PROCEDIMIENTO:

ESTANDARES DE SEGURIDAD PARA CONDUCTORES

1. OBJETIVO

Proveer lineamientos o normas de seguridad obligatorios para la utilización, conducción y

operación segura de todos los vehículos de la empresa, con el fin de evitar accidentes con daños
materiales, que puedan ocasionar lesiones o muerte de los conductores o a personas externas a la
empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los conductores propios, subcontratados y subcontratistas

y sus vehículos involucrados.

3. REFERENCIAS

Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Reglamento Nacional de Tránsito.

Código de Tránsito

Investigación de Incidentes

4. DEFINICIONES

4.1. Vehículo:

Dispositivo motorizado que sirve para transportar carga y personas por calles, carreteras y
caminos. Debe ser considerado una herramienta de trabajo que se entrega al personal y que tiene
como finalidad facilitar el trabajo de terreno.

4.2. Conductores:

Todo personal autorizado para conducir vehículos de la empresa que cumpla con los requisitos
establecidos en este.

5. RESPONSABILIDAD

5.1. Jefe de Sucursal/Gerentes Operativos

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en este procedimiento

Informar a todo el personal de la aplicación de este procedimiento.

Detectar necesidades de entrenamiento y capacitación del personal de vehículos cargo.

5.2. Gerente de Seguridad, Salud y Medio Ambiente/Personal HSE

Auditar el cumplimiento de este procedimiento y mantenerlo actualizado.

Desarrollar capacitación asociada a técnicas de manejo defensivo

Realizar inspecciones periódicas al vehículo

Dictar normas orientadas a preservar la seguridad del vehículo y de sus usuarios.

5.3. Conductor (es)

Tener y demostrar conocimiento de lo establecido en el presente procedimiento.

Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Tránsito.

Realizar inspecciones periódicas al vehículo

Reportar inmediatamente cualquier avería vehicular.

Cuidar el vehículo a cargo y verificar el cumplimiento del plan de mantenimiento vigente.

5.4. Jefe de Logística

Control de uso, mantenimiento y kilómetros recorridos de los vehículos.

5.5. Jefe de Personal Operativo

Encargado de mantener actualizado la base de datos de los conductores.

6. DESCRIPCION

6.1. Normas Generales de Seguridad

1. Todo conductor es responsable de mantener su Licencia de Conducir vigente y acorde a la

Categoría del vehículo a conducir

2. Todo Conductor deberá portar permanentemente su licencia de conducir.

3. Todo Conductor es responsable del vehículo a su cargo y deberán informar oportunamente

cualquier incidente o siniestro que afecten el normal funcionamiento del vehículo.

4. Ni el estado del tiempo o de las carreteras, ni la carencia de señalización apropiada, ni el

descuido o ignorancia de otros, lo eximen de la responsabilidad de ajustar a su conducta de
manejo las condiciones cambiantes y eventuales adversas del tráfico o del medio en que se
mueven.
5. Al facilitar el vehículo a otras personas de la empresa, se debe llenar el formato Checklist Relevo
Vehicular

6. Se prohíbe prestar o facilitar vehículos de la empresa a personas ajenas a la empresa.

7. Todo Conductor deberá conocer y respetar la legislación de tránsito vigente, procedimientos,

y reglamentos internos.

8. Todo Conductor deberá aplicar las técnicas de manejo defensivo y cumplir con los requisitos
mínimos de seguridad para vehículos.

9. Todo conductor debe respetar los límites de velocidad de acuerdo a la normativa vigente y/o
establecida por la empresa.

10. Sé prohíbe transportar personas ajenas a la empresa que no tengan relación alguna con
trabajos a realizar.

11. El vehículo es una herramienta de trabajo, por lo tanto no se debe hacer uso de estos para
fines particulares sin justificación de algún trabajo.

12. Informar todas las infracciones por las cuales reciben parte durante horas de trabajo o cuando
el vehículo este designado a alguna comisión.

