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Gestión de equipos virtuales

GESTIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES


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En una economía tan globalizada como la nuestra, el espacio Consejos fundamentales para contratar
físico de trabajo ha pasado a un segundo lugar de importancia. trabajadores remotos
Hoy muchas empresas ya no requieren que sus empleados No todo el mundo tiene el carácter adecuado para trabajar
aparezcan de forma física por sus oficinas; del mismo modo, de forma remota. Muchos teletrabajadores tienen que lidiar
en una escena startup cada vez más dinámica lo normal es que con el aislamiento, la presión de estar siempre disponibles y
conforme tu empresa vaya creciendo también lo hagan las establecer un equilibrio sano entre la vida laboral y personal.
delegaciones. Sin embargo, en la sombra de todas las ventajas Por eso es tan importante ir más allá de las habilidades
y oportunidades que se derivan de este contexto aguarda técnicas y el conocimiento; hay que tener en cuenta si la
también un gran desafío: gestionar equipos de trabajo a personalidad de un candidato es compatible con el modelo
distancia. Porque el factor humano es clave en cualquier de trabajo remoto (…).
empresa.
La clave es buscar a alguien que sea proactivo: personas
“Con la distancia se complican la comunicación, el seguimiento que busquen respuestas a sus preguntas técnicas y que se
del progreso y las prioridades, la gestión de los recursos, así esfuercen por conectar con sus compañeros de equipo.
como las cuestiones logísticas, como las zonas horarias y En el ámbito de la asistencia, esa personalidad se encarna
las barreras lingüísticas o culturales. Incluso contando con personas que no esperan simplemente a que aparezca una
las herramientas y los procesos adecuados para facilitar el nueva solicitud, sino que buscan formas de mejorar los
trabajo cotidiano con los equipos remotos, se presenta una procesos y los proyectos (…).
gran dificultad: la de ampliar tu equipo junto con un negocio
en expansión. ¿Cómo se puede formar correctamente a los La otra cuestión importante que hay que tener en cuenta
nuevos miembros del equipo y cultivar una cultura de equipo es si el candidato es una persona sociable (…) Estas son
próspera? ¿Y cómo proporcionas a tu equipo oportunidades personas que no escatiman esfuerzos para interactuar con
de crecimiento y desarrollo profesional si solo se reúnen cara sus compañeros, ya sea a través de aplicaciones de chat o
a cara algunas veces al año? (...). videollamadas, y serán un aporte esencial a una cultura de
equipo próspera.”*

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Dentro de las claves para gestionar el equipo a distancia Y existen muchas maneras de hacerlo.
tenemos te podemos compartir las siguientes:
Una buena idea es establecer una reunión semanal de
“Configuración de tu equipo coordinación. Deberá ser siempre el mismo día y a la misma
Ya hemos hablado en numerosas ocasiones de la importancia hora –recuerda, rutinas-, para que nadie pueda ‘escaparse’
de un buen equipo de trabajo a la hora de perseguir el éxito de de ella.
una startup. Aquí no es diferente, solo que si vas a trabajar de
manera remota con tus profesionales, a la hora de contratarlos Además, recuerda que tu equipo lo forman personas
deberías tener en cuenta varios puntos: individuales así que no estaría de más tener pequeñas charlas
con cada uno de ellos de cuando en cuando. Aquí es importante
• Motivados: puede que sea el más importante que tú, como emprendedor, seas proactivo y busques estos
ya que nada puede reemplazar a la ilusión de un contactos. El buen funcionamiento de tu equipo pasa por cada
trabajador motivado. Asegúrate de que todos los uno de sus integrantes.
miembros de tu equipo estén al 100% involucrados
en el proyecto y habrás conseguido lo más difícil. La tecnología es tu aliada
¿Y cómo se hace todo eso que hemos dicho por ahí arriba?
• Autosuficiencia: es una habilidad que deberías Afortunadamente tenemos tantos avances que lo difícil es
de perseguir siempre entre tus empleados. Porque escoger sólo una herramienta para comunicarte con tu gente.
no vs a estar todo el día encima de ellos y necesitas Desde Skype para las videoconferencias hasta sistemas de
gente capaz de tomar sus propias decisiones y de mensajería como WakesApp…
tener iniciativa. Esto, trabajando a distancia, es
crucial. En cuanto a la gestión de tareas, también son muchas las
aplicaciones que puedes utilizar, como puede ser Trello.”**
• Comunicativos: uno de los grandes motivos
para tener una entrevista cara a cara con un “Cuando se hace bien todo lo anterior, gestionar un equipo a
potencial empleado es comprobar sus habilidades distancia es muy satisfactorio. Surgen distintos retos para el
comunicativas. Puede que un genio de la informática nuevo tipo de director que entiende los pros y los contras del
sea lo que necesita tu startup, pero si vas a trabajar trabajo a distancia pero es capaz de conseguir pese a todo un
a distancia y no eres capaz de saber qué está equipo productivo y feliz.
pasando por la cabeza de tu empleado, vas a tener
un problema. Con una comunicación constante, ensayo-error y una pequeña
ayuda tecnológica, podremos organizar sin problemas nuestro
Establece una rutina de trabajo equipo a distancia.”***
Cuando son varios los equipos que trabajan en una misma
startup o proyecto de forma remota es importante establecer
una rutina de trabajo desde el minuto cero. Piensa en ello
como una tradición local: si existen unas normas de trabajo no
escritas pero que todos han aceptado cumplir y estas normas
ya las tienen interiorizadas, no deberás preocuparte de estar
recordándolas todo el día. CONOCE MÁS
El ejemplo puede ser el horario de trabajo, o el formato en el
que envías documentos, o cómo reportas problemas o avances
en el proyecto. Una rutina ayuda a automatizar todo y te libera
de trabajo de gestión extra.

La comunicación es la clave
Todo lo anteriormente comentado se queda en nada si no existe
un comunicación casi perfecta entre tú y tu equipo. Debes de
esforzarte porque esa comunicación sea lo más fluida posible.

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FUENTES

*https://www.wrike.com/es/blog/liderazgo-larga-distancia-como-aumentar-correctamente-un-equipo-remoto-de-mas-de-50-
empleados/

**http://www.face-entrepreneurship.eu/es/blog/articulos/4-claves-para-gestionar-equipos-de-trabajo-a-distancia-y-no-fallar-
en-el-intento

***https://blogthinkbig.com/consejos-para-gestionar-un-equipo-a-distancia

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