Manual de Procedimientos 2011

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS [2011]
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

TISQUESUSA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO A LOS

SERVICIOS OFRECIDOS POR LA INSTITUCIÓN
CAMILO CRUZ
RECTOR
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE SUSA
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 1

PRESENTACIÓN
Tenemos el agrado de presentar el manual de procedimientos que permitirá a los

usuarios hacer buen uso de los servicios institucionales.
Estamos comprometidos con la educación y por ello nos interesa promocionar el

uso de servicios como ayudas pedagógicas, metodológicas, locativas e
instrumentales que nos permitan mejorar en la búsqueda de calidad, ofreciendo a
nuestros afiliados y a la comunidad en general nuevos proyectos y servicios.
La utilización de muebles, inmuebles, servicios, proyectos obedece a una

organización en donde propios y particulares pueden recurrir a la Institución para
utilizarlos y a la vez permitir un contacto permanente para implementar y/ó
mejorar de acuerdo con sus opiniones y aportes.
Las acciones de participación en este sentido constituyen el uso idóneo y eficaz

para mejorar los aprendizajes, logrando evaluaciones permanentes que evidencien
avances y desarrollos en el trabajo y el estudio para propiciar un buen balance en
la tarea educativa.
QUIÉNES SOMOS?
Somos una Institución Educativa dedicada a orientar aprendizajes en los

estudiantes, capacitándolos para ser competentes en las diferentes actividades de
la vida.
Entre otras actividades los capacitamos para la lectura comprensiva, uso de las
nuevas tecnologías, intervención en la vida política y administrativa de la
Institución, participación en deportes, música, danzas, oratoria, lengua escrita,
operaciones matemáticas civismo, urbanidad, valores, solución de problemas,
prácticas de laboratorio y ejecución de proyectos en área técnica.

La Institución considera la educación como un proceso de formación permanente,

personal cultural, social comercial tecnológica y de valores que se fundamenta en la
concepción integral del ser humano, de su dignidad, de sus derechos y de sus
deberes.
Mediante el servicio social se prestan ayudas comunitarias en todos los campos y

se reciben aprendizajes externos de entidades que aportan a la Institución como: La
Secretaría de Educación de Cundinamarca, Universidad de Cundinamarca, el SENA,
la UMATA, la CAR.
“En la Institución educamos por y para la vida”
● MISIÓN
La Institución Educativa Departamental Tisquesusa ofrece procesos de

formación continua e integral en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Media
Académica, Media Técnica y Educación para Adultos modalidad CAFAM con
idoneidad, ética, humanística y cultura ecológica, promoviendo líderes autónomos
y críticos capaces de transformar su entorno permitiendo el acceso al conocimiento,
la ciencia, la tecnología para la Educación Superior y ser competentes en el mundo
laboral.
● VISIÓN
Para el año 2015 la Institución Educativa Departamental Tisquesusa se
proyecta como una Institución, líder a nivel regional y nacional en la formación de
personas integras y competentes en el campo académico y laboral capaces de
afrontar los retos que exige el mundo global.

● VALORES
Educar en la libertad, la responsabilidad, el compromiso garantizando estudiantes

ávidos de aprender y conocer más.
● ESTRATEGIAS
a. Trabajamos en jornada académica de siete de la mañana a una y cuarenta y

cinco minutos de la tarde y en jornada complementaria de dos a tres de la tarde.
b. Establecemos control de servicios mediante una ficha que se debe diligenciar

para cada uso.
c. Para algunos servicios se ofrece acompañamiento de docentes.
d. Se ofrecen tiempos y espacios con calidad de servicios .
e. Establecemos en cada dependencia la lista de materiales que ofrece en

préstamo interno ó externo.
f. Cada servicio está bajo la responsabilidad de una persona quien se encarga de
los préstamos.
g. Para particulares y en algunos servicios se fija un costo.
h. En algunos casos los servicios se prestan en un aula determinada por lo cual se
debe solicitar con anterioridad.
i. Cada servicio tiene su propio procedimiento para el acceso.

