiguedad en su
interpretación.

Para efectos de calcular el indicador es necesario

establecer fuentes de información de donde se
tomen los datos necesarios para medir el
indicador. Estas fuentes deben ser confiables.

Para cada indicador se debe determinar cada

cuanto tiempo se debe calcular y hacer su
respectiva interpretación. Se debe determinar si se
puede calcular el indicador en ese tiempo y si es
necesario medirlo con esta frecuencia

Se debe definir un responsable de tener presente la

información y la interpretación del indicador, para
así mismo tomar las desiciones del caso sobre los
componentes del indicador para garantizar los
resultados esperados
 Se debe definir un responsable de tener presente la
información y la interpretación del indicador, para
así mismo tomar las desiciones del caso sobre los
componentes del indicador para garantizar los
resultados esperados

En relación con el objetivo y el indicador que los

mide, se debe establecer un valor o una meta que
se pretende alcanzar, que se pueda obtener y que
al tiempo sea un reto para la empresa

nición y construcción de los indicadores del SG-SST /

mplementación de indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

ncia o el cumplimiento de los componentes y requisitos del SG-SST:

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

ente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

queridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
os riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones

y salud en el trabajo;
ud en el Trabajo SG-SST;
iones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
organización;
 EJEMPLO DEL INDICADOR DE ESTRUCTURA CORRESPONDIENTE

Existe (Si o NO), una declaración de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política incluye objetivos específicos en materia de SST de acuerdo a los riesgos,

cumpliendo con la normatividad y garantizando la mejora continua (3 de 3 requisitos)

Existe (Si o No), un documento de plan de trabajo firmado por el Representante Legal.

Existen (Si o No) Actas de convocatoria, elección y reuniones del Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplimiento porcentual (%), de los documentos, registros, formatos y demás
evidencias que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

ón del SG-SST en cuanto al cumplimiento de los procedimientos propuestos y de las actividades

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

ronograma;

a empresa realizada en el último año;

cluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
nes de seguridad;
us resultados, si aplica;
análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados;
accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;

EJEMPLO DEL INDICADOR DE PROCESO CORRESPONDIENTE

Actividades ejecutadas del plan de trabajo X 100

Actividades programadas en el plan de trabajo
Capacitaciones ejecutadas de autocuidado X 100
Capacitaciones programadas en en autocuidado
Acciones de mejora implementadas X 100
Acciones de mejora identificadas
Análisis de situaciones de trabajo realizadas X 100
Puestos de trabajo críticos identificados
Actividades ejecutadas del plan contraincendios X 100
Actividades programadas para el plan contraincendios
 miento de los objetivos del SG-SST en cuanto los resultados esperados y las metas propuestas y
dad y Salud en el Trabajo
ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

y su cronograma;
e trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo;
s las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
nes de seguridad;
e los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la empresa;
ud de los trabajadores;
de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad;
s peligros identificados y los riesgos priorizados;
es ocupacionales y sus resultados si aplica.
Arriba

EJEMPLO DEL INDICADOR DE RESULTADO CORRESPONDIENTE

Riesgos críticos gestionados X 100

Riesgos críticos identificados
Deficiencias del SG-SST identificadas efectivamente gestionadas X 100
Deficiencias del SG-SST identificadas por los trabajadores
Requisitos cumplidos del decreto 1072 X 100 ó Radar al 100%
Totalidad de requisitos establecidos por la norma .
Número de accidentes en manos ocurridos X 100 (se debe comparar interanual)
Número de trabajdores expuestos .
Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo (se debe comparar
interanual)

entando / los seguros

anificación

ver al menú
 Guía para la implementació
Plan de trabajo en Seguridad y S
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar en el tiempo y sistemáticamente un conjun
alcanzar un propósito común, interrelacionando los recursos humanos, financieros y técnicos disponibl
Las empresas deben establecer un plan de trabajo que le permita programar y ejecutar las activ
Ayuda
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y para la implementación de medidas
Debe contener objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y los recursos para su

PREGUNTESE
Planificación del SG-SST: Plan de
trabajo

La empresa con base en la

información del diagnóstico, planifica ¿La empresa ha definido con base en
el SG-SST de manera que le aporte el diagnóstico las prioridades en SST?
al cumplimiento de la normatividad,
fortalecimiento de sus componentes y
mejoramiento de los resultados en
SST

SI

Diligenciar los formato de plan de trabajo ¿La empresa ha definido objetivos

y de seguimiento a objetivos e para el SG-SST acordes con las
indicadores prioridades y la política en SST?
Diligenciar el formato de plan de ¿La empresa ha definido las
trabajo en SST con cronograma, actividades a implementar acordes
objetivos, responsables y recursos. con los objetivos trazados?
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación - plan de trabajo

¿La empresa ha definido metas que

permiten la evaluación del
Diligenciar el formato de plan de trabajo cumplimiento de los objetivos del SG-
de empresa SST?

Diligenciar el formato de plan de trabajo ¿Los recursos definidos para la

y de asignación de recursos para el implementación del SG-SST son los
SG-SST necesarios?
 ¿La empresa ha definido un
cronograma o fechas para la
Diligenciar el formato de plan de trabajo ejecución de las actividades
de empresa propuestas?

reinventando / l
mplementación SG-SST
eguridad y Salud en el Trabajo
emáticamente un conjunto de actividades que se llevan a cabo para completar un trabajo y/o
eros y técnicos disponibles y estableciendo fechas a través de un cronograma.
mar y ejecutar las actividades necesarias para la implementación y fortalecimiento de su
mentación de medidas de prevención y control hacia la gestión de sus riesgos prioritarios.
s y los recursos para su ejecución.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Planificación

Identifique en el diagnóstico los riesgos

intolerables, a partir de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, de los
resultados del autodiagnóstico (teniendo en cuenta Volver al menú
los cambios normativos y en la empresa), y las
principales causas de accidentes, incidentes y
enfermedades laborales.

Los objetivos deben ser redactados y orientados de

tal forma que con su cumplimiento permitan lograr
los resultados en SST en el marco de la política.
 Construya un plan de trabajo que describa las
estrategias y actividades a implementar para el
cumplimiento de los objetivos y metas del
SG-SST de manera efectiva con los responsables
de su ejecución

Para los objetivos trazados en SST, establezca

metas (con base en los indicadores), que se
puedan seguir en su cumplimiento y que permitan
dar cumplimiento al objetivo propuesto

Para las actividades propuestas, se deben asignar

y evidenciar que los recursos financieros, técnicos
y de personal designados por la Alta Dirección son
los adecuados para cumplir con los objetivos
propuestos y para el funcionamiento del SG-SST
hacia el control de los riesgos prioritarios. En el
plan de trabajo describa los recursos asignados
para las actividades.
 Para las actividades propuestas, se deben asignar
y evidenciar que los recursos financieros, técnicos
y de personal designados por la Alta Dirección son
los adecuados para cumplir con los objetivos
propuestos y para el funcionamiento del SG-SST
hacia el control de los riesgos prioritarios. En el
plan de trabajo describa los recursos asignados
para las actividades.

Establezca para todas las actividades unas fechas

y unos responsables para su ejecución. Una vez el
plan de trabajo esté completo deberá estar firmado
por la alta dirección a manera de aprobación

Arriba

entando / los seguros

anificación

ver al menú
 Guía para la implementació
Documentación y conservaci
Documentación es toda la información que soporta la implementación del Sistema de Gestión de la Se
los registros, procedimientos, protocolos, fichas técnicas, formatos, informes, instructivos entre otros q
de cara a los controles y auditorías que se puedan realizar sobre el mismo por parte de diferentes ente
Ayuda
La empresa debe implementar una estrategia de conservación y control documental que le perm
registros en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Conservación de documentos:
La empresa debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gest
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegi
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuand
trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el tra
La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido e
preservación de la información.

Aspectos a considerar en la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad

1. La documentación permite que el SG-SST pueda ser entendido adecuadamente y que

igualmente evidencias del cumplimiento legal, de cara a la verificación por parte de entes
y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla
2. Esta documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos d
alcanzar la eficacia y eficiencia
3. La documentación asociada con el SG-SST debe ser revisada y debe mantenerse actu
4. La empresa debe integrar los diferentes aspectos del SG-SST al conjunto de Sistemas
empresa
5. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotogra
del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos de acuerdo con la normativid
consulta por parte de los trabajadores dentro del marco legal
7. Se incluye dentro de este control documental la recepción, documentación y respuesta
8. La documentación debe incluir detalles de responsabilidades y autoridades de sus usu
9. La empresa debe revisar sus necesidades de documentación e información para el sis

Revise la lista de chequeo d

Elabore un procedimiento de control
documental para evidenciar
documental que implante un proceso
cumplimiento documental de
sistemático de administración y
SG-SST. Actualice la parte
conservación de documentos del
Documentación en el docum
SG-SST
del SG-SST dentro de organ
 Documentación mínima del SG

La siguiente es la documentación que la empresa debe mantener disponible y debidamente actualizad

Para revisar la información concerniente a la implementación de cada uno de estos documentos

Las responsabilidades asignadas

1 La política y los objetivos de la empresa en

materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
firmados por el empleador 2 implementación y mejora continua del
Gestión de la Seguridad y Salud en
SG-SST

El informe de las condiciones de salud, junto con El plan de trabajo anual en seguridad

4
el perfil sociodemográfico de la población

5
trabajo de la empresa, firmado por el e
trabajadora y según los lineamientos de los el responsable del Sistema de Ges
programas de vigilancia epidemiológica en Seguridad y Salud en el Trabajo S
concordancia con los riesgos existentes en la
organización

7 Los procedimientos e instructivos internos de

seguridad y salud en el trabajo 8 Registros de entrega de equipos y ele
protección personal

1 Los soportes de la convocatoria, elección y

conformación del Comité Paritario de Seguridad y
1 Los reportes y las investigaciones
incidentes, accidentes de trabajo y en

1
Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o laborales de acuerdo con la normativi

0 la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo y los soportes de sus actuaciones

1 Los programas de vigilancia epidemiológica de la

salud de los trabajadores, incluidos los resultados
de las mediciones ambientales y los perfiles de
1 En el caso de contarse con servicios
especialista en medicina laboral o d
según lo establecido en la normativid

3 salud arrojados por los monitoreos biológicos, si

esto último aplica según priorización de los riesgos 4 se deberá tener documentado los r
individuales de los monitoreos bio

1 La matriz legal actualizada que contemple las

normas del Sistema General de Riegos Laborales
1 Evidencias de las gestiones adelanta
control de los riesgos prioritar

6 7
que le aplican a la empresa

Conservación de documentos:

El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación pu
garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Ges
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles. protegi
SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las histo
tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación pu
garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de
la relación laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como l
retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y sa
periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales
audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con e
exposición a peligros y riesgos cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspo
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de l
en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, la empresa deberá elaborar y cumplir con un sis
con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.

Se recomienda la organizac
documentación del SG-SST
nuestro Software de Gestión
Documental. Informes:
www.axacolpatria.co

reinventando /
mplementación SG-SST
y conservación documental
ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y los medios de soporte de la misma. Incluye
nstructivos entre otros que permitan evidenciar la gestión del sistema y sus resultados, sobretodo
parte de diferentes entes de control (Revisar las definiciones en la introducción)
ocumental que le permita mantener disponibles y actualizados los diferentes documentos y
n el Trabajo

rtan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

es y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
s y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los
guridad y salud en el trabajo. Planificación
dad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la

Ir al menú
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

adecuadamente y que sea operado de manera eficaz y eficiente, generando

ción por parte de entes de control. Debe estar redactada de manera tal, que sea clara
la
dad, peligros y riesgos de la empresa manteniendose al mínimo requerido para

y debe mantenerse actualizada

al conjunto de Sistemas de gestión, procesos, procedimientos y desiciones de la

co o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable

el Trabajo.
cuerdo con la normatividad vigente, garantizando igualmente el derecho al acceso a

umentación y respuesta a comunicados internos y externos relativos a SST

autoridades de sus usuarios tanto en su diligenciamiento como en su conservación
información para el sistema de gestión de la SST, antes construir nuevos documentos

evise la lista de chequeo de control

Se recomienda la organización de la
ocumental para evidenciar el
documentación del SG-SST a través de
mplimiento documental del
nuestro Software de Gestión
G-SST. Actualice la parte
Documental. Informes:
ocumentación en el documento
www.axacolpatria.co
el SG-SST dentro de organización
ntación mínima del SG-SST /

debidamente actualizada en relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

o de estos documentos, por favor hacer click sobre el número correspondiente.

nsabilidades asignadas para la

3
La identificación anual de peligros y evaluación y
n y mejora continua del Sistema de
valoración de los riesgos y establecimiento de
a Seguridad y Salud en el trabajo
controles
SG-SST

ajo anual en seguridad y salud en el El programa de capacitación anual en seguridad y

6
mpresa, firmado por el empleador y
ble del Sistema de Gestión de la
d y Salud en el Trabajo SG-SST
salud en el trabajo -SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de
inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión

Registro de entrega de los protocolos de

entrega de equipos y elementos de
protección personal 9 seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud
en el trabajo

tes y las investigaciones de los

cidentes de trabajo y enfermedades
1 La identificación de las amenazas junto con la
evaluación de la vulnerabilidad y sus

2
correspondientes planes de prevención,
cuerdo con la normatividad vigente
preparación y respuesta ante emergencias

e contarse con servicios de médico

en medicina laboral o del trabajo,
blecido en la normatividad vigente,
1 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
ener documentado los resultados
es de los monitoreos biológicos 5
e las gestiones adelantadas para el
ol de los riesgos prioritarios.

ortan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera

es y accesibles. protegidos contra daño. deterioro o pérdida. El responsable del SG-
do el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores, cuando no
ajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se

or un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese
 Arriba

e recomienda la organización de la
ocumentación del SG-SST a través de
uestro Software de Gestión
ocumental. Informes:
ww.axacolpatria.co

entando / los seguros

anificación
 Guía para la implementación SG-SST
Participación de los trabajadores y comunicaciones
Es importante que la empresa y el empleador establezcan y garanticen el funcionamiento de mecanismos eficaces a través de los cuales se mantenga la
comunicación efectiva dentro del SG-SST y la participación de los trabajadores y sus representantes ante el COPASST o el Vigia de SST en la implementación,
aplicación y mejoramiento del desempeño del sistema y en la ejecución de la Política
Ayuda
Los siguientes son 5 aspectos claves dentro de la comunicación y participación de los trabajadores en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en la
empresa. Siga las flechas con la descripción de cada uno de los aspectos a considerar.

