‘‘AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CUIDADANO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

Facultad de Ingeniería de Sistemas y de Ingeniería Civil.
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Análisis y diseño de un sistema para el control de matricula para el centro de

educación técnico productiva cetpro san martin de Porres pucallpa

INTEGRANTES :
Sarmiento Malqui Deny
Tafur Zegarra Moisés

PUCALLPA – PERÙ
2018
Dedicatoria

El presente trabajo investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por ser el

inspirador y darnos fuerza para continuar en este proceso de obtener uno de los anhelos
más deseados.

A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años, gracias a
ustedes hemos logrado llegar hasta aquíí y convertirnos en lo que somos. Ha sido el
orgullo y el privilegio de ser sus hijas, son los mejores padres.

A nuestros hermanas (os) por estar siempre presentes, acompañándonos y por el apoyo
moral, que nos brindaron a lo largo de esta etapa de nuestras vidas.

A todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo se realice con
éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y compartieron sus
conocimientos.

INDICE
1. 1 Giro del negocio

11
1.2. Reseña histórica

1.3. Visión

1.4. Misión

1.5. Objetivos Estratégicos

1.6. Análisis Interno

1.6.1 Fortalezas

1.6.2 Debilidades

1.7 Análisis Externo

1.7.1 Oportunidades

1.7.2 Amenazas

1.8 Organigrama

11
B PLAN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
B.1 INTRODUCION…………………………………………………………………4.
B.1.1 PROPOSITO
B.1.2 ALCANCE
B.1.3 REFERENCIAS
B.1.4 APRECIACION GLOBAL

B.2 LA APRECIACION GLOBAL DEL PROYECTO…………………………….6.

B.2.1 PROPOSITO DEL PROYECTO, ALCANCE Y OBJETIVO.
B.2.1.1OBJETIVO GENERAL.
B.2.1.2 OBJETIVO ESPECIFICO.
B.2.2 ENTREGABLE DEL PROYECTO
B.2.3 EVOLUCION DEL PLAN DE DESARROLLO DE SOFTWARE.

11
B.3 LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO………………………………………7.
B.3.1 ESTRUCTURA ORGANICA.
B.3.2 INTERFACES EXTERNAS.
B.3.3 PAPELES Y RESPONSABILIDADES.
B.4 EL PROCESO DE DIRECCION………………………………………………..8.
B.4.1 ESTIMACION DEL PROYECTO.
B.4.2 PLAN DE PROYECTO.
B.5 RECURSOS PARA EL PROYECTO…………………………………………11.
B.5.1 PLAN DE ADQUISICION DE RECURSOS.
B.5.2 ENTRENAMIENTO QUE SE PLANEAN
B.6 PRESUPUESTO………………………………………………………………11.
B.7 ENTORNO DE TRABAJO……………………………………………………11.
B.7.1 ELECCION DE EQUIPO Y ACCESORIOS DE LA RED LAN.
B.7.1.1 ELECCION DEL SERVIDOR.
B.7.1.2 ELECCION DE ESTACIONES DE TRABAJO.
B.7.1.3 ELECCION DE LAS TARJETAS DE RED PARA LAS
ESTACIONES DE TRABAJO.
B.7.1.4 ELECCIÓN DEL SWITCH (CONCENTRADOR)
B.7.1.5 ACCESORIOS DE RED.

B.8 Vistas de Use Case

B.8.1 MODELO USE CASE DEL NEGOCIO
B.8.2 REGLAS DE NEGOCIO
B.8.3 MODELO DE OBJETO DEL NEGOCIO
B.8.4 MODELO DE DOMINIO
B.9 DESCRIPCIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO

C.1. Modelamiento de visión del negocio

C. Documento Visión del Negocio
C.1. Introducción
C.1.1. Propósito
C.1.2. Alcance
C.2 Posicionamiento
C.2.1 Oportunidad del negocio
C.2.2 Exposición del Problema

11
C.3 Descripción de Stakeholder y usuarios
C.3.1 Mercado demográfico
C.3.2 Sumario de Stakeholder
C.3.3 Sumario de Usuarios
C.3.4 Ambiente de Usuarios
C.3.5 Necesidades de los Usuarios
C.3.6 Alternativas

C.4 Objetivos de Modelamiento del Negocio

C.5 Rangos de Calidad
C.6 Panorama del Producto
C.7 Requerimientos
C.7.1 Funcionales
C.7.2 No Funcionales

Generalidades de la empresa
1.1 Giro del negocio
De las tres categorías que agrupan a los giros empresariales según su actividad
(industrial, comercial y de servicios), identificamos que la empresa analizada es de
giro de servicios, pues presta bienes intangibles, y en este caso ofreciendo el servicio
de educación.

1.2. Reseña histórica

1.3. Visión

11
 ser líderes de la educación técnico-productiva, con identidad propia y valores;
impartir una formación técnica profesional acorde con la ciencia y la tecnología; y
fortalecer la enseñanza de los estudiantes de una forma integral, estimulando su
creatividad de manera tal que los haga emprendedores y competentes para ocupar
puestos de trabajo y generar autoempleos en el mercado laboral.

