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UNIDAD III

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

 Por lo general, el hombre conoce el precio de


todas la cosas, el costo de muy pocas y el valor
de ninguna
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
Producción
Insumos Producción Productos

 La producción implica la transformación de “Algo”


en un producto y/o un servicio
 En general la producción implica la obtención de
resultados favorables a partir de la utilización de
recursos.
 A los recursos utilizados en la producción se les
denomina insumos.
 El termino costo se refiere a una medida del uso de
un insumo.
Productividad

 El mejoramiento de la productividad es el motor


que está detrás del progreso económico y de las
utilidades de la empresa.
 Los gerentes son los puntas de lanza para mejorar
la productividad de las empresas.
 La mejora de la productividad debe aplicarse a
todas las áreas de gestión empresarial.
 La productividad debe , por tanto considerarse
como un asunto de toda la organización.
 Productividad = Producto
Insumo
 Incrementar la productividad:
Producir más con los mismos insumos.
Producir lo mismo con menos insumos.
 De otra manera:
Producir más con los mismos costos.
Producir lo mismo con menos costos.
Base para el Mejoramiento de la Productividad

1. Desarrollar mediciones de la productividad en


todos los niveles de la organización.
2. Establecer objetivos para el mejoramiento de la
productividad en términos de las mediciones
establecidas.
3. Desarrollar planes para alcanzar las metas
4. Poner en marcha el plan
5. Medir resultados
6. Comparar resultados versus planes
7. Acción correctiva.
Competitividad
 Es el éxito relativo de una empresa u organización
con respecto a la competencia.
 La competitividad tiene que ver estrictamente con el
Triunfo.
 La competitividad tiene que ver esencialmente con
las relaciones entre la empresa y su entorno.

Aunque la competitividad de una empresa se ve


afectada por muchos otros factores (legislación,
patentes, barreras, etc.) se puede afirmar que el
mejoramiento de la productividad es el motor que
impulsa el progreso económico y la generación
de utilidades de toda empresa.
Eficacia Productividad Competitividad Éxito
Eficiencia

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
Definiciones:
COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos que se han
invertido o sacrificado para producir algo.
CONTABILIDAD DE COSTOS: Conjunto de técnicas y
procedimientos utilizados para cuantificar el sacrificio
económico para producir algo.
Esta metodología está directamente relacionada
con la empresa, por lo que para este curso se tomará la
clasificación de empresa según actividad económica
para lograr identificar sus costos:

1. Extractiva: explotación directa de los recursos


naturales que Pueden ser renovables (agricultura) o no
renovables (canteras)
2.Industria: Manufacturera o de transformación
Modificación física y/o química de la materia,
por ensamble, yuxtaposición o mezcla.
3. Comercio: Intermediario entre productores y
consumidores.
4. Servicios: Su producto está reflejado a un
servicio o bien intangible para mejorar la
Calidad de vida (asesoría, transporte,
alumbrado, telefonía, etc.)

La acumulación de costos para cada tipo


de empresa es diferente según el grado de
dificultad, en este curso se hará énfasis a la
industria manufacturera, ya que incluye más
elementos de costos.
1. DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS ÁREAS
FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE
FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE
CARGAN O ENFRENTAN A LOS
INGRESOS.
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE
TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU
COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN
LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE
SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA
DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.
1. De acuerdo con la función en la que se originan
a. Costos de producción
b. Costos de ventas y distribución
c. Costos de administración
d. Costos financieros
2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
a. Costos directos
b. Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a. Costos históricos, reales.
b. Costos predeterminados (Std, reposición,
estimados)
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
a. Costos del periodo
b. Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
a. Costo controlable
b. Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento
a. Costos variables
b. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o
sumergidos)
c. Costos mixtos (semi variables, escalonados)
7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
a. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una
decisión especifica)
b. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la
decisión)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
a. Costos desembolsables
b. Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
a. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
b. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
a. Costos evitables (identificables con un producto o
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
A. MATERIAL DIRECTO
B. MANO DE OBRA DIRECTA
C. COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN (C.I.F.)