 2
MECANISMOS DE CONTRIBUCIÓN EN EL

1  3
COMUNICACIÓN / CUMPLIMIENTO DE LOS CANALES PARA LA
DIVULGACIÓN DEL N o
OBJETIVOS DEL SG-SST RECOLECCIÓN DE
N o
DESARROLLO Y RESULTADOS No INQUIETUDES, IDEAS Y
DEL SG-SST APORTES EN SST Planificación

1. A través de los mecanismos que

estime el empleador, se debe
informar a los trabajadores,
contratistas y al COPASST sobre el
desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2. Mediante el plan de capacitacion,
se debe garantizar el conocimiento
de los aspectos de SST, los peligros
y riesgos relacionados con su trabajo,
actividades de alto riesgo, así como
las medidas de control y las acciones
de prevención y atención de
emergencias según las
características de la empresa a todos
los trabajadores incluidos contratistas
3. Se deben divulgar los resultados
de la revisión por la alta dirección al
COPASST o Vigía
4. El empleador debe establecer
mecanismos para recibir, documentar
y responder comunicaciones internas
y externas relativas a la SST
1. Dentro del proceso de auditoría al cumplimiento Ir al menú
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo que se realiza anualmente, es
fundamental la participación del COPASST o Vigia
en la planificación de su realización 1. A través de los mecanismos que
estime el empleador se debe
2. Igualmente se debe promover la participación promover y garantizar la participación
de todos los miembros de la empresa en la de los trabajadores a través de
implementación del SG-SST con la comunicación inquietudes, ideas y aportes al
de la política en SST y de las responsabilidades funcionamiento y mejoramiento del
desempeño del SG-SST
3. Los trabajadores deben participar a través de
los mecanismos que estime la empresa en el 2. Dentro del proceso de
cumplimiento de los objetivos en SST en sus investigación de incidentes,
actividades diarias y en el cumplimiento de sus accidentes de trabajo y
deberes y de las normas de seguridad enfermedades laborales, sus
resultados deben identificar
4. Los trabajadores deben deben participar deficiencias del SG-SST que servirán
activamente en el desarrollo de acciones de soporte para la implementación de
preventivas, correctivas y de mejora cuando se las acciones preventivas, correctivas
investigan y se generan planes de acción frente a y de mejora necesarias
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

Documente los procesos de Evidenciar la identificación de

Documente la participación de los trabajadores
divulgación, capacitación e inducción deficiencias del SG-SST a través
en SST y en el cumplimiento de los objetivos
en SST. Diligencie el documento de las investigaciones de ATEL
del SG-SST en la parte organización
-Comunicación

 4
AUTOREPORTE DE LAS
CONDICIONES DE SALUD Y
No TRABAJO

La empresa debe implementar un proceso o mecanismo de reporte para los trabajadores para comunicar condiciones de trabajo y de salud
potencialmente riesgosas cuya información pueda ser usada como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo y
hacia la implementación de medidas de control

Elabore un formato de autoreporte de condiciones de trabajo y de salud y mantengalo a disposición de los

trabajadores. Evidencie que esta información alimenta la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos y que se han generado los controles necesarios. Diligencie el documento del SG-SST en
la parte e organización -Comunicaciones

No  5 PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DEL

COPASST
El COPASST es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa a través de actividades de promoción, información y divulgación, es decir, garantiza que los riesgos de enfermedad y accidente derivados del
trabajo se reduzcan al mínimo. Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumplirá las
mismas funciones del Comité Paritario.

Es el encargado de apoyar las obligaciones del empleador, generar compromiso, promover prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos
seguros en todos los niveles de la empresa.

La empresa debe documentar los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones

Documente los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Diligencie el documento del SG-SST en la parte e organización Arriba
-Copasst

reinventando / los seguros

 Guía para la implementac
Etapa de gestión del riesg

En esta etapa la empresa identifica métodos para gestionar los peligros y riesgos identificados y adopt
la pertinencia con respecto a la priorización realizada, a los recursos disponibles y el cumplimiento de l
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para efectos de la aplicación del SG-SST hacia la gestión de los riesgos de acuerdo con la prior
Ayuda y garantizar el cumplimiento de los procesos de capacitación asociados que permitan incremen
riesgos. Se recomienda revisar e implementar los siguientes siete (7) pasos (siga la secuencia d

No 1 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
CONTROL
No  2 PROGRAMAS DE GES

Son las decisiones, las acciones y los

controles interpuestos por la empresa
y sus trabajadores para evitar,
eliminar, mitigar o controlar un peligro
(gestión de riesgos), hacia el
mejoramiento de la SST.
Una adecuada identificación de los
peligros, valoración de la
probabilidades de que se de una
consecuencia y evaluación del grado
de riesgo y su prioridad de control
(para evitar sus consecuencias),
estableciendo las causas básicas que
generan estos riesgos, permite
establecer medidas de control más
efectivas, aunque se trate de
acciones aisladas.
Incluye los programas de promoción y
los Programas de Vigilancia Epidemio
programa de rehabilitación.
Se puede definir como el conjunto de
planeadas y coordinadas de manera s
secuencial orientadas hacia la obten
propósito u objetivo específico orien
gestión de riesgos laborales
Los programas permiten asociar d
actividades aparentemente aisladas,
sinergia en el control de las causas o
asociados a los riesgos laborales y g
una intervención más efectiv

Diligencia el formato de seguimiento Documente los programas de gestión en S

de acciones de mejora, preventivas y los de Vigilancia epidemiológica
y correctivas o de plan de acción
  7
No ADQUISICIONES No  6 GESTIÓN DEL CAMB

Es el procedimiento establecido por

la empresa que permite garantizar
que se identifiquen y evalúen las
especificaciones, características e
innovaciones en SST en los
productos y servicios adquiridos a
través del proceso de compras, de
manera que se garanticen el
Arriba cumplimiento delos lineamientos
establecidos por el SG-SST.
Es el procedimiento que la empres
implementar y mantener con el ob
identificar los cambios en la organi
evaluar el impacto que sobre la seguri
en el trabajo van a tener de manera
puedan adoptar medidas de prevenció
antes de su implementación, desde su
misma.

Este procedimiento permite que estos El proceso igualmente incluye el pro

productos y servicios sean lo más
seguros posibles y cumplan con unos
requisitos mínimos de seguridad de
acuerdo con el SG-SST que ayuden
al cumplimiento de sus objetivos
información y capacitación a los trab
sobre estas modificaciones y las inter
realizadas

Revise el cumplimiento de su Revise el cumplimiento de su procedimien

procedimiento de adquisiciones de gestion del cambio

No  5 MEDICINA PREVENTIVA
TRABAJO

Son las actividades encaminadas hacia la promoción, prevención y control de la salud de

ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y
Dentro de la documentación que es necesario tener en cuanto a m
1. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico en co
2. Los programas de vigilancia epidemiológica incluidos los resultados de las medici
monitoreos biológicos, (solo si ap
3. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de l

Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise el in

de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establez
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o p
documento del SG-SST en la parte de Programas de
 Establezca un procedimiento para el diagnóstico de salud y revise el in
de los exámenes ocupacionales realizados por la empresa y establez
cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el médico o p
Continua documento del SG-SST en la parte de Programas de

reinventando / l
a implementación SG-SST
tión del riesgo (Aplicación)

gos identificados y adopta e implementa medidas de control y programas con base en el análisis de
es y el cumplimiento de los objetivos en SST con el propósito superior de cumplir con la Política de

de acuerdo con la prioridad, se deben implementar los siguientes métodos y procedimientos

que permitan incrementar la efectividad en el desempeño del sistema en la gestión de los
os (siga la secuencia de las flechas), en la aplicación del SG-SST:

RAMAS DE GESTIÓN
No  3 PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS

gramas de promoción y prevención,

s de Vigilancia Epidemiológica y el
grama de rehabilitación.
nir como el conjunto de actividades
oordinadas de manera sistemática y
rientadas hacia la obtención de un
objetivo específico orientado a la
tión de riesgos laborales.
amas permiten asociar diversas
parentemente aisladas, generando
el control de las causas o eventos
los riesgos laborales y generando
intervención más efectiva
Se define como la organización,
planificación y la secuencia
sistemática y ordenada de
actividades que se deben establecer
para responder de manera adecuada
a situaciones de emergencia reales,
asociadas con su actividad Continua
económica y para prevenir o mitigar
las consecuencias adversas que
puedan traer a la SST, a la empresa y
al bienestar de los trabajadores

programas de gestión en SST Revise o implemente su plan de

ia epidemiológica emergencias
TIÓN DEL CAMBIO No  4 CONTRATACIÓN

edimiento que la empresa debe

tar y mantener con el objeto de
os cambios en la organización y
acto que sobre la seguridad y salud
o van a tener de manera que se
ar medidas de prevención y control
mplementación, desde su planeación
misma.
igualmente incluye el proceso de
y capacitación a los trabajadores
modificaciones y las intervenciones
realizadas
Es el proceso que debe adoptar la
empresa con el fin de garantizar el
cumplimiento de las normas de
Seguridad y Salud en el trabajo de la
organización por parte de los
proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, en misión , contratistas
y sus trabajadores o subcontratistas,
durante el desempeño de las
actividades objeto de contratación.

miento de su procedimiento Revise el cumplimiento de su

ambio procedimiento de gestion de contratistas

NA PREVENTIVA Y DEL
TRABAJO

n y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo laborales,

ciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
ario tener en cuanto a medicina preventiva se tiene lo siguiente:
sociodemográfico en concordancia con los riesgos existentes en la organización
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
eos biológicos, (solo si aplica).
adas para el control de los riesgos prioritarios para la salud.

stico de salud y revise el informe de condiciones de salud derivado

por la empresa y establezca el cumplimiento de los requisitos y el
emitidas por el médico o proveedor que lo realizó. Actualice el
la parte de Programas de gestión en planificación
entando / los seguros
 Gestión del
riesgo

Capacitación

Modelo de
productividad

Volver al menú
Continua
Arriba
 Guía para la implementa
Gestión de los peligro
Gestión del riesgo es un proceso estructurado para el manejo de la incertumbre relativa a una amenaz
gerenciales, llevando el riesgo a niveles que se consideren aceptables teniendo en cuenta el contexto
A continuación se resúmen los pasos básicos para abordar un riesgo en Seguridad y Salud en e
Ayuda
que hay que gestionarlo, cuales son sus características, cual es la probabilidad y la consecuenc

1. ESTABLECER EL CONTEXTO Cada empresa debe estab

Gestión de riesgos que d
permita bajo qué condicio
COMUNICACIÓN Y CONSULTA

2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Evaluación de los riesgos en 3. ANALIZAR LOS RIESGO

términos de la posibilidad según los
controles. Se estima un riesgo al
combinar con la consecuencia.

Comparación entre los niveles estimados de riesgo contra los

criterios preestablecidos que permita clasificarlos de manera
que se ordenen por prioridades de intervención. Los riesgos
bajos son aceptables y no requieren intervención

Aceptar y monitorear los riesgos de baja prioridad. Para los demás riesgos, desarrollo e
implementación de un plan de gestión específico (incluye actividades y programas),
que incluya los recursos necesarios

Comunicar y consultar es una actividad que se refiere al conocimiento que deben tener quienes parti
se hagan con la información actualizada. Esta información permite que las personas que se exponen y
controles.
El monitoreo y revisión es el proceso de seguimiento que se debe hacer al riesgo para asegurar que
cambios que deban ser revisados para ajustar los controles, manteniendo el riesgo dentro de un criteri

Conceptos a considerar alrededor de

Gestión del riesgo:

 • Aceptación del riesgo es la decisión informada y responsable de aceptar la probabilidad
un riesgo
• Reducción del riesgo corresponde a la implementación de acciones con el fin de limitar l
• Retención de riesgo se refiere a la acción voluntaria o no de asumir la responsabilidad p
riesgo
• Transferencia del riesgo es el traslado de la responsabilidad por las consecuencias por la
mecanismo legal
• Tratamiento del riesgo es el proceso o plan de acción que se implementa para ocuparse

Tipos de riesgo:

• Riesgo inherente es aquel al que se enfrenta la empresa, que es propio o natural del trab
eliminado
• Riesgo potencial es todo aquel que se asocia a un proceso u que podría expresarse en c
• Riesgo residual es aquel que queda después de que la empresa implementa las accione
• Riesgo inminente es aquel cuya ocurrencia y la de sus consecuencias puede darse de m
causar lesiones graves o incluso la muerte
• Riesgo expresado es aquel que ocurrió y que permitió la materialización de las consecue

Reducción del riesgo a un nivel "tan bajo como

El riesgos residual debe ser tan bajo como sea razonablemente factible; bajo este concepto se debe co
reduciendo ese riesgo es desproporcionado en comparación con el beneficio que se obtendría,
dado que exige una cantidad muy alta de recursos. Se requiere obtener un equilibrio entre el riesgo
Mayor riego individual y percepción social

Implementación de
medidas de control
 Implementación de
Alto medidas de control

Aceptabilidad

Nivel de riesgo
del riesgo

Reducción
del riesgo

Bajo
- ($)
Costos de la reducción de riesg

reinventando / l
la implementación SG-SST
de los peligros y riesgos
e relativa a una amenaza, de manera que se maneje y mitigue el riesgo utlizando recursos
o en cuenta el contexto o ámbito existente.
Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo cuales son las condiciones bajo las que hay
bilidad y la consecuencias asociadas y cuales priorizar para intervenir.

ada empresa debe establecer su propio contexto estratégico, Organizacional y de

estión de riesgos que define la relación entre la organización y su entorno y que
ermita bajo qué condiciones ocurrirá el resto del proceso.

Proceso para determinar qué puede suceder, por qué se

MONITOREO Y REVISIÓN
pódría dar y cómo puede darse, de manera que haya
elementos base para el análisis posterior

NALIZAR LOS RIESGOS Evaluación de los riesgos en

términos de la(s) consecuencia(s)
potenciales. Se estima un riesgo al
combinar con la posibilidad.

4. EVALUAR LOS RIESGOS

s riesgos, desarrollo e 5. TRATAR EL RIESGO

ades y programas),

eben tener quienes participan en la gestión del riesgo, de manera que las decisiones que se tomen
sonas que se exponen y aplican las medidas de control, sepan las razones que llevaron a estos

esgo para asegurar que las acciones se cumplen con sus responsables y para identificar futuros
esgo dentro de un criterio de aceptabilidad

nsiderar alrededor de la gestión del riesgo /

 aceptar la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias que puedan derivarse de

nes con el fin de limitar la probabilidad de ocurrencia y de sus consecuencias

mir la responsabilidad por las consecuencias por la ocurrencia o expresión de un

las consecuencias por la ocurrencia o expresión de un riesgo a través de un

plementa para ocuparse de un riesgo

s propio o natural del trabajo en ausencia de acciones de control y/o que no puede ser

e podría expresarse en cualquier momento

implementa las acciones de control respectivas
encias puede darse de manera inmediata y que resulta muy importante cuando puede

lización de las consecuencias.

n nivel "tan bajo como sea razonablemente factible" /

ste concepto se debe controlar el riesgo de ser posible hasta demostrar que el costo de continuar
ficio que se obtendría, bajo el principio que reducirlo a cero es imposible (excepto si se elimina),
uilibrio entre el riesgo y el beneficio a la empresa y sus trabajadores.

