ESCUAL DE EXCEL SECCION 1 : 11 de abril de 2019

Generalidades de la hoja de cálculo

1. Columnas
2. Filas
3. Celdas
4. Celda activa: es la que me va a permitir escribir dentro de la hoja de calculo
5. Nombre de celda
6. Cuadro de nombre
7. Barra de formula
8. Ctrl inicio nos lleva a la tecla A1
9. Teclas rapidas
 CTROL + INICIO= A1
 CONTROL + FLECHA ABAJO
 CONTROL + FLECHA DERECHA
 CONTROL + FIN, ME LLEVA A LA ULTIMA CELDA QUE HAYA INTERACTUADO
 TECLA F5 o “ ir a “ me lleva a las celdas que me he movido al igual que me
permite bucar la celda a la que quiero ir
 Cuadro de nombre: con el cuadro de nombre también pudo buscar una celda
determinada.
 CONTROL REV PAG, me permite avanzar en hojas de calculo diferente
 CONTROL AV PAG , me permite regresar en hojas de calculo diferente
 Comandos: comandos son figuras que hacen parte de cada pestaña, cada
grupo de comando están agrupados en tareas comunes
 Barra de estado : es la que esta en la parte de abajo en la que me dice en que
estado se encuentra lo que acabe de escribir
10. Etiquetas de hoja:
11. Rango: conjunto de celdas seleccionadas para cambiar su formato, esto en lo relativo
de: fuente, alineación, número, etc. Ejemplo A1:B10 , los dos puntos indican desde
hasta.
12. Para seleccionar varios rangos también lo puedo hacer con el cuadro de buscar
seleccionando de la siguiente manera: , ejemplo : A1:A10;C1:C10;E1:E10 , donde punto
“;” y coma significa “y”
13. Campos: los campos son los títulos de las celdas
14. Ajustar texto: es escribir en dos o mas línea dentro de una celda. pasos
 Seleccionar un rango de celda
 Activar el comando ajustar texto
 SECCION 2 ABRIL12 DE 2019

1. Datos con listas: Las listas son secuencias de datos lógicos

2. Funciones Básicas: toda función inicia con el símbolo de igual (=) las
funciones no llevan operador sino rango, las funciones básicas más
utilizadas son las siguientes:
 =SUMA() : Se utiliza para sumar un rango de valores
 =PROMEDIO() : Se utiliza para hallar el promedio de un rango
 =MAX() : Se utiliza para encontrar el valor máximo de un rango
 =MIN() : se utiliza para contar el valor mínimo dentro de un rango
 =CONTAR() : Se utiliza para contar celdas que contengan numero o
valores
 =CONTARA(): Se utiliza para contar celdas que contengan
números, valores, fechas, textos, alfanuméricos
 =CONTAR.BLANCO() : Se utiliza para contar celdas vacias

3. INSERTAR COLUMNAS CON EL TECLADO TIPS

 Para agregar una nueva columna se debe seleccionar con ( CTRL+
barra espaciadora) luego de estar seleccionado le doy (CTRL+ ) y
para agregar una fila se debe utilizar (SHIF+ barra espaciadora) y
luego se hace el mismo procedimiento como si se fuera agregar
una columna, al igual para eliminar una fila o columna
 Ir hacia delante le doy (CTRl + Y) y si quiero ir hacia detrás le doy
en (CTRL+ Z )
 Para seleccionar uso las teclas ( CTRL+E)
 Sumar con el teclado se hace de la siguiente manera: ( shif+alt+=)
4. FORMULAS
 / Dividir
Mayores
 *Producto
 Suma
Menores
 Diferencia

SECCION 3: 19 DE ANRUL DE 2019

1. SUMA PRODUCTO: Se utiliza para hallar la suma de dos o mas rangos

2. CELDAS ABSOLUTAS: Celdas que no cambian de posición en filas y
columnas, para crear una celda absoluta se fija con la tecla F4, para volver
a celda relativa, se `presiona varias veces la tecla F4
 SECCION 4, 23 DE ABRIL DE 2019