2. COSTOS OPERACIONALES
A. DE ADMINISTRACIÓN
B. DE VENTAS
C. DE DISTRIBUCIÓN
D. DE FINANCIACIÓN
1. COSTOS DIRECTOS
A. CON UN CENTRO DE COSTO
B. CON UN PRODUCTO

2. COSTOS INDIRECTOS
A. ASIGNADOS
B. COMUNES A VARIAS ÁREAS
1. COSTOS HISTÓRICOS O REALES O
POSTMORTEM
2. PREDETERMINADOS
2.1 ESTIMADOS
2.2 ESTÁNDAR
2.3 DE REPOSICIÓN
1. COSTOS DE PERIODO
Son los que se identifican con los
intervalos de tiempo. Ej. Alquiler de
oficina

2. COSTOS DEL PRODUCTO


Son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa. Son los
costos de los productos vendidos
1. COSTOS CONTROLABLES
 Son aquellos sobre los cuales una
persona de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlo o no.
2. COSTOS NO CONTROLABLES
 No se tiene autoridad sobre los costos
que incurre.

 “Todos los costos son controlables en el


mas alto nivel de la empresa”.
1. COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
 Se modifican o cambian de acuerdo
con la decisión que se adopte. Ej. Se
produce un pedido especial y existe
capacidad ociosa, en este caso los
costos que cambian son los variables
como MP o energía, o MOD.
2. COSTOS IRRELEVANTES
 Son aquellos que no cambian sin
importar el curso de acción. Ej. la
deprecación del edificio
1. COSTOS DESEMBOLSABLES
Son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos históricos,
y en relevantes o irrelevantes.

2. COSTOS DE OPORTUNIDAD
Es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.
1. COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
Son aumentos o disminuciones del
costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la
operación de la empresa.
2. DECREMENTALES
Son los generados por reducciones
del volumen de operaciones. Ej. La
eliminación de una línea de
negocios actuales
3. INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en

incremento de actividades u
operaciones de la empresa. Ej. Una
nueva línea producto.

4. COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que
independientemente del curso de
los negocios, no serán alterados. Ej.,
costos de infraestructura ociosa.
1. COSTOS EVITABLES
 Son los plenamente identificables con
un producto o departamento, de modo
que si se elimina el producto o depto.,
este costo se suprime. Ej. MP en un
producto retirado
2. COSTOS INEVITABLES
 Son aquellos que no se suprimen,
aunque se elimine una línea de
producto. Ej. Se elimina la línea de
ensamble, pero no el sueldo del gerente
de producción
11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD
1. COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de

prevención, costos evaluación

2. COSTOS DE NO CALIDAD
 Se originan por Fallas internas (diseño,

revisión) y por fallas externas (calidad


de MP), devoluciones, rechazos,
garantías.
 COSTO PRIMO
 COSTO DE CONVERSIÓN
 COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTO DE VENTAS
 GASTOS DE VENTAS
 MARGEN BRUTO
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 MARGEN OPERACIONAL
 MARGEN NETO
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA PLANEACIÓN Y EL
CONTROL
a. Costos Variables: Son aquellos costos que varían,
en su monto total, en proporción directa a los
cambios en los niveles de actividad. Cuando se
expresan en términos unitarios son un costo
constante.
b. Costos fijos: Son costos que permanecen
constantes en su magnitud independientemente
de los cambios en el nivel de actividad. Cuando se
expresan en términos unitarios reaccionan
inversamente proporcional con los cambios en la
actividad.
c. Costos semivariables: Poseen una parte fija y una
parte variable
2. DESDE EL PUNTO DE LA IDENTIFICACIÓN
CON ALGÚN ENTE ORGANIZACIONAL.

a. COSTO DIRECTO : Es un costo que puede


ser obvio y físicamente identificado con
algún segmento orgánico de la empresa
con el cual los costos están relacionados.
b. COSTO INDIRECTO : Es un costo que debe
ser repartido para asignarse al segmento o
ente en consideración.
Representación de acumulación de costos en cada
tipo de empresa.

INDUSTRIAL: Su costo gira en el proceso productivo.