Inadmisible

Tolerable

Aceptable
ceptabilidad Al tomar decisiones sobre la aceptabilidad o no de un
el riesgo riesgo, se debe considerar de manera cuidadosa riesgos
que aunque raros son muy graves, los cuales pueden
ameritar controles que sean justificables desde lo
financiero y los recursos que se requieren para controlarlo
Gestión costosa sin
cambios significativos
en el nivel de riesgo

+ ($)
e la reducción de riesgos ($)

entando / los seguros

Volver al menú

Aplicación
re la aceptabilidad o no de un
r de manera cuidadosa riesgos
uy graves, los cuales pueden
sean justificables desde lo
ue se requieren para controlarlo

Arriba
 Guía para la implementaci
Implementación de medidas de p
Las medidas de prevención y control son las decisiones, las acciones y los controles interpuestos por l
peligro (gestión de riesgos), hacia el mejoramiento de la SST.
La empresa de acuerdo con el diagnóstico y la planificación realizados debe documentar e impl
Ayuda
control de los peligros, deben ser suficientes para reducir el grado de riesgo de manera que sea
causas que originan estos riesgos y la prioridad de intervención que tienen

Al determinar estas medidas se debe revisar de manera sistemática la siguiente jer

Eliminación peligro / riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparece
Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no gene
Controles de ingeniería Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su or
confinamiento/encerramiento, aislamiento y ventilación (General y localizada)
Controles administrativos Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposi
procedimientos y trabajos seguros, controles acceso, permisos de trabajo)
Equipos y elementos de protección personal y colectivo: Medidas basadas en el
trabajadores con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud

Las medidas de prevención y control deben ser acordes con el riesgo que se requi

Ser proporcionales y suficientes con la prioridad de intervención definida por la empresa

Debes ser acordes y orientadas al tipo de riesgo
Deben cumplir con la legislación y normatividad vigentes
Deben ser ajustadas a la actividad económica de la empresa y con participación de vario
Debe contar con los recursos financieros, técnicos y de personal necesarios para garanti
En el caso de los EPP, deben usarse de manera complementaria a las otras medidas de

PREGUNTESE
Implementación y seguimiento de
las medidas de control:
¿La empresa ha identificado los
Fijar las medidas de control es una peligros y evaluado y valorado sus
riesgos adecuadamente?
parte fundamental de la aplicación del
SG-SST y de la Gestión del Riesgo.
La empresa debe intervenir sus
riesgos para cumplir los compromisos
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios
establecidos en su política de SST,
teniendo en cuenta los riesgos
prioritarios y destinando los recursos
necesarios

SI
Diligencie el formato de identificación de
peligros y evaluación y valoración de
riesgos

Diligencie el formato de inspecciones.

¿Se realizan inspecciones de
Actualice el documento del SG-SST en la
seguridad a instalaciones, máquinas y
parte de Programas de gestión en
a equipos?
planificación

¿Se han definido medidas de

prevención y control para gestionar
los riesgos laborales prioritarios?
¿Las medidas de prevención y control
establecidas son proporcionales a los
peligros y al grado de riesgo?

¿Para determinar estas medidas de

prevención y control se tuvo en
consideración la jerarquía de los
controles?
 ¿Están debidamente documentadas y
Diligencie el formato de plan de acción
divulgadas a los trabajadores?

¿Se hace seguimiento a su efectividad

en el control de los peligros y riesgos
y se evidencia esto en la identificación
de peligros y evaluación y valoración
de riesgos?

PREGUNTESE
 Determinacion de las medidas de
prevención y control:
¿Se puede eliminar la fuente o
Para poder establecer las medidas de condición que genera el peligro
prevención y control necesarias, es (máquina, químico etc)?
necesario revisar los peligros y riesgos
y de acuerdo con la jerarquía de los
controles, identificar que medidas sn
viables teniendo en cuenta los
recursos disponibles y el balance
costo beneficio. Importante la
participación de áreas como
producción, mantenimiento, financiera
para revisar posibles controles

NO

Recomendaciones para la determinación de

medidas de control:

Debe ser realizada por un equipo

interdisciplinario integrado por
trabajadores, jefes inmediatos,
representante de mantenimiento,
director de SST y representante de la
alta gerencia con capacidad de
decisión financiera
¿Se puede sustituir la fuente o
condiciones de peligro por otra que
Esta determinación y el proceso genera menor riesgo?
realizado debe estar documentada y
es la base para la toma de decisiones
hacia la implementación de controles

Diligencie el formato específico o acta de

reunión respectiva que evidencie el
proceso

¿Se pueden hacer modificaciones o

reparaciones en las fuentes de peligro
existentes que permitan reducir el
grado de riesgo?
 ¿Se puede aislar, poner barreras o
alejar la fuente de peligro para efectos
de evitar o reducir el contacto con el
trabajador?

¿Se pueden instalar equipos de

seguridad o máquinas que permitan
controlar las fuentes de peligro y
reducir su riesgo?
¿Se pueden optimizar los procesos de
mantenimiento preventivo y correctivo
hacia el mejor control de la fuente de
peligro?

¿Se pueden usar materiales ya sea

dentro o alrededor del proceso que
permitan controlar las fuentes de
peligro y reducir su riesgo?

¿Se pueden planear y ejecutar los

procesos que generan fuentes de
peligro en horarios donde haya menor
número de trabajadores?
 ¿Se pueden colocar avisos y
señalización adecuados alrededor del
proceso que permitan identificar las
fuentes de peligro y las medidas de
control del riesgo disponibles?

Diligencie la documentación de seguridad ¿Se puede crear o mejorar la

respectiva. Actualice el documento del documentación de seguridad como
SG-SST en la parte de Programas de procedimientos para controlar el
gestión en planificación riesgo?

Implemente el programa de EPP y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación
¿Se pueden planear y ejecutar los
procesos que generan fuentes de
peligro de manera que se puedan
reducir los tiempos de exposición?
¿Se pueden planear y ejecutar los
procesos que generan fuentes de
peligro de manera que se puedan
rotar los trabajadores expuestos?
¿Se pueden emplear elementos de
protección personal acordes con la
labor y los peligros y garantizar un
buen uso, mantenimiento y
reposición?
Implemente el programa de EPP y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación
Implemente el programa de capacitación y
diligencie los registros respectivos.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de planificación - Capacitación
¿Se pueden emplear elementos de
protección personal acordes con la
labor y los peligros y garantizar un
buen uso, mantenimiento y
reposición?
¿Se puede implementar un proceso de
capacitación que garantice el
conocimiento suficiente del trabajador
acerca de sus peligros y riesgos y la
forma cómo controlarlos?
¿se pueden realizar actividades que
permitan la sensibilización del
trabajador y la generación de cultura
de autocuidado?
Diligencie los formatos de plan de acción ¿Se realiza seguimiento a la
de de las acciones de mejora, preventivas implementación, cumplimiento y
y correctivas mantenimiento de todas las medidas
de prevención y control establecidas?

reinventando /
 mplementación SG-SST
medidas de prevención y control
roles interpuestos por la empresa y sus trabajadores para evitar, eliminar, mitigar o controlar un

be documentar e implementación acciones que deben estar encaminadas a la eliminación o

go de manera que sea tolerable, y las medidas deben implementarse teniendo en cuenta las
n

mática la siguiente jerarquía de controles priorizando de arriba hacia abajo:

mir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo

o por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio incluidos Volver al menú
localizada)
ucir el tiempo de exposición al peligro (Incluye señalización, demarcación, alarmas,
e trabajo)
Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
salud

Volver

el riesgo que se requiere mitigar o controlar en cuanto a:

efinida por la empresa

n participación de varios actores

necesarios para garantizar su efectividad
a las otras medidas de control y nunca de manera aislada

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

La empresa debe identificar los peligros y evaluar y

valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados
La empresa debe identificar los peligros y evaluar y
valorar sus riesgos adecuadamente para identificar
riesgos prioritarios y para poder establecer los
controles adecuados

La empresa debe realizar un proceso de revisión

planeado para identificar y corregir condiciones
inseguras en el lugar de trabajo de acuerdo con las
condiciones específicas y riesgos asociados a la
tarea

Los Medidas propuestas deben ser establecidas

para los riesgos teniendo en cuenta la prioridad en
SST, y deben incluirse dentro de una plan de acción
con responsables, tiempos y recursos
Particularmente para la intervención de los riesgos
prioritarios no es suficiente una sola medida de
prevención y control, es necesario establecer
varias o incluso un programa de prevención.
Importante establecer medidas que sean
cumplibles, que le apunten al peligro y que puedan
reducir el riesgo

En el proceso de establecimiento de medidas de

prevención y control siempre se debe dar prioridad
a aquellas de tipo eliminación, sustitución y de
ingeniería sobre otras. Las menos efectivas pero
no menos importantes son los Elementos de
Protección Personal
 Todas las medidas de prevención y control
definidas e implementadas por la empresa deben
ser documentadas a través de planes de acción y/o
formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas. Se debe asegurar la divulganción de la
implementación de estas para asegurar su
cumplimiento

A través de formatos de planes de acción y/o de

acciones de mejora, preventivas y correctivas, se
debe hacer seguimiento no solo a su cumplimiento
sino a su efectividad reduciendo el riesgo. Ese
cambio en el grado de riesgo debe actualizarse en
la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos

DETERMINE LA ACCIÓN
SI
SI

Se puede eliminar por completo la fuente de peligro

bajo un balance costo beneficio, esto es por
ejemplo quitar una máquina, un químico o cualquier
agente potencialmente peligroso

Se puede reemplazar la máquina, proceso, material,

sustancia potencialmente peligrosa por otra que
genera una grado de riesgo menor o que tiene otros
peligros más fácilmente controlables

Se pueden modificar o incluso reparar las

máquinas, equipos o procesos de tal manera que se
reduzca el grado de riesgo , por ejemplo colocando
piezas nuevas, colocando aditamentos que los
hagan más seguros
reduzca el grado de riesgo , por ejemplo colocando
piezas nuevas, colocando aditamentos que los
hagan más seguros

Entre la fuente de peligro (máquina, sustancia,

material entre otros), y el trabajador es posible
colocar una barrera apta o incrementar la
distancia moviendo la fuente o el trabajador para
reducir el contacto con el peligro y por ende el
riesgo

Evaluar la posibilidad de instalar de acuerdo con el

tipo de peligro, equipos de seguridad, de
ventilación, contra caidas, sostenimientos u otros
que permitan reducir el nivel de riesgo

Es de obligatoria implementación por parte de las

Es de obligatoria implementación por parte de las
empresas de procedimiento de mentenimiento
preventivo y correctivo. Evaluar su optimización
teniendo como objetivo reducir el grado de riesgo
de las máquinas y los procesos

Evaluar la posibilidad de instalar materiales con

propiedades aislantes en las fuentes de peligro
para reducir el riesgo, por ejemplo material
termoaislante o aislante de ruido en máquinas para
evitar quemaduras y efectos por el mismo

Revisar los procesos administrativamente para

evaluar la posibilidad de realizar ciertos procesos
peligrosos en horarios donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores
 peligrosos en horarios donde afecten a la menor
cantidad de trabajadores

Revisar y ajustar la señalización de seguridad para

que de acuerdo con la normatividad vigente
permita identificar los peligros y riesgos asociados
con la labor, los controles existentes para
garantizar su implementación y la información
suficiente para atender una emergencia de
presentarse

Establecer procedimientos de trabajo seguro,

normas, fichas entre otros documentos de
seguridad para garantizar el adecuado desempeño
de los trabajadores en cuanto a seguridad y
garantizar su entrega con registros y la
capacitación adecuada
 Evaluar la posibilidad de reducir los tiempos de
exposición por parte de los trabajadores a
procesos o fuentes peligrosos

Exceptuando para riesgos por exposición a

cancerigenos, evaluar la posibilidad de rotar a
trabajadores o grupos de estos en diferentes tareas
de manera que se reduzca su exposición a ciertos
procesos y fuentes de peligro

Es obligatoria la implementación de un programa

de Elementos de Protección personal que permita
establecer por cargos, áreas y de acuerdo con los
riesgos los EPP necesarios para la realización de la
labora de manera segura, y garantizar su entrega
con registros y la capacitación adecuada
 Es obligatoria la implementación de un programa
de Elementos de Protección personal que permita
establecer por cargos, áreas y de acuerdo con los
riesgos los EPP necesarios para la realización de la
labora de manera segura, y garantizar su entrega
con registros y la capacitación adecuada

Es de obligatoria implementación por parte de las

empresas de un programa de capacitación,
inducción y reinducción que garantice el
conocimiento de los riesgos asociados a la labor y
los controles existentes

Procesos de observación del comportamiento,

fortalecimiento de competencias, autocuidado,
intervención del clima laboral entre otras
herramientas pueden apoyar estos procesos
 herramientas pueden apoyar estos procesos

Adicional al seguimiento a la implementación, al

cumplimiento y a la efectividad de las medidas de
prevención y control, es necesario el
mantenimiento de estas para garantizar su
funcionamiento adecuado

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementació
Capacitación en seguridad y sa
Capacitación es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que b
La capacitación incluye la inducción, reinducción, el entrenamiento, la formación básica y desarrollo de
Este proceso busca perfeccionar al colaborador en su puesto de trabajo, en función de las nece
Ayuda
definidas hacia reducir la distancia entre lo que la persona debe saber vs lo que realmente sabe
definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios p

PREGUNTESE

Programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo:

Es el proceso documentado, ¿La empresa cuenta con un programa

de capacitación en SST
planificado y en secuencia lógica que
documentado?
pretende proporcionar conocimiento
para identificar los peligros y
amenazas y controlar los riesgos y
prevenir las emergencias
relacionados con el trabajo y que
incluye a todos los niveles de la
organización incluidos contratistas y
de acuerdo con las características de
la empresa hacia el cumplimiento de
sus objetivos en SST
SI
Implemente del programa de capacitación
de la empresa. Actualice el documento
del SG-SST en la parte Organización -
Competencia laboral en SST y Programa
de capacitación
Diligencie los registros de asistencia y la
matriz de capacitación
¿El programa de capacitación en SST
es adecuado para las características
de la empresa?
¿Se tienen establecidas las
necesidades y el cumplimiento de
capacitación por cargo y por
trabajador?
¿El programa de capacitación cubre a
todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?
 ¿El programa de capacitación cubre a
todos los trabajadores y se evidencian
los soportes de su cumplimiento?

¿El programa de capacitación es

impartido por personal idóneo
conforme a la normatividad vigente?