1.4. Misión
Somos un CETPRO, que forma profesionales técnicos con principios y valores en
diversas actividades para la inserción y reinserción en el mercado laboral, mejorando
su calidad de vida y contribuyendo al desarrollo de la comunidad y del país.

1.5Objetivos Estratégicos
 Promover la venta de las producciones y servicios generados en los
diferentes talleres a través de expo ferias
 Elaborar proyectos productivos que estimulen el trabajo docente y del
alumnado
 Inducir a los estudiantes y maestros la producción de bienes y servicios para
que con el ingreso obtenido se solventen las compras de piezas de
maquinarias y equipos, entre otros implementos
 automatizados para mejorar la seguridad del centro de estudio
 Realizar actividades institucionales internas (pedagógicas, cívicas o ferias)
para fortalecer el clima institucional y el trabajo en equipo; y por
consiguiente minimizar el tiempo de realización de las labores

11
  Monitorear las practicas pre profesionales a través el uso de instrumentos de
medición para verificar la calidad del producto o servicio que se presta
 Actualizar de manera permanente a las especialidades y opciones
ocupacionales según las tendencias de mercado
 Realizar el diagnostico de cada estudiante por especialidad u opción
ocupacional, considerando el estado óptimo de los mismos para así generar
ítems
 Solicitar reuniones con la UGEL de coronel portillo para analizar la
demanda de las empresas y modificar o cambiar nuestra oferta formativa

1.6. Análisis Interno

1.6.1 Fortalezas

 Cuenta con herramientas de trabajo actualizadas

 Convenios con la dirección regional de trabajo de Pucallpa
 Capacitaciones internas permanentes
 Docentes con experiencia en el sector productivo
 Ambientes muy cómodos
 Brinda oportunidades laborales o da una inserción a las microempresas
 Generamos diversos convenios con los CEBA’s o Centro de Educación
Básica Alternativa y otras instituciones para intercambiar bienes o servicios.

11
  Desarrollamos actividades de capacitación, actualización y reconversión
laboral
 Títulos al nombre del ministerio de educación
 Buena administración de los ingresos obtenidos
 Accesibilidad a la convalidación de cursos/módulos con instituciones
superiores

1.6.2 Debilidades

 Escasas especialidades y opciones ocupacionales en relación a la demanda

del sector productivo.
 Sistema de matrícula subdesarrollado
 La cantidad de herramientas de trabajo con las que se cuenta no cubre a la totalidad
de alumnos
 Sistema de control del alumnado y pago deficiente o nulo
 Ingresos mínimos
 Exiguo manejo de las TIC’s por partes de los docentes
 Insuficiente nivel de planificación del proyecto educativo institucional (PEI)

1.7 Análisis Externo

1.7.1 Oportunidades

 Necesidad de la población de obtener ingresos económicos

 Necesidad de personal capacitado y titulado por parte de las organizaciones
 Mercado con nuevos puestos laborales
 Competencias (otros CETPROS) con malos manejos administrativos
 Convenios con otros CETPROS.
 Crecimiento del mercado laboral
 Gran cantidad de población con necesidad formación

11
 1.7.2 Amenazas

 Competencia regularmente agresiva por la presencia de múltiples CEO’s y

CETPRO’s en Coronel Portillo
 Desinterés de la población de los beneficios de ser parte de los centros de
educación técnicos productivos
 Cambios tecnológicos a gran escala
 Reducción del requerimiento de nuestros egresados en el mercado laboral
 Robo de la información de la base de datos administrativo
 Pese al sistema de seguridad existente, hay un riesgo al robo de equipos,
herramientas, entre otros.
 Descentralización de la población y la economía aledaña
 Cambio de la directiva del MINEDU
 degradación del valor de los títulos entregados

1.8 Organigrama

1.8.1Organigrama Estructural

RED EDUCATIVA
INSTITUCIONAL

CONSEJO EDUCATIVO
INSTITUCONAL-CONEI

DIRECCIÓN CONSEJO ACADÉMICO

PLENOS DE
PRESIDENTES DE
COMITÉS DE TALLERR

11
 COORDINACIÓN O
SUBDIRECCIÓN

JEFATURA DE
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES

EQUIPO DOCENTE COMITÉ DE TALLER

ESTUDIANTES

B. Plan de Desarrollo del Software

B.1. Introducción

El presente trabajo es la presentación de una metodología para ser

incluida en la propuesta de desarrollo de Implementación de un
SISTEMA DE MATRÍCULA EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA
PRODUCTIVA (CEPRO) “SAN MARTIN DE PORRES”. Ya que los
Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han
cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través
de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la

11
 toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas
competitivas.
Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo
propuesto. El proceso de desarrollo propuesto es una metodología libre
de acuerdo a las características del proyecto, seleccionando los roles de
los participantes, las actividades a realizar y los entregables que serán
generados.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y
actividades que están inmersos en el centro de educación técnica
productiva (CEPRO)” San Martin De Porres” para implementar en el
sistema de matrícula para facilitar al usuario la información necesaria.
B.1.1 Propósito
Proporciona información y sirve como guía para el manejo y control de
nuestro proyecto
 Reuniones del grupo para debatir las diferentes propuestas y
luego implementarlas.
 Entrevista con las personas involucradas en el proceso de
matrícula.