COMERCIO: Sus costos gira en torno a los procesos de
consecución de mercancías con los proveedores y la
disposición al cliente.
SERVICIOS: Sus costos giran en la realización
de alguna actividad física o administrativa, su
valor agregado no es tangible:
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
1. Determinar correctamente el costo
unitario del producto.
2. Generar un control de las
operaciones para aumentar
eficiencia y disminuir costos
involucrados.
3. Informar amplia y oportunamente a
los interesados para generar estudios
económicos o toma de decisiones a
nivel gerencial.
DETERMINACIÓN DE COSTOS

Los costos de producción están integrados por tres


elementos o factores principales:
1. MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.): Es el material
convertido en producto, ya sea por
yuxtaposición, ensamble o mezcla, por lo que
es fácilmente medible y cuantificable,
ejemplo: tela para prendas o harina para pan.
2. MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.): Es el esfuerzo
necesario para la transformación de la materia
prima, y se puede medir o cuantificar: 3
carpinteros, 5 operarios.
3.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): son
aquellos gastos producidos y que no son
fácilmente medibles ni cuantificables, pero son
indispensables para el proceso productivo.
MANO DE COSTO COSTOS DE CASTOS DE
MATERIAS BENEFICI
OBRA INDIRECTO DE ADMINISTRACI COMERCIALI BENEFICIO
PRIMAS
DIRECTA FABRICA O
ÓN ZACION

Costo Directo

Costo de Fabricación

Costo de Manufactura

Costo Total

PRECIO DE VENTA
CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS
MATERIALES

1. Están involucrados
DIRECTOS en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar

MATERIALES

(que no cumplen los


anteriores requisitos)
INDIRECTOS
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
1. MATERIALES DIRECTOS
Son los costos de aquellos materiales
utilizados para elaborar las partes que
conforman los productos terminados.
Incluye componentes comprados que se
encuentran listos para el sub-ensamble o el
ensamble del producto final. La
característica de éstos costos es que
deben ser convenientemente identificables
en el producto terminado, desde una
perspectiva cuantitativa. También deben
ser identificables con ordenes de trabajo
específicas o procesos.
CONTROL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
El costo no sólo se define por su adquisición ya
que va sumando valor a través del proceso de
transformación hasta llegar a ser terminado, para
tal efecto se estudiará la materia en tres fases:
materia prima en sí, producto en proceso y
producto terminado.
Para este estudio es necesario conocer las
funciones en que la materia es tratada:

COMPRAS: gestión con proveedores y


abastecimiento
PROCESO: gestión en las requisiciones y el
plan de producción
VENTAS: gestión en políticas de ventas y los
precios de mercado
Los flujos de costos de la materia prima son
analizados a través de la valoración de los
INVENTARIOS.
Inventario: Bienes adquiridos y conservados
para realizar otra función.
Inventario de Materia Prima: Artículos
adquiridos para su transformación, pueden
ser naturales o semiprocesados en otro lugar.
Inventario de Trabajo en Proceso: Son bienes
cuyo proceso productivo se ha comenzado
pero aún no han sido terminado.
Inventario de Producto Terminado: Su
proceso productivo está completo y
dispuesto a la venta.
¿ Cómo se valora?

Recordando la existencia de dos tipos de


inventarios: Físico y Perpetuo
Independientemente del tipo de inventario
utilizado es necesario que cada cierto tiempo se
haga un recuento manual de éstos, para evitar
problemas en su manejo.
Para el inventario físico la valoración de éste
depende del final del período, por tal motivo no
es conveniente para una empresa manufacturera,
se necesita saber costos en cualquier momento,
por eso en este curso se concentrará en el
inventario perpetuo
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS
Su registro es con el valor de compras del
producto, pero el costo varía por factores
externos (competencia, inflación, ofertas) y
el abastecimiento dependerá de las
políticas de la empresa.

Por ejemplo en la requisición de un


producto X se debe registrar la salida en su
costo de adquisición, pero cómo haríamos
si se tienen 5 unidades registradas a $ 10
cada una y se compró siete a $ 12, y se
necesitan 10 unidades ¿a qué costo salen?
Este primer método no es utilizado pero
es el que más se aproxima a la realidad
y ha servido de base para la
estructuración de los otros métodos
existentes, su principal problema es el
alto costo de manejo, porque para su
efecto es necesario registrar cada
artículo con una viñeta y en un libro
contable, además del almacenamiento
de su factura; para estos procesos
globalizantes donde el tiempo es un
recurso valioso y se tiene producciones
en altos volúmenes es lógico su desuso.
La empresa vendió 10 unidades quedando dos en
inventario, al contar las unidades y sus respectivas
viñetas se tiene el siguiente registro:
Lógicamente entre mayor sea el número de unidades y más
variada sean dichas unidades más engorrosa es la utilización de
éste método, para tal efecto existen tres métodos prácticos de
valoración de salida de inventarios:
PEPS ( Primero que Entra Primero que Sale)
UEPS (Ultimo que Entra Primero que Sale )
C.P. P. (Costo Promedio Ponderado)