NUESTROS SERVICIOS
1. RECTORÍA
2. ATENCIÓN EN SECRETARÍA
3. ATENCIÓN DE COORDINACIÓN
4. ATENCION EN LA FOTOCOPIADORA
5. ATENCION DE AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES
6. ATENCION DE RESTAURANTE ESCOLAR
7. ATENCION DE TRANSPORTE ESCOLAR
8. AULAS DE CLASE
9. LABORATORIOS DE CIENCIAS NATURALES, FISICA Y QUIMICA
10. SALIDAS PEDAGOGICAS
11. MAPOTECA
12. BILIOTECA
13. AULA MULTIPLE
14. TIENDA ESCOLAR
15. GESTION DE PROYECTOS Y CONSULTA EN GENRAL
16. TELEVISORES Y VHS.
17. RETROPROYECTOR, PAPELÓGRAFO, GRABADORA, CAMARA DE VIDEO, VIDEO
BEAM Y EQUIPO DE SONIDO
18. SALAS DE INFORMÁTICA
19. MUEBLES DE LA INSTITUCION
20. LABORATORIOS
21. SALA DE DEPORTES
22. PORTERIA
23. MATRICULAS
24. LIBRO SOBRE OBSERVACIONES DE LOS ESTUDIANTES (FICHA
OBSERVADOR)
25. IMPLEMENTOS Y MATERIALES DE LA MEDIA TECNICA

1. RECTORÍA
● REQUISITOS
a. Solicitar la atención.
b. Ser claro frente al motivo de la atención requerida.
c. Saber escuchar.
d. diligenciar la ficha de visita.
● TIEMPO DE ATENCIÓN
a. Máximo 20 minutos a nivel individual
b. Máximo 30 minutos a nivel grupal
● RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN
a. Rector: Lic. Camilo Cruz
● OBJETO DE RESPONSABILIDAD
a. La oficina, su archivo, sus funciones
● HORARIO DE ATENCIÓN
a. De siete de la mañana a tres de la tarde, de lunes a viernes.
● VIABILIDAD DE LA SOLICITUD
a. Acorde con la normatividad vigente.
2. ATENCIÓN EN SECRETARÍA
● REQUISITOS
a. Solicitar la atención
b. Conservar ficha de turno de llegada
c. Ser claro frente al motivo de la atención requerida
d. Haber sido citado con anterioridad

e. Saber escuchar y mantener diálogos respetuosos

f. diligenciar la ficha de visita
a. Máximo 20 minutos a nivel individual
b. Máximo 30 minutos a nivel grupal
a. Secretaria: Gloria Judith Guzmán
a. La oficina, su archivo, sus funciones
a. De siete de la mañana a tres de la tarde, de lunes a viernes
a. Acorde con la normatividad vigente
3. ATENCIÓN DE COORDINACIÓN
● REQUISITOS
a. Solicitar la atención.
b. Ser claro frente al motivo de la atención requerida.
c. Saber escuchar.
d. diligenciar la ficha de visita.
● RECIBO DE ARCHIVO
a. Mes de enero, y entrega en el mes de Diciembre

b. La oficina, su archivo, sus funciones

a. De siete de la mañana a tres de la tarde, de lunes a viernes
4. ATENCIÓN EN FOTOCOPIADORA
● REQUISITOS
a. Solicitar la atención
b. Cancelar el valor de cada fotocopia $100ºº
c. Mantener un trato comedido y respetuoso con los encargados
d. Diligenciar la ficha de atención
● RESPONSABLES
a. Martha Gavilán
● OBJETO DE LA ATENCIÓN Y RESPONSABILIDAD

a. Localidad
b. Fotocopiadora
c. Archivo
d. Funciones
e. Expedición de recibos por servicios prestados
a. De siete de la mañana a doce del día

5. ATENCIÓN DE AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES
● REQUISITOS
b. Accionar el timbre una sola vez y esperar para ser atendido.
c. Solicitar el favor al funcionario de servicios en términos comedidos y
respetuosos.
d. Mantener un trato cordial y considerado con los auxiliares de servicios.
● RESPONSABLES DE LA ATENCIÓN
a. Cecilia Pineda Gamba
OBJETO DE LA ATENCIÓN
a. Instalaciones de las sedes de la Institución, archivos y funciones
● HORARIO
a. Diurno
6. ATENCIÓN EN RESTAURANTE ESCOLAR
● REQUISITOS
a. Ser estudiantes de la Institución
b. Cancelar El día lunes la cuota de apoyo acordada por la Junta de Restaurante
según los requerimientos del ICBF
c. Presentarse al comedor en completo orden y respetando el turno
d. Guardar un comportamiento digno y respetuoso en la mesa
e. Observar los modales de la buena mesa

