UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: “GESTIÓN COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR: APLICACIÓN

DE CASOS PRÁCTICOS”

CURSO: Sistema de Información contable

PROFESORA: Cárdenas Lara, Noeding Edith

INTEGRANTES:
 Parque Cotrina, Katherine
 Reátegui Ortega, Marjorit
 Romero Garcilazo, Shirley
 Valdivia Espinoza, Carolina Antuanet

CALLAO – 2018
PERÚ

1
 INTRODUCCIÓN

Las cuentas por pagar son unas de las principales cuentas que se abordan en una entidad
económica debido que son la que mantienen a la empresa operativa, ya que son ellas las
que controlan las deudas que tiene la empresa con terceros, ya que los mismo son los que
proporcionan las compras y servicios.
Por otro lado, es conocido que el objetivo que se persigue con respecto al procedimiento de
las cuentas por pagar debe ser acertadas al momento de cancelar las deudas contraídas con
terceras personas ajenas a la empresa así como también el beneficio que cumplen dichas
cuentas, ya que sin ella seria imposibles cumplir con todas las metas trazada por la
organización.
Las compras comprenden un proceso complejo, con una buena gestión la empresa consigue
ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios
empresariales directos.

2
 ÍNDICE

GESTIÓN COMPRAS ........................................................................................................................ 4

Definición............................................................................................................................................ 4
Funciones ............................................................................................................................................ 4
CAPÍTULO I....................................................................................................................................... 5
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS .............................................................................. 5
CAPÍTULO II ..................................................................................................................................... 8
ORGANIZACIÓN DE LAS COMPRAS. DIAGRAMAS DE CONTEXTO DE COMPRAS .......... 8
CAPÍTULO III .................................................................................................................................. 11
MODALIDADES Y CONDICIONES DE LAS COMPRAS LOCALES ........................................ 11
CAPÍTULO IV .................................................................................................................................. 14
MODALIDADES Y CONDICIONES DE LAS IMPORTACIONES ............................................. 14
CAPÍTULO V ................................................................................................................................... 19
POLÍTICAS DE COMPRAS ............................................................................................................ 21
CAPÍTULO VI .................................................................................................................................. 24
NIC-NIIF. ASIENTOS EN CONTABILIDAD ................................................................................ 24
CAPÍTULO VII ................................................................................................................................ 30
INFORMACIÓN A SUNAT ............................................................................................................ 30

3
 GESTIÓN COMPRAS

Definición
La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer
esa necesidad del mejor modo.
Toda empresa, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones.

Funciones
 Detección de la necesidad
 Negociación con los proveedores
 Colocación de órdenes de compra
 Seguimiento y activación de órdenes de compra
 Recepción de efectos comprados
 Almacenaje y registro
 Entrega de los insumos al sector que los requirió

Importancia
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el
proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para cumplir con la producción y
las ventas.
La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de compras y
stock

4
 CAPÍTULO I
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

La gestión de compras es un departamento responsable en la organización para realizar las

actividades de compras. La gestión del departamento de compras asegura que todos los
bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se
encuentren a tiempo en la bodega. También es responsable de controlar el costo de los
bienes ordenados, los niveles de inventario y desarrollar buenas relaciones con los
proveedores.
 Compra de bienes:
Todos los empleados que son parte del departamento de compras son responsables de
alguna forma por la solicitud de los bienes. Los bienes incluyen los suministros y
servicios necesarios para que continúe las operaciones del negocio. Los departamentos
de compra también son responsables de solicitar el inventario. Cuando se colocan las
ordenes de los bienes y servicios, los gerentes de compra deben asegurarse que los
bienes y servicios ordenados son los correctos. La gestión de compras también busca
identificar nuevos y mejores productos y materiales para que sean usados por la
empresa.

El departamento de compras también es responsable de proveer los bienes y servicios.

Los empleados de compras buscan métodos de entrega y opciones para encontrar las
mejores ofertas en los precios y métodos de envíos. Al colocar las órdenes de compra,
todos los empleados deben seguir los procedimientos de compras establecidos por la
compañía.

 Control de costos:

Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la

gestión de compras. Los compradores siempre buscan comprar lo mejor al mejor precio
sin sacrificar la calidad. Ellos también deben negociar con los proveedores los precios,
las tarifas y métodos de envío para encontrar el mejor acuerdo.

 Control de los niveles de inventario

La gestión de compra controla los niveles de inventario. Un objetivo es mantener una

oferta de inventario que sea lo más baja posible, pero con la garantía de que todos los
bienes necesarios siempre estén disponibles. Cuando una compañía invierte demasiado
dinero en inventario innecesario, este dinero es restringido innecesariamente. Al
monitorear los niveles de inventario para la búsqueda de patrones, el departamento de
compras puede controlar el nivel de inventario disponible.

 Relaciones con los proveedores

La gestión de compras también busca desarrollar relaciones fuertes con los proveedores.
Cuando las relaciones son fuertes, se mantiene la responsabilidad y confianza entre las

5
partes. Esto es beneficioso para ambas compañías. El departamento de gestión de
compras utiliza proveedores que ofrecen buenos negocios y servicios.