Según estos métodos los resultados de los datos anteriores serán:


Los tres métodos obtienen diferentes resultados de
costos en las mercancías vendidas y en los valores
de los inventarios después de la venta.
Analicemos los efectos de la utilización de estos
tipos de registro de inventario en las utilidades.
COMPARACIÓN ENTRE LOS MÉTODOS DE INVENTARIOS
Realmente el análisis se concentrará en los inventarios PEPS y
UEPS, debido a que el costo de la viñeta específica es de uso
específico en casos extremadamente especial, por no decir
que está en desuso y el método del costo promedio no hace
ningún cambio extremo en la presentación de PEPS

En el estado de resultados: compara los costos más antiguos


contra los ingresos del período por lo que la información es
deficiente.

En el Balance General: los valores de los inventarios son más


actuales, por lo tanto más reales.

Registra los pagos de impuestos más altos.

En períodos de inflación exagera la utilidad de los inventarios.


su única ventaja es la sencillez de su cálculo.
PEPS
•En el estado de resultados: compara los costos más
antiguos contra los ingresos del período por lo que la
información es deficiente.
•En el Balance General: los valores de los inventarios
son más actuales, por lo tanto más reales.
•Registra los pagos de impuestos más altos.

•En períodos de inflación exagera la utilidad de los


inventarios.

UEPS
•Compara los costos más recientes con el ingreso del
período, dando resultados más reales
•Presenta los valores de los inventarios devaluados por
los precios más antiguos que permanecen.
•Registra los pagos más bajos de impuestos

•Permite manipular la utilidad neta, ya que el inventario


se puede declarar como costo.
2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA MANO
DE OBRA DIRECTA
Costos imputables a la fuerza laboral que interviene en forma
directa y precisa en la transformación de los materiales directos
en productos terminados. Asimismo, deben ser susceptibles de
ser identificables con ordenes o procesos separados.
Costo Real de Mano de Obra= Salario + Prestaciones
Prestaciones: Ley, Contractuales, Preferencial
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
MANO DE OBRA COSTO
-Sueldo básico
-Prestaciones Sociales
--Seguridad Social
CONTROL DE MANO DE OBRA.
A toda empresa le interesa saber el costo real de la mano de obra
Actualmente lo definiremos como:
Salario contratado: Valoración del esfuerzo humano necesario para
transformar la materia prima en un producto y debe ser remunerado
con moneda de cuño corriente y actual.
Objetivos:
1. Llevar un control de trabajadores y sus costos incurridos
2. Para proyecciones de gastos o inversión (ascensos, nuevas
contrataciones, etc.)
3. Para realizar planillas de pago formalmente establecidas.
4. Para determinar el costo de producción a través de este factor.

CONTRATO DE TRABAJO
Se considera como un acuerdo de voluntades por medio del cual
una persona o un grupo se obligan a ejecutar alguna obra o a
prestar un servicio a otra “persona” bajo su dependencia,
recibiendo a cambio un salario.
Se clasifica en: 1. Contrato Individual
2. Contrato colectivo (con representante común)
SISTEMAS DE SALARIOS

1. Por período o tiempo. Considerando como base para el pago un lapso


de tiempo trabajado o supuestamente trabajado (ej.: mes, semana etc.)
Desventaja:
•Nulifica la iniciativa del trabajador, ya que no hay incentivos
para la eficiencia

•Dificulta determinar el costo de mano de obra por unidad


producida
Ventaja:
• Su pago se facilita, ya que el cálculo de la planilla es
repetitivo.

2. Por obra. Se aplica en base a la producción realizada por el


obrero, de él depende el aumento o disminución del
volumen de elaboración de los productos.
Ventajas
 Se desarrolla la habilidad del trabajador llegando
hasta la especialización
 Se conoce con certeza el costo de mano de obra
 Hay mayor volumen de producción.
Desventajas:
•Aumenta el desperdicio

•La calidad es dispareja

•Existe peligro de sobreproducción.