Este Plan de Desarrollo de Software describe el plan global a ser usado

por los encargados del proyecto para desarrollar la implementación de
un Sistema Web con Tecnología J2EE para la Administración y
Venta de pasajes de transporte terrestre, se describirán los detalles
de los procesamientos individuales del plan. Los planes que se dan en
éste documento se basan en los requisitos del producto como está
especificado en el documento visión.

B.1.2 Alcance

De acuerdo al análisis realizado el objetivo de nuestro proyecto es la

implementación de un SISTEMA DE MATRÍCULA EN EL CENTRO DE
EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR VALLEJO”
Identificaremos todos los requerimientos funcionales y no funcionales
Tendremos reuniones para coodinar

para cubrir toda el área de matrícula y servicio al alumno, en cuanto a

los servicios (especialidades) prestados por parte del centro de
educación técnica productiva son:
 Logística y almacenes
 Operador de computadora
 Confección industrial
 Lencería
 Gestor de ventas

11
  Asistente pre escolar
 Panadería y pastelería
 Cosmetología
 Asistente de cocina
 Electrónica
 Electricidad

B.1.3 Referencias
La visión de SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE
MATRÍCULA EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA
PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR VALLEJO”.es encontrar una manera
novedosa y eficiente para utilización de este sistema a corto y largo
plazo y sea tendencia para que más instituciones implantan este
sistema.

B.1.4 Apreciación Global

El Plan de Desarrollo de Software contiene la información siguiente:

 Proyecto de Apreciación Global:

Desarrollar un sistema que nos permita generar procesos matrícula
con todas las especialidades que brinda CEPRO, para controlar y
administrar los datos que nos brindara el sistema para aprovechar el
máximo sus recursos y facilitarnos la obtención de información para
su respectivo análisis.

 El Proceso de Dirección:

kick-Of Analisis Diseño

Tecnico

 Los Planes del Proceso Técnicos:

Técnica:
Programación orientada a objetos (POO); es un paradigma de
programación que usa objetos y su interacción, para diseñar
aplicaciones y programas informáticos.
Observación: para el desarrollo de nuestra metodología usaremos
nuestra observación, es una técnica que consiste en observar
atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar información y
regístrala para su posterior análisis.

Microsoft proyect: esta herramienta lo utilizaremos para realizar el

diagrama de Grant y en presupuesto aproximado del proyecto

11
B.2. La Apreciación Global del Proyecto
B.2.1 Propósito del Proyecto, Alcance y Objetivos

SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN EL

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR
VALLEJO” para facilitar el control en el área de matrícula y poder
acceder de una manera más rápida por parte de los interesados a
matricularse de una manera más sencilla reduciendo tiempo y tramites
complicados.

El plan del trabajo es analizar las preguntas claves a realizar para la

recolección de requerimientos, una vez definido las preguntas claves,
se realizarán una entrevista para escuchar sus necesidades y
escribirlas, luego se realizarán una serie de observaciones y
sugerencias. Después de estar de acuerdo con la lista de
requerimientos pasaremos a la etapa de diseño de actividades y
recolección de las ayudas informáticas para realizar los procesos.

B.2.1.1Objetivo General
Diseñar un software para la automatización del registro de matrícula de
los estudiantes para facilitar el proceso de matrícula del CENTRO DE
EDUCACIÓN TECNICO PRODUCTIVA “” DEL DISTRITO DE
CALLERIA, PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO-2018.

B.2.1.2 Objetivo Especifico

Contribuir con el software de automatización de información para los
estudiantes con ello obtener información más confiable, rápida y
segura.

Impulsar a los directivos del Centro De Educación Técnico Productiva

“Cesar Vallejo” a utilizar el software para mejorar los trámites que se
necesiten en la institución con el fin de mejorar su calidad
administrativa.

B.2.2 Entregables del Proyecto.

11
 Los entregables siguientes se desarrollarán durante el proyecto.

Cuadro 01: Entregables del proyecto

FASES WORKFLOWS ARTEFACTOS

 Documentos de
visión
 planeamiento
INICIAL MODELO DEL  Entrevista
NEGOCIO  Análisis de la
entrevista
 Organigrama
REQUERIMIENTOS interno

 Diagrama de
Colaboración.
ELABORACIÓN ANÁLISIS Y DISEÑO

B.2.3 Evolución del Plan de desarrollo de Software.

El Plan de Desarrollo de Software se revisará anterior a la salida de
cada proceso de iteración.

B.3. La Organización del Proyecto

B.3.1 Estructura Orgánica
El equipo de trabajo comprende de cinco estudiantes de la Facultad de
Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional de Ucayali.

B.3.2 Interfaces Externas

Los realizadores del proyecto también actuarán recíprocamente con

otro stakeholder para solicitar las entradas y revisión de los artefactos.

