Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contratación de Personal
Presentado:
Claudia Milena Celemín Torres
Contratación de Personal
Presentado:
Claudia Milena Celemín Torres
Docente:
Área de Contable
Contenido
Lista de Imágenes ......................................................................................................... 4
Agradecimientos .............................................................................................................. 6
Introducción ..................................................................................................................... 8
1. TRAMITES PARA INICIAR NEGOCIO ..................................................................... 9
1.1 TRÁMITES JURIDICOS ...................................................................................... 10
1.1.1 Proceso de Constitución ....................................................................................... 10
1.2 PUESTA EN MARCHA ............................................................................................ 11
1.2.1 Tramites Generales .............................................................................................. 11
1.3 Bonificaciones y reducciones al trabajo autónomo de carácter general .............. 24
1.4 TRAMITES PARA CONTRATAR EMPLEADOS ..................................................... 25
2. CONTRATACION DE EMPLEADOS ...................................................................... 27
3. NOMINAS DE LOS TRABAJADORES ................................................................... 42
4 LIQUIDACION DE CONTRATO .............................................................................. 45
Referencias ................................................................................................................... 47
Lista de Imágenes
Pág.
Imagen 1. Trámites Esenciales 9
Imagen 2. Empresario Individual 10
Imagen 3. Trámites Generales 11
Imagen 4. Certificado FNMT 12
Imagen 5. Ayuntamiento de Barcelona 24
Imagen 6. Cuadro Bonificaciones 24
Imagen 7. Forma Contrato Empleados 32
4
Dedicatoria
5
Agradecimientos
Agradezco a los docentes que participaron en este trabajo, por sus comentarios y
orientaciones, que permitieron que mis conocimientos se afiancen y pueda hoy presentar
este trabajo que contribuirá a mi desarrollo profesional.
6
Prólogo
Uno de los detalles esenciales cuando una persona inicia sus actividades laborales en
una empresa es el contrato laboral. Pues se trata del documento mediante el cual el
empleado y empleador acuerdan las condiciones y las tareas a realizar en determinada
empresa. El contrato de trabajo en cualquier lugar siempre debe tener estricto
cumplimiento de la ley laboral de determinado territorio, de modo que el empleado y el
empleador no vulneren ningún mandato legal al respecto.
Lo ideal es que un contrato se cumpla por ambas partes, sin reclamaciones y de acuerdo
con lo pactado, tener un contrato firmado es un medio de prueba idóneo en caso de un
litigio o pleito legal.
Por eso es muy importante tener contratos laborales firmados, ya que ahí se señalan las
condiciones de contratación y un contrato bien hecho, te puedes ahorrar muchos
problemas en caso de que te demanden. Por otro lado, si tú eres empleado y no tienes
contrato, no te preocupes; es obligación de tu patrón tenerlo y, en caso de que no lo
tenga, es responsable frente a ti y frente a las autoridades correspondientes.
7
Introducción
Entendemos por legislación laboral a aquel conjunto de leyes y normas que tienen por
objetivo regularizar las actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos
del trabajador, como también a sus obligaciones y lo mismo para el empleador.
La legislación laboral es una rama del derecho relativamente joven en comparación con
otras ramas ya que surge recién en el siglo XX luego de muchos años de protestas y
reclamos de sectores obreros que pedían por mejores condiciones de trabajo, estabilidad
y seguridad. En la actualidad, todos los trabajos están sujetos a las condiciones que se
indican en el contrato laboral que suscriben el empleado y su empleador, entre ellas, la
duración de la jornada laboral, las funciones a desplegar por el empleado, la
remuneración que percibirá, entre las principales.
El empresario (sobre todo el pequeño y mediano) debe estar bien informado o tener un
asesor tanto en recursos humanos como un abogado de confianza en materia laboral,
los cuales le indiquen cuales son las estrategias para llevar a buen puerto las relaciones
con sus trabajadores y mantenerse lo más alejado posible de los tribunales laborales;
con ello el patrón tendrá la certeza de que se encuentra protegido y operando dentro de
los lineamientos que establece nuestra ley federal del trabajo en vigor; por lo anterior
como consejo les recomiendo trazar una estrategia integral en recursos humanos en
donde tengan la opinión de expertos en la materia y con ello tengan una seguridad que
les permita tener una única preocupación: crecer como empresa.