¿El programa es revisado de manera

anual de acuerdo con los resultados
del SG-SST?

reinventando /
 mplementación SG-SST
eguridad y salud en el trabajo
sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas del personal.
n básica y desarrollo de jefes
en función de las necesidades de la empresa en un proceso estruturado con metas bien
lo que realmente sabe, buscando un máximo alineamiento. En los temas de SST, se debe
el trabajo necesarios para los trabajadores.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establecer un programa de capacitación que defina

las actividades para cubrir las necesidades de
formación de todos los trabajadores teniendo en
cuenta los objetivos en SST y que incluya procesos
de inducción, reinducción y las capacitaciones Aplicación

Ajustar el programa garantizando que se cubran las

necesidades de conocimiento de los aspectos de
SST, normas, deberes y obligaciones, los peligros y
riesgos relacionados con el trabajo, actividades de
alto riesgo, así como las medidas de control y las
acciones de prevención y atención de emergencias
Ajustar el programa garantizando que se cubran las
necesidades de conocimiento de los aspectos de
SST, normas, deberes y obligaciones, los peligros y
riesgos relacionados con el trabajo, actividades de
alto riesgo, así como las medidas de control y las
acciones de prevención y atención de emergencias

Diseñe una matriz en la que pueda establecer los

temas de capacitación, inducción y reinducción por
cada cargo y por trabajador de acuerdo con las
necesidades identificadas en SST, de manera que
pueda hacer un registro sistemático del proceso y
su cumplimiento

El programa cubre a todos los trabajadores de la

empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misión y se tiene registro de su
cumplimiento
 El programa cubre a todos los trabajadores de la
empresa incluidos dependientes, contratistas,
cooperados y en misión y se tiene registro de su
cumplimiento

Se debe garantizar que los responsables del

proceso de capacitación tengan los conocimientos
y la idoneidad

Se evidencia que la alta dirección revisó los

resultados obtenidos del SG-SST y de acuerdo con
el análisis, ajustó y/o definió nuevos objetivos en
SST con los cuales se debe ajustar el programa de
capacitación

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementación SG-SST
Implementación de programas de gestión de riesgos prioritarios
Un programa es un plan de acción estrucutrado para lograr una serie de objetivos u objetivos individuales en SST que incluye los medios, la organización y los recursos
requeridos para desarrollar y cumplir de manera coordinada las actividades dentro de un tiempo estipulado
Ayuda
Establezca los objetivos del programa Tener en cuenta para la implementación de programas:
en cumplimiento de un objetivo en los riesgos más críticos, los que tengan las consecuencias más graves, los establecidos por normatividad
SST y hacia una prioridad en SST independientemente del riesgo, los riesgos que son valorados como inaceptables para la empresa, los definidos por
políticas o lineamientos corporativos y cuando no ha habido control efectivo y presentan un comportamiento crítico

Determine un plan de trabajo para la

implementación del programa de Estructura General de un programa de vigilancia / de prevención
gestión Volver al menú

Establezca las actividades que le

permitan identificar las características
de las condiciones ambientales

Volver

Con base en los indicadores, los

Establezca las actividades que le permitan
resultados obtenidos, el impacto en la
identificar las condiciones de salud
accidentalidad y enfermedad laborales
específicas de los trabajadores desde un
y en la gestión en SST, establezca
punto de vista poblacional
acciones de mejora

Establezca indicadores que le Con base en las condiciones de salud

permitan medir una linea basal y le y de trabajo identificadas, establezca
permitan hacer seguimiento para que actividades de prevención e
evidenciar los resultados con base en intervención pueden implementar con
las metas y tomar desiciones base en el diagnóstico

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Programas de vigilancia
NO
epidemiológica:
¿La empresa cuenta con Programas
de Vigilancia Epidemiológica acordes
Normas, procedimientos y recursos con los riesgos prioritarios?
organizados para la recopilación,
análisis, interpretación y divulgación
sistematizada y oportuna de
información sobre eventos en salud
en el trabajo y la posterior
implementación de medidas de Dentro de la priorización establecida por la empresa
intervención de sus principales riesgos en SST, identificar aquellos
Los programas de vigilancia generan que por el tipo de riesgo, por lo grave de las
actividades en las personas, en las consecuencias debe ser gestionado a través de un
áreas y en la empresa para prevenir, Programa de Vigilancia. Riesgos por exposición a
detectar y evaluar toda alteración
significativa en salud o exposición al
SI cancerígenos o a ruido son obligatorios

riesgo y proveen de mecanismos de

prevención para hacer frente a estos
eventos.

Los Programas de Vigilancia deben tener un

¿Los Programas de Vigilancia cuentan
con documentación y un sistema de
información?
documento que defina cómo funciona, formatos que
permitan llevar un registro y muy importante, un
sistema de información que permita llevar los
indicadores, hacer seguimiento y establecer medidas
de intervención hacia el control del riesgo

Documente los programas de vigilancia
epidemiológica de la empresa. Actualice
el documento del SG-SST en la parte de
Programas de gestión en planificación
¿Los Programas de Vigilancia cuentan
con objetivos, un plan de trabajo y
responsables y tiene indicadores para
seguimiento?
¿Establece las evaluaciones médicas
y paraclinicos a realizarse para el
seguimiento a las condiciones de
salud de los trabajadores?
¿Establece la evaluación de las
condiciones de trabajo (de higiene /
ambientales)?
¿Están establecidos dentro del
Programas de Vigilancia las medidas
de intervención y control a
implementar incluido proceso de
capacitación?
Dentro de la información que debe tener un Programa
de Vigilancia, la empresa debe contar con unos
objetivos claros para el programa, alineados con los
objetivos en SST, un plan de trabajo para
implementarlo y unos responsables de su
cumplimiento. Adicional debe evidenciar el
seguimiento a indicadores
Según el tipo de riesgo al que se le aplica el
Programa, este debe definir cómo debe ser la
evaluación médica, qué exámenes se deben tomar y
cada cuanto. Adicional debe indicar según el
resultado, cuales son las posibles acciones a realizar
sobre todo con los casos de enfermedad laboral
El Programa debe evaluar de acuerdo con el tipo de
riesgo, las condiciones de trabajo, identificar el grado
de riesgo asociado y establecer medidas de control.
Esta evaluación puede ser cuantitativa (equipos de
medición por ejemplo), y/o cualitativa a través de
herramientas técnicamente aceptadas
Cada programa de Vigilancia epidemiológica debe
establecer unas conclusiones y recomendaciones con
base en el análisis de la información ambiental y de
salud, y con base en esto establecer un plan de acción
cuyyas acciones permitan manejar los posibles casos
y controlar el riesgo para evitar más alteraciones de
salud. Se deben incluir procesos de capacitación
 PREGUNTESE
Programas de promoción y
NO
prevención:
¿La empresa cuenta con programas
Son el conjunto de actividades de prevención para la gestión de
planeadas y coordinadas de manera riesgos prioritarios?
sistemática y secuencial orientadas
hacia la obtención de un propósito u
objetivo específico orientado a la
gestión de riesgos laborales,
principamente de riesgos en
seguridad y de accidentalidad.
SI
¿Los Programas de prevención
cuentan con documentación,
objetivos, un plan de trabajo y
responsables y tiene indicadores para
seguimiento?
¿Establece los procedimientos de
inspección y metodologías para
identificar peligros y valorar riesgos
de acuerdo con la actividad
económica?
¿Establece los procedimientos de
operación y de seguridad necesarios
para la prevención de eventos como
accidentes de trabajo?
DETERMINE LA ACCIÓN
Dentro de la priorización establecida por la empresa
de sus principales riesgos en SST, identificar aquellos
que por el tipo de riesgo, por lo grave de las
consecuencias debe ser gestionado a través de un
Programa de prevención y gestión particularmente
hacia prevención de la accidentalidad y promoción de
hábitos saludables y seguros
El Programa de prevención debe contar con unos
procedimientos, unos objetivos claros para el
programa, alineados con los objetivos en SST, un plan
de trabajo para implementarlo y unos responsables de
su cumplimiento. Adicional debe evidenciar el
seguimiento a indicadores y formatos de registro
Los programas de prevención deben establecer una
serie de inspecciones para verificar las condiciones de
trabajo y métodos de tamizaje para evaluar estado de
la salud (de ser necesario), y así establecer los
métodos de control a implementar. Por lo anterior
puede basarse en metodologías especializadas de
acuerdo con los riesgos y la actividad de la empresa
El programa con base en la ifnromación disponible,
debe establecer procedimientos y normas de
seguridad para prevenir la ocurrencia de accidentes o
eventos adversos en seguridad y verificar su
cumplimiento.

Documente los programas de prevención
de la empresa. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación
Programa de Rehabilitación:
Es el programa implementado por la
empresa para recibir, implementar y
hacer seguimiento a las
recomendaciones médicas para los
trabajadores que llegan después de
incapacidades médicas ya sean
totales o permanentes y que
requieren de intervenciones en sus
puestos de trabajo con el objeto de
adaptar la labor, reubicarlo o incluso
generar una reconversión laboral.
SI
¿Existe un proceso de capacitación
asociado a la implementación del
programa?
¿Se realiza seguimiento al
cumplimiento de los objetivos del
programa?
¿Están establecidos dentro del
Programas de prevención las medidas
de intervención y control a
implementar incluido el proceso de
capacitación?
PREGUNTESE
NO
¿La empresa cuenta con un programa
de rehabilitación?
El programa con base en la ifnromación disponible,
debe establecer procedimientos y normas de
seguridad para prevenir la ocurrencia de accidentes o
eventos adversos en seguridad y verificar su
cumplimiento.
Se deben implementar procesos de capacitación a los
trabajadores que les permita el conocimiento del
riesgo y la aplicación adecuada de las medidas de
control. Importante hacer seguimiento al impacto de la
capacitación a través de inspecciones por ejemplo
Se debe realizar seguimiento a los indicadores
establecidos para el programa, a los resultados y al
cumplimiento de los objetivos
Cada Programa de Prevención debe establecer unas
conclusiones y recomendaciones con base en el
análisis de los resultados del programa, y con base en
esto establecer un plan de acción cuyas acciones
permitan controlar el riesgo para evitar más
accidentes de trabajo
DETERMINE LA ACCIÓN
La empresa debe contar con un programa de
Rehabilitación que permita la implementación y
seguimento de las recomendaciones médicas emitidas
por incapacidades temporales y permanentes
garantizando procesos de adecuación de su puesto de
trabajo, reubicación y reconversión.
Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la
totalidad de las recomendaciones médicas emitidas, y
la ejecución de las adaptaciones de puestos de trabajo,
reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto
y el mejoramiento de las condiciones de salud
Documente la implementación de las Se debe revisar el cumplimiento (indicadores), de la
¿La empresa evalúa periódicamente
recomedaciones a través de formatos de totalidad de las recomendaciones médicas emitidas, y
los resultados del programa y su
plan de acción o de acciones de mejora, la ejecución de las adaptaciones de puestos de trabajo,
efectividad?
preventivas y correctivas reubicaciones y reconversiones de acuerdo con las
necesidades de los trabajadores, evaluando el impacto
y el mejoramiento de las condiciones de salud

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementació
Prevención, preparación y respue
Toda organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que le permit
también responder de manera efectiva ante estas situaciones de emergencia de manera que se pueda
de la empresa
Ayuda
La empresa debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevenció
los centros y turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de su forma de contrata

PREGUNTESE
Plan de prevención, preparación y
respuesta a emergencias:
¿Están identificadas las amenazas a
Es un plan o programa que permite las que está expuesta la empresa?
prevenir emergencias y preparar a la
empresa y sus recursos para
responder adecuadamente frente a
esta, a partir de la identificación de
las amenazas que pueden afectar a
la empresa y la evaluación de la
vulnerabilidad que tiene la empresa
frentes a estas amenazas, de SI
manera que pueda mitigar sus
efectos a través de una acciones
concretas

¿La empresa tiene disponibilidad de

Diligencie el formato de asignación de los recursos suficientes para el plan?
recursos
Diligencie el formato de análisis
vulnerabilidad de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en Prevención, preparación y
respuesta a emergencias
¿La empresa ha analizado su
vulnerabilidad frente a las amenazas
identificadas?
¿Dentro del análisis se consideraron
el número de trabajadores expuestos,
los bienes y los servicios de la
empresa?

Diligencie el formato de plan de acción
Elabore el plan de emergencias.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Aplicación en Prevención,
preparación y respuesta a emergencias
Incluya los temas de prevención de
emergencias en el programa de
capacitación, inducción y reinducción
¿La empresa ha implementado
acciones factibles de prevención y
control según los resultados y ha
asignado los recursos necesarios
para esto?
¿Se tiene establecido un plan de
emergencias?
¿La empresa ha divulgado la
información relativa a la prevención
de emergencias?
 Diligencie el formato de simulacros por
cada uno de los que se realicen.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Aplicación en Prevención,
preparación y respuesta a emergencias
¿La empresa realiza simulacros para
probar sus programas y
procedimientos de emergencias?

¿Se tiene establecida una brigada de

emergencias acorde con las
amenazas identificadas?
Diligencie el formato de inspección con ¿Se realizan inspecciones a los
los hallazgos equipos de emergencias?

Actualice el plan de emergencias con la

¿La empresa a suscrito y desarrollado
información de los planes de ayuda
planes de ayuda mutua?
mutua y cómo se articulan

reinventando / l
mplementación SG-SST
ción y respuesta a emergencias
edimientos que le permitan identificar situaciones adversas que puedan llevar a una emergencia y
de manera que se puedan mitigar las consecuencias adversas para la SST y para la productividad

n materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos

e su forma de contratación o vinculación

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

A través de una metodología específica, la empresa

debe identificar sistemáticamente todas las
amenazas que puedan afectarla, cómo lo podría Volver
hacer y que efectos podría tener

La empresa debe identificar y disponer de los

recursos necesarios, (incluyendo financieros, de
persona, técnicos y las medidas de prevención y
control ya existentes al interior de la empresa), para
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, así como establecer planes de ayuda
mutua con otras organizaciones
 emergencias, así como establecer planes de ayuda
mutua con otras organizaciones

la empresa debe analizar su capacidad disminuida

para anticiparse, hacer frente y resistir a las
amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevención y control existentes

Dentro del análisis de la vulnerabilidad de la

empresa frente las amenazas identificadas, se debe
tener en cuenta dentro de la evaluación y
valoración del riesgo el número de trabajadores
que podrían afectarse y el posible impacto sobre
los bienes y los servicios.
 La empresa debe diseñar e implementar los
programas, procedimientos y acciones factibles
(incluye definición de planos y instalaciones y
rutas de evacuación), para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las
no priorizadas hacia la reducción de la
vulnerabilidad y para hacerlo, debe asignar los
recursos necesarios

La empresa debe establecer un plan para

responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos

La empresa debe
Informar, capacitar y entrenar a todos los
trabajadores (Incluidos contratistas), para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e
integridad, ante una emergencia real o potencial
 integridad, ante una emergencia real o potencial

La empresa debe realizar simulacros como mínimo

una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores

Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de

emergencias, acorde con el nivel de riesgo de la
empresa y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios y el apoyo a la
implementación del plan de emergencia

Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea

definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de
emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento
 Se debe inspeccionar con la periodicidad que sea
definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de
emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento

Se deben desarrollar programas o planes de ayuda

mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y articulándose con los
planes que para el mismo propósito puedan existir
en la zona donde se ubica la empresa

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementació
Gestión del cambio e
El cambio en las organizaciones es inevitable y es necesario asegurar que el SG-SST y la gestión en S
introducción de nuevos procesos y los cambios en los métodos de trabajo, en las instalaciones (Cambi
en el trabajo y en el entorno social (cambios externos), evolucionan.
La organización debe gestionar y controlar cualquier cambio que pueda afectar o tener impacto
cambios en la estructura, personal, sistema de gestión, procesos, actividades, uso de materiale
Ayuda evaluarse mediante una identificación de peligros y una evaluación de riesgos en lo posible ant
al planificar de manera eficiente los controles desde antes y no con el proceso ya en marcha.