B.3.3 Papeles y Responsabilidades

La tabla siguiente identifica las unidades orgánicas que serán responsables
para cada uno de los flujos de trabajo, y el detalle de los procesos de apoyo.

Cuadro 02: Papeles y Responsabilidades

11
11
PAPEL RESPONSABILIDAD
Líder del grupo Es el responsable de organizar los
planes del trabajo establecer horarios
de trabajo y dar una dirección objetiva
para el cumplimiento del proyecto.
Analista Es el profesional que se va encargar
de los requerimientos e identificar el
problema en el proceso de matrícula.

Es el responsable de diseñar la
arquitectura del sistema de control
Diseñador de matrícula identificando los
procesos ya establecidos por el
analista.
Administrador de base de datos Es el responsable de la creación y el
mantenimiento de la base de datos.
Administrador de configuraciones Es el responsable de identificar,
relacionar almacenar y trabajar con
los productos de trabajo.
Cualquier integrante del equipo puede realizar actividades de cualquier rol,
siempre y cuando éstas no sean incompatibles con las del rol oficial que
desempeña. La habilidad de cada uno de ellos es similar, los cinco cuentan
con la misma experiencia.

B.4. El Proceso de Dirección

B.4.1 Estimación del Proyecto

11
B.4.2 Plan de Proyecto
a) Plan de la Fase:
SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN
EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO)
“CESAR VALLEJO”. será desarrollado usando un acercamiento
escalonado a la cual utilizará cuatro fases de interacción. Las fases
y el horario relativo se muestran en la tabla siguiente:

Cuadro 04: Plan de proceso de desarrollo de acuerdo a fases

FASE EMPIEZA TERMINA
Fase de Inicio (15%) 02/04/18 05/06/18
Fase de la Elaboración (30%) 06/06/18 29/07/18
Fase de la Construcción (50%) ---------- ---------
Fase de la Transición (5%) ---------- ----------

Cuadro 05: Fases del proyecto e hitos principales

FASE DESCRIPCIÓN HITO

Determina la
Factibilidad del
En esta fase vamos proyecto desde un
a definir el modelo a punto de vista del
implementar para la negocio.
realización de
Se definen los
sistema, los
requerimientos,
INICIO requerimientos del
características,
producto, se
claves y principales
elabora el plan de
restricciones.
desarrollo de
Software. Estima los recursos
(Tiempo, costos del
ambiente de
desarrollo)
ELABORACIÓN La fase de El hito del Prototipo
Elaboración
Arquitectónico marca
analizará los
el término de la Fase
requisitos y se
de la Elaboración.
desarrollará el
prototipo
arquitectónico. En la
realización de la

11
 fase de la
Elaboración todos
los Use Case
seleccionados para
una primera versión
1.0 habrán
completado el
análisis y el plan.
Además, se habrán
analizado los Use
Case de alto riesgo
que para una
Versión 2.0 ya se
habrán diseñado. El
prototipo
arquitectónico
probará la viabilidad
y actuación de la
arquitectura que se
requiere para
Versión 1.0.

Cada fase es dividida en las interacciones del desarrollo. Se espera

que la duración del proyecto sea de 3 meses y 3 semanas.

b) Horario del Proyecto

En este apartado del proyecto daremos detalle de cómo está en el
cronograma el proyecto desde el inicio hasta el final del proyecto.

11
 Cuadro 06: Tareas del proyecto

FASE EMPIEZA TERMINA

Modelamiento
02/04/18 04/05/18
del Negocio
Requerimientos 07/05/18 05/06/18
Análisis y
06/06/07 30/07/18
Diseño

B.5 Recursos para el Proyecto

B.5.1 Plan de Adquisición de Recursos
EL CENTRO DE EDUCACIÓN TECNICO PRODUCTIVA “CESAR
VALLEJO” ha proyectado asignar a personal especializado para lograr
el objetivo.
a) Analizar el entorno del problema.
b) Encuesta al director, profesores, alumnos.
c) Dar un diagnóstico de la problemática.
d) Proponer soluciones a la problemática.
B.5.2 Entrenamiento que se planean
Los desarrolladores del proyecto tendrán que pasar por ciertas
evaluaciones donde indiquen que dominan el tema, con ello
saber la calidad de software de sacar al mercado, teniendo en
cuenta estas metodologías:
 Análisis y Diseño Orientado a Objeto
 Proceso Unificado Rational
 NetBeans 8.0
 SQL Server 2014

B.6 Presupuesto
B.7.Entorno de Trabajo
B.7.1 Elección de Equipos y Accesorios de la Red LAN
B.7.1.1 Elección del Servidor
El Sistema Operativo a instalar es Microsoft Windows Server 2012.

11
 Cuadro 08: Características servidor de Base de Datos

CARACTERÍSTICAS OPCIONES
Procesador Intel Core i5 3.80 GHz.
Memoria RAM 4GB
Bus de entrada PCI
Puerto 4 USB
Disco Duro 500 GB
Unidad CD-ROM SI
Tp-Link 150mb Wireless
Tarjeta de RED
N
Monitor: Samsung 14”
Mouse y Teclado Micronics

B.7.1.2 Elección de Estaciones de Trabajo.