1. ¿Nombre? Es un error que se presenta al momento de haber un error en la sintaxis de

la formula.
2. SEGUIMIENTO DE FORMULA O AUDITORIA DE FORMULAS: para hacer esto se debe
ubicar en una celda que interviene una formula, para ello entramos a la pestaña de
“formulas” Y le damos click en “ rastrear dependientes” , valores intervenidos en una
celda y “ rastrear precendentes” , proceso contrario al anterior.
3. = CAPITAL*(1+VALOR%) : Sirve para adicionar porcentajes con respecto a un valor
Ejemplo: =$50.000*(1+20%)
4. =CAPITAL* ( 1-VALOR%) : Sirve para restar porcentajes con respecto a un valor
Ejemplo: = $50.000*(1-20%)

SECCION 5: 25 DE ABRIL DEL 2019

 Celdas mixtas

SECCION 6: 26 DE ABRIL DEL 2019

1. =CONTAR.SI() : Se utiliza para contar con criterio un rango de celdas

Sintaxis: =CONTAR.SI(RANGO CRITERIO;”CRITERIO”)
EJEMPLO: =CONTAR.SI(FRUTAS;”=MANZANAS”)
2. =SUMAR.SI() : Se utiliza para sumar con criterio un rango de valor
Sintaxis: = SUMAR.SI(RANGO CRITERIO;”CRITERIO”;RANGO SUMA)
3. =PROMEDIO.SI() : Se utiliza para hallar el promedio de un rango de valores con criterio
Sintaxis: = PROMEDIO.SI(RANGO CRITERIO;”CRITERIO”;RANGO PROMEDIO)

4. <> DIFERENTE
5.
CAMPOS: ES CONTAR LAS COLUMNAS
REGISTROS: INFORMACION QUE SE ENCUENTRA CONTENIDA EN LA CELDA

6. PASOS ASIGNAR NOMBRES A RANGO:

 SELECCIONAR TODA LA TABLA
 INGRESAR A LA PESTAÑA DE FORMULAS
 CREAR DESD LA SELECION, SE COLOCA LA OPCION DEPENDIENDO DE LOS
TITULOS DE CAMPO.
7. ESTADISTICAS EN CONJUNTO
 =CONTAR.SI.CONJUNTO() : Se utiliza para contar celdas con dos o mas criterios
Sintaxis:
CONTAR.SI.CONJUNTO(RC;”CRITERIO”;RC2;”CRITERIO2”;RC3;”CRITERIO3”)
 =SUMAR.SI.CONJUNTO()
 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO()
 SECCION 7, 30-04-2019. TALLERES DE LA SECCION 6

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SECCION 8 , 02-05-2019

1. =SI() ; es una función de lógica que se utiliza para hallar una de dos posibles
respuestas: una respuesta verdad o una respuesta falsa, dependiendo de una prueba
lógica.
=SI(PL;VALOR VERDAD;VALOR FALSO)
PL=>>=<>=<>
VALOR VERDAD= FORMULA, FUNCION, “MENSAJE”.
VALOR FALSO=FORMULA,FUNCION, “MENSAJE”
2. SI ANIDADO . Los si anidado surgen del valor falso
=SI(PL1;VALOR VERDAD;SI(PL2;VV;SI(PL3;VV3;SI(PL4;VV4;FALSO))))

SECCION 10, 03-05-2019

1. TALLER DE FUNCION SI
2. FORMATO DE CELDAS: PERSONALLIZADA; Se puede modificar seleccionando la opción
#.##0”km” escribirlo de esta forma excel me va arrojar el valor con el texto que se le
escriba
3. VALIDACION DE CELDAS: Es validar la entrada de datos.
Pasos:
 se selecicona un rango de valores
 Cambio de pestaña: nos vamos a la pestaña de datos y damos click en el botón
“ validación de datos”
 Luego saldrá un recuadro en el que se le dara click en ·” cualquier valor” allí se
selecciona la opción que se desee trabajar
 Cambiar configuración de cualquier valor tales como: mayor igual que, igual
que, entre, menor que etc etc

SECCION 11, O7-04-2019

1. Validacion de datos personalizada.

Validación de datos no repetidos en una base de datos, esto se hace
con el fin de que ningun dato pueda ser ingresado dos veces en una
base de datos, ejemplo. Casos de facturación. Nombres, numero etc
2. Funcion =RESTO() Sirve para ingresar valores pares o impares en una
base de dato, es decir, bloquear el ingreso de esos datos.