PREGUNTESE
Gestión del cambio en SST:

Es el procedimiento que la empresa ¿La empresa tiene implementado y

aplica para evaluar el impacto que divulgado un procedimiento de
sobre la seguridad y salud en el gestión del cambio?
trabajo que puedan generar los
cambios tanto internos como
externos en la organización, para así
mismo establecer las medidas de
control específicas, anticipándose al
riesgo y sus consecuencias.

SI

Elabore su procedimiento de
gestión del cambio. Actualice el
documento del SG-SST en la parte de
Aplicación en gestión del cambio
¿Antes de que se implementen, los
cambios o nievos procesos son
identificados y gestionados para
controlar los riesgos asociados?

¿Los trabajadores participan de

manera activa en el proceso de
gestión del cambio?
Actualice el formato de identificación de ¿La identificación de peligros y
peligros, evaluacion y valoración de evaluación y valoración de riesgos ha
riesgos sido actualizada de acuerdo con la
información obtenida?

Diligencie el formato plan de acción con ¿Se realiza seguimiento al

las acciones derivadas de la aplicación cumplimiento del procedimiento y a la
del procedimiento efectividad de las medidas de control
implementadas?
reinventando / l
mplementación SG-SST
del cambio en SST
SG-SST y la gestión en SST sigue siendo pertinente y adecuada para la empresa, a medida que la
as instalaciones (Cambios internos), en la legislación, en los conocimientos de seguridad y salud

afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto incluye nuevos procesos y
ades, uso de materiales, etc. de la organización. Dichos diseños y cambios deberían
esgos en lo posible antes de introducirse o implementarse lo cual permitirá ahorrar recursos,
oceso ya en marcha.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Se debe implementar y divulgar a todos los niveles Volver

directivos un procedimiento que permita realizar la
identificación de peligros y la evaluación y
valoración de riesgos que pueden generarse con los
nuevos procesos y los cambios en la organización y
el control de los mismos antes de su
implementación incluso desde el diseño.

En las diversas áreas de la empresa se debe

divulgar el procedimiemto para que cuando se
 En las diversas áreas de la empresa se debe
divulgar el procedimiemto para que cuando se
identifiquen o se vayan a implementar cambios
internos en la organización, se realice la respectiva
identificación de peligros y evaluación y valoración
de riesgos y se implementen los controles desde el
mismo diseño

El Comité paritario de la Seguridad y Salud en el

Trabajo debe participar en el proceso, tanto en la
identificación de peligros y evaluación y valoración
de riesgos, como en la implementación de
controles. Por otro lado y antes de introducirse los
cambios, el empleador debe informar y capacitar a
los trabajadores relacionados con estas
modificaciones, en los cambios, en los riesgos y en
las medidas de control implementadas
 Teniendo en cuenta la información de los proceso,
trabajadores, áreas, materiales que son afectados
por los cambios, se debe actualizar la identificacion
de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
de la empresa con base en la información
suministrada por el procedimiento. Este ajuste
debe divulgarse a los trabajadores

La empresa debe hacer seguimiento a la gestión

del cambio en la organización, a que se
documenten los hallazgos, a que se implementen
las acciones de mejora, preventivas y correctivas
establecidas y se haga seguimiento a la efectividad
de las mismas

Arriba
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementació
Gestión de la SST en empresas y tra
Un contrato es un acuerdo de caracter legal entre varias partes en el que el contratista acuerda la reali
entregada por algunas de las partes, bajo unas condiciones específicas requeridas que han sido acord
empresas realizan de manera constante procesos de contratación de proveedores, trabajadores depen
trabajadores o sub-contratistas, y deben garantizar no solo el cumplimiento de un objeto de contratació
Trabajo (SST).
Ayuda
La empresa debe implementar una serie de disposiciones que garanticen el cumplimiento en SS
responsabilidad frente a terceros, gestionar de manera efectiva los riesgos en SST de la empres
trabajo de sus proveedores y contratistas.

PREGUNTESE
Gestión de contratistas:

El empleador debe adoptar y

mantener las disposiciones que ¿La empresa cuenta con un
garanticen el cumplimiento de las procedimiento o disposiciones para
gestión en SST de contratistas?
normas de seguridad y salud en el
trabajo de su empresa, por parte de
los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el
desempeño de las actividades objeto
del contrato. SI

Elabore e implemente el procedimiento o ¿De manera periódica la empresa

las disposiciones para gestión de verifica el cumplimiento en SST de
contratistas. Actualice el documento del contratistas según el procedimiento?
SG-SST en la parte de Aplicación en
Control de proveedores y contratistas
Elabore e implemente el procedimiento o
las disposiciones para gestión de
contratistas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Aplicación en
Control de proveedores y contratistas

Ajuste los procedimientos de ¿El procedimiento incluye requisitos

contratación y que incluyan la revisión de en SST para la selección de
cumplimiento de requisitos en SST proveedores y contratistas?

¿Establece canales de comunicación

con proveedores y contratistas para la
gestión en SST?
Establezca un sistema de permisos de ¿Se realiza control sobre las labores
trabajo particularmente para la realizadas por los contratistas,
realización de tareas de alto riesgo particularmente a las tareas de alto
riesgo?
 ¿Se verifica el cumplimiento de los
requisitos de seguridad social?

Ajuste el programa de capacitación y de

¿Se comunican los riesgos a los
inducción y reinducción para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas
Ajuste el programa de capacitación y de
¿Se comunican los riesgos a los
inducción y reinducción para que incluya
contratistas y sus controles?
a proveedores y contratistas

¿El procedimiento establece la

comunicación de la ocurrencia de
accidentes y enfermedades laborales
por parte de los contratistas?
Documente la verificación a contratistas ¿Se verifica el cumplimiento por parte
a través de formatos de inspección, plan del contratista de la normatividad en
de acción o de acciones de mejora, SST?
preventivas y correctivas

reinventando / l
 mplementación SG-SST
mpresas y trabajadores contratistas
ntratista acuerda la realización de ciertas tareas a cambio de una remuneración específica
idas que han sido acordadas bajo el marco legal vigente y dentro del documento contractual. Las
ores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, en misión, contratistas y sus
un objeto de contratación, sino también el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el

el cumplimiento en SST por parte de sus contratistas; esto permite reducir el riesgo por
os en SST de la empresa y ayudar a garantizar las condiciones de seguridad y salud en el

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Se debe establecer un procedimiento o las

disposiciones necesarias para garantizar que los
Volver
contratistas cumplan las normas de seguridad y
salud en el trabajo de su empresa y que tengan la
formación para trabajar de manera segura, durante
el desempeño de sus actividades

La empresa debe establecer un seguimiento al

cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud
en el trabajo a través de auditorías e inspecciones.
 La empresa debe establecer un seguimiento al
cumplimiento por parte de sus contratistas y
proveedores de sus normas de seguridad y salud
en el trabajo a través de auditorías e inspecciones.

La empresa debe establecer unos requisitos

mínimos de seguridad y salud en el trabajo que
deben tenerse en consideración a la hora de elegir
proveedores y contratistas, a través de una lista de
chequeo y otras herramientas buscando que sean
seleccionados aquellos con mejor cumplimiento en
SST

Se deben establecer canales de comunicación para

que proveedores y contratistas estén enterados de
la gestión que realiza la empresa en SST, para que
estos participen, garantizando igualmente el
conocimiento de la normatividad que deben
cumplir y que conozcan las acciones de
prevención y control para intervención de los
riesgos
 estos participen, garantizando igualmente el
conocimiento de la normatividad que deben
cumplir y que conozcan las acciones de
prevención y control para intervención de los
riesgos

La empresa debe implementar un proceso de

seguimiento en campo al cumplimiento por parte
de todos los trabajadores (incluidos contratistas y
proveedores), de las normas y procedimientos de
seguridad que deben cumplirse durante el
desarrollo de las labores identificando acciones de
mejoramiento. Se debe realizar verificación del
cumplimiento particularmente a los procedimientos
que corresponden a la realización de tareas de alto
riesgo dentro de los programas de prevención,
desde la preparación y cumplimiento de los
requisitos para antes de la tarea (implementar
sistemas de permisos de trabajo), la señalización y
el cumplimiento de los procedimientos de
seguridad y la preparación ante emergencias
garantizado condiciones seguras
De manera periódica la empresa debe verificar que
sus proveedores y contratistas cumplan con la
obligación de la afiliación a seguridad social y con
los aportes correspondientes que cubran el
desarrollo de las labores dentro de la empresa,
considerando la rotación de personal de acuerdo
con la normatividad vigente

Se debe garantizar que los proveedores y

contratistas asistan a los procesos de
capacitación, inducción y reinducción de manera
que se garantice su conocimiento de los riesgos
asociados con la labor a desempeñar, los controles
aplicacados y los procedimientos de emergencia
que deben cumplirse
 Se debe garantizar que los proveedores y
contratistas asistan a los procesos de
capacitación, inducción y reinducción de manera
que se garantice su conocimiento de los riesgos
asociados con la labor a desempeñar, los controles
aplicacados y los procedimientos de emergencia
que deben cumplirse

Se deben establecer mecanismos de comunicación

que permitan al proveedor y contratista el reporte a
la empresa de los eventos de accidente de trabajo y
enfermedad laboral que ocurran al interior de esta,
de manera que se pueda verificar su investigación
y el establecimiento de las medidas de control
necesarias para prevenir nuevos eventos

Se debe verificar el cumplimiento por parte de

 Se debe verificar el cumplimiento por parte de
proveedores y contratistas de la implementación de
los requisitos del SG-SST bajo el decreto 1072 y de
la demás normatividad vigente aplicable y generar
acciones de mejoramiento ante incumplimientos

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementació
Especificaciones en SST para adquisicion
Toda empresa lleva a cabo procesos de adquisición de bienes y servicios de manera que se cumpla co
organización y de los objetivos y metas propuestos
La implementación de un procedimiento de adquisiciones garantiza que los productos y servici
Ayuda
seguridad y salud en el trabajo que los hagan más seguros y que permita un mejor control a los

PREGUNTESE
Adquisiciones:

Es el procedimiento que permite ¿La empresa documentó e

garantizar que se identifiquen y implementó un procedimiento para
evalúen las especificaciones relativas adquisiciones?
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST por parte de la empresa.

SI

Documente o ajuste un procedimiento de

adquisiciones. Actualice el documento
del SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación.

¿El procedimiento garantiza el

cumplimiento de los requisitos del
SG-SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?
 ¿El procedimiento garantiza el
cumplimiento de los requisitos del
SG-SST en cuanto a los productos y
servicios que requiere la empresa?

Documente la verificación al ¿Se verifica periódicamente el

procedimiento a través de formatos de cumplimiento del procedimiento?
plan de acción o de acciones de mejora,
preventivas y correctivas

reinventando / l
 mplementación SG-SST
adquisiciones de productos o servicios
manera que se cumpla con los requisitos y actividades necesarios para el funcionamiento de la

os productos y servicios adquiridos por la empresa tengan unas condiciones mínimas de

un mejor control a los riesgos y una mejor gestión en SST.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Volver
Implemente un procedimiento de adquisiciones que
establezca las características técnicas y los
requisitos que deben cumplir tanto los productos
como los servicios que requiere la empresa, de
manera que sean más seguros y permitan la
protección de la salud de los trabajadores

Verificar que se haga especificación de los

requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que
durante su compra se revise el cumplimiento, de
manera que se garantice que estas características
de seguridad están presentes de cara al uso de
estos productos y servicios en la organización
 Verificar que se haga especificación de los
requerimientos necesarios en SST de los diferentes
productos y servicios que usa la empresa, que
durante su compra se revise el cumplimiento, de
manera que se garantice que estas características
de seguridad están presentes de cara al uso de
estos productos y servicios en la organización

De manera periódica se debe hacer seguimiento al

cumplimiento del procedimiento, actualización de
los requisitos de acuerdo con los requerimientos
del SG-SST y se deben identificar oportunidades de
mejora

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementació
Actividades de medicina preven
La organización debe gestionar la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales tanto
número 2346 de 2007), y a través de estas obtener el informe del diagnóstico de condiciones de
control e intervención en medicina preventiva y del trabajo hacia la reducción de la enfermedad
Ayuda

PREGUNTESE
Medicina preventiva y del trabajo:

Son las actividades encaminadas ¿La empresa cuenta con un

procedimiento para la realización de
hacia la promoción, prevención y
exámenes ocupacionales y del
control de la salud del trabajador, diagnóstico de condiciones de salud
protegiéndolo de los factores de de los trabajadores?
riesgo ocupacionales, ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de
producción de trabajo.
SI

Revise la identificación de peligros, ¿Dentro de la identificación de

evaluación y valoración de riesgos de la peligros, evaluación y valoración de
empresa para establcer los riesgos en riesgos se han identificado los que
salud para los trabajadores afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?
 ¿Dentro de la identificación de
peligros, evaluación y valoración de
riesgos se han identificado los que
afectan las condiciones de salud o
generar enfermedad laboral?

Establezca un procedimiento para la

¿La empresa realiza las evaluaciones
realización de los exámenes
médicas ocupacionales de ley?
ocupacionales y del diagnóstico de salud
de la empresa. Incluye profesiograma.
Actualice el documento del SG-SST en la
parte de Programas de gestión en
planificación

Revise el diagnóstico de condiciones ¿La empresa cuenta con un informe

de salud y que se cumplan las del diagnóstico de condiciones de
recomendaciones emitidas salud?
El diagnóstico de salud debe
¿El diagnóstico de condiciones de
comprender como mínimo, lo
salud de la población trabajadora
siguiente:
cumple con los requisitos de ley?
1. Información sociodemográfica de la
población trabajadora (sexo, grupos
etáreos, composición familiar, estrato
socioeconómico).
2. Información de antecedentes de
exposición laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
3. Información de exposición laboral
actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluación médica.
Tal información deberá estar diferenciada
según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los
trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas ¿Se evidencia el cumplimiento de las
clínicas o paraclínicas complementarias recomendaciones emitidas en el
a los exámenes físicos realizados. diagnóstico de salud?
6. Diagnósticos encontrados en la
población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la
evaluación.
8. Recomendaciones.

Este informe debe ser suministrado

sin costo adicional por el profesional
o empresa proveedora de servicios de
salud una vez finalice la realización de
las evaluaciones ocupacionales.

¿La empresa realiza seguimiento y

análisis del ausentismo laboral?
Diligencie los formatos de plan de acción
¿La empresa establece medidas de
o de acciones de mejora, preventivas y
prevención y control del ausentismo?
correctivas. Actualice el documento del
SG-SST en la parte de Programas de
gestión en planificación

¿Se tienen identificados los casos de

enfermedad laboral y se han
establecido medidas de prevención?
 ¿La ha identificado las enfermedades
propias de la region donde está la
empresa?

¿La empresa ha establecido dentro

Diligencie el formato de plan de trabajo del plan de trabajo en SST las
en SST con las actividades en medicina actividades de medicina preventiva
preventiva necesarias?

Elabore un plan de acción con las ¿La empresa ha establecido un plan

acciones de mejora, preventivas y de acción en medicina preventiva?
correctivas identificadas
reinventando / l
mplementación SG-SST
dicina preventiva y del trabajo
as ocupacionales tanto de ingreso, periódicas y de egreso como las de reintegro (Resolución
tico de condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de
ción de la enfermedad laboral y los accidentes de trabajo.