13. No conducir vehículos bajo la influencia del alcohol, drogas o por algún medicamento que
pueda provocar disminución de los reflejos, ej. Antialérgicos, relajantes musculares
o antidepresivos.

14. Siempre conduzca a velocidad razonable y prudente. Conduzca siempre a la defensiva.

15. Es obligatorio el uso de cinturón de seguridad para Conductores y pasajeros delanteros y

traseros.

16. Verificar que todos los ocupantes del vehículo tengan colocado correctamente el cinturón de
seguridad, antes de iniciar la marcha. El conductor es responsable de hacer cumplir esta
obligación.

17. Evitar la conducción de vehículos de la empresa durante la noche cuando se trate de distancias
considerables.

18. Si el conductor no se encuentra en óptimas condiciones físicas para conducir un vehículo debe
manifestarlo, a fin de buscar otros medios que permitan cumplir con el trabajo encomendado sin
poner en riesgo la seguridad de las personas ni del vehículo.

19. Al transitar por carreteras poner especial atención a las zonas por donde suelen cruzarse los
animales (Ganados).

6.2. Medidas Preventivas de Seguridad

6.2.1. Seguridad Preventiva al Conducir

1. Asegúrese de que su auto funcione debidamente. Revise regularmente los frenos, focos,
cinturones de seguridad, espejos y llantas.

2. Concéntrese al conducir y evite distracciones, tales como:

Usar el teléfono celular o dispositivos Blackberry para responder o enviar correos electrónicos.

Comer

Sintonizar el radio o CD

Escuchar música a volumen muy alto

Peinarse o maquillarse

Cambiarse o ajustarse la ropa

Leer

Fumar

Distraerse al conversar.

3. Ponga atención al tráfico:

Obedezca las señales de tránsito

No exceda el límite de velocidad

Mantenga una distancia segura entre su auto y el auto de enfrente

Ceda el paso a los peatones

4. Asegure a sus pasajeros:

Exija que sus pasajeros usen el cinturón de seguridad. No inicie la marchasi no ha verificado que
todos estén con el cinturón colocado.

Mantenga las puertas cerradas y aseguradas.

No lleve más pasajeros de lo que indica la tarjeta de propiedad del vehículo.

5. No conducir por largos períodos sin el descanso adecuado (por ejemplo cada2 horas de
conducción, detenerse y descansar, por lo menos 10 minutos).Durante los mismos bajarse del
vehículo para caminar, extender los miembros y hacer ejercicios pues es recomendable debido a
que estimula receptores musculares que “despiertan las áreas del cerebro que mantienen la vigilia
(Sistema Reticular del Tronco Cerebral).

6. No conducir más de 4 horas continuas.

7. Distancias de más de 500 kilómetros deben ser cubiertas por dos personas.

8. Programar los viajes de tal forma de que se asegure un buen descanso del conductor

9 Por carretera y en condiciones normales, la velocidad máxima permitida será de 80 km/hora; en

área urbana será de 60 km/hora; o la indicada en las señales respectivas a lo largo de la ruta o
Reglamento Nacional de Tránsito.

10. Los límites máximos de velocidad señalados, serán racionalmente reducidos al transitar por
vías secundarias, destapadas, en mal estado, con alto volumen de tráfico peatonal o automotor,
no señalizadas, estrechas, inseguras, zonas escolares, lugares de escasa visibilidad, pendientes
acentuadas de bajada, tramos en reparación y situaciones relacionadas.

11. No es permitido adelantar otro vehículo en cualquiera de las situaciones siguientes,

- Curvas.

- Cuestas pronunciadas

- Vías estrechas o en reparación

- Puentes

- Cruces

- Áreas congestionadas

- Cuando el otro vehículo viaja a alta velocidad.

- Por la derecha del otro vehículo
- Haciendo zig zag en el tránsito

- Al cruzar una línea férrea.

12. Para adelantar a otro vehículo, los conductores se atendrán a las siguientes secuencias:

- Se colocarán a una distancia de seguimiento segura

- Examinarán la calzada adelante para verificar que no se acercan vehículos en dirección contraria.

