Organización por Comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se

reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.

b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que
ellos toman.

c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los

empleados de la empresa.

d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes
sobre asuntos que les son consultados.

Ventajas:

1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios

criterios.

2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo

aquella sobre una sola persona.

3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité

para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

Comités
El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les entrega un
asunto para su estudio. Esta características diferencia el comité de otros órganos de la
administración.
Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que realizan
funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen
recomendaciones.
Las características principales son:

1. El comité no es un órgano de la estructura organizaciones.

2. Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.

a) Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad

específicamente delegadas.
b) Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión sobre
algún problema especial.
c) Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo
relativamente corto.
d) Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comités:

1. Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los comités de
investigación sobre productos, precios, salarios, etc.
2. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de decisiones
importantes.
3. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de todos
sus aspectos y detalles.
4. Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos o
divisiones estén bien ajustadas.

Unidades asesoras:

Staff
El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta organización existen
órganos de decisión en la asesoría.
Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que
los órganos staff prestan asesoría a servicios especializados.
1. Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada
órgano reporta a un solo y único órgano superior; Principio de autoridad. Pero cada órgano
recibe asesoría y servicio especializado de los diversos órganos de staff.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de
comunicación.
3. Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos asesores.

a) Ubicación según la función de asesoría:

Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el máximo nivel jerárquico o

máximo nivel de decisión, pero pueden situarse en otro nivel jerárquico. Existen dos
casos
 o En una secretaría, donde dependa directamente del secretario, del
subsecretario y de un gerente.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar"

o En una administración descentralizada, donde puede depender

directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente
general.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar"

La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce

que la estructura administrativa que dirige no responde en un momento determinado al
desarrollo y evolución de las actividades administrativas. Al no poder detectar
personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar su capacidad directiva y
crea una unidad orgánica asesora.

Realizándose mediante la recolección de una serie de datos que le permiten conocer la

situación como una fase de diagnóstico y considerar los cambios para una mejoría del
sistema de actuación administrativa como una fase de diseño.

Relación de asesoría
Es aquella que existe entre unidades que brindan información técnica o conocimientos
especializados a unidades de línea. Normalmente, las unidades asesoras o de apoyo
cuentan con una autoridad técnica derivada de su preparación y/o experiencia, lo cual
les permite proponer a las unidades de línea las medidas o criterios para resolver un
asunto, pero no para transmitírselas como órdenes. En todo caso pueden elaborar una
propuesta a un órgano superior, para que éste, a su vez, la gire con carácter de orden o
mandato. Existen dos tipos de esta clase de relación:
Representación de la relación de asesoría
Relación de asesoría interna
Este tipo de relación tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan
diversas áreas de la organización. Puede existir entre unidades de un mismo nivel
jerárquico, o bien entre el órgano central y las unidades técnico-administrativas
desconcentradas. La relación de colaboración deberá representarse por medio de
líneas largas de trazo discontinuo.