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Trabajo asesorado por Colmena Seguros. Este documento es una guía general de carácter ilustrativo y

Trabajo asesorado por Colmena Seguros. Este documento es una guía general de carácter ilustrativo y no obligatorio, no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa deberá definir su elaboración e implementación.

Vicepresidencia Técnico Médica Gerencia Producto Bogotá D.C. 2017
Vicepresidencia Técnico Médica Gerencia Producto Bogotá D.C. 2017

Vicepresidencia Técnico Médica Gerencia Producto

Bogotá D.C.
Bogotá D.C.

2017

Vicepresidencia Técnico Médica Gerencia Producto Bogotá D.C. 2017

Tabla de contenido

Introducción

5

Objetivo

5

Primer paso: Reconocer las diferencias entre el Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

6

1. Diferencia entre programa y sistema

6

2. Diferencias entre el Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo

7

3.

Elementos novedosos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en

el marco del Decreto 1072 de 2015

7

Segundo paso: Reconocer la estructura del Sistema de Gestión SST

10

Tercer paso: Ajustar o establecer la Política de SST

12

1. Planificar

12

2. Realizar una evaluación inicial

13

3. Organizar el sistema

15

4. Establecer objetivos

22

5. Gestión del cambio

24

6. Adquisiciones y contratación

25

Cuarto paso: Hacer

28

1. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

28

2. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos

29

3. Condiciones de salud en el trabajo

30

4. Estilo de vida y entornos saludables (controles,tabaquismo, alcoholismo, fármaco

dependencia y otros)

32

5. Mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores

34

6. Medidas de prevención y control para intervenir los riesgos / peligros

35

7. Inspección con el COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

36

8. Entrega de elementos de protección personal – EPP

37

9. Plan de prevención, preparación ante emergencias

37

Quinto paso: Verificar

40

1. Establecer indicadores

40

2. Auditoría

42

3. Revisión por la alta dirección

45

Sexto paso: Actuar

47

1. Acciones preventivas y correctivas

47

2. Mejora continua

49

Plan de acción para la implementación del SG-SST

50

Introducción

A partir de la Ley 1562 de 2012, el gobierno colombiano definió que en adelante,

el Programa de Salud Ocupacional se entendería como el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y posteriormente, mediante el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015, anunció los requisitos que debería cumplir este sistema y los plazos iniciales para culminar la totalidad del proceso, de- pendiendo del número total de trabajadores, independiente de su forma de contrata- ción.

No obstante, la evolución general del proceso de implementación en las empresas reflejó la necesidad de realizar ajustes a esta transición para todas las empresas. En línea con lo ante- rior, mediante el Decreto 52 de 2017 se estableció el 1 de junio de 2017, como la fecha a partir de la cual debe sustituirse el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y se incorporó el concepto de ejecución progresiva, pau- latina y sistemática del mismo.

La ejecución progresiva del SG-SST fue reglamentada a través de la Resolución 1111 de 2017, en

la cual se establecieron los Estándares Mínimos 1 y las siguientes fases y plazos:

Evaluación inicial: De junio a agosto de 2017.

Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial: De septiembre a diciembre de 2017.

Ejecución: De enero a diciembre de 2018.

Seguimiento y plan de mejora: De enero a marzo de 2019.

Inspección, vigilancia y control: De abril 2019 en adelante.

Por otra parte, el Decreto 52 de 2017 ratificó explícitamente que las Administradoras de Riesgos Laborales de- ben brindar asesoría, capacitación, campañas y asistencia técnica a las empresas en las diferentes fases de implementación del SG-SST. Teniendo en cuenta lo anterior, Colmena Seguros establece como prioritario poner

a disposición de sus clientes herramientas tales como la presente guía práctica de entendimiento, la cual busca

orientar paso a paso a los actores del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, incluyendo di- rectivos, responsables, trabajadores en general y sus representantes miembros del comité paritario o vigía para llevar a cabo el proceso en forma práctica.

Objetivo

Orientar al usuario paso a paso en las diferentes fases de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, de conformidad con lo establecido en los Decretos 1072 del 26 de mayo de 2015, 52 del 12 de enero de 2017 y la Resolución 1111 de 2017, emitidos por el Ministerio de Trabajo.

1 Estándares Mínimos: Conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para todas las empresas o entidades señaladas en el campo de aplicación, pero en su implementación se ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.

actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.
actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.
actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.
actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares.

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Primer paso:

Reconocer las diferencias entre el Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

1
1

Diferencia entre programa y sistema

La primera inquietud que puede surgir ante el cambio planteado de programa a sistema tiene que ver con las diferencias o semejanzas que pueden existir entre ellos.

En este sentido, es importante clarificar el concepto asociado a cada uno, tal como puede observarse en la si- guiente tabla:

Programa Sistema Conjunto de actividades, even- tos o medidas para cumplir con un objetivo. •
Programa
Sistema
Conjunto de actividades, even-
tos o medidas para cumplir
con un objetivo.
• Proceso documentado y probado
paso a paso, que apunta al logro
de objetivos, a un funcionamiento
consistente y de mejora continua.
• Incorpora elementos más formales
de evaluación y mejora continua.
• Incluye pre – planeación e interac-
ciones para lograr los objetivos.
• Incorpora el ciclo PHVA.
Tabla 1. Conceptos de programa y sistema

En conclusión, la diferencia significativa está asociada con la característica de mejora continua incorporada en los sistemas de gestión, respaldada por el ciclo de mejora de Deming “Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” (PHVA), concebido en el decenio de 1950 para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. De conformidad con lo establecido en las directrices de la OIT: el sistema permite establecer aquello que debe ha- cerse y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas estable- cidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que deben mejorarse.

de las metas estable- cidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que
de las metas estable- cidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que
de las metas estable- cidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que
de las metas estable- cidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que

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2

Diferencias entre el Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Dado que las organizaciones están enfrentadas a un reto legal, es necesario establecer las diferencias entre PSO 2 y SG-SST 3 en los términos contemplados por la ley; en la siguiente tabla se resumen las principales diferencias:

PSO SG-SST Alcance: Planear, organizar, ejecutar y evaluar actividades. Alcance: Proceso lógico y por etapas,
PSO
SG-SST
Alcance: Planear, organizar, ejecutar y
evaluar actividades.
Alcance: Proceso lógico y por etapas, ba-
sado en la mejora continua.
Elementos: Medicina preventiva, medi-
cina del trabajo, higiene industrial y se-
guridad industrial.
Elementos: Política, organización, plani-
ficación, aplicación, evaluación, la audi-
toría y las acciones de mejora.
Objetivo: Preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los tra-
bajadores en sus ocupaciones.
Objetivo: Anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar
la seguridad y la salud en el trabajo.
Tabla 2. Diferencias entre Programa de Salud Ocupacional y Sistema de Gestión SST

Como se puede notar, además de la denominación de los elementos que los componen, coinciden las diferencias con lo mostrado previamente en la Tabla 1.

3
3

Elementos novedosos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Decreto 1072 de 2015

Es necesario puntualizar que el cambio de programa a sistema no desconoce la gestión que se ha adelantado hasta el momento en la empresa, en este sentido, algunos de los elementos del programa probablemente tengan tan solo un cambio en su denominación o en su forma, tal como sucede con los subprogramas de medicina pre- ventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial; si bien es cierto que no se mencionan de esta forma en el Decreto, las acciones contempladas en ellos se enmarcan en un alto porcentaje en los artículos 2.2.4.6.23 al 2.2.4.6.28., en este sentido, puede mantenerse como referente la Resolución 1016 de 1989.

2 Programa de Salud Ocupacional 3 Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

1016 de 1989. 2 Programa de Salud Ocupacional 3 Sistema de Gestión de la Seguridad y
1016 de 1989. 2 Programa de Salud Ocupacional 3 Sistema de Gestión de la Seguridad y
1016 de 1989. 2 Programa de Salud Ocupacional 3 Sistema de Gestión de la Seguridad y
1016 de 1989. 2 Programa de Salud Ocupacional 3 Sistema de Gestión de la Seguridad y

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Por otra parte, en lo que respecta al funcionamiento del Comité o Vigía de SST, estos deben seguir acogiendose a la legislación aplicable tal como:

Decreto 614 de 1984

Resolución 2013 de 1986

Decreto 1295 de 1994

Resolución 1401 de 2007

En adición a lo anterior, es indispensable identificar a nivel de detalle cómo se amplía el espectro de participa- ción de este comité o vigía a través del decreto. Algunos de estos elementos se describen a continuación:

El empleador debe comunicarle la Política en SST.

El empleador debe destinar el tiempo y demás recursos necesarios para que el COPASST o Vigía puedan cum- plir de manera satisfactoria con sus funciones.

Debe ser informado por el empleador sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe emitir recomendaciones emanadas para el mejo- ramiento del SG-SST.

Participar en la revisión del programa de capacitación anual e identificar acciones de mejora.

Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo a las cuales debe tener acceso.

Apoyar en los procesos de cambio, a realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que pue- dan derivarse de estos cambios.

Participar en la planificación de las auditorías de cumplimiento.

en la planificación de las auditorías de cumplimiento. Finalmente, si se buscan las grandes diferencias entre
Finalmente, si se buscan las grandes diferencias entre programa y sistema, se pueden destacar las
Finalmente, si se buscan las grandes diferencias entre
programa y sistema, se pueden destacar las siguientes:

Asignación de responsabilidades a todo nivel en la empresa: En el programa se contemplaba solo la asignación de un responsable.

Rendición de cuentas: Todos los responsables deben rendir cuentas sobre los temas de seguridad y salud en el trabajo.

Participación de los trabajadores: Fortalecer este aspecto e incorporar en todos los procesos también a contratistas.

Integración: Se requiere que el empleador involucre seguridad y salud en el trabajo en todos los procesos y procedimientos de la empresa.

Documentación: Se amplía el detalle y extensión de los documentos y registros que deben mantenerse en la organización para lograr conformidad.

Comunicación: El empleador debe disponer de un mecanismo para comunicar a todos los involucrados sobre los temas de seguridad y salud en el trabajo.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Es la nueva forma para denominar el panorama de riesgos, en armonía con el contexto internacional, incluye enfoque por procesos.

Evaluación inicial del Sistema de Gestión: Se requiere que la empresa adelante este proceso en forma prioritaria, para lo cual Colmena ofre- ce una herramienta práctica y de apoyo denominada: Autodiagnóstico Resolución 1111 junto a su instructivo.

Objetivos: Incluye elementos específicos para su establecimiento.

Resolución 1111 junto a su instructivo. • Objetivos: Incluye elementos específicos para su establecimiento. 8
Resolución 1111 junto a su instructivo. • Objetivos: Incluye elementos específicos para su establecimiento. 8
Resolución 1111 junto a su instructivo. • Objetivos: Incluye elementos específicos para su establecimiento. 8
Resolución 1111 junto a su instructivo. • Objetivos: Incluye elementos específicos para su establecimiento. 8

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Indicadores: Define los tipos de indicadores que deben incorporarse dentro del sistema, ampliando el alcance de los contenidos en el programa.

Gestión del cambio: Obliga al establecimiento de un procedimiento que permita identificar y minimizar los impactos en SST, derivados de cambios en la organización por cualquier concepto.

Adquisiciones: Obliga a establecer controles en materia de SST desde las compras o adquisiciones de produc- tos o servicios.

Contratación: Enfatiza en que el empleador debe garantizar el cumplimiento de las normas de SST por parte de proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

Auditoría y revisión de la alta dirección: Indica la realización de un proceso formal sistemático de auditorías y revisiones de la alta dirección, el cual debe estar debidamente documentado.

Acciones preventivas y correctivas: Garantizar su definición e implementación.

