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anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: ALBERTO SCHMALBACH L.

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes
comunas de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro
empresa que lleva sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de
Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de


implementar un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del


SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario


“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

1. Plantee al gerente qué es una base de Es un conjunto de información interrelacionada,


datos, hágalo con sus propias palabras: organizada y estructurada que tiene como fin la
consulta, manipulación de información entre
otros.
2. De a conocer las desventajas que presenta  El control de la información, así como
el sistema que implementa actualmente en organización de esta exige alta
la micro empresa: precisión de la persona que la
administra.
 Poca posibilidad de actualizar y
confrontar información.
 Las consultas de información requieren
gran inversión de tiempo.
 Mayores gastos en el mantenimiento de
la infraestructura física donde se
encuentra el sistema de archivos.

3. De a conocer las ventajas de implementar  Disponibilidad y acceso rápido a la


una Sistema de Base de Datos para su información.
micro empresa:  Mejora la integridad de los datos
 Reducción del espacio de
mantenimiento.
 Seguridad en el acceso y control de la
información por parte de los usuarios.

En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de


acceder a la información estando fuera de la oficina.

4. Sugiera al gerente de la micro empresa el Microsoft Access 2016.


SGBD que más se ajuste a su negocio. Ideal para una pequeña empresa como la
Justifique su respuesta: mencionada.
Como la empresa y sus propietarios nunca han
trabajado con un sistema gestor de datos, este
sería ideal para empezar.
Microsoft Access permite crear rápidamente
aplicaciones de base de datos basadas en
exploradores que pueden ayudar a llevar la
gestión de una pequeña empresa.

5. Dé a conocer al gerente los tipos de  Usuarios normales. Son usuarios no


usuario que intervienen en el SBD, sofisticados que interactúan con el
Exponga su rol como Diseñador y sistema mediante un programa de
Administrador de la Base de Datos. Hágalo
aplicación con una interfaz de
con sus propias palabras.
formularios, donde puede rellenar los
campos apropiados del formulario.
 Programadores de aplicaciones. Son
profesionales informáticos que escriben
los programas de aplicación, utilizando
herramientas para desarrollar interfaces
de usuario, como las herramientas de
desarrollo rápido de aplicaciones (DRA)
 Usuarios sofisticados. Interactúan
con el sistema sin programas escritos,
usando el lenguaje de consulta de base
de datos para hacer sus consultas
 Usuarios especializados. Son
usuarios sofisticados que escriben
aplicaciones de bases de datos
especializadas y adecuadas para el
procesamiento de datos tradicional.
 Administradores de la base de datos
(ABD). Son las personas que tienen el
control central del SGBD. Entre las
funciones del ABD se encuentran:

1. Definición del esquema de la


base de datos.
2. Definición de la estructura y el
método de acceso.
3. Modificación del esquema y la
organización física.
4. Concesión de autorización para
el acceso a los datos.
5. Mantenimiento rutinario.

6. Realice una consulta acerca de los  VBA


lenguajes de programación con los cuales  JAVA
se pueda crear una aplicación que
 PYTHON
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
que se ajuste a su necesidad. Justifique su  PHP
respuesta:
El lenguaje PHP ofrece interfaces para el
acceso a la mayoría de las bases de datos
existentes. Podrás encontrar bases de datos de
código abierto, como MySQL, comerciales
propietarias como Oracle y además tiene
librerías para acceso a datos por ODBC, lo que
nos permite comunicar con todas las bases de
datos posibles en sistemas Microsoft, como
Access o SQL Server.

7. Investigue acerca de la minería de datos y La minería de datos es el conjunto de técnicas


exponga ante el gerente los beneficios que y tecnologías que permiten explorar grandes
a futuro representa la información bases de datos con el objetivo de encontrar
registrada en la base de datos:
patrones que nos puedan aportar información
valiosa en la toma de futuras decisiones. El
proceso de minería de datos tiene normalmente
cuatro etapas principales:

- Determinación de los objetivos


- Procesamiento de los datos
- Determinación del modelo
- Análisis de los resultados

la minería de datos se está convirtiendo en uno


de los trabajos con mayor proyección para el
futuro, ya que ahorra grandes cantidades de
dinero para las empresas y abre nuevas
oportunidades de negocio.

Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.