Caso práctico:

La empresa “Yellow S.A.C” con RUC N°20100259863 tiene como giro a la

comercialización de computadoras, es contribuyente del Régimen Mype, estando
obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes
operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2016:

1. Con fecha 05.01.2017 se adquiere 18 computadoras (mercaderías) por un valor total

de S/. 12,000 más IGV al proveedor “Tech S.A.” S.R.L. con RUC N°20522523698
según factura Nº 001-28958 al crédito.
2. Nos otorgan un descuento por la compra del enunciado anterior del 5%, por lo que
nos emiten una nota de crédito 001-225.

6011 Compras- Mercadería 12000

4011 IGV 2160

4212 Cuentas por cobrar comerciales- Facturas, otros comprobantes 14160

por pagar

05/01 Por la compra de mercadería

2011 Mercaderías- mercadería manufacturada 12000

6111 Variación de existencias- mercadería manufacturada. 12000

05/01 por ingreso a almacén

4212 Cuentas por cobrar comerciales- Facturas, otros 600

comprobantes por pagar

4011 IGV 92

73 Descuentos, rebajas, y bonificaciones obtenidos 508

6
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: ene-18
RUC: N°20100259863
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
YELLOW S.A.C.

N° DEL
ADQUISICIONES GRAVADAS
COMPROBANTE DE PAGO COMPROBANTE DE INFORMACIÓN DEL
DESTINADAS A OPERACIONES
PAGO,

DOCUMENTO, N° GRAVADAS Y/O DE

NÚMERO FECHA DE FECHA PROVEEDOR
DE ORDEN DEL EXPORTACIÓN

FORMULARIO
CORRELATIVO EMISIÓN DEL DE SERIE O DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS IMPORTE
FÍSICO O VIRTUAL,

DEL REGISTRO CÓDIGO DE N° DE DUA, DSI O

COMPROBANTE VENCIMIENTO TIPO Y NOMBRES, BASE TOTAL
O LA LIQUIDACIÓN DE
COBRANZA U
CÓDIGO UNICO DE PAGO O FECHA (TABLA 10) TIPO NÚMERO DENOMINACIÓN IMPONIBLE IGV
DEPENDENCIA OTROS DOCUMENTOS

DE LA EMITIDOS POR SUNAT

O DOCUMENTO DE PAGO (1) ADUANERA (TABLA 2) O RAZÓN
OPERACIÓN PARA ACREDITAR

EL CRÉDITO FISCAL
(TABLA 11) SOCIAL
EN LA IMPORTACIÓN

1 05/01/2018 05/01/2018 1 1 28958 7 20522523698 TECH S.A. 12000 2160 14160

3 28/01/2018 28/01/2018 7 1 1 7 20522523698 TECH S.A. -508.47 -91.53 -600
TOTALES 11491.53 2068.47 13560

7
 CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN DE LAS COMPRAS. DIAGRAMAS DE CONTEXTO
DE COMPRAS
La organización de compras es una unidad organizativa que procura artículos y negocia
condiciones generales de precio de compra con los proveedores. Es responsable de todas las
transacciones de compras en la empresa.

La organización de compras se utiliza en las áreas siguientes:

 Cuando se crea un pedido de traslado

 En los pedidos de compra estándar
 En una petición de oferta facilitada al proveedor
 Puesto que las promociones de ventas y las tablas de asignación pueden utilizarse
para generar pedidos de compras, las organizaciones de compras también juegan un
papel en estas áreas.

Las organizaciones de compras son niveles de retención de datos para muchos tipos de
datos maestros.

Una sociedad puede asignarse a una organización de compras. Una organización de

compras que haya sido asignada a una sociedad sólo puede comprar para centros que
pertenezcan a esta sociedad. Si la organización de compras debe responder de centros que
no pertenecen todos a la misma sociedad, no debe asignarse ninguna sociedad a esta
organización de compras.

Una organización de ventas puede asignarse a una organización de compras por motivos de
estadística. Si esta asignación se realiza y la organización de ventas se asigna
posteriormente a un centro en la actualización de centros.

En el Customizing es posible asignar organizaciones de compras de referencia a una

organización de compras. Esto permite a la organización de compras acceder a las
condiciones y pedidos abiertos de estas organizaciones de compras de referencia.

Los proveedores están asignados a una organización de compras en los datos relacionados
con las compras en el maestro de proveedores. Esto permite a la organización de compras
pedir desde este proveedor.

En la determinación de precio de compra, una organización de compras puede asignarse a

un grupo de esquemas. Esto, junto con el grupo de esquemas del proveedor, determina el
esquema de cálculo de la gestión de compras.

Una organización de compras también puede asignarse a un esquema de precio de mercado,

que permite actualizar el precio medio de mercado de un artículo (para valorar el historial
de precios de un proveedor).

8
 CASO PRÁCTICO

La empresa Truth Coffee S.A.C es una nueva cafetería que está en busca de proveedores
para lo necesitan hacer un flujograma para ver los procedimientos que se deberá realizar
para la compra de dichos bienes.