3. Para hacer valores en multiplis de 5 o de 6 o de 7 ; simplemente se cambia el valor de

la variación, ejemplo.

Valor a cambiar

4. ANIDADO = SI(Y()) : Se utiliza para crear un si= SI con dos o mas pruebas lógicas,
devuelve un valor de verdad cuando las pruebas lógicas validen como verdadero,
Devuelve un valor falso cuando por lo menos una prueba lógica valide como falso
SINTAXIS: =SI(Y(PL1;PL2;PL3);VALOR VERDAD; VALOR FALSO)
5. ANIDADO = SI(Y()) , Se utiliza para crear un =si con dos o mas pruebas lógicas; devuelve
un valor verdad cuando una de las pruebas lógicas valide como verdader. Y falso
cuando las PL VALIDEN COMO FALSO
SINTAXIS: =SI(O(PL1;PL2;PL3);VALOR VERDAD; VALOR FALSO)
6. ANIDADO = SI(Y(O()))
SINTAXIS: =SI(Y(PL1;PL2;O(PL1;PL2));VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

SECCION 11, 09-05-2019

NIVEL AVANZADO. COMBINANCIONES DE SI

1. =SI(PL;VALOR VERDAD; VALOR FALSO)

2. =SI(Y(PL1;PL2);VV;SI(Y(PL3;PL4);VV2;SI(Y(PL5;PL6)VV3;VALOR FALSO)))

3. FILTRO AVANZADO

 Pasos para hacer filtro automatico:

1. Ubicar la celda activa dentro de la tabla
2. Luego se entra a la pestaña de datos
3. Activar el comando de filtro
4. Si escribimos C?????, excel nos busca un palabra que empiece con c y
que tenga 5 letras ya que el signo de itnerrogacion es tomado como
letras, esto para el caso de buscar filtros por texto lo mismo con C*
 pero a diferencia de los signos d einterrogacion el signo asterisco
indica n letras,
Ejemplo:

 FILTRO AVANZADO: Son filtros que utilizan criterios multiples con

dos o mas campos.
Pasos para filtro avanzado partiendo del caso uno del documento word
1. Crear un rango criterio con los campos a filtrar
2. Seleccionar la tabla original
3. Nos vamos a la pestaña datos y damos click en el comando de
avanzadas, al dar click excel nos muestra el siguiente cuadro de
dialgos.