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Volver
Establezca en la empresa un procedimiento para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas y de retiro y para obtener el
informe de condiciones de salud. Debe incluir el
profesiograma y se debe establecer cada cuanto y
que exámenes complementarios se requieren

Verificar la identificación de peligros y la evaluación

y valoración de riesgos y revise cuales riesgos hay
para enfermedad laboral y qué condicones pueden
propiciar enfermedad común y establezca medidas
de prevención y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia
epidemiológica
Verificar la identificación de peligros y la evaluación
y valoración de riesgos y revise cuales riesgos hay
para enfermedad laboral y qué condicones pueden
propiciar enfermedad común y establezca medidas
de prevención y control apropiados. Establezca la
necesidad de programas de vigilancia
epidemiológica

Verificar la realización de evaluaciones médicas

ocupacionales de acuerdo con la frecuencia
requerida y acordes al riesgo de cada trabajador,
incluidos los exámenes complementarios
necesarios

Derivado de la realización de los exámenes

ocupacionales, el realizador de estos (médico
especialista en salud ocupacional), deberá entregar
al empleador un diagnóstico general de salud de la
población trabajadora que valore.
Este diagnóstico sirve para implementar medidas
que permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con los
requisitos establecidos por la ley (ver cuadro)

Este diagnóstico sirve para implementar medidas

que permitan mejorar la calidad de vida de los
trabajadores. Para esto debe cumplir con las
recomendaciones y hacer seguimiento a su
cumplimiento

La empresa debe implementar el registro de las

ausencias al trabajo de sus empleados para
identificar y establecer las características de las
principales causas tanto laborales como por
enfermedad común. Debe establecer principales
diagnósticos, áreas y cargos más afectados
 principales causas tanto laborales como por
enfermedad común. Debe establecer principales
diagnósticos, áreas y cargos más afectados

Con base en la información del ausentismo se

deben establecer medidas de promoción de la salud
y prevención para reducir su impacto en los
trabajadores, principalmente en las áreas más
críticas

La empresa debe llevar un registro de los casos de

enfermedad laboral tanto calificados como en
proceso, realizar la debida investigación e
implementar las medidas de control necesarias
para evitar nuevos casos o que los existentes se
deterioren
Revisar cuales son las enfermedades presentes en
la region donde se encuentra la empresa y
establecer las medidas de control para prevenir su
ocurrencia

Establecer las actividades a realizar en medicina

preventiva y del trabajo con responsables y un
cronograma y se debe hacer seguimiento a su
cuplimiento

Elaborar un plan de acción donde se identifiquen,

implementen y se haga seguimiento al
cumplimiento de las oportunidades de mejora
derivadas de la información disponible, que incluya
medidas de prevención y control según los riesgos
y la implementación de se necesario de programas
de vigilancia epidemiológica
 Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementació
Auditoría de cumplimiento

Es la revisión que se debe realizar al SG-SST de la empresa para determinar su funciona

seguridad y salud en el trabajo.
El proceso de auditoría al cumplimiento del sistema sirve para identificar oportunid
Ayuda
permitan obtener mejores resultados. Se debe tener en cuenta y analizar los siguien

1 ¿Se evidencia el cumplimiento de la política?

¿En los procesos de auditoría se evidencia una adecuada planeación, desarr

2
normativos?
¿Se evidencia la asignación y comunicación de Responsabilidades específica
3
de la organización, incluida la alta dirección?
¿Existen procedimientos internos para el seguimiento del cumplimiento de SG
4
subcontratistas y se evidencia su cumplimiento?

5 ¿Están considerados los aspectos de SST en la selección de proveedores y c

6 ¿Todas las empresas proveedoras, contratistas y/o subcontratistas cuentan c

¿los proveedores, contratistas y subcontratistas están incluidos en los proces

7
peligros y riesgos propios del cumplimiento de sus obligaciones y sobre sus c
¿Se evidencian canales de comunicación y realización de inspecciones a los
8 SST incluida la afiliación a seguridad social y la identificación de los peligros,
controles?
¿Se evidencian canales de comunicación con los proveedores, contratistas y
9
accidentes de trabajo y enfermedades laborales?
¿Se cuenta con un proceso de gestión del cambio que permita para evaluar e
10
generar los cambios internos y externos a la empresa y que informe y capaci
¿Se garantiza la participación de los trabajadores y/o contratistas en la imple
11
autorreportes, construcción de normas de seguridad entre otros espacios de
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
12
dependientes e independientes y contratistas al igual que de los resultados d

13 ¿Se cuenta con un programa de auditoría al SG-SST?

¿Existe un procedimiento de adquisiciones que identifique y evalúe· las espe

14
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST?

15 ¿Se evidencia el cumplimiento del procedimiento de adquisiciones de acuerd

16 ¿Se evalua periódicamente el resultado de los indicadores y según esto se im

 17 ¿Se evaluaron los resultados de la rendición de cuentas en relación con su d

¿Se evidencia el cumplimiento de los procesos de auditoría de acuerdo con l

18
COPASST?
¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y
19
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
¿Se evidencia el seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratégicos en
20
ATEL?
¿Existe evidencia de las revisiones hechas por la Alta Gerencia al sistema de
21
año y de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente?

Requisitos:
Debe ser realizada por personal ideoneo
(puede ser interno de la empresa), en
conjunto con el responsable del sistema
de gestión en seguridad y salud en el
trabajo y bajo acompañamiento del
COPASST
Los resultados deben ser do
y divulgados al Comité o Vig
y a los responsables que de
implementar el plan de acció
acompañado por el responsa
SST de la empresa

Para realizar un adecuado proceso de auditoría, esta deber realizar una revisión al S
en cuanto a su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida se cumple
trabajo y se controlan de manera efectiva los riesgos. Se deben revisar los diferente
de la gestión en seguridad y salud en el trabajo, buscando ante todo identificar opo
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad
la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en co
selección del personal auditor no implica incluir personal nuevo.
Finalmente los auditores no deben auditar su propio trabajo.

Con base en la información de la auditoría de cumplimiento del SG-SST se deben es

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el funcionamiento y cumplimi

Trabajo a partir de las preguntas / fuentes de información descritas. Estas deben estar de
responsables de su implementación con fechas específicas para su ejecución
2. Un plan de acción que permita mejorar la efectividad y el funcionamiento del SG-
empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que permitan también el
dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a los procedimientos del SG-SST, la suficiencia de recursos y la actua
SST buscando implementar mejoras en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en
resultados.

Establecer un programa de auditoría que considere los

requerimientos de la norma. Actualice el documento del
la parte de Auditoría

Diligencie el formato de plan de acción y las acciones de

preventivas y corresctivas necesarias
reinventando / l
mplementación SG-SST
umplimiento del Sistema

determinar su funcionamiento, evaluando la estructura y el proceso de la gestión en

ra identificar oportunidades de mejora en el desempeño del SG-SST que

a y analizar los siguientes aspectos del SG-SST:

uada planeación, desarrollo y aplicación del SG-SST de acuerdo con los requisitos

onsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles

o del cumplimiento de SG-SST por parte de los proveedores, contratistas y

Volver al menú

cción de proveedores y contratistas?

ubcontratistas cuentan con SG-SST?

n incluidos en los procesos de capacitación de la empresa informándoles sobre

bligaciones y sobre sus controles?
n de inspecciones a los contratistas a efectos de verificar cumplimiento normativo en
ficación de los peligros, evaluación, valoración de riesgos y establecimiento de

veedores, contratistas y subcontratistas respecto al reporte a la empresa de

e permita para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan
a y que informe y capacite a los trabajadores en los mismos?
contratistas en la implementación del SG-SST a través de mecanismos como
entre otros espacios de participación?
n de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores
que de los resultados de las revisiones por la alta dirección?

fique y evalúe· las especificaciones de las compras de productos y servicios

adquisiciones de acuerdo con los requisitos establecidos?

dores y según esto se implementan acciones de mejoramiento?

 tas en relación con su desempeño?

ditoría de acuerdo con lo establecido por la normatividad en compañía con el

dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,

objetivos estratégicos en SST, en especial los relacionados con la disminución de los

a Gerencia al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo mínimo una vez al

ad vigente?

os resultados deben ser documentados Debe realizarse por lo menos

divulgados al Comité o Vigia de la SST
a los responsables que deben
plementar el plan de acción definido y
ompañado por el responsable de la
ST de la empresa
anualmente de conformidad con las
modificaciones en los procesos y
resultados de las auditorías anteriores
que permitan evidenciar el avance y
funcionamiento del SG-SST

ealizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el
en revisar los diferentes procesos y en general la estructura y procedimientos
te todo identificar oportunidades de mejora.
inición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría,
, y debe tomarse en consideración los resultados de auditorías previas. La
evo.

el SG-SST se deben establecer:

onamiento y cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

as. Estas deben estar debidamente documentadas y deben identificar los
su ejecución
uncionamiento del SG-SST con responsables y que pueda ser implementado por la
que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo cumplimiento

a de recursos y la actualización de la documentación sistema de gestión de la

de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento de su desempeño y de los

ditoría que considere los

ctualice el documento del SG-SST en

e acción y las acciones de mejora, Arriba

esarias
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementació
Investigación de Incidentes, Accidentes
La organización debe aplicar un procedimiento para la investigación de incidentes, accidentes d
vigente de manera que le permita no solo identificar las causas, hechos y situaciones que los h
eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia sino también, mejorar el Sist
Ayuda
sus deficiencias y estableciendo las acciones de mejora, preventivas y correctivas necesarias

PREGUNTESE

Investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades ¿La empresa cuenta con un
laborales: procedimiento de investigación de
incidentes, accidentes y
La investigación de las causas de los enfermedades laborales?
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo
establecido en el Decreto 1530. de
1996, la Resolución 1401 de 2007 y
demás normatividad aplicable
SI

Elabore e implemente un procedimiento

de investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
Actualice el documento del SG-SST en
las partes de planificación y en
Verificación en Investigación de
incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo
Diligencie el formato de investigación de ¿Para la realización de las
incidentes, accidentes y enfermedades investigaciones, se conforma un
laborales equipo de trabajo?

¿Los resultados de las

investigaciones están documentados
y con su respectivo plan de acción?
¿Se realiza segumiento a los planes
de acción de las investigaciones?
 ¿El procedimiento permite identificar
deficiencias en el SG-SST y establecer
un plan de acción?

¿Se comunican los resultados de las

investigaciones?
 ¿Los resultados obtenidos se
comunican a la alta dirección?

Diligencie el formato de plan de acción ¿Dentro de los planes de acción

para seguimiento de las oportunidades implementados se incluyen las
de mejora identificadas acciones desarrolladas por el
Ministerio del trabajo y las ARL?

El recomendamos que conozca y aplique

la metodolgía de Investigación de
accidentes de trabajo incidentes e
incidentes con daños a la propiedad y las
herramientas de AXA COLPATRIA
Consulte en www.axacolpatria.co
reinventando / l
 mplementación SG-SST
, Accidentes y enfermedades laborales
ncidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a
ambién, mejorar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo identificando
orrectivas necesarias

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establezca por escrito un procedimiento dentro de

la empresa que permita conformar un equipo de
investigación, aplicar una metodología y un formato
para investigar los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y realizar la Investigación
dentro de los días siguientes a su ocurrencia según
la normatividad vigente. Incluye el establecimiento
de un plan de acción, la asignación de
responsabilidades y el seguimiento a la
implementación y a la efectividad de las acciones de
intervención.
La empresa debe conformar un equipo investigador
que integre como mínimo al jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del área
donde ocurrió el evento, a un representante del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando no se
cuente con la estructura anterior, deberá conformar
un equipo investigador con trabajadores
capacitados para tal fin.

Cada investigación de un accidente de trabajo,

incidente o incidente con daño a la propiedad debe
investigarse de manera separada, documentarse los
hallazgos en términos de las condiciones
encontradas y del análisis de las causas inmediatas
y causas básicas y a partir de esto se debe
establecer un plan de acción con las intervenciones
necesarias para evitar que vuelva a ocurrir un
evento similar con responsables y fechas para su
ejecución. Se debe realizar seguimiento a la
implementación y a la efectividad de las medidas de
control establecidas.
investigarse de manera separada, documentarse los
hallazgos en términos de las condiciones
encontradas y del análisis de las causas inmediatas
y causas básicas y a partir de esto se debe
establecer un plan de acción con las intervenciones
necesarias para evitar que vuelva a ocurrir un
evento similar con responsables y fechas para su
ejecución. Se debe realizar seguimiento a la
implementación y a la efectividad de las medidas de
control establecidas.

Una vez se establece el plan de acción a seguir, la

empresa debe realizar seguimiento a la
implementación de los controles, establecer la
efectividad de los mismos y garantizar que se sigan
aplicando estas medidas en el tiempo (lecciones
aprendidas).

Introduzca dentro del procedimiento de

investigación y dentro del análisis y conclusiones
 Introduzca dentro del procedimiento de
investigación y dentro del análisis y conclusiones
de las investigaciones la identificación de
deficiencias del SG-SST que sean base para la
implementación de oportunidades de mejora que
permitan prevenir la ocurrencia de nuevos eventos.
De estas investigación se debe implementar un plan
de acción que permita controlar los riesgos que
generaron estos eventos y mejorar el SG-SST.

Se debe informar de los resultados a los

trabajadores directamente relacionados con sus
causas o con sus controles, para que participen
activamente en el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora
La alta dirección de la empresa debe ser informada
del ausentismo laboral por incidentes, accidentes y
enfermedades laborales y sobre las acciones de
mejora, preventivas y correctivas derivadas de este
procedimiento

Los resultados de actuaciones administrativas

desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras
de Riesgos laborales, deben ser considerados
como insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y
salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente

Arriba
entando / los seguros
ver al menú
 Guía para la implementació
Evaluando el comportamiento de los i
Uno de los temas claves en el funcionamiento de cualquier Sistema de Gestión es el seguimiento a su
periódica que permita la identificación de oportunidades de mejora y por ende la implementación de ac
El empleador debe definir los indicadores mediante los cuales se evalúen la estructura, el proce
Ayuda
en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos; esta evaluación debe estar alin
objetivos en SST sino también del plan estratégico de la empresa.

PREGUNTESE

Seguimiento al cumplimiento de
indicadores y de los objetivos del
SG-SST: ¿La empresa tiene implementado un
proceso de seguimiento a su
desempeño en SST?
La organización debe establecer e
implementar un procedimiento
para hacer el seguimiento y medir de
forma regular el desempeño de la
SST para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos de
SST, la eficacia de los controles y el
funcionamiento del SG-SST y el SI
registro de los datos y los resultados
del seguimiento y medición, para
facilitar el posterior análisis hacia la
identificación de oportunidades de
mejora

Diligencie completamente el formato de

seguimiento de indicadores y de
objetivos del SG-SST
 ¿El seguimiento permite evaluar el
desempeño de la empresa en cuanto a
la estructura del SG-SST?

¿El seguimiento permite evaluar el

desempeño de la empresa en cuanto a
la aplicación del SG-SST?
 ¿El seguimiento permite evaluar el
desempeño de la empresa en cuanto a
la aplicación del SG-SST?

