Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Se basa en 8 pasos
Recuerde: entendemos por rubro de costos agrupaciones de costos que están relacionadas directamente con las actividades.
Rubro de Costo Unidad de Costo Inserte el Costo de cada Rubro (Q)
(Centro de costos) Tomado del presupuesto o gastos
incurridos
Recuerde: entendemos por actividades al conjunto de tareas necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una organiza
Organización
1 Gestión de recursos
2 Planificación
3 Control de calidad
4 Coordinación interna
5 Coordinación externa
6 Capacitación
7 Informes
8 Publicaciones
9 Promoción
Todos los SDE
10 Desarrollo del plan de trabajo
11 Desarrollo materiales didácticos
12 Costear los SDE
13 Monitoreo
Los SDE individuales
14 Diseño del servicio
15 Planificación del evento
16 Promoción del evento
17 Conducción del evento
18 Evaluación del evento
Clientes
19 Hacer contratos y convenios
20 Cobrar al cliente
21 Seguimiento a clientes
ntros de Actividades según el nivel en que se desarrolla y ajustar las según su organización.
actividades al conjunto de tareas necesarias para alcanzar las metas y objetivos de una organización.
tiempo invertido
numero de reuniones
tiempo invertido
tiempo invertido
tiempo invertido
numero de eventos
numero de informes realizados
numero de publicaciones realizados
valor (Q)
numero de ofertas
numero de materiales diseñados
tiempo invertido
tiempo invertido
eventos diseñados
numero de contratos
numero de contratos
numero de contratos
numero de informes
numero de contratos
numero de contratos
tiempo invertido
Paso 3: Matriz Dependencia-Costos-Actividades vincular los rubros de Costros con las Actividades
La matriz vincula actividades con rubros de costos. Marcar con una “X” la celda si la actividad consume el rubro de costo correspondiente
Rubros de Costos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
es
tro
te
to
al
os
as
is
io
en
tra
or
in
er
ar
ci
r
ab
an
on
m
to
c
en
es
r
su
ul
L
te
ón
rm
rc
lic
pr
ns
n
es
ci
de
y
pe
po
ió
m
s
de
co
n
ra
on
ia
s
c
s
e
rio
ió
n
le
s
al
al
it a
ic
lo
st
os
s
ci
io
io
a
os
os
oc
r
ia
on
on
qu
ilia
po
cu
i
ile
pr
ac
ta
is
in
ic
ci
er
ic
ic
om
om
om
hí
m
rs
rs
es
rv
an
ui
qu
ob
ifi
ap
át
át
at
Actividades
Ad
Pe
Pe
Se
Ed
Eq
Ve
Pr
Pr
Fr
Vi
Vi
Al
M
C
1 Gestión de recursos
2 Planificación
3 Control de calidad
4 Coordinación interna
5 Coordinación externa
6 Capacitación
7 Informes
8 Publicaciones
9 Promoción
13 Monitoreo
20 Cobrar al cliente
21 Seguimiento a clientes
Fr
an
qu
ic
17
ia
s
C
om
is
io
18
ne
s
po
rv
en
ta
s
Paso 4: Prorratear los Rubros de Costos de los Actividades
La matriz permite prorrartear los rubros de costos según su consumo por actividad
Rubros de Costos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
os s
is tr n te ato r ale os io s
m
i n ne nt
r
a b o
c er t or
s ar n cia v
su
a o
sL
r l re ice or
y c ión e rm o rc e e te
n su p l n s p
es ra lp lp n d s n o m de ció ias e
r ial nis t na na ac io c ios i os os i ar
io
u lo o ció o sc o se l e r ra c it a uic sion
i o o t i i c i p i l í c i c i c i p a q i
ate m rs rs es rv if u ob h om át át qu m p an m
Actividades M Ad Pe Pe Pr Se Ed Eq M Ve Pr Vi Vi Al Co Ca Fr Co
1 Gestión de recursos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Planificación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Control de calidad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 Coordinación interna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 Coordinación externa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Capacitación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Informes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Publicaciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Promoción 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Monitoreo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
21 Seguimiento a clientes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
control 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Paso 5: Calcular los Costos Totales de las Actividades
es
tro
s
ta
te
to
al
s
is
as
ro
en
io
en
tra
or
ad
in
ar
ci
ce
r
b
rv
an
on
m
to
id
en
La
es
er
su
iv
ul
po
n
rm
rc
lic
pr
t
ó
ct
ns
es
n
de
ci
y
pe
po
ió
s
s
ra
m
de
co
n
on
tra
ne
ia
s
c
s
e
r io
ió
le
po
it a
al
al
lo
ic
os
s
ci
io
is
io
a
os
os
oc
r
ia
qu
on
on
ilia
po
cu
ile
pr
ta
ac
in
is
ic
ci
to
er
ic
ic
om
om
om
m
hí
rs
rs
es
rv
an
qu
ui
ifi
ob
ap
os
át
át
at
Actividades
Ad
Pe
Pe
Se
Ed
Eq
Ve
Pr
Pr
Fr
Vi
Vi
Al
M
C
1 Gestión de recursos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2 Planificación 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 Control de calidad 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 Coordinación interna 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5 Coordinación externa 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6 Capacitación 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
7 Informes 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
8 Publicaciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
9 Promoción 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
10 Desarrollo del plan de trabajo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
11 Desarrollo materiales didácticos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
12 Costear los SDE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
13 Monitoreo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
