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FORMATO PARA ESTABLECER FUNCIONES Versión: 01


LABORALES Fecha: 14/08/2016
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I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL PROFESIONAL: Profesional


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Coordinador de Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
PROCESO: Gestión de calidad
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director administrativo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL


Coordinar y asesorar a la gerencia, así como a los consultores del SG SST de la empresa durante la
implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, que propenda a la
prestación de servicios de óptima calidad, promoviendo una cultura de atención oportuna y segura, a través de la
mejora continua.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Cumplir con las disposiciones legales, normas y políticas de la empresa vigentes, actuando de acuerdo a la
ética de su profesión o disciplina.
2. Velar por el cuidado de los implementos de trabajo, manteniendo su lugar de trabajo en óptimas
condiciones de orden y aseo.
3. Determinar los requerimientos de talento humano, con base en la demanda actual de servicios ofrecidos,
participando en el proceso de selección de los mismos.
4. Solicitar el horario y funciones de los asesores que se encuentran implementando el SG SST en las
empresas, así como las diferentes actividades que va a realizar durante la semana.
5. Actualizar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en cuanto a
normatividad vigente, informando a los asesores de dichas actualizaciones.
6. Definir conjuntamente con la Gerencia las directrices y planes operativos para garantizar el cumplimiento
del objeto contractual de los diferentes asesores de la empresa que se encuentran implementando a
diferentes entidades el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Realizar seguimiento a los avances de gestión durante la implementación que realizan los asesores del SG
SST a las diferentes empresas, mediante la realización de auditorías y llamadas a los encargados internos
de las empresas.
8. Asegurar el cumplimiento de los componentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
durante la implementación del mismo y según el objeto contractual, en el instante en que se realicen las
auditorías.
9. Asesorar, planear, implementar y evaluar con la Gerencia y los Asesores de SG SST, las estrategias de
mejora continua que garanticen la calidad en la prestación de los servicios.
10. Identificar las necesidades de mejora a partir de los informes de gestión entregados mensualmente por los
asesores, así como las identificadas en el área administrativa.
11. Elaborar de forma articulada con la Gerencia los diferentes planes de mejora que resulten de la
identificación o reporte de no conformidades y hacer seguimiento a su cumplimiento.
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12. Planear la ejecución de cronogramas de auditorías externas que sean pertinentes para medir el
desempeño de los asesores y la calidad de la atención.
13. Coordinar la realización de reunión administrativa mensual con los diferreuniones, comités, grupos
primarios, reuniones médicas, como escenarios en donde se socializan resultados de indicadores de
procesos, de calidad, seguridad, planes, programas y se escuchan propuestas para asegurar el
mejoramiento continuo.
1. Revisar y enviar oportunamente a los Entes de control y Entidades responsables de pago, la información y
reporte de indicadores según la normatividad aplicable.
2. Atender auditorías externas de organismos de control y vigilancia sanitaria y aseguradores, coordinando la
participación de otros procesos, en caso de ser necesario.
3. Responder las solicitudes y requerimientos que sobre el Sistema de gestión de calidad, requieran los
usuarios, clientes internos, externos y organismos de control y vigilancia.
4. Brindar acompañamiento y docencia al talento humano en formación.
5. Fomentar, asesorar y acompañar a los coordinadores de procesos en la estandarización y documentación
de todos los procesos.
6. Coordinar la socialización y el control general de la gestión documental del hospital.
7. Identificar y ejercer el control de los documentos del proceso, diligenciando de manera adecuada, los
formatos institucionales y asegurando la custodia y confidencialidad de los registros físicos y electrónicos
que se generen al interior del mismo, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
8. Ejercer autocontrol sobre el desempeño del proceso de Gestión de calidad.
9. Conocer y promover prácticas adecuadas relacionadas con la gestión ambiental y sanitaria definida por la
institución, al interior de su proceso.
10. Conocer, aplicar y fomentar el cumplimiento de normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, mediante la participación activa en: la identificación de peligros,
riesgos y condiciones inseguras, la participación en capacitaciones relacionadas, el reporte oportuno de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
11. Suministrar al jefe de seguridad y salud en el trabajo, información oportuna, clara, veraz y completa sobre
su estado de salud, manteniendo permanente compromiso frente al autocuidado en todas las actividades
que desarrolle en la institución.
12. Orientar y apoyar la toma de decisiones por parte del personal a cargo, encaminadas a la ejecución
eficiente del proceso, atendiendo y gestionando los inconvenientes o eventualidades que sean
identificados y/o consultados por el personal a cargo.
13. Realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo, de acuerdo a los procedimiento y fechas
indicadas por Gestión del talento humano.
14. Reportar al proceso de Gestión del talento humano, las faltas del personal a cargo, sean de tipo
disciplinario o las correspondientes al desarrollo normal del cargo, cuando así se requiera.
15. Participar en la programación de capacitaciones basadas en las necesidades del personal a cargo.

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16. Asistir a las capacitaciones y actividades programadas en la institución y las programadas por las
autoridades sanitarias de obligatoria asistencia.
17. Participar de las reuniones y comités a los cuales sea citado, liderando o coordinando los comités
institucionales a cargo: Calidad, Seguridad del paciente, Infecciones, COVE y otros que en la competencia
de su cargo le sean asignados.
18. Analizar a través de indicadores de gestión, las actividades del proceso, identificando oportunidades de
mejora y generando planes de mejoramiento continuo para el mismo.
19. Elaborar y presentar oportunamente los informes mensuales de gestión solicitados por la Gerencia y todos
aquellos requeridos en la competencia de su cargo.
20. Ejecutar otras funciones y/o tareas, asignadas por la Gerencia general y que sean de la competencia y
naturaleza del cargo.

RECIBIDO: _______________________________ FECHA: _______________________________

Elaboró: Revisó: Aprobó: Estado: V

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