17 DE DICIEMBRE DEL 2018

ACTA

Se realiza capacitación sobre seguridad de la información. desde el manejo del archivo y

documentos. Quedaran dos personas encargadas del manejo de carpetas máximo dos carpetas de
puede sacar del archivo. Cambiara la forma de archivar y la manera de foliar. Esta directriz se
implementará desde el mes de enero del 2019.

Atención de calidad.

Todos debemos conocer la misión y la visión del ICBF, quien son los que dan estructura a los
subprogramas, asesoría sobre los lineamientos mas no imponer sanciones.

La ONG crecer en familia le solicita a los colaboradores que llene correctamente los formatos, con
hora, sin dejar espacios en blanco, sin tachones no enmendaduras, estar pendientes de fecha en la
que ingreso en beneficiario(a) y todos sus datos personales manejo de la confidencialidad,
integralidad: tener la certeza de que los datos brindados por la madre sustituta o red de apoyo sea
verídico revisando las atenciones médicas o especialistas con fecha y lectura de la conducta y análisis
dado por el profesional y disponibilidad: de las personas que manejen la carpeta al conocer la
información

Estar al pendiente de las autoridades administrativas encargados de cada proceso y si se realiza

algún cambio. Se resalta el trato con las madres sustitutas y los compañeros de trabajo.

En cuanto a la solicitud de documentos y programación de visitas con evidencia escrita dentro del
formato establecido, revisar la forma en la que se esta realizando los informes y usar lenguaje
técnico acorde a cada profesión, con hora y fecha de próxima valoración.