Mejora continua: Garantizar la eficacia de las medidas implementadas para obtener los resultados esperados en materia de SST.

para obtener los resultados esperados en materia de SST. En concordancia con lo anterior, se hace

En concordancia con lo anterior, se hace necesario profundizar en cada uno de estos elementos e identi- ficar el camino a seguir para lograr conformidad con la norma.

Para familiarizarse con el lenguaje de la norma, en el Anexo 1, se encuentran las definiciones y glosario de la misma.

Para familiarizarse con el lenguaje de la norma, en el Anexo 1 , se encuentran las
Para familiarizarse con el lenguaje de la norma, en el Anexo 1 , se encuentran las
Para familiarizarse con el lenguaje de la norma, en el Anexo 1 , se encuentran las
Para familiarizarse con el lenguaje de la norma, en el Anexo 1 , se encuentran las

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Segundo paso:

Reconocer la estructura del Sistema de Gestión SST

Buscando mayor claridad con miras a la implantación del Sistema de Gestión de SST, a continuación, se des- criben las fases del ciclo PHVA (Planificar, hacer, verificar, actuar), las cuales para efectos de la presente guía corresponderán con la estructura del sistema de gestión (ver Gráfica 1). En cada fase se listan los elementos que contiene y se sugiere de esta misma forma estructurar el sistema acorde a Estándares Mínimos.

forma estructurar el sistema acorde a Estándares Mínimos. I. PLANEAR Recursos financieros, técnicos humanos y de

I. PLANEAR

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4% ).

Recursos 10%

Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (6% ).

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%).

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%).

Evaluación inicial del SG-SST (1%).

Plan Anual de Trabajo (2%).

Gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

(15%)

Conservación de la documentación (2%).

Rendición de cuentas (1%).

Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%).

Comunicación (1%).

Adquisiciones (1%).

Contratación (2%).

Gestión del cambio (1%).

y salud en el trabajo (2%). Comunicación (1%). Adquisiciones (1%). Contratación (2%). Gestión del cambio (1%).
y salud en el trabajo (2%). Comunicación (1%). Adquisiciones (1%). Contratación (2%). Gestión del cambio (1%).
y salud en el trabajo (2%). Comunicación (1%). Adquisiciones (1%). Contratación (2%). Gestión del cambio (1%).
y salud en el trabajo (2%). Comunicación (1%). Adquisiciones (1%). Contratación (2%). Gestión del cambio (1%).

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II. HACER

 

Condiciones de salud en el trabajo (9%).

Gestión de la salud

Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%).

(20%)

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%).

Gestión de peligros y riesgos (30%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%).

Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%).

Gestión de amenazas (10%)

Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%).

III. VERIFICAR

Verificación del

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%).

IV. ACTUAR

Mejoramiento (10%)

Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%).

Tabla 3. SG-SST Resolución 1111 de 2017 enmarcado en el ciclo PHVA

con base en los resultados del SG-SST (10%). Tabla 3. SG-SST Resolución 1111 de 2017 enmarcado
con base en los resultados del SG-SST (10%). Tabla 3. SG-SST Resolución 1111 de 2017 enmarcado
con base en los resultados del SG-SST (10%). Tabla 3. SG-SST Resolución 1111 de 2017 enmarcado
con base en los resultados del SG-SST (10%). Tabla 3. SG-SST Resolución 1111 de 2017 enmarcado

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Tercer paso:

Planificar

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Ajustar o establecer la Política de SST

Para ajustar o establecer la Política de SST puedes utilizar la lista de chequeo que se presenta en la siguiente tabla:

Aspecto a revisar

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Es específica y expresa el compromiso de la empresa ha- cia la implementación del SST

 

Debe reflejar las características pro- pias de la organización y expresar el compromiso

Alcance sobre todos sus centros de trabajo y trabajado- res, independiente de su forma de contratación o vincu- lación, incluyendo los contratistas y subcontratistas

 

Decirlo expresamente

Concisa, clara, tiene fecha y está firmada por el repre- sentante legal de la empresa

 

Redactarla breve y clara Incluir fecha y firma del representan- te legal

Difundida a todos los niveles de la organización y es ac- cesible a todos los trabajadores y demás partes intere- sadas

 

Difundirla a todos: escrito, magnéti- co, página web, carteles

Revisada y actualizada mínimo una vez al año o cuando se requiera

 

Actualizarla

Incluye como objetivo: Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles

 

Incluirlo

Incluye como objetivo: Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST

 

Incluirlo

Incluye como objetivo: Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales

 

Incluirlo

Tabla 4. Requisitos de la política en SST y cómo lograr conformidad

En el Anexo 2, encuentras una guía de entendimiento que puedes utilizar para lograr la conformidad con la nor- ma.

El siguiente paso es incorporar la comunicación de la política al COPASST 4 o vigía, la divulgación y la actualiza- ción anual o a necesidad; puedes ir incorporando estas tareas en el plan anual tal como se ilustra en la guía de entendimiento que se presenta en el Anexo 3.

4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

de entendimiento que se presenta en el Anexo 3. 4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y
de entendimiento que se presenta en el Anexo 3. 4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y
de entendimiento que se presenta en el Anexo 3. 4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y
de entendimiento que se presenta en el Anexo 3. 4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y

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Realizar una evaluación inicial

Es necesario realizar esta evaluación con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.

En el caso de que no exista un Sistema de Gestión de la SST, el examen inicial debería servir de base para esta- blecerlo; de preferencia, debería ser realizado por personas competentes, en consulta con los trabajadores y/o sus representantes (COPASST o Vigía).

En la siguiente tabla se presenta cada uno de los requisitos incluidos en el marco del Decreto 1072 de 2015 – Artículo 2.2.4.6.16. junto con la forma de lograr conformidad con este.

Aspecto a revisar

¿Se tiene?

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

Identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad.

 

Revisar la normatividad Utilizar herramienta de Colmena

Verificación de la identificación de los peligros, evalua- ción y valoración de los riesgos - anual.

 

Ejecutar o actualizar y definir prio- ridades de intervención

Identificación de las amenazas y evaluación de la vulnera- bilidad asociados a potenciales emergencias - anual.

 

Ejecutar o actualizar y definir prio- ridades de intervención

Evaluación de la efectividad de las medidas implementa- das, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores - anual.

 

Adelantar la evaluación de medi- das implementadas e implemen- tar el reporte por parte de trabaja- dores

Cumplimiento del programa de capacitación anual, inclu- yendo la inducción y reinducción para todo tipo de traba- jadores y contratistas.

 

Ejecutar

y/o

calcular

el

cumpli-

miento

Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica.

 

Ejecutar y evaluar el resultado

Descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enferme- dad y la accidentalidad.

 

Ejecutar, adelantar, evaluación y análisis de las estadísticas

Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediata- mente anterior.

 

Definir, registrar y hacer segui- miento a indicadores

Tabla 5. Requisitos de la evaluación inicial y cómo lograr conformidad

registrar y hacer segui- miento a indicadores Tabla 5. Requisitos de la evaluación inicial y cómo
registrar y hacer segui- miento a indicadores Tabla 5. Requisitos de la evaluación inicial y cómo
registrar y hacer segui- miento a indicadores Tabla 5. Requisitos de la evaluación inicial y cómo
registrar y hacer segui- miento a indicadores Tabla 5. Requisitos de la evaluación inicial y cómo

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Lo primero que puedes hacerse es una revisión global validando punto por punto los requisitos del Decreto 1072 de 2015 5 y de los estándares mínimos para empresa 6 (establecidos mediante la Resolución 1111 de 2017 y en el Anexo 4 se presenta la guía de entendimiento de los estándares mínimos contemplados) o utilizar la herramien- ta en Excel denominada Autoevaluación Resolución 1111 que Colmena Seguros ha diseñado para tales efectos, la cual arroja como resultados los siguientes:

Porcentajes de cumplimiento detallado por cada uno de los “debes” de la norma.

Gráfico con los porcentajes consolidados por cada elemento a saber: política, organización, planificación, apli- cación, auditoría y revisión por la alta dirección.

Plan de acción que la empresa puede complementar a necesidad.

En segundo lugar, la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, las amenazas y evalua- ción de la vulnerabilidad asociados a potenciales emergencias, debe aportar a la evaluación inicial, las priorida- des de intervención por riesgo; si se requiere profundizar en este tema se recomienda contemplar entre otros:

ISO 31010 Técnicas y Evaluación de Riesgos.

GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacio- nal.

En tercer lugar, se debe contemplar la evaluación de la efectividad de las medidas implementadas para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores. Para tales efectos, se plantea la siguiente metodología para calcular la disminución del nivel de riesgo:

Registre el Nivel de Riesgo (GTC 45) inicial del riesgo.

Registre el Nivel de Riesgo (GTC 45) final del riesgo.

Calcule el grado de reducción del Nivel de riesgo:

Nivel de riesgo inicial - Nivel de riesgo final X 100

Nivel de riesgo inicial

Esta metodología permite evaluar proactivamente la efectividad de un posible control y facilitar la conse- cuente toma de decisiones.

Frente a los reportes de los trabajadores, se presenta en el Anexo 5 una guía de entendimiento que pue- de utilizarse para implementar el proceso en caso de que no se tenga; el mecanismo que se emplee debe ser la fuente de información para incorporar nuevas condiciones no detectadas y definir acciones preven- tivas.

En cuarto lugar, se solicita evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica. Los programas implementados ade- cuadamente permitirán determinar proactivamente

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http://decreto1072.co

http://www.mintrabajo.gov.co/febrero-2017/7681-mintrabajo-fija-estandares-

minimos-de-seguridad-y-salud-para-empresas.html 7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial

7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial 14
7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial 14
7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial 14
7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial 14
7 ATENEA: Guía para intervención de Accidentalidad Real y Potencial 14

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cuáles condiciones de trabajo podrían llegar a afectar a los trabajadores y en forma reactiva los grados de afec- tación de los trabajadores por peligro (a lo que no debería llegarse) y clasificarlos para definir la intervención.

En quinto lugar, se sitúa el análisis de accidentalidad, ausentismo y enfermedad; este análisis generalmente es el primero y único que se maneja para definir el curso de acción. Para realizar este análisis, Colmena Seguros pone a disposición la guía de intervención causal para prevención y control de la accidentalidad laboral real y potencial ATENEA 7 y el curso virtual que te lleva paso a paso a conocer la metodología para que puedas aplicarla en tu empresa.

Finalmente, estos elementos te permitirán priorizar considerando criterios tales como:

Cumplimiento de estándares mínimos.

Elementos que ya tenga la organización y que requieren pequeños ajustes.

Organización del sistema – establece las bases del mismo.

Identificar procedimientos requeridos en el sistema.

Identificar procedimientos comunes con otros sistemas que ya tenga la organización.

Finalmente deben definirse: acciones, responsables y fechas.

En este punto, es importante notar que esta evaluación inicial es la que referencia la Fase 1 de los estándares mí- nimos y debe ser empleada para establecer el plan de trabajo anual de la empresa del año 2018, como lo puedes observar en el siguiente gráfico:

año 2018, como lo puedes observar en el siguiente gráfico: Gráfico 1. Fases de adecuación y

Gráfico 1. Fases de adecuación y transición del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos.

De igual forma, es necesario adelantar la evaluación del cumplimiento de estándares mínimos tomando como referencia los criterios contemplados en la Resolución 1111 de 2017.

