i) En el área de Movimiento de Personal, las actividades se limitan a la preparación de los Proyectos de

Resolución de Administración de Personal, de acuerdo con las Disposiciones y Normas Vigentes. Cuando
efectúan las acciones de su competencia, acostumbran a establecer una conversación telefónica con quien
origina el Proyecto. Esto como medida de control.

Debido a que en el sector Público se necesita de sustentos y documentos probatorios, esta área al realizar
las acciones de su competencia deberían hacerlo de manera formal, es decir, por escrito. Esto para poder
salvaguardar intereses y poder establecer o estipular los términos del proyecto

j) El control de asistencia se hace a través de los cuadernos de Control de Ingreso y Salida del Personal, en los
que firman los servidores y anotan la hora de ingreso y/o salida, según corresponda. Estos cuadernos al
finalizar la jornada, son remitidos por cada Dirección a los Técnicos de Control de Asistencia.

En cuanto al otorgamiento de Licencias, estas son autorizadas por los respectivos jefes y comunicadas al
Departamento de Personal.

El Rol de Vacaciones es elaborado a medida que van saliendo de vacaciones los servidores.

Para la formulación de las planillas que es en forma mecanizada, el Técnico de Planillas prepara los informes
sobre retención de cheques. Pagos de sobretiempo, descuento de Préstamos Administrativos, Judiciales,
Pagos indebidos, Inasistencias, tardanzas y otros similares

Además, realiza los cálculos y efectúa la verificación de las Planillas originales con los duplicados.

El control no se debe dar por cuaderno, sino debe establecerse una medida distinta de asistencia, esto
pues porque cualquier persona pueda encargarse de firmar por otro, pese a las distintas firmas esto es
vulnerable.

Respecto al otorgamiento de licencias están deben ser evaluadas y examinadas bajo qué circunstancias
se dan debido a que se puede estar utilizando artimañas para el goce de estas licencias.

El rol de vacaciones debe ser evaluado y establecido por el personal de manera oportuna y este no debe
hacerse cuando se hacen efectivas.

Debería cotejarse a través de un sistema dado que el personal aunque técnico es falible, esto pues los distintos
conceptos que se tiene que analizar son los que podría generar contingencias y si se plantease un sistema se
evitaría todo ello además de que se ganaría tiempo a un costo reducido.