3. Por sistema mixto

4. Por comisión

5. A destajo, por ajuste o precio alzado


Sea cual sea el sistema de salario, toda empresa debe
considerar los sistemas de incentivos o prestaciones,
cuya finalidad es motivar al trabajador y mejorar sus
condiciones laborales .
Estas pueden ser:
De ley: Estipuladas mediante decretos
gubernamentales y obligatorios para todo empleador.
Ej: ISSS, Aguinaldos, asuetos, AFP´S, INSAFORP,
vacaciones, etc.
Contractuales: Estipulados por la empresa para TODOS
sus trabajadores en el momento de celebrar el contrato
de trabajo. Ej: bonificaciones, seguros médicos
hospitalarios, guarderías, despensa, anticipos, seguro
oftalmológico, odontológicos, etc.
Preferenciales: Estipulados para cierto sector o
departamento. Ej: capacitaciones, incentivos por
ventas, prestamos especiales, vehículos, vivienda,
seguro médico familiar, etc.
Para el cálculo del salario real que paga la empresa al
trabajador según la legislación nacional se harán los
siguientes pasos:

Cálculo del pago real diario o semanal o mensual,


cuando se contrata a una persona se estipula un
salario diario nominal. Por ejemplo $ 6.00, pero
realmente esta persona sólo trabaja una semana
laboral de 5 días para los empleados públicos y 5.5.
días para los empleados de la empresa privada,
pero el patrono está obligado a pagar 7 días, este
es el derecho al descanso semanal entonces si se le
paga $ 6 por 7 días es un desembolso semanal de $
42 pero el trabajador realmente está devengando $
8.40 por día ( $ 42/ 5 días) si es público; y $ 7.63 por
día ($ 42 /5.5 días) si es privado.
Cálculo de aguinaldo: Según lo estipulado por el
Código de Trabajo, el pago de aguinaldo mínimo
debe basarse en el tiempo trabajado en la empresa.
Más de 1- menos de 3 años --------------10 díass de 3- menos de 10 años -------------15 días
10 años en adelante-----------------------18 días
Vacaciones : después de un año de trabajo continuo en la misma
empresa se calcula :
15 días remunerados + 30% del salario base de esos 15 días +
cotización respectiva de ley. Si no tiene el año se hace
proporcional,
Pago de salud, invalidez vejez y muerte.
a) Para el pago de salud según la ley actualmente está
estipulado para el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS)
y es el pago por parte del patrono del 7.5% del salario nominal
b) Para el pago de invalidez, vejez y muerte la legislación pide
el pago a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) cuyo
funcionamiento comenzó en 1998, anteriormente este rubro
estaba contemplado por el Instituto Nacional de Pensionados
Públicos (INPEP) y para el sector privado el ISSS, sin embargo las
personas que tenían más de 25 años de trabajo podrían optar a
continuar con estas instituciones, los demás debían cambiarse a
las AFP´s, la cotización pagada por el patrono comenzó con el 5
% del salario nominal actualmente se paga el 6.5%.
El patrono tiene la obligación de cotizar al INSAFORP, si tiene de
diez empleados en adelante el 1% del salario nominal, para
formación profesional.
Cabe recordar que estos datos se basan en el año
comercial que son 360 días, 12 meses de 30 días cada
uno y 4 semanas por mes, 52 semanas en el año.
Este cálculo del salario real pagado al trabajador sólo
incluye las prestaciones de ley, a esto se le debe sumar,
tomando en cuenta el período en que se calcula, los
pagos o costos incurridos por las prestaciones
adicionales a la ley (Contractuales y Preferenciales).

FACTOR DE RECARGO (FR): Es un indicador que


determina el pago adicional por cada dólar que se
paga del salario nominal (Deducciones pagadas por la
empresa) y se calcula así:
FR= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mínimo
diario.

