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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TEMA:

Unidad IV

PRESENTADO POR:

Carmen Yanira Cruz Hernández 14-2557

ASIGNATURA:

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

FACILITADOR:

FREDDY GONZÁLEZ P., MBA

Santiago de los Caballeros


República Dominicana
1 de Agosto 2018.
INTRODUCCIÓN

A continuación, le presentare un análisis basado en preguntas de los distintos


gastos que se pueden ver en la empresa, elementos que son fundamentales
para asegurar el futuro de toda empresa. Podemos mostrar la manera de como
una empresa puede gestionar y analizar sus gastos de forma muy detallada y
entender y controlar, no sólo cómo estos impactan su negocio, pero cómo se
desarrollan con cambios en su negocio, y especialmente con reducciones del
negocio.
OBJETIVOS ESPECIFICO

Desarrollar esta investigación de la mejor forma posible para entender


más llanamente los conceptos y así poder desarrollarlos.

Analizar los principales gastos y costos.

Reconocer y darles la debida Importancia a los gastos

Como puedo utilizar los presupuestos y cuáles son los tipos específicos
para cada caso.
Desarrollar esta investigación de la mejor forma posible para entender
más llanamente los conceptos y así poder desarrollarlos.
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES RAZONES PARA PLANIFICAR LOS
GASTOS Y CUÁL ES EL CENTRO DE INTERÉS DE DICHA PLANIFICACIÓN?

La planificación no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino más


bien se realiza para el mejor aprovechamiento de los recursos. la planificación y
el control de los gastos deben concentrarse en la relación entre los desembolsos
y los beneficios derivados de estos desembolsos

La planificación de los gerentes pueden proyectar sus niveles de gastos para


predecir posible utilidades gracias a la planificación y a partir de esto generar
estrategias de producción y venta que vayan de la mano con los objetivos de la
empresa, y debería ir dirigido a un mejor aprovechamiento de los recursos
limitados de la empresas para optimizar los procesos.

¿POR QUÉ ES PARTICULARMENTE IMPORTANTE CLASIFICAR LOS


GASTOS EN TÉRMINOS DE RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL?

Dado a que el control se ejerce a través de responsabilidades y porque permite


alcanzar los objeticos de la planificación y el control.

. La importancia recae a que la asignación de un gasto debe considerar todas


las necesidades de dicha área organizacional, para que dicha unidad pueda
tener control sobre el importe de dicho gasto ya que sabrán cómo distribuirlo y
sacarle los beneficios, por lo contrario si se asigna el gasto de manera arbitraria
la unidad organizacional que es objeto del gasto no podrá controlar el importe
del mismo ni planificar bien sus estrategia de consumo de ese gasto de acuerdo
a las necesidades que se le planteen.

EXPLIQUE LA CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN RELACIÓN CON LOS


CAMBIOS EN EL NIVEL DE LA PRODUCCIÓN O ACTIVIDAD.

 Gastos fijos: son aquellos que mes a mes, se mantienen constantemente


en su monto total, independientemente de las fluctuaciones en el volumen
del trabajo realizado.
 Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total,
directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo
realizado.
 Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total ,
directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo
realizado.
 Gatos semi-variables: son aquellos que no son fijos ni variables porque
poseen las características de ambos.

INDIQUE LA DIFERENCIA ENTRE COSTOS CONTROLABLES Y NO


CONTROLABLES.

Controlables fijos:

 Los gastos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la


autoridad y responsabilidad de un Gerente en específico.
 No controlables-variables
 Un gasto no controlable son aquellos en los que se le mira en segmentos
organizaciones más amplias. Ejemplo de ello es la depreciación dentro de
un corto plazo

¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE CONTROL DE GASTOS Y REDUCCIÓN DE


GASTOS?

 La reducción de costos se dirige a esfuerzos específicos para reducir los


costos por medio de la mejorar los métodos y simplificar los productos.
 El control de costo incluye la reducción de costos, son esfuerzo de la
administración por alcanzar.

¿QUÉ CLASIFICACIONES PRINCIPALES DE LOS GASTOS DEBEN


INCORPORARSE EN EL PLAN ANUAL DE UTILIDADES?

Para desarrollar los planes de manufactura que se incorporan en el plan de


utilidades a corto plazo, es habitual la secuencia de presupuesto que se indica a
continuación:
 Presupuesto del costo del material y de la mano de obra directa
 Presupuesto de gastos de producción o gastos indirectos de
fabricación
 Presupuestos de gastos de distribución
 Presupuestos de gastos de administración

¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS PECULIARES ASOCIADOS CON LA


PLANIFICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN?