3
3

Organizar el sistema

La organización del sistema busca establecer las bases sobre las cuales se sostendrá y sin lugar a dudas puede determinar el éxito o el fracaso del mismo. Si bien es cierto, la evaluación inicial debe arrojar el estado de orga- nización del sistema, en la Tabla 5 se presentan los requisitos detallados y una orientación sobre cómo lograr conformidad.

del sistema, en la Tabla 5 se presentan los requisitos detallados y una orientación sobre cómo
del sistema, en la Tabla 5 se presentan los requisitos detallados y una orientación sobre cómo
del sistema, en la Tabla 5 se presentan los requisitos detallados y una orientación sobre cómo
del sistema, en la Tabla 5 se presentan los requisitos detallados y una orientación sobre cómo

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Aspecto a revisar

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Asignación, documentación y comunicación de las res- ponsabilidades específicas en SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección

 

Documentar en una matriz y dar a conocer a toda la organización Ver Anexo 6. Guía de entendimiento asignación y documentación de res- ponsabilidades / rendición de cuen- tas de condiciones de seguirdad y salud en el trabajo

Rendición de cuentas en SST de acuerdo con las respon- sabilidades a todo nivel, mínimo anual

 

Definir a cada nivel e incluir en la do- cumentación el medio de rendición (escrito, electrónico, etc.) Anexo 6

Definición y asignación de los recursos: financieros, téc- nicos y el personal necesario para gestión de riesgos en el lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de SST puedan cumplir sus funciones

 

Realizar un presupuesto de acuerdo con sus necesidades y prioridades Aprobar presupuesto

Cumplimiento de requisitos legales aplicables, incluyen- do estándares mínimos

 

Revisar la legislación vigente, identi- ficar vacíos y establecer un plan para el cumplimiento Ver Anexo 7. Guía de entendimiento - Matriz legal

Adopción de disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valo- ración de los riesgos y establecimiento de controles

 

Implementar el proceso de gestión de riesgos: GTC 45, OHSAS 18002 y NTC ISO 31000. Anexo 8. Guía de entendimiento - Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Diseño y desarrollo de un plan de trabajo anual para al- canzar cada uno de los objetivos propuestos

 

Establecer el plan de acuerdo con los objetivos. Ver Anexo 3. Guía de en- tendimiento - Plan de trabajo

Aseguramiento de la participación de todos los traba- jadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

 

Establecer mecanismos para la par- ticipación de los trabajadores

Garantía de la disponibilidad de personal responsable de SST, cuyo perfil deberá ser acorde con los requisitos le- gales

 

Buscar el entrenamiento necesario para el personal responsable

Involucramiento de los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

 

Identificar mecanismos de inte- gración de SST en la operación. Ver Anexo 9. Guía de entendimiento - Alineación estratégica

Definición de requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo, necesarios para sus tra- bajadores

 

Definir los requisitos y plasmarlos en una matriz

y salud en el trabajo, necesarios para sus tra- bajadores   Definir los requisitos y plasmarlos
y salud en el trabajo, necesarios para sus tra- bajadores   Definir los requisitos y plasmarlos
y salud en el trabajo, necesarios para sus tra- bajadores   Definir los requisitos y plasmarlos
y salud en el trabajo, necesarios para sus tra- bajadores   Definir los requisitos y plasmarlos

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Existencia de un programa de inducción y capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peli- gros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo

Establecer el programa de capacita- ción. Ver Anexo 10. Guía de enten- dimiento - Programa de inducción y reinducción en SST

Programa de capacitación documentado e impartido por personal idóneo de acuerdo con legislación vigente

Documentar el programa y asegurar la idoneidad de los entrenadores. Ver Anexo 11. Guía de entendimien- to - Programa de capacitación

Inclusión de trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión en el programa de capacitación

Incluirlos dentro del programa, ali- near con empleadores, si aplica

Inclusión de todos los documentos requeridos en el Decreto 1072 de 2015

Documentarlos

Conservación de los documentos: copia controlada, ga- rantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida

Establecer y ejecutar un procedi- miento que permita conservar de conformidad con la Ley

Elaboración y cumplimiento con un sistema de archivo o retención documental

Establecer y ejecutar un procedi- miento para el control de registros

Existencia de mecanismo para recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones inter- nas y externas relativas a SST

 

Garantía de dar a conocer el Sistema de Gestión de SST

Establecer y ejecutar un procedi- miento donde se incluya el mecanis- mo y canales de comunicación

Disponer de canales que permitan recolectar inquietu- des, ideas y aportes de los trabajadores en materia para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa

Tabla 6. Requisitos de la organización del sistema y cómo lograr conformidad

Como puede notarse, la organización contempla un extenso número de requerimientos que pueden resumirse de la siguiente forma:

Responsabilidades: Asignación, documentación y comu- nicación de las responsabilidades específicas en SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta direc- ción. En el Anexo 6, se incluye una guía de entendimiento asignación y documentación de responsabilidades / ren- dición de cuentas.

Rendición de cuentas: Rendición de cuentas en SST de acuerdo con las responsabilidades a todo nivel, mínimo anual (Ver Anexo 6).

Recursos: Definición y asignación de los recursos: finan- cieros, técnicos y el personal necesario para gestión de riesgos en el lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de SST puedan cumplir sus funciones.

lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de
lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de
lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de
lugar de trabajo y para que los responsables de SST, el Comité Paritario o Vigía de

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Requisitos legales: Cumplimiento de requisitos legales aplicables, incluyendo estándares mínimos (Ver Guía de entendimiento en el Anexo 7).

Gestión de riesgos: Adopción de disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peli- gros, evaluación, valoración de los riesgos y establecimiento de controles.

Plan de trabajo: Diseño y desarrollo de un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos pro- puestos, ver Anexo 3, donde se presenta una guía de entendimiento que busca facilitar el establecimiento del plan de trabajo.

Participación 8 : Aseguramiento de la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es preciso informar, instruir, entrenar y consultar a los trabajadores en los temas relativos a la seguridad y la salud. La plena participación va más allá de la consulta: los trabajadores y sus representantes deben participar también en la toma de decisiones (Ver Anexo 12. Guía de entendimiento - Participación y comunicación).

. Guía de entendimiento - Participación y comunicación). Existen múltiples alternativas para lograr la

Existen múltiples alternativas para lograr la participación de los trabajadores y dentro de estas vale la pena re- saltar:

Consulta y participación en el proceso de evaluación de los riesgos relacionados con su puesto de trabajo.

Incentivos para que propongan ideas sobre cómo mejorar los niveles de seguridad y salud.

Consulta y participación en la elaboración de instrucciones, procedimientos, políticas, etc.

Consulta y participación cuando se planifican los cambios, antes de adoptar las medidas definitivas.

Consulta y participación en la selección de herramientas, equipos de trabajo y equipos de protección indivi- dual antes de adquirir estos artículos.

Intervención de los trabajadores en la «puesta a prueba» de las medidas preventivas definidas, para valorar dichas medidas antes de adoptarlas definitivamente.

8 Participación de los trabajadores en la seguridad y la salud en el trabajo. Una guía práctica. EU-OSHA. Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo. 2012.

la salud en el trabajo. Una guía práctica. EU-OSHA. Agencia Europea para la Seguridad y la
la salud en el trabajo. Una guía práctica. EU-OSHA. Agencia Europea para la Seguridad y la
la salud en el trabajo. Una guía práctica. EU-OSHA. Agencia Europea para la Seguridad y la
la salud en el trabajo. Una guía práctica. EU-OSHA. Agencia Europea para la Seguridad y la

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Por otra parte, el Comité Paritario de SST o Vigía SST, participa de acuerdo con lo contemplado en el primer paso numeral 3 (página 7).

Responsable del SG-SST: Garantía de la disponibilidad de personal responsable de SST, cuyo perfil deberá ser acorde con los requisitos legales. La Resolución 1111 de 2017, especifica el perfil del responsable del diseño y ejecución del SG-SST para las empresas de menos de diez trabajadores:

Empresa de menos de 10 trabajadores clase de riesgo I, II o III

Empresas de menos de 10 trabajadores clasificadas en actividad económica de clase de riesgo IV y V

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o me- nos trabajadores clasificadas en riesgo I, II, III, según lo establecido en el Decreto 1607 del 2002, o la nor- ma que la adicione o sustituya, podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en seguridad y salud en el trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vi- gente en salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, que acrediten mínimo dos (2) años de expe- riencia en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y que certifiquen la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Profesional en salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, profesional con posgrado en seguridad y salud en el trabajo, con licencia en salud ocupacio- nal o en seguridad y salud en el trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Para las demás empresas define que “Los profesionales en seguridad y salud en el trabajo, profesionales con especialización o maestría en seguridad y salud en el trabajo, que cuenten con licencia salud ocupacional o en seguridad y salud en el trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas, están facul- tados para asesorar, capacitar, ejecutar o diseñar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, en cualquier empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de la empresa”.

empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de
empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de
empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de
empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de
empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad económica de

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Por otra parte, brinda alternativas de apoyo, asesoría y capacitación para el diseño, administración y ejecución del SG-SST para las empresas de menos de 50 trabajadores de la siguiente forma:

 

Microempresas (menos de diez trabajadores)

 

Pequeñas empresas (menos de cincuenta trabajadores)

Por asesores externos técnicos o tecnólogos con

 

mínimo 2 años de experiencia, que tengan el curso

de 50 horas.

Por personas que se encuentren cursando último

Por personas que se encuentren cursando último

semestre en programas de formación en seguridad

 

salud en el trabajo de nivel técnico, tecnológico, profesional, especialización o maestría, siempre

cuando tengan vínculo laboral con la empresa y

estén certificadas con el curso virtual de cincuen- ta (50) horas según lo establecido en la Resolución 4927 del 2016 (este beneficio solo se da una (1) vez por persona).

y

y

semestre en programas de formación en seguridad y salud en el trabajo de nivel profesional, especiali-

zación o maestría siempre y cuando tengan vínculo laboral con la empresa, estén bajo la supervisión de

un docente con licencia y estén certificadas con el curso virtual de cincuenta (50) horas según lo esta- blecido en la Resolución 4927 del 2016 (este benefi- cio solo se da una (1) vez por persona).

De manera gratuita a través de gremios, cámaras

De manera gratuita y bajo supervisión y firma de

un supervisor docente por consultorios de entidades educativas que ofrezcan programas de formación para el trabajo en SSST o a través de gremios, cáma- ras de comercio, asociaciones sectoriales con per- sonal idóneo debidamente licenciado y con el curso de 50 horas.

de comercio, asociaciones sectoriales con personal idóneo debidamente licenciado y con el curso de 50 horas.

A través de su contratante que cuente con perso-

nal idóneo licenciado y con el curso de 50 horas.

A través de su contratante que cuente con perso-

nal idóneo licenciado y con el curso de 50 horas.

Vale la pena tener en cuenta que, de acuerdo con la Resolución 4927 de 2016, en la actualidad el curso de 50 horas se imparte en forma virtual gratuita de la siguiente forma:

Obligatoria por las ARL.

Potestativa por:

forma: • Obligatoria por las ARL. • Potestativa por: • Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). •

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Cajas de compensación familiar.

Instituciones de educación superior debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional y las Instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano con certificación de calidad.

Las empresas, los gremios y asociaciones de los sectores pro- ductivos empresariales y sociales que hayan creado una Unidad Vocacional de Aprendizaje – UVAE.

Las entidades u organizaciones internacionales.

Los contenidos de los módulos se encuentran definidos en la mencionada reso- lución.

Integración del SG SST: Involucramiento de los aspectos de seguridad y salud en el tra- bajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. Un elemento fundamental es lograr alinear los objetivos en SST con los ob- jetivos estratégicos de la organización; esta tarea suele representar dificultad para los responsables. En el Anexo 9, se presenta la guía de entendimiento - Alineación estratégica, en la cual se ilustra paso a paso una alternativa para llevar a cabo este proceso.

- Alineación estratégica, en la cual se ilustra paso a paso una alternativa para llevar a
- Alineación estratégica, en la cual se ilustra paso a paso una alternativa para llevar a
- Alineación estratégica, en la cual se ilustra paso a paso una alternativa para llevar a
- Alineación estratégica, en la cual se ilustra paso a paso una alternativa para llevar a

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Conocimientos en SST: Definición de requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores.

