La Organización y sus Herramientas

Gestión y Salud Pública

Organización
Coordinación

• Empresa
establece: Descripción de
• División del funciones
trabajo
• Estructura para
funcionamiento Jerarquización
• Define:
deberes,
funciones y
dependencia División del trabajo
de las personas
Importancia de la Organización

Reduce duplicidad esfuerzos, delimita funciones y

responsabilidades

Establece mejor manera de alcanzar objetivos

Es de carácter continuo
 Herramientas de la Organización

ORGANIGRAMA

MANUALES

ANALISIS DE PUESTOS
DE TRABAJO

DIAGRAMA DE FLUJO

PROTOCOLOS
ORGANIGRAMAS

• Describen:
• Niveles jerárquicos
Líneas autoridad
• División funciones
Canales comunicación
 Manuales Objetivos
• Son documentos Delimitan actividades,
detallados responsabilidades y
funciones
• Contienen en forma
ordenada información de
la empresa:
Estandarizan y controlan
• Políticas cumplimiento de funciones
• Organización
• Gestión de calidad
• Procedimientos:
• Técnicos
Ayudan a la coordinación y
• Administrativos evitan duplicidad y fuga de
• Reglamentos: responsabilidad
• Interno
• Higiene seguridad
• Capacitación
Reduce costos al
incrementar la eficiencia
Manuales
 Análisis de puestos de Trabajo
• Técnica que detalla
las labores en una
unidad de trabajo
especifica (puesto),
así como:
características,
conocimientos y
aptitudes que debe
poseer el personal
que lo desempeña

• Objetivo: Mejorar
los sistemas,
delimitar funciones
y responsabilidades,
seleccionar
adecuadamente al
personal, evitar
fugas de autoridad y
responsabilidad.
 Flujograma (diagrama de flujo)
Es la representación grafica que
muestra la sucesión de los pasos
que consta un procedimiento,
estableciendo secuencia
cronológica.

• Ventajas:
• Simplificación del trabajo.
• Evitar demoras.
• Disminuir error al ejecutar las
actividades
Flujograma
 Protocolos
Serie de pasos que deben ser seguidos en un orden regular y
definido con el propósito de cumplir una tarea.

Se Utilizan para describir :Procesos técnico/administrativos

Protocolos de Procedimientos: Responde a las interrogantes:

Quién es el responsable ejecutar la actividad
Qué hay que hacer /cuál es el propósito
Cuándo debe realizarse:
Secuencia pasos, con qué frecuencia
Dónde ocurre y se ejecuta la tarea
Cómo se registra
Protocolo: Manejo Material Estéril
Protocolo: Manejo Material Estéril
Protocolo: Manejo Material Estéril
Actualización Portada