4. Dar click en la acción “copiar a otro lugar”

5. Seleccionar el “rango criterio”

6. Activar “copiar a” y seleccionamos cualquier celda dentro de la hoja o

en su defecto en otra hoja nueva

7. Por ultimo obtenemos el resultado del filtro avanzado

SECCION 12, 10-05-2019

NIVEL AVANZADO, FUNCIONES DE TEXTO

1. =IZQUIERDA() : Se utiliza para devolver caracteres específicos al

inicio de una cadena de texto
SINTAXIS: =IZQUIERDA(REFERENCIA;NUMERO DE CARACTEES)
2. =DERECHA(): Se utiliza para devolver caracteres específicos al final de
una cadena de texto
SINTAXIS: (REFERENCIA;NUMERO DE CARACTERES)
3. =EXTRAE() O =MED() : Se utiliza para extraer o devolver caracteres
desde el medio
SINTAXIS: =MED(REFERENCIA;POSICION;NUMERO DE CARACTERES)
4. =ENCONTRAR(): Se utiliza para hallar la posición de un carácter
dentro de una cadena de texto.
SINTAXIS: =ENCONTRAR(CARÁCTER A BUSCAR;REFERENCIA)
 5. =LARGO() : Se utiliza para hallar el total de caracteres de una cadena
de texto o números
SINTAXIS: =LARGO(REFERENCIA)
6. =CONCATENAR: Se utiliza para unir datos de diferentes celdas
separados por punto y coma
7. TEXTO EN COLUMNAS: es una herramienta para dividir o separar los
datos de una celda en columnas según los espacios que lo separan
Pasos para realizar texto en columnas:
 Seleccionar los datos
 Vamos a la pestaña de datos y damos click en el comando “texto
en columnas”
 Luego aparece un cuadro de dialogo con nombre “asistente” en el
que se le debe dar click en siguiente
 Se selecciona el tipo de separadores que tienen los datos
 Click en siguiente y se selecciona el destino donde se va a copiar

SECCION 13; 15-05-2019

1. GENEAR ODIGOS CON FUNCIONES DE TEXTO: Para relizar estos códigos debemos
tener presente utilizar como función principal concatenar e izquierda , derecha.
2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA:
 =HOY(): Se utiliza para mostrar la fecha actual
 =AHORA(): Se utiliza para mostrar fecha y hora, para actualizarla dentro del
libro se utiliza la tecla F9.
 =AÑO(A1) :se utilizara para arrojar el año de una fecha
 =MES(A1): Se utiliza para mostrar le mes de una fecha
 =DIA(A1): Se utiliza para mostrar el dia de una fecha
 =SI(HOY())
SINTAXIS: =SI(FECHA MAÑANA>=HOY();” ESTA AL DIA”;”ESTA EN MORA”)
 =COINCIDIR(): Es una función de búsqueda, se utiliza para hallar la posición
de un dato o valor, texto o numérico
 FUNCION =ESEERROR(): Se utiliza para verificar si una formula da mensaje de
error, arroja verdadero si hay error o falso si no lo hay
 BUSCARV(): Se utiliza para buscar un valor en la primera columna de una
tabla y devuelve un dato que coincide con el indicador de columna.
SINTAXIS: =BUSCARV(Valor buscado;rango matriz; indicador;falso)
Codigo Articulo Valor Existencia
RF-100 TECLADO 20000 100

=BUSCARV(“REF-1000”;INVENTARIO; 4;F;FALSO)
SECCION 14, 16-05-2019
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX

SECCION 15, 17-05-2019

1. SUBTOTALES: Es una herramienta que se utiliza para hallar el

subtotal de campos ordenados.
PASOS
 Seleccionar la tabla
 Pestaña Datos
 Damos click en el comando ordenar

 Seleccionar el campo por el cual se desea ordenar

 Activar el comando de subtotal
 Seleccionar el mismo campo ordenado para cada cambio

 Funcion suma
 Activar los campos que se desean sumar
 Aceptar
2. FORMATO CONDICIONAL: Es aplicar un formato de celda de
acuerdo a una condición
PASOS:
 Seleccionar las celdas para aplicar el formato
 Activar el comando formato condicional
 Para este caso resaltamos regla de celdas
 Para este caso se le da click en texto que contiene
3. ADMINISTRAR REGLAS: Se utiliza para ver todos los formatos
condicionales:
 Damos clik en el comando formato condicional y luego en
administrador de reglas, posteriormente nos vamos en la
parte superior izquierda de la tabla de cálculos y
seleccionamos toda la hoja de calcula
4. FORMATO CONDICIONAL CON FUNCION O FORMULA
PASOS:
 Seleccionar toda la tabla sin los títulos de campo
 Vamos a formato condicional y le damos en nueva regla

 Paso importante; damos clik en la opción “utilice una

formula que de termine las celdas para aplicar formato”
esto aparece en nueva regla de formato al abrir “
formato condicional”
5. BOTONES DEFORMULARIO:
 Damos click en programador y nos vamos a insetar
botones de formulario, cada botón de formulario se le
puede hacer un clik derecho, luego le damos en modificar
texto
 Click botón derecho sobre el botón de formulario y
damos click en formato de control.