Capacitación: Existencia de un programa de inducción y capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo (Ver Anexo 10. Guía de entendimien- to - Inducción y reinducción en SST). Programa de capacitación documentado e impartido por personal idóneo de acuerdo con legislación vigente (Ver Anexo 11. Guía de entendimiento - Matriz de capacitación). Inclusión de trabajadores dependientes, independientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabaja- dores en misión en el programa de capacitación.

Documentación: Inclusión de todos los documentos requeridos en el Decreto 1072 de 2015, (un Manual del Sistema de Gestión puede utilizarse como carta de navegación documental del sistema), en el Anexo 13, se in- cluye una guía de entendimiento que orienta al respecto:

cluye una guía de entendimiento que orienta al respecto: • La política y los objetivos de

La política y los objetivos de la empresa en materia de seguri- dad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador.

Las principales responsabilidades asignadas para el cumpli- miento de la política de seguridad y salud en el trabajo SST.

La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil so- ciodemográfico de la población trabajadora.

El plan de trabajo anual en SST.

El programa de capacitación anual en SST.

Los procedimientos e instructivos internos de SST.

Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.

Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fi- chas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST.

Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario o Vigía junto con las actas de sus reuniones/ actuación.

Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como los informes de evaluación de los simulacros para preparación ante emergencias.

La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambien- tales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológi- cos, esto último aplica según priorización de los riesgos.

Formatos de registros de las inspecciones ejecutadas.

La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican al empleador.

Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

Adicionalmente, la conservación de los documentos debe ser controlada, garantizando que sean legibles, fácil- mente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdidas y la elaboración y cumplimiento, con un sistema de archivo o retención documental. En el Anexo 14. Guía de entendimiento - Control de documen-

con un sistema de archivo o retención documental. En el Anexo 14. Guía de entendimiento -
con un sistema de archivo o retención documental. En el Anexo 14. Guía de entendimiento -
con un sistema de archivo o retención documental. En el Anexo 14. Guía de entendimiento -
con un sistema de archivo o retención documental. En el Anexo 14. Guía de entendimiento -

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tos y el Anexo 15. Guía de entendimiento - Listado maestro de documentos y registros, se presentan dos guías de entendimiento que pueden orientar este proceso.

Se requiere especial atención en los tiempos de conservación de documentos, algunos de los cuales demandan 20 años como son:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso de que no cuenten con los servicios de médico especialista.

2. Los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios cuando se cuente con médico especialista.

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.

4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Comunicación: Existencia de mecanismo para recibir, documentar y responder adecuadamente a las comu- nicaciones internas y externas relativas a SST, la garantía de dar a conocer el Sistema de Gestión de SST y el disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores, para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa (Ver Anexo 12).

4
4

Establecer objetivos

en la empresa (Ver Anexo 12 ). 4 Establecer objetivos La serie OHSAS 18002, Sistemas de

La serie OHSAS 18002, Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo – Directrices para la implemen- tación de OHSAS 18001:2007, presenta una valiosa orientación en este tema, la cual se presenta a continuación:

La organización debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y fun- ciones pertinentes dentro de la organización.

y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y fun- ciones pertinentes dentro de la
y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y fun- ciones pertinentes dentro de la
y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y fun- ciones pertinentes dentro de la
y mantener objetivos de SST documentados, en los niveles y fun- ciones pertinentes dentro de la

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Los objetivos deben ser medibles y coherentes con la Política de SST, incluidos los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y de mejora continua, junto con otros requisitos que la organización suscriba.

Cuando una organización establece y revisa sus objetivos, debe tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba y sus riesgos para la SST; además, debe considerar sus opciones tecno- lógicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales, así como las opiniones de las partes interesadas pertinentes.

Los objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y delimitados en el tiempo, pueden permi- tir progresar con respecto a la obtención de los objetivos que la organización ha de estar más dispuesta a medir (a veces se hace referencia a estos objetivos como objetivos “SMART” 9 ).

También es aconsejable que la organización registre los antecedentes y razones para fijar los objetivos, a fin de facilitar su futura revisión.

Ejemplos de tipos de objetivos:

Objetivos para aumentar o reducir algo especificado por una cifra numérica (por ejemplo, para reducir los in- cidentes de manipulación de cargas en un 20%).

Objetivos para introducir controles o eliminar peligros (por ejemplo, para reducir el ruido en un lugar de tra- bajo).

Objetivos para introducir materiales menos peligrosos en determinados productos.

Objetivos para aumentar la satisfacción de los empleados con respecto a la SST (por ejemplo, para reducir el estrés en el lugar de trabajo).

Objetivos para reducir la exposición a sustancias, equipos o procesos peligrosos (por ejemplo, la introducción de controles de acceso, o vigilancia).

Objetivos para incrementar la toma de conciencia o competencia al desempeñar las tareas laborales de ma- nera segura.

Objetivos que se establecen para cumplir requisitos legales inminentes previos a su promulgación.

Existen algunos pasos básicos para escribir los objetivos, entre estos se encuentran:

1. Establecer la tarea: Comienza por preguntarte cada vez que empieces a escribir un objetivo, ¿Qué será capaz de hacer al final del periodo? Responder esta pregunta ayuda a orientar los esfuerzos; se debe discutir las op- ciones y organizar los enunciados en una secuencia lógica (para el caso que se requiera más de un objetivo).

2. Escribir la acción: Comienza a escribir el objetivo utilizando un verbo en infinitivo y un objeto al cual se dirija la acción, por ejemplo: disminuir la accidentalidad, aumenta la productividad.

3. Describir las condiciones: Añade condiciones respondiendo a preguntas como: ¿Se dispondrá de equipo es- pecial?, ¿Qué herramientas se utilizarán en las pruebas?, ¿Qué recursos se usarán?, ¿Cuál es el ambiente para realizar la tarea?

4. Establecer las normas: De ser necesario para garantizar un adecuado resultado, debes incluir normas en los objetivos definiendo los niveles de ejecución mínimos aceptables y las condiciones en las cuales se llevará a cabo el desempeño.

Para definir los niveles de rendimiento, deberás hacer referencia a indicadores que establezcan:

Calidad (descripción de la calidad de un proceso o resultado).

Cantidad (indicadores deseados).

Tiempo (límites o momentos precisos).

9 Siglas de: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely.

• Tiempo (límites o momentos precisos). 9 Siglas de: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely. 23
• Tiempo (límites o momentos precisos). 9 Siglas de: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely. 23
• Tiempo (límites o momentos precisos). 9 Siglas de: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely. 23
• Tiempo (límites o momentos precisos). 9 Siglas de: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timely. 23

23

5.

Revisar la redacción: Solicita a otras personas que lean tu objetivo y establezcan si el mismo expresa con claridad la intención.

Recuerda que… un objetivo debe ser comprendido por quienes lo usan, si ese cometido no se logra, escríbelo de nuevo; la elaboración de objetivos requiere práctica y conocimiento de la materia que ha de enseñarse.

En el Anexo 17 encontrarás una guía de entendimiento que te puede facilitar el establecimiento de objetivos y metas.

5
5

Gestión del cambio 10

de objetivos y metas. 5 Gestión del cambio 1 0 Cada vez que surja algo nuevo

Cada vez que surja algo nuevo en el lugar de trabajo, ya sea un equipo, un proceso nuevo, o un edificio totalmente nuevo, es posible que aparezcan nuevos peligros. Todo lugar de trabajo debe ser analizado a profundidad y con antelación, este análisis ayuda a neutralizar los problemas.

Para validar que se contemplen los elementos establecidos en el Decreto 1072 de 2015, éstos se presentan en la siguiente tabla:

Aspecto a revisar

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Implementación y mantenimiento de un procedimiento para evaluar el impacto sobre SST que puedan generar los cambios internos o externos

 

Establecer un procedimiento o incor- porarlo en identificación de peligros y evaluación de riesgos (Ver las orientaciones incluidas en la Guía de entendimiento del Anexo 16)

Identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios, adopción de las me- didas de prevención y control antes de su implementa- ción

 

Actualizar el plan de trabajo anual de acuerdo con el im- pacto de los cambios

 

Actualizar el plan

Información y capacitación a los trabajadores relacio- nados con estas modificaciones antes de introducir los cambios

 

Incluir las acciones en el plan de ca- pacitación

Tabla 7. Requisitos de la gestión del cambio y cómo lograr conformidad

10 Gestión de Cambio. Ejemplos prácticos. Fred A. Manuele ASSE. 2012

del cambio y cómo lograr conformidad 1 0 Gestión de Cambio. Ejemplos prácticos. Fred A. Manuele
del cambio y cómo lograr conformidad 1 0 Gestión de Cambio. Ejemplos prácticos. Fred A. Manuele
del cambio y cómo lograr conformidad 1 0 Gestión de Cambio. Ejemplos prácticos. Fred A. Manuele
del cambio y cómo lograr conformidad 1 0 Gestión de Cambio. Ejemplos prácticos. Fred A. Manuele

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Al identificar las actividades que activarán el sistema, se deben tomar en cuenta la trascendencia de los peligros y riesgos para la organización, y el deseo de establecer un sistema manejo del cambio adecuado, pero a la vez sencillo.

sistema manejo del cambio adecuado, pero a la vez sencillo. Las categorías de actividades, pueden incluir

Las categorías de actividades, pueden incluir las siguientes:

El trabajo no rutinario e inusual a ser realizado.

El trabajo expone a los trabajadores a fuentes de gran energía.

Operaciones de mantenimiento para las cuales sería conveniente realizar una pla- nificación previa, al igual que revisiones de seguridad debido a los peligros inhe- rentes.

Trabajo sustancial de reemplazo de equipos.

Introducción de tecnología nueva o modificada incluyendo cambios en los contro- ladores de lógica programables.

Modificaciones que se hagan a los equipos, instalaciones o procesos.

Prácticas laborales nuevas o actualizadas, o procedimientos que se introduzcan.

Especificaciones o normas de diseño que se cambien.

Diferentes materias primas que se utilicen.

Se modificarán los dispositivos y equipos de salud y seguridad.

La estructura organizacional del lugar de trabajo cambia significativamente.

Cambios en los niveles de personal que puedan afectar los riesgos operacionales.

Los cambios de personal requieren una revisión de los niveles de habilidades.

El sitio cambia la forma en que utiliza a sus contratistas.

Ver información detallada incluida en el Anexo 16. Guía de entendimiento - Gestión del cambio.

6
6

Adquisiciones y contratación

El Decreto 1072 de 2015 indica que empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa por parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.

Actualmente la Resolución 1111 de 2017, en el Estándar 2.9.1. incorpora como requisito, la elaboración de un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en se- guridad y salud en el trabajo, de las compras y adquisición de productos y servicios, se recomienda incluirlo sencilla y clara- mente, bien sea en el Manual del Sistema de Gestión (si la em- presa ha decidido tener uno) o en un documento aparte, en for- ma tal que permita a la organización seguir una directriz en este sentido y asegurar el proceso.

aparte, en for- ma tal que permita a la organización seguir una directriz en este sentido
aparte, en for- ma tal que permita a la organización seguir una directriz en este sentido
aparte, en for- ma tal que permita a la organización seguir una directriz en este sentido
aparte, en for- ma tal que permita a la organización seguir una directriz en este sentido

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En la siguiente tabla se incluyen los elementos que deberían considerarse y qué hacer para lograr conformidad.