8
1. TRAMITES PARA INICIAR NEGOCIO
Con carácter general, desde el punto de vista laboral y de Seguridad Social, para la
apertura de una empresa o centro de trabajo en España, se deberán llevar a cabo
los siguientes trámites esenciales:
Imagen 1. Trámites Esenciales
9
En principio, un empresario y sus trabajadores estarán sujetos al Régimen General. En
este régimen, las cotizaciones a la Seguridad Social se realizan parcialmente por el
empresario y por el trabajador.
La figura del empresario autónomo no tiene, como tal, obligación de realizar ningún
trámite de constitución a excepción para aquellos empresarios individuales que se
dediquen a la explotación de buques mercantes, sean o no de su propiedad.
10
1.2 PUESTA EN MARCHA
11
El propio DNIe lleva implantado en un chip el certificado digital que podemos utilizar para
operar, para ello es necesario un lector de DNIe instalado en el ordenador.
12
d. Descargar el certificado desde la web de la FNMT con el código proporcionado por
Hacienda o la Seguridad Social.
e. Instalarlo en el ordenador/ordenadores con los que se vaya a operar.
El modelo 037 es una versión simplificada del 036. Tal y como aparece en la página web
de la Agencia tributaria, vemos que El Sr. Ortega cumple con las condiciones necesarias
para la presentación del modelo simplificado.
Las personas físicas que deban formar parte del censo de empresarios, profesionales y
retenedores podrán utilizar el modelo 037 de declaración censal simplificada, cuando
cumplan determinadas condiciones:
13
a excepción del régimen simplificado, régimen especial de la agricultura ganadería y
pesca o régimen especial de recargo de equivalencia
Figuren inscritos en el registro de operadores intracomunitarios o en el de devolución
mensual del IVA
No realicen ninguna de las adquisiciones intracomunitarias de bienes no sujetas
previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido
No realicen ventas a distancia
No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de
Seguros
No satisfagan rendimientos de capital mobiliario
MODELO 037
14
PAGINA 1
15
PAGINA 2
3. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Aquí es donde se indica el IRPF, es
decir, el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Se debe escoger el impuesto
por el que vamos a tributar y según cuál se elija, estimación directa o simplificada.
16
PÁGINA 3
5. Retenciones e ingresos a cuenta. Este apartado lo rellenaremos cuando vayamos a
contratar a trabajadores o empresas. Si marcamos esta opción también tendremos que
declarar esos rendimientos e ingresar las correspondientes retenciones.
Si también pagamos un alquiler con retención también se tendrá que hacer constar en
este apartado.
17
g. Alta en la Seguridad Social.
18
Desde el 1 de agosto de 2018, lo trabajadores menores de 47 años (es el caso de David)
pueden elegir como base de cotización entre los límites de las bases mínima y máxima.
19
FORMATO DE ALTA SEGURIDAD SOCIAL
20
21
22
h. Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Todos los empresarios que lleven su contabilidad según las disposiciones del Código de
Comercio deberán elaborar los siguientes documentos contables: un Libro Diario y un
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Todos los libros que obligatoriamente deben llevar los empresarios se cumplimentarán
en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil, por
vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.
i. Alta en el Ayuntamiento
23
Imagen 5. Ayuntamiento de Barcelona
24
A David se le aplicaría una reducción y pagaría 50€/mes los 12 primeros meses,
eligiendo la base mínima de cotización.
Estos son los trámites que debe hacer David para contratar legalmente sus empleados:
25
Las altas son el acto administrativo por el que se constituye la relación jurídica con la
Seguridad Social, el empresario y el trabajador se comprometen a realizar aportaciones
económicas al sistema (obligación de cotizar) y genera derecho a recibir prestaciones
(económicas y/o sanitarias) según la situación laboral del trabajador. Plazo para el
tramite podrá realizar hasta 60 días naturales anteriores al inicio de la relación laboral.