El CETPRO “Cesar Vallejo”, cuenta con computadores Intel Core i5, las
cuales estarán conectadas al servidor principal ubicado en la oficina
principal de la institución.

11
 Cuadro 09: Características de las Estaciones de trabajo
CARACTERÍSTICAS OPCIONES

Procesador Intel Core i5 3.8 Ghz

Memoria Caché
3 MB
interna
Memoria RAM 4 GB
Disco Duro 500 GB
Tp-link 150mb Wireless
Tarjeta de RED.
N
Teclado y Mouse Micronics
Monitor Samsung 14”

Sistema Operativo Windows 7 Profesional

B.7.1.3 Elección de las tarjetas de RED para las Estaciones de Trabajo

Las elecciones de las tarjetas de red han sido tomadas en
consideración a la tecnología de red a usar Wifi.

Cuadro 14: Características de la tarjeta de red wifi.

CARACTERÍSTICAS OPCIONES
Marca Tp-Link
Tecnología Wi-Fi
Tipo de Bus PCI
Encriptación WPA/WPA2
Antena Desmontable Si
B.8 Vistas de Use Case
B.8.1 Modelo de Use Case del Negocio

11
 GEST ION DE REGISTRO
Profesor
(f rom CASOS DE USO DEL NEGOC IO)
(from TRABAJADORES DEL NEGO...

Secretario
(from TRABAJADORES DEL NEGO...

Subdirector
(from TRABAJADORES DEL NEGO... INCORPORAR MAT RICULA
(f rom C ASOS DE USO DEL NEGOC IO)

Entidad bancaria
(from ACTORES DEL NEGOCIO)
...) Alumno
REALIZAR PAGO (from ACTORES DEL NEGO...

(f rom C ASOS DE USO DEL NEGOC IO)

Director REALIZAR REPORT ES SUNEDU

(from TRABAJADORES DEL NEGO... (f rom C ASOS DE USO DEL NEGOC IO) (from ACTORES DEL NEGOCIO)
...)

B.8.2 Reglas de Negocio

11
_ REGLAS DE RESTRICCIÓN:
_ Cada aula tiene una capacidad de 30 alumnos.
_ Las clases se dan de lunes a sábado
_ Restricción de edad, el alumno para ingresar a estudiar al CETPRO
debe ser mayor de 15 años.
_ Si el alumno tiene un promedio menor a 12, se considera como
desaprobado.
_Hay tres tipos de matrícula: matricula regular, reingreso, traslado.
REGLAS DE DERIVACIÓN:
_si el maestro llega 5 minutos tarde se le considerara falta
La ausencia de los trabajadores será considerada como falta
_asistir con el uniforme indicado en el reglamento caso contrario el
consejo directivo tomar medidas ante a persona
_si el alumno fomenta el desorden se le llamará la atención y si persiste
proseguirá con la suspensión o expulsión definitiva

11
 B.8.3 Modelo de Objeto del Negocio
B.8.3.1 Modelo de Objeto - Gestión de Registro

Profes or Secretario
R C.R.U C.R.U
(f rom TRABAJADORES DEL NEGOCIO) C.R (f rom TR ABAJADORES DEL NEGOCIO)

C.R.U C.R.U.D

DATOS DEL PROFESOR NOTAS HORARIO CURSOS ESPECIALIDAD DATOS DE ALUMNO

Alum no Secretario
(f rom ACTOR ES DEL NEGOCIO) R C.R.U C.R.U
(f rom TRABAJADORES DEL NEGOC IO)
R
C.R.U C.R.U.D

PROFESORES HORARIO CURSOS ESPECIALIDAD DATOS DE ALUMNO

VACANTES

Nombre del caso de Gestión de Registro

uso

Actores Alumno, director, subdirector, secretario.

Breve descripción Este caso de uso se encarga de registrar toda la

información referente a un alumno que ingresa
a estudiar al Cetpro Cesar Vallejo, el director,
subdirector y el secretario.

Objetivos Guardar información de los Estudiantes,

director, subdirector, secretario.

Flujo de Trabajo Registrar estudiante

Registrar director
Registrar subdirector
Registrar secretario

11
 B.8.3.2 Modelo de Objeto – Matricular

TIPO DE MANTENIMIENTO
C.R

C.R

DATOS DE ALUMNO
C.R

Alum no Secretario
(f rom ACTORES DEL NEGOCIO)
(f rom TRABAJADORES DEL NEGOCIO) C.R

ESPECIALIDAD
C.R

HORARIO

CURSOS

Nombre del caso de Matricular

uso

Actores Alumno , secretario

Breve descripción Este caso de uso se encarga de matricular al

alumno y generar boleta a pagar. Si el alumno
es antiguo se procederá a la ratificación de su
matrícula en caso contrario se ingresará la
información del alumno nuevo al sistema.

