DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito
y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad,

donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las
cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una
transacción comercial se puede utilizar para:

 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en
elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se

pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad
financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven
de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.
A continuación se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la
practica de la contabilidad.

1. Letra de Cambio
2. Pagares
3. Cheques
4. Recibos
5. Facturas
6. Vales
7. Notas de Remisión
8. Nota de Abono
9. Nota de Crédito
10. DOCUMENTOS MERCANTILES
11. Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje
técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones
comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.
12. Importancia de la Documentación Mercantil
13. La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales
de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de
los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los
formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una
misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un
lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una
norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al
Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud
de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.
 CONCLUSIÓN
14.
15. Los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para
realizar las transacciones legales en cualquier país. En Venezuela, esas transacciones
tienen su base legal en el Código de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo
referente a las mismas.
16. Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito son
mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del
valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o
inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales
establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.