Diagrama de proceso de compra

9
 INICIO

Requisición de materiales

Búsqueda de proveedores

Materia prima y suministros

Calidad
Mala Buena

Precio Alto Precio Bajo

Se negocia

DEVOLUCIONES
NO SI Se compra
DE COMPRA

DEVOLUCION
Bodega CAMBIO
DE DINERO

FIN

10
 CAPÍTULO III
MODALIDADES Y CONDICIONES DE LAS COMPRAS LOCALES

A. MODALIDADES Y CONDICIONES DE COMPRAS EN EL ESTADO

El Estado cuenta con los siguientes métodos para adquirir bienes o contratar servicios.
Estos son: la licitación pública, el concurso público, la adjudicación simplificada, la
selección de consultores individuales, la comparación de precios, la subasta inversa
electrónica y la contratación directa. Así lo prevé la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones
del Estado. A los antes señalados, hay que adicionarles los denominados “métodos
especiales de contratación”, entre los que se encuentran los catálogos electrónicos de
acuerdo marco.

1. Licitación pública y concurso público

La licitación pública se utiliza para la contratación de bienes y obras; mientras que el

concurso público para la contratación de servicios.

2. Adjudicación simplificada

Se utilizará para la contratación de bienes y servicios, con excepción de los servicios a ser
prestados por consultores individuales, así como para la ejecución de obras.

3. Selección de consultores individuales

Se destinará para la contratación de servicios de consultoría en los que no se necesita

equipos de personal ni apoyo profesional adicional, y en los que la experiencia y las
calificaciones de la persona natural que preste el servicio constituyan los requisitos
primordiales de la contratación.

4. Comparación de precios

Esta nueva modalidad se utilizará para la contratación de bienes y servicios de

disponibilidad inmediata, distintos a los de consultoría, que no sean fabricados o prestados
siguiendo las especificaciones o indicaciones del contratante, siempre que sean fáciles de
obtener o que tengan un estándar establecido en el mercado.

5. Subasta inversa electrónica

La subasta inversa electrónica se utiliza para la contratación de bienes y servicios comunes

que cuenten con ficha técnica y se encuentren incluidos en el Listado de Bienes y
Servicios Comunes.

6. Contrataciones directas
11
Destacan los servicios de publicidad en medios de comunicación; bienes y servicios con
fines de investigación, experimentación o desarrollo científico o tecnológico;
arrendamiento de bienes inmuebles y la adquisición de bienes inmuebles existentes;
servicios especializados de asesoría legal para la defensa de miembros de las Fuerzas
Armadas y Policiales; etc.
CONDICIONES

Las compras en la compra pública, el marco legal existente (Ley N° 30225) enfoca los
procesos y mecanismos de seguimiento y control en mayor medida en la eficiencia que
exista en el proceso. Los principios de eficacia y efectividad, si bien se han tomado en
cuenta en el marco legal vigente, no se monitorea en la misma medida. Ello genera que las
entidades se enfoquen en la transparencia del proceso e igualdad de oportunidades, y no en
la satisfacción de los insumos que adquieren por parte del área usuaria, o si el insumo que
se compro es el mejor en términos de precio y calidad con respecto a las posibilidades que
el mercado ofrece.

B. MODALIDADES DE COMPRAS DE UNA PERSONA NATURAL

COMPRAS POR INTERNET

MODALIDAD

Comprar por Internet ofrece muchos beneficios para los clientes. Es por ello que, en la
actualidad, cada vez más personas prefieren hacer sus compras online en lugar de ir a una
tienda tradicional.

A la hora de cumplir las normas de seguridad se pueden usar diferentes tipos de pago,
algunos de los principales se citan a continuación.
 Contra reembolso: El pago se efectúa cuando el producto llega a manos del
comprador.
 Transferencia bancaria: las tiendas online proporcionan al cliente los datos
de una cuenta bancaria para que puedan proceder al pago del pedido, que se
gestionará una vez se confirme dicho pago.
 Pagos online a través de tarjetas: El instrumento que se utiliza para
materializar estos pagos es la pasarela de pago, también llamada TPV virtual.
El proceso comienza cuando un consumidor genera un pedido, elige el método
de pago con tarjeta y la pasarela de pago le solicita los datos de la suya. Es
entonces cuando la pasarela de pago envía la información a la entidad emisora
de la tarjeta, la cual acepta o rechaza la operación y la informa del estado de la
transacción. Finalmente es la tienda online la que avisa al cliente de la
admisión o no de su compra.
12
  PayPal: Recepción y envío de dinero en Internet de forma rápida y segura
entre comprador y vendedor. Éste método de pago pertenece a la empresa
norteamericana eBay.

CONDICIONES

Tarjeta de crédito válida

No todas las tarjetas de crédito o débito son compatibles con lo conocido como “comercio
electrónico”. Por este motivo, antes de nada, debemos confirmar con nuestro banco que la
nuestra está preparada para este tipo de compras.

Si no te gustan las tarjetas de crédito o débito, una cuenta de PayPal

El funcionamiento es similar. El usuario tiene que crear una cuenta a través de la página
web del servicio. Una vez creada, podrá añadir fondos a través de cargos en tarjetas de
crédito o bien transferencias bancarias.

Cuenta de correo electrónico para recibir información

Antes, después o en ambas situaciones, el usuario recibirá en su correo información

relacionada con la adquisición. Además de recibir información, se acostumbra a utilizar
para recordar las contraseñas de acceso en caso de olvido, de ahí que aumente de forma
considerable la importancia de este elemento durante el proceso.

