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GC‐F‐RH‐10

MANUAL DE FUNCIONES
VERSION 01

Cargo Coordinadora Recurso humano
Fecha Actualización 12/06/2019

Actividades Diarias
1 Revisar entradas de personal y confrontar con marcación en reloj biometrico
Funciones Semanales
1 Programar reunion comité de planta 
Dar cumplimiento al plan de formación programando charlas de aumento de competencias para producción, 
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control calidad y mantenimiento.
Funciones quincenales
1 Realizar planilla para horas extras de diferentes cargos(mantemiento,produccion y bascula)
2 Realizar soportes de pago(Colillas)
Totalizar horas extras de diferentes areas y  novedades de nomina y reportarlas a contabilidad en los periodos 
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establecidos.
Funciones Mensuales
1 Programacion de reuniones con contratistas para retroalimatnación de temas varios.
Funciones no programadas
Elaborar planes de entrenamiento personal nuevo cada vez que ingrese una persona nueva de acuerdo al 
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cargo y al presente manual de funciones.
2 Diligenciar contratos de personal nuevo previa firma del representante legal. 

3 Crear carpeta por trabajador nuevo y guardar registro de esto hasta por diez años.
Realizar cartas laborales o cartas de recomendación a exempleados, previamente concertadas con el director 
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de planta
Realizar actas de entrega de algun elemento o dispositivo de trabajo que la empresa le entregue a un 
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trabajador para facilitar el mismo. Tales como, radios, celulares, computadores, entre otros.

Realizar descargos al personal en conjunto con el jefe directo de un trabajador y cuando este así lo requiera. 
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Debe de pedir asesoría a la parte juridica de la empresa en caso de dudas.
Realizar tramite antes la eps correspondiente (solicitar a Medellín documentación rquerida) cuando se 
presenten incapacidades de mas de dos días, este tramite tiene como finalidad reclamar dinero de salario que 
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se haya pagado durante el tiempo de incapacidad superior a dos días. ( es el 66% del salario o el salario si se 
trata del salario minimo). 
Verificar que si hay incapacidades se pague lo justo por parte de la empresa: 
1.  Inferior a 50 días, la empresa paga el 66% del salario diario o el salario minimo diario si el 66% es inferior al 
8 salario mínimo.
2. Si es mayor a 50 días, la empresa paga el 50% del salario  o el salario minimo diario si el 50% es inferior al 
salario mínimo.
Garantizar el perfecto funcionamiento del reloj biometrico en todo momento. 
9 Realizar reporte por correo en caso de no presentarse en condiciones adecuadas.

10 Realizar afiliaciones a ARL,AFP,EPS y Caja de compensacion cada vez que ingrese un trabajador nuevo.
Buscar personal idoneo para cada cargo de acuerdo a los perfiles requeridos y de acuerdo a los solicitado por 
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el jefe directo de la persona entrante.
Diligenciar solicitudes de prestamos en el formato establecido, llevar y presentar orden de solicitudes para 
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aprobación.
13 Progamacion de vacaciones personal previamente concertados con el jefe directo y jefe de planta.
Programacion de capacitaciones de diferentes empresas para personal Caldea en mirar a dar cumplimiento y 
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aumentar la eficacia del plan de formación.
15 Entrega de dotacion a personal que ingresa a planta y fijos 
16 Realizar entevistas a personal en conjunto con el potencial jefe directo.
Progamacion de reuniones con personal de planta cuando se requiera para habalar de temas de diferente 
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indole.
Programar reuniones a saber para celebrar:
1. Cumpleaños mensuales de personal ( mes vencido)
2. Día del niño. (Abril)
3. Dia de la mujer (Marzo)
4. Día del niño (Octubre)
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5. Salida fin de año para todo el personal (Diciembre)
6. Cualquier otra actividad que sea programada en conjunto con el jefe directo.
No se deben programar otras actividades ludicas o de recreación que NO sean aprobadas en el lugar de 
trabajo ni siquiera cuando se trate del tiempo libre del trabajador.

Realizar evaluaciones de desempeño a todo el personal cada dos meses en conjunto con el jefe directo de cada 
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trabajador.
20 Realizar cada seis meses evaluación del clima organizacional
Revisar cada año las competencias de cada trabajador de la empresa de acuerdo a lo establecido en el perfil de 
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cada cargo.
Actualizar y responder por el cumplimiento de las metas establecidas en el sistema de gestión de la calidad en 
los indicadores del proceso:
1. Eficacia del plan de formación (Indicador Mensual).
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2. Eficacia en el aumento del bienestar en el clima organizacional (Indicador semestral).
3. Cumplimiento de los planes de formación. (Indicador mensual).

Realizar inducciones al cargo a trabajadores nuevos. 
23 Realizar reinducciones anuales(dependiendo del tiempo de estadia del trabajador) a cada cargo. 
Estas inducciones y reinducciones deben realizarse de acuerdo a cada cargo.
Reportar a todos los administrativos mediante correo electronico cuando hayan cambio de personal 
24 administrativo.

Mantener actualizado el archivo de entregables por cargo en la inducción. Así mismo garantizar que se cumpla 
25 con lo establecido en el formato.

Mantener actualizado el registro de personas vs cargos en Caldea. Que Cargo es ocupado por cada persona.
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Garantizar que se entreguen la propiedad de Caldea una vez terminado un contrato de trabajo, tales como: 
Dotación, Radios, computadores, discos duros, telefonos, sim cards, etc.
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Generar paz y salvo cuando se verifique que se entreguen los elementos en perfecto estado y enviar copia a 
contabilidad para proceder al pago de la liquidación.
Realizar cualquier otra actividad que le sea encomendada por su jefe directo, que vaya  y que no afecte la 
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integridad fisica ni mental.

Revisado por:
Brayan Mejía    _______________________________________________
Cargo: Analista de procesos

Aprobado por: 
Fredy Zapata   _________________________________________________
Cargo: Director de planta

Comunicado a:
Tatiana Ciro ___________________________________________________
Cargo: Coordinadora recurso humano