Aspecto a revisar

 

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Garantizar que se identifiquen y evalúen en las especi- ficaciones de compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumpli- miento de SST

 

Establecer y mantener un procedi- miento (Ver Anexo 19. Guía de en- tendimiento - Adquisiciones y con- tratación)

Garantizar que proveedores, trabajadores dependien- tes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas cum- plan con las normas SST

 

Establecer y mantener un procedi- miento

Incluir SST en la evaluación y selección de contratistas

 

Incluir en procedimiento

Establecer canales de comunicación

 

Incluir en procedimiento de comuni- caciones

Verificar antes y periódicamente contratistas

las operaciones de

 

Incluir en procedimiento

Informar a contratistas al inicio del contrato sobre los peligros y riesgos

 

Incluir en procedimiento

Instruir a contratistas para aviso de ATEL

 

Incluir en procedimiento

Tabla 8. Requisitos de adquisiciones y contratación y cómo lograr conformidad

Dentro de los elementos que deben considerarse para incluir en estos controles, se encuentran:

Establecimiento de los requisitos de SST para la compra de bienes, equipos y servicios.

Comunicación a los proveedores de los requisitos propios de SST de la organización.

Requisitos de aprobación previa para la compra o transporte/transferencia de sustancias químicas peligrosas, materiales y sustancias.

Pre-cualificación y/o formación del personal o los contratistas para tareas peligrosas.

Uso de sistemas de permisos para realizar trabajos, aprobaciones previas, o autorizaciones.

Procedimientos que controlen la entrada y salida del personal de zonas de trabajo peligrosas.

Controles para prevenir el deterioro de la salud.

El Decreto 1072 de 2015 define explícitamente:

1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de proveedores y contra- tistas.

2. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotación del personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente.

4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o ta- reas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y

ta- reas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y
ta- reas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y
ta- reas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y
ta- reas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y

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atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente durante cada año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral el nuevo personal reciba la misma información.

5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enferme- dades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.

6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

contratistas y sus trabajadores o subcontratistas. Como se mencionó anteriormente, es importante que este

Como se mencionó anteriormente, es importante que este elemento se encuentre soportado en un procedimiento que detalle los controles, respon- sables y registros para garantizar su cumplimiento (Ver Anexo 14. Guía de entendimiento - Control de documentos).

sables y registros para garantizar su cumplimiento ( Ver Anexo 14. Guía de entendimiento - Control
sables y registros para garantizar su cumplimiento ( Ver Anexo 14. Guía de entendimiento - Control
sables y registros para garantizar su cumplimiento ( Ver Anexo 14. Guía de entendimiento - Control
sables y registros para garantizar su cumplimiento ( Ver Anexo 14. Guía de entendimiento - Control

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Cuarto paso:

Hacer

La fase del hacer, como se mencionó previamente, abarca los elementos que en el programa se contemplaban en los subprogramas, orientados a la identificación, evaluación y control de los peligros presentes en el lugar de trabajo, es aquí donde lleva a la práctica la identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos con los respectivos controles, incluyendo lo relacionado con análisis de vulnerabilidad y los correspondientes planes de preparación y respuesta a emergencias.

1
1

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

La investigación de incidente, accidentes de trabajo y enfermeda- des laborales es una herramienta importante
La investigación de incidente, accidentes de trabajo y enfermeda-
des laborales es una herramienta importante para prevenir la re-
petición de estos eventos y para identificar las oportunidades de
mejora, también puede utilizarse para aumentar la toma de con-
ciencia global de SST en el lugar de trabajo.
La Resolución 1401 de 2007 especifica con detalle las considera-
ciones que deben tenerse en cuenta en este proceso, por otro lado,
en la siguiente tabla se describen los elementos clave requeridos
por el Decreto 1072 de 2015 (Ver Anexo 23. Guía de entendimiento
- Informe de investigación de incidentes y accidentes).
¿Se
Aspecto a revisar
¿Qué hacer en caso de no tenerlo?
tiene?
Se realizan las investigaciones acordes con lo estable-
cido en el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución 1401 de
Revisar la legislación y aplicar lo con-
templado en ésta
2007
Se identifican deficiencias del SG-SST
Es necesario fortalecer el proceso
Se establecen acciones preventivas, correctivas y de me-
jora necesarias para evitar la repetición tanto internas
como las provenientes de entes de control
Establecer e implementar las medi-
das definidas (Ver numeral 6)
Se informa a los trabajadores directamente involucra-
dos en las causas y en los controles sobre el resultado de
la investigación
Informar a los trabajadores e incor-
porarlo en el procedimiento de la in-
vestigación
Se informa a la alta dirección sobre la ocurrencia de
eventos y la necesidad de acciones de mejora continua
Informar a la alta dirección

Tabla 9. Elementos clave en la investigación de eventos – Decreto 1072 de 2015

Informar a la alta dirección Tabla 9. Elementos clave en la investigación de eventos – Decreto
Informar a la alta dirección Tabla 9. Elementos clave en la investigación de eventos – Decreto
Informar a la alta dirección Tabla 9. Elementos clave en la investigación de eventos – Decreto
Informar a la alta dirección Tabla 9. Elementos clave en la investigación de eventos – Decreto

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El resultado de la verificación debe permitir:

Concluir si se ha cumplido lo definido en el sistema.

Lograr que la alta gerencia tenga una visión integral de la gestión.

Plantear opciones de mejora al sistema.

Establecer las necesidades presupuestales para que el responsable del sistema pueda actuar.

2
2

Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos

Este elemento coincide con el anterior panorama de riesgos, en términos generales, se mantiene la esencia del panorama con algunos cambios en de- nominaciones; se plantea mantener como mecanis- mo de consulta la GTC 45.

Por otra parte, los requisitos contemplados en el Decreto, corresponden con los planteados en la se- rie de OHSAS 18000: Ver Anexo 8. Guía de enten- dimiento - Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la iden- tificación continua de peligros, evaluación de ries- gos y la determinación de los controles necesarios.

El procedimiento o procedimientos para la identifi- cación de peligros y la evaluación de riesgos deben tener en cuenta:

peligros y la evaluación de riesgos deben tener en cuenta: • Las actividades rutinarias y no

Las actividades rutinarias y no rutinarias.

Las actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratis- tas y visitantes).

El comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos.

Los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo, capaces de afectar adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo el control de la organización en el lugar de trabajo.

Los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización. Nota 1: Puede ser más apropiado que dichos peligros se evalúen como un aspecto ambiental.

La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo, tanto si los proporciona la organi- zación como otros.

Los cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o materiales.

Las modificaciones en el Sistema de Gestión de la SST, incluyendo los cambios temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades.

Cualquier obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.

obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.
obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.
obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.
obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios.

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El diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipamiento, los procedi- mientos operativos y la organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas.

La metodología de la organización para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos debe:

Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que es más proactiva que reactiva.

Prever la identificación, priorización y documentación de los riesgos y la aplicación de controles, según sea apropiado.

Para la gestión de los cambios, la organización debe identificar los pe- ligros para la SST y los riesgos para la SST asociados con los cambios en la organización, el Sistema de Gestión de la SST o sus actividades, antes de la incorporación de dichos cambios (Ver Anexo 16. Guía de entendimiento - Gestión del cambio).

La organización debe asegurarse que se consideran los resultados de estas evaluaciones al determinar y establecer los controles o conside- rar cambios en los controles existentes, se debe considerar la reduc- ción de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

1.Eliminación

2.Sustitución

3.Controles de ingeniería 4.Señalización/advertencias y/o controles administrativos 5.Equipos de protección personal

3
3

Condiciones de salud en el trabajo

Respecto a las evaluaciones médicas en la Resolución 1562 de 2012, en el Artículo 4, se encuentra la definición de enfermedad laboral como: “Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar”.

En Colombia en el año 2007, se emitió la Resolución 2346 por medio de la cual se regula la práctica de las eva- luaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales, esta normativa regula los siguientes tipos de evaluaciones médicas:

Evaluación médica preocupacional o de preingreso: Se realiza para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que es- taría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Evaluación médica ocupacional periódica: Se realiza para tener un monitoreo de la exposición de los peligros propios del trabajo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, dentro de las cuales se encuentran las siguientes:

permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, dentro de las cuales se encuentran las
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, dentro de las cuales se encuentran las
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, dentro de las cuales se encuentran las
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, dentro de las cuales se encuentran las

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a. Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan para tener un monitoreo de la exposi-

ción de los peligros propios del trabajo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador.

b. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: Se realizan al trabajador cada vez que cambie

de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores peligros. Con esta evaluación se garantiza que el trabajador se mantenga en condi- ciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas.

Evaluación médica post ocupacional o de egreso: Esta se realiza al trabajador cuando se termina la relación laboral y tiene como objetivo valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

Para realizar una evaluación médica ocupacional objetiva, el empleador debe proporcionar una importante in- formación:

1. Información sobre el comportamiento del peligro, para ello será de gran utilidad la identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riesgos que la empresa haya realizado.

2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes peligros de la tarea que realiza el tra-

bajador, indicadores biológicos específicos con respecto al peligro.

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o seguridad y salud en el trabajo, con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

El médico evaluador deberá entregar al trabajador copia de cada una de las evaluaciones médicas ocupaciona- les practicadas, dejando la respectiva constancia de su recibo.

Los exámenes médicos ocupacionales requieren información complementa- ria, por eso se vinculan a estos dife- rentes profesionales de la salud según se requiera; ellos son quienes ejecutan exámenes orientados al análisis in- tegral de la condición de salud de los trabajadores y la información de estas pruebas se registra en la historia clíni- ca ocupacional.

Recuerda que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud en el trabajo.

que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud
que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud
que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud
que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud
que esta información es con- fidencial. Anexo 25. Guía de entendi- miento - Condiciones de salud

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Estilo de vida y entornos saludables (controles, tabaquismo, alcoholismo, fármaco dependencia y otros)

La Organización Mundial de la Salud (OMS) ha identificado a la salud, más que como la ausencia de enfermedad, como un “completo estado de bienestar físico, mental y social”, este estado de bienestar se logra en gran medi- da mediante la adopción de conductas positivas que favorezcan su mantenimiento a través de estilos de vida y trabajo saludables.

En la actualidad, las principales causas de ausentismo y muerte por enfermedad, están relacionadas con enfer- medades cardiovasculares, metabólicas, gastrointestinales, mentales, entre otras, las cuales tienen como base en su mayoría, estilos de vida y conductas poco saludables, las cuales se pueden prevenir con recomendaciones básicas de nutrición, actividad física y cuidado de la salud.

La realización de estas acciones tiene como objetivo:

1. Generar una repercusión directa y positiva en nuestro estado de salud a nivel físico y psicológico y sus efectos se evidencian en una buena salud, vitalidad, mejor estado de ánimo, reducción en los niveles de estrés y mejor descanso.

2. Diversas investigaciones han identificado que desarrollar estilos de vida saludables, reducen en un 80% la aparición de enfermedades crónicas debido al bienestar general que estos generan.

3. La actividad física debe realizarse durante toda la vida y lo importante es generar hábitos de práctica del ejer- cicio físico y adoptar estilos de vida saludables que mejoren la calidad de vida.

Por esta razón es que Colmena Seguros reconoce la importancia de desarrollar estrategias que fomenten la adopción de estilos de vida y trabajo saludables, que fomenten el bienestar y calidad de vida de sus trabajadores afiliados a través de la campaña “Los 7 Hábitos de Vida y Trabajo Saludables”.

Al interior de las empresas se puede implementar la campaña teniendo en cuenta los siguientes temas:

1. Conocer cada uno de los hábitos de vida y trabajo saludables.

2. Realizar jornadas educativas para dar a conocer a los trabajadores las recomendaciones y medidas de pre- vención.

3. Divulgar e implementar el material educativo al interior de la empresa.

4. Motivar la aplicación del test: estilos de vida y trabajo saludables.

La campaña de Colmena Seguros le proporciona una guía al empleador, en 7 pasos que se deben tener en cuenta para implementar acciones en función del mejoramiento de estilos de vida y trabajo saludables. Ver más infor- mación en www.colmenaseguros.com.

función del mejoramiento de estilos de vida y trabajo saludables. Ver más infor- mación en www.colmenaseguros.com.
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Así mismo, para la prevención del consumo, tabaquismo, alcoholismo y fármaco dependencia, Colmena Seguros pone a disposición de sus empresas afiliadas el Programa de prevención contra el consumo de sustancias psi- coactivas que se denomina “Caminando juntos porque la felicidad es una decisión, no un momento”, el cual tiene como objetivo asesorar en acciones de prevención de consumo de sustancias psicoactivas en el ámbito laboral

y que en el marco del cumplimiento legal, promuevan el no consumo de sustancias psicoactivas y el comporta- miento seguro de los trabajadores.