Objetivos Validar la matricula

Flujo de Trabajo Matricular alumno

11
 B.8.3.3 Modelo de Objeto –Pago de Mantenimiento

C.R

MONTO

Entidad bancaria
R
(f rom ACTORES DEL...)
NEGOCIO)
C.R

C.R
Alum no R
(f rom ACTORES DEL NEGOCIO)
TIPO DE MANTENIMIENTO

C.R

Subdirector
(f rom TRABAJ ADORES DEL NEGOCIO)

DATOS DE ALUMNO

Nombre del caso de Realizar pago

uso

Actores Alumno, subdirector

Breve descripción Este caso de uso se encarga de realizar el pago

de matrícula, con lo cual se confirma la
matrícula, y se asigna la vacante al alumno

Objetivos Validar el pago.

Flujo de Trabajo Pago de matrícula.

11
 B.8.3.4 Modelo de Objeto – Realizar Reportes

Secretario
(f rom TRABAJADORES DEL NEGOCIO)

R R

SUNEDU
HORARIO VACANTES
Alum no Subdirector (f rom ACTORES DEL..NEGOCIO)
.)
Director
(f rom ACTORES DEL NEGOCIO) (f rom TRABAJADORES DEL NEGOCIO)
(f rom TRABAJADORES DEL NEGOCIO)

R R
R
R R R
R R
R R R
R R R R R

ESPECIALIDAD CURSOS
MONTO
TIPO DE MANTENIMIENTO
NOTAS DATOS DE ALUMNO

Nombre del caso de Realizar Reportes

uso

Actores Secretaria

Breve descripción Este caso de uso se encarga de emitir un

reporte detallando la información solicitada de
los alumnos, la secretaria se encargará de dicha
función.

Objetivos Generar Reportes

Flujo de Trabajo Reporte de Notas

Reporte de Alumnos Reprobados
Reporte de Alumnos Morosos
Reporte de Cursos Aprobados

11
B.8.4 Modelo de Dominio

Pago

Alumno

Matricula Secretaria

Especialidad Curso

Horario Profesor

11
B.9 Descripción de Procesos del Negocio
GESTION DE REGISTROS

- ALUMNO

-SECRETARIA

-DIRECTOR

-SUBDIRECTOR

-SUNEDU

-ENTIDAD BANCARIA

REGISTRO DE MATRICULA

-ALUMNO

-SECRETARIA

-ESPECIALIDADES

-CURSOS

-MATRICULA

REALIZAR PAGO

-ALUMNO

-SUBDIRECTOR

-ENTIDAD FINANCIERA

REALIZAR REPORTES

-DIRECTOR

-SUB DIRECTOR

-SUNEDU

-MATRICULA

-CURSO

-ESPECIALIDAD

11
-NOTAS

2.1. Modelamiento de visión del negocio

A. Documento Visión del Negocio

A.1 Introducción

A.1.1. Propósito

El propósito de este documento es ofrecer un esquema del

funcionamiento del sistema, a nivel de procesos, actores, y diagramas

del SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN

EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO)

“CESAR VALLEJO”.

A.1.2. Alcance

En este trabajo se realizará el modelamiento del SISTEMA DE

REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN EL CENTRO DE

EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR VALLEJO”.

desarrollado por los estudiantes de la universidad nacional de Ucayali,

de la carrera de ingeniería de sistemas.

El sistema permitirá a los usuarios lo siguiente

 Gestionar registro

 Proceso de matricula

 Gestión de reporte

11
  Realización de pago

A.2 Posicionamiento

A.2.1 Oportunidad del negocio

El sistema de registro mejorara progresivamente en el manejo de

información, ya que será automatizado, facilitara el proceso de matricula

. La introducción de nuevas tecnologías permite a las organizaciones

mejorar la administración general del entorno de la empresa. El avance

de la Sociedad del Conocimiento, logros alcanzados, así como el

progreso de la tecnología obligan hoy a plantearse nuevos retos.

11
A.2.2 Exposición del Problema

Cuadro 01: Exposición del Problema

CON RESPECTO AL PROCESO

Actualmente la empresa no cuenta con sistema de

registro de matrícula y genera deficiencia en los
siguientes procesos

 Proceso de Registro de matricula

En el centro de educación técnico productiva

“cesar vallejo” no tiene un sistema de registro

El problema de:
de matrícula que almacene datos o información

de los usuarios de manera automatizada, la

cual lo hacen manualmente.

 Proceso de reporte

Actualmente el usuario en este caso los alumnos

tienen que acercarse a la oficina del secretariado

y esperar a que emita su reporte haciendo una

larga cola y demora teniendo insatisfecho al

usuario.

 Proceso de pago

En vista que todo es manual el proceso de pago a

l igual que los procesos anteriores tedioso y quita

mucho tiempo. Con el sistema de registro que

11
 implementaremos facilitara realizar pagos de

manera más sencilla, generara un código y con

eso puedes acercarte a un banco o agente y

realizar tu pago por mantenimiento.

- Alumnos
- Personal encargado del registro de matricula
Afecta: - El centro de educación técnico productiva
cetpro “cesar vallejo”
- Mala imagen del cetpro
- Proceso lento y mal definido que impiden llevar
El Impacto: el control de los mismos y emitir reportes.
- Carga de trabajo operacional al personal
encargado de la matrícula.
- Ocasiona pérdida de tiempo al cliente al
consultar sobre las especialidades que brinda
la institución.