¿El seguimiento permite evaluar el

desempeño de la empresa en cuanto a
los resultados del SG-SST?
 ¿A través del seguimiento se hace un
Diligencie el formato de plan de acción análisis y se establece un plan de
acción?

¿Se comunican los resultados del

seguimiento a todos los niveles de la
organización?
reinventando / l
mplementación SG-SST
iento de los indicadores del sistema
n es el seguimiento a su desempeño en cuanto a su estructura, proceso y resultados, de manera
a implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas.
n la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
aluación debe estar alineada con el cumplimiento no solo de la Política de SST y los

DETERMINE LA ACCIÓN
NO

Volver al menú

Establezca un procedimiento dentro de la empresa

que permita hacer seguimiento al desempeño en
SST y al cumplimiento de los objetivos estratégicos
de la empresa, a través de la evaluación de los
indicadores de gestión, que incluyan medidas tanto
cuantitativas (numéricas), como cualitativas
(cualidad, característica o modalidad), la revisión y
análisis de los resultados a través de un(os)
responsable(s) en comparación con registros
anteriores y el establecimiento de oportunidades de
mejora
 Al realizar el seguimiento se deben revisar los
indicadores de estructura del sistema para
establecer un grado de implementación de los
componentes del SG-SST, el cumplimiento de todos
los requisitos establecidos en cuanto a la
documentación, registros y procedimientos, la
asignación de recursos humanos, financieros y
técnicos y en general los aspectos relacionados
con la documentación del proceso de planeación.
Se debe garantizar que el SG-SST tenga la
estructura necesaria según la ley y acorde a las
necesidades de la empresa

Se debe revisar la aplicación del SG-SST en cuanto

a su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de
sus procedimientos, el cumplimiento de lo
presupuestado en la planeación, la intervención de
los peligros y riesgos a través de la ejecución de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas y que
el SG-SST funcione de acuerdo con lo presupuesto,
de manera acorde con los recursos asignados y
acorde con las necesidades de la empresa
 Se debe revisar la aplicación del SG-SST en cuanto
a su proceso teniendo en cuenta el cumplimiento de
sus procedimientos, el cumplimiento de lo
presupuestado en la planeación, la intervención de
los peligros y riesgos a través de la ejecución de las
acciones de mejora, preventivas y correctivas y que
el SG-SST funcione de acuerdo con lo presupuesto,
de manera acorde con los recursos asignados y
acorde con las necesidades de la empresa

Se deben revisar periódicamente los resultados

tanto parciales como la ejecución de metas en
cuanto al cumplimiento de la política de SST y de
los objetivos del SG-SST, normativo, de la
efectividad de las acciones de mejora, preventivas
y correctivas identificadas por el sistema hacia el
control de los riesgos y en cuanto a las cifras de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales en
comparación con registros anteriores y los
resultados esperados no solo en SST sino en
cuanto a su impacto en los objetivos estratégicos
de la empresa
 Se debe designar dentro de la organización
personas que puedan analizar e interpretar
adecuadamente cada indicador, de manera que
esté en capacidad de evaluar el resultado y valorar
si se cumplió o no con lo esperado, y de acuerdo
con este concepto, diseñar e implementar un plan
de acción que permita obtener o mejorar los
resultados

Los resultados de los indicadores de desempeño

del SG-SST deben comunicarse de manera efectiva
a todos los niveles de la organización incluidos los
trabajadores, al igual que los planes de acción
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de
las responsabilidades en SST de todos los
trabajadores
 trabajadores, al igual que los planes de acción
derivados del seguimiento y los responsables de
implementarlos. Los resultados del seguimiento
deben permitir la toma de desiciones y el ajuste de
las responsabilidades en SST de todos los
trabajadores

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Acciones de mejora, preventivas y c
Son las decisiones y las actividades implementadas por la empresa para prevenir, interven
desviación de estándares, prácticas o procedimientos de trabajo, requisitos normativos ap
llevado a un evento indeseado como un accidente de trabajo o pérdidas de materiales o e
acciones que se implementen para optimizar los procesos y el desempeño del SG-SST en
La empresa adicional a la implementación individual de acciones de mejora, preven
Ayuda articulen los esfuerzos de sus equipos de trabajo hacia la optimización del desempe
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Para la implementación de acciones de mejora, preventivas y correctivas y la elabor
los siguientes insumos:

Los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST obteni

1
la aplicación del RADAR
2 La eficacia de las medidas de prevención y protección relativas a los peligros
3 Las causas básicas identificadas de las investigaciones de los incidentes, acc
4 Los hallazgos generados en las inspecciones de seguridad
5 La prevención y el control de las amenazas y la reducción de la vulnerabilidad
6 Aquellas que implementen los proveedores, trabajadores cooperados, en mis
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
7
Administradora de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA
8 Las recomendaciones y los autoreportes presentados por los trabajadores y e
9 Los cambios en la legislación aplicable a la empresa

Requisitos: El empleador debe garantizar que se

Todas las acciones de m
definan e implementen las acciones de
preventivas y correctivas
mejora, preventivas y correctivas
documentadas, deben se
necesarias, comprometiendose a
los nieveles pertinentes,
hacer una revisión proactiva del SG-
responsables y fechas d
SST

A partir de la documentación de las acciones de mejora, preventivas y correctivas y

registro y la comunicación de los resultados de las mismas y adicional debe hacer s

Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la

documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST

PREGUNTESE
Acciones de mejora, preventivas y
correctivas:

¿La empresa cuenta con

Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
 ¿La empresa cuenta con
Son las acciones implementadas por documentación para el levantamiento
la empresa para optimizar el de acciones de mejora, preventivas y
desempeño del SG-SST, para evitar o correctivas?
mitigar una no conformidad o
situación potencial no deseable o
para eliminar la causa de una no
conformidad identificada o situación
no deseable que ya se ha presentado

SI

Diligencie los formatos de acciones de ¿Se evidencia la documentación de

mejora, preventivas y correctivas acciones de mejora, preventivas y
necesarios para documentar las correctivas de manera adecuada?
oportunidades de mejoramiento
identificadas
¿Se evidencia la comunicación de las
acciones de mejora, preventivas y
correctivas y el conocimiento del
proceso?

¿Se realiza seguimiento a la

implementación y a la efectividad de
las acciones de mejora, preventivas y
correctivas?
 Diligencie el formato de seguimiento a ¿Se establecen y documentan planes
plan de acción para la documentación y de acción dentro de la empresa para el
seguimiento de las oportunidades de cumplimiento de sus objetivos en SST?
mejora al SG-SST

¿La documentación de las acciones de

mejora, preventivas y correctivas está
integrada con los demás sistemas de
gestión de la empresa?

reinventando /
 mplementación SG-SST
eventivas y correctivas del SG-SST
para prevenir, intervenir o mitigar los efectos de los no cumplimientos de un requisito, la
quisitos normativos aplicables entre otros, que puedan potencialmente llevar a hallan
idas de materiales o equipos o a una situación de emergencia. También incluyen las
mpeño del SG-SST en forma coherente con su política.
es de mejora, preventivas y correctivas, debe elaborar planes de acción que
mización del desempeño del SG-SST y el cumplimiento de los objetivos y política

orrectivas y la elaboración de planes de accion, la empresa debe tener en cuenta

cia del SG-SST obtenidos a través de las auditorías, la revisión por la alta dirección y de

relativas a los peligros y riesgos en SST, cuando se detecte que son inadecuadas.
s de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales
dad Volver al menú
ión de la vulnerabilidad que pueden llevar a la generación de situaciones de emergencia
es cooperados, en misión, contratistas y subcontratistas hacia su seguimiento
ladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de su
A
por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

das las acciones de mejora, Las acciones de mejora, preventivas

eventivas y correctivas deben estar y correctivas y los planes de acción
cumentadas, deben ser difundidas a implementados son evidencias de las
s nieveles pertinentes, tener gestiones adelantadas para el control
sponsables y fechas de cumplimiento de los riesgos prioritarios

ntivas y correctivas y de los planes de acción, la empresa debe garantizar su

dicional debe hacer seguimiento a su implementación y revisar su efectividad

Es recomendable la documentación de un procedimiento para la

identificación, documentación e implementación de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro de la empresa. Actualice el
documento del SG-SST en la parte Mejoramiento en acciones de
mejora, correctivas y preventivas

DETERMINE LA ACCIÓN
NO
Establecer un procedimiento para la identificación
y corrección de no conformidades que permita
identificar sus causas y evaluar la necesidad de
acciones para prevenirlas o mitigarlas, que
permita dejar registro, que incluya su
comunicación y el seguimiento y la revisión de su
eficacia

Las acciones de mejora, preventivas y correctivas

se deben documentar en formatos específicos
que permitan establecer como mínimo cual es la
acción a tomar, el responsable, la fecha de
cumplimiento y las evidencias de su ejecución y
efectividad
 Cada vez que se identifiquen e implementen
acciones de mejora, preventivas y correctivas
estas deben comunicarse a los interesados y a
los responsables de su implementación al igual
que el procedimiento para evidenciar su
cumplimiento y generar un cierre

La empresa debe hacer seguimiento a las

acciones de mejora, preventivas y correctivas a
través de los responsables de estas,
evidenciando que se ejecutan adecuadamente y
dentro de los tiempos y debe evaluar si la
implementación de estas acciones realmente
cumple con el propósito para el cual se
implementan
 La empresa debe documentar planes de acción
para el cumplimiento de un objetivo específico en
SST, cuando una sola acción de mejora,
preventiva o correctiva no es suficiente para
hacerlo y debe coordinar a un equipo y una serie
de acciones para alcanzarlo

Revisar la aplicación de procedimientos y

formatos de otros sistemas (de calidad por
ejemplo), para el levantamiento de acciones de
mejora, preventivas y correctivas dentro del SG-
SST

Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementaci
Revisión por la alta d
Es la revisión que debe realizar la alta dirección de la empresa para determinar en q
seguridad y salud el trabajo (SST), y se controlan los riesgos. La revisión no debe h
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proact
Ayuda
seguridad y salud en el trabajo.
Para realizar la revisión por la alta dirección e independientemente del tamaño de la

¿Los objetivos están alineados con las prioridades en SST y son revisados y
1
prioridades y resultados de la auditoría y la revisión anuales?
¿Existen mecanismos y evidencia de la comunicación de los objetivos, conte
2
dependientes e independientes y contratistas al igual que de los resultados d
¿Se evidencian canales de comunicación y la participación efectiva de los tra
3
recomendaciones para fortalecer el SG-SST?

4 ¿Se llevan estadísticas de morbilidad y ausentismo de origen común y relacio

5 ¿Se realiza un análisis de causas de la accidentalidad ocurrida y sus resultad

¿Desde las investigaciones de incidentes y ATEL se identifican deficiencias y

6
correctivas y de mejora hacia el SG-SST?
¿En la revisión por la alta dirección se revisa la política, el cumplimiento de lo
7 los recursos asignados y la efectividad tanto del SG-SST en satisfacer las ne
programa de rehabilitación?
¿En la revisión por la alta dirección Se evidencia la toma de decisiones para
8
evaluación y valoración de riesgos en SST?
¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
9
los requisitos de ley y de los estándares mínimos?

10 ¿En la revisión por la alta dirección se vigilaron las condiciones en ambientes

¿En la revisión por la alta dirección se realiza la inspección sistemática de los

11
de la empresa?

12 ¿En la revisión por la alta dirección se identificaron pérdidas como daños a la

¿Existe plan de acción aprobado por la Gerencia, con base en la revision por
13
emitidas por el Ministerio del trabajo y/o por la ARL?

Requisitos:
Los resultados deben ser
Debe ser realizada por la alta documentados y divulgado
dirección en conjunto con el o Vigia de la SST y deben
responsable del sistema de gestión plan de acción definido e i
en seguridad y salud en el trabajo por el responsable de la S
empresa
Para realizar un adecuado proceso de revisión por la alta dirección, en esta se debe
y Salud en el Trabajo y su funcionamiento, determinando igualmente en qué medida
salud en el trabajo y se controlan los riesgos. Se deben revisar los resultados en cu
general la estructura y proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo, de m
determinar acciones de mejora, preventivas y correctivas de manera que se cumpla

Con base en la información de la revisión por la alta dirección se deben establecer:

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S

fuentes de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben
específicas para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objetiv
implementado por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
3. Los ajustes a las estrategias implementadas en SST, la suficiencia de recursos y
sistema de gestión de la SST buscando controlar las deficiencias en el sistema y en la g
de su desempeño y de los resultados

Diligencie el formato de revisión por la alta dirección de l

sugerido y documente las oportunidades de mejora para
Actualice el documento del SG-SST en la parte de Audito
por la Dirección

Diligencie el formato de plan de acción

reinventando /
 mplementación SG-SST
por la alta dirección
a para determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de
La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en

mente del tamaño de la empresa, se deben revisar los siguientes aspectos:

SST y son revisados y establecidos mínimo anualmente teniendo en cuenta las nuevas
nuales?
de los objetivos, contenidos y el desarrollo del SG-SST a los trabajadores
que de los resultados de las revisiones por la alta dirección?
ación efectiva de los trabajadores en los procesos de mejoramiento continuo aportando

e origen común y relacionados con SST y son presentadas a la alta dirección?

d ocurrida y sus resultados son presentados a la alta dirección? Volver al menú

dentifican deficiencias y se evidencia el cumplimiento de acciones preventivas,

a, el cumplimiento de los objetivos, metas y del plan anual, los resultados obtenidos vs
SST en satisfacer las necesidades en SST como de las medidas de control incluido el

ma de decisiones para mantener actualizada y mejorar la identificación de peligros y la

álisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de

ndiciones en ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores?

cción sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas, equipos y las instalaciones

érdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos relacionados con SST?

base en la revision por la alta direccipón y tiene en cuenta las recomendaciones

s resultados deben ser

Debe realizarse por lo menos
cumentados y divulgados al Comité
anualmente de conformidad con las
Vigia de la SST y deben llevar a un
modificaciones en los procesos y
an de acción definido e implementado
resultados de las auditorías que
r el responsable de la SST de la
permitan ver su funcionamiento
mpresa
cción, en esta se debe realizar una revisión al Sistema de Gestión de la Seguridad
lmente en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y
ar los resultados en cuanto a cifras de accidentes y enfermedades laborales y en
alud en el trabajo, de manera que se puedan identificar deficiencias del SG-SST y
manera que se cumplan los objetivos y metas del SG-SST

se deben establecer:

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /

documentadas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas

limiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
erencial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su completo
ad necesaria
ciencia de recursos y la actualización tanto de la política y objetivos como del
s en el sistema y en la gestión de seguridad y salud en el trabajo hacia el mejoramiento

n por la alta dirección de la empresa o el

tunidades de mejora para el SG-SST.
-SST en la parte de Auditoría, Revisión

e acción Arriba

entando / los seguros

ver al menú
 Guía para la implementac
Etapa de mejoramiento
Es un proceso permanente muy importante de optimización del sistema de gestión de la S
implementar mejoras en su diseño, estructura y en el desempeño en seguridad y salud en
empresa con el objetivo de incrementar su eficacia y la de todas sus actividades y el cump
Para poder establecer la información suficiente para realizar un adecuado proceso d
Ayuda oportunidades para el SG-SST, es muy importante llevar a cabo los siguientes paso
oportunidades de mejora a la luz del cumplimiento de la política y los objetivos en S

¿Existe evidencia, documentación y responsables de la identificación de no c

1
correctivas y de mejora?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del cumplimiento de
2
intervención y de los programas de promoción y prevención?
¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST a partir de los resul
3
de las revisiones por la Gerencia?