Escoger la tienda adecuada y que más confianza nos inspire

Otro aspecto muy importante es tener en cuenta en qué tienda online se va a realizar la
compra. En estos casos, siempre es mejor buscar y comparar. Las opiniones de otros
usuarios siempre son importantes.
CASO PRÁCTICO:

Nuestro caso práctico define y explora una tienda online de cosmética natural denominada
My Natural Face. Se encuentra especializada en la distribución de marcas enfocadas en
ofrecer al cliente productos elaborados con ingredientes naturales y poco químico. Entre su
oferta, hay productos artesanales, y también productos manufacturados con marcas de
varios rangos de precio, desde cosmética low cost a cosmética casi de lujo.

 Eva decide comprar un contorno de ojos de la marca Ecocrema, navega por la

tienda e introduce el producto en el carrito. El cuál está con un 20% de descuento y
envío gratis.
 Confirma su compra y paga con PayPal y no sufre ninguna incidencia. Además, la
tienda le envía un email de confirmación, y le confirma que tras su compra ya forma
parte del Club VIP
 Eva recibe su pedido en casa. Lo abre y descubre un mensaje de agradecimiento
personalizado. Además, también le regalan una muestra de crema para manos
natural. Todo ha llegado en perfectas condiciones.

13
Eva está tan contenta con los resultados de su tratamiento Ecocrema que ya empieza a
recomendar la marca y también la tienda donde la compra.

 CONCLUSIONES:
La página es todo un éxito lo cual permite que las compras por internet se realicen con la
mayor seguridad, facilidad y satisfacción. En el caso práctico podemos encontrar:

 Facilidad en la búsqueda de productos

 Descripción de los productos
 Seguridad en el medio de pago
 Satisfacción en la entrega final
COMPRAS EN TIENDA FÍSICA
Las tiendas en físico tienen sus ventajas y algunas
categorías de productos son más adecuados para
entornos minoristas tradicionales. Una ventaja
fundamental, la más obvia, viene a ser el hecho de
brindar la posibilidad de probar y ver objetos en
persona.

Beneficios adicionales de las tiendas en físico:

 Gratificación instantánea – compra un

artículo y llévatelo a casa inmediatamente.
Incluso un envío que se haga el mismo día no puede ofrecer la misma inmediatez.
 No hay costos de envío (además de un ligero costo de viaje a la tienda).
 Hablar con expertos en el producto, en el mismo centro de venta. Las tiendas que
llevan artículos tales como bicicletas montañeras, a menudo emplean a personas que
conocen bien la actividad. Estas personas pueden brindar al comprador el
conocimiento necesario sobre los mejores métodos para disfrutar de los productos.
CAPÍTULO IV
MODALIDADES Y CONDICIONES DE LAS IMPORTACIONES
¿Qué son las importaciones?

Es el régimen aduanero que permite el ingreso de mercancías al territorio aduanero para

usarlas o comercializarlas, luego del pago o garantía según corresponda, de los derechos
arancelarios y demás impuestos aplicables, así como el pago de los recargos y multas que
hubieren, y del cumplimiento de las formalidades y otras obligaciones aduaneras.

¿QUÉ MODALIDADES DE IMPORTACIÓN EXISTEN EN EL PERÚ?

La Ley General de Aduanas aprobada por el Decreto Legislativo Nº 1053 considera las
siguientes modalidades de importación:

A. Importación para el consumo. Importación a zonas de tratamiento aduanero

especial Art. 50º.

14
En el cual se autoriza el ingreso de mercadería procedente del extranjero con la finalidad de
que sea consumida definitivamente en el territorio peruano, la cual se considerará
nacionalizada luego de haber presentado la documentación correspondiente y haber pagado
los derechos arancelarios para el tipo de producto a importar.

B. Reimportación en el mismo
estado.
Esta modalidad permite que la mercadería
ingrese al territorio de origen sin el pago de
aranceles y asimismo ningún otro tipo de
cargo adicional bajo la condición que dicha
mercadería haya sido retornada del país de
destino hacia donde fue exportada y
asimismo que no haya sido objeto de
ningún tipo de modificación mientras estuvo en el país de destino.

C. Admisión temporal para reexportación en el mismo estado.

Esta modalidad de importación permite el ingreso de mercadería de forma temporal sin el
pago de aranceles y demás tributos aduaneros, con la condición de que la mercadería sea
enviada a su país de origen una vez que haya cumplido la finalidad de su movilización.

Asimismo, existen casos especiales como:

 Importación de muestras sin valor comercial.

 Importación de envíos postales.
 Importación de envíos postales para
embajadas.
 Importación de mercancías para el
cuerpo diplomático y
organismos internacionales.
 Importación de envíos postales cuyo
valor no exceda de US $ 1 000.
 Importación de vehículos especiales
y prótesis para uso de minusválidos.
 Importación de donaciones
¿Cuáles son las condiciones para que se
pueda cumplir una importación?

Para que tú o tu empresa puedan realizar importaciones debes:

 Encontrarte inscrito en el Registro Único de Contribuyentes;

 Encontrarte habilitado en dicho registro para realizar actividades de importación y
 Tu domicilio fiscal declarado en tu RUC no debe encontrarse en la condición de No
Habido.