- Mejorar el proceso de registro de matrícula.

Solución exitosa - Disminuir el tiempo de ejecución en los
procesos.
será:
- Contar con información inmediata
- Mejorar la imagen del centro de educación
técnico productiva CETPRO “cesar vallejo”

11
A.3 Descripción de Stakeholder y usuarios

A.3.1 Mercado demográfico

El centro de educación técnico productiva CETPRO “cesar vallejo” no

cuenta con un sistema de registro de matrícula por lo cual genera

demora al momento de matricularse, esto genera al usuario demora y

sienta insatisfacción.

SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN EL

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR

VALLEJO”. Será ejecutado y usado en cualquier parte en donde te

encuentras y tengas acceso a internet.

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A.3.2 Sumario de Stakeholder

Cuadro 02: Sumario de Stakeholders

NOMBRE REPRESENTANTE ROL

Dirección El director es la o Preside el comité directivo del CETPRO.
máxima autoridad y o Conducir la elaboración, ejecutar, y evaluar

representante legal del el proyecto educativo institucional, plan

CETPRO, responsable anual, de manera participativa.

o Planificar, organizar, conducir y evaluar los
de la gestión
procesos de gestión pedagógica
pedagógica,
institucional y administrativa
institucionalidad, o Otorga diplomas, certificados y títulos
administrativa. emitidos por el CETPRO.
o Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto
anual del centro de educación técnico
productiva.
o Promover y participar en las diferentes
actividades educativas de la comunidad
o Promover y presidir el consejo educativo
institucional, impulsando las buenas
relaciones humanas, en el trabajo en
equipo y la participación entre sus
integrantes.
o Promover una práctica de evaluación y
autoevaluación de su gestión y rendir
cuentas anualmente de su gestión
pedagógicas, administrativa y económicas,
ante la comunidad educativa y autoridades
superiores.
o Estable, en coordinación con el consejo
educativo institucional, antes del comienzo
del año lectivo, la calendarización del año
académico.
o Delegar funciones al sub director y a la
jefatura de actividades productivas y
gestión empresarial.
o Reconocer y estimular el buen desempeño
laboral del personal docentes y
administrativos.
o Establecer alianzas estratégicas.
o Velar por el mantenimiento conservación

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 del mobiliario, equipamiento e
infraestructura del CETPRO.
o Desarrollar acciones de información,
actualización tecnológica y capacitación
permanente del personal del docente y
administrativo.
o Cautelar el cumplimiento de las horas
efectivas de trabajo y permanencia del
personal docente y administrativo en el
CETPRO.

o Recibir, clasificar, registrar, distribuir y

archivar la documentación del CETPRO.
o Revisar y reparar la documentación para la
firma del director.
o Mantener el libro de actas legalizado y
actualizado.
o Orientar y atender al personal, estudiantes

secretaria(o) depende del CETPRO y público en general.

o Tener en su cargo el proceso de matrícula
del director o
de los estudiantes y actas y nóminas.
Secretariado coordinadora y jefatura o Velar por el mantenimiento, seguridad y
de áreas productivas conservación, la documentación y bienes
empresariales. materiales a su cargo.
o Llevar el registro actualizado del patrón de
estudiantes egresados.
o Realizar el control y seguimiento del trámite
de la documentación del CETPRO.
o Guardar la debida discreción profesional de
su labor.

A.3.3 Sumario de Usuarios

Cuadro 03: Sumario de Usuarios

NOMBRE DESCRIPCIÓN STAKEHOLDERS

Director El director es la máxima Representa así mismo.
autoridad y representante legal

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 del CETPRO, responsable de
la gestión pedagógica,
institucionalidad,
administrativa.

secretaria(o) depende del

Secretariado director o coordinadora y
Representa así mismo.
jefatura de áreas productivas
empresariales.

Es un encargo directivo con

jornada laboral de 40 horas
Subdirector Representa así mismo.
cronológicas. Depende del
director

El profesor es el agente
fundamental del proceso
Personal del educativo y tiene como mínimo
docente contribuir eficazmente en la Representa así mismo.
formación de los estudiantes
de todas las dimensiones del
desarrollo humano.

Los estudiantes son los sujetos

de la acción educativa que
Alumno Representa así mismo.
contribuye el eje del programa
académico.

A.3.4 Ambiente de Usuarios

Director:

Se instalará SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA

PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR VALLEJO”.

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 Secretariado:

Se instalará SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA El sistema le permitirá básicamente el poder de crear e

ingresar y modificar datos de los alumnos; luego realizar el proceso de

matrícula.

Se encargará de realizar el control y mantenimiento de todas las

funcionalidades requeridas en el sistema y generar los reportes

requeridos.

Subdirector:

Se instalará SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA Junto con el secretariado generará reportes

Personal del docente:

Se instalará SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA La cual podrán subir las notas al sistema

Alumno:

Se instalará SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA Podrán acceder desde cualquier parte donde tengan

acceso a internet y podrán matricularse, ver reportes y las

especialidades.