- Examinarán a través de los retrovisores, la calzada atrás, para cerciorarse que otro conductor no
se acerca a su vez con intención de pasar. Es recomendable girar la cabeza a la izquierda para
cubrir el punto ciego trasero que no aparece en el espejo

- Usarán la señal indicativa, de viraje para alertar a los vehículos de atrás sobre sus intenciones.
- Al llegar al punto ciego trasero del vehículo que va a pasar, tocarán la bocina suavemente. En la
noche o bajo, difíciles condiciones de visibilidad, efectuarán tal señal con cambios de luces.

- Luego de sobrepasar y cuando la persiana del vehículo que quedó atrás aparezca en el
retrovisor, utilizarán la señal direccional indicativa de regreso al carril.
- Cambiarán al carril, si todo se desarrolla normalmente.
- Cancelarán manualmente si no es automática, la señal direccional.
- Durante sus recorridos, ningún conductor de la compañía sobrepasará a otro con el único
fin de entablar conversación, competencias de velocidad para tratar de hostilizarlo.

- Se prohíbe transportar pasajeros en la parte trasera de carga o caja de camionetas o

camiones y/o en equipos no habilitados a tal fin.

6.2.2. Relevo Vehicular.

1. El relevo vehicular tiene por finalidad que el conductor disponga de un vehículo en buenas
condiciones para el desarrollo de su trabajo y entregue éste en las mismas condiciones.

2. Por tal motivo por cada relevo los conductores deberán cumplir con el llenado del formato:

Checklist Relevo Vehicular.

6.2.3. Inspección Vehicular

1. El personal HSE deberá inspeccionar los vehículos de la empresa de manera aleatoria, para lo
cual utilizará el formato Inspección Vehicular.

2. Como también el personal HSE verificará de manera semestral un record de infracciones de

tránsito de los conductores, para evaluar las faltas de las infracciones de acuerdo a estas
evaluaciones se les restringirá la conducción de vehículos de la empresa.

6.2.4. Mantenimiento Vehicular

1. El Mantenimiento se efectuará a cada vehículo de acuerdo al kilometraje, marca, y plan de

mantenimiento vehicular indicada por el área de Logística.

2. Es de mucha importancia no dejar pasar los mantenimientos programados, ya que acorta la vida
útil del vehículo.

3. Cada conductor deberá llevar anotado en el formato Control de Movimiento de Vehículos,

todos los servicios que se ejecuten en su vehículo, con el objeto de que si es traspasado a otro
usuario, este lea en el registro los servicios que tendrá que efectuar sin necesidad de repetírselos
nuevamente al vehículo.
4. Es responsabilidad de los Jefes de cada sucursal, área o departamento controlar el
cumplimiento del programa de mantenimiento y del Jefe de mantenimiento corroborar
este cumplimiento.

6.2.5. Todo Vehículo debe tener

1. Extintor en buen estado de funcionamiento, mantención al

día.2. Botiquín operativo3. Rueda de repuesto en buen estado.4. Conos para emergencias,
triángulos reflectivos y/o Cintas de emergencia.5. Herramientas para cambio de neumático (gata,
llave de rueda, etc.).

6.2.6. De los incidentes de tránsito

1. Todo accidente de tránsito que comprometa vehículos de La Empresa, deberá ser reportado
inmediatamente a los Jefes directos y al Área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Sede
Central. Deberán remitir dentro de las 24hrs de ocurrido el accidente, el Formato Reporte
Preliminar del Incidente vía correo electrónico.

2. El accidente deberá ser investigado inmediatamente por el área HSE de la Sucursal y/o Sede
Central, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento. Investigación de Incidentes.

3. Cada vez que un conductor de La Empresa se vea afectado en un accidente (evitable) de

tránsito, mientras dura el proceso de la investigación no podrá conducir un vehículo de la
empresa.

4. Todos los accidentes deben ser reportados