15
  Presentar los formularios y documentos necesarios para importar mercancías. Los
mismos requisitos son necesarios si la importación la efectuarás como persona
jurídica (empresa).
Además

Si una persona natural o una empresa desea importar mercancías del extranjero cuyo valor
total no supere los dos mil dólares americanos (US$ 2,000), pueden usar un sistema rápido
y simple denominado IMPORTA FÁCIL, que te permite importar mercancías del
extranjero a través de la empresa del servicio postal nacional.

La otra modalidad es la de la IMPORTACIÓN DEFINITIVA, que es aplicada cuando el

valor de la mercancía es superior a los US$ 2,000. Esta modalidad requiere una Declaración
Aduanera de Mercancía y es necesaria la participación de un despachador de aduana.

CASO PRÁCTICO

La empresa “MI PERÚ” SAC dedicada a la compra y venta de fierros de construcción, ha

realizado la importación de 40 toneladas de este material en el mes de mayo, proveniente de
China, para lo cual nos proporciona los siguientes datos:

Valor FOB de Importación 40,000

Flete de importación 3,000

Seguro de importación 1,000

Derechos de Antidumping 1500

Ad-Valorem 800

ISC 2,040

IGV 7,711

Estiba y Desestiba 850

Almacenamiento 300

TOTAL 47,990

Sobre el particular, nos consultan cómo se debe efectuar la contabilización del costo de las
existencias importadas.

SOLUCIÓN:

A continuación, analizaremos cada uno de los desembolsos, realizados por ésta, a efectos
de determinar si deben formar parte del costo o no:
16
Sobre este tema, el párrafo 13.6 de la norma NIFF para las PYMES señala que el costo de
adquisición comprende:

“el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables en forma posterior por las autoridades fiscales), el transporte, la
manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías,
materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares
se deducirán para determinar el costo de adquisición”.

Siendo esto así, la contabilización debe realizarse de la siguiente forma:

1. Por la adquisición de la mercadería del exterior

17
18
2. Contabilización del flete y el seguro 3. Por la nacionalización de
la mercadería importada

19
4. Contabilización de otros costos 5. Por el ingreso al almacén de
relativos a la importación la mercadería

20
 CAPÍTULO V

POLÍTICAS DE COMPRAS

Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán
las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros
criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición
de productos para sus operaciones habituales.

Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener

productos obsoletos para malas gestiones de compras

 Mantener los niveles de calidad de los productos

 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa

 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido

 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios

 Realizar visitas periódicas a la competencia

 Negociar descuentos y condiciones de pago

 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa

 Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra

 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas

 Renegociar los servicios que prestan los proveedores

 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa

Las políticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro de la vida
organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtención del mejor
producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociación, que el precio sea el
correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones. Son
las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con sus proveedores de cara a
conseguir los mejores resultados.

21
La actividad de comprar está relacionada con el proceso la localización y la selección de los
proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones sobre el precio, el
seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre otros factores.

Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas. Por ello, deben
buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los
productos, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo posible.

También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien informados sobre los
cambios tecnológicos que se produzcan en la utilización de los materiales que emplea la
empresa, entre otras consideraciones. Son especialmente importantes porque en ellas
también se basan los beneficios de la empresa.

Ejemplo:

PRISA es la compañía líder en la creación y

distribución de contenidos culturales,
educativos, de información y
entretenimiento en los mercados de habla
española y portuguesa.

Presente en 23 países, PRISA llega a

millones de personas a través de sus marcas
globales El País, LOS40, Santillana, W Radio o As. Como líder en prensa, televisión, radio
hablada, musical y educación es uno de los principales grupos mediáticos del mundo
hispano por la gran calidad de sus contenidos y por su voluntad de participar en la
economía digital a través de la conectividad y la innovación de productos y servicios. Su
presencia en Brasil y Portugal, y en el creciente mercado hispano de Estados Unidos, le
abre un mercado global de más de 700 millones de personas.

La Dirección de Compras constituye la puerta de entrada para todos los proveedores y

canaliza las relaciones con todas las empresas del grupo, garantizando un procedimiento
basado en la objetividad, transparencia y no discriminación, en coherencia con los
principios recogidos en el Código Ético de PRISA.

En su relación con los proveedores, y para cumplir estos objetivos, PRISA cualificará
objetivamente y de forma ponderada las siguientes características, según el
servicio/producto de que se trate:

 Precio
 Calidad
 Plazo de entrega
 Comunicación y colaboración
 Nivel de servicio
22
  Cobertura geográfica nacional e internacional
 Responsabilidad financiera
 Capacidad técnica y productiva

Procesos de Adquisición

Como norma general:

 Para participar en cualquier proceso de adquisición es imprescindible estar

homologado y formar parte del catálogo de proveedores.

 Los procesos de adquisición de PRISA se iniciarán con el envío de una solicitud de

oferta a los proveedores homologados que cumplan el perfil requerido.

 El proveedor recibirá notificación electrónica de su inclusión en el proceso de

adquisición y procederá a realizar su oferta.

