PROCESO GESTION DOCUMENTAL Fecha Revisión 23/05/2016

SUBPROCESO REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS

Fecha Aprobación 29/06/2016
DE INHABILIDAD
INSTRUCTIVO DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
REQUERIDA POR MÓDULO PARA RADICACIÓN Y Versión 1
REGISTRO.

A
INS-GD-SI-006 Página 1

AD
OBJETIVO Establecer los pasos y actividades requeridas para la
validación de información requerida por módulo en Radicación,
Registro y Correspondencia para garantizar la completitud en
el Registro de Sanciones.
ALCANCE Este instructivo abarca las actividades y pasos requeridos para

OL
la validación de información requerida por módulo en
Radicación, Registro y Correspondencia para garantizar la
completitud en el Registro de Sanciones.

TR
1. ETAPAS DEL PROCESO DE LA VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
REQUERIDA POR MÓDULO EN RADICACIÓN, REGISTRO Y
CORRESPONDENCIA PARA GARANTIZAR LA COMPLETITUD EN EL
REGISTRO DE SANCIONES.
N
El proceso de validación de información requerida por módulo en Radicación,
Registro y Correspondencia para garantizar la completitud en el Registro de
Sanciones consiste en tres (3) pasos fundamentales a saber:
CO
i. Recibir Documentación remitida al Grupo SIRI.
ii. Separar los Documentos Objeto de Registro Por Módulo.
iii. Validar contra lista de Chequeo para completitud en el registro de
sanciones
NO

2. DESARROLLO DEL PROCESO DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN

REQUERIDA POR MÓDULO EN RADICACIÓN, REGISTRO Y
CORRESPONDENCIA PARA GARANTIZAR LA COMPLETITUD EN EL
REGISTRO DE SANCIONES

i. Recibir Documentación remitida al Grupo SIRI.

IA

El Radicador pivote recibe la documentación remitida al grupo SIRI a través de los

canales autorizados para la radicación: Correo Postal y Ventanilla, así como la
P

documentación enviada por el responsable del grupo SIRI de impresión de

documentos enviados por correo electrónico.
CO

ii. Separar los Documentos Objeto de Registro Por Módulo.

Una vez el Radicador Pivote del Sistema SIRI recibe la documentación
proveniente de la actividad de preclasificación, separa los documentos por
módulo, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo de Cargas de Radicación.
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Fecha Aprobación 29/06/2016
DE INHABILIDAD
INSTRUCTIVO DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
REQUERIDA POR MÓDULO PARA RADICACIÓN Y Versión 1
REGISTRO.

A
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AD
iii. Validar contra lista de Chequeo para completitud en el registro de
sanciones.
Paralelamente a la actividad de clasificación de la documentación remitida al

OL
grupo SIRI por módulo, el Radicador debe validar en el contenido de cada uno de
los documentos objeto de radicación, que los campos que son obligatorios, se
encuentran completos y debidamente diligenciados. Si la información contenida en
el formulario se encuentra incompleta de acuerdo a la lista de chequeo que se
muestra a continuación, debe elaborarse oficio para solicitar información

TR
pendiente. (Circular 007 de 2014), por lo cual se devuelven los documentos que
no cumplan con lo establecido en la circular y la lista de chequeo:

N
CO
NO
P IA
CO
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Fecha Aprobación 29/06/2016
DE INHABILIDAD
INSTRUCTIVO DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
REQUERIDA POR MÓDULO PARA RADICACIÓN Y Versión 1
REGISTRO.

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AD
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA COMPLETITUD EN EL REGISTRO
DE SANCIONES

Módulo Penal

Identidad y Nombre Del Sancionado

OL
Penas
Delitos
Autoridad
Fecha De Providencia
Fecha De Ejecutoria
Número de Proceso

TR
Módulo Disciplinario

Identidad y Nombre Del Sancionado

Tipo De Falta
Culpabilidad
N Fecha De Providencia
Fecha De Ejecutoria
Número de Proceso
CO
Módulo Fiscal

Identidad y Nombre Del Sancionado

Cuantía
Fecha De Providencia
Fecha De Ejecutoria
Número de Proceso
NO

Módulo Contractual

Identidad y Nombre Del Sancionado

Causal De Inhabilidad
Autoridad
Fecha De Providencia
Fecha De Ejecutoria
Número de Proceso
IA
P
CO