REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ROF 2016

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

presupuestaria, así como brindar seguro universitario a otros miembros de la comunidad

universitaria;
g) Realizar el diagnóstico epidemiológico y social de los servidores y estudiantes a partir
de la identificación de su problemática y sus necesidades sociales, económicas,
culturales, de salud, nutrición y la solución correspondiente;
h) Promover el fortalecimiento académico a través de la realización de eventos científicos
que conduzcan al desarrollo de la persona mediante programas médicos,
odontológicos, psicológicos y nutricionales;
i) Fomentar actividades culturales, artísticas, edición de libros, investigaciones científicas,
deportivas y la confraternización de la comunidad universitaria en coordinación con la
Oficina General de Responsabilidad Social Universitario y otras instancias;
j) Promover y establecer programas de deporte en diferentes disciplinas de alta
competencia en distintas categorías en coordinación y participación técnica del IPD;
k) Proponer a la alta dirección sobre las políticas de bienestar universitario para la
comunidad universitaria en busca de bienestar físico, psíquico, emocional y social de la
comunidad universitaria;
l) Promover una cultura nutricional que favorezca el mejoramiento de la calidad de vida
de los estudiantes;
m) Otras funciones que delegue el Jefe de DGA.

Artículo 43º.- La Oficina de Abastecimiento, es la unidad orgánica de apoyo encargado

de la correcta aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y otras normas pertinentes
en materia de ejecución de los procedimientos del sistema de abastecimiento y
adquisiciones en el marco de los principios que rigen las contrataciones y proveer a las
unidades operativas de la universidad con bienes, servicios y obras de manera oportuna y
con criterios de razonabilidad. Tiene las siguientes funciones:
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el
proceso del sistema de abastecimiento, conforme establece los dispositivos legales
vigentes, así como el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura e
instalaciones;
b) Supervisar, controlar, conducir los procesos técnicos de abastecimiento y la asignación
de necesidades de las diferentes dependencias usuarias mediante programación de
actividades;
c) Supervisar la racionalidad del suministro de bienes y servicios que requieren las
distintas unidades orgánicas y otras dependencias de acuerdo al presupuesto asignado;
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d) Dirigir, supervisar la formulación del Plan Anual de Contrataciones conforme a la

asignación de presupuesto en coordinación con las diferentes dependencias;
e) Proporcionar información a la Oficina de Presupuesto de los procesos de selección para
la certificación en el marco presupuestario;
f) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y el cuadro de distribución
correspondiente;
g) Proponer a la alta dirección la conformación de los Comités Especiales de Adquisición;
h) Monitorear los procesos de selección y el cumplimiento de las especificaciones técnicas
en la adquisición de bienes y la calidad de los servicios;
i) Coordinar y ejecutar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios así como
administrar los expedientes, registro y actualizaciones de los procesos de selección y
contratos;
j) Coordinar con la Oficina de Contabilidad y la Comisión de Inventario de la Existencia
física para brindarle apoyo en la realización del inventario;
k) Elaborar y suscribir los contratos por la modalidad de Régimen Especial de Contrato
Administrativo de Servicios (CAS) según necesidad, en el marco de la normatividad
vigente;
l) Recibir, registrar, almacenar, custodiar, preservar, controlar y distribuir oportunamente
los bienes y materiales;
ll) Atender oportunamente con bienes y servicios a las áreas usuarias;
m) Registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), todos los
actos realizados en cada proceso de selección que convoque, los contratos suscritos y
su ejecución, en la forma que establezca el Reglamento;

AREA DE ALMACEN
a) Formular y proponer proyectos de normas internas (reglamentos, directivas) que
contribuyan a la custodia y manejo eficiente del área;
b) Recepcionar, internar, custodiar y distribuir los bienes adquiridos por la institución,
previa verificación de los bienes en la Orden de Compra –Guía de Internamiento, para
extender la conformidad;
c) Velar por el mantenimiento, seguridad del local y equipos;
d) Presenciar y verificar la recepción de los bienes y suministros ingresados, controlando
que la cantidad y calidad estén de acuerdo con las especificaciones contenidas en las
órdenes de compra;

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e) Suscribir la conformidad de ingreso de bienes y suministros en los formularios Orden de

Compra-Guía de Internamiento, previa coordinación con el jefe de Abastecimiento;
f) Mantener actualizado de la tarjeta individual de Existencias Valoradas de Almacén-
KARDEX y del Control Visible de Almacén-BINCARD;
g) Remitir mensualmente a la Oficina de Abastecimiento el cuadro consolidado de bienes y
suministros ingresados al Almacén Central , de acuerdo al formato establecido;
h) Elaborar y proponer procedimientos técnicos para la toma de Inventarios físicos de
almacén.

Artículo 44º.- La Oficina de Contabilidad, es la unidad orgánica de apoyo encargada de la

aplicación y ejecución de las normas, principios y actividades propias del Sistema de
Contabilidad, Tiene las siguientes funciones:
a) Formular y proponer proyectos y normas internas (directivas) y procedimientos
contables conforme a las normas vigentes;
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley del sistema nacional de
contabilidad entre otras disposiciones emanadas de la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública;
c) Formular y proponer el manual de procedimientos contables de la universidad
necesarios, sin transgredir ni desnaturalizar las normas ni disposiciones vigentes;
d) Mantener actualizado las informaciones, registro contable, registro y procesamiento de
todas las transacciones económicas financieras de la universidad, a efectos de formular
los Estados Financieros, presupuestarios e información complementaria con sujeción al
sistema contable;
e) Presentar información contable a la Alta Dirección para fines de su aprobación y a la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública, con carácter de rendición de cuentas;
f) Suscribir y remitir la información contable requerida para la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública para la elaboración de la Cuenta General de la República en la
forma y plazos establecidos;
g) Realizar el control previo de las operaciones de gastos financieros de la UNSCH, a
través de la documentación física y del sistema;
h) Formular Planillas de Viáticos y Hojas de Compromiso por la atención de habilitación de
fondos entre otros encargos sujetos a rendición;
i) Conducir la elaboración oportuna de los Estados Financieros y Presupuestales de
acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas y sistemas administrativo-
contables vigentes;
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