Alta de los contratos de trabajo ante Servicio Público de Empleo Estatal. Este trámite
consiste en realizar la legalización o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores
por cuenta ajena. Este trámite obligatorio que tiene que realizar el empresario en un
plazo no superior a 10 días desde la firma del contrato.
Obtención del calendario laboral ante Inspección Provincial de Trabajo. Las empresas
deben exponer en cada centro de trabajo, en lugar visible, el calendario laboral. Dicho
calendario contendrá el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los
días de trabajo, festivos, descansos semanales y entre jornadas, y otros días inhábiles,
teniendo en cuenta la jornada máxima legal o, en su caso, la pactada por convenio
colectivo o entre partes. Se confeccionará conforme a la regulación oficial que, en
cumplimiento de lo establecido en los artículos 34 a 38 del Real Decreto Legislativo
1/1995, publica anualmente la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales de los días inhábiles a efectos laborales, retribuidos y no recuperables
y los establecidos por cada Comunidad Autónoma y por los Ayuntamientos
correspondientes, siendo catorce días la totalidad de estos.
Agencia Española de Protección de datos. David deberá darse de alta en la AEPD como
propietario de un archivo donde van a figurar los datos de sus clientes, trabajadores y
26
empresas colaboradoras. Así como implementar el Reglamento Europeo de Protección
de Datos en su actividad/oficina. Este trámite se puede realizar on-line con el certificado
electrónico.
2. CONTRATACION DE EMPLEADOS
- Salario pactado.
- Horarios y jornada laboral.
- Pagas extraordinarias.
Contrato Indefinido.
Es aquel que se concierta sin establecer límites de tiempo en la prestación de los
servicios, en cuanto a la duración del contrato. El contrato de trabajo indefinido podrá ser
27
verbal o escrito. El contrato de trabajo indefinido podrá celebrarse a jornada completa,
parcial o para la prestación de servicios fijos discontinuos.
Conversión en indefinidos.
Los contratos para la formación y el aprendizaje, si se transforman en indefinidos a la
finalización de su duración inicial o prorrogada, cualquiera que se la fecha de celebración,
tendrán derecho a una reducción en la cuota empresarial a la Seguridad Social de 1.500
28
euros/año, durante tres años. En el caso de mujeres, dicha reducción será de 1.800
euros/año. Para poder acogerse a estos incentivos se habrán de cumplir los requisitos y
no encontrarse en las causas de exclusión contemplados en la sección 1ª del capítulo I
de la Ley 43/2006.
Período de prueba.
Su establecimiento es optativo y de acordarlo se deberá reflejar por escrito en el contrato.
En las empresas con menos de 25 trabajadores, el período de prueba no podrá exceder
de tres meses para los trabajadores que no sean técnicos titulados. Durante el período
de prueba el trabajador tendrá los mismos derechos y obligaciones correspondientes al
puesto de trabajo que desempeñe como si fuera de plantilla. Durante este período se
podrá rescindir la relación laboral por voluntad de cualquiera de las partes sin alegar
causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario.
29
En el caso de David, se trataría de una consultoría informática por lo que el
Convenio aplicable es el Convenio colectivo Estatal de empresas de Consultoría
y estudio de mercado y de la opinión pública (Código Convenio
99001355011983).
30
Horarios:
El Sr. David Ortega Montesinos ha decidió que todo su personal será contrato de forma
indefinida ya que busca tener personal calificado para el desarrollo de sus funciones, para
ello debe diligenciar la forma de contrato indefinido del Ministerio de Trabajo para los
cargos del diseñador gráfico, Asistente Administrativo y Asesor Comercial.
Esta es la forma que se debe diligenciar:
31
Imagen 7. Forma Contrato Empleados
David, ha hablado con su abogado para tener un diseño mas formal y amplio de los
contratos, de la siguiente forma:
32
CONTRATO PARA DISEÑADOR PAGINA WEB
33
34
35
CONTRATO DE TRABAJO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
36
37
38
CONTRATO DE TRABAJO ASESOR COMERCIAL
39
40
41
3. NOMINAS DE LOS TRABAJADORES
42
43
44
4 LIQUIDACION DE CONTRATO
45
46
Referencias
47