● RESPOSABLES DE LA ATENCIÓN
a. Las ecónomas asignadas por la junta de restaurante
b. Los estudiantes que prestan servicio social
c. Los docentes de convivencia
● OBJETO DE ATENCIÓN
a. Estudiantes, salón comedor, alimentos, funciones.
● HORARIO
a. De lunes a viernes de diez a diez y cuarenta y cinco de la mañana.
7. TRANSPORTE ESCOLAR
La Gobernación de Cundinamarca le da un subsidio de transporte a las alcaldías,

quienes contratan el servicio con particulares. Este servicio es independiente de la
Institución, pero, beneficia el bienestar de los estudiantes.
● REQUISITOS
a. Ser estudiantes de la Institución matriculados y registrados en el SIMAT.
b. Vivir a tres ó más kilómetros de distancia del centro educativo.
c. Estudiantes de básica secundaria y Media.
d. Demostrar la asistencia permanente a la institución.
e. Presentarse a tiempo en el paradero de la ruta.
f. Guardar un comportamiento digno y respetuoso en los vehículos.
g. Observar los modales de buen comportamiento y trato cortés con quienes viaja.
● RESPOSABLES DE LA ATENCIÓN
a. Los padres de familia.
b. Los conductores.

c. Los estudiantes.
d. Administración municipal
● OBJETO DE ATENCIÓN
a. Padres de familia, conductores, estudiantes, vehículos.
● HORARIO
a. De lunes a viernes de seis a siete de la mañana y de una y treinta a tres y

media.
8. AULAS DE CLASE
● REQUISITOS
a. Tener clase en el aula.
b. Estar dentro del aula tan pronto suene el timbre.
c. Ocupar su pupitre.
d. Mantener el aseo del aula, el plan de aula y la decoración.
e. Actualizar permanentemente la cartelera.
f. Guardar un comportamiento digno y respetuoso dentro del aula.
g. Evidenciar en todo momento las normas de urbanidad y convivencia :
h. Saludar, indicar para la participación, conformar equipos de trabajo
i. Velar por el cuidado de los muebles y el buen trato entre profesores y
estudiantes.
● RESPONSABLES
a. Docentes de asignatura.
b. Monitores de asignatura.
c. Director de grado.

d. Monitores de grado representantes al consejo de estudiantes.
a. Inmuebles, muebles, enseres, funciones.
● HORARIO
a. Acorde con la asignación académica.
9. LABORATORIOS DE CIENCIAS NATURALES, FÍSICA Y QUÍMICA
● REQUISITOS
a. Tener el laboratorio previsto con la respectiva guía de orientación.
b. Establecer equipos de trabajo.
c. Haber previsto los materiales a utilizar.
d. Llevar libreta de notas para la consignación de datos.
e. Saber escuchar, argumentar y conciliar frente a resultados obtenidos.
f. Entregar un borrador de informe de laboratorio antes de retirarse.
g. Dejar los elementos y la localidad en perfecto orden y aseo.
● RESPONSABLES:
a. Profesor del área y monitores.
a. Localidad, materiales, funciones y tareas.

● HORARIO
a. Según asignación académica.
● CONSTANCIA
a. El monitor de grado llenará la ficha de asistencia.
10. SALIDAS PEDAGÓGICAS
● REQUISITOS
a. Formular el proyecto en la primer semana de desarrollo institucional del año
lectivo para la correspondiente aprobación por parte de la Secretaría de
Educación.
b. Diligenciar permiso o autorización del padre de familia y/o acudiente.
c. Adquirir el bono por el valor de transporte, alimentación y entrada a los sitios
designados para tal fin
d. Tener la guía prevista con los respectivos logros a desarrollar
e. Establecer equipos de trabajo
f. Haber previsto los materiales a utilizar, los lugares a visitar y el objeto de
estudio enmarcado en el tema de investigación
g. Llevar libreta de notas para la consignación de datos
h. Saber escuchar, argumentar y conciliar frente a resultados obtenidos
i. Entregar un borrador de informe al terminar la salida
j. Dejar los elementos y las localidades de visita en perfecto orden y aseo.
k. Comportarse de acuerdo con las normas de urbanidad y convivencia que
ameritan cada una de las salidas pedagógicas
● RESPONSABLES:
a. Profesor del área y monitores