FR con eficiencia= Costo Real de M.O. diario/Costo


salario mínimo diario con eficiencia
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

1. ESTRUCTURA CONTABLE
CÓDIGO DESCRIPCIÓN COSTO
01 …………………………………………………… SALARIOS................................................................. $
02 …………………….. …………………………… VACACIONES ............................................................
03 …………………………………………………… HORAS-EXTRAS ......................................................
04 …………………………………………………… INCENTIVOS .............................................................
05 …………………………………………………… ISSS – PATRONAL ...................................................
06 …………………………………………………… AFP – PATRONAL.....................................................
07 …………………………………………………… AGUINALDO .............................................................
08 …………………………………………………... INDEMNIZACIONES ................................................
09 …………………………………………………… CAPACITACIONES ..................................................
10 …………………………………………………… CAPACITACIÓN .......................................................
11 ……………………………..… .…………………. UNIFORMES ............................................................
12 ……………………………………………………. ZAPATOS ...............................................................
13 ……………………………………………………. AGASAJOS ............................................................
14 ……………………………………………………. OTRAS PRESTACIONES SOCIALES ....................
15 …………………………………………………… IMPREVISTOS ( % ) .......................................
TOTAL MOD……………………………………….......................................................................................
( BASE MENSUAL )
3. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIÓN.

Se pueden clasificar en:


1. Por el contenido u objeto de gasto.
* Materiales indirectos: no se visualizan en la unidad
productiva.
* Mano de obra indirecta: no tienen incidencia directa en la
producción pero están relacionados
* Gastos indirectos generales de fabricación: alquiler,
depreciación, reparaciones, seguros, combustibles, luz y fuerza ,
etc.
2. Según el comportamiento o su ocurrencia respecto a la
actividad productiva y al tiempo.
* Variables: se originan y cambian en función del volumen de
producción. Ej.: combustibles, energía, etc.
* Fijos: son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, en otras
palabras, periódicamente se están realizando
independientemente al volumen de producción, se clasifican
en: i. Capacidad a largo plazo: edificios. ii. De operación:
maquinaria y equipo. iii. Programados: cursos de capacitación
3. Por la técnica de evaluación.
* Reales o históricos: son los que efectivamente se erogan
(salen). Se realiza el registro después de ocurrido el gasto.
* Estimados o aplicados (predeterminados): se originan en
función de un presupuesto establecido o un factor
calculado. Para este caso es necesario tener un presupuesto
establecido y predeterminar una tasa o cuota en base a
rubros particulares. Para verificar su utilidad en el proceso de
costeo es necesario comparar lo estimado contra los gastos
reales, en contabilidad se auxilia de la cuenta variación de
GIF(CIF)
Es conveniente por lo general seccionar las operaciones
productivas en departamentos, la razón es para tener información
más analítica, tales como delimitación de responsabilidades,
presupuestos, toma de decisiones etc. En resumen un mejor control:
En la práctica la división más lógica es por departamentos donde
se concentran las actividades afines, por ejemplo.
a) Departamentos productivos; son aquellos que transforman
directamente la materia prima.
b) Departamentos de servicios: que a la vez se dividen en:

Servicios a producción: almacén de repuestos, Control de


calidad, mantenimiento.

Servicios generales: tiene un campo de acción más


amplio en la empresa: personal, contabilidad.
PRORRATEO DE LOS GIF o CIF
Si éste es realizado por departamentos se debe aplicar los
GIF (CIF) a los diferentes departamentos en forma individual
(prorrateo primario) y después en forma relacional (prorrateo
secundario)

PRORRATEO PRIMARIO
Acumular los gastos indirectos de fabricación a cada
departamento, al final se conoce el depto. De mayor
servicios realizados, en base a los gastos.
Para poder prorratear los GIF o CIF se debe tener algunas
bases de distribución, este método no es rígido en cuanto a
la selección de la base, unos ejemplos serían:
PRORRATEO SECUNDARIO
Se aplican los GIF o CIF de cada departamento en
proporción a los servicios otorgados y recibidos. Por lo que
primero se prorratea el gasto del departamento que
proporciona mayor suministro, entre los demás y el proceso
se repite hasta concentrar los GIF o CIF a los departamentos
productivos.
SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS A PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN


También son necesarias las bases de distribución y a igual que en el
primario el criterio de su uso es flexible:
Servicio Base
•Aseo y mantenimiento del edificio Espacio ocupado por cada
depto.
• Servicio de personal # de trabajadores en cada
depto.
•Contabilidad # horas trabajadas por depto.
Para obtener tasas predeterminadas de GIF o
CIF se puede aplicar la siguiente fórmula:

Total de GIF o CIF estimados = Tasa predeterminada de GIF o CIF


Base de aplicación

Estas difieren de empresa a empresa, o de


departamento a departamento. La base
generalmente son horas de mano de obra
utilizadas, horas máquinas o precio por
horas.
Se debe aplicar a una empresa en
condiciones normales y constantes en varios
períodos productivos.
CRITERIOS DE PRORRATEO DE LOS GIF o CIF
EJEMPLOS

COSTO CRITERIO PRORRATEO

ESPACIO OCUPADO ……………………………….. MTS. DE ÁREA DEL CDC.