Antes que nada e define como gastos indirectos de fabricación aquella parte del
costo total de producción que no es directamente identificable con productos o
trabajos específicos. Por comprender numerosos y diferentes conceptos de
gastos, causa problemas en su prorrateo o distribución entre los productos. En
vista de que existen numerosos y variados tipos de gastos, su control por áreas
o centros de responsabilidad con frecuencias se vuelven sumamente difuso.

Pero peculiarmente crean los dos siguientes problemas:

 Control de los gastos de producción, o gastos indirectos de


fabricación.
 Asignación de los gastos indirectos de fabricación entre los
productos manufacturados (costeo de productos).

EXPLIQUE EL PROBLEMA DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS EN LO


TOCANTE A: 1) COSTEO DE PRODUCTOS Y 2) CONTROL DE COSTOS.

Para planificar los costos del artículo a producir es necesario que todos los
costos de gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción de
cada departamento para así poder calcular lo mismo.

Tanto el control de costos como el coste de producción se resuelven usando un


enfoque diferente para cada propósito, los costos de acumulan y se informan
para algún control antes de ninguna asignación el coteo de costos emplea
procedimiento de asignación o distribución de costos
¿QUÉ SIGNIFICA LA BASE DE ACTIVIDAD? EXPLIQUE SU IMPORTANCIA.

Es las medidas apropiadas de producción o actividad para cada área o centro de


responsabilidad que se toma para sacar una producción especifica de dichos
productos

Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la


base de datos y también al constante crecimiento de la misma.

 Permite conocer las bases de las necesidades humanas, su producción,


distribución, reutilización y el mejor aprovechamiento de los recursos.

 Establece las bases de intercambio de bienes y servicios entre las


personas, organizaciones y hasta países.

 Genera sistemas, técnicas y políticas públicas que mejoren el bienestar


social.

 Ayuda a fijar precios objetivos de los bienes y servicios.

 Permite ajustar desequilibrios políticos, financieros y hasta sociales.

 Otorga conocimientos y técnicas que previenen crisis y ayudan a salir de


ellas.

 Utiliza técnicas econométricas para predecir situaciones económicas


futuras que pudieran perjudicar o beneficiar determinadas situaciones en
determinado lugar, así como la forma de maximizar los beneficios y
mitificar los problemas.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE COSTOS DE LA CALIDAD


DEL PRODUCTO?
Costos de Prevención: El objetivo es mantener los costos de fallas (internas y
externas) y evaluación al mínimo. Algunos ejemplos son:

 Revisión de nuevos productos y procesos


 Planeación de la calidad (Plan global y difusión)
 Capacitación focalizada
 Control de Procesos
 Planificación de la inspección
 Selección y evaluación de proveedores
 Auditorías de calidad (Evaluación del Plan global)

Costos de Evaluación: Se incurre en ellos debido a la inspección y comprobación


de las especificaciones de calidad. Por ejemplo:

 Inspección y prueba de entrada (al recibir)


 Inspección y prueba en proceso
 Inspección final
 Auditoría de la calidad del producto
 Pruebas especiales (ejemplo: ensayos destructivos)
 Mantención del equipamiento de inspección

Costos de Fallas Internas: Son aquellos detectados antes de que el producto


llegue a manos del cliente externo. Entre ellos destaca:

 Desechos
 Reelaboración
 Reinspección
 Análisis de defectos
 Pérdidas de proceso evitables
 Degradación (Rebajas)

Costos de Fallas Externas: Se incurre en ellos aún si el cliente no los percibe.


Típicamente se ven traducidos en:

 Garantías efectivas
 Reclamos-devoluciones
 Descuentos por razones de calidad
 Conciliación de quejas
 Retiradas de productos
 Concesiones
 Otros (generalmente mezclas de los anteriores)

Es importante detectar los problemas asociados a la mala calidad lo antes


posible y en especial evitar que estos lleguen al cliente. Cuando se incurren en
costos de fallas externas, el impacto de éstos puede ser insospechado.
¿CUÁL ES EL ALGORITMO DEL PRONÓSTICO DEL NÚMERO DE
EMPLEADOS?