a. Localidad, materiales, funciones y tareas
● HORARIO
a. Según lo planeado con el docente de área
● CONSTANCIA
a. El monitor de grado llenará la ficha de asistencia.
11. MAPOTECA
● REQUISITOS
a. Solicitar el préstamo del o de los mapas mediante el diligenciamiento de la ficha
respectiva.
b. Los préstamos para estudiantes y docentes tendrán como tiempo disponible la
jornada escolar y complementaria.
c. El material prestado debe ser devuelto en las condiciones en que le fue
entregado o mejorado si es la voluntad del usuario.
● RESPONSABLES
a. Docentes del área de Sociales y comisiones de área
a. Localidad, mapas, archivo y funciones
12. BIBLIOTECA
● REQUISITOS

a. Ingresar en el horario establecido

b. Presentar el carné vigente de la Institución, la tarjeta de identidad ó la cedula de
Ciudadanía
c. Utilizar los ficheros bibliográficos con el debido respeto y cuidado
d. Adquirir el libro, sentarse, leer y elaborar los trabajos en silencio
e. Al terminar la investigación acercarse al bibliotecario para devolver el libro en el
estado en que le fue prestado
f. Si desea llevar el libro fuera de la Institución deberá dejar un documento como
respaldo
g. El libro será prestado máximo por 24 horas al cabo de las cuales deberá
devolverlo. En caso de que incumpla deberá pagar una multa de 2.000 pesos
por cada día que lo demore
h. Los libros o documentos de archivo ó de reserva al igual que las enciclopedias
no deben salir de la Institución
i. En caso de pérdida o daño del libro, el usuario debe responder por él
restituyéndolo
j. Al préstamo para fuera de la Institución solo podrán acceder los estudiantes y
/ ó personal de esta.
● EL BIBLIOTECARIO deberá responder por:
a. Publicar en cartelera las actividades semanales de utilización de la biblioteca que

se hayan acordado previamente con los docentes.
b. Velar por el cumplimiento del reglamento establecido.
c. Atender a propios y visitantes cuidando de no prestar los libros para fuera de la
institución a personas no afiliadas.
d. Clasificar catalogar y ordenar el material bibliográfico.
e. Suministrar el material bibliográfico e informar a los usuarios sobre su utilización
f. Llevar el registro de utilización del servicio
g. Evaluar periódicamente las actividades programadas
h. Responder por el uso adecuado , mantenimiento y seguridad de del material

bibliográfico, muebles inmuebles y enseres confiados a su manejo

i. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo
13. AULA MÚLTIPLE
● REQUISITOS
a. Solicitud escrita dirigida al rector.
b. Recibo y entrega del aula con el archivo respectivo.
c. Recibo y entrega del aula en perfecto orden y aseo.
d. Diligenciamiento de la ficha de utilización del servicio.
e. Utilización correcta y respetuosa del aula, los muebles y enseres.
● RESPONSABLES
a. Personal de servicios
a. Inmuebles, muebles, funciones del personal de servicios
● TIEMPO DE PRÉSTAMO
a. Para docentes y ó estudiantes en jornada laboral
b. Para particulares, sábados, domingos y festivos
● COSTOS
a. Los asignados por el Consejo directivo
● DESTINO DE LOS COSTOS:

a. Fondo de servicios educativos

14. TIENDA ESCOLAR
● REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN
a. Propuesta escrita con alimentos, elementos y costos.

b. Llevar el libro de contabilidad.
c. Cumplir con los horarios y reglamentos establecidos.
d. Mantener publicada la lista de precios.
● RESPONSABLES
a. Las personas Inscritas en el Proyecto Anual
a. Inmuebles, muebles, funciones de los responsables del proyecto
a. Horario establecido
● DESTINO DE LOS COSTOS:

a. Fondo de servicios educativos
15. GESTIÓN DE PROYECTOS Y CONSULTA EN GENERAL
● REQUISITOS
a. Solicitar el envío por mail
b. Socialización
c. Simulacros
d. Material en disquete ó bibliográfico
● RESPONSABLES
a. Los docentes que asigne el rector