14 Diseño del servicio 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
15 Planificación del evento 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
16 Promoción del evento 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
17 Conducción del evento 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
18 Evaluación del evento 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
19 Hacer contratos y convenios 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
20 Cobrar al cliente 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
21 Seguimiento a clientes 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
presupuesto
9 Servicio I
10 Servicio J
12 Servicio L
6 Servicio F
11 Servicio K
5 Servicio E
2 Servicio B
1 Servicio A
14 Servicio N
8 Servicio H
4 Servicio D
3 Servicio C
15 Servicio O
7 Servicio G
13 Servicio M
Escriba los SDE
Actividades
G
es
t ió
n
1
de
Pl re
an c
i fic ur
2
a so
La matriz vincula servicios con actividades
C ci
ón s
on
tro
3
ld
C e
oo ca
rd lid
in
4
ad
Paso 6. Definir los SDE y vincularlas con las Actividades
ac
C ió
oo n
rd in
in te
5
ac rn
C i ó a
ap n
ac ex
6
ita te
c rn
In ió a
fo n
rm
7
es
Pu
bl
ic
8
ac
Pr io
ne
om s
oc
9
ió
D n
es
ar
ro
10
llo
D de
es
ar lp
la
11
ro n
llo
C m de
os
te a te tra
ba
12
ar ria
lo le jo
M s s
on SD di
ito E dá
13
re ct
o ic
D os
is
eñ
o
14
de
Pl ls
an er
ifi vi
15
ca ci
c o
ió
Pr
om n
de
oc
16
le
ió ve
C n nt
on de
le o
du
17
cc ve
ió nt
Ev n o
al de
ua le
18
ci ve
H ón nt
ac de o
er le
19
co ve
C nt
ra
nt
o
ob to
ra s
y
20
ra
lc co
Se lie nv
gu nt en
im e io
ie s
nt
o
a
cl
ie
n
Se
gu
im
21
ie
n to
a
cl
ie
n te
s
Paso 7: Prorratear las Actividades de las SDE
os
ic
jo
s
ct
ba
io
dá
en
tra
o
di
nv
o
nt
o
de
nt
a
nt
a
co
nt
ve
os
rn
le
ve
rn
ve
o
n
ve
ria
ie
ad
te
le
rs
y
ci
te
la
le
cl
E
le
e
ex
le
vi
cu
s
te
de
lp
lid
in
SD
nt
de
a
er
de
a
s
de
re
t
ca
de
ón
ón
lie
n
ra
ne
m
n
o
ls
n
ó
ó
ió
s
nt
ón
lc
de
nt
i
n
i
ió
ci
e
ac
io
o
ac
llo
llo
de
ci
c
ió
ió
ie
ld
co
cc
ita
es
re
ra
ci
ac
ca
ca
ro
ro
in
ar
in
n
oc
oc
im
o
ua
tro
ito
Escriba los SDE
du
tió
ac
rm
ic
rd
ifi
ifi
rd
ra
ar
ar
er
te
eñ
om
om
gu
an
bl
an
al
on
on
oo
es
oo
ap
on
ob
es
es
os
ac
fo
is
ofrecidos
Pu
Se
Ev
Pr
Pr
Pl
Pl
M
In
G
C
1 Servicio A 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Servicio B 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 Servicio C 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 Servicio D 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 Servicio E 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Servicio F 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 Servicio G 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 Servicio H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 Servicio I 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 Servicio J 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 Servicio K 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 Servicio L 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 Servicio M 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14 Servicio N 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
15 Servicio O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Control 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Se
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
gu
0%
im
21
ie
n to
a
cl
ie
n te
s
8. Calcular los Costos Totales de cada SDE
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1
os
ic
jo
ct
ba
dá
tra
o
di
o
nt
de
to
nt
a
s
a
ve
os
rn
le
en
ve
rn
o
n
ria
ad
te
le
rs
ci
te
la
le
v
E
ex
le
vi
cu
te
lp
de
lid
in
SD
de
er
a
s
de
re
ca
de
n
ón
d
ne
m
n
n
ls
ió
ió
n
s
ó
ió
n
de
ió
ci
e
ac
ac
io
o
llo
llo
de
ci
ó
c
ió
ió
ld
cc
ita
es
re
ci
ca
ac
ca
ro
ro
ar
in
in
n
oc
oc
o
ua
tro
it o
du
tió
ac
rm
ifi
rd
rd
ic
ifi
ar
ar
te
eñ
om
om
an
bl
an
al
on
es
on
oo
oo
ap
on
es
es
os
fo
is
Escriba los SDE ofrecidos
a
Pu
Ev
Pr
Pr
Pl
Pl
M
In
G
H
1 Servicio A 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2 Servicio B 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 Servicio C 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 Servicio D 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5 Servicio E 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6 Servicio F 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
7 Servicio G 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
8 Servicio H 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
9 Servicio I 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
10 Servicio J 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
11 Servicio K 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
12 Servicio L 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
13 Servicio M 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
14 Servicio N 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
15 Servicio O 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Costo total de actividad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Control 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
16 17 18 19 20 21
o os
s
nt ad
io
ve liz
en
o
o
r e ea
ci
nv
o
es
nt
o
to
nt
vi
pe s r
nt
co
ve
nt
en
er
ve
o
ve
to to
ie
le
ls
y
ci
le
v
cl
os en
le
e
le
vi
os
de
de
nt
de
a
de
C ev
de
at
lie
e
ón
to
n
j
nt
de
n
lc
nt
ta
n
ió
os
i
ó
c
ió
ie
co
cc
ra
en
ca
ci
o
oc
im
ua
er
du
ifi
ra
er
rc
om
gu
m
al
on
ob
ac
Po
nu
Se
Ev
Pr
0 0 0 0 0