ADMÓN. DE LA PRODUCCIÓN ………………….. No. DE PERSONAS DEL CDC.
SEGUROS ……………………………………………. VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS.
ENERGÍA ELÉCTRICA …………………………….. CAPACIDAD MOTORES DEL CDC.

CDC: Centros de costos


BASES PARA CARGAR LOS GIF AL PRODUCTO
VEHÍCULOS DEL GIF

COSTOS TIEMPO-RE PRODUCCION

 MANO DE OBRA DIRECTA  HORAS-HOMBRE  UNIDADES


PRODUCIDAS
 MATERIALES DIRECTOS  HORAS-MAQUINA

 COSTO PRIMO

EL MAS UTILIZADO ES EL VEHÍCULO:


COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.
El objetivo de la distribución del GIF o CIF,
consiste en asignar los costos indirectos a
diferentes productos de tal forma que se
refleje lo más real posible, la responsabilidad
de los diferentes productos en la generación
del GIF o CIF.
Por lo general, es muy difícil obtener una
distribución equitativa del GIF o CIF, utilizando
una tasa única de distribución.
En operaciones fabriles, departamentalizadas
y que fabrican más de un producto, se utilizan
tasas de distribución del GIF diferenciadas por
centro de costo.
CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA
DISTRIBUCIÓN DEL GIF o CIF

 Por razones de “oportunidad “, en la mayoría de los


casos se utiliza una tasa pre-determinada para distribuir
el GIF o CIF.
 El proceso de distribución del GIF o CIF es
recomendable realizarlo con base en la lógica siguiente :
1o. Distribuir entre los centros de costos.
2o. Distribuir entre los productos.
 La tasa pre-determinada del GIF es recomendable
establecerla con base en un volumen de producción
normal.
CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DEL GIF
1. CENTRO DE COSTOS : División de la planta de
producción en unidades o departamentos y
que representan el destino de los costos por
asignar.

2. CENTRO DE COSTOS DE SERVICIO : Una unidad


que no desarrolla operaciones de manufactura
pero que apoya a la actividad productiva.

3. CENTRO DE COSTO NOMINAL : Unidad establecida


para registrar y sumarizar convenientemente
ciertos gastos relacionados.
Centro de Costos Centros de Costos de Centro de TOTAL
TOTAL DISTRI-
Productivos Servicios Costos BUIDO
CODIGO
CUENTA Nominales
Distribución del GIF entre los centro de
DESCRIPCION

1 2 3 BODE B MANT C M ENER $ $


GA O. GIA

$ $ $ $ $ $ $ $ $

701 SALARIOS-SUPERVISION - - - - - - 800 - - 800

702 SALARIOS-OFICINA - - - 125 130 200 500 - - 955


Costos Productivos

703 MANO DE OBRA INDIRECTA 1642 1827 1310 418 368 1943 602 483 531 9124

704 MATERIALES INDIRECTOS 106 38 72 - - 85 - - 95 396

705 SUMINISTROS 560 503 390 106 42 132 96 59 67 1955

706 HERRAMIENTAS 801 752 661 302 - 195 87 - 103 2901

707 COMBUSTIBLE - - - - - - - - 406 406

708 OTROS MATERIALES - - - - - - - - 542 542

709 LUBRICANTES 175 215 163 45 - - - - - 598

710 DEPRECIACION 136 124 102 88 10 114 15 340 116 1045

711 IMPUESTOS - - - - - - - 418 - 418

TOTAL 3420 3459 2698 1084 550 2669 2100 1300 1860 19140

721 M 300 200 150 100 200 250 100 - - - 1300

722 ENERGIA 419 387 303 283 65 297 106 - - - 1860

723 C 735 852 719 - - - - - - - 2306

724 MANTENIMIENTO 1265 983 968 - - - - - - - 3216

725 B 314 282 219 - - - - - - - 815

726 BODEGA 638 471 358 - - - - - - - 1467

TOTAL 7091 6634 5415 - - - - - - 19140

1467 815 3216 2306 1300 1860