OBJETO DE RESPONSABILIDAD
a. La imagen de la Institución
HORARIO
a. Según lo disponga el rector evaluando la solicitud
● TESTIMONIO
a. Diligenciamiento de la ficha
16. TELEVISORES Y VH
● UBICACIÓN
a. Sala de video, salones donde se cuente con esta ayuda pedagógica.
● PROCEDIMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN
a. Solicitar por escrito el préstamo.

b. Llenar la ficha .
c. Preparar la guía a desarrollar de acuerdo al video, identificando el indicador de
logro que se desea alcanzar.
d. Trasladar a los estudiantes al aula respectiva.
e. Utilizar correctamente el aula .
f. Recibir y entregar el aula en perfecto orden y aseo
g. Diligenciar la ficha de servicio
● RESPONSABLES
a. docente y estudiantes que solicitan el servicio

a. Aula, muebles, enseres, disciplina y aseo
● HORARIO
a. El solicitado por el docente
17. RETROPROYECTOR, PAPELÓGRAFO, GRABADORA, CAMARA DE VIDEO,

VIDEO BEAM Y EQUIPO DE SONIDO
● UBICACIÓN
a. Secretaría de la Institución
RESPONSABLE
a. Secretaria de la Institución
● PROCEDIMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN

a. Solicitar el préstamo.
b. Diligenciar la ficha respectiva.
c. Recibir y devolver el mismo día y en buen estado los elementos prestados.
● RESPONSABLES
a. Quien presta y quien recibe.
● OBJETOS DE RESPONSABILIDAD
a. Elementos de ayudas educativas.
18. SALAS DE INFORMÁTICA
● IDENTIFICACIÓN
a. Sala Uno ó de Nuevas Tecnologías : Un servidor y 9 computadoras

● REQUISITOS
a. Ser estudiante de la Institución
b. Ser docente activo de la Institución
c. Presentar su debido carné
d. Para el ingreso los estudiantes deben contar con el acompañamiento de un
docente o del encargado de la sala
e. Los usuarios que hagan modificaciones a las normas establecidas en el
reglamento interno de cada sala será suspendido y no podrá ingresar a la sala
por la siguiente fecha. Si reitera será suspendido por tres fechas y una tercera
infracción le quitará la oportunidad del servicio
f. La sala se utilizará únicamente para el objetivo que fue requerida
g. La información de los trabajos realizados en las salas uno y dos no se podrán
guardar en ninguna partición del disco sino en un disket que el usuario
conservará para sí mismo.
● HORARIO DE SERVICIO
a. Durante las jornadas académica y complementaria
● PROCEDIMIENTO
a. Solicitud por escrito con tres días laborables de anticipación dirigida al
encargado de la sala
b. Diligenciamiento de la ficha de utilización del servicio
● TIEMPO DE PRÉSTAMO
a. Lo deciden entre el encargado y el usuario.
19. MUEBLES DE LA INSTITUCIÓN
● UBICACIÓN
a. Deposito de la Institución.

● RESPONSABLE
a. Personal de servicios generales
b. Secretaria de la Institución.
● PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACION

a. Solicitar el préstamo.
b. Diligenciar la ficha respectiva.
c. Recibir y cuidar por el buen estado los elementos asignados.
● RESPONSABLES
a. Quien lo solicita y quien lo asigna.
● OBJETO DE LA RESPONSABILIDAD
a. Escritorio, pupitres, mesas, lockers.
a. Incluir: laboratorio de alimentos, telecentro, baños, proceso de matrícula, banda

marcial, atuendos y uniformes. Aulas múltiples.
20. LABORATORIOS
● REQUISITOS
a. Los materiales y uniformes convenidos en el Manual de Convivencia.
● UBICACIÓN
a. Laboratorio del área de Ciencias Naturales y de Procesamiento de alimentos.
● RESPONSABLES DE LA ATENCION.
a. Docentes de Ciencias Naturales y de Procesamiento de alimentos.
● TIEMPO DE ATENCION
a. Horario escolar de clases.

● PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACION

a. Entrega de inventarios a los docentes responsables
b. Cuidado y preservación de los elementos, materiales , equipos y dispositivos
c. Reposición del material dañado
d. Entrega de inventario al final del año.
● RESPONSABLES
a. Docentes, secretaria de la Institución y personal de servicio encargado.
a. Reactivos, materiales y equipos de laboratorio.
21. SALA DE DEPORTES

● REQUISITOS
a. Al comienzo del año recibir inventario y al finalizar entregar inventario a la
Secretaria de la Institución.
b. Solicitar la atención
c. Llenar ficha o registro de préstamo.
d. Los implementos de deportes solo podrán ser prestados para las horas de clase
de educación física en los horarios de clase.
e. Cuando la coordinación de Convivencia considere pertinente ella autoriza.
a. De las 7:00 a.m a la 1:45 p.m de lunes a viernes.
a. Docentes de Educación Física.
a. Campos deportivos y materiales deportivos.

22. PORTERIA
● REQUISITOS
a. La comienza de la jornada es 6:45 a.m
b. Permanecer la puerta de ingreso y salida todo el tiempo cerrada.
c. De acuerdo con el horario de clase realizar los cambios de clase.
d. Solicitar ficha de salida firmada por coordinación a todos los estudiantes.
a. De las 6:50 a.m a las 3:00 p.m de lunes a viernes.
b. Auxiliar de servicios varios.
b. Puertas de entrada y salida de la Institución.
b. Acorde con la normatividad vigente dada por Rectoria.
23. MATRICULAS
● UBICACIÓN
a. Coordinación académica.

● REQUISITOS ESTUDIANTES NUEVOS: ( PREESCOLAR Y TRASLADOS)

a. Fotocopia al 150% del documento de identidad del estudiante, ( registro civil).
b. Certificados de estudio de grados anteriores (en primaria es suficiente presentar
el último certificado del grado aprobado),
c. Carné de vacunas hasta los 8 años.
d. Certificado de afiliación al sistema general de seguridad social en salud.
e. Seguro de protección escolar.
f. Para la población en situación de desplazamiento y otros casos muy especiales
de todas maneras se debe garantizar el derecho a la educación a pesar de no
cumplir con todos los requisitos; se les brinda el servicio y simultáneamente se
buscan soluciones rápidas para obtener los requisitos faltantes).
g. Fotocopia del documento de identidad de los padres y /o acudiente.
h. Ficha imagen del SISBEN.
i. Fotocopia del observador del estudiante.
j. Diligenciar ficha de matrícula.
REQUISITOS ESTUDIANTES ANTIGUOS
a. Fotocopia al 150% del documento de identidad del estudiante actualizado.

b. Certificado de afiliación al sistema general de seguridad social en salud.
c. Seguro de protección escolar.
d. Ficha imagen del SISBEN.
e. Diligenciar ficha de matrícula.
● TIEMPO DE ATENCION:
a. De acuerdo con el cronograma de matriculas.
● RESPONSABLE DE ATENCION
a. Coordinadora académica.

a. Cuando el estudiante procede de otra institución el señor Rector es quien
autoriza la matricula a coordinación.
b. Para el cambio de jornada el señor Rector es quien autoriza la matricula a
coordinación.
24. LIBRO SOBRE OBSERVACIONES DE LOS ESTUDIANTES (FICHA

OBSERVADOR)
● UBICACION
a. A-Z del curso que cursa el estudiante, ubicado en la coordinación de
convivencia.
● REQUISITOS
a. Quien observe el hecho debe diligenciar la ficha o informar a coordinación
para su diligenciamiento en caso de no ser docente o directivo docente.
b. El estudiante debe conocer de lo escrito por lo tanto se hace necesario que el
realice sus descargos y firme.
c. De acuerdo con la gravedad del hecho el docente o coordinador citará al
padre de familia.
a. Horario de clase
● RESPOSABLE DE ATENCION O DILIGENCIAMENTO
● Docentes o directivos que conozcan u observen el hecho.
a. Registrar información personal del estudiante que dé cuenta de su
personalidad para reorientar, de ser necesario, los procesos de formación