El anterior programa va enfocado a la prevención del consumo de sustancias psicoactivas en el ámbito laboral

en un modelo de mejoramiento continuo; enfatiza aspectos administrativos, educativos y preventivos y busca obtener los siguientes beneficios:

y

y preventivos y busca obtener los siguientes beneficios: y • Prevenir accidentes asociados al consumo. •

Prevenir accidentes asociados al consumo.

Mejorar la seguridad en la ejecución del trabajo.

Disminuir el ausentismo relacionado con efectos del consumo.

Mejorar la productividad.

Mejorar el ambiente laboral y previene conflictos interpersonales.

Dar cumplimiento a la legislación vigente.

Para que implementes nuestro producto, te invitamos a descargarlo del minisitio: www.colmenaseguros.com ingresando en nuestro portal web

y haciendo click en el banner de Colmena Gestión.

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Mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores

Desde el año 1989 e incluso antes, la legislación colombiana definió índices de frecuencia, severidad y ausen- tismo, tasas de enfermedades laborales y cumplimiento del programa de salud ocupacional, como los aspectos requeridos para evaluar la gestión en esta materia. Este planteamiento explica por qué puede representar cierta dificultad para algunos responsables del hoy Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, al plantear los indicadores previstos en el Decreto 1072 de 2015.

La primera aclaración que podría parecer obvia para muchos, se hace necesaria si se tiene en cuenta la experien- cia que Colmena Seguros ha tenido con los clientes. Si bien el Decreto 1072 de 2015 lista una serie de aspectos a tener en cuenta por cada tipo de indicador, no quiere decir esto que deba existir un indicador por cada aspecto mencionado, dado que implicaría contar con 33 indicadores, hecho que administrativamente es poco práctico y probablemente no permita mostrar a la organización los aspectos más relevantes de la gestión.

En línea con lo anterior, Colmena Seguros evidenció la necesidad de apoyar a las empresas cliente en el entendi- miento del marco conceptual de indicadores necesario para el diseño, construcción e interpretación de indica- dores, en forma tal que cumplan su función de evaluación y permitan la toma sistemática de decisiones a través del producto “Guía para Elaboración de Indicadores en Seguridad y Salud en el Trabajo”. Para que implementes nuestro producto, te invitamos a descargarlo del minisitio www.colmenaseguros.com ingresando en nuestro portal web y haciendo click en el banner de Colmena Gestión.

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Medidas de prevención y control para intervenir los riesgos / peligros

Para realizar una gestión de peligros y riesgos efectiva, es importante desarrollar acciones con un enfoque ba- sado en procesos, el cual consiste en la identificación y gestión sistemática de los procesos desarrollados en la organización y sus correspondientes interacciones.

Como principio básico se sostiene que “un resultado

se alcanza más eficientemente cuando las actividades

y los recursos se gestionan como un proceso”. Este

enfoque guía a la organización hacia el análisis y me- dición integral de la capacidad y eficacia del proceso, así como a centrarse en los recursos y métodos que permiten la mejora continua.

en los recursos y métodos que permiten la mejora continua. La aplicación del enfoque por procesos

La aplicación del enfoque por procesos permite identi- ficar oportunidades de mejora asociadas al desempeño

del proceso como un todo, incluyendo la identificación de condiciones o actos, de esta forma, la intervención

o la gestión sobre peligros y riesgos tendrá en cuenta

la funcionalidad del proceso, el flujo adecuado, los ele-

mentos de calidad esperados y las condiciones de ope-

ración que cumplan en forma simultánea con todos los requerimientos del proceso.

El enfoque por procesos responde a la gestión integral

de los riesgos que se constituye en la herramienta por excelencia para adelantar la identificación como la gestión de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Un aspecto fundamental para el éxito en la gestión de peligros y riesgos, debe reflejar el compromiso geren- cial con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, de acuerdo a los siguientes cri-

terios:

Alcance de la metodología aplicable a todos los pro- cesos, actividades rutinarias y actividades no rutina- rias, actividades externas o internas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación.

La identificación de peligros y evaluación de riesgos debe ser desarrollada por el empleador con la participa- ción y compromiso de todos los niveles de la organización, debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual.

El empleador debe informar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones y recomendaciones que haya lugar.

También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando presente cambios en los procesos, en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.

Así en el contexto de la gestión del riesgo, la organización debe establecer, implementar y mantener un proce- dimiento para la continua identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y determinación de los controles necesarios; por lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado productos que de manera práctica guían a

de los controles necesarios; por lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado productos que de manera práctica
de los controles necesarios; por lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado productos que de manera práctica
de los controles necesarios; por lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado productos que de manera práctica
de los controles necesarios; por lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado productos que de manera práctica

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nuestros clientes en la gestión efectiva del riesgo con programas instrumentados que incluyen la implementa- ción y verificación de medidas de prevención y control de peligros, procedimientos, instructivos, fichas y proto- colos de acuerdo a los siguientes temas:

Programa Construcción Libre de Riesgo

Programa de Trabajo en Alturas

Programa en Riesgo Eléctrico

Programa de Riesgo Químico

Programa en Seguridad Vial

Programa en Izaje de Cargas

Programa para la Gestión Integral del Riesgo Público

Programa Equilibrio laboral. Gestion del riesgo psicosocial que genera bienestar

Programa de Fatiga

Programa de Prevención del Acoso Laboral y Fomento de la Convivencia. Tu Trabajo un Lugar Amigable

Estrategia de Seguridad basada en Comportamiento

Campaña Prevención contra Caídas y Golpes

Campaña Prevención de Lesiones en Manos

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Inspección con el COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo

Las inspecciones se constituyen como una herramien- ta poderosa para el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debido a sus características: de fácil aplicación y ajustable a cualquier necesidad al permitir el planteamiento de soluciones apropiadas a los procesos que den como resultado el mejoramiento continuo de las operaciones. La realización de las mis- mas es una forma de salvaguardar la integridad de las instalaciones, equipos, herramientas, procesos entre otros y lo más importante las personas.

Por otra parte, además de la ejecución de las inspec- ciones se busca que el comité paritario visualice en ellas la oportunidad de hacer planteamientos que con- tribuyan a la mejora de las condiciones de trabajo y de

salud y que utilice los registros para hacer seguimiento

a la implementación de estas soluciones, en forma tal

que se complete el ciclo de mejora como parte funda-

mental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Colmena Seguros pretende brindar al comité paritario herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto-

herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto- 36
herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto- 36
herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto- 36
herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto- 36
herramientas para la planeación, identificación de ins- pecciones requeridas y su realización a través meto- 36

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dologias e instrumentos de acuerdo con la actividad económica, características y necesidades de cada empresa através de su producto “Kit Práctico de formación para el COPASST” que incluye los siguientes módulos:

Conformación del COPASST

Inspecciones planeadas

Investigación de accidentes

Funcionamiento del COPASST

Auditoria y Seguimiento al SG-SST

Elementos de Gestión Administrativa para el COPASST: Temas (liderazgo, reuniones efectivas, trabajo en equi- po)

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Entrega de elementos de protección personal – EPP

La protección personal es la técnica que tiene por mi- sión proteger a la persona de un peligro específico procedente de su ocupación laboral; la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP) es el último recurso que se debe tomar para hacer frente a los pe- ligros específicos y se debe recurrir a ellos solamente cuando se hayan agotado todas las demás vías de con- trol como son: eliminación, sustitución, controles de ingeniería o como complemento a estos.

La entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) se convierte en una acción de vital importancia ya que el uso prioritario y acorde a necesidades especí- ficas mitigará el riesgo inherente a la actividad que se esté realizando (Anexo 26. Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de protección per- sonal – EPP).

de elementos y equipos de protección per- sonal – EPP). 9 Plan de prevención, preparación ante
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Plan de prevención, preparación ante emergencias

Todas las organizaciones deben implantar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias según establece el SG-SST en el Decreto 1072 de 2015. Deberán ofre- cer cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y trabajadores, será independiente a su forma de contrata- ción o vinculación y se deberán incluir a todos los contratistas, proveedores y visitantes.

Se deberá mantener actualizada la identificación sistemática de las amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la organización, también se debe contar con las medidas de protección que sean acordes con las amenazas detectadas; deberán ser capaces de responder de forma eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente y la propiedad.

de forma eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente
de forma eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente
de forma eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente
de forma eficaz y efectiva a una emergencia para reducir la afectación al entorno, el ambiente

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En el marco conceptual del plan de prevención y preparación ante emergencias, es importante recordar los si- guientes conceptos:

Una emergencia, es una situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una empresa, general- mente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado; por su magnitud, puede requerir ayuda superior o adopción de procedimientos especiales.

Las emergencias se clasifican por su origen en:

Naturales: Ocurrencia de terremoto, maremoto, inundación, huracán, erupción volcánica y deslizamientos de tierra.

Técnicas: Ocurrencia de incendio, explosión, escape de vapores tóxicos, contaminación radioactiva, fallas es- tructurales de equipos y sistemas, accidentes de tránsito, concentración de personas, intoxicaciones alimen- ticias.

Sociales: Ocurrencia de desorden civil, atentados, asaltos.

Las fases de las emergencias son:

Incubación: Periodo de tiempo previo en donde inciden condiciones y circunstancias internas y externas, dan- do lugar al inicio del evento o detonador que desencadena la situación de emergencia.

Impacto: Tiempo durante el cual actúa un evento inicial que origina la perturbación.

Post-siniestro: Se extiende hasta el momento en que se supera la perturbación y se reestablecen las condicio- nes a la normalidad.

Es muy importante realizar un inventario de peligros a los cuales está expuesta la compañía, además, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Piensa en aquellos eventos o condiciones que pueden llegar a ocasionar una emergencia.

Revisa la Guía Técnica Colombiana GTC 45 y verifica los peligros contemplados en fenómenos naturales, públi- cos o tecnológicos y condiciones de seguridad, verificando cuáles podrían aplicar a tu empresa.

Revisa antecedentes de tu compañía relacionados con condiciones de emergencia.

Realiza una observación y estudio detallado de los procesos y actividades que se realizan en la compañía y su entorno, indicando cuales situaciones pueden llegar a generar una emergencia.

Una vez identificados los peligros, estos deben ser analizados según su probabilidad de ocurrencia y aparece entonces el término de amenaza, entendiéndose esta como: “La probabilidad de que un fenómeno, de origen natural o humano, potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado tiempo y lugar”.

Así mismo, el grado de vulnerabilidad que tiene una empresa frente a una amenaza específica, está directamen- te relacionado con la organización interna que esta tiene para prevenir o controlar aquellos factores que originan el peligro, al igual que su preparación para minimizar las consecuencias una vez suceda los hechos.

Por lo anterior, se debe tener en cuenta en la prevención, preparación y respuestas ante emergencias los siguien- tes puntos:

Identificar todas las amenazas que puedan afectar la empresa.

Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa.

Analizar la vulnerabilidad de las empresas frente a las amenazas identificadas, considerando medidas de pre- vención y control existentes.

Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no
los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no
los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no
los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no

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Informar, capacitar y entrenar, incluyendo a todos los trabajadores para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad ante una emergencia real o potencial.

Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de los trabajadores.