4 ¿Se identifican oportunidades de mejora para el SG-SST del seguimiento al

¿En la revisión por la alta dirección se evidencia el análisis del SG-SST para
5
los requisitos de ley y de los estándares mínimos?
¿Se cuenta con evidencia de la implementación y efectividad de las acciones
6 acción del RADAR, de las auditorías y la Revisión por alta dirección hacia la
del SG-SST?

Requisitos: El empleador debe dar las directrices

Las oportunidades de mej
y otorgar los recursos necesarios
quedar documentadas a p
para la mejora continua del SG-SST.
análisis de las respuestas
La mejora continua es un
preguntas sugeridas que a
compromiso de la alta dirección.
algunas fuentes de inform

Para realizar un adecuado proceso de mejora continua del Sistema de Gestión de la

manera efectiva su adecuado funcionamiento a través de las auditorías de cumplim
oportunidades de mejora, identificar las causas de las no conformidades detectadas
del seguimiento y la revisión por la alta dirección. Importante dentro de este proces
aplicación del RADAR.

Con base en la información de la etapa de mejoramiento continuo debe poder estab

1. Acciones de mejora, preventivas y correctivas para el Sistema de Gestión de la S

fuentes de información descritas. Estas deben estar debidamente documentadas y deben
específicas para su cumplimiento
2. Un plan de acción que permita mejorar la eficacia y el cumplimiento de los objetiv
implementado por la empresa, con los recursos y el compromiso gerencial suficientes que
completo cumplimiento dentro de los tiempos establecidos y con la efectividad necesaria
Diligencie el formato de seguimiento a plan de acción para la
documentación y seguimiento de las oportunidades de mejora al
SG-SST. Actualice el documento del SG-SST en la parte
Mejoramiento

Una vez identificadas las oportunidades de mejoramiento del SG-SST

Se debe iniciar de nuevo el proceso con el SG-SST iniciando de nuevo con el diagnóstico
alcanzados, los resultados a mejorar, los cambios en la organización y en sus riesgos entr
alcanzada, se debe establecer una nueva planeacion que mejore el desempeño y los resu
que se implementen tengan mayor efectividad y un mejor impacto en la gestión de la Segu
activa de los trabajadores y sin perder de vista el cumplimiento de la Política de SST, que

reinventando / l
 implementación SG-SST
mejoramiento continuo
stema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que permite identificar e
en seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política de SST de la
us actividades y el cumplimiento de sus objetivos y propósitos.
un adecuado proceso de mejoramiento e identificación de debilidades y
bo los siguientes pasos para examinar los resultados del sistema y revisar las
ica y los objetivos en SST :

la identificación de no conformidades y de la implementación de acciones preventivas,

SST del cumplimiento de los objetivos, de los resultados de las acciones de

ención?
SST a partir de los resultados de las investigaciones de los ATEL, de las auditorías y

SST del seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo definido?

nálisis del SG-SST para identificar posibles cambios y la revisión y el cumplimiento de

ectividad de las acciones preventivas, de mejora y correctivas a partir del plan de

or alta dirección hacia la eficacia de las actividades y cumplimiento de los propósitos

as oportunidades de mejora deben

Debe realizarse periódicamente para
uedar documentadas a partir del
mejorar la eficacia y los resultados
nálisis de las respuestas a las
del SG-SST y con responsables
eguntas sugeridas que analizan
claros para su implementación
gunas fuentes de información

stema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se debe evaluar de

auditorías de cumplimiento del sistema de manera que se puedan identificar
nformidades detectadas y evaluar los resultados de su implementación a través
dentro de este proceso establecer oportunidades de mejora a partir de la

inuo debe poder establecer:

ma de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de las preguntas /

documentadas y deben identificar los responsables de su implementación con fechas

plimiento de los objetivos del SG-SST con responsables y que pueda ser
gerencial suficientes que permitan también el seguimiento a su desarrollo y su
a efectividad necesaria
 Diligencie los formatos de acciones de mejora, preventivas y
correctivas necesarios para documentar las oportunidades de
mejoramiento identificadas

SG-SST

uevo con el diagnóstico de las nuevas prioridades en SST, a partir de los logros
ión y en sus riesgos entre otros. A partir de esta nueva información y de la experencia
el desempeño y los resultados del sistema y se debe trabajar para que los controles
en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo apoyados en la participación
la Política de SST, que deberá evolucionar en la medida en que avanza la empresa.

entando / los seguros

Volver al menú

Modelo de
productividad
Arriba
 Guía para la implementación SG-SST
Ayuda
A través de los siguientes pasos se explica la navegación y el uso de la Guía para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para sacarle el máximo provecho y para claridad de los conceptos que se buscan fortalecer

Implementación del SG-SST: Navegación por Navegación por

pasos y acceso a los productos la página tipo 1 la página tipo 2

Ingrese a nuestro Curso virtual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requerimientos del Decreto 1072 de
mayo de 2015 a través del Campus Virtual de la Universidad Manuela Beltrán antes de revisar y aplicar la guía; ingrese a la página
1
http://virtualnet2.umb.edu.co/ para que realice el curso virtual de 50 horas, lo que complementará la aplicación este documento y de los demás
productos.

En la página www.axacolpatria.co encontrará esta guía y todo el material complementario como son formatos, procedimientos y guías que le
2 Volver al menú
permitirán la implementación / mejoramiento del SG-SST de su empresa. También puede acceder al chat virtual y otras herramientas virtuales

Antes de iniciar el proceso de implementación del SG-SST, es necesaria la aplicación del RADAR, evaluación realizada por AXA COLPATRIA
3 para apoyar el diagnóstico y la implementación del sistema, identificando oportunidades de mejora para su fortalecimiento. Contacte a su
asesor o ingrese a la página www.axacolpatria.co
Consulte nuestro Plan Integral de Capacitación (PIC), en la página www.axacolpatria.co, donde encontrará la programación de cursos
4 presenciales que AXA COLPATRIA le ofrece para fortalecer el proceso de implementación del Sistema de Gestión en diferentes ciudades del Siguiente
país

5 Para más servicios, consulte la página www.axacolpatria.co

1. Ingrese por el menú "Ingrese a su cuenta" 2. Seleccione la opción cliente ARL e ingrese su usuario y clave

3. Ingrese por el menú asesoría virtual y la opción asesoría virtual y descargue el material disponible por temas

4. Para descargar el material seleccione el tema, el documento de interés y en la parte baja de la pagína haga click en la opción descargar

Arriba

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Ayuda

Manejo de la Guía de Implementación del SG-SST /

A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Siguiente

EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 1

Guía para la implementación SG-SST

Etapa Diagnóstico

A través del diagnóstico la empresa debe: identificar los peligros y evaluar y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que pueda priorizarlos Título
para establecer los controles necesarios, identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo examinando el desempeño del SG-SST, para así mismo
establecer el plan de trabajo de forma acorde con los cambios que vaya teniendo la organización y establecer mejoras al SG-SST a partir del análisis y evaluación de
Ayuda
los resultados obtenidos, particularmente en términos de accidentalidad y enfermedad laboral.
La empresa debe implementar estas 4 acciones y debe documentar los hallazgos de acuerdo con la orientación:

Ingrese al menú de ayuda desde cualquier página En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
en la implementación del SG-SST y para la empresa
Botones para acceder al contenido de cada tema

No 1EVALUACIÓN INICIAL
No  2 EVA Identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos y
establecimiento de controles
No  3 ANÁLISIS DE LOS ATEL
Autodiagnóstico
O autodiagnóstico del Sistema de Gestión Análisis del comportamiento de la
de la Seguridad y Salud en el Trabajo accidentalidad y de la enfermedad laboral

Proceso que es pilar en la gestión en

El número indica la seguridad y salud en el trabajo.
secuencia esperada de Evaluación que debe realizarse al Es el proceso metodológico y sistemático que
implementación. sistema con el fin de identificar las permite identificar los peligros y sus Evaluación y análisis de las
El texto indica el prioridades en seguridad y salud características, evaluar los riesgos en estadísticas sobre la enfermedad Modelo de
componente a en el trabajo para establecer el Seguridad y Salud en el Trabajo (la laboral y la accidentalidad ocurrida productividad
implementar plan anual o actualzar el existente. probabilidad que tiene un trabajador de sufrir en la empresa, que permite evaluar
una consecuencia al exponerse a un peligro), los resultados y la mejora continua
La examinación del sistema valorar la prioridad de manera que se aborden en el Sistema
permite mantener actualizadas las inicialmente los que tienen mayor riesgo y
prioridades en Seguridad y Salud establecer los controles necesarios y La linea basal de las estadísticas
Información sobre el en el trabajo de acuerdo con los suficientes para eliminarlo o mitigarlo. de ATEL debe cubrir al menos los
componente a cambios en la empresa y su Este proceso debe realizarse según la dos últimos años Ir al menú
implementar definido entorno y según los cambios actividad de la empresa y la magnitud de la
en el título normativos misma

Revise o implemente su procedimiento de Revise las estadísticas de ATEL de su

Aplique el formato de evaluación
identificación de peligros, evaluación y valoración empresa a través de los registros de En esta columna
inicial (Ver autodiagnóstico)
de riesgos y establecimiento de controles accidentalidad y enfermedad laborales (y la contraria)
encontrará teclas
de navegación a
Indicador de la secuencia a seguir través de la guía.
En estos cuadros encontrará las intrucciones Coloque el cursor
y documentos a diligenciar en cuanto a encima para más

 4
documentación del SG-SST y relacionados con información.
los conceptos revisados. Estos los encontrará RADAR
en la pagina www.axacolpatria.co Diagnóstico del sistema de gestión de la
No Seguridad y Salud en el Trabajo

Proceso de diagnóstico que permite conocer el nivel de desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, a través
de la evaluación de diversas variables de interés y teniendo en cuenta las características de la empresa (tamaño, actividad productiva).

Axa Colpatria a través de este proceso, aporta al proceso de mejoramiento continuo de la empresa y de su gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo al identificar oportunidades de mejora a su SG-SST a través del resultado del RADAR

En este punto finaliza la guía y es necesario A través de su asesor en prevención o de la página web www.axacolpatria.co, realice la aplicación del
que retorne arriba para continuar con los Radar para que identifique el grado de evance de la gestión en su empresa e identifique oportunidades Volver
temas mediante los botones del menú ya sea de mejora a su SG-SST
en el borde derecho o en el izquierdo

reinventando / los seguros

 Guía para la implementación SG-SST
Ayuda

A continuación se revisan los conceptos de navegación en la guía para ir paso a paso implementando y documentando el SG-SST dentro de los
distintos tipos de página
Volver

EJEMPLO DE NAVEGACIÓN TIPO DE PÁGINA 2

Guía para la implementación SG-SST

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una política es un conjunto de lineamientos tomados de manera voluntaria o discrecional que aplican a un proceso y que ayudan a tomar desiciones congruentes con
lo que una organiación, líder o persona requiere para realizar unas actividades específicas
A través de los siguientes pasos y con base en la información del diagnóstico, la empresa debe establecer y documentar su Política en SST y con esto,
Ayuda Título
evidenciar su compromiso con la gestión a través del SG-SST

Ingrese a este menú de ayuda En estos cuadros se dan conceptos generales relacionados con el tema a tratar y se define la importancia que tiene el tema
desde cualquier página en la implementación del SG-SST y para la empresa

Preguntese Establece unas preguntas estartégicas que

Se establece lo que se va a implementar y
orientarán paso a paso en la implementación del SG-SST. Determine la acción indica cual es la actividad a
la definición En este parte se describe el
Si la respuesta es SI, se deberá proseguir con la siguiente realizar la empresa para cumplir con la pregunta
aspecto del SG-SST que se va a implementar
pregunta y si es NO, se deberá implementar la acción propuesta
y la definición
recomendada a implementar

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

Política de SST:
NO
Es el compromiso de la alta
¿Su empresa tiene una política de
dirección de la empresa con la Establezca por escrito una política de SST como
SST? Ir al menú
seguridad y salud en el trabajo, parte de las políticas de la empresa
que compromete a toda la
organización en todos sus niveles
y que asegura el éxito del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud
En esta columna (y la
en el Trabajo
contraria) encontrará teclas
SI de navegación a través de la
guía.
Coloque el cursor encima
Introduzca en la política el compromiso de la para más información.
¿Demuestra el compromiso de la
empresa con la SST?
empresa con la implementación del SG-SST para
la gestión de sus riesgos laborales con fecha y
En estos cuadros encontrará las intrucciones firma del representante legal
y documentos a diligenciar en cuanto a
documentación del SG-SST y relacionados con
los conceptos revisados. Estos los encontrará
en la pagina www.axacolpatria.co

Elabore su política con base en el

documento guía suministrado ¿explica claramente por qué se Ajústela para que sea específica para su
establece y mantiene el SG-SST? empresa y apropiada para sus riesgos y sus
tamaño

¿guia a los trabajadores en la Debe ser concisa, clara y ha sido efectivamente

Pueden haber varios conceptos clave comprensión de sus publicada y difundida a todos los niveles de la
Revise la guía hacia abajo para desarrollar responsabilidades de SST? empresa
todas las preguntas que están disponibles
hacia la implementación del SG-SST

PREGUNTESE DETERMINE LA ACCIÓN

NO
Cumplimiento de la Política de
SST:
El cumplimiento adecuado de la
política debe llevar a que el SG-
SST obtenga los resultados Fortalezca la divulgación, la comunicación y
esperados, que se gestionen ¿Se evidencia el cumplimiento de la
Politica de SST? sobretodo el compromiso de toda la empresa en
adecuadamente los riesgos y que el cumplimiento de la política con ayuda del
los trabajadores tomen desiciones COPASST
y acciones seguras de manera
voluntaria durante el desempeño
de sus labores

Con este botón volverá a la

SI parte superior de la página
para proseguir la navegación.
Coloque el cursor encima
para más información.

Revisela como mínimo anualmente con base en

los cambios ocurridos en los procesos y en los
riesgos, con base en los resultados de la
gestión del SG-SST y de los cambios
normativos a través de la matriz legal

Divulgue su política con ayuda del
material guía y por intermedio del
COPASST o Vigía de SST
En este punto finaliza la guía y es necesario
que retorne arriba para continuar con los
temas mediante los botones del menú ya sea
en el borde derecho o en el izquierdo
¿Está actualizada de acuerdo con
los cambios normativos y de la
empresa?
reinventando / los seguros
Con este botón volverá a la
parte superior de la página
para proseguir la navegación.
Coloque el cursor encima
para más información.
Revisela como mínimo anualmente con base en
los cambios ocurridos en los procesos y en los
riesgos, con base en los resultados de la
gestión del SG-SST y de los cambios
normativos a través de la matriz legal
Volver