desde la institución y con el respectivo apoyo de la familia. donde se

consignan observaciones relacionadas con las diferentes competencias del
estudiante como las ciudadanas, cognitivas, emocionales, afectivas,
axiológicas, entre otras. Hacen referencia también al comportamiento
general, esfuerzo personal, autodisciplina, rendimiento escolar, aptitudes
especiales, utilización del tiempo libre, proyectos a los que pertenece, entre
otros aspectos.
b. Por lo menos, al finalizar cada periodo se presentarán observaciones sobre el
comportamiento escolar en especial, aquellos que dan cuenta de sus
fortalezas, como también de sus aspectos por mejorar. Se debe tener
especial cuidado con el lenguaje al momento de registrar la información,
procurando no condenar o juzgar.
● VIABILIDAD DE LA SOLICITUD.
Cuando se solicite para otra institución es necesario foliar y firmar por el
coordinador de convivencia.
25. IMPLEMENTOS Y MATERIALES DE LA MEDIA TECNICA
● UBICACIÓN
a. Deposito de herramientas y materiales
● REQUISITOS
a. Recibir inventario al comienzo y entregar al final del año
b. Diligenciar ficha de préstamo con anterioridad con el auxiliar de servicios varios
autorizados.
c. Entregar el material prestado al terminar la jornada
d. Responder por el cuidado y reposición del material dañado o perdido.

a. Horario de jornada escolar
● RESPONSABLE DE LA ATENCION
a. Auxiliar de servicios varios autorizados.
a. Materiales y herramientas del área técnica.
a. Con anterioridad y con la ficha de solicitud diligenciada.

Manual de Procedimientos 2011

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Procedimientos 2011

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS [2011]

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO A LOS

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 1

Tenemos el agrado de presentar el manual de procedimientos que permitirá a los

Estamos comprometidos con la educación y por ello nos interesa promocionar el

La utilización de muebles, inmuebles, servicios, proyectos obedece a una

Las acciones de participación en este sentido constituyen el uso idóneo y eficaz

Somos una Institución Educativa dedicada a orientar aprendizajes en los

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 2

La Institución considera la educación como un proceso de formación permanente,

Mediante el servicio social se prestan ayudas comunitarias en todos los campos y

“En la Institución educamos por y para la vida”

La ​Institución Educativa Departamental Tisquesusa ofrece procesos de

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 3

Educar en la libertad, la responsabilidad, el compromiso garantizando estudiantes

a. Trabajamos en jornada académica de siete de la mañana a una y cuarenta y

b. Establecemos control de servicios mediante una ficha que se debe diligenciar

c. Para algunos servicios se ofrece acompañamiento de docentes.

d. Se ofrecen tiempos y espacios con calidad de servicios .

e. Establecemos en cada dependencia la lista de materiales que ofrece en

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 4

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 5

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 6

e. Saber escuchar y mantener diálogos respetuosos

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 7

b. La oficina, su archivo, sus funciones

● OBJETO DE LA ATENCIÓN Y RESPONSABILIDAD

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 8

5. ATENCIÓN DE AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES

a. Cecilia Pineda Gamba

6. ATENCIÓN EN RESTAURANTE ESCOLAR

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 9

La Gobernación de Cundinamarca le da un subsidio de transporte a las alcaldías,

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 10

a. Padres de familia, conductores, estudiantes, vehículos.

a. De lunes a viernes de seis a siete de la mañana y de una y treinta a tres y

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 11

d. Monitores de grado representantes al consejo de estudiantes.

a. Acorde con la asignación académica.

9. LABORATORIOS DE CIENCIAS NATURALES, FÍSICA Y QUÍMICA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 12

10. SALIDAS PEDAGÓGICAS

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 13

a. Docentes del área de Sociales y comisiones de área

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 14

a. Ingresar en el horario establecido

● EL BIBLIOTECARIO deberá responder por:

a. Publicar en cartelera las actividades semanales de utilización de la biblioteca que

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 15

bibliográfico, muebles inmuebles y enseres confiados a su manejo

13. AULA MÚLTIPLE

● DESTINO DE LOS COSTOS:

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 16

14. TIENDA ESCOLAR

● REQUISITOS PARA LA ASIGNACIÓN

a. Propuesta escrita con alimentos, elementos y costos.

● DESTINO DE LOS COSTOS:

15. GESTIÓN DE PROYECTOS Y CONSULTA EN GENERAL

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 17

● PROCEDIMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN

a. Solicitar por escrito el préstamo.

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ​TISQUESUSA Página 18

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 1

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 2

La Institución Educativa Departamental Tisquesusa ofrece procesos de

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 3

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 4

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 5

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 6

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 7

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 8

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 9

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 10

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 11

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 12

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 13

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 14

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 15

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 16

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 17

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 18

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 19

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 20

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 21

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 22

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 23

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 24

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 25

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 26

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TISQUESUSA Página 27