Por lo anterior, Colmena Seguros diseñó un modelo de intervención basado en la gestión del riesgo, en un ci- clo de mejoramiento continuo que está instrumentado en cada componente para acompañar la identificación, evaluación, preparación, implementación y respuesta a posibles emergencias que busca orientar técnicamente a nuestros clientes en la implementación de un Modelo Integral de Gestión en Emergencias, basado en los com- ponentes de conocimiento, reducción y atención de emergencias que oriente y facilite la gestión del riesgo con un mínimo de consecuencias. Para que implementes nuestro producto te invitamos a descargarlo del minisitio:

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Modelo integral de gestión en emergecias

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Quinto paso:

Verificar

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Establecer indicadores 11

Los indicadores buscan medir el desempeño de los planes, programas y proyectos, comparar los resultados ob- tenidos con criterios previamente establecidos y hacer un juicio de valor, tomando en cuenta la magnitud y dirección de la diferencia encontrada entre lo previsto y lo obtenido, es decir, si mejoró, siguió igual, empeoró y cuánto.

El Decreto 1072 de 2015 contempla tres tipos de indicadores:

1. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

2. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Las características de los mismos se presentan a continuación:

Estructura

Proceso

Resultado

Recursos necesarios para imple- mentar lo necesario dentro del SG-SST y la forma en que están organizados

Conjunto de actividades entrela- zadas que se llevan a cabo en la implementación del SG-SST para el logro de los objetivos

Efecto y consecuencia de la im- plementación del SG-SST

Permiten saber si los recursos están disponibles y organizados, para la implementación del SG- SST

Miden si todos los pasos de un proceso se hicieron correcta- mente

Miden tanto los beneficios de la implementación del sistema como la identificación de brechas que permitieron la ocurrencia de eventos

Es la base y la parte más estable del sistema

   

Tabla 10. Características de los indicadores

Finalmente, el Decreto incluye el establecimiento de fichas técnicas por indicador con los siguientes componen- tes:

Definición del indicador.

Interpretación del indicador.

Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado.

Método de cálculo.

Fuente de la información para el cálculo.

11 Desarrollo de indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente. Oscar Nieto Zapata. 2010.

el cálculo. 1 1 Desarrollo de indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente. Oscar Nieto
el cálculo. 1 1 Desarrollo de indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente. Oscar Nieto
el cálculo. 1 1 Desarrollo de indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente. Oscar Nieto
el cálculo. 1 1 Desarrollo de indicadores para programas de seguridad, salud y ambiente. Oscar Nieto

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Periodicidad del reporte.

Personas que deben conocer el resultado.

En el Anexo 18, se presenta una guía de entendimiento que orienta frente al proceso de establecimiento de indi- cadores, a continuación, te mostraremos algunos ejemplos de indicadores:

Estructura: % de cumplimiento de requisitos

Proceso:

% de ejecución de:

Plan de trabajo anual.

Plan de capacitación.

Cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados.

Acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Plan para la prevención y atención de emergencias.

Programas de vigilancia epidemiológica

% de riesgos intervenidos

% de cumplimiento de:

Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último año.

Procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Registro estadístico de enfermedades laborales, inci- dentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

La estrategia de conservación de los documentos.

• La estrategia de conservación de los documentos. • Resultado: % de Cumplimiento de: • Requisitos

Resultado:

% de Cumplimiento de:

Requisitos normativos aplicables.

Objetivos en SST.

Plan de trabajo anual.

Programas de vigilancia epidemiológica.

Cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales

y sus resultados.

% de no conformidades cerradas oportunamente

% de acciones preventivas, correctivas y de mejora ejecutadas oportunamente

% de cobertura en los programas de rehabilitación

% de cumplimiento de objetivos del programa de rehabilitación

Variación de indicadores de accidentalidad, enfermedad

y ausentismo

Grado de control del nivel de riesgos

• Variación de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo • Grado de control del nivel de
• Variación de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo • Grado de control del nivel de
• Variación de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo • Grado de control del nivel de
• Variación de indicadores de accidentalidad, enfermedad y ausentismo • Grado de control del nivel de

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2 Auditoría 12
2
Auditoría 12

El Decreto 1072 de 2015, establece que el empleador debe realizar una auditoría de cumplimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y en la planeación debe involucrarse el Comité Paritario

o Vigía.

En la siguiente tabla se presenta un resumen de los requisitos incluidos en la norma y cómo lograr conformidad:

Aspecto a revisar

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Realización de auditoría interna anual con participación del COPASST o Vigía en la planeación

 

Ejecutar

Ejecución por parte de persona independiente al audi- tado

 

Establecer y desarrollar – si se re- quiere - las competencias requeridas por los auditores

Contar con un programa de auditoría que incluya: alcan- ce, periodicidad, metodología, informes

 

Definir programa de auditoría – Se recomienda un procedimiento inte- gral. Ref. NTC ISO 19001

Resultados de la auditoría comunicados a los responsa- bles de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa

 

Ejecutar

Tabla 11. Requisitos de auditoría y cómo lograr conformidad

Para realizar el proceso, es necesario contar con un programa de auditoría, el cual debe contribuir a la deter- minación de la efectividad del sistema de gestión; se recomienda revisar la norma NTC ISO 19011, en la cual se contemplan los detalles.

El programa de auditoría debería incluir la información

y recursos necesarios para organizar y conducir las au-

ditorías de manera eficiente dentro de los tiempos es- pecificados, también puede incluir lo siguiente:

es- pecificados, también puede incluir lo siguiente: 42 • Objetivos para el programa de auditoría y
es- pecificados, también puede incluir lo siguiente: 42 • Objetivos para el programa de auditoría y

42

Objetivos para el programa de auditoría y auditorías individuales.

Alcance/número/tipos/duración/ubicación/crono- grama de las auditorías.

Procedimientos del programa de auditoría.

Criterios de auditoría.

Métodos de auditoría.

Selección de equipos auditores.

Recursos necesarios, incluyendo viajes y hospedaje.

Procesos para manejo de confidencialidad, seguri- dad de la información, salud y seguridad y otros te- mas similares.

12 Auditoría Interna de Gestión. ISO 19011. 2011

de la información, salud y seguridad y otros te- mas similares. 1 2 Auditoría Interna de
de la información, salud y seguridad y otros te- mas similares. 1 2 Auditoría Interna de
de la información, salud y seguridad y otros te- mas similares. 1 2 Auditoría Interna de

Es importante tener en cuenta los elementos que debe abarcar el proceso de auditoría, tal como lo describe el Decreto 1072 de 2015:

1. El cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.

3. La participación de los trabajadores.

4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.

5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajadores.

6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).

7. La gestión del cambio.

8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.

9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.

10. La supervisión y medición de los resultados.

11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y su efecto so- bre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

12. El desarrollo del proceso de auditoría.

13. La evaluación por parte de la alta dirección.

La implementación del programa de auditoría debe ser monitoreado y medido para asegurar que se han alcan- zado los objetivos trazados y debe ser revisado para identificar posibles mejoras.

En el Anexo 20, se presenta una guía de entendimien- to que puede orientar el establecimiento del progra- ma de auditoría, en el Anexo 21 se muestra una guía de entendimiento que busca facilitar la construcción de listas de verificación de auditoría y en el Anexo 22, la lista de verificación establecida por el Ministerio de Trabajo para validar el cumplimiento de los estánda- res mínimos.

En adición a lo anterior, uno de los elementos fun- damentales para adelantar el proceso de auditoría es la competencia del auditor; la persona que audita, deberá tener el conocimiento y habilidades en las si- guientes áreas:

Principios, procedimientos y métodos de audito- ría.

Normas de sistemas de gestión y documentos de referencia.

Actividades, productos y procesos del auditado.

Requisitos legales y de otra índole aplicable, re- levantes a las actividades y productos del auditado.

Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.

y productos del auditado. • Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.
y productos del auditado. • Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.
y productos del auditado. • Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.
y productos del auditado. • Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.
y productos del auditado. • Clientes, proveedores y otras partes interesadas del auditado, cuando sea aplicable.

43

En la siguiente tabla se presenta un ejemplo de qué contenidos podría abarcar la formación de los auditores:

contenidos podría abarcar la formación de los auditores: Módulos   Objetivos Sistema de Gestión de la

Módulos

 

Objetivos

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Explicar los principios, estructura y requisitos del SG-SST

Marco legal y regulatorio en seguridad y sa- lud en el trabajo

Explicar

las

exigencias

legales

en

Colombia

Atributos y competencias personales del auditor

Aplicar criterios, métodos y pautas de desempeño individual y social en el rol de auditor

Auditorías internas y evaluación del cumpli- miento legal del SG-SST

Aplicar criterios y métodos para el desarrollo de las auditorías

Tabla 12. Modelo de contenidos de formación para auditor interno

Para auditorías internas, los auditores deberían ser independientes de los gerentes operati- vos de las funciones a ser auditadas y mantener una actitud objetiva a lo largo del proceso de auditoría para asegurarse de que los hallazgos y conclusiones de la auditoría estarán basados sólo en la evidencia de la auditoría.

La evidencia de la auditoría debería ser verificable, en general, está basada en muestras de la información dis- ponible ya que una auditoría se lleva a cabo durante un período de tiempo delimitado y con recursos finitos. Se debería aplicar un uso adecuado del muestreo, ya que este está estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las conclusiones de la auditoría.

En línea con lo anterior, Colmena Seguros ha diseñado el Kit para Formación de Auditores Internos, dirigido es- pecialmente al personal no especialista, que puede tener formación como auditor y que requiere conocer o for- talecer las particularidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (módulos I al V) o, que por el contrario, es especialista o conoce lo relacionado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo pero requiere adquirir o fortalecer su formación como auditor.

Los módulos contemplados son los siguientes:

Módulo I. Fundamentos del SG-SST

Módulo II. Planificación del SG-SST

Módulo III. Aplicación del SG-SST

Módulo IV. Verificación del SG-SST

Módulo V. Mejora del SG- SST

Módulo VI. Formación de auditores - Principios de auditoría

Para que implementes nuestro producto te invitamos a descargarlo del minisitio: www.colmenaseguros.com ingresando en nuestro portal web y haciendo click en el banner de Colmena Gestión.

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44

3
3

Revisión por la alta dirección

“La alta dirección debe, a intervalos planificados, revisar el sistema de gestión, para asegurarse de su convenien- cia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continuas, la revisión debe realizarse por lo menos una vez al año e incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de la calidad, incluidos la política de la calidad y los objetivos de la calidad.” 13

Este enunciado es válido para todos los sistemas de gestión y de esta forma ha sido consignado en el Decreto 1072 de 2015.

En la siguiente tabla se presentan los requisitos y cómo lograr conformidad:

Aspecto a revisar

¿Se

¿Qué hacer en caso de no tenerlo?

tiene?

Revisión anual

 

Ejecutarlo

Revisión de manera proactiva, donde se evalúe la estruc- tura y el proceso de la gestión en SST

 

Ejecutarlo

Los resultados de la revisión de la alta dirección están documentados y son divulgados al COPASST o Vigía de SST

 

Documentar y divulgar los resulta- dos de la revisión

Los resultados de la revisión de la alta dirección son di- vulgados al responsable del SG-SST deberá definir e im- plementar las acciones preventivas, correctivas y de me- jora a que hubiere lugar

 

Divulgar los resultados de la revisión

El responsable del SG-SST define e implementa las ac- ciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubie- re lugar

 

Implementa las acciones preventi- vas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar

Tabla 13. Requisitos revisión por la dirección y cómo lograr conformidad

En forma complementaria, el Decreto define que la revisión de la alta dirección debe permitir:

Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.

Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados.

Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST, incluida la revisión de la política y sus objetivos.

Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

13 NTCGP: 1000: 2009 – ISO 9000:2008, Numeral 5.6

de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. 1 3 NTCGP: 1000: 2009 – ISO
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. 1 3 NTCGP: 1000: 2009 – ISO
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. 1 3 NTCGP: 1000: 2009 – ISO
de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. 1 3 NTCGP: 1000: 2009 – ISO

45

Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser in- sumos para la planificación y la mejora continua.

Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican

y son eficaces.

Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.

Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.

Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos.

Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas, equipos y en general, las instalaciones de la empresa.

Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.

Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.

Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación

actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos. • Identificar la

y valoración de los riesgos.

Identificar la notificación y la investigación de incidentes, acci- dentes de trabajo y enfermedades laborales.

Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguri- dad y salud en el trabajo.

Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo.

Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

En resumen, como resultado de la revisión de la alta dirección de- ben obtenerse:

La definición de cambios en el desempeño en SST.

La definición de cambios en la política de SST.

Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas.

Cambios en otros elementos del sistema.

de SST. • Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas. • Cambios en otros elementos
de SST. • Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas. • Cambios en otros elementos
de SST. • Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas. • Cambios en otros elementos
de SST. • Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas. • Cambios en otros elementos
de SST. • Aprobación de recursos para lograr las mejoras esperadas. • Cambios en otros elementos

46

Sexto paso:

Actuar 14

1 Acciones preventivas y correctivas El empleador debe garantizar que se definan e implemen- ten
1
Acciones preventivas y correctivas
El empleador debe garantizar que se definan e implemen-
ten las acciones preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisión y medición de la
eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la
alta dirección.
Se recomienda revisar la siguiente lista de chequeo donde
se listan los requisitos establecidos por el Decreto 1072 de
2015.
¿Se
Aspecto a revisar
¿Qué hacer en caso de no tenerlo?
tiene?
Definición e implementación de las acciones preventi-
vas y correctivas necesarias, con base en los resultados
de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST
Establecer un formato para el re-
porte, análisis y seguimiento y eje-
cutarlas. Ver Anexo 24. Guia de en-
tendimiento - Acciones preventivas/
correctivas
Tabla 13. Requisitos acciones preventivas y correctivas
Identificación y análisis de las causas fundamentales de
las no conformidades
Definir el método de análisis de cau-
sas e implementarlo
Adopción, planificación, aplicación, comprobación de la
eficacia y documentación de las medidas preventivas y
correctivas
Ejecutar, evaluar y documentar
Evaluación y jerarquización prioritaria de medidas de
prevención inadecuadas o que dejan de ser eficaces
Evaluar y priorizar

Tabla 14. Requisitos acciones preventivas y correctivas

Se recomienda establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las no conformida- des reales o potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones preventivas.

Los procedimientos deben definir requisitos para:

La identificación y corrección de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la SST.

14 OHSAS 18002:2008 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de OHSAS 18001. 2007

Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de
Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de
Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de
Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementación de

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La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de pre- venir que vuelvan a ocurrir.

La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las ac- ciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.

El registro y la comunicación de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

En los casos en los que una acción correctiva y una acción preventiva identifiquen peligros nuevos o modificados

o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe requerir que esas acciones propuestas

se tomen tras una evaluación de riesgos previa a la implementación, en concordancia con la gestión de cambios.

Cualquier acción correctiva o acción preventiva que se tome para eliminar las causas de una no conformidad real

o potencial debe ser adecuada a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos para la SST encontrados.

La organización debe asegurarse de que cualquier cambio necesario que surja de una acción preventiva y una acción correctiva, se incorpora a la documentación del Sistema de Gestión de la SST.

La no conformidad es un incumplimiento de un requisito, se puede establecer en relación con el sistema de ges- tión del Decreto 1072 de 2015 o en términos del desempeño de SST.

Decreto 1072 de 2015 o en términos del desempeño de SST. Ejemplos de temas que pueden

Ejemplos de temas que pueden hacer surgir no conformidades:

a. Para el desempeño del SG-SST:

Fallo de la alta dirección al demostrar su compromiso.

Fallo al establecer los objetivos de SST.

Fallo al definir las responsabilidades que requiere el SG-SST, como las res- ponsabilidades de lograr objetivos.

Fallo al evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales.

Fallo en el cumplimiento las necesidades de formación.

Documentación no actualizada o inapropiada.

Fallo al llevar a cabo las comunicaciones.

b.Para el desempeño de la SST:

Fallo al implementar el programa planificado para lograr los objetivos de mejora.

Fallo constante en el logro de los objetivos de mejora del desempeño.

Fallo en el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.

Fallo al registrar los incidentes.

Fallo en la implementación adecuada de las acciones correctivas.

Altas tasas constantes de enfermedad o daños que no son tratadas.

Desviaciones de los procedimientos de SST.

Introducción de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluación de riesgos apropiada.

de SST. • Introducción de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluación de riesgos apropiada.
de SST. • Introducción de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluación de riesgos apropiada.
de SST. • Introducción de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluación de riesgos apropiada.
de SST. • Introducción de nuevos materiales o procesos sin realizar una evaluación de riesgos apropiada.

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Los elementos de entrada para las acciones correctivas y acciones preventivas pueden determinarse a partir de los resultados de:

Pruebas periódicas de los procedimientos de emergencia.

Investigación de incidentes.

Auditorías internas o externas.

Evaluaciones periódicas del cumplimiento.

Seguimiento del desempeño.

Actividades de mantenimiento.

Esquemas de sugerencias de los empleados y retroalimentación de las encuestas de opinión/satisfacción a los empleados.

Evaluaciones de la exposición.

Cuando se identifica un problema potencial pero no existe una no conformidad real, deberían tomarse acciones preventivas usando un enfoque similar al de las acciones correctivas. Los problemas potenciales pueden identi- ficarse usando métodos como la extrapolación de acciones correctivas de no conformidades reales a otras áreas aplicables donde se realizan actividades similares, o como el análisis de peligros.

2 Mejora continua
2 Mejora continua

El empleador debe garantizar un proceso que permita la mejora continua de la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos, inclu- yendo como fuentes primarias de información las siguientes:

Cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

Resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados.

Resultados de la auditoría y revisión del SG-SST.

Recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario o Vigía de SST.

Resultados de los programas de promoción y prevención.

Resultado de la supervisión realizada por la alta dirección.

Cambios en legislación que apliquen a la organización.

Para el registro y seguimiento de las opciones de mejora puede tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo 24.

tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo
tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo
tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo
tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo
tomarse como referencia la guía de entendimiento para acciones preventivas y correctivas incluida en el Anexo

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Plan de acción para la implementación del SG-SST

Plan de acción para la implementación del SG-SST Un elemento clave dentro del proceso es el

Un elemento clave dentro del proceso es el plan de acción para lograr la implementación del sistema.

Se plantea como estrategia de implementación el tratarlo como un proyecto, un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para obtener un resultado único: Implementar el SG-SST, cuyo plazo podría plantearse hasta 1 mes antes que se venza el plazo establecido por el Ministerio de Trabajo.

Para lograrlo se sugieren los siguientes pasos:

Identificar las premisas del proyecto: ¿Cuáles son las suposiciones de las cuales partimos? Ejemplo: El Decreto 1072 de 2015 aplica a todas las organizaciones, existe un plazo para el desarrollo del mismo, la línea base re- flejará que se tiene un nivel de avance sobre el cual se trabajará, etc.

Identificar las restricciones del proyecto: ¿Qué nos limita? ¿Los horarios, la estructura, el presupuesto, la dis- ponibilidad de un experto?

Cuál es la situación actual: Tomar como base la evaluación inicial.

Documentar y comunicar el plan del proyecto: Documentar el plan integrado y las bases de su creación, el pre- supuesto requerido, los participantes y responsabilidades.

Realizar reportes y seguimiento: sobre los progresos, llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a las partes interesadas.

De estos pasos, tiene especial importancia el plan que se trace para el proyecto y de acuerdo con la experiencia, existen elementos fundamentales para lograr los resultados deseados de acuerdo con los tiempos previstos:

1. Análisis de la situación actual

2. Establecimiento o ajuste de la política

3. Establecimiento de objetivos e indicadores

4. Elaboración o ajuste de un documento marco del sistema

5. Elaboración o ajuste de procedimientos e instrucciones

6. Capacitación – cambio

7. Implementación

8. Primera auditoría interna

9. Primera revisión por la dirección

10. Análisis de medidas preventivas y correctivas

11. Procesos de análisis y mejora

revisión por la dirección 10. Análisis de medidas preventivas y correctivas 11. Procesos de análisis y
revisión por la dirección 10. Análisis de medidas preventivas y correctivas 11. Procesos de análisis y
revisión por la dirección 10. Análisis de medidas preventivas y correctivas 11. Procesos de análisis y
revisión por la dirección 10. Análisis de medidas preventivas y correctivas 11. Procesos de análisis y

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El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma; por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

Es posible que para alcanzar unos resultados concretos sea necesario no sólo organizar un plan de acción gene- ral sino otros más específicos que se establezcan por proceso, departamento o área.

El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final; al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las cuestiones que no están saliendo de acuer- do con lo esperado. En cuanto al control, tras su finalización, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.

y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos. El Anexo 3 , puede utilizarse de

El Anexo 3, puede utilizarse de igual forma para el establecimiento del plan de acción o de mejora- miento (Resolución 1111 de 2017) para la imple- mentación del SG-SST.

del plan de acción o de mejora- miento (Resolución 1111 de 2017) para la imple- mentación
del plan de acción o de mejora- miento (Resolución 1111 de 2017) para la imple- mentación
del plan de acción o de mejora- miento (Resolución 1111 de 2017) para la imple- mentación
del plan de acción o de mejora- miento (Resolución 1111 de 2017) para la imple- mentación

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Anexos

Anexo 1.

Guía de entendimiento - Definiciones Decreto 1072 de 2015

Anexo 2.

Guía de entendimiento - Para estructurar la Política de la Seguridad y Salud en el trabajo

Anexo 3.

Guía de entendimiento - Plan de trabajo

Anexo 4.

Guia de entendimiento - Resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos

Anexo 5.

Guía de entendimiento - Reporte de condiciones de seguridad y salud en el trabajo

Anexo 6.

Guía de entendimiento - Asignación y documentación de responsabilidades / rendición de cuen- tas de condiciones de seguridad y salud en el trabajo

Anexo 7.

Guía de entendimiento - Matriz requisitos legales

Anexo 8.

Guía de entendimiento - Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Anexo 9.

Guía de entendimiento - Alineación estratégica

Anexo 10.

Guía de entendimiento - Programa de inducción y reinducción en SST

Anexo 11.

Guía de entendimiento - Guía matriz de capacitación

Anexo 12.

Guía de entendimiento - Participación y comunicación

Anexo 13.

Guía de entendimiento - Manual del SG-SST

Anexo 14.

Guía de entendimiento - Control de documentos

Anexo 15.

Guía de entendimiento - Listado maestro de documentos y registros

Anexo 16.

Guía de entendimiento - Gestión del cambio

Anexo 17.

Guía de entendimiento - Establecimiento de objetivos y metas

Anexo 18.

Guía de entendimiento - Indicadores

Anexo 19.

Guía de entendimiento - Adquisiciones y contratación

Anexo 20.

Guía de entendimiento - Programa de auditoría

Anexo 21.

Guía de entendimiento - Listado de verificación de auditoría

Anexo 22.

Guia de entendimiento - Lista de verificación estándares

Anexo 23.

Guía de entendimiento - Informe de investigación de incidentes y accidentes

Anexo 24.

Guía de entendimiento - Acciones preventivas y correctivas

Anexo 25.

Guía de entendimiento - Condiciones de salud en el trabajo

Anexo 26.

Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de protección personal

salud en el trabajo Anexo 26. Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de
salud en el trabajo Anexo 26. Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de
salud en el trabajo Anexo 26. Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de
salud en el trabajo Anexo 26. Guía de entendimiento - Suministro de elementos y equipos de

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