A.3.5 Necesidades de los Usuarios

SOLUCION SOLUCION
NECESIDAD PRIORIDAD CONCERNIENTE
ACTUAL PROPUESTA
Realizar la Alta Tiempo de La matrícula es Se realizará vía
matrícula a respuesta presencial y no online o en la
través del cuentan con un misma entidad.
sistema sistema web Si la persona se
va a matricular
por primera vez

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 tiene que ser
presencial.
Al no haber un
sistema web
que les permita
Ingresar el
acceder a su
código y
Consultar información en
contraseña al
información Tiempo de tiempo real,
Media sistema para
(sus notas, respuesta. hace que este
verificar lo
cursos) proceso de
requerido por el
consulta sea
usuario.
tedioso, al ir
hasta el mismo
CETPRO.
Se realizan El sistema
efectuando automatizará
Generar
Tiempo de búsquedas en este proceso
Reportes Alta
respuesta cuadernos de para cada
control y requerimiento
apuntes. de reporte.

A.3.6 Alternativas

 Buscar proyectos similares y adecuarlo a lo que necesitamos

(requerimientos), para el desarrollo del sistema.

 Solicitar los servicios de una empresa desarrolladora de software para

realizar el Sistema de Control de registro.

A.4 Objetivos de Modelamiento del Negocio

 Proceso de matrícula
 Gestión de registros

 Gestión de reporte

 Realización de pago

A.5 Rangos de Calidad

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  El “SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA EN

EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO)

“CESAR VALLEJO” estará disponible las 24 horas, ya sea para que se

matricule o necesite hacer consultas sobre sus notas o cursos.

 Nuestro SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE MATRÍCULA

EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA (CEPRO)

“CESAR VALLEJO” será puntual y sencillo, de manera que facilite al

usuario la interacción entre él y el sistema.

A.6 Panorama del Producto

 Perspectiva: Los usuarios podrán acceder al sistema desde cualquier

punto, con su código de usuario y su contraseña. En caso de

matricularse por primera vez, esta será de manera presencial más no a

través del sistema web; en la cual se le brindará dicho código y

contraseña.

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  Restricciones: El SISTEMA DE REGISTRO PARA EL CONTROL DE

MATRÍCULA EN EL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICA

PRODUCTIVA (CEPRO) “CESAR VALLEJO” tendrá ciertas restricciones:

 El sistema no podrá matricular por primera vez al usuario, ya que

será necesario su código y contraseña respectiva.

 Si deseas acceder al sistema desde cualquier lugar será

necesario tener acceso a internet.

 El sistema no se encarga de generar reportes sobre posibles

deudas y/o cobros.

A.7 Requerimientos
A.7.1 Funcionales

Requerimientos
Nombre Descripción
Funcionales
El alumno deberá registrarse como
RF-01 Registrar Datos usuario para la respectiva matrícula
y se le asignará una contraseña.

El sistema debe permitir modificar

RF-02 Modificar Datos los datos del estudiante si es
necesario.

El sistema debe permitir la matrícula

RF-03 Matricula
y confirmarla.

RF-04 Generar Comprobante El sistema debe permitir generar una

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 de Pago boleta de pago.

Permitir anular el pago en caso

RF-05 Anulación del Pago exista una falla en el registro del
alumno o error en caja.

Los reportes se emitirán después de

RF-06 Realizar los Reportes la matricula (cursos, horarios, notas,
especialidad)

Gestionar la Base de El administrador tendrá acceso a la

RF-07
Datos base de datos

El sistema debe permitir la búsqueda

RF-08 Módulo de Búsqueda de estudiantes por carrera y grado
académico.

El sistema debe permitir consultar el

RF-09 Consulta de Matricula registro de asignatura, horarios,
docente.

El sistema debe permitir un intento

límite de 3 veces, si el usuario
RF-10 Bloqueo de Matricula comete el error de ingresar la
contraseña incorrecta tres veces
consecutivas.

A.7.2 No Funcionales

NO
Nombre Descripción
Funcionales
El sistema se desarrollará utilizando
herramientas web: como el lenguaje de
Restricción del programación Java utilizando como
RNF-01
Diseño herramienta el NetBeans 8.1 el
manejador de la Base de Datos SQL
Server 2014 y un Servidor

RNF-02 Seguridad Al director del Cetpro se le asignará un

usuario administrador y contraseña, el
cual le permitirá tener acceso a todos lo

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 módulos del sistema web.

Permitir que el usuario administrador

RNF-03 Seguridad
cambie la contraseña de otros usuarios.

El sistema estará soportado por un

RNF-04 Seguridad servidor de copias de seguridad el cual
realizará un backup diario.

Contar con una impresora que actuará

como dispositivo de salida para las
RNF-05 Componentes
terminales en la impresión del sistema y
reportes.

El sistema debe trabajar sobre cualquier

computador que cuente con
RNF-06 Sistema
requerimientos mínimos como Intel Core
i5, disco duro 1tb, memoria RAM 4gb.

Correo Electrónico

deny.sarmiento.96@gmail.com

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