Los algoritmos predictivos permiten descubrir patrones y establecer relaciones


para predecir conductas futuras. Constituyen, por tanto, una herramienta muy
adecuada para la planificación de personal dentro de las empresas ya
que recogen datos de cada segmento del ciclo de vida de los empleados y los
analizan usando algoritmos predictivos, de forma que sea posible:

 Pronosticar los comportamientos o requerimientos de los trabajadores y


actuar acorde a ellos.
 Predecir la demanda futura de la empresa y, en base a esto, planificar los
recursos requeridos

Los procesos de Workforce Management que usan métodos de forecast


mediante algoritmos predictivos permitirán:

 Controlar los costes de la empresa: Una eficiente predicción de la


demanda, permitirá ajustar al personal, evitando contar con más personal
del requerido.
 Mejorar la productividad; La precisa previsión de la demanda permitirá
contar con los trabajadores suficientes y evitar problemas de falta de
personal.
 Mejorar la gestión de recursos humanos: Un análisis predictivo de datos
de personal, permitirá predecir comportamientos en los empleados, y de
esta manera anticipar decisiones.

Algunas áreas de intervención de modelos predictivos para la planificación de


personal son:

 Reclutamiento y captación del talento


o Priorizar a aquellos candidatos con mayor probabilidad de aceptar
una oferta de trabajo.
o Proyectar iniciativas que permitan mejorar los resultados del
reclutamiento: beneficios diferenciales, compensaciones
adicionales por deslocalización, ofertas mínimas de salarios según
puesto y perfil, etc.
 Fidelización del personal
o Predicción de la fuga del talento, basada en encuestas de
satisfacción y análisis de entrevistas.
o Identificación de tendencias en el comportamiento y actitudes de
los empleados. Estos datos pueden trasladarse luego a acciones
proactivas para retener o reclutar personal especializado.
o Por ejemplo, si un empleado lleva cuatro años en la organización
en el mismo puesto a un ritmo y con un salario bastante estático,
¿cuál es la probabilidad de que se marche?
 Planificación de la carrera profesional de los empleados
o Desarrollo de estrategias de retención: asignaciones
personalizadas de proyectos innovadores, inversión en formación
y promoción de oportunidades identificando al personal con mayor
potencial dentro de la empresa.
o Planificación óptima del desarrollo profesional de los empleados
soluciones analíticas que permitan conectar proyectos con las
características de los empleados en términos de talento, aptitudes
y objetivos alcanzados.
o Análisis y predicción de rendimientos de los empleados en un
puesto de trabajo determinado.
o Predicción de la repercusión de ciertos cambios: Aumento de
sueldo, promoción o reubicación de un trabajador.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PLAN DE COMERCIALIZACIÓN, EL


PRESUPUESTO DE VENTAS Y LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN?

Que englobará todos los gastos que por promoción, administración comercial,
venta directa o costos de la sección de expediciones se produzcan en la
distribución de los productos. Asimismo, el presupuesto de mercado es un
estimado de los gastos proyectados en la investigación del mercado, la
compensación al personal y las comunicaciones que lleva a cabo una empresa.

“LOS GASTOS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD POR LO GENERAL SE


PLANIFICAN Y CONTROLAN MÁS EFICAZMENTE SOBRE LA BASE DE
ASIGNACIONES DEFINIDAS.” EXPLIQUE ESTA ASEVERACIÓN.

Si ya que ya la alta administración debe exigir que tales actividades se


planifiquen concretamente y que se estimen con cuidado los consiguientes
desembolsos. Cuando tales planes han sido aprobados por la alta
administración, tal vez puedan constituir asignaciones de un monto específico
para la ejecución de cada plan. El control se logar al informar constantemente
sobre el avance real y comprar los desembolsos con los planes.

¿QUIÉN DEBE TENER LA RESPONSABILIDAD DE PREPARAR LOS


PRESUPUESTOS DE GASTOS?
En el pronóstico se realiza la proyección de la operación de la empresa, es decir,
que de forma anticipada se puede conocer con un margen de error lo que serán
los resultados del próximo período; por tanto, permite unas limitaciones
financieras y posibilita la toma de decisiones. Por otro lado, por medio del
presupuesto se logra ejecutar un seguimiento a los costos y gastos durante toda
la ejecución de la operación y al final realizar una comparación entre los
resultados esperados y los reales, con lo cual se pueden identificar las fallas y
establecer planes de mejoramiento.

CONCLUSIÓN
Después de redactar las preguntas de este tema, me queda claro que la
importancia de este análisis de gastos es su impacto sobre la política de
precios y de producción. Es decir, qué precios las empresas fijan para sus
productos o servicios son influidos por sus costes y el nivel de producción tiene
en cuenta si los precios que ingresan con la venta de sus productos o servicios
cubren los gastos de la empresa.

Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos
fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos
y los gastos indirectos. Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que
impactan el beneficio, pero no implican un desembolso por parte de la
empresa.

Bibliografía

Welsch, G. A., Hilton, R. W., Gordon, P. N., & Rivera Noverola, C. (Sexta Edición, 2005).
PRESUPUESTOS, Planificación y Control. México, S.A. de C.V.: Pearson Educación.

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