 Una vez recibidas todas las ofertas, desde la Dirección de Compras y a través de
esta plataforma electrónica de negociación, se lanzarán rondas negociadoras con
aquellos proveedores que hayan ofertado las condiciones más favorables, hasta
alcanzar el acuerdo de adjudicación definitivo.

23
 CAPÍTULO VI

NIC-NIIF. ASIENTOS EN CONTABILIDAD

CUENTAS POR PAGAR CON APLICACIÓN EN LAS NIIF

La información que se presenta a continuación busca dar una mejor ampliación a cerca de
la aplicación sobre las cuentas por pagar ante las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF”.
La investigación se realizó con el fin de conocer la importancia que tienen las cuentas por
pagar en las NIIF y su aplicación en nuestro país por consiguiente darle un adecuado uso a
la misma.

Objetivo general
Definir la aplicación que tendrán las cuentas por pagar en nuestro país en cuanto a las NIIF.

Objetivos específicos
*Conocer su aplicación y definición
*Identificar sus beneficios.

CUENTAS POR PAGAR

Las cuentas por pagar también son llamados pasivos financieros y a su vez es cualquier
compromiso que suponga:
Una obligación contractual de: entrega de efectivo u otro activo financiero a un tercero y;
intercambiar un pasivo financiero en condiciones potencialmente desfavorables.

Por otro lado, no se reconocen como pasivos financieros:

 Obligaciones contractuales que nos obliguen a entregar un bien o prestar un

servicio.
 Deudas contraídas con las administradoras públicas.

24
CASO PRÁCTICO

NIIF 7 -Instrumentos financieros información a revelar

La empresa Ybañez S.A. adquiere en el mes de enero 2018, 1,900 acciones de la empresa
R&G S.A.A a un valor de S/.4.00 cada acción. Ybañez S.A. incurrió en el pago de una
prima por un importe de S/. 650.00 por todo el paquete accionario.

Al cierre del ejercicio 2018 se determina que el valor patrimonial de cada acción de la
empresa R&G S.A.A es de s/.6.00. Se nos consulta sobre el tratamiento contable a seguir
por la empresa Ybañez S.A. considerando que ha clasificado el activo financiero como
disponible para la venta.

Solución

En el caso planteado se aprecia que la empresa ha clasificado las acciones adquiridas como
un Activo Financiero disponible para la venta, de conformidad con lo dispuesto en el
párrafo de la NIC 39: Instrumentos Financieros:

 Reconocimiento y Medición, por lo cual el registro contable a efectuar por dicha

adquisición bajo la dinámica del PCGE sería la siguiente:
 1900 acciones x S/. 4.00 + 650 (Importe de la prima desembolsada por la
adquisición de las acciones, que es considerada como costo de transacción.
 Al cierre del ejercicio 2018:

1900 acciones x S/. 6.00 = S/. 11,400

S/. 11,400 – 8,250 = S/. 3,150

25
En relación con la medición posterior, un aspecto relevante a considerar es que la ganancia
o pérdida generada por aquellas Inversiones Disponibles para la Venta habrá de impactar en
el Patrimonio Neto. Ello, de conformidad con la Nic 39, por lo cual deberá primar dicho
criterio frente a lo dispuesto por el PCGE, empleándose la cuenta 563: Ganancia o pérdida
de activos o pasivos financieros disponibles para la venta de dicho efecto.

En función a lo expuesto el asiento contable a efectuar por el incremento del valor de la

acción, sería el siguiente:

26
NIC 32- instrumentos financieros – presentación
*En esta NIC, los pasivos financieros son los que representan una obligación contractual de
entregar el efectivo en el futuro, por ejemplo; las cuentas por pagar de origen comercial y
los pagarés por pagar.
*No serán pasivos financieros los pasivos que no tengan origen contractual, es decir, el
impuesto sobre las ganancias.
De igual forma, las obligaciones implícitas, porque no provienen de ningún contrato.

Caso Práctico:

Por la distribución de utilidades, se procederá de la siguiente manera:

Antes de la compra de acciones

Total de acciones 17,000.00
Utilidades por distribuir 40,500.00
Determinado la utilidad por acción 40,500 / 17,000 = S/. 2.3823.

El socio Melisa Casas tenía 3,000 acciones, por lo que le corresponde S/. 7,147 (3,000 X
2.3823) de las utilidades obtenidas. La restricción de las utilidades por las acciones que
compra la sociedad en este caso corresponde a los socios que quedan en la sociedad,
salvo que el acuerdo sea diferente.

27
Por tanto, el asiento será:

………………………………………x………………………………….. DEBE HABER

59 RESULTADOS ACUMULADOS 7,147.00
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 7,147.00
441 Accionistas (o socio)
4412 Dividendos
X/x Por la distribución de las utilidades que le corresponde al
exsocio Melisa Casas que se retiró al vender sus acciones.
……………………………………….x…………………………………. DEBE HABER
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS 7,147.00
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
441 Accionistas (o socio)
4412 Dividendos
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 7,147.00
104 Ctas. Corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativos
X/x Para la cancelación de los dividendos al exsocio Melisa
Casas.

NIC 37 - PROVISIONES, ACTIVOS CONTINGENTES Y PASIVOS

CONTINGENTES
Con respecto a esta NIC, los acreedores comerciales y las obligaciones devengadas también
hacen parte de las cuentas por pagar o pasivos financieros.

Caso Práctico

La empresa comercial Pilarcita SA vende motores eléctricos al cierre del ejercicio estima
que las ventas realizadas el 5% de los productos vendidos requeriría una reparación durante
el periodo de garantía de un año, cuyo costo se estima en S/. 40,000.00.

El ejercicio siguiente solo necesitaron reparación el 4% de los productos vendidos y los

costos ascendieron a S/. 36,000.00 más IGV.

La empresa tiene tercerizado los servicios para prestar las garantías.

Se pide
Realizar las anotaciones contables que correspondan en los años 2014 y 2015.

28
Solución

Por la provisión para garantías de productos al 31/12/2014.

Al cierre del ejercicio 2015 por los gastos efectivamente desembolsados

Por la cancelación de la factura de los servicios de mantenimiento y extorno de una parte de

la provisión.

29
 CAPÍTULO VII
INFORMACIÓN A SUNAT

Artículo 175.- INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACION DE

LLEVAR LIBROS Y REGISTROS O CONTAR CON INFORMES U OTROS
DOCUMENTOS

Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y/o registros, o contar
con informes u otros documentos:

1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control
exigidos por las leyes y reglamentos.
2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable
de información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos; sin
observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o actos
gravados, o registrarlos por montos inferiores.
4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u
otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributación.
6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o
registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la
SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda
extranjera.
7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrónico,
documentación sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estén relacionadas con éstas, o que sustenten el cumplimiento de los procedimientos de
debida diligencia que respalden las declaraciones juradas informativas para la asistencia
administrativa mutua en materia tributaria o aquellos que contengan la información del
beneficiario final, cinco (5) años o durante el plazo de prescripción del tributo, el que fuera
mayor.
8. No conservar los sistemas o programas electrónicos de contabilidad, los soportes
magnéticos, los microarchivos u otros medios de almacenamiento de información utilizados
en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible o que sustenten
el cumplimiento de los procedimientos de debida diligencia que respalden las declaraciones
juradas informativas para la asistencia administrativa mutua en materia tributaria o aquellos
que contengan la información del beneficiario final, cinco (5) años o durante el plazo de
prescripción del tributo, el que fuera mayor.

30
 9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, programas, soportes
portadores de microformas gravadas, soportes magnéticos u otros medios de
almacenamiento de información y demás antecedentes electrónicos que sustenten la
contabilidad.
10. No registrar o anotar dentro de los plazos máximos de atraso, ingresos, rentas, patrimonio,
bienes, ventas, remuneraciones o actos gravados, o registrarlos o anotarlos por montos
inferiores en el libro y/o registro electrónico que se encuentra obligado a llevar de dicha
manera de conformidad con las leyes, reglamentos o Resolución de Superintendencia de la
SUNAT.

TABLA I, II Y III DEL CODIGO TRIBUTARIO

LIBRO CUARTO
(INFRACCIONES Y SANCIONES)

RÉGIMEN ESPECIAL DE REGISTRO

RÉGIMEN GENERAL
RENTA ÚNICO SIMPLIFICADO
INFRACCIONES
REFERENCIA SANCIÓN REFERENCIA SANCIÓN REFERENCIA SANCIÓN

3.CONSTITUYEN Art. 175

INFRACCIONES
RELACIONADAS CON LA
OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y/O REGISTROS O
CONTAR CON INFORMES U
OTROS DOCUMENTOS
Omitir llevar los libros de Numeral 1 0.6% Numeral 0.6% Numeral 0.6%
contabilidad, u otros libros y/o de los 1 de los 1 de los
registros exigidos por las leyes, IN IN I o
reglamentos o por Resolución de (10) (10) cierre
Superintendencia de la SUNAT u
(2) (3)
otros medios de control exigidos
por las leyes reglamentos.
Llevar los libros de contabilidad, u Numeral 2 0.3% Numeral 0.3% Numeral 0.3%
otros libros y/o registros exigidos de los 2 de los 2 de los
por las leyes, reglamentos o por IN IN I o
Resolución de Superintendencia de (11) (11) cierre
la SUNAT el registro almacenable
(12) (12) (2) (3)
de información básica u otros
medios de control exigidos por las
leyes y reglamentos; sin observar la
forma y condiciones establecidas
en las normas correspondientes.
Omitir registrar ingresos, rentas, Numeral 3 0.6% Numeral 0.6% Numeral 0.6%
patrimonio, bienes, ventas, de los 3 de los 3 de los
remuneraciones o actos gravados, o IN IN I o
registrarlos por montos inferiores. (10) (10) cierre
(2) (3)
Usar comprobantes o documentos Numeral 4 0.6% Numeral 0.6% Numeral 0.6%
falsos, simulados o adulterados, de los 4 de los 4 de los
para respaldar las anotaciones en IN IN I o
los libros de contabilidad u otros (10) (10) cierre
libros o registros exigidos por las
(2) (3)
leyes, reglamentos o por
Resolución de Superintendencia de
31
 la SUNAT.
Llevar con atraso mayor al Numeral 5 0.3% Numeral 0.3% Numeral 0.3%
permitido por las normas vigentes, de los 5 de los 5 de los
los libros de contabilidad u otros IN IN I o
libros o registros exigidos por las (11) (11) cierre
leyes, reglamentos o por
(2)(3)
Resolución de Superintendencia de
la SUNAT, que se vinculen con la
tributación.
No llevar en castellano o en Numeral 6 0.2% Numeral 0.2% Numeral 0.2%
moneda nacional los libros de de los 6 de los 6 de los
contabilidad u otros libros o IN IN I o
registros exigidos por las leyes, (13) (13) cierre
reglamentos o por Resolución de
(2)(3)
Superintendencia de la SUNAT
excepto para los contribuyentes
autorizados a llevar contabilidad en
moneda extranjera.
No conservar los libros y registros, Numeral 7 Numeral 7 0.3% Numeral 7 0.3%
llevados en sistema manual, de los de los I
mecanizado o electrónico, 0.3% IN (11) o cierre
documentación sustentatoria, de los (2)(3)
informes, análisis y antecedentes de
IN (11)
las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de
generar obligaciones tributarias o
que estén relacionadas con éstas, o
que sustenten el cumplimiento de
los procedimientos de debida
diligencia que respalden las
declaraciones juradas informativas
para la asistencia
administrativa mutua en materia
tributaria o aquellos que contengan
la información del beneficiario final,
cinco (5) años o durante el plazode
prescripción del tributo, el que fuera
mayor.
No conservar los sistemas o 0.3% 0.3% Numeral 8 0.3%
programas electrónicos de Numeral 8 de los Numeral 8 de los de los I
contabilidad, los soportes IN (11) IN (11) o cierre
magnéticos, los microarchivos u (2)(3)
otros medios de almacenamiento de
información utilizados en sus
aplicaciones que incluyan datos
vinculados con la materia imponible
o que sustenten el cumplimiento de
los procedimientos de debida
diligencia que respalden las
declaraciones juradas informativas
para la asistencia
administrativa mutua en materia
tributaria o aquellos que contengan
la información del beneficiario final,
cinco (5) años o durante el plazo de
prescripción del tributo, el que fuera
mayor.

32
No comunicar el lugar donde se 30% de Numeral 9 15% de Numeral 9 0.2%
lleven los libros, registros, sistemas, Numeral 9 la UIT la UIT de los I
programas, soportes portadores de o cierre
microformas gravadas, soportes (2)(3)
magnéticos u otros medios de
almacenamiento de información y
demás antecedentes electrónicos que
sustenten la contabilidad.
No registrar o anotar dentro de los 0.6% Numeral 0.6% Numeral 0.6%
plazos máximos de atraso, ingresos, de los 10 de los 10 de los I
rentas, patrimonio, bienes, ventas, IN (10) IN (10) o cierre
remuneraciones o actos gravados, o (2)(3)
registrarlos o anotarlos por montos
inferiores en el libro y/o registro
electrónico que se encuentra Numeral 10
obligado a llevar de dicha manera de
conformidad con las leyes,
reglamentos o Resolución de
Superintendencia de la SUNAT.

Según el Libro de Impuesto a la Renta

Artículo 35.- INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a
las siguientes normas:

a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a
mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán
llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los
siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.

b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o
iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil
quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán
llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a
quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán
realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio.

d. Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b),

adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en
cada ejercicio.
e. Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos
constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos
elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad
correspondiente, tales como: materiales directos, mano de obra directa y gastos de
producción indirectos.

f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de

inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten
33
 por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier
fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido
aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el
segundo párrafo del inciso c) del Artículo 21º del Reglamento.

g. No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y

surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquél en que se otorgue la aprobación, previa
realización de los ajustes que dicha entidad determine.

h. La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá:

i. Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que

deberá llevarse los registros establecidos en el presente Artículo.

ii. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo,
de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

iii. Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios

físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos.

En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias,
los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable
de su ejecución y aprobados por el representante legal.

A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros
establecidos en el presente Artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo
unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales.

En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo
Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto,
deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán
proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema
antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.

SUSTENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

Todas las adquisiciones de compra deberán adjuntarse con una orden de compra y guía de remisión
si le correspondiera, a excepción de una adquisición de servicios, el cual deberá tener anexo a ella
una Orden de servicio o algún contrato si lo hubiere. Todos ellos como sustento ante una posible
fiscalización de la Administración Tributaria.
BANCARIZACIÓN

Cuando se realice alguna compra por un importe mayor a s/. 3,500.00 ó US$ 1,000 éste deberá estar
bancarizado ante una Entidad Financiera para que la Administración Tributaria canalice la
información de la transacción mediante el sistema financiero y así prevenir evasiones o actos
fraudulentos, lavado de activos, etc.

Según la SUNAT

34
La bancarización, consiste en formalizar todas las operaciones y canalizarlas a través de medios
legales que permiten identificar su origen y destino y que el Estado pueda ejercer sus facultades de
fiscalización contra la evasión tributaria, el lavado de activos y otros delitos.

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

El Registro de Activos Fijos es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario.

En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos

fijos, así como la depreciación respectiva.

OBLIGADOS A LLEVARLO:

Están obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Régimen General del
Impuesto a la Renta